王春黎
(南通大學,江蘇 南通 226009)
近年來,隨著數(shù)字化信息技術高速發(fā)展,我國社會進入了以數(shù)據(jù)為核心、以云計算技術為驅動的大數(shù)據(jù)時代。黨的二十大報告指出:“推進教育數(shù)字化,建設全民終身學習的學習型社會、學習型大國。[1]”《教育部2022 年工作要點》強調,要“實施教育數(shù)字化戰(zhàn)略行動,積極發(fā)展‘互聯(lián)網(wǎng)+教育’,加快推進教育數(shù)字轉型和智能升級”[2]。高校教務管理作為高等學校教育和管理的核心部分,在運行和管理過程中會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),涉及到學籍信息、教師信息、課程資源等諸多方面。因此,高校教務管理也是高等學校數(shù)字化轉型的重要環(huán)節(jié)。在此背景下,對大數(shù)據(jù)時代高校教務管理數(shù)字化發(fā)展進行研究,有助于促進高校教務高質量發(fā)展,為我國教育數(shù)字化、智能化轉型升級提質增效。
大數(shù)據(jù)時代為高校教務管理提供了數(shù)字化選擇。在教務管理中,大數(shù)據(jù)技術能夠根據(jù)已有的教務管理數(shù)據(jù),進行深入挖掘、分析和預測,從而提煉出更具價值的信息,助力高校教務管理高質量發(fā)展。通過大數(shù)據(jù)技術,可以對課程成績進行挖掘分析,從總體上掌握任課教師和學生基本能力素質,多維度分析影響學生成績的制約因素,可視化展示教學質量成果,進而為高校教務管理提供重要數(shù)據(jù)支撐。此外,通過大數(shù)據(jù)技術也可以深入分析課程計劃、教學目標、教師職稱、學生年齡等多元要素之間聯(lián)系,從而為高校教師教學及學生個性發(fā)展提供重要參考。總之,大數(shù)據(jù)時代為高校教務管理數(shù)字化發(fā)展提供了良好條件,依托大數(shù)據(jù)技術綜合應用,可以有效提升高校教務管理能力,推進高校教務管理高質量發(fā)展。
高校教務數(shù)字化管理能提高高校教育管理效率和決策水平,促進學校的長遠發(fā)展[3]。黨的二十大報告明確提出“教育數(shù)字化”發(fā)展要求,要求以數(shù)字化智能化轉型升級推動中國式現(xiàn)代化教育高質量發(fā)展。高校教務管理作為高等學校教育管理的核心部分,其數(shù)字化轉型升級關系高等學校數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略實施。高校教務管理數(shù)字化發(fā)展,可以為高校教育管理搭建數(shù)字化基礎設施和平臺建設,為高等教育改革發(fā)展提供基礎性資源支撐。此外,通過數(shù)字化整合各類優(yōu)質教育管理資源,可以有效促進各資源要素之間的協(xié)同作用,充分凝聚高校教育數(shù)字化發(fā)展合力。同時,高校教務管理數(shù)字化發(fā)展還可以充分依托大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,深入分析各項指標數(shù)據(jù),多元立體展現(xiàn)高校教育數(shù)字化改革發(fā)展成果??傊咝=虅展芾頂?shù)字化既是教務管理發(fā)展的必然趨勢,也是深入貫徹落實黨中央關于教育戰(zhàn)略部署的應然重任。
黨的二十大報告中首次把教育、科技、人才進行“三位一體”統(tǒng)籌安排,為大數(shù)據(jù)時代高校教務管理數(shù)字化發(fā)展提供重要理論遵循。高校教務管理作為落實為黨育人、為國育才歷史使命的重要環(huán)節(jié),其數(shù)字化創(chuàng)新可以有效完善現(xiàn)代化高校人才培養(yǎng)體系,增進人才培養(yǎng)發(fā)展實效。通過大數(shù)據(jù)技術可以分析學生行為偏好,為學生心理健康管理和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供重要借鑒,進而反思高校人才培養(yǎng)方案設置是否合理,明確人才培養(yǎng)方面不足。此外,還可以實時掌握教務管理各項數(shù)據(jù),預測人才培養(yǎng)發(fā)展方向,為完善高校人才培養(yǎng)體系提供規(guī)劃指引和路徑選擇。總之,高校教務管理數(shù)字化發(fā)展可以有效貫徹黨的教育方針,不斷創(chuàng)新高校人才培養(yǎng)發(fā)展模式,有效提升新時代高校人才培養(yǎng)質量成效。
