姚欣
(四川省宜賓威力化工有限責(zé)任公司,四川 宜賓 644600)
民爆企業(yè)是生產(chǎn)、銷售、儲運、使用民用爆炸物品的高危企業(yè),屬于國家安全控制行業(yè)[1],其易燃易爆的行業(yè)特殊性使現(xiàn)場安全管理成為企業(yè)管理工作中的重中之重[2]。作為企業(yè)管理工作中的中堅力量—中層管理干部,其管理水平的高低、管理能力的強弱直接影響著企業(yè)的長治久安和長遠發(fā)展。企業(yè)中層管理干部涵蓋了無數(shù)的部門職位,此篇論文主要是針對民爆物品生產(chǎn)企業(yè)一線中層管理崗位—車間主任這一職位的角色定位以及管理技巧進行分析闡述。
民用爆炸物品生產(chǎn)企業(yè)的車間主任要對車間的生產(chǎn)全面負責(zé),從生產(chǎn)原輔材料統(tǒng)籌使用到機器設(shè)備使用保養(yǎng),從生產(chǎn)品種調(diào)整安排到人員工序調(diào)配管理,從產(chǎn)品質(zhì)量提升到生產(chǎn)安全保障,生產(chǎn)車間這個系統(tǒng)內(nèi)的所有環(huán)節(jié)均由車間主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。如果將企業(yè)比喻成學(xué)校的話,無疑每一個車間主任就是每一個學(xué)校里必不可少的班主任,是攸關(guān)學(xué)生整體素質(zhì)的第一負責(zé)人。
企業(yè)就像一個國家的縮版,國家領(lǐng)導(dǎo)人不能親自去對每一個公民講解黨的發(fā)展綱領(lǐng),國家的發(fā)展方向,而新聞聯(lián)播被稱為“中國政壇的風(fēng)向標”,其宗旨是“宣傳黨和政府的聲音,傳播天下大事”[3];企業(yè)的車間主任就是面向基層廣大員工的新聞傳播者,國家的法律法規(guī)、行業(yè)的規(guī)章制度、企業(yè)的大政方針等等都是由車間主任傳達給廣大的員工。
作為直面員工的一線管理者就應(yīng)該清醒意識到自己所處位置的重要性,明白自己的職能作用,謹言慎行,將企業(yè)的決策清晰而正確的傳達給一線的每一位員工,并正確引導(dǎo)員工理解企業(yè)政策的目的和意義,最大程度協(xié)助公司做好宣傳動員工作,全力推進公司各項工作的順利開展執(zhí)行。
民用爆炸物品生產(chǎn)企業(yè)車間主任作為基層管理者,少的管理幾十人,多的時候甚至管理上百人,每天生產(chǎn)現(xiàn)場的安全、質(zhì)量、員工情緒、吃飯飲水、收工洗澡等等都在車間主任的管轄范圍,無論哪一個環(huán)節(jié)出了問題,生產(chǎn)都無法順利進行。也正因為如此,主任每天面對的都是活生生的個體,個體的獨特性決定了要給與他們足夠的關(guān)注,關(guān)注他們的工作、關(guān)注他們的生活、最重要的是關(guān)注他們的情緒波動,了解他們對工作、對車間、對企業(yè)的期望與要求,將這些訴求收集整理,甄別鑒定,對于切實需要解決的問題和矛盾,客觀理性的傳達給企業(yè)決策層,成為員工與企業(yè)之間良好的溝通者,達到和諧雙贏。
正如文章開始的時候所說,作為一名車間主任,面對的問題都是具體而瑣碎的。質(zhì)量體系管理(quality planning)中基本要素為“人、機、料、法、環(huán)”,一條生產(chǎn)線的正常運行同樣也離不開“人、機、料、法、環(huán)”這五個方面,很多時候?qū)ふ覇栴}的關(guān)鍵往往都是從這五個方面入手得以解決,所以,一名車間主任需要掌握的管理技巧也必須涵蓋五個方面。
人是從事生產(chǎn)活動最為重要的一個因素,是生產(chǎn)活動的最終執(zhí)行者。在每一個生產(chǎn)單元,都會有一定數(shù)量的操作員工,員工不是機器,每一個人都是有思想,有判斷,有屬于自己的特點的個體。現(xiàn)在社會通常將人以時代來劃分,比如60 后、70 后、80 后、90 后,并為每一個時代的人總結(jié)出屬于他們特有的標簽,“60 后屬于地球人,70 后屬于地球邊緣人,80 后屬于太空人,90 后典型火星人”,對于職場新人00 后,則更是被稱之為異次元人,這些時代賦予的標簽在玩笑之余也體現(xiàn)了人類群體的復(fù)雜性。人員的復(fù)雜多樣性決定了對于企業(yè)員工的管理不能死板單一,在社會自由,思想解放的現(xiàn)今社會,簡單粗暴的管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。
