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      簡析內(nèi)部控制對企業(yè)財務(wù)管理的影響

      2023-10-15 07:53:27朱夢棣商丘師范學(xué)院
      財會學(xué)習(xí) 2023年27期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)財務(wù)人員財務(wù)

      朱夢棣 商丘師范學(xué)院

      引言

      近年來,在我國全面推進(jìn)新發(fā)展格局構(gòu)建的背景下,企業(yè)作為最重要的市場主體,為經(jīng)濟(jì)社會穩(wěn)定發(fā)展起到了巨大的推動作用,在繁榮區(qū)域經(jīng)濟(jì)、吸納就業(yè)、貢獻(xiàn)稅收等方面扮演著極為重要的“角色”。從企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的維度進(jìn)行觀察,可以發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作之于現(xiàn)代企業(yè)而言至為重要,也備受企業(yè)經(jīng)營者和管理者的重視。據(jù)此,進(jìn)一步研判企業(yè)財務(wù)管理的議題,并從企業(yè)內(nèi)部控制的角度入手,提出更具體、更適宜的財務(wù)管理方案和策略,將對企業(yè)競爭力塑造及長期發(fā)展帶來全面影響,相關(guān)議題也要引起企業(yè)管理者的高度重視。

      一、企業(yè)內(nèi)部控制的概念界定

      所謂內(nèi)部控制,英文為Internal Control,指的是在一定環(huán)境下,企業(yè)為提高經(jīng)營效率,充分有效地獲得和使用各種資源,達(dá)到既定管理目標(biāo),而在企業(yè)內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計劃、程序和方法[1]。一言以蔽之,內(nèi)部控制是企業(yè)基于內(nèi)部環(huán)境和現(xiàn)有資源開展的自我監(jiān)管、自我調(diào)節(jié)與自我約束的實踐行動。在現(xiàn)代市場化企業(yè)發(fā)展與運行的過程中,內(nèi)部控制不可或缺。無論是基于企業(yè)財務(wù)工作、人力資源工作、運營與營銷等工作開展的內(nèi)部控制,抑或是涉及企業(yè)其他方面工作的內(nèi)部控制,都是企業(yè)為提升競爭力、降低風(fēng)險、增強內(nèi)生動力等推進(jìn)的實踐舉措,屬于企業(yè)自我調(diào)節(jié)、自我約束的行為,對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展十分必要。

      二、內(nèi)部控制對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響分析

      從現(xiàn)代企業(yè)謀取可持續(xù)發(fā)展的需求入手,企業(yè)管理者歷來重視內(nèi)部控制的相關(guān)問題。具體到企業(yè)財務(wù)管理方面,內(nèi)部控制的影響力也不容忽視。換言之,對內(nèi)部控制和企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)系進(jìn)行透視,無疑是開展相關(guān)工作的必要前提。

      (一)內(nèi)部控制對企業(yè)財務(wù)管理運行機制具有重大影響

      從某種意義上來說,內(nèi)部控制是企業(yè)控制與管理機制的重要組成部分,也是企業(yè)財務(wù)管理走向深入的重要支撐。內(nèi)部控制與財務(wù)管理本身就存在多元的交叉與重合,因而以高水平的內(nèi)部控制來推動財務(wù)管理的深化,對于現(xiàn)代企業(yè)管理者來說是必然選擇。換個角度說,內(nèi)部控制可以推動財務(wù)管理運行機制的發(fā)展,這是內(nèi)控工作現(xiàn)實影響力的具體體現(xiàn)。

      如,企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)分為控制環(huán)境、控制活動與會計控制等多個層面,這些控制系統(tǒng)的融合能夠在財務(wù)管理中形成重疊,進(jìn)而幫助財務(wù)人員更好地評估、檢測財務(wù)管理機制的缺失和不足,從而提出改進(jìn)建議,明確企業(yè)財務(wù)管理機制的運行方向,助力財務(wù)管理機制的修正與優(yōu)化[2]。企業(yè)的財務(wù)管理運行機制是一個廣闊的概念,而內(nèi)部控制對其產(chǎn)生全面影響。更好地理解內(nèi)部控制的重要性,將助力財務(wù)管理人員革新思維,從機制建設(shè)和完善的角度形成科學(xué)認(rèn)知,推進(jìn)財務(wù)管理運行機制的創(chuàng)新,實現(xiàn)制度層面的有效改造,確保財務(wù)管理走深走實。因此,要把內(nèi)部控制與企業(yè)財務(wù)管理運行機制統(tǒng)籌起來看待,通過內(nèi)部控制對財務(wù)管理機制進(jìn)行科學(xué)透視,進(jìn)而形成反哺效應(yīng),確保財務(wù)管理機制得以完善、修正。

