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      財(cái)務(wù)共享在房地產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)用分析及探討

      2023-10-31 15:45:34肖輝
      天津經(jīng)濟(jì) 2023年9期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)決策部門

      ◎文/肖輝

      房地產(chǎn)業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分, 對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市化進(jìn)程具有重要的支撐作用。 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展階段,對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)提出了更高要求,房地產(chǎn)企業(yè)迫切需要?jiǎng)?chuàng)新管理模式, 實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展。 財(cái)務(wù)管理作為房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心環(huán)節(jié),對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展和穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)具有至關(guān)重要的作用。 其中,財(cái)務(wù)共享是一種先進(jìn)的管理模式,通過更為高效和集中的方式,將財(cái)務(wù)資源和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,從而提升企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)效率,支撐戰(zhàn)略與決策,賦能業(yè)務(wù)與經(jīng)營(yíng)。 因此,準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)共享的發(fā)展趨勢(shì),探討財(cái)務(wù)共享在房地產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)用策略, 對(duì)于推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展具有重要意義。

      一、財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵

      在現(xiàn)代企業(yè)管理模式中, 財(cái)務(wù)共享已經(jīng)成為一種創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式。 具體來說,財(cái)務(wù)共享就是企業(yè)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)系統(tǒng),通過一致的操作流程與一致的會(huì)計(jì)核算方法,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的管理行為。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)涵蓋信息技術(shù)、服務(wù)管理、組織管理、績(jī)效管理和質(zhì)量管理等。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是從市場(chǎng)角度出發(fā),以企業(yè)需求為導(dǎo)向,采用分布式管理模式,提高了財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性。 財(cái)務(wù)共享最根本的支撐是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù), 運(yùn)用現(xiàn)代科技推動(dòng)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理模式的創(chuàng)新與變革,能夠?qū)M織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)流程進(jìn)行規(guī)范,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。 可以說,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的,廣泛應(yīng)用了票據(jù)影像、工作流、光學(xué)字符識(shí)別等信息技術(shù),在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上設(shè)置企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊。

      二、財(cái)務(wù)共享的作用分析

      (一)提升企業(yè)管理效率

      財(cái)務(wù)共享消除了不同部門之間的信息孤島,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)共享和傳遞。 管理層無需等待各部門提交財(cái)務(wù)報(bào)告, 即可實(shí)時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)績(jī)效。 財(cái)務(wù)共享確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的一致性和準(zhǔn)確性。 不同部門使用同一份數(shù)據(jù),避免了數(shù)據(jù)沖突和錯(cuò)誤的發(fā)生,減少了數(shù)據(jù)處理的重復(fù)性工作,提高了數(shù)據(jù)的可靠性。 財(cái)務(wù)共享促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的協(xié)作和溝通。 不同部門共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以更好地了解彼此的工作情況和目標(biāo),更容易發(fā)現(xiàn)問題和應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),推動(dòng)企業(yè)各部門向著共同的目標(biāo)努力。 相關(guān)財(cái)務(wù)信息和資料可以通過電子化和網(wǎng)絡(luò)化的方式快速傳遞,避免了繁瑣的紙質(zhì)資料傳遞和人工核對(duì), 節(jié)約了時(shí)間和人力成本。財(cái)務(wù)共享使得管理層能夠迅速獲取全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),加快了決策進(jìn)程。 管理層可以更快地做出決策,響應(yīng)市場(chǎng)需求,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的適應(yīng)能力。 財(cái)務(wù)共享為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。 通過共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù), 管理層可以更準(zhǔn)確地評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和風(fēng)險(xiǎn),為戰(zhàn)略規(guī)劃提供實(shí)時(shí)和可靠的參考依據(jù)。 財(cái)務(wù)共享簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)收集和處理的流程,減少了人工干預(yù)和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的時(shí)間,提高了工作效率。 員工可以更專注于業(yè)務(wù)問題,提高工作效率和質(zhì)量。