管理意識數(shù)字化直接關系到高校教務管理工作水平。盡管當前高校教務管理數(shù)字化改革在不斷推進,大部分高校都能夠建立相對完備的數(shù)字化信息化教務系統(tǒng),并且有意識的把教務管理數(shù)字化改革與高等教育改革實踐相結合,但部分教務管理人員的思想意識還未完全轉變,始終停留于傳統(tǒng)的教務管理方式。比如,部分高校教務管理人員數(shù)字化意識淡薄,缺乏對現(xiàn)代化信息技術的熟練掌握,并且缺乏相應的創(chuàng)新意識,思想意識不能很好適應大數(shù)據(jù)時代高校教務管理工作發(fā)展需要。這就導致在面對高校教務管理數(shù)字化改革時,往往依賴于傳統(tǒng)管理經(jīng)驗,對大數(shù)據(jù)新技術產(chǎn)生畏難心理和情緒,更談不上有效利用。此外,一些教務數(shù)字化系統(tǒng)推出后,由于高校教務管理人員缺乏相應的宣傳思想意識,使得廣大師生對于便捷高效的數(shù)字化教務系統(tǒng)不了解、不熟悉,這進一步制約了高校教務管理數(shù)字化發(fā)展進程。
高校教務管理數(shù)字化載體是指高校教務管理的系統(tǒng)模式構建。在實際應用過程中,高校教務管理系統(tǒng)建設不夠合理,可擴展性不足。如,教務管理系統(tǒng)的設計多數(shù)基于實用層面考慮,缺乏對大數(shù)據(jù)挖掘技術擴展的關注。此外,各部門信息管理系統(tǒng)在使用時基于自身發(fā)展需要,在數(shù)據(jù)收集存儲過程中缺乏統(tǒng)一標準。在技術層面,盡管高校創(chuàng)設了不少數(shù)字化基地,但教務管理系統(tǒng)發(fā)展模式并不完善。如,瀏覽器和教務管理系統(tǒng)客戶端因版本問題出現(xiàn)卡頓、停機現(xiàn)象,加之缺乏經(jīng)常性維護保障,經(jīng)常出現(xiàn)壞死問題。此外,部分高校缺乏對數(shù)據(jù)使用和收發(fā)的規(guī)劃設計,導致數(shù)據(jù)應用場景過窄,出現(xiàn)數(shù)據(jù)擁堵等問題。同時,由于缺乏必要的資金投入,高校教務管理數(shù)字化系統(tǒng)難以實現(xiàn)定期維護更新保養(yǎng)。總之,高校教務管理數(shù)字化載體是連接教務管理者和師生使用者的中轉站,其系統(tǒng)化構建亟待進一步完善。
當前,伴隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展匯聚了眾多數(shù)字化人才,但這些人才中懂得高校教務管理工作則十分有限。高校教務管理人員綜合素質能力不足,所具備的大數(shù)據(jù)處理能力往往是較為基礎的,不具備應對大量復雜信息的處理分析能力,難以精準收集動態(tài)數(shù)據(jù)。此外,高校教務管理人員缺乏數(shù)字化技術的經(jīng)驗積累和長期培訓,創(chuàng)新能力有限,面對突發(fā)狀況時難以提出合理方案。而專業(yè)的數(shù)字化人才也難以理解高校教務管理人員的深層次需求,這就導致教務管理人員的工作想法和創(chuàng)新思路難以通過程序形式轉化為數(shù)字化方式呈現(xiàn),制約了高校教務管理系統(tǒng)服務師生的發(fā)展水平。此外,教務系統(tǒng)的數(shù)字化開發(fā)任務量巨大,涉及學籍信息、教師信息、課程資源等諸多方面,并非個別專業(yè)人士能夠解決,迫切需要技術精湛的數(shù)字化管理團隊,才能有效推進高校教務管理數(shù)字化發(fā)展進程。