      (二)內(nèi)部控制對企業(yè)資金安全保障會產(chǎn)生全面影響

      現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建和運行,將對企業(yè)資金安全的保障帶來全面影響。比如,一些制造業(yè)企業(yè)在日常財務(wù)管理的過程中,可以借助內(nèi)部控制制度的約束,對企業(yè)固定資產(chǎn)、長期資產(chǎn)的運行狀況與管理效能進(jìn)行評測,可以幫助財務(wù)人員對資產(chǎn)的保值增值情況進(jìn)行考察,借此夯實資金保障與運行根基,消除不穩(wěn)定因素。據(jù)此可見,內(nèi)部控制制度的有效落實,對于確保企業(yè)資產(chǎn)安全大有裨益,這也是企業(yè)財務(wù)管理工作的核心內(nèi)容之一。

      再如,一些企業(yè)在采買設(shè)備、機械及大宗原材料的過程中往往需要前期投入大量資金,很容易帶來一定的資金運行風(fēng)險[3]。此時,通過內(nèi)部控制制度的評估與考察,能夠幫助財務(wù)管理人員以大數(shù)據(jù)、智能化分析等工具對先期推進(jìn)的項目進(jìn)行安全性評測,幫助決策者更好地預(yù)估風(fēng)險、明確隱患,從而確保采買行為與資金保障工作的平衡。因此,有效的內(nèi)部控制對于企業(yè)保障資金安全、維護(hù)資產(chǎn)效益最大化目標(biāo)都具有積極意義,這也是內(nèi)部控制在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中多元價值的體現(xiàn)。

      (三)內(nèi)部控制是降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的必要之舉

      企業(yè)在長期可持續(xù)發(fā)展過程中,必然要面對各類財務(wù)風(fēng)險及潛在隱患的“沖擊”,這也是大多數(shù)企業(yè)要回答的“必考題”。強化內(nèi)部控制工作,構(gòu)建完善有序的內(nèi)部控制制度,將對企業(yè)降低財務(wù)風(fēng)險、消弭財務(wù)隱患產(chǎn)生積極影響。換言之,內(nèi)部控制是降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的必要之舉,也是企業(yè)財務(wù)分析管控的重要基礎(chǔ)。企業(yè)管理者可以通過內(nèi)部控制制度的監(jiān)測與研判,預(yù)先對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行感知、評析,從而先期制定財務(wù)風(fēng)險管理防范與處置辦法,確保財務(wù)管理工作穩(wěn)定、安全。

      例如,在現(xiàn)代企業(yè)籌資、投資、運營等重大舉措出臺之前,有必要充分搜集內(nèi)部控制系統(tǒng)的相關(guān)信息,對于企業(yè)的重大財務(wù)行為形成有效約束,也可以幫助決策者敏銳地感知可能存在的財務(wù)風(fēng)險,進(jìn)而降低財務(wù)運行的不可測隱患,確保重大決策行為的務(wù)實與安全。因此,從降風(fēng)險、除隱患、保安全的維度出發(fā),企業(yè)管理層要充分重視內(nèi)部控制工作,以此形成對財務(wù)運行風(fēng)險的“對沖”,確保企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運轉(zhuǎn),確保企業(yè)利益最大化。

      (四)內(nèi)部控制可以助推企業(yè)財務(wù)管理的革新與迭代

      對現(xiàn)代企業(yè)而言,更好地把握可持續(xù)發(fā)展要求,推動一體化發(fā)展,在必要時要堅決推動內(nèi)部管理制度的革新與迭代,消除不利因素的阻礙,提升企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動力。企業(yè)的財務(wù)管理工作往往十分煩瑣,涉及的步驟和程序相當(dāng)多元,改革工作的推動十分困難。強化內(nèi)部控制,從財務(wù)角度進(jìn)行管理舉措的分析和研究,能夠為企業(yè)高層提供明確的信息指引,使之更好地甄別出現(xiàn)有財務(wù)管理制度、管理方法和執(zhí)行舉措中的問題,進(jìn)而反推財務(wù)管理工作的改革與策略更新,這對于增強企業(yè)財務(wù)管理的有效性大有裨益。

      換言之,通過高水平的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,財務(wù)管理人員能夠更好地自我修正、自我約束日常管理行為,而企業(yè)高層也可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)運行的問題和不足,進(jìn)而推動財務(wù)管理工作的創(chuàng)新與升級[4]。從這個意義上看,企業(yè)內(nèi)部控制工作的強化,對于財務(wù)管理工作的革新、迭代具有顯著影響,管理者要重點關(guān)注財務(wù)內(nèi)控工作的落地和執(zhí)行情況,重在剖析問題、查明成因,提出一攬子的解決方案,確保財務(wù)內(nèi)控工作的效能得到充分顯現(xiàn),確保財務(wù)管理工作不斷提升層次。