      (二)促進(jìn)企業(yè)資源合理配置

      財(cái)務(wù)共享使得各個(gè)部門可以共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),包括收入、支出、利潤(rùn)等信息。 管理層和決策者可以全面了解每個(gè)部門的財(cái)務(wù)狀況,更準(zhǔn)確地評(píng)估每個(gè)部門的業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)。 通過財(cái)務(wù)共享,企業(yè)可以更好地了解不同部門的財(cái)務(wù)需求和資源使用情況。 管理層可以基于這些數(shù)據(jù)做出更明智的資源配置決策,將資源集中投入到有潛力和優(yōu)勢(shì)的部門,提高整體資源的利用效率。 在沒有財(cái)務(wù)共享的情況下,不同部門會(huì)獨(dú)立采購相同或相似的資源和設(shè)備,造成資源的浪費(fèi)。 而財(cái)務(wù)共享可以避免這種重復(fù)投入,確保資源的有效利用。 財(cái)務(wù)共享鼓勵(lì)不同部門之間的合作和共享資源。 通過共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),部門之間可以更好地了解彼此的需求和資源狀況,促進(jìn)資源的合理共享和利用。 通過優(yōu)化資源配置和避免重復(fù)投入,企業(yè)可以降低不必要的成本。 合理配置資源可以減少浪費(fèi),降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。 財(cái)務(wù)共享可以幫助企業(yè)更好地規(guī)劃和調(diào)配生產(chǎn)資源,確保資源的充分利用,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)能利用率。 優(yōu)化資源配置可以更好地支持企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施。 通過財(cái)務(wù)共享,企業(yè)可以更清楚地了解戰(zhàn)略目標(biāo)的財(cái)務(wù)需求,為戰(zhàn)略的順利實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。

      三、財(cái)務(wù)共享在房地產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)用分析

      (一)提高部門協(xié)作效率

      在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部,不同部門之間的決策緊密相關(guān)。比如,開發(fā)部門需要了解市場(chǎng)需求和項(xiàng)目規(guī)劃,銷售部門需要掌握產(chǎn)品定價(jià)和銷售進(jìn)度, 財(cái)務(wù)部門需要進(jìn)行預(yù)算和資金管理。 通過財(cái)務(wù)共享,各部門可以及時(shí)獲取關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息,快速做出準(zhǔn)確決策,提高企業(yè)整體的決策效率。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中, 各部門使用獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和賬務(wù)記錄方式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散,難以整合和對(duì)比。 財(cái)務(wù)共享通過統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理體系, 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和共享,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,方便管理層對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合分析和決策。 財(cái)務(wù)共享可以幫助不同部門更好地理解企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算和目標(biāo), 使得各部門在日常經(jīng)營(yíng)中更加注重成本控制和效益提升。 各部門之間的財(cái)務(wù)共享也有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差, 采取及時(shí)的調(diào)整措施,保持企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展。 財(cái)務(wù)共享使得不同部門之間的信息交流更加頻繁和順暢, 有利于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

      (二)支持跨部門決策

      支持跨部門決策是財(cái)務(wù)共享在房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用中的一個(gè)重要方面。 房地產(chǎn)企業(yè)通常由多個(gè)部門組成,包括銷售部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門、市場(chǎng)部門等,每個(gè)部門在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中都扮演著重要的角色。 這些部門之間的決策往往會(huì)相互影響,需要進(jìn)行頻繁的數(shù)據(jù)交流和共享,以確保決策的科學(xué)性和有效性。 通過財(cái)務(wù)共享,不同部門可以實(shí)時(shí)共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。 例如,銷售部門可以將銷售收入和銷售成本的數(shù)據(jù)共享給財(cái)務(wù)部門, 財(cái)務(wù)部門可以將資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表的數(shù)據(jù)共享給市場(chǎng)部門。 各個(gè)部門可以了解企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況, 更好地進(jìn)行決策。 在房地產(chǎn)企業(yè)中,跨部門的決策通常涉及到重要的事項(xiàng),如新項(xiàng)目投資決策、市場(chǎng)營(yíng)銷策略的制定、成本控制措施的應(yīng)用等。 財(cái)務(wù)共享可以幫助各個(gè)部門更全面地了解決策所涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),做出更明智的決策。 財(cái)務(wù)共享還可以促進(jìn)部門之間的協(xié)作和溝通。 在共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過程中,各個(gè)部門需要進(jìn)行協(xié)商和討論,以確定最佳的決策方案。

      (三)提高財(cái)務(wù)分析能力

      財(cái)務(wù)分析是房地產(chǎn)企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析, 可以全面了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)健康情況,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。 通過財(cái)務(wù)共享,各個(gè)部門可以共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交流和共享。 不同部門之間可以共同參與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析, 從不同角度和維度深入探討企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。 例如,銷售部門可以通過財(cái)務(wù)共享了解銷售收入的構(gòu)成和變化情況, 采購部門可以分析成本的構(gòu)成和控制情況, 財(cái)務(wù)部門可以對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)分析。 通過這些分析,各個(gè)部門可以更好地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。 財(cái)務(wù)共享還可以幫助房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行綜合的財(cái)務(wù)分析。 房地產(chǎn)企業(yè)通常擁有大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),包括銷售數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、投資數(shù)據(jù)等。 通過財(cái)務(wù)共享,這些數(shù)據(jù)可以在各個(gè)部門之間進(jìn)行交流和共享,形成全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集合。 利用這些數(shù)據(jù),企業(yè)可以進(jìn)行更加綜合和全面地財(cái)務(wù)分析, 更準(zhǔn)確地評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 財(cái)務(wù)共享還可以提高財(cái)務(wù)分析的效率。 傳統(tǒng)上,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理往往需要較長(zhǎng)的時(shí)間,各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)交流也比較繁瑣。 而通過財(cái)務(wù)共享,各個(gè)部門可以實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)分析可以更加及時(shí)和高效地進(jìn)行。

