潘治中
(山西汾西礦業(yè)[集團(tuán)]有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部,晉中 032000)
對(duì)于國有企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展來說,財(cái)務(wù)管理都是必不可少的工作,對(duì)于國有企業(yè)的生存與發(fā)展產(chǎn)生重要的意義。而國有企業(yè)的成本控制又是國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心工作,通過成本控制,實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,對(duì)于國有企業(yè)的長遠(yuǎn)、健康發(fā)展具有積極的意義,也是國有企業(yè)面對(duì)市場競爭壓力的重要舉措。通過采取科學(xué)、合理、有效的成本控制措施,對(duì)國有企業(yè)來說是非常有意義的,也是面對(duì)市場挑戰(zhàn)的重要措施之一。在國有企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的過程中,加強(qiáng)成本控制是很多工作開展的基礎(chǔ),落實(shí)生產(chǎn)管理措施,才能符合國有企業(yè)的發(fā)展需要,對(duì)于促進(jìn)國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮積極的作用。
在國有企業(yè)的成本管理中,主要是根據(jù)國有企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)開展,通過高效管理措施的應(yīng)用,解決和處理各項(xiàng)工作,提升國有企業(yè)的管理效果,給國有企業(yè)帶來較高的經(jīng)濟(jì)效益。國有企業(yè)的經(jīng)營管理中,生產(chǎn)、銷售、運(yùn)維等各個(gè)環(huán)節(jié)都有成本管理工作在其中。為了給國有企業(yè)產(chǎn)生更高的經(jīng)濟(jì)效益,改善目前經(jīng)營發(fā)展?fàn)顟B(tài),促進(jìn)國有企業(yè)現(xiàn)金流的改變,緩解國有企業(yè)面臨的競爭壓力,所以導(dǎo)致國有企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力比較差。通過成本管理措施的應(yīng)用,可以有效減少國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的資金投入,并且在市場中保持較高的競爭力,拓展市場經(jīng)營范圍,最終給國有企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。此外,國有企業(yè)的成本控制是以成本核算工作展開的,該工作能夠有效地監(jiān)督管理成本控制工作,只有實(shí)現(xiàn)預(yù)算考核與管理,才能提高成本核算的管理水平。由此可見,成本控制工作的開展要求從國有企業(yè)經(jīng)營成本和國有企業(yè)項(xiàng)目對(duì)象、周期等方面出發(fā)進(jìn)行管理,降低項(xiàng)目成本,對(duì)國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的全面提高具有積極的意義。
部分國有企業(yè)的管理者并不具備完善的成本管理理念,知識(shí)體系不完善,對(duì)于成本控制的認(rèn)識(shí)比較落后,造成這些國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中不能落實(shí)成本控制措施,給國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成不利的影響。比如,有些國有企業(yè)為了增加生產(chǎn)數(shù)量,盲目生產(chǎn)卻忽視質(zhì)量管理,雖然看似成本降低,獲取短期收益,但是從長期來說國有企業(yè)會(huì)逐漸失去消費(fèi)市場,導(dǎo)致國有企業(yè)面臨更大的損失。有些國有企業(yè)不追求高質(zhì)量,生產(chǎn)大量的廉價(jià)品、殘次品,雖然可以在某種程度上降低成本,但是卻不能長久贏得消費(fèi)者的信賴,從而給國有企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,國有企業(yè)要從實(shí)際情況出發(fā),重視改革與創(chuàng)新,更新成本控制的管理理念,才能給消費(fèi)者提供更加合適的產(chǎn)品,提升服務(wù)水平。而達(dá)到這一目標(biāo),管理者的管理理念和思想意識(shí)就是非常重要的因素。