      三、內(nèi)部控制視角下企業(yè)財務(wù)管理的思路及舉措

      基于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)實需求,管理者要把內(nèi)部控制工作作為重要舉措來抓,通過內(nèi)部控制制度的構(gòu)建與落實,內(nèi)控舉措的細(xì)化和延伸,以及內(nèi)部控制人才隊伍的建設(shè)等方法,提升財務(wù)管理綜合品質(zhì)。

      (一)強化內(nèi)部控制制度建設(shè),夯實財務(wù)管理根基

      借助有效的內(nèi)部控制推動企業(yè)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新與升級,這是企業(yè)管理者的重要選項,對于企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展具有非凡意義。在此訴求引導(dǎo)下,企業(yè)高層要把內(nèi)部控制制度的建設(shè)和完善作為重點,補齊財務(wù)管理工作的漏洞,打通財務(wù)管理的堵點與卡點,實現(xiàn)財務(wù)管理的高效、順暢運行。如,根據(jù)本企業(yè)實際狀況,一體化制定財務(wù)內(nèi)控與管理制度,確立管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。比如《企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度》等,可以原則上明確財務(wù)控制與管理的要求,為財務(wù)人員開展工作指明路徑,提出方向性要求。

      再如,從企業(yè)具體推進(jìn)財務(wù)管理的角度入手,要制定更具體的內(nèi)部控制制度與條文,諸如《公司資產(chǎn)管理制度》《公司預(yù)算控制制度》《公司財務(wù)督查與復(fù)核細(xì)則》等,幫助財務(wù)人員從更小的視角切入,強化對財務(wù)工作的控制與監(jiān)察,降低可能存在的財務(wù)管理風(fēng)險,提高財務(wù)人員的工作精細(xì)度,使其始終處于被監(jiān)督、被引導(dǎo)的狀態(tài)。當(dāng)然,不同的企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)的具體要求,制定并落實相關(guān)的財務(wù)內(nèi)控制度,確立財務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化流程和要求,為財務(wù)人員開展專業(yè)化管控工作提供支撐,夯實財務(wù)運行的實踐根基。

      (二)搭建高水平內(nèi)控團(tuán)隊,提升財務(wù)管理執(zhí)行力

      人才是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)控與管理工作的寶貴財富,也是企業(yè)賴以生存的核心資源。從內(nèi)部控制的維度入手,強化企業(yè)的財務(wù)管理工作,也要加強高水平內(nèi)控團(tuán)隊的建設(shè),為財務(wù)管理的創(chuàng)新迭代提供人力資源支撐。在當(dāng)前市場競爭日趨激烈的背景下,企業(yè)高層要把內(nèi)部控制隊伍和團(tuán)隊的建設(shè)作為重點,投入更大資金與扶持力度,確保內(nèi)控團(tuán)隊更為專業(yè)化,為財務(wù)管理創(chuàng)造良性條件。比如,企業(yè)的內(nèi)部審計是財務(wù)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)財務(wù)管理制度落實的重要步驟[5]。為此,企業(yè)要打造一支專項素質(zhì)強、業(yè)務(wù)能力突出的審計隊伍,同時審計人員必須具備一定的信息化技能和人際交往能力,要能夠保持良好的審計道德與責(zé)任心,從嚴(yán)格推進(jìn)審計監(jiān)管的維度入手,開展高水平審計工作。

      當(dāng)然,企業(yè)高層也要認(rèn)識到人崗匹配的重要性,要推行定期輪崗制度,確保內(nèi)部控制人員的工作效率和工作質(zhì)量,使之以飽滿的熱情和充沛的精力參與到財務(wù)內(nèi)控工作中。企業(yè)的高水平內(nèi)控隊伍要具備強大的執(zhí)行力,要能夠在財務(wù)部門之外形成獨立性,對企業(yè)最高層負(fù)責(zé),以期更好地履行職責(zé)、發(fā)揮應(yīng)有功能。企業(yè)管理層要定期對內(nèi)控團(tuán)隊進(jìn)行考核、評估,重點評測內(nèi)控人員的執(zhí)行力、綜合素質(zhì)與協(xié)調(diào)能力,促進(jìn)內(nèi)控團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力的穩(wěn)步提升,為財務(wù)管理的深化提供強有力支持。

