田麗鳳 康美藥業(yè)股份有限公司
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是中藥企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而,當(dāng)前的中藥企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理仍面臨一系列挑戰(zhàn)。如何有效地解決這些問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平,成了我們必須面對(duì)和研究的課題。本文將從中藥企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問(wèn)題出發(fā),結(jié)合行業(yè)特性,探索相應(yīng)的優(yōu)化與改進(jìn)策略,旨在為中藥企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供一種新的視角和操作思路,以應(yīng)對(duì)日趨復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境。
中藥企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)于提升經(jīng)營(yíng)效益具有深遠(yuǎn)影響。作為一種前瞻性的管理工具,財(cái)務(wù)預(yù)算具有高度的靈活性和適應(yīng)性,有助于企業(yè)對(duì)未來(lái)進(jìn)行有效的預(yù)期,并對(duì)其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)控,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益的提升。首先,財(cái)務(wù)預(yù)算可以幫助企業(yè)明確目標(biāo),并向這些目標(biāo)進(jìn)發(fā)。在制定預(yù)算的過(guò)程中,中藥企業(yè)需要明確其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),例如銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)率等。這些目標(biāo)為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方向提供了明確的指引,有助于保持運(yùn)營(yíng)的連貫性和一致性,從而提高經(jīng)營(yíng)效益。其次,財(cái)務(wù)預(yù)算可以作為企業(yè)內(nèi)部評(píng)價(jià)和激勵(lì)的重要工具。企業(yè)可以通過(guò)對(duì)實(shí)際結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)的對(duì)比,來(lái)評(píng)估各部門(mén)和員工的工作表現(xiàn),從而有效地激勵(lì)員工的積極性和創(chuàng)新性。此外,良好的預(yù)算管理還可以推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的信息共享,提高管理效率,進(jìn)一步提高經(jīng)營(yíng)效益。最后,財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)做出有利于經(jīng)營(yíng)效益提升的決策的重要基礎(chǔ)。通過(guò)分析預(yù)算數(shù)據(jù),企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題和瓶頸,制定出有效的解決方案,從而改進(jìn)運(yùn)營(yíng)效果,提高經(jīng)營(yíng)效益。
在中藥企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在。諸如市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化、政策調(diào)整、原料價(jià)格波動(dòng)等都可能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不利影響。因此,有效地降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。財(cái)務(wù)預(yù)算管理在降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。一方面,財(cái)務(wù)預(yù)算可以幫助企業(yè)提前預(yù)見(jiàn)可能的風(fēng)險(xiǎn)。在制定預(yù)算的過(guò)程中,企業(yè)需要進(jìn)行全面的市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè),包括對(duì)市場(chǎng)需求、原料價(jià)格、政策環(huán)境等方面的預(yù)測(cè)。這不僅可以幫助企業(yè)提前發(fā)現(xiàn)并規(guī)避可能的風(fēng)險(xiǎn),也能使企業(yè)在遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)有更充足的準(zhǔn)備。另一方面,財(cái)務(wù)預(yù)算管理也有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的分散。