關于企業(yè)集團財務信息化建設的思考

邢英 珠海華發(fā)集團有限公司

引言

企業(yè)集團作為國民經濟的中堅力量，對我國經濟的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起著尤為重要的保障作用，是推動我國企業(yè)改革深化的重要抓手。隨著科學技術的進一步發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代已全面到來，信息技術在企業(yè)經營管理中的作用與日俱增，對于提升財務工作效率、提高數(shù)據(jù)信息準確度、完善優(yōu)化財務管理流程等方面均具有推動作用。因此，傳統(tǒng)的財務管理方式已無法充分滿足當前形勢下集團公司的發(fā)展需求，唯有加強自身財務管理信息化建設力度，提高財務管理信息化建設水平才能進一步增強其核心競爭力，為其可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供技術支撐。鑒于此，集團公司應不斷更新其財務管理觀念，完善財務管理體系，優(yōu)化財務管理系統(tǒng)，培養(yǎng)復合型財務管理人才，以達到緊跟時代發(fā)展腳步、提升財務管理水平的目的。但在實際發(fā)展過程中，部分集團公司存在意識觀念落后、管理體系不健全、缺乏人才保障等問題，因此要明確財務信息化建設的重要性、必要性及迫切性，不斷推動財務管理信息化的進一步加強。

一、財務信息化建設概述

財務信息化建設是指企業(yè)集團利用先進的計算機硬件及軟件技術，加強財務管理一體化、集團化、網(wǎng)絡化的信息化管理平臺的組建和完善，進而促進財務管理系統(tǒng)從部門級管理轉向企業(yè)級管理的跨越式升級。[1]在此基礎上，企業(yè)集團在管理理念及管理方式等方面都會產生較為明顯的轉變，財務信息的準確度、時效性及全面性也會在很大程度上得到保障，促進財務管理工作的全面實施，并為其一體化的進一步實現(xiàn)提供技術支撐。另外，財務信息化建設的不斷加強能夠推動財務活動信息資源的整合和管理，在企業(yè)管理及決策工作的正確制定方面提供信息支撐，有利于優(yōu)化和完善企業(yè)管理工作流程，提高企業(yè)管理決策的科學性及正確度。

企業(yè)集團財務信息化管理具有集成化、一致性、完整性等特點，可以在很大程度上提高企業(yè)財務信息傳遞的有效性，促進數(shù)據(jù)信息交互性的進一步實現(xiàn)，進而確保企業(yè)財務管理工作與企業(yè)生產經營活動的互相促進，推動業(yè)財一體化工作的深度落實，從而形成對自身資金的良好有效管控，促進企業(yè)經營管理水平的提高，為集團企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供有力支撐及技術保障。

二、加強企業(yè)集團財務信息化建設的必要性

（一）推動組織架構扁平化，提高管理效率

組織架構作為企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略及實際經營狀況等多重需求綜合制定的具有較強穩(wěn)定性和科學性的管理體系，為企業(yè)基本的流程運轉、部門設置及職責劃分提供了理論支撐。一般情況下，企業(yè)規(guī)模越大，管理層級越多，組織架構越復雜，管理效率越低；企業(yè)規(guī)模越小，管理層級越少，組織架構越簡單，管理效率越高。而企業(yè)集團大多規(guī)模較大，且企業(yè)的不斷發(fā)展對其管理模式及管理水平提出了更高標準的要求，傳統(tǒng)復雜煩瑣的多層級式管理架構已無法很好地滿足其發(fā)展需求，亟須進行優(yōu)化，大數(shù)據(jù)等信息化手段的迅速發(fā)展則成了企業(yè)集團架構優(yōu)化的重要抓手。信息化手段的快速普及與不斷發(fā)展推動了企業(yè)集團組織架構與管理模式的變革與發(fā)展，現(xiàn)代化高科技的信息化手段為企業(yè)集團內部信息資源的傳播及共享搭建了統(tǒng)一平臺，推動企業(yè)集團內部的組織架構從原先的復雜、龐大、剛性的多層級化狀態(tài)逐步轉向扁平化，在很大程度上縮短了信息的傳達流程，提高了信息的傳播速度，進而對提高任務完成效率、降低內控管理成本目標的實現(xiàn)起到推動作用。

