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      探析如何規(guī)范財(cái)務(wù)管理促進(jìn)幼兒教育的健康發(fā)展

      2023-09-27 14:29:13耿鴻漸淄博市齊星幼兒園
      財(cái)會學(xué)習(xí) 2023年10期
      關(guān)鍵詞:園所規(guī)范財(cái)務(wù)

      耿鴻漸 淄博市齊星幼兒園

      引言

      幼兒教育是一項(xiàng)具有重要意義的事業(yè),對于孩子們的身心發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。然而,在幼兒教育的過程中,財(cái)務(wù)管理卻經(jīng)常被忽視,這可能會影響到幼兒教育的質(zhì)量和發(fā)展。因此,對于幼兒園來說,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)化和規(guī)范化,不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理效率,降低經(jīng)營成本,還能夠保障幼兒教育事業(yè)的健康發(fā)展。本文旨在探究如何規(guī)范財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)幼兒教育事業(yè)的健康發(fā)展。

      一、幼兒教育財(cái)務(wù)管理的基本概念與規(guī)范

      幼兒教育財(cái)務(wù)管理是指對幼兒教育經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效配置、合理使用和科學(xué)管理的活動。其中,幼兒教育經(jīng)費(fèi)主要包括政府投入、社會資助和園所自籌三個來源。

      幼兒教育財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它涉及幼兒園經(jīng)費(fèi)管理、賬務(wù)管理、資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制、監(jiān)督審計(jì)等多個方面。幼兒教育財(cái)務(wù)管理需要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、政策文件和財(cái)務(wù)管理規(guī)范進(jìn)行規(guī)范化管理。

      幼兒教育財(cái)務(wù)管理的規(guī)范要求主要包括以下幾個方面:

      統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、科學(xué)決策。幼兒教育財(cái)務(wù)管理需要設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和管理權(quán)限,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)一管理和分配,并根據(jù)經(jīng)費(fèi)的需要和園所的實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算和支出計(jì)劃[1]。

      規(guī)范收支、嚴(yán)格核算。幼兒教育財(cái)務(wù)管理需要遵守相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理規(guī)范,規(guī)范園所的收支活動,建立健全的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,確保賬務(wù)準(zhǔn)確無誤,杜絕違規(guī)收支和揮霍浪費(fèi)。

      合理配置、科學(xué)使用。幼兒教育財(cái)務(wù)管理需要根據(jù)園所的教育目標(biāo)和需求,科學(xué)合理配置教育經(jīng)費(fèi),優(yōu)化資金使用結(jié)構(gòu),加強(qiáng)資源整合和共享,提高教育服務(wù)的質(zhì)量和效益。

      監(jiān)督審計(jì)、風(fēng)險控制。幼兒教育財(cái)務(wù)管理需要實(shí)行制度化的監(jiān)督審計(jì)制度,對財(cái)務(wù)管理的合法性、合規(guī)性和效果性進(jìn)行全面監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題和風(fēng)險,確保教育經(jīng)費(fèi)的安全和可持續(xù)發(fā)展。

      二、幼兒教育財(cái)務(wù)管理的具體操作流程

      (一)經(jīng)費(fèi)申請和審批

      園所財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)園所的教育目標(biāo)和需求,編制年度教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算和支出計(jì)劃。經(jīng)費(fèi)預(yù)算和支出計(jì)劃需要經(jīng)過主管部門及財(cái)政部門審核批準(zhǔn),方可實(shí)施。

      (二)資金管理和使用

      經(jīng)費(fèi)撥付后,財(cái)務(wù)部門對經(jīng)費(fèi)進(jìn)行登記和核算,建立財(cái)務(wù)檔案,并進(jìn)行統(tǒng)一管理。園所需要根據(jù)支出計(jì)劃按時按量使用經(jīng)費(fèi),并保證使用的合法、規(guī)范、有效。

      (三)賬務(wù)管理和內(nèi)部控制

      財(cái)務(wù)部門對園所的賬務(wù)進(jìn)行管理和核算,定期進(jìn)行賬務(wù)檢查和內(nèi)部審計(jì)。園所需要建立健全的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,嚴(yán)格規(guī)范收支行為,保證賬務(wù)準(zhǔn)確無誤。