通過(guò)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,企業(yè)可以對(duì)其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和規(guī)劃,比如在多元化的業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行投資,以分散單一市場(chǎng)或產(chǎn)品可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。此外,財(cái)務(wù)預(yù)算可以作為企業(yè)的重要決策依據(jù),幫助企業(yè)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。例如,通過(guò)預(yù)算管理,企業(yè)可以提前設(shè)定在特定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的應(yīng)對(duì)措施,如調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)整銷(xiāo)售策略等,從而減小風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的負(fù)面影響。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)于中藥企業(yè)優(yōu)化資源配置有著顯著的影響。企業(yè)的資源包括人力、物力、財(cái)力等各種要素,如何將有限的資源投入到最需要的地方,使每一單位的資源都能發(fā)揮最大的效益,是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要任務(wù)。第一,財(cái)務(wù)預(yù)算能夠?yàn)槠髽I(yè)的資源配置提供明確的方向。在制定預(yù)算時(shí),企業(yè)需要確定各項(xiàng)業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的預(yù)期收益和成本,這就需要企業(yè)對(duì)其資源進(jìn)行合理的分配和配置。這樣,企業(yè)就能夠?qū)①Y源集中在最有可能產(chǎn)生收益的地方,避免資源的浪費(fèi)和冗余。第二,財(cái)務(wù)預(yù)算通過(guò)對(duì)企業(yè)各部門(mén)和各業(yè)務(wù)線的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行追蹤和監(jiān)控,能夠?qū)崟r(shí)了解資源使用的效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決資源配置的問(wèn)題。例如,如果某個(gè)部門(mén)的實(shí)際支出超過(guò)預(yù)算,或者某個(gè)項(xiàng)目的收益低于預(yù)期,就需要企業(yè)進(jìn)行資源配置的調(diào)整,以提高資源使用的效率。第三,財(cái)務(wù)預(yù)算可以幫助企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期的資源規(guī)劃。預(yù)算不僅包括了企業(yè)的短期經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也包括了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃。通過(guò)長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)預(yù)算,企業(yè)可以制定出更具戰(zhàn)略意義的資源配置方案,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)和穩(wěn)定發(fā)展。
一方面,中藥企業(yè)的原材料大多源于天然藥材,這類(lèi)原材料的產(chǎn)量與質(zhì)量受到氣候、環(huán)境等自然因素的影響,因此價(jià)格往往存在較大的波動(dòng)。比如,因?yàn)闃O端天氣導(dǎo)致某種藥材的豐收或者歉收,都會(huì)使得這種藥材的市場(chǎng)價(jià)格產(chǎn)生大幅度的波動(dòng)。另一方面,原材料價(jià)格還受到市場(chǎng)供求關(guān)系的影響。當(dāng)某種藥材需求增加時(shí),如果供應(yīng)無(wú)法及時(shí)跟上,其價(jià)格便可能會(huì)出現(xiàn)上漲。反之,如果供應(yīng)過(guò)剩,價(jià)格便可能下跌。這種市場(chǎng)機(jī)制使得藥材的價(jià)格在短時(shí)間內(nèi)可能出現(xiàn)大幅度的變化。這些價(jià)格波動(dòng)對(duì)于中藥企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理造成了較大的困擾。因?yàn)樵谥贫A(yù)算時(shí),企業(yè)通常需要預(yù)計(jì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的原材料成本。但由于藥材價(jià)格的波動(dòng)性,企業(yè)往往難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)這部分成本,這就導(dǎo)致預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行效果可能與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。在一些極端情況下,原材料價(jià)格的急劇變動(dòng)甚至可能導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算完全失效[2]。