上古記載中,黃河流域洪水為患,鯀采取“水來土擋”的策略,“九年而水不息,功用不成”,于是鯀被流放了;接替其父親工作的大禹采用了“治水須順水性,水性就下,導(dǎo)之入海,高處就鑿?fù)?,低處就疏?dǎo)”的治水思想,改“堵”為“疏”,江河從此暢通。管理員工就像治理大禹治水,堵不如疏,因為人的思想是不能堵住的,強行命令他們接受你的指令,只會治標不治本,應(yīng)該給予他們足夠的關(guān)心和溝通,遇到問題要因勢利導(dǎo),按照他的思維模式來引導(dǎo)他們的行為,從而最終達到期望的目的。
民用爆炸物品生產(chǎn)企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品均具有“易燃易爆,有毒有害”的特殊性,要求在生產(chǎn)中不能出現(xiàn)絲毫的疏忽,任何錯誤都有可能是致命的,作為一名基層管理者,應(yīng)該盡可能了解每一個人的長處和短板,最有效的方法是揚長避短,盡可能發(fā)揮每一個人的長處,包容員工身上非原則性的缺點,做到人盡其才,高效生產(chǎn)。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步,民用爆炸物品生產(chǎn)企業(yè)按照民爆行業(yè)的“十四五”規(guī)劃都在逐步邁向無人化和少人化發(fā)展,不斷保障人民群眾的生命和財產(chǎn)安全。而邁進無人化和少人化發(fā)展的關(guān)鍵就是生產(chǎn)設(shè)備的安全等級提升,因此設(shè)備是安全生產(chǎn)的關(guān)鍵因素,只有維持設(shè)備的最佳性能和高效運轉(zhuǎn)率,才能保證經(jīng)濟效益的增長,設(shè)備雖然不是人,沒有情緒波動影響生產(chǎn)的情況,但機器總會有出現(xiàn)故障的時候,如果在設(shè)備管理上沒有引起重視,就會導(dǎo)致設(shè)備存在失保失修的情況,設(shè)備的故障率影響的不僅僅是生產(chǎn)訂單,還有可能造成人員的傷亡。
因此,作為車間主任,應(yīng)該對本車間設(shè)備全面掌握了解,要熟知哪些是關(guān)鍵設(shè)備,哪些是特殊設(shè)備,安全聯(lián)鎖裝置的分布情況,并具備帶領(lǐng)設(shè)備管理人員客觀的分析和發(fā)現(xiàn)故障發(fā)生規(guī)律的能力,變被動維修為主動維護,同時制定合理的設(shè)備操作規(guī)程,日常維護保養(yǎng)規(guī)程以及定期檢修的相關(guān)管理制度并監(jiān)督實施,使全員參與設(shè)備管理工作,降低設(shè)備的維修頻率,提高其有效利用率,保證生產(chǎn)的正常運行。此外,全力調(diào)動設(shè)備管理人員的工作積極性,鼓勵人員對設(shè)備進行合理、有效、能提高性能和運轉(zhuǎn)率的小改小革,盡可能地提高設(shè)備的投資效益,實現(xiàn)設(shè)備的保值增值。
巧婦難為無米之炊,無論是什么企業(yè),生產(chǎn)都離不開原材料。而民用爆炸物品生產(chǎn)企業(yè)所使用的原輔材料中有很大比例的屬于高危險物品,炸藥、太安、黑索金、起爆藥等等,而這些原材料都要向具備相應(yīng)資質(zhì)的定點廠家進行采購,專用車輛運輸,持證人員押運,采購成本較高。企業(yè)對車間的管理只能是宏觀掌握,而車間主任是最直接面對生產(chǎn)一線的管理層,那么就必須要隨時隨地觀察生產(chǎn)中哪些原輔材料用量是可以調(diào)節(jié)管控的,在確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全的前提下還有可壓縮的空間,在最大程度上降低原輔材料的消耗,通過優(yōu)化組合,降本增效。
從廣義的角度來講,物料費、人工費、廢品損失都屬于生產(chǎn)用料。如何節(jié)約材料消耗量,用同樣的用量創(chuàng)造更大的價值;如何最大限度地優(yōu)化人力資源配置,提高工作效率,降低人力成本;如何控制廢品損失,提高產(chǎn)品合格率;如何變廢為寶,對廢舊物進行合理的回收利用。這一切都是管理現(xiàn)場的主任需要關(guān)注并考慮的問題,只有生產(chǎn)成本降低了,車間的經(jīng)濟效益才能穩(wěn)步提升。