（二）提升財務管理水平，規(guī)范管理流程

在當前信息化技術迅速發(fā)展的時代背景下，各個領域、各大行業(yè)均深刻意識到加強信息化建設的重要意義，并不斷引入先進的信息化技術手段，推動信息化建設工作。財務部門作為企業(yè)集團順利開展各項生產經營工作的基礎保障，在整個運轉過程中占據(jù)重要地位，而信息化建設的不斷加強則對其產生著不容忽視的推動作用。一是減輕財務人員工作負擔，提高財務數(shù)據(jù)信息質量，信息化建設水平的不斷提高能夠為財務人員分擔相當一部分的信息收集、分析及歸納工作，為財務人員節(jié)省出更多的時間去深入分析、挖掘數(shù)據(jù)信息的內在涵義，且固定程序的信息處理方式能夠極大程度上避免因個人疏忽而導致的數(shù)據(jù)偏差問題，提高數(shù)據(jù)信息的準確性。二是提高資金使用效率，減少資源浪費，信息化建設的不斷加強能夠在企業(yè)集團內部建立完善統(tǒng)一的信息共享平臺，財務工作人員可以通過此平臺及時了解各部門的資金收支情況，進而對資金實行集中管理、統(tǒng)籌規(guī)劃，能夠在很大程度上減少資金浪費、資金沉積等狀況的出現(xiàn)，推動資金加快流動、提高資金使用效率。三是能夠運用信息化手段對現(xiàn)存數(shù)據(jù)進行集中分析并預測其在未來一段時期內的變化趨勢，以此為依據(jù)開展相關工作能夠在一定程度上起到提高風險防控能力、正確把握市場發(fā)展趨勢的作用，有利于企業(yè)集團提高其內在競爭力，保障其可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

三、企業(yè)財務信息化建設現(xiàn)存問題

（一）財務管理觀念較為陳舊，缺乏人才支撐

人才是企業(yè)集團各項生產經營工作順利落實的基礎保障，在一定程度上影響著企業(yè)的生產經營狀況。但就當前實際情況而言，部分企業(yè)集團的財務管理觀念及財務人員工作能力等方面仍存在較大欠缺，導致企業(yè)集團的財務管理工作較為薄弱。一是財務管理觀念有待更新，部分企業(yè)集團尚未充分意識到推進財務信息化建設工作的緊迫性和必要性，仍認為傳統(tǒng)的財務管理模式可以適應新的發(fā)展形勢，沒有將信息化手段同實際生產經營狀況相結合，受此影響，各崗位工作人員也缺乏對信息化建設工作的重視，阻礙了財務管理工作作用的充分發(fā)揮。二是人才培養(yǎng)力度較弱，復合型人才較少，根據(jù)財務信息化建設需求，企業(yè)集團需要培養(yǎng)和儲備一定數(shù)量的既具有較高信息化技術水平、又具有專業(yè)的財務管理能力的復合型人才來進行相關工作的推進和落實，但就實際情況而言，相當一部分企業(yè)集團在該方面較為薄弱，缺乏人才支撐，這也已成為財務管理信息化建設工作順利推進的重要制約因素之一。

（二）財務管理軟件有待更新，缺乏技術支撐

財務管理軟件是財務管理信息化建設工作的主要內容之一，不僅要建立完善先進的軟件系統(tǒng)，更要讓其同其他軟件之間建立統(tǒng)一共享的數(shù)據(jù)處理平臺，實現(xiàn)信息的深度共享，以此來保障其作用的充分發(fā)揮。但在進行相關工作的推進時，部分企業(yè)集團仍存在較大問題。一是業(yè)財一體化建設尚未實現(xiàn)，由于企業(yè)集團所涉及的業(yè)務經營范圍十分廣泛，因此不同部門之間所擔任的業(yè)務責任也不盡相同，相互之間處于相互獨立的狀態(tài)，聯(lián)系較弱，存在一定程度上的“孤島現(xiàn)象”，且各部門都形成了與自身實際狀況相適配的信息化管理軟件系統(tǒng)，不同軟件系統(tǒng)之間可能存在著接口連接不順暢等問題，不利于信息的快速流通及業(yè)財一體化的深度落實。二是軟件系統(tǒng)有待更新，由于財務管理工作具有一定的特殊性及復雜性，因此其對軟件系統(tǒng)也具有較高水平的要求，如安全性等，但部分企業(yè)集團的相關財務軟件系統(tǒng)難以滿足相關要求，不利于財務信息化建設工作的順利推進。

（三）信息化管理體系有待健全，缺乏機制支撐

企業(yè)集團在推進財務信息化建設工作時首先應當將所涉及的相關流程進行整合梳理及優(yōu)化，以便形成完善規(guī)范的管理流程及健全科學的管理機制，為信息化建設工作提供機制支撐。但就實際情況而言，部分企業(yè)集團的信息化管理體系有待健全和完善，一定程度上影響了相關工作的順利推進。一是工作流程不規(guī)范，業(yè)務部門和財務部門在進行同一工作的處理時存在流程不一致、方式不統(tǒng)一、口徑有差別的情況，導致所得信息真實性和一致性有待考究。二是權責劃分不明確，隨著財務信息化建設工作的不斷推進，同一工作的工作流程及處理方式都會出現(xiàn)較大程度的變化，先前的工作職責劃分已不能很好地適應新的工作流程，出現(xiàn)相關問題時可能會產生無人追責的情況，不利于財務管理工作規(guī)范化、制度化的實現(xiàn)。三是監(jiān)督考核機制不完善，部分企業(yè)集團進行監(jiān)督考核時，或是忽略信息化建設方面的考核，或是考核指標設置不合理，從而影響信息化建設考核的科學性。

