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      地方文獻(xiàn)整理與檢索平臺建立的可行性研究
      ——以興安盟黨校圖書館為例

      2023-10-28 11:35:09何淑梅
      廣西教育·D版 2023年7期
      關(guān)鍵詞:興安盟黨校整理

      何淑梅

      (中共興安盟委黨校,內(nèi)蒙古 烏蘭浩特 137400)

      在地方圖書館建設(shè)規(guī)劃中,努力增加圖書館的資源,全面提高圖書館社會服務(wù)功能的同時(shí),還有一個需引起高度關(guān)注的問題,那就是應(yīng)該加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的整理挖掘力度,提高地方文獻(xiàn)的文化價(jià)值,形成地方圖書館獨(dú)有的資源特色,服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)、社會、文化、科技的發(fā)展。另外,通過挖掘整理,系統(tǒng)化、規(guī)范化地方既有的文獻(xiàn)資源,為未來社會發(fā)展留下珍貴的基礎(chǔ)資料,可謂功在當(dāng)代,利在千秋。

      一、興安盟地方文獻(xiàn)的特色與整理現(xiàn)狀

      興安盟地區(qū)是內(nèi)蒙古自治區(qū)東部的重要區(qū)域,在歷史上有著比較厚重的歷史文化積淀,有著比較豐富的文獻(xiàn)積累,具有自己的特色。

      (一)興安盟地方文獻(xiàn)的特色

      興安盟在北方民族史中有著比較重要的地位,歷史發(fā)展過程復(fù)雜多變,所以積淀的文獻(xiàn)也比較豐富。例如清以前的歷史文獻(xiàn)雖然散見于各類正史中,但稍加梳理,就會看到可以涵蓋中國北方民族史的全過程,這類文獻(xiàn)以遼、金、元文獻(xiàn)居多。有清一代,由于這里是科爾沁腹地,為內(nèi)蒙古地區(qū)東部政治中心,局部地區(qū)在政治和軍事上受黑龍江將軍節(jié)制,留存有比較系統(tǒng)的歷史文獻(xiàn)。清末民初,社會變革加劇,興安盟地區(qū)成為“移民實(shí)邊”和大興安嶺開發(fā)的重要地區(qū),行政區(qū)劃變更頻繁,今天興安盟的部分地區(qū),清末與民國初年歸盛京省管轄,抗日戰(zhàn)爭前夕曾設(shè)興安區(qū)屯墾公署 (1929—1931 年),偽滿洲國建立后,這里又成為偽滿洲國的主要省份,曾設(shè)興安總省與興安分?。?931—1945 年),抗日戰(zhàn)爭勝利后,曾建立東蒙古自治政府(1946 上半年)。這一時(shí)期,因東北解放戰(zhàn)爭的需要,興安盟部分地區(qū)曾屬于遼北省、遼吉省管轄。繼而內(nèi)蒙古自治政府在這里成立(1947—1949 年),本地區(qū)成立興安盟政府。內(nèi)蒙古自治政府西遷后,歸內(nèi)蒙古自治區(qū)東部區(qū)行政公署管轄(1952—1954 年)。內(nèi)蒙古東部區(qū)行署之后歸呼倫貝爾盟管轄(1954—1969年),“文革” 期間興安盟地區(qū)分別歸黑龍江省和吉林省管轄,1980 年興安盟復(fù)建。興安盟地區(qū)這種復(fù)雜的歷史演變,成就了豐富的歷史文化,也就積淀了比較豐富的歷史文獻(xiàn),這是興安盟文獻(xiàn)的一大特色,也是興安盟的寶貴文化財(cái)富。

      (二)興安盟地方文獻(xiàn)的現(xiàn)狀

      1.地方文獻(xiàn)資源收藏分散

      興安盟地區(qū)自清代以來,行政區(qū)劃的變更復(fù)雜頻繁是很罕見的,雖然成就了豐富的文獻(xiàn)積淀,但也造成了文獻(xiàn)分散性,至今沒有形成自己的文獻(xiàn)體系,搜集起來十分困難。比如在興安盟地區(qū),如果進(jìn)行比較大規(guī)模的歷史文化研究,特別是清代以來歷史文化研究,其文獻(xiàn)的搜索范圍必須擴(kuò)展至沈陽、大連、長春、齊齊哈爾、哈爾濱、呼和浩特、承德、張家口,甚至北京、南京、重慶等地。