      (四)固定資產(chǎn)管理

      園所資產(chǎn)管理人員需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和登記,建立資產(chǎn)檔案和資產(chǎn)清查制度。園所資產(chǎn)管理人員及財(cái)務(wù)人員需要定期進(jìn)行資產(chǎn)檢查和維護(hù),確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用[2]。

      (五)監(jiān)督審計(jì)和風(fēng)險控制

      園所需要定期進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險并及時進(jìn)行整改和糾正。同時,園所需要建立風(fēng)險控制機(jī)制,防范和化解可能出現(xiàn)的風(fēng)險和危機(jī)。

      三、財(cái)務(wù)管理規(guī)范對幼兒教育健康發(fā)展的作用

      (一)財(cái)務(wù)管理規(guī)范對幼兒教育質(zhì)量的保障作用

      財(cái)務(wù)管理規(guī)范能夠保障園所經(jīng)費(fèi)的合法、規(guī)范、透明使用,確保園所的各項(xiàng)教育活動和項(xiàng)目的順利開展。同時,財(cái)務(wù)管理規(guī)范能夠促進(jìn)園所的財(cái)務(wù)透明度和公開度,提高幼兒家長對園所的信任和認(rèn)可度,進(jìn)而提升幼兒教育的質(zhì)量和聲譽(yù)。

      (二)財(cái)務(wù)管理規(guī)范對幼兒教育資源配置的優(yōu)化作用

      財(cái)務(wù)管理規(guī)范能夠?qū)@所的經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)配,優(yōu)化資源配置,確保資源的合理利用和最大化效益。同時,財(cái)務(wù)管理規(guī)范還能夠鼓勵園所開展多元化的教育活動和項(xiàng)目,增加教師及幼兒的學(xué)習(xí)機(jī)會和體驗(yàn),提高教育的質(zhì)量和綜合效益。

      (三)財(cái)務(wù)管理規(guī)范對幼兒教育可持續(xù)發(fā)展的推動作用

      財(cái)務(wù)管理規(guī)范能夠加強(qiáng)園所的內(nèi)部管理和外部合作,規(guī)范園所的收支行為,提高園所的經(jīng)營效率和效益。同時,財(cái)務(wù)管理規(guī)范還能夠促進(jìn)園所的可持續(xù)發(fā)展,鼓勵園所探索多種經(jīng)費(fèi)來源,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)的多元化籌措和利用,減輕園所的財(cái)務(wù)壓力,保證幼兒教育的可持續(xù)發(fā)展。

      四、幼兒教育財(cái)務(wù)管理規(guī)范存在的問題與對策

      (一)目前幼兒教育財(cái)務(wù)管理存在的問題

      1.缺乏專業(yè)人才

      在幼兒教育領(lǐng)域內(nèi),財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)關(guān)鍵性工作,涉及幼兒園的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和發(fā)展。然而,目前存在的一個問題是缺乏專業(yè)人才,很多財(cái)務(wù)管理工作都由非專業(yè)人員負(fù)責(zé)。

      這些非專業(yè)人員為幼兒園的其他教師或行政人員。雖然這些人員在教育方面具有一定的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),但他們在一定程度上缺乏財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識和技能。這會導(dǎo)致他們對財(cái)務(wù)管理工作的理解和實(shí)踐存在局限性。

      由于缺乏專業(yè)人才,很多幼兒園的財(cái)務(wù)管理水平無法得到保障。這會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中存在的問題無法及時發(fā)現(xiàn)和解決,例如財(cái)務(wù)管理過程中的漏洞和失誤,或者在財(cái)務(wù)決策中的不合理性和風(fēng)險。此外,缺乏專業(yè)人才也會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的透明度和合規(guī)性不足,難以保證資金使用的合理性和合法性,甚至引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險。

      2.管理制度不健全

      部分幼兒園還存在財(cái)務(wù)管理制度不健全或不完善的問題。這些制度缺陷可能涉及財(cái)務(wù)管理工作的各個方面,例如財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)審批、資金管理、風(fēng)險控制等方面。

      首先,缺乏健全的財(cái)務(wù)管理制度可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的流程不明確,從而影響工作效率。例如,對于一些重要的財(cái)務(wù)審批事項(xiàng),由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的流程,可能需要多次確認(rèn)和審批,導(dǎo)致審批周期延長,影響正常的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)[3]。

