劉梅花
(江蘇邦杰防腐保溫科技有限公司,江蘇 常州 213000)
在市場(chǎng)中,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)表現(xiàn)為價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng),其實(shí)質(zhì)上是成本的競(jìng)爭(zhēng)。成本管理既是企業(yè)提升綜合實(shí)力的必然選擇,又是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的重要措施。企業(yè)要想穩(wěn)步開展成本管理工作,就要不斷完善成本管理體系,將精益化管理理念落實(shí)到每一個(gè)項(xiàng)目中,并且制訂科學(xué)的成本計(jì)劃。全體員工應(yīng)樹立降本增效、開源節(jié)流的理念,確保企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展,同時(shí)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)和價(jià)值。本文對(duì)成本管理的意義和現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,還對(duì)企業(yè)提高利潤(rùn)水平的對(duì)策進(jìn)行了探索和分析,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
成本管理是指企業(yè)對(duì)所有經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的費(fèi)用進(jìn)行核算、分析及控制等管理,其根本目的是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,從而維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。成本管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的管理工作,企業(yè)應(yīng)樹立全局性、系統(tǒng)性和層次性的戰(zhàn)略管理意識(shí),明確成本的戰(zhàn)略定位,以企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù),實(shí)行精益化管理,從而幫助企業(yè)更好地立足于市場(chǎng)[1]。
在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,很多企業(yè)存在較多的資源浪費(fèi)和資金規(guī)劃不合理等現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)營(yíng)造良好的管理氛圍,構(gòu)建合理、標(biāo)準(zhǔn)的成本管理體系,引導(dǎo)管理者和基層員工積極參與,并將標(biāo)準(zhǔn)成本作為考核員工業(yè)績(jī)的依據(jù),促使員工明確工作目標(biāo),增強(qiáng)員工的成本意識(shí),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。
企業(yè)在制定成本標(biāo)準(zhǔn)后,還可以運(yùn)用ERP系統(tǒng)對(duì)成本費(fèi)用管理的事前、事中、事后全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,有助于企業(yè)規(guī)避超過(guò)成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗,及時(shí)總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)企業(yè)的管理方式[2]。
成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,企業(yè)將精益化的成本管理理念貫穿到實(shí)際管理活動(dòng)中,對(duì)產(chǎn)品全生命周期內(nèi)的成本費(fèi)用進(jìn)行控制,可以提高生產(chǎn)能力,降低成本費(fèi)用,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
此外,企業(yè)要發(fā)展,就離不開銷售。銷售越好,營(yíng)業(yè)額越高,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模就越大。而企業(yè)在銷售的過(guò)程中,成本越低,銷售利潤(rùn)就越高,企業(yè)的盈利水平就會(huì)提升,幫助企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)必須采用合理、有效的成本管理模式和手段,不斷探索提升經(jīng)濟(jì)效益的途徑,才可以謀求更多的經(jīng)濟(jì)利益。很多企業(yè)開展了一些成本管理工作,但由于成本管理模式和手段比較落后,企業(yè)的成本管理收益甚微。
第一,管理理念的落后性。很多企業(yè)認(rèn)為成本管理就是不擇手段降低成本費(fèi)用,沒(méi)有掌握科學(xué)的管理方法,一味通過(guò)使用價(jià)格低廉的原材料等方式降低成本,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重影響。有些企業(yè)缺乏成本管理人才,領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)人員對(duì)成本管理理念與管理模式等掌握不深,這極大地影響了企業(yè)成本管理工作的有序開展。
第二,部分企業(yè)在開展成本管理工作時(shí),仍采用傳統(tǒng)的管理方法和簡(jiǎn)單的核算方法。在成本管理中,企業(yè)未采用信息化管理手段對(duì)成本費(fèi)用的產(chǎn)生、核算以及最終環(huán)節(jié)的成本控制進(jìn)行監(jiān)督,難以提升成本管理的效率。而且企業(yè)在制定成本管理模式時(shí),未詳細(xì)參考企業(yè)的實(shí)際情況,沒(méi)有以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,導(dǎo)致企業(yè)的成本管理方法無(wú)法滿足企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要。
企業(yè)必須圍繞成本管理體系開展各項(xiàng)工作,確保成本管理工作的有序性和規(guī)范性。但是部分企業(yè)的成本管理體系與組織機(jī)構(gòu)不健全,嚴(yán)重影響了企業(yè)成本管理成效的提升。