      2.地方文獻(xiàn)搜集部門分散

      幾十年來,多部門分別進(jìn)行的有關(guān)文獻(xiàn)查閱、搜集工作,使興安盟地區(qū)付出了巨大財(cái)力、物力、人力成本。比如,20 世紀(jì)80 年代,興安地區(qū)的黨史研究,有關(guān)部門派人進(jìn)行大量的文獻(xiàn)搜集和征訪工作,足跡踏遍大半個中國,通過艱苦的工作,出版了一系列黨史研究文集,形成了比較成體系的黨史研究成果。20 世紀(jì)90 年代,興安盟進(jìn)行全面的地方志編纂工作,有關(guān)部門又進(jìn)行了與黨史文獻(xiàn)征集類似的工作,甚至有些工作是重復(fù)進(jìn)行的。21 世紀(jì)初,內(nèi)蒙古民族解放紀(jì)念館在興安盟建立,為征集館藏文物和相關(guān)文獻(xiàn),有關(guān)部門又在全國進(jìn)行了大量文獻(xiàn)搜尋工作。同時(shí),興安盟政協(xié)文史委也進(jìn)行了大范圍的文獻(xiàn)征集工作,出版了一些自己的文史資料文集。

      3.地方文獻(xiàn)掌握和使用的分散

      由于這些文獻(xiàn)的使用和研究目的不同、使用研究范圍不同,從而使得豐富的興安盟文獻(xiàn)分散于各個部門、各個單位和一些個人手中。由于重視程度不夠和管理不善,單位掌握的文獻(xiàn)正在面臨散失的風(fēng)險(xiǎn),雖然有些單位搶救性的進(jìn)行了一些搶救性結(jié)集出版,但沒有收入文集的資料及原來文獻(xiàn)中的輔助性和參考性資料更是面臨散失的風(fēng)險(xiǎn)。

      二、興安盟黨校圖書館的優(yōu)勢條件與整理地方文獻(xiàn)的可行性

      興安盟的文獻(xiàn)整理工作已經(jīng)勢在必行,誰能承擔(dān)這個歷史責(zé)任,相比較而言,中共興安盟委員會黨校圖書館可能更具優(yōu)勢。

      (一)黨校圖書館的專業(yè)性更適合整理興安盟的地方文獻(xiàn)

      黨校圖書館因?yàn)橹饕?wù)于干部教育,從而具有明顯的黨校特性,與黨校教學(xué)科研相匹配,館藏主要為政治類圖書、文獻(xiàn)為主,同時(shí)涵蓋歷史(包括黨史、共和國史)經(jīng)濟(jì)、行政、民族、法律、文化、生態(tài)等方面,可以稱之為政治性文科圖書館。而興安盟的地方文獻(xiàn),恰好大部分屬于這個范疇,主要是涉及歷史上政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、民族等方面,特別是共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)蒙古革命和黨的建設(shè)等內(nèi)容,在既有圖書文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,整理充實(shí)地方文獻(xiàn),可以進(jìn)一步豐富和完善黨校圖書館的館藏,完善圖書文獻(xiàn)的館藏結(jié)構(gòu),可以說,地方黨校圖書館整理歸納地方文獻(xiàn),是黨校圖書館建設(shè)的應(yīng)有之意。所以興安盟黨校圖書館能夠承擔(dān)興安盟地方文獻(xiàn)的整理工作。另外,黨校圖書館整理和使用地方文獻(xiàn),非常有利于黨校教師科研水平的提高。黨校教師的科研,主要是配合干部教育,對黨的理論與國家大政方針的研究闡釋,基本屬于宏觀研究,考據(jù)性和探索性研究相對較弱,而地方文獻(xiàn)的研究,特別是像興安盟這樣革命老區(qū)和內(nèi)蒙古自治政府成立的地方,地方歷史文化的研究,就比較容易推出獨(dú)具地方特色的研究成果,這既是對內(nèi)蒙古歷史文化包括黨史宏觀研究的重要補(bǔ)充,也能夠促進(jìn)地方文獻(xiàn)研究的探索與創(chuàng)新。同時(shí)黨校教師利用地方文獻(xiàn),結(jié)合黨的基本理論的研究成果,再豐富到教學(xué)中,更會提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平。所以,興安盟黨校圖書館牽頭整理地方文獻(xiàn),是一舉多得的有益工作。