目前,很多國有企業(yè)在進(jìn)行成本管理中,只是從上到下、逐級(jí)安排,所以員工的工作積極性和主動(dòng)性比較差,或者員工只是按照規(guī)定要求完成自己的本職工作,對(duì)于其他工作漠不關(guān)心。部分國有企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度、獎(jiǎng)勵(lì)措施都沒有落實(shí)到位,對(duì)于員工的激勵(lì)作用幾乎為零。而更加嚴(yán)重的問題是,一些國有企業(yè)在成本控制過程中,只關(guān)注國有企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)所消耗的成本,導(dǎo)致一些成本較高的非生產(chǎn)性要素沒有得到充分的考慮,這些方面的成本也不能有效落實(shí)到位。也就是說,國有企業(yè)在成本控制環(huán)節(jié)中,僅僅關(guān)心生產(chǎn)消耗,對(duì)于大部分的成本都沒有計(jì)算在內(nèi)。因此,很多國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,成本控制方法和措施都是不合理的,并不能滿足國有企業(yè)的發(fā)展需要。這就需要國有企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營實(shí)際情況,選擇符合國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要的成本控制方式,提高管理的科學(xué)性,才能解決成本過高的問題。除了采購費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、維修費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、稅費(fèi)等直接消耗的成本,還有其他一些非生產(chǎn)性消耗成本,如交易成本、存貨成本、缺貨成本、售后成本等,這些成本看似比較少,或者比較分散,但是卻給國有企業(yè)的產(chǎn)品成本造成直接的影響。如果在長期發(fā)展中,都忽視這些國有企業(yè)的成本,將會(huì)給國有企業(yè)帶來非常大的影響,最終導(dǎo)致國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到損失,甚至出現(xiàn)連年巨大虧損的情況,嚴(yán)重則會(huì)造成國有企業(yè)面臨倒閉風(fēng)險(xiǎn)。此外,對(duì)非生產(chǎn)性直接消耗成本的控制不足,還會(huì)造成國有企業(yè)的成本核算數(shù)據(jù)不真實(shí),國有企業(yè)管理者獲得的信息不能反映國有企業(yè)成本實(shí)際情況,導(dǎo)致國有企業(yè)面臨巨大的資金壓力。因此,國有企業(yè)在成本核算的過程中,必須充分地考慮到任何一項(xiàng)成本。只有對(duì)于國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展實(shí)際情況有足夠的了解,才能利用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行國有企業(yè)成本分析和控制,將成本控制在合理的范圍內(nèi),以免給國有企業(yè)帶來巨大的損失。
1.當(dāng)前成本控制措施不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一
第一,對(duì)國有企業(yè)內(nèi)部各個(gè)利益主體進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲管理中,存在著較多的矛盾,成本控制與國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益交織存在。但是國有企業(yè)在經(jīng)營中,過度重視成本而沒有考慮到利潤,這就使得很多國有企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)性、有效性,對(duì)國有企業(yè)的生存及發(fā)展都是無益的。第二,部分國有企業(yè)的管理者目光比較短淺,沒有從長遠(yuǎn)角度出發(fā)考慮國有企業(yè)的成本控制,所以造成國有企業(yè)存在著較大的資金損失,并未實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。比如,生產(chǎn)環(huán)節(jié)機(jī)器設(shè)備維修、售后服務(wù)等,這些都會(huì)造成成本升高,甚至無法給客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)而造成市場競爭力薄弱,對(duì)國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
2.成本控制難以和生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)合
有些國有企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模比較大,包含的分公司眾多,但是在成本控制中沒有重視細(xì)節(jié)方面的管理,導(dǎo)致成本控制無法和國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有效融合。在很多的情況下,國有企業(yè)會(huì)將成本控制目標(biāo)下發(fā)給各個(gè)分公司、部門,然后再分發(fā)到每一級(jí)員工身上,所以造成國有企業(yè)成本控制比較差。而國有企業(yè)的成本管理關(guān)系到每個(gè)員工的根本利益,必須重視成本管理,發(fā)揮各個(gè)層級(jí)管理人員的職能,不能只停留在管理層面,必須堅(jiān)定不移地執(zhí)行到位,促進(jìn)管理效果的提升。
1.預(yù)算目標(biāo)缺乏戰(zhàn)略性