第一,企業(yè)的成本管理體系往往是直接套用一些標(biāo)準(zhǔn)模板,沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況構(gòu)建科學(xué)的成本管理體系。更重要的是,企業(yè)未針對(duì)管理流程進(jìn)行更新,無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)需要。而且在成本管理體系中,只是規(guī)定各個(gè)環(huán)節(jié)的基本流程,沒(méi)有明確企業(yè)成本管理的基本目標(biāo)和原則,員工無(wú)法根據(jù)管理體系所規(guī)定的內(nèi)容開展工作,影響成本管理的工作效果[3]。
第二,企業(yè)成本管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)。一方面,很多企業(yè)為了節(jié)省人力資源成本,將成本管理工作落實(shí)到財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門不僅要履行日常的管理職責(zé),還要對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)工作開展不到位。另一方面,企業(yè)設(shè)置的成本管理機(jī)構(gòu)、各崗位的工作定位及職責(zé)不明確,存在權(quán)力交叉或灰色地帶,對(duì)實(shí)現(xiàn)成本管理規(guī)范化、制度化影響頗大,導(dǎo)致各崗位職能無(wú)法有效發(fā)揮作用。
企業(yè)應(yīng)通過(guò)預(yù)算對(duì)成本管理工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,以確保既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是部分企業(yè)的預(yù)算管理不到位,具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
第一,企業(yè)的預(yù)算管理未結(jié)合長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略,沒(méi)有依據(jù)年度工作計(jì)劃細(xì)化預(yù)算管理工作的實(shí)施流程,而且企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理的過(guò)程中,部分領(lǐng)導(dǎo)層和員工未嚴(yán)格按照預(yù)算編制資金使用計(jì)劃,沒(méi)有按照資金管理制度實(shí)施管理,導(dǎo)致企業(yè)資金管理不科學(xué)。
第二,企業(yè)不僅要編制預(yù)算,還要注重預(yù)算監(jiān)控與分析,只有深入了解實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)之間的差異,才能找到成本控制的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),從而有效控制成本費(fèi)用。很多企業(yè)對(duì)預(yù)算的監(jiān)控和分析不到位,無(wú)法合理控制預(yù)算支出,不利于對(duì)成本的管控。
成本管理是全面性的,企業(yè)應(yīng)在各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行全方位的成本管理,確保成本管理的全面實(shí)施。目前很多企業(yè)僅重點(diǎn)關(guān)注一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本管控,如產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的管控,忽略了人力資源、產(chǎn)品采購(gòu)、售后等環(huán)節(jié)的管理,導(dǎo)致企業(yè)成本管理的整體效果不佳。
而且企業(yè)只重視事后環(huán)節(jié)的成本管控,沒(méi)有注意到事前和事中環(huán)節(jié)管控的重要性,導(dǎo)致企業(yè)成本管理的實(shí)施范圍較小,限制了企業(yè)的發(fā)展。除此之外,企業(yè)很多部門沒(méi)有參與到成本管理活動(dòng)中,在成本管理過(guò)程中,也沒(méi)有遵循相關(guān)的管理制度和流程,只有一小部分職能部門認(rèn)真履行職責(zé),因此企業(yè)成本管理的實(shí)施難度較大。
第一,企業(yè)要想確保成本管理模式的科學(xué)性和有效性,就要讓員工更新成本管理理念,企業(yè)應(yīng)樹立成本領(lǐng)先的觀念,增強(qiáng)全員的成本意識(shí),調(diào)動(dòng)全員在工作中時(shí)刻注意節(jié)約成本,從而降低企業(yè)的總成本。企業(yè)還應(yīng)充分借鑒其他企業(yè)的成本管理理念,并與自身的戰(zhàn)略目標(biāo)融合,形成符合自身實(shí)踐工作的成本管理方針,用以指導(dǎo)企業(yè)的成本管理工作[4]。
第二,隨著數(shù)字化與信息化的深入發(fā)展,企業(yè)應(yīng)在成本管理中借助信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的動(dòng)態(tài)管理。企業(yè)應(yīng)抓住信息化工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立長(zhǎng)效機(jī)制,健全相關(guān)流程,明確企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用并自動(dòng)匹配到相應(yīng)的成本中心。例如,從某一類產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)到最后的銷售環(huán)節(jié),信息化管理系統(tǒng)可歸集該類產(chǎn)品全生命周期所產(chǎn)生的總體費(fèi)用,并自動(dòng)生成相應(yīng)的總額成本,便于企業(yè)掌握各類產(chǎn)品每個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出狀況。企業(yè)還應(yīng)建立可對(duì)成本和利潤(rùn)進(jìn)行分析的信息化管理系統(tǒng),及時(shí)揭示成本差異,不斷調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu),以便企業(yè)能夠跟上時(shí)代發(fā)展的腳步。