中藥企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理面臨的另一大問(wèn)題是長(zhǎng)周期產(chǎn)業(yè)鏈導(dǎo)致的預(yù)算調(diào)整困難。中藥產(chǎn)業(yè)鏈包括藥材種植、收購(gòu)、趁鮮加工或生產(chǎn)、銷(xiāo)售等多個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都需要一定的時(shí)間周期,尤其是藥材的種植和生產(chǎn),這些環(huán)節(jié)的周期往往較長(zhǎng),這就給預(yù)算管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)。長(zhǎng)周期產(chǎn)業(yè)鏈意味著中藥企業(yè)在預(yù)算制定時(shí)必須考慮到未來(lái)一段較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的各項(xiàng)收支情況。但是,由于時(shí)間跨度大,未來(lái)的市場(chǎng)環(huán)境、政策環(huán)境、技術(shù)進(jìn)步等因素可能帶來(lái)的影響難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè),這就導(dǎo)致預(yù)算制定存在較大的不確定性。另外,由于產(chǎn)業(yè)鏈的長(zhǎng)周期性,預(yù)算一旦制定完成并開(kāi)始執(zhí)行,就很難進(jìn)行有效的調(diào)整。因?yàn)樵谏a(chǎn)環(huán)節(jié)中,原材料的采購(gòu)、生產(chǎn)設(shè)備的投入、人力資源的分配等各種因素都已經(jīng)被固定下來(lái),短期內(nèi)很難做出大的改變。因此,當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),中藥企業(yè)往往難以通過(guò)調(diào)整預(yù)算來(lái)應(yīng)對(duì),這就可能導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行效果與預(yù)期存在較大的偏差。
質(zhì)量控制在中藥生產(chǎn)中具有至關(guān)重要的地位,它涉及產(chǎn)品的有效性、安全性和可靠性,直接關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。因此,質(zhì)量控制成本在中藥企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算中占據(jù)了重要的地位。然而,質(zhì)量控制成本的預(yù)估通常存在著一定的難度。一是質(zhì)量控制涵蓋的范圍非常廣,包括原材料的質(zhì)量檢測(cè)、生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)控、產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)等多個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都需要投入一定的人力、物力和財(cái)力。而這些投入的量通常難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè),因?yàn)樗鼈兪艿皆S多不確定因素的影響,如原材料的質(zhì)量、生產(chǎn)設(shè)備的狀態(tài)、人員的技能等。二是質(zhì)量控制還需要應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,如產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題需要進(jìn)行追溯調(diào)查、原材料質(zhì)量下降需要加大檢測(cè)力度等。這些突發(fā)情況可能導(dǎo)致質(zhì)量控制成本的大幅度增加,但在預(yù)算制定時(shí)卻難以預(yù)見(jiàn)[3]。
在中藥企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,政策變化給預(yù)算制定帶來(lái)的不確定性是一個(gè)無(wú)法忽視的問(wèn)題。首先,政府的藥品政策和醫(yī)療政策對(duì)中藥企業(yè)的影響顯著。例如,政府可能會(huì)調(diào)整藥品的醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)范圍和比例,這將影響到中藥產(chǎn)品的銷(xiāo)售收入。政府還可能對(duì)藥品生產(chǎn)和銷(xiāo)售進(jìn)行更嚴(yán)格的監(jiān)管,這可能會(huì)增加企業(yè)的合規(guī)成本。這些政策變化都會(huì)影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算。其次,財(cái)稅政策的變化也會(huì)影響到中藥企業(yè)的預(yù)算制定。例如,政府可能會(huì)調(diào)整企業(yè)稅收優(yōu)惠政策,這將影響到企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)和凈利潤(rùn)。政府還可能推出新的財(cái)政補(bǔ)貼政策,這可能會(huì)為企業(yè)帶來(lái)額外的收入。然而,政策的變化往往具有不確定性和突然性,很難在預(yù)算制定時(shí)完全預(yù)見(jiàn)。因此,政策變化對(duì)預(yù)算制定帶來(lái)的不確定性是中藥企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理需要面對(duì)的一個(gè)重大問(wèn)題。