      (二)黨校具備鑒別、分類地方文獻(xiàn)的專家隊(duì)伍

      興安盟黨校圖書館能夠承擔(dān)地方文獻(xiàn)的整理工作,還有一個重要的支持條件,那就是黨教除了具有比較規(guī)范的圖書文獻(xiàn)管理機(jī)構(gòu)和管理隊(duì)伍外,還有一定數(shù)量的教師專家隊(duì)伍,具備鑒別、分類地方文獻(xiàn)的能力。黨校因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)和專業(yè)分類的特點(diǎn),多年來培養(yǎng)和儲備了比較健全的專業(yè)隊(duì)伍,這些教師的專業(yè)分工,很大程度上與地方文獻(xiàn)的研究使用相聯(lián)系,比如地方黨史研究、紅色文化研究、民族理論研究、地方經(jīng)濟(jì)史研究等,有些教師甚至是地方文獻(xiàn)研究的專家,有些是文獻(xiàn)館藏單位的外聘專家等。這樣的專家隊(duì)伍,熟悉地方文獻(xiàn)的價(jià)值,熟悉文獻(xiàn)的分類,與圖書館專業(yè)管理相結(jié)合,可以高效準(zhǔn)確地幫助圖書館整理地方文獻(xiàn),這一有利條件,為黨校牽頭整理地方文獻(xiàn)提供了可靠的保障。同時(shí),這樣的文獻(xiàn)整理過程,也是有關(guān)專業(yè)教師獲取知識的過程,從研究的角度講,整理地方文獻(xiàn)的機(jī)會,可以大大豐富教師科研的資料來源,為自己的研究提供更多文獻(xiàn)支持,也可以大大開闊自己的研究視野,使相關(guān)研究更具深度和廣度。所以,黨校圖書館與專業(yè)教師的分工協(xié)作,將會取得地方文獻(xiàn)整理與科研水平提高的雙重效應(yīng)。

      (三)黨校的社會地位便于協(xié)調(diào)收集地方文獻(xiàn)以及研究成果

      興安盟黨校是中共興安盟委員會的重要職能部門,承擔(dān)著培訓(xùn)各級干部的重要工作,雖然不是機(jī)關(guān)單位和權(quán)力部門,但與各級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部有著密切的聯(lián)系,這是黨校整理地方文獻(xiàn)得天獨(dú)厚的條件。從目前興安盟地方文獻(xiàn)的收藏情況看,分屬于不同部門和單位,他們之間互不隸屬,缺少聯(lián)系。比如,這些文獻(xiàn)分別收藏在黨史辦、地方志辦公室、政協(xié),檔案館、紀(jì)念館等地,文獻(xiàn)比較分散,再加上如烏蘭浩特地區(qū)盟市旗三級政府的同地設(shè)置,使得文獻(xiàn)更加分散。而興安盟黨校從與各級干部的密切關(guān)系角度,卻可以比較容易得到相關(guān)部門的支持與配合,獲得各級相關(guān)部門掌握的地方文獻(xiàn)的信息,進(jìn)行全面的挖掘整理。另外,多年來,興安盟地區(qū)已經(jīng)形成了一些地方文獻(xiàn)的研究隊(duì)伍,雖然研究領(lǐng)域不同,研究角度不同,研究方法不同,但掌握的地方文獻(xiàn)卻是趨同的,如興安盟地區(qū)由于特殊的歷史地位,形成了研究內(nèi)蒙古自治文化、內(nèi)蒙古紅色文化,研究日軍侵華問題以及研究民族歷史文化等專家隊(duì)伍,他們通過各種渠道獲得了大量地方文獻(xiàn),是興安盟地區(qū)地方文獻(xiàn)不可或缺的部分,由于黨校社會地位的特殊性,并且黨校也有相關(guān)的專家隊(duì)伍,與這些分散的研究者也有著較多的聯(lián)系,所以,無論從黨校使用文獻(xiàn)的目的性還是從個人感情的角度講,文獻(xiàn)整理都比較容易獲得社會上專家隊(duì)伍的支持,得到他們所掌握文獻(xiàn)的相關(guān)信息,從而促進(jìn)黨校圖書館地方文獻(xiàn)的整理工作。

