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      “1+2+3+N”智慧校園綜合體系的設計與建設

      2023-11-15 05:59:42王靖夫
      互聯網周刊 2023年21期

      摘要:智慧校園是一個涵蓋信息、網絡、智能設備、資源整合、服務的綜合管理平臺,通過這個平臺可以全面實現對校園基礎設施的數字化改造,從而達到提高教學水平、學員學習效率的目的。隨著科技的不斷進步,數字化、網絡化、智能化已經成為一流培訓機構今后的主要發(fā)展方向。基于此,本文針對“1+2+3+N”智慧校園綜合體系的設計與建設的具體內容進行分析,旨在促進培訓機構的數字化發(fā)展。

      關鍵詞:智慧校園綜合體系;設計與建設

      智慧校園綜合體系的建設是一個長期而系統(tǒng)的工程,在數字化建設中,除了硬件設施外,還必須做好軟件工程建設。在這一過程中,智慧校園綜合體系設計與建設是一個必不可少的環(huán)節(jié)。通過數字化手段對信息資源進行整合、挖掘和利用,從而提高一站式服務水平,改善教學環(huán)境和學習氛圍,促進培訓機構的可持續(xù)發(fā)展。

      1. “1+2+3+N”智慧校園綜合體系建設原則與技術路線

      1.1 建設原則

      在我國持續(xù)推進“智慧校園”建設的浪潮下,越來越多的培訓機構開始基于智慧校園綜合體系來進行工作,以便更好地實現智能化管理。然而,對于智慧校園綜合體系建設工作來說,不僅需要保證信息數據的全面、及時、準確和安全,還需要保證數據的完整性和一致性。具體做法包括以下五個方面:

      1.1.1 統(tǒng)一規(guī)劃

      (1)統(tǒng)一規(guī)劃要站在全局的角度,從培訓機構數字化發(fā)展現狀出發(fā),從信息系統(tǒng)建設的發(fā)展、規(guī)劃、管理等角度進行綜合考慮,對數字化建設作出總體部署和整體設計,明確指導思想、目標任務、原則和重點建設任務等[1]。

      (2)統(tǒng)一規(guī)劃要在充分調查分析培訓機構數字化建設現狀和存在問題的基礎上,根據國家數字化標準和規(guī)范,結合培訓機構實際情況,進行科學合理的規(guī)劃和設計。

      (3)統(tǒng)一規(guī)劃要統(tǒng)籌考慮硬件、軟件和網絡環(huán)境三個方面的內容,在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎上分步實施。

      (4)統(tǒng)一規(guī)劃要充分利用現有資源,在當前條件下體現前瞻性。

      1.1.2 統(tǒng)一標準

      根據培訓機構數字化建設的實際情況,制定標準和規(guī)范,以規(guī)范培訓機構各業(yè)務系統(tǒng)的應用,保證數據的一致性和完整性。在此基礎上,形成一套規(guī)范的、可以推廣、使用的標準和規(guī)范,讓所有業(yè)務系統(tǒng)按照標準規(guī)范進行應用。例如,在用戶管理方面,要根據“統(tǒng)一身份認證”原則,對用戶進行統(tǒng)一管理和認證,而在數據管理方面,要以數據模型為核心,構建數據標準體系,使各業(yè)務系統(tǒng)數據標準一致。

      1.1.3 統(tǒng)一平臺

      培訓機構在進行數字化建設時,一般都會根據自身情況建設多個數字化系統(tǒng),如財務系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等,而這些系統(tǒng)之間的數據往往是不統(tǒng)一的,這就導致了數據共享難度很大。而通過統(tǒng)一平臺來對這些系統(tǒng)進行管理,就可以對各個信息資源進行統(tǒng)一管理,從而實現數據共享,提高業(yè)務協同效率。因此,在智慧校園綜合體系建設時,培訓機構要實現的就是將各個系統(tǒng)連接起來,實現統(tǒng)一的信息平臺[2]。

      1.1.4 統(tǒng)一認證

      統(tǒng)一認證是指為實現不同應用系統(tǒng)的統(tǒng)一用戶認證,從而實現在用戶訪問系統(tǒng)的過程中進行身份驗證和授權,即通過認證中心,對用戶和角色進行統(tǒng)一管理、分配、分配權限并控制用戶對系統(tǒng)資源的訪問。在智慧校園綜合體系中,可以通過部署認證中心來實現對不同系統(tǒng)的統(tǒng)一認證。

