楊秋宇 樊樹海 陶嘉慶 張 倩
(1.南京工業(yè)大學(xué)工業(yè)工程系,南京 210009;2.MIT Information Quality Program “Data Quality & Info Security”Lab,Cambridge 02139)
大規(guī)模定制(mass customization, MC)是指大批量生產(chǎn)定制化的產(chǎn)品或服務(wù),它在保持傳統(tǒng)大規(guī)模生產(chǎn)高質(zhì)量、低成本、快速交貨優(yōu)勢的前提下,為顧客提供充分滿足個性需求的產(chǎn)品,以顧客滿意度為生產(chǎn)的第一目標(biāo)。質(zhì)量保證體系(quality assurance system, QAS)是指企業(yè)將生產(chǎn)流程、組織形式、設(shè)備物料等元素經(jīng)過重組、整合形成的,可以有效保證最終的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量水平的綜合系統(tǒng)。大規(guī)模定制的質(zhì)量保證體系以全面質(zhì)量管理為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)事前預(yù)防及持續(xù)向顧客提供價值。當(dāng)今,國內(nèi)外學(xué)者的研究方向主要是如何將傳統(tǒng)大規(guī)模生產(chǎn)轉(zhuǎn)化為定制化生產(chǎn),尤其是在客戶要求的實現(xiàn)途徑方面。目前的定制化生產(chǎn)模式在滿足客戶個性化需求方面具有明顯的優(yōu)勢,不過其生產(chǎn)能力、制造成本、交貨周期等方面對比傳統(tǒng)大規(guī)模制造依舊有著不小的劣勢。在大規(guī)模定制生產(chǎn)的質(zhì)量管理理論方面,已有部分學(xué)者從質(zhì)量管理方面研究了定制化生產(chǎn)系統(tǒng),本文就大規(guī)模定制生產(chǎn)模式下的質(zhì)量保證體系的實現(xiàn)途徑與整體架構(gòu)進(jìn)行了相關(guān)研究。
生產(chǎn)企業(yè)如何用心保證產(chǎn)品質(zhì)量?大規(guī)模定制的核心特征便是讓顧客全程參與產(chǎn)品的設(shè)計生產(chǎn),使產(chǎn)品充分體現(xiàn)顧客的個性化需求,為了證明自己的用心,企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)會盡量滿足顧客的各種要求,但最終結(jié)果能否與顧客期待的價值完全契合呢?
即使提供了高度的定制化,顧客也是承擔(dān)著未知的風(fēng)險來選擇和購買產(chǎn)品的。唯有使顧客強(qiáng)烈期待的價值得到滿足,讓他們能夠享受到符合自己預(yù)期要求的產(chǎn)品和服務(wù)帶來的豐厚滿足感,才會使他們“強(qiáng)化自己的信任”,從而確立起大規(guī)模定制的“品牌”。因此,對于大規(guī)模定制企業(yè)而言,必須充分尊重顧客的需求與個人想法,努力提供具有高價值、高質(zhì)量的個性化產(chǎn)品來贏得顧客的信任。
而為了實現(xiàn)這一目標(biāo),就必須將嚴(yán)格的質(zhì)量管理鍛造為企業(yè)的能力,使其融入日常經(jīng)營體系中去,在每一筆訂單中反復(fù)發(fā)揮作用。這里講的企業(yè)的能力,就是指發(fā)揮組織具備的特點,提供具有競爭優(yōu)勢的顧客價值的能力。
提供客戶價值是企業(yè)經(jīng)營的重心,而質(zhì)量正是顧客對企業(yè)的產(chǎn)品中所蘊(yùn)含價值的評價。這么一來,我們就會理解,大規(guī)模定制企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)是經(jīng)營的直接目的,而質(zhì)量則是核心競爭力。
為了獲得利潤,最重要的是必須提高能夠滿足客戶需求的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量以增加銷量。不僅如此,還要通過重視質(zhì)量經(jīng)營的系統(tǒng)導(dǎo)向、重視流程、提高銷量來確保利潤。