      (四)地方文獻(xiàn)檢索平臺設(shè)在黨校圖書館更符合特定閱讀對象的需求

      從興安盟地方文獻(xiàn)的屬性來說,歷史性文獻(xiàn)占多數(shù),專業(yè)性比較強(qiáng),所以,地方文獻(xiàn)的查閱使用和研究,也有特定的群體,這個群體應(yīng)以黨政干部為主。這一結(jié)論有如下的依據(jù):第一,了解地方歷史文化是各級領(lǐng)導(dǎo)干部工作的需要。目前,干部交流日益頻繁,許多來到興安盟的領(lǐng)導(dǎo)干部,對興安盟的歷史文化知道的很少,迫切需要了解興安盟的歷史文脈和山川地理,甚至風(fēng)土人情,從而制定興安盟經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的科學(xué)規(guī)劃,推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的健康發(fā)展,所以,了解地方文獻(xiàn)是他們的重要需求。第二,近年來興安盟地區(qū)新招錄的公務(wù)員來自五湖四海,他們已經(jīng)逐漸成為本地公務(wù)員隊(duì)伍的主力,但由于地域阻隔,這些人對興安盟歷史文化知之甚少,從工作角度說,這些人應(yīng)該了解興安盟的歷史文化,從個人修養(yǎng)角度看,這些人也都迫切希望了解興安盟的歷史文化。所以,閱讀地方文獻(xiàn)和相關(guān)研究成果也是他們的重要需求。第三,隨著時(shí)代發(fā)展,興安盟的干部隊(duì)伍逐漸年輕化,一方面,這支干部充滿青春活力,另一方面,由于年輕,即使是本地青年,他們離歷史文獻(xiàn)所記錄的時(shí)代越來越遠(yuǎn),產(chǎn)生時(shí)代共鳴也越來越少,然而,歷史是不能割斷的,無論從社會發(fā)展的大的層面,還是工作的深度與廣度需求看,這些年輕干部應(yīng)該從文獻(xiàn)中了解更多的興安盟歷史,應(yīng)該理性的從地方文獻(xiàn)中獲得知識與歷史的感悟。從這些干部需求看,興安盟黨校圖書館建立地方文獻(xiàn)檢索和閱讀平臺,可以成為黨校干部培訓(xùn)的重要知識補(bǔ)充,方便各級干部就近獲得相應(yīng)的知識。

      綜上所述,就興安盟地區(qū)來說,地方文獻(xiàn)整理與檢索平臺建立在興安盟黨校圖書館是切實(shí)可行性的,也是非常必要的。當(dāng)務(wù)之急是制定地方文獻(xiàn)的整理規(guī)劃,組織精干隊(duì)伍,有序的搜集和整理興安盟地區(qū)的既有文獻(xiàn),同時(shí)建立電子檢索平臺,將收集到的圖書、文本,歸類整理,建立電子索引,有條件的可全文錄入,一時(shí)拿不到原件的,可建立文獻(xiàn)的內(nèi)容提要和檢索系統(tǒng),為需要者提供文獻(xiàn)所在的線索。同時(shí),廣泛收集關(guān)于興安盟地方文獻(xiàn)的研究成果,無論發(fā)表與否,都收入文獻(xiàn)的整理范圍,為后人的相關(guān)研究提供參考。另外,與相關(guān)的地方文獻(xiàn)專家建立密切聯(lián)系,以便通過他們獲取更多地方文獻(xiàn)信息,在黨校圖書館開通有關(guān)專家文獻(xiàn)資料的捐獻(xiàn)或購買渠道,從而確保他們所掌握文獻(xiàn)的不散失與有效利用。

      地方文獻(xiàn)是一個地區(qū)寶貴的歷史文化資源,是歷史文化傳承的重要載體,重視并挖掘整理地方文獻(xiàn),就是在搶救歷史文化,就是在賡續(xù)文化血脈。其意義是現(xiàn)實(shí)的更是長遠(yuǎn)的。實(shí)踐證明,文獻(xiàn)的歷史跨度越近,整理起來成本越低,文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性越高。文獻(xiàn)的歷史跨度越大,整理起來成本越高,文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性越低,所以我們應(yīng)該從中理解地方文獻(xiàn)整理的迫切性,從而使文獻(xiàn)的整理盡快納入地方歷史文化研究的合理領(lǐng)域。同時(shí),從宏觀上看,地方文獻(xiàn)不是單純的學(xué)術(shù)領(lǐng)域問題,而是一個地區(qū)整體社會的問題,所以也需要地方黨委政府的高度重視,寄希望地方黨委政府為地方文獻(xiàn)的整理提供更多的條件與支持,使地方文獻(xiàn)整理進(jìn)入一個規(guī)范高效的研究軌道。

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