高校教務管理數(shù)字化資源涉及到課程信息、教師資源、作業(yè)管理等諸多方面,在教務系統(tǒng)中通常是以模塊化方式呈現(xiàn)。從資源獲取角度而言,當前高校教務管理系統(tǒng)一般是以教務部門單向度發(fā)布信息為主,師生之間通過教務系統(tǒng)溝通途徑有限、交流不足,并且平臺資源相對匱乏,難以實現(xiàn)資源的有效整合。此外,構建教務管理系統(tǒng)并未充分考慮到平臺的互動性和主動性,致使師生依托平臺進行數(shù)字化資源利用時存在一定盲區(qū)。從資源協(xié)同角度而言,由于各部門采購廠商、軟件類型多樣,導致資源難以共享,產(chǎn)生資源壁壘,存在“數(shù)據(jù)孤島”難題。同時,校際間教務管理的交流合作有限,資源共享存在發(fā)展瓶頸。如,伴隨大數(shù)據(jù)技術發(fā)展,國內高校網(wǎng)絡視頻公開課的影響力不斷提升,應用也愈發(fā)廣泛,但高校教務管理并未將其充分納入管理范疇,致使內容重復資源較多,課程內容質量存在較大提升空間。
理念是行動的先導,高校教務管理數(shù)字化意識是創(chuàng)新發(fā)展的前提條件。大數(shù)據(jù)時代高校教務管理數(shù)字化發(fā)展應以管理者為主體,不斷提升教務大數(shù)據(jù)意識。高校教務管理數(shù)字化建設應秉持以人為本原則,大興調查研究之風,深入實際了解制約教務管理數(shù)字化發(fā)展的矛盾問題并總結經(jīng)驗,推動高校教務管理數(shù)字化意識入腦入心,走近、走深管理人員的思想土壤。此外,教務管理人員應積極創(chuàng)新數(shù)字化管理意識,把高校教務數(shù)據(jù)信息拓展到人事部、學生管理等相關部門,并結合學校特點,依托高校教務管理相關規(guī)劃,探索教務管理數(shù)字化理念創(chuàng)新。同時,高校師生在教與學的過程中產(chǎn)生著大量教務信息,教務管理人員需要積極轉變傳統(tǒng)觀念,主動了解和掌握相關教學數(shù)據(jù),同時在師生群體中大力宣傳大數(shù)據(jù)意識,爭取教師、學生和相關管理部門的協(xié)作支持,不斷擴充高校教務管理大數(shù)據(jù)信息,共同推進高校教務管理數(shù)字化高質量建設。因此,通過積極創(chuàng)新教務管理數(shù)字化意識,可以有效增強數(shù)字化發(fā)展的積極性和主動性,為大數(shù)據(jù)時代高校教務管理數(shù)字化發(fā)展夯實堅實基礎。
高校教務管理數(shù)字化建設的關鍵在于教務系統(tǒng)的平臺設計。高校教育管理信息化與科學化建設成為了目前高校教務管理創(chuàng)新發(fā)展的重要路徑之一[4]。建立統(tǒng)一規(guī)范的教務管理數(shù)字化平臺,可以實現(xiàn)復雜業(yè)務統(tǒng)一化、冗雜內容規(guī)范化,極大提升高校教務管理質量。通過建立VRP 數(shù)字校園系統(tǒng),可以實現(xiàn)考務、成績、后勤、教學等多管理系統(tǒng)的有機統(tǒng)一,這種統(tǒng)一規(guī)劃與開發(fā)利用,不僅提升了高校教務管理效率,而且通過系統(tǒng)設置可以方便師生使用,提升服務體驗。此外,還可以進一步完善高校教務管理系統(tǒng)的人性化服務體驗,使高校教務數(shù)字化管理系統(tǒng)功能可以被更好地完善應用。如,教務系統(tǒng)可以應用VC6.0 和SQL Server 將相關文件放置于同一文件夾,通過設置最小支持度和置信度為參數(shù),完善教務管理平臺的可操作性和互動性。另外,教務管理人員可以通過數(shù)字化載體平臺進行數(shù)據(jù)分析、檔案管理等工作,而學生可以通過教務系統(tǒng)實現(xiàn)在線申請、在線辦理等業(yè)務事宜??傊晟聘咝=虅展芾頂?shù)字化載體平臺,可以有效提升數(shù)字化系統(tǒng)的人性化服務水平,提升了效率和響應速度,增強了高校教務管理數(shù)字化高質量發(fā)展水平。