為了應(yīng)對(duì)原材料價(jià)格波動(dòng)引發(fā)的預(yù)算計(jì)劃不準(zhǔn)確問(wèn)題,中藥企業(yè)可以建立靈活的原材料采購(gòu)預(yù)算制度。這一制度應(yīng)基于對(duì)原材料市場(chǎng)深入的理解和對(duì)價(jià)格波動(dòng)因素的充分認(rèn)識(shí),以提高預(yù)算的適應(yīng)性和應(yīng)變能力。首先,企業(yè)應(yīng)設(shè)置靈活的預(yù)算范圍,而不是一個(gè)固定的預(yù)算數(shù)值。這種預(yù)算范圍可以根據(jù)原材料市場(chǎng)的歷史價(jià)格波動(dòng)幅度來(lái)確定,以確保預(yù)算在大多數(shù)情況下都能夠適應(yīng)價(jià)格變動(dòng)。當(dāng)然,這種預(yù)算范圍也需要定期進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化。其次,企業(yè)可以采取分階段采購(gòu)的策略,以降低價(jià)格波動(dòng)的影響。這意味著企業(yè)在不同的時(shí)間段內(nèi)分批進(jìn)行原材料采購(gòu),而不是一次性購(gòu)入所有所需的原材料。這樣,即使某一時(shí)間段的價(jià)格出現(xiàn)了大幅度的波動(dòng),也不會(huì)對(duì)整個(gè)預(yù)算產(chǎn)生太大的影響。再次,企業(yè)還可以通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系來(lái)穩(wěn)定原材料價(jià)格。通過(guò)簽訂長(zhǎng)期供貨合同,企業(yè)可以在一定程度上鎖定原材料的價(jià)格,從而降低價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。此外,長(zhǎng)期合作還可以提高供應(yīng)的穩(wěn)定性,減少供應(yīng)中斷的可能性。最后,企業(yè)應(yīng)建立一套完善的價(jià)格監(jiān)控和預(yù)警系統(tǒng),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)趨勢(shì)。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)包括市場(chǎng)價(jià)格的實(shí)時(shí)監(jiān)控、價(jià)格變動(dòng)的統(tǒng)計(jì)分析、價(jià)格預(yù)警的設(shè)定等功能。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng),企業(yè)可以及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài),預(yù)測(cè)未來(lái)的價(jià)格趨勢(shì),從而調(diào)整預(yù)算和采購(gòu)策略。
對(duì)于長(zhǎng)周期產(chǎn)業(yè)鏈導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整困難的問(wèn)題,中藥企業(yè)可以實(shí)行動(dòng)態(tài)預(yù)算管理以應(yīng)對(duì)此類(lèi)挑戰(zhàn)。動(dòng)態(tài)預(yù)算管理是一種靈活的預(yù)算制定和執(zhí)行方式,它不僅允許企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,而且還要求企業(yè)定期對(duì)預(yù)算進(jìn)行評(píng)估和修訂。一方面,動(dòng)態(tài)預(yù)算管理要求企業(yè)在預(yù)算制定時(shí)充分考慮到各種可能影響預(yù)算執(zhí)行的因素,如市場(chǎng)環(huán)境的變化、原材料價(jià)格的波動(dòng)、政策調(diào)整等。這就需要企業(yè)有較強(qiáng)的信息收集和分析能力,以便準(zhǔn)確預(yù)測(cè)這些因素的變化趨勢(shì)。另一方面,動(dòng)態(tài)預(yù)算管理要求企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中定期進(jìn)行預(yù)算評(píng)估。這包括對(duì)預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度、效果和問(wèn)題進(jìn)行全面的審查,以便了解預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況。此外,企業(yè)還應(yīng)對(duì)預(yù)算進(jìn)行定期的修訂,以適應(yīng)變化的市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)需求。這就需要企業(yè)建立一個(gè)完善的預(yù)算審查和修訂機(jī)制。此外,動(dòng)態(tài)預(yù)算管理還要求企業(yè)對(duì)預(yù)算進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化和改進(jìn)。這就需要企業(yè)建立一個(gè)系統(tǒng)性的預(yù)算管理改進(jìn)機(jī)制,包括對(duì)預(yù)算制定、執(zhí)行和修訂過(guò)程進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化,以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和效率。再者,為了實(shí)行動(dòng)態(tài)預(yù)算管理,企業(yè)還需要建立一套完善的預(yù)算管理信息系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)不僅需要提供預(yù)算制定、執(zhí)行和修訂的功能,而且還需要提供各種決策支持工具,如預(yù)算分析、預(yù)警、預(yù)測(cè)等,以支持企業(yè)的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理。