四、企業(yè)財務信息化建設優(yōu)化措施

（一）更新財務管理觀念，培養(yǎng)復合型人才

財務人員作為企業(yè)集團財務工作的重要落實者，唯有緊跟時代發(fā)展潮流，不斷更新自身知識結構，提高綜合素質水平，才能更好地滿足新時代背景下企業(yè)集團快速發(fā)展的需求。鑒于此，一是要積極轉變財務管理觀念，提高信息化建設重視程度，通過對財務人員進行財務信息化建設相關內容的普及和宣傳，使其充分意識到推進財務信息化建設的迫切性和必要性，推動其樹立正確合理的信息化管理意識，促使相關人員積極主動積極學習先進的財務信息化管理理念和管理知識，推動企業(yè)集團內部財務信息化建設相關工作的進程；二是要明確企業(yè)發(fā)展目標，制定科學戰(zhàn)略規(guī)劃，管理者可以聘請專業(yè)人員對自身實際環(huán)境及外部發(fā)展趨勢進行分析，并以此為依據(jù)制定最適合自身發(fā)展的戰(zhàn)略目標和具體實施規(guī)劃，逐步高效地推進自身財務信息計劃建設工作的順利落實；三是加大人才培養(yǎng)投入、加大人才培養(yǎng)力度，由于信息化財務管理具有較強的專業(yè)性和復雜性，企業(yè)集團應當制定專業(yè)規(guī)范的培訓計劃，加大復合型人才的培養(yǎng)力度，以員工自身的實際能力為基礎對其進行專業(yè)技能及通用技能的培訓，通過采用專家講座、情景模擬及實操訓練等高針對性、高契合度的培訓方式來提升相關人員的綜合能力，為財務信息化建設工作的順利落實提供人才支撐。

（二）優(yōu)化財務管理系統(tǒng)，打破信息孤島

優(yōu)化財務管理體系、完善財務管理系統(tǒng)是提高財務管理效率、確保相關工作有效落實的堅實保障。因此，在推進企業(yè)集團的財務信息化建設進程中，一是要促進業(yè)財一體化建設，借助公司例會、微信公眾號等平臺和載體宣傳貫徹實施業(yè)財一體化的必要性，促進各部門員工樹立業(yè)財融合理念，形成行動自覺，通過定期開展經驗交流、公司團建等活動，加強業(yè)務部門的溝通聯(lián)系，同時可以開展輪崗交流，促使相關人員提高對其他工作的了解程度，促進業(yè)財一體化工作的深度落實；二是要建立完善的信息共享平臺，信息共享平臺既能夠縮短信息傳達環(huán)節(jié)，提高流通速度，提升信息準確度和時效性，也可以基本解決各部門之間因信息系統(tǒng)不統(tǒng)一而導致的信息溝通不暢問題，保證財務工作人員在較短時間內獲得所需信息，打破“信息孤島”，提高財務管理質量；三是要及時更新財務管理系統(tǒng)，或是引進先進的財務管理軟件系統(tǒng)，或是聘請專業(yè)人員對現(xiàn)有管理系統(tǒng)進行定期更新和維護，同時通過加強防火墻建設、進行人臉識別等登錄驗證等方式，為財務數(shù)據(jù)信息提供安全保障，避免因安全漏洞而導致的信息丟失或泄露。

（三）完善信息化管理體系，規(guī)范管理流程

完善的信息化管理體系是推進財務信息化建設進程的機制保障，為強化財務信息化建設，應不斷加大信息化建設的投入力度，規(guī)范信息化管理流程，使其為財務管理工作的順利完成起到更好的促進作用。基于此，一是要優(yōu)化工作流程，在正確理解企業(yè)集團目前所應用的管理流程和管理體系的基礎上，將其同信息化相結合，以自身的信息化建設規(guī)劃為基準來對當前企業(yè)集團的工作流程進行分析和優(yōu)化，進而制定更為規(guī)范完善的信息化管理流程；二是明確權責劃分，由于信息化財務管理在一定程度上簡化了相關的業(yè)務處理流程，因此需要根據(jù)當前實際情況進行責任分解和職責明確，爭取做到將每一項工作完整精確地落實到每一位員工，避免出現(xiàn)因權責劃分不明確而導致的無人追責情況，全方面、多方位地保障財務信息化建設工作的順利落實；三是監(jiān)督考核體系，通過加入信息化管理指標提高績效考核指標體系的完整性，同時從財務指標和非財務指標兩方面進行指標設置，以提高指標體系的科學性。

結語

綜上所述，企業(yè)集團進行財務信息化建設既是順應時代發(fā)展的需要，也是實現(xiàn)自身目標的有效方式，不僅可以推動組織架構扁平化，提高管理效率，更能夠提升財務管理水平，規(guī)范管理流程。為更好地推動財務信息化建設，可以從管理理念的轉變、管理體系的完善以及管理系統(tǒng)的優(yōu)化等方面切入，以更加適應當前經濟發(fā)展形勢、更為契合企業(yè)集團實際情況、更能滿足企業(yè)集團發(fā)展需求為出發(fā)點和落腳點，開展財務管理信息化建設工作，助力企業(yè)集團更好更快發(fā)展。