      其次,缺乏健全的財(cái)務(wù)管理制度也會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)不清晰,難以保證財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。例如,缺乏制度規(guī)定的會計(jì)核算準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致會計(jì)處理存在偏差或錯誤。此外,缺乏制度規(guī)定的資金使用管理制度和風(fēng)險控制措施,會造成資金使用不透明,存在風(fēng)險隱患。

      最后,缺乏健全的財(cái)務(wù)管理制度也會影響財(cái)務(wù)管理工作的透明度和監(jiān)督。在沒有規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度約束下,財(cái)務(wù)管理的決策和行為缺乏可靠的監(jiān)督機(jī)制,難以保證資金使用的透明性和合規(guī)性,容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的失誤和風(fēng)險。

      3.資金使用不規(guī)范

      由于部分幼兒園缺乏規(guī)范的資金管理制度和過程管控,可能會導(dǎo)致資金的超支問題。例如,未能建立規(guī)范的預(yù)算編制和執(zhí)行制度,缺乏對支出的計(jì)劃和監(jiān)控,容易造成超支現(xiàn)象,影響幼兒園的正常運(yùn)轉(zhuǎn)[4]。

      4.信息化水平低

      在一些幼兒園中,財(cái)務(wù)管理工作部分缺乏信息化手段,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的效率和準(zhǔn)確性較低。因缺乏信息化手段,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的信息化水平低下,難以滿足財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化需求。例如,難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理、分析和報(bào)表生成,也難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息共享。

      (二)針對存在問題提出的對策和建議

      在對幼兒教育財(cái)務(wù)管理規(guī)范存在的問題進(jìn)行了充分的分析之后,為了解決這些問題,需要采取相應(yīng)的對策和建議,以進(jìn)一步規(guī)范幼兒教育財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)幼兒教育的健康發(fā)展。

      1.建立完善的財(cái)務(wù)制度和管理體系

      在幼兒教育機(jī)構(gòu)中,建立完善的財(cái)務(wù)制度和管理體系是解決問題的重要途徑。首先,需要建立科學(xué)合理的會計(jì)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)處理流程,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)處理環(huán)節(jié)得到科學(xué)合理的財(cái)務(wù)保障。其次,需要建立完善的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,防范和減少財(cái)務(wù)風(fēng)險,確保財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。

      2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和素質(zhì)

      幼兒園的財(cái)務(wù)管理工作需要由專業(yè)的財(cái)務(wù)人員來負(fù)責(zé),因此,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和素質(zhì)培養(yǎng),提高其財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)能力。可以通過加強(qiáng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)知識和技能水平,同時注重其職業(yè)道德和素質(zhì)的提高,使其能夠更好地履行職責(zé),為幼兒教育的健康發(fā)展提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)保障。

      3.推動信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理水平

      隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,幼兒園可以借助信息化手段來加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。可以通過建立財(cái)務(wù)信息化平臺,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控和分析,提高財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平。同時,利用信息化手段可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的自動化和標(biāo)準(zhǔn)化,提高工作效率和質(zhì)量。

      4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管和審計(jì)工作

      對幼兒園財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)管和審計(jì)是加強(qiáng)規(guī)范化財(cái)務(wù)管理的有效手段。相關(guān)部門可以加強(qiáng)對幼兒園財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為,防范和減少財(cái)務(wù)風(fēng)險。同時,可以通過加強(qiáng)審計(jì)工作,對幼兒園的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)管理方面的問題。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)對幼兒園財(cái)務(wù)管理的審計(jì)監(jiān)督,確保幼兒教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理行為合規(guī)、透明,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。此外,幼兒園也應(yīng)該加強(qiáng)對審計(jì)工作的配合和支持,積極配合審計(jì)機(jī)構(gòu)開展審計(jì)工作,及時提供財(cái)務(wù)管理方面的相關(guān)信息,解決審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,確保審計(jì)工作的順利進(jìn)行。

      另外,幼兒園還應(yīng)該注重財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制,以確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和有效性。內(nèi)部控制機(jī)制包括財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工、財(cái)務(wù)流程的規(guī)范、財(cái)務(wù)管理的制度與政策、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制與審核等方面。建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制可以有效預(yù)防財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的風(fēng)險,保證財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性和有效性。