      四、財(cái)務(wù)共享的未來發(fā)展趨勢(shì)

      (一)技術(shù)驅(qū)動(dòng)愈加明顯

      隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步, 財(cái)務(wù)共享將更多地依賴于數(shù)字化、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和智能分析, 進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的效率和精確度。 財(cái)務(wù)共享在未來的發(fā)展中會(huì)進(jìn)一步借助智能服務(wù)平臺(tái),通過數(shù)字化的轉(zhuǎn)型實(shí)施智能化的管理和發(fā)展,借助互聯(lián)網(wǎng)云平臺(tái)的共享和鏈接實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)工作的結(jié)合, 并逐漸優(yōu)化或顛覆以往的交易模式,將報(bào)賬、報(bào)銷等環(huán)節(jié)通過數(shù)字化進(jìn)行高效處理。 同時(shí),智能財(cái)務(wù)的這一概念也會(huì)更加寬泛化。 企業(yè)的會(huì)計(jì)管理業(yè)務(wù)利用人工智能和大數(shù)據(jù)相結(jié)合的方式,從本質(zhì)上優(yōu)化財(cái)務(wù)管理類目,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理一體化,進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)并提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。

      (二)數(shù)據(jù)安全防護(hù)愈加重要

      隨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的不斷擴(kuò)大, 數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)將變得尤為重要。 企業(yè)需要加強(qiáng)信息安全管理,采用嚴(yán)密的權(quán)限控制和加密技術(shù),保障敏感財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被泄露。因此, 企業(yè)必須構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)治理組織體系和管理制度體系,從組織和制度上防范數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。 要隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的建設(shè),對(duì)數(shù)據(jù)使用者進(jìn)行身份識(shí)別、賬號(hào)權(quán)限設(shè)置,根據(jù)不同崗位需求授予對(duì)應(yīng)權(quán)限,對(duì)數(shù)據(jù)資源庫進(jìn)行嚴(yán)格加密保護(hù),確保數(shù)據(jù)資源更改可追,嚴(yán)格加強(qiáng)隱私保護(hù)。 加強(qiáng)數(shù)據(jù)監(jiān)管,嚴(yán)格數(shù)據(jù)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)與流程的執(zhí)行,使得數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍之內(nèi),從而保障企業(yè)營(yíng)運(yùn)合規(guī)。

      (三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享范圍逐步擴(kuò)大

      未來,財(cái)務(wù)共享可能會(huì)超越企業(yè)內(nèi)部,不同企業(yè)之間也可能開始進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,以實(shí)現(xiàn)更大范圍的資源整合和協(xié)同發(fā)展。 不同企業(yè)之間可以共享財(cái)務(wù)信息和資源,例如供應(yīng)商可以與客戶共享財(cái)務(wù)信息,以便更好地了解對(duì)方的財(cái)務(wù)狀況和信用情況,從而更好地進(jìn)行業(yè)務(wù)合作。

      (四)增值功能進(jìn)一步顯現(xiàn)

      共享的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必須具備高度的準(zhǔn)確性和可靠性,否則將導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策和預(yù)測(cè)。 未來,財(cái)務(wù)共享趨勢(shì)將更加關(guān)注數(shù)據(jù)的質(zhì)量管控,以確保共享數(shù)據(jù)的真實(shí)可信。 財(cái)務(wù)共享將不僅局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù), 還可能向更廣泛的價(jià)值鏈延伸。 例如涉及供應(yīng)鏈的財(cái)務(wù)共享,可以優(yōu)化物流成本;涉及客戶關(guān)系的財(cái)務(wù)共享,可以提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度。 需充分考慮到自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和信息安全需求, 確保共享的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理和決策帶來實(shí)質(zhì)性的價(jià)值。

      五、結(jié)語

      綜上所述,財(cái)務(wù)共享作為一種新興的管理模式,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要趨勢(shì)。 房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式能夠有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力, 提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和透明度,加強(qiáng)部門之間的信息共享和協(xié)作。 未來,房地產(chǎn)企業(yè)要積極把握財(cái)務(wù)共享的發(fā)展趨勢(shì), 進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用價(jià)值, 為房地產(chǎn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供助力。

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