提高成本核算精度是中藥企業(yè)準(zhǔn)確預(yù)估質(zhì)量控制費(fèi)用的關(guān)鍵策略。這需要企業(yè)在成本核算方法、質(zhì)量控制管理和信息技術(shù)等多方面進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),以提高成本核算的精度和效率,從而使預(yù)算更加準(zhǔn)確。首先,中藥企業(yè)可以建立并完善基于活動(dòng)的成本核算系統(tǒng)(Activity-based Costing,ABC)。ABC 是一種精確的成本核算方法,它可以通過(guò)追蹤質(zhì)量控制活動(dòng)中各種資源的消耗,準(zhǔn)確計(jì)算出這些活動(dòng)的成本。在ABC 系統(tǒng)中,企業(yè)需要詳細(xì)列出所有的質(zhì)量控制活動(dòng),包括檢驗(yàn)、測(cè)試、改進(jìn)等,并對(duì)每一種活動(dòng)的資源消耗進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)量和計(jì)價(jià)。其次,企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行質(zhì)量控制成本的分析和評(píng)估。這包括對(duì)質(zhì)量控制成本的結(jié)構(gòu)、變動(dòng)趨勢(shì)、影響因素等進(jìn)行深入的分析,以便了解質(zhì)量控制成本的實(shí)際情況,預(yù)測(cè)未來(lái)的成本變化,從而更準(zhǔn)確地制定預(yù)算。再次,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量控制活動(dòng)的管理,以降低質(zhì)量控制成本。這包括優(yōu)化質(zhì)量控制流程、提高質(zhì)量控制效率、減少質(zhì)量控制誤差等。通過(guò)這些方式,企業(yè)可以在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),降低質(zhì)量控制的成本,從而使預(yù)算更加精確。最后,企業(yè)還需要通過(guò)信息技術(shù)來(lái)提高成本核算的效率和準(zhǔn)確性。例如,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),收集和分析大量的質(zhì)量控制數(shù)據(jù),以提高成本預(yù)測(cè)的精度。企業(yè)還可以利用人工智能技術(shù),自動(dòng)完成復(fù)雜的成本計(jì)算和分析,以提高成本核算的效率[4]。
對(duì)于政策變化給預(yù)算制定帶來(lái)的不確定性,中藥企業(yè)可以通過(guò)及時(shí)關(guān)注和響應(yīng)政策變化,靈活調(diào)整預(yù)算來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。一是企業(yè)需要建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的政策關(guān)注團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是及時(shí)關(guān)注和分析可能影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各類(lèi)政策。這些政策不僅包括藥品行業(yè)的政策,如藥品審批、價(jià)格控制、保險(xiǎn)支付等,還包括跨行業(yè)的政策,如稅收、財(cái)務(wù)、環(huán)保等。這個(gè)團(tuán)隊(duì)需要有較強(qiáng)的信息收集和分析能力,以便準(zhǔn)確把握政策變化的趨勢(shì)。二是企業(yè)需要在預(yù)算制定時(shí)充分考慮到可能的政策變化。這就需要企業(yè)在預(yù)算制定時(shí)進(jìn)行多種情況的模擬,包括最好的情況、最壞的情況和最可能的情況。通過(guò)這種方式,企業(yè)可以預(yù)測(cè)政策變化可能對(duì)預(yù)算的影響,從而提前進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整。三是企業(yè)需要在政策變化發(fā)生后及時(shí)調(diào)整預(yù)算。這就需要企業(yè)建立一個(gè)靈活的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,包括預(yù)算調(diào)整的規(guī)則、程序、責(zé)任等。當(dāng)政策變化發(fā)生時(shí),企業(yè)可以通過(guò)這個(gè)機(jī)制及時(shí)進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整,以適應(yīng)新的政策環(huán)境。
總的來(lái)說(shuō),中藥企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理面臨著一系列挑戰(zhàn),但同時(shí)也擁有很大的改進(jìn)和優(yōu)化空間。通過(guò)建立靈活的原材料采購(gòu)預(yù)算制度、實(shí)行動(dòng)態(tài)預(yù)算管理、提高成本核算精度,以及及時(shí)關(guān)注和響應(yīng)政策變化,企業(yè)能夠更精確、更有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,從而支持企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展。