      規(guī)范幼兒教育財(cái)務(wù)管理是促進(jìn)幼兒教育健康發(fā)展的重要保障,也是幼兒園應(yīng)盡的社會責(zé)任。通過建立健全的幼兒教育財(cái)務(wù)管理規(guī)范體系,加強(qiáng)內(nèi)部管理和外部合作,可以有效解決幼兒教育財(cái)務(wù)管理存在的問題,推動幼兒教育可持續(xù)發(fā)展,為兒童健康成長提供優(yōu)質(zhì)的教育資源和服務(wù)。的各項(xiàng)規(guī)定和流程,包括資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)表制作、預(yù)算管理等方面。其次,幼兒園加強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)管,重新制定各財(cái)務(wù)崗位職責(zé)及任務(wù)分工,對相關(guān)財(cái)務(wù)審批細(xì)節(jié)也進(jìn)行了明確要求,確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和透明化。同時,幼兒園積極引入信息化手段,采用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,提高了財(cái)務(wù)管理的效率和精度。

      經(jīng)過規(guī)范財(cái)務(wù)管理后,幼兒園的經(jīng)營效益和教育質(zhì)量得到了明顯提升。一方面,資金使用更加透明和規(guī)范,財(cái)務(wù)報(bào)表更加準(zhǔn)確和完整,預(yù)算管理更加科學(xué)和合理,這些都為幼兒園的財(cái)務(wù)管理提供了更加可靠的基礎(chǔ),降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險,提高了經(jīng)營效益。另一方面,規(guī)范財(cái)務(wù)管理也為幼兒園提供了更加有力的財(cái)務(wù)支持,使其能夠更好地投入到教育教學(xué)中,提高了教育質(zhì)量。

      以上案例說明,規(guī)范財(cái)務(wù)管理對于促進(jìn)幼兒教育事業(yè)的健康發(fā)展具有積極作用,能夠提高經(jīng)營效益、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險、保障教育質(zhì)量等。

      結(jié)語

      幼兒教育作為基礎(chǔ)教育的主要組成部分,在現(xiàn)代社會中越來越受到重視。財(cái)務(wù)管理規(guī)范是保證幼兒教育質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,也是幼兒園應(yīng)遵守的必要要求。通過本文對幼兒教育財(cái)務(wù)管理的基本概念、規(guī)范要求和具體操作流程進(jìn)行了詳細(xì)描述,并分析了財(cái)務(wù)管理規(guī)范對幼兒教育健康發(fā)展的作用,提出了加強(qiáng)幼兒教育財(cái)務(wù)管理的對策和建議。

      總的來說,幼兒教育財(cái)務(wù)管理規(guī)范對保障幼兒教育質(zhì)量、優(yōu)化資源配置、推動可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用。在財(cái)務(wù)管理中,幼兒園應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,保證教育經(jīng)費(fèi)的合理使用,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。同時,應(yīng)注重人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè),建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制和財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和規(guī)范化。最后,需要提高幼兒教育財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)素養(yǎng)和管理水平,不斷完善幼兒教育財(cái)務(wù)管理規(guī)范,推動幼兒教育事業(yè)的健康發(fā)展。

      五、案例分析

      某幼兒園在財(cái)務(wù)管理方面一度存在混亂和不規(guī)范的情況,導(dǎo)致資金管理不透明、財(cái)務(wù)風(fēng)險高、預(yù)算管理不合理等問題,嚴(yán)重影響了幼兒園的經(jīng)營效益和教育質(zhì)量。例如,保教費(fèi)收取及日常費(fèi)用支出未實(shí)行“收支兩條線”管理方式,部分資金未納入相關(guān)財(cái)政監(jiān)管范圍,發(fā)現(xiàn)問題后更正資金支付業(yè)務(wù),影響了資金的使用效率;會計(jì)崗位與出納崗位分工不明確,存在部分不相容崗位工作相重疊的情況,造成工作責(zé)任劃分不明確、工作任務(wù)處理不及時等情況。為了解決這些問題,幼兒園開始規(guī)范財(cái)務(wù)管理。

      首先,幼兒園制定了一套完整的財(cái)務(wù)制度,明確了財(cái)務(wù)管理

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