我們可以對以質(zhì)量為目的的管理的必要性和重要性進(jìn)行如下說明:組織是為了向客戶提供價值而設(shè)立并運營的,其價值是通過產(chǎn)品和服務(wù)提供給客戶的。為了保持產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定,將重點放在提供那些產(chǎn)品和服務(wù)的系統(tǒng)上是有用的,這就是以質(zhì)量為目的的管理體系。這個體系對于其目的而言,必然具備綜合性和全面性,其結(jié)果會帶來組織品牌價值的提升,進(jìn)而帶來業(yè)績的提升。
產(chǎn)品的各項質(zhì)量屬性不僅取決于制造過程,還與它的設(shè)計開發(fā)過程關(guān)系密切。因此,在大規(guī)模定制質(zhì)量保證體系中引入大規(guī)模定制設(shè)計(design for mass customization,DFMC)的概念。DFMC 建立在并行工程(concurrent engineering)的流程管理模式上,用“產(chǎn)品族”的設(shè)計取代設(shè)計單一產(chǎn)品,即每次都完成一組產(chǎn)品的設(shè)計。在DFMC模式下,產(chǎn)品的設(shè)計從局限于企業(yè)內(nèi)的開發(fā)制造擴(kuò)展到囊括了客戶服務(wù)、產(chǎn)品銷售等涉及產(chǎn)品全部生命周期的大集成體系。從產(chǎn)品還在圖紙上時,便可對企業(yè)的客戶需求進(jìn)行詳盡的調(diào)查,針對不同的客戶需求建立完善的產(chǎn)品族,從而實現(xiàn)在接到訂單時根據(jù)具體需求進(jìn)行快速的匹配,大幅縮短產(chǎn)品的設(shè)計時間,實現(xiàn)產(chǎn)品的快速交貨。同時,通過并行生產(chǎn)流程、強(qiáng)化流程間合作、供應(yīng)商參與設(shè)計、采用模塊化零件等方式,保證產(chǎn)品質(zhì)量,實現(xiàn)大規(guī)模定制成本低、價格低的目標(biāo)。
通過分析大規(guī)模定制企業(yè)實施質(zhì)量保證體系的可能性,對提供顧客價值的基本行動原理進(jìn)行研究。經(jīng)過多方面分析,本文認(rèn)為由以下四個方面構(gòu)成。
①以顧客需求為中心。
·對顧客的期待和需求的敏銳感受;
·重視顧客價值的創(chuàng)造和實現(xiàn)。
②以體系化改革為中心。
·以目標(biāo)為中心的思考和行動;
·達(dá)成目標(biāo)的手段:計劃和設(shè)計;
·主要因素的管理(流程管理、源頭管理、預(yù)測和預(yù)防);
·持續(xù)學(xué)習(xí)(改善和把握經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié))。
③以人為本。
·尊重人(員工與顧客);
·技術(shù)+管理的補(bǔ)充和超越(構(gòu)建知識型企業(yè));
·全員參與(所有人參與經(jīng)營);
·團(tuán)隊、組織(個體和組織的雙贏關(guān)系);
·克服、包容和填補(bǔ)人的弱點。
④自我變革。
·了解變化的具體形態(tài)及其內(nèi)涵;
·認(rèn)識自身的優(yōu)勢和長處(強(qiáng)項、特點,走向成功的路徑);
·認(rèn)識到理想狀態(tài)(競爭優(yōu)勢要素、組織能力);
·自身變革(創(chuàng)新、包容異類)。
在這些行動原理中,①②③是企業(yè)想要獲得成功背后的質(zhì)量經(jīng)營的基本思路,或者說是質(zhì)量經(jīng)營中的基本行動原理。④是應(yīng)對變化的能力,或者說是組織隨環(huán)境變化而調(diào)整、改善和創(chuàng)新的能力。
結(jié)合上文所述,大規(guī)模定制企業(yè)想要獲得成功,必須理解以下三個要素之間的關(guān)系。
①企業(yè)提供的顧客價值;
②能夠提供顧客價值的企業(yè)能力;
③將企業(yè)能力具體化的質(zhì)量保證體系。
為了實現(xiàn)企業(yè)能力的長足進(jìn)步,在提高組織學(xué)習(xí)能力的同時,還必須有組織地開展優(yōu)化創(chuàng)新的內(nèi)部審核、有效性評審、自我評價和戰(zhàn)略評審等。
下圖1 為大規(guī)模定制質(zhì)量保證體系的整體架構(gòu)圖。
圖1 大規(guī)模定制質(zhì)量保證體系整體架構(gòu)圖