      (三)細(xì)化財務(wù)內(nèi)控監(jiān)管舉措,增強財務(wù)管理效能

      科學(xué)、完善的內(nèi)部監(jiān)管與督查,在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作中不可或缺。實際上,內(nèi)部控制對企業(yè)財務(wù)管理的影響在很大程度上就體現(xiàn)在動態(tài)化的監(jiān)管之中。從這個角度看,企業(yè)高層要重視內(nèi)部監(jiān)管舉措的作用,使之成為約束財務(wù)人員的重要力量,為財務(wù)內(nèi)控夯實基礎(chǔ)。如,針對企業(yè)重要的財務(wù)信息進(jìn)行獨立監(jiān)管與審查,企業(yè)要借助內(nèi)控團(tuán)隊開展督查、審查工作。為此,企業(yè)必須保持監(jiān)督的獨立性與自主性,使其在制度約束下開展工作,重在發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息、財務(wù)報表中的問題,然后迅速提交并給出建議。所以,強化內(nèi)部控制的監(jiān)管,就是力求在財務(wù)內(nèi)控之外設(shè)立一道“防洪壩”,這樣能夠破除人際關(guān)系與潛在利益鏈的束縛,加大財務(wù)管理的督查力度,確保財務(wù)管理科學(xué)、穩(wěn)定運行。

      通過獨立性的監(jiān)管,企業(yè)的財務(wù)信息管理可以得到有效約束,財務(wù)人員的工作將得到規(guī)制,這是企業(yè)財務(wù)運行的必要支撐。除此之外,企業(yè)要著重對資金流動、大宗支出、財務(wù)信息失真、人為操作風(fēng)險等問題進(jìn)行重點監(jiān)管,要通過設(shè)置“審計防火墻”的方式開展“回頭看”,確保核心的財務(wù)資金得到有效管控,確保各類風(fēng)險隱患得到消解。企業(yè)高層要密切關(guān)注內(nèi)部控制中的監(jiān)管問題,運用定期抽查、信息篩檢、財務(wù)核算等動態(tài)化方法加以約束,杜絕監(jiān)管問題的發(fā)生,確保財務(wù)管理效能的穩(wěn)步提升。

      (四)完善信息化內(nèi)控機制,實現(xiàn)技術(shù)性財務(wù)管理

      毋庸諱言,在現(xiàn)代科技有效融入企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)程的當(dāng)下,從信息化、數(shù)字化和智能化維度推進(jìn)企業(yè)從財務(wù)內(nèi)控與管理工作,已經(jīng)成為大勢所趨。不同的企業(yè)要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)定位與運營特點,制定信息化基礎(chǔ)上的財務(wù)內(nèi)控與管理方案,推動財務(wù)管理的技術(shù)性突破,最大限度地發(fā)揮信息技術(shù)、新媒體、數(shù)據(jù)平臺的優(yōu)勢,對財務(wù)管理和控制的全過程進(jìn)行督查,確保財務(wù)管理走深走實。一方面,企業(yè)要構(gòu)建財務(wù)管理與控制的信息化平臺,打造常態(tài)化的財務(wù)信息、數(shù)據(jù)、資料和安全防護(hù)制度,設(shè)立專門的信息化財務(wù)小組,對財務(wù)運行情況進(jìn)行動態(tài)化把控,消除潛在風(fēng)險;另一方面,企業(yè)要充分利用現(xiàn)代化新技術(shù)、新方法,推進(jìn)財務(wù)管理與內(nèi)部控制的協(xié)同,提高財務(wù)管理工作的可行性。

      如,企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)與AI 技術(shù),對企業(yè)一段時間內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù)和關(guān)鍵信息進(jìn)行統(tǒng)籌分析,比如企業(yè)的應(yīng)付賬款、采購支出、人工開支、負(fù)債率等數(shù)據(jù),都可以在大數(shù)據(jù)和AI 平臺上進(jìn)行動態(tài)化分析,這樣可以幫助財務(wù)人員快速分析問題和疑點,以便開展針對性研判,提出應(yīng)對和防范之策。此外,企業(yè)還可以借助信息技術(shù)打造財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)與信息傳遞機制,提升財務(wù)防控能力[6]??梢哉f,信息化技術(shù)的融入,增強了企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制與管理的效率,使得企業(yè)的內(nèi)部控制更為嚴(yán)密、高效,這將極大提升財務(wù)管理工作的綜合質(zhì)量。

      結(jié)語

      總之,隨著現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作的要求愈發(fā)嚴(yán)苛,如何更好地構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制制度與實踐模式,已然成為企業(yè)管理者面臨的重大課題?;诖?,管理者要打造一體化的內(nèi)部控制制度與管理模塊,使之與財務(wù)管理工作深度對接,提升財務(wù)內(nèi)控有效性與完整性,確保企業(yè)財務(wù)管理工作再上新臺階。

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