車間既是企業(yè)的分支,也是班組的母體,從公司拿到相應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù),經(jīng)濟指標,結(jié)合車間實際的人員分配、生產(chǎn)設(shè)備以及產(chǎn)品原料,進行生產(chǎn)活動,因此管理需要講究一定的方式方法,才能使生產(chǎn)健康有序的進行。
大部分民用爆炸物品生產(chǎn)企業(yè)都具有悠久的歷史,擁有一套自成體系的管理方法,以及多年的管理經(jīng)驗。隨著時代的進步,這個存在多年的體系在部分環(huán)節(jié)上可能已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)在的管理,特別是現(xiàn)在的管理崗位上年齡結(jié)構(gòu)偏大的管理者,受多年工作模式的影響,其思維局限性較年輕管理者要略大一些,大量90 后、00 后員工的涌入,各種新生事物的興起,新設(shè)備的引進,新技術(shù)的應(yīng)用,無不沖擊著管理方法與生產(chǎn)工藝。面對這些情況,作為公司與員工之間粘結(jié)劑的車間主任,首先應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),接受新事物、新思想,學(xué)會與具有不同時代標簽群體的人員溝通交流,充分發(fā)揮崗位紐帶作用,既站在公司的立場,也不能脫離職工的實際,在舊基礎(chǔ)上結(jié)合新情況,廣泛聽取員工心聲,圍繞公司利益大膽創(chuàng)新,將體系中快要脫節(jié)的部分進行逐步糾正,使其符合車間具體情況,與車間的發(fā)展、與公司的方向相輔相成,共同穩(wěn)步向前。
在寶貴的八小時工作時間里,作為基層管理者,應(yīng)該盡可能的為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境以及工作氛圍。良好的工作環(huán)境是企業(yè)文化和人文關(guān)懷的體現(xiàn),工作環(huán)境會對職工的心理狀態(tài)產(chǎn)生影響,進而影響其工作狀態(tài)。合理的照明設(shè)施、適宜的溫濕度、噪音的控制等等均需要管理者給與相應(yīng)的關(guān)注和改善。
例如南方企業(yè)全年面臨濕熱高溫的天氣居多,在漫長的夏季里,就需要及時掌握天氣變化,提前檢修風(fēng)扇電器,及時領(lǐng)取和發(fā)放消暑降溫的藥品,在第一時間為員工提供相對舒適的工作環(huán)境。有的企業(yè)周圍樹木繁多,導(dǎo)致蚊蟲鼠蟻活動猖獗,在春夏兩季管理者就應(yīng)該提前組織人員在生產(chǎn)場地進行撒藥驅(qū)趕。作為民用爆炸物品生產(chǎn)企業(yè),更應(yīng)該密切注意員工情緒變化,員工情緒的變化引起的不僅僅是產(chǎn)量的下降,對于特殊工序的員工還將帶來巨大的安全隱患,對與產(chǎn)品易燃易爆的特性要時刻牢記于心。因此需要尋找引起其情緒波動的原因,第一時間平復(fù)員工心理的波動,切實保障生產(chǎn)安全有序的進行。要想做到這些,還必須要借助一線班組長的力量,作為車間主任,應(yīng)該以身作則,用自己的點滴行動,言傳身教,帶出無數(shù)個優(yōu)秀合格的班組長,將自己的管理理念徹底發(fā)揮在生產(chǎn)實際中,以點帶面,取得更深遠的影響。
作為民爆企業(yè)的中層管理者,要面對的工作具體而復(fù)雜,隨著科技與經(jīng)濟日新月異的發(fā)展,企業(yè)的現(xiàn)代化程度的提高,尤其是全自動機械化設(shè)備的增加,如何能調(diào)動企業(yè)全體職工的主觀能動性,如何使各級管理人員最大限度地發(fā)揮自己的潛質(zhì),需要邊學(xué)習(xí)邊成長,只有在不斷的學(xué)習(xí)中,才能不斷進步,才能幫助企業(yè)管理走向科學(xué)化、現(xiàn)代化,也能使民爆企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,確保民爆行業(yè)的健康發(fā)展和民爆工作者的安居樂業(yè)。