實現(xiàn)持續(xù)成功的質(zhì)量保證體系整體架構(gòu)圖,以大規(guī)模定制背景下質(zhì)量保證體系所處的“外部因素”為基礎(chǔ),作為輸入被吸收進(jìn)質(zhì)量保證體系中,組織通過運用實現(xiàn)持續(xù)成功的質(zhì)量保證體系,達(dá)到構(gòu)建該體系的目的,實現(xiàn)被期待的輸出。也就是“輸入—質(zhì)量保證體系—輸出”這樣一個基本框架。
“外部因素和輸入”是由包括客戶和其他利益相關(guān)方的需求和期待在內(nèi)的經(jīng)營環(huán)境構(gòu)成的。這些外部主因和輸入決定并引導(dǎo)組織應(yīng)該提供什么樣的顧客價值,也是組織發(fā)揮競爭優(yōu)勢之所在。
“質(zhì)量保證體系的目的和輸出”是指直接提供為客戶所接受的價值。除此之外,還負(fù)責(zé)確立與價值提供相關(guān)的各項行為帶來的組織存在的意義。
“組織的質(zhì)量保證體系”是指在競爭中,通過提供產(chǎn)品和服務(wù),各項實現(xiàn)滿足客戶和利益相關(guān)者的需求和期待的價值的活動,以及使這些活動成為可能的各個要素的集合。
“質(zhì)量保證體系的策劃”“質(zhì)量保證體系的構(gòu)建和運用”,策劃、構(gòu)建并運用能夠達(dá)成組織目的的質(zhì)量保證體系,由重構(gòu)機(jī)能的必要要素構(gòu)成。
“監(jiān)控、測量和分析”則是三個反饋回路的起點。第一回路是為了改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)及優(yōu)化流程的反饋。第二回路在輸入對質(zhì)量保證體系的改進(jìn)后,作為內(nèi)部監(jiān)察及有效性審查的結(jié)果被反饋到“質(zhì)量保證體系的構(gòu)建和運用”“質(zhì)量保證體系的策劃”中,成為優(yōu)化質(zhì)量保證體系的突破口。第三回路不僅僅局限于質(zhì)量保證體系的改進(jìn),更展示了創(chuàng)新質(zhì)量保證體系的形態(tài),“質(zhì)量保證體系的創(chuàng)新”的自我評價及戰(zhàn)略性評審的結(jié)果被反饋到質(zhì)量保證體系的策劃中去,成為質(zhì)量保證體系再設(shè)計的突破口。
以上便是大規(guī)模定制企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量保證體系的整體架構(gòu)圖,經(jīng)過這套質(zhì)量保證體系的運作,可以有效應(yīng)對各種外部因素,適應(yīng)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營環(huán)境,輸出顧客價值,滿足顧客的各種需求和期待,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)成功。
大規(guī)模定制具備面向未來世界需求的許多特征,極有可能成為改變?nèi)祟惿a(chǎn)制造面貌的新生產(chǎn)組織方式。本文從大規(guī)模定制的產(chǎn)生背景及概念理論說起,具體闡述了大規(guī)模定制的突出特性、對比傳統(tǒng)大規(guī)模生產(chǎn)的變化及本身的優(yōu)勢。本文也結(jié)合質(zhì)量管理理論的發(fā)展論述了質(zhì)量保證體系的相關(guān)概念性問題,提出對于大規(guī)模定制企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量依舊是必須著重爭取的核心競爭力。
本文探討了在一家生產(chǎn)制造型企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模定制化生產(chǎn)變革的過程中,如何實現(xiàn)企業(yè)事業(yè)的成功,取得預(yù)期效果的相關(guān)問題。對于一家企業(yè)而言,質(zhì)量是顧客對企業(yè)所提供的價值的評價,因此在從大規(guī)模生產(chǎn)向大規(guī)模定制變革的過程中,企業(yè)必須將建立完善的質(zhì)量保證體系擺到重要位置。企業(yè)生產(chǎn)模式的變革也是質(zhì)量管理方式的變革,本文在充分討論企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模定制變革中質(zhì)量經(jīng)營重要性的基礎(chǔ)上,總結(jié)、提煉了大規(guī)模定制企業(yè)在變革中獲得持續(xù)成功的方略,并提出了大規(guī)模定制質(zhì)量保證體系的整體架構(gòu)圖。