第一,完善成本管理體系是企業(yè)的基礎(chǔ)工作,也是開展成本管理工作的必要環(huán)節(jié),因此企業(yè)必須重視成本管理體系建設(shè),明確成本管理整體工作目標(biāo),將成本管理目標(biāo)的數(shù)據(jù)與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和分析,從而了解和發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本管理的優(yōu)勢(shì),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化的目標(biāo)[5]。
同時(shí),企業(yè)要完善成本核算及成本分析系統(tǒng),建立相應(yīng)的責(zé)任成本中心,科學(xué)劃分各種成本要素,并且通過(guò)成本分析會(huì)議,了解各個(gè)責(zé)任中心的成本支出情況,提出改進(jìn)意見和建議。成本控制考核機(jī)制也是保障企業(yè)成本管理體系實(shí)施的重要內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)以戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,設(shè)置各個(gè)維度的考核指標(biāo),對(duì)各個(gè)責(zé)任中心的成本分析和成本改善情況進(jìn)行考核。只有建立起全員參與的成本管控體系,才可以實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)工作的相互監(jiān)督,提高工作效率。
第二,成本管理機(jī)構(gòu)是企業(yè)確保成本管理工作有序開展的條件,企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需要,并以企業(yè)現(xiàn)有的組織架構(gòu)為基礎(chǔ),科學(xué)設(shè)置對(duì)應(yīng)的管理崗位,明確成本管理相關(guān)人員的職責(zé)和工作目標(biāo),同時(shí)對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化,確保企業(yè)各機(jī)構(gòu)分工明確。成本管理組織可以分為三層,即決策層、管理層與執(zhí)行層,三個(gè)層面的組織機(jī)構(gòu)分別從事相應(yīng)的工作,只有各部門相互協(xié)調(diào)、互相監(jiān)督,才可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的統(tǒng)籌配置。
制定成本管理目標(biāo),有助于企業(yè)結(jié)合各種成本信息進(jìn)行科學(xué)決策。成本管理目標(biāo)不僅要對(duì)成本核算的具體目標(biāo)進(jìn)行規(guī)定,還應(yīng)明確成本控制環(huán)節(jié)的方向與目標(biāo),只有方向正確,企業(yè)的成本控制才可以事半功倍。企業(yè)首先應(yīng)考慮盈利目標(biāo),然后考慮企業(yè)的未來(lái),并將目標(biāo)層層分解到各個(gè)部門及崗位人員。
除此之外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理,對(duì)所有業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算編制,建立專項(xiàng)的事前申請(qǐng)制度;對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格管控,限制超申請(qǐng)支出報(bào)銷,確保費(fèi)用的精細(xì)化管理。企業(yè)要建立全面預(yù)算管理體系,按照預(yù)算支出強(qiáng)化預(yù)算管理,通過(guò)預(yù)算形式,將企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃統(tǒng)一起來(lái),協(xié)調(diào)全面預(yù)算管理工作,提高預(yù)算管理的執(zhí)行性。
企業(yè)應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式,將精細(xì)化管理理念貫穿到成本管理中,不斷完善責(zé)任清晰的成本管控流程,按照項(xiàng)目及作業(yè)工序進(jìn)行劃分,明確各個(gè)作業(yè)的負(fù)責(zé)人,并且定期檢查精細(xì)化成本管理工作,出現(xiàn)問(wèn)題后企業(yè)可以追溯責(zé)任。
對(duì)一些企業(yè)而言,應(yīng)將重點(diǎn)放在產(chǎn)品全生命周期的管控和日常的管理活動(dòng)中,基于目標(biāo)成本,重視產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié)的成本要素,實(shí)施全過(guò)程的成本控制。
企業(yè)在實(shí)行全過(guò)程成本管控時(shí),為了節(jié)省人力、物力,應(yīng)借助數(shù)字化管理系統(tǒng),建立監(jiān)控和報(bào)警機(jī)制,預(yù)測(cè)企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用,監(jiān)督成本控制實(shí)施環(huán)節(jié),有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管控的關(guān)鍵點(diǎn),并借助該系統(tǒng)完成相關(guān)數(shù)據(jù)信息的選擇、核算、分析等工作,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)價(jià)值流的優(yōu)化,助力企業(yè)提高運(yùn)行效率。
企業(yè)要想在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中生存和發(fā)展,就要重視并加強(qiáng)成本管理,首先企業(yè)全員應(yīng)樹立成本管理的先進(jìn)理念和意識(shí),充分了解現(xiàn)階段企業(yè)成本費(fèi)用的占比情況,建立完善的精細(xì)化管理體系,開展成本管理工作,并采用科學(xué)的成本管理方法,有效推動(dòng)成本管理體系的落實(shí)。企業(yè)還要加強(qiáng)信息化建設(shè),在成本管理中使用信息化系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)成本管理的全方位監(jiān)控,提高企業(yè)成本管理的效率。此外,為了更好地開展成本管理工作,企業(yè)還應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略導(dǎo)向內(nèi)容,對(duì)成本管理流程和組織架構(gòu)的完善進(jìn)行規(guī)定,助力企業(yè)快速發(fā)展。