目前,很多的國有企業(yè)在成本管理中,并沒有考慮到國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,也沒有重視國有企業(yè)的增值方面,更加關(guān)注的是費(fèi)用、成本控制方面,甚至只是關(guān)心產(chǎn)品的銷售情況。如果市場形勢良好,還可以滿足國有企業(yè)的發(fā)展;但是如果市場形勢不好,尤其是在新冠肺炎疫情影響之下,國有企業(yè)成本控制不到位、銷售受阻,就會(huì)給國有企業(yè)造成致命的打擊。
2.預(yù)算編制缺乏系統(tǒng)性
國有企業(yè)與一般小企業(yè)對(duì)比,其組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜,人員數(shù)量比較多,所以成本控制要求更高。有很多的集團(tuán)國有企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)性,沒有從經(jīng)營發(fā)展的角度出發(fā)進(jìn)行控制,并未考慮到年度財(cái)務(wù)預(yù)算方面,也未考慮到國有企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)外部環(huán)境,造成國有企業(yè)面臨巨大的壓力,威脅國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
3.預(yù)算編制方法不完善
很多國有企業(yè)在預(yù)算編制中,選擇的是固定零基預(yù)算編制方法,可以實(shí)現(xiàn)每一項(xiàng)預(yù)算的合理性建設(shè)。但是工作量巨大,每年都要重新預(yù)算,耗時(shí)耗力,也難以控制成本。此外,很多國有企業(yè)選擇的預(yù)算方法是靜態(tài)預(yù)算方式,造成整體預(yù)算效果較差。
4.預(yù)算監(jiān)控體系不到位
部分國有企業(yè)沒有形成監(jiān)控預(yù)算制度,管理體系不到位,出現(xiàn)預(yù)算失控的情況。
在現(xiàn)代國有企業(yè)發(fā)展中,必須轉(zhuǎn)變經(jīng)營發(fā)展的觀念,落實(shí)現(xiàn)代化國有企業(yè)管理理念,提高成本管理的意識(shí),對(duì)于該工作給予足夠的重視,并且重視成本管理控制的信息化建設(shè),掌握完整的成本信息,促進(jìn)成本管理的科學(xué)性。同時(shí),在國有企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)成本信息的嚴(yán)格管理,通過分級(jí)、全面、高效的建設(shè),提高管理信息化平臺(tái)體系,促進(jìn)資源利用率提升,降低國有企業(yè)的經(jīng)營成本。國有企業(yè)傳統(tǒng)成本管理方式難以滿足時(shí)代發(fā)展的需要,而且成本控制的目標(biāo)不僅僅是通過降低成本來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升,而是通過科學(xué)的管理手段,達(dá)到資源合理高效利用的要求,促進(jìn)生產(chǎn)效率的提升。當(dāng)前社會(huì)處于高速發(fā)展的階段,各個(gè)行業(yè)發(fā)展速度加快,國有企業(yè)要想在競爭激烈的市場環(huán)境中獲取有利地位,就必須不斷降低成本,提高管理水平,發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,創(chuàng)新管理技術(shù),將成本控制在合理的范圍內(nèi),資源利用率也會(huì)得到提升。與此同時(shí),國有企業(yè)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理控制模式,將其引入國有企業(yè)管理實(shí)踐中。比如,對(duì)于大型國有企業(yè)來說,產(chǎn)品種類多、生產(chǎn)工藝復(fù)雜,必須培養(yǎng)高水平的管理人員,才能提高成本核算的管理水平,提高國有企業(yè)的管理水平,為國有企業(yè)的生存和發(fā)展提供支持。
在國有企業(yè)的成本管理中,要落實(shí)系統(tǒng)化、科學(xué)化的基本原則,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念,將各項(xiàng)基礎(chǔ)性管理措施應(yīng)用到實(shí)際中,成為全面的預(yù)算管理體系,才能全面提升成本管控水平。在預(yù)算管理目標(biāo)的設(shè)定時(shí),要結(jié)合國有企業(yè)的實(shí)際情況確定,不能照搬照抄其他單位的成本控制方法,并且以國有企業(yè)經(jīng)營狀況作為出發(fā)點(diǎn),分析以往的成本數(shù)據(jù),并且對(duì)未來有一定的預(yù)測,進(jìn)而可以提升成本管理水平。需要注意的是在該項(xiàng)工作開展的過程當(dāng)中,還需要根據(jù)國有企業(yè)成本控制的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)全面預(yù)算管理的方法進(jìn)行明確,同時(shí)還需要對(duì)全面預(yù)算管理的細(xì)節(jié)進(jìn)行控制,這樣才能夠減少成本控制問題的出現(xiàn)。