人才是高校教務管理數(shù)字化發(fā)展過程中的活躍因素。培育高校教務管理數(shù)字化人才,建設具有數(shù)字化經(jīng)驗的高校教務管理人才隊伍,需要注重人才能力素質培養(yǎng),通過開設“數(shù)據(jù)挖掘”“大數(shù)據(jù)分析”等數(shù)字化培訓課程,讓更多高校教務管理人員學習數(shù)字化管理的理論知識,激勵高校教務管理人員的主動性和積極性,提高數(shù)字化管理能力。高校應積極做好相關人員技能培訓,定期開展高校教務管理大數(shù)據(jù)挖掘、分析、研究工作,將相關研究成果應用于實際工作。此外,還應暢通技術人員與管理人員溝通渠道,讓數(shù)字化專業(yè)人才參與到高校教務管理過程中,找出不足、優(yōu)化提升,進而更有針對性地培訓高校教務管理人員。這樣可以縮小技術人員和管理人員的溝通鴻溝,優(yōu)化數(shù)字化管理流程,更好提升高校教務管理人才隊伍的管理能力。同時,還應優(yōu)化管理隊伍人才結構,積極引進專業(yè)化人才和人才團隊,通過設置實驗班的方式,進一步驗證高校教務管理數(shù)字化改革成果,對比預期進行調整優(yōu)化和迭代升級,更進一步鞏固高校教務管理數(shù)字化發(fā)展成果。
當前,高校管理系統(tǒng)較為分散,招生、學工、人事等部門都具有各自的專業(yè)化系統(tǒng),但系統(tǒng)與系統(tǒng)之間缺乏有效的互聯(lián)互通渠道,存在各自為戰(zhàn)問題。因此,應當充分調動各部門資源優(yōu)勢,打造以共享為基礎的高校教務數(shù)字化信息系統(tǒng),通過大數(shù)據(jù)資源共享合作,可以有效打破“信息孤島”,提升管理效率,實現(xiàn)資源的高效開發(fā)整合利用。此外,還應加強大數(shù)據(jù)研究工作,通過建立完善的高校教務信息數(shù)據(jù)庫,應用數(shù)據(jù)分析技術對教與學過程中的發(fā)展狀況進行綜合判斷,通過分類、總結、預測研究,把握數(shù)據(jù)規(guī)律和整體發(fā)展趨勢,充分應用大數(shù)據(jù)分析技術優(yōu)勢,將其凝聚為高校教務管理數(shù)字化發(fā)展勢能,提升把握規(guī)律趨勢的能力。同時,還應積極拓展高校教務管理數(shù)字化網(wǎng)絡,聯(lián)動校內外數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息共享,經(jīng)過對比吸取經(jīng)驗,不斷優(yōu)化高校教務管理系統(tǒng)設計??傊?,通過加強校內各部門數(shù)字化資源共享,強化大數(shù)據(jù)挖掘、分析、研究工作,可以把大數(shù)據(jù)時代技術優(yōu)勢轉化為高校教務管理能力,不斷提升教務管理數(shù)字化發(fā)展質量。
數(shù)字化是21 世紀推動人類社會進步、提升生產(chǎn)力的基礎工程,是人類跨越式提升認識能力和水平而做出的方向性選擇[5]。高校教務管理數(shù)字化發(fā)展需要加強制度性建設,完善和強化相應研究及反饋機制。完善高校教務管理數(shù)字化機制,需要構建大數(shù)據(jù)常態(tài)化研究分析利用機制,強化教務管理數(shù)字化發(fā)展規(guī)劃,定期開展大數(shù)據(jù)挖掘分析相關工作研究,以工作匯報或工作總結的形式,數(shù)字化呈現(xiàn)高校教務管理研究成果,以期對高校教學和管理提供數(shù)據(jù)理論支撐和工作指導。此外,還應當完善高校教務管理數(shù)字化評估反饋機制,教務管理者應當把學生選課、課程評教、課程資源等大數(shù)據(jù)分析結果及時反饋給任課教師,從而及時了解和把握學生學習狀況和思想動態(tài),進而調整教學方式,提升教學成效。同時,還應積極暢通師生對高校教務系統(tǒng)的反饋通道,積極搜集、匯總和整理師生反饋意見建議,從而更好優(yōu)化高校教務數(shù)字化管理系統(tǒng),提升服務師生水平和質量。因此,通過完善高校教務管理數(shù)字化建設相關機制,可以有效提升數(shù)字化發(fā)展的規(guī)范性水平,確保大數(shù)據(jù)時代高校教務管理數(shù)字化發(fā)展科學、穩(wěn)定、有效。