要想使得國有企業(yè)的成本控制措施有效落實(shí),各個(gè)部門組建區(qū)塊的成本管理工作小組,下轄各個(gè)項(xiàng)目組,每個(gè)層級(jí)、每個(gè)崗位有具體的工作責(zé)任,逐級(jí)開展具體的工作,使各項(xiàng)工作措施順利實(shí)施。國有企業(yè)進(jìn)行全面成本管理必須組建一支強(qiáng)力有效的成本管理團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)全面的成本控制,成立成本監(jiān)督管理工作小組,促進(jìn)成本管理效果和質(zhì)量的全面提升。同時(shí),還要構(gòu)建完善的成本管理體系,每個(gè)層級(jí)都要設(shè)置成本管理中心,認(rèn)真履行每一項(xiàng)工作措施,做好自己的工作,堅(jiān)定不移地執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全面成本控制。
1.樹立全員成本控制意識(shí)
國有企業(yè)的全體人員對(duì)于成本管理有足夠的認(rèn)識(shí),不僅是成本管理部門,同時(shí)還有供應(yīng)、生產(chǎn)、管理等部門的人員參與;組織人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和提升,形成國有企業(yè)成本管理體系,構(gòu)建國有企業(yè)文化,并且落實(shí)到管理的實(shí)踐中。通過培訓(xùn)的方式提升各級(jí)人員的成本管理意識(shí),逐漸意識(shí)到自己的工作對(duì)于國有企業(yè)發(fā)展、個(gè)人利益所產(chǎn)生的重要作用,并且愿意投入實(shí)際工作中。同時(shí),還要建設(shè)完善、科學(xué)、合理的考核體系,擯棄傳統(tǒng)落后的理念,從思想上有正確的認(rèn)識(shí),激勵(lì)員工積極參與到成本控制中,發(fā)揮先進(jìn)管理模式的優(yōu)勢。此外,還要有全面的管理機(jī)制和體系,每一項(xiàng)工作都有明確的標(biāo)準(zhǔn)和要求,促進(jìn)工作效率和質(zhì)量的提高,降低國有企業(yè)的經(jīng)營成本,給國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定基礎(chǔ)。
2.生產(chǎn)經(jīng)營相結(jié)合
各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營部門之間相互配合,如果生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,經(jīng)營部門能夠及時(shí)提出相應(yīng)的解決辦法和建議。全面落實(shí)成本管理,不僅要將生產(chǎn)消耗的成本控制在合理的范圍內(nèi),比如燃料費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)等,還要將非生產(chǎn)消耗的成本控制在合理的范圍內(nèi),確保每一項(xiàng)成本都不會(huì)存在超支的情況。國有企業(yè)構(gòu)建完善的成本控制體系,落實(shí)成本控制措施。結(jié)合不同成本的需要,如生產(chǎn)費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等,有針對(duì)性地組織管理和控制措施。與此同時(shí),成本控制手段也必須隨著國有企業(yè)的發(fā)展、市場變化而改變,靈活分配成本,促進(jìn)國有企業(yè)經(jīng)營水平的不斷提升。
3.建立通暢的基層溝通渠道
溝通是國有企業(yè)經(jīng)營管理的根本,也是提升管理效率的關(guān)鍵。因此,國有企業(yè)的管理者要積極和分公司管理者、基層人員保持良好的溝通,這樣才能更加準(zhǔn)確地了解國有企業(yè)經(jīng)營實(shí)踐中的問題,掌握最為精確的成本數(shù)據(jù)信息,并且將其應(yīng)用到成本管理中,構(gòu)建完善的成本控制考核體系,從而達(dá)到客觀、公平的基本要求,保障工作效果和質(zhì)量。對(duì)于員工反映存在的問題,無論問題的大小,管理者都必須積極主動(dòng)參與到其中,查找問題的源頭,和基層員工保持溝通,找出解決問題的方法,消除可能存在的問題,保護(hù)員工的利益,避免國有企業(yè)的損失,促進(jìn)工作效率的提升。
第一,構(gòu)建符合國有企業(yè)實(shí)際需要的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,及時(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)問題,才能消除風(fēng)險(xiǎn)。第二,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制,規(guī)避過程風(fēng)險(xiǎn)。第三,建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制度,消除風(fēng)險(xiǎn)造成的不利影響。
綜上所述,國有企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模比較大,成本風(fēng)險(xiǎn)也比較多,稍有不慎就會(huì)造成國有企業(yè)的巨大損失。因此,國有企業(yè)必須重視成本控制工作,提高成本管理水平,保障經(jīng)營管理順利進(jìn)行,給國有企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)國有企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。