      1.1.5 統(tǒng)一安全

      在智慧校園綜合體系建設過程中,統(tǒng)一安全也是必不可少的。因為,培訓機構所要處理的數據是非常多的,而在處理數據的時候,就需要采取不同的安全策略。然而,由于系統(tǒng)之間的安全性問題,很容易導致信息泄露、病毒侵入等情況發(fā)生。所以,在進行統(tǒng)一安全設計時,要對整個網絡進行全方位、多層次、高強度、無縫對接式的安全設計。通過建立完善的數據安全體系來確保內部數據的完整性、可用性和安全性[3]。

      1.2 技術路線

      培訓機構在“智慧校園”綜合體系建設過程中要堅持自主可控,按照“1+2+3+N”架構構建。其中,“1”是指基于一體化設計思想, 實現統(tǒng)一信息門戶、統(tǒng)一數據標準、統(tǒng)一后臺管理;“2”是指通過PC端智慧校園信息門戶和移動APP端兩端建設,提供教育培訓一站式服務;“3”是指 “管理后臺-服務中臺-決策前臺”提供資源融合管控能力、敏捷高效服務能力、決策支持科學可視三種能力,基于Nacos的管理服務可對培訓全場景資源進行融合管控,依托SpringCloud微服務架構形成敏捷高效的服務中臺,提供數據共享服務,可視化的決策前臺構建數據應用場景和數據大屏;“N”是指分離解耦的智慧校園數字底座,具備開放、共享、敏捷、安全的平臺能力,可滿足未來N個教研應用和數字創(chuàng)新。

      1.2.1 一體設計,融合管控

      智慧校園綜合體系的建設要基于統(tǒng)一的數據中心,設計與校園管理、教學、科研、學習服務等相關業(yè)務應用相結合,實現多個系統(tǒng)之間的數據共享和業(yè)務協同,促進內部資源的整合和優(yōu)化,達到數據集成共享的目的。

      培訓機構需要建立一個統(tǒng)一的數據標準規(guī)范,以實現數據交換和共享。同時,基于統(tǒng)一的數據共享服務平臺,建立培訓機構內部各部門之間的信息溝通機制,實現內部資源整合和業(yè)務協同。此外,智慧校園綜合體系還需要將所有數字化設備接入統(tǒng)一管理平臺,實現統(tǒng)一監(jiān)控和管理。通過對數據資源進行整合和優(yōu)化配置,提高培訓機構各項業(yè)務的工作效率。

      1.2.2 移動互聯,一網通辦

      隨著移動互聯技術的不斷發(fā)展,手機已經成為人們生活中不可或缺的一部分。將移動互聯網技術應用到教育培訓行業(yè),利用手機作為終端,通過移動應用,實現對教育信息的綜合管理和服務,成為智慧校園建設中的重要環(huán)節(jié)。通過構建一張“全員覆蓋、全局共享”的移動應用服務網絡,為學員提供一站式服務,使培訓機構管理更加人性化、數字化。

      為了滿足培訓機構在教學、科研、管理等方面對移動應用的需求,教育培訓機構需要建立統(tǒng)一的移動應用平臺。通過將分散在各個部門的信息系統(tǒng)進行整合,并引入新技術和新理念,打造移動應用平臺。

      1.2.3 可視管理,科學決策

      可視化管理是智慧校園綜合體系建設的重點。培訓機構需要實現可視化展示,以組件、儀表板、駕駛艙等形式展示數據,將繁雜的數據直觀展現,讓決策層可以通過數據可視化快速了解系統(tǒng)內所有數據及運行情況。同時,通過對各類數據的整合、統(tǒng)計和分析,可及時發(fā)現系統(tǒng)運行過程中存在的問題,從而提高培訓機構管理的運營效率。此外,平臺還需實現決策支持,可以依據大數據分析結果提供相應的決策建議。比如,針對某一項管理指標,可以采用聚類分析或關聯分析等方法進行可視化呈現。

      1.2.4 自主可控,安全可靠

      自主可控主要是指在設備上實現國產軟硬件的替代,包括操作系統(tǒng)、數據庫、中間件和應用程序等。安全可靠主要指系統(tǒng)運行的安全性和穩(wěn)定性,確保重要業(yè)務不中斷,重要數據不丟失,同時提供有效的系統(tǒng)備份、恢復和容災手段。要保障信息安全,必須有完整的安全制度、安全管理制度和安全技術保障體系,要通過嚴密的制度和管理措施來保證網絡信息系統(tǒng)的安全性。同時,要注重系統(tǒng)在設計之初就考慮數據存儲、處理、交換等環(huán)節(jié)中可能存在的風險,并對風險進行預判性防范和控制。

      2. “1+2+3+N”智慧校園綜合體系的設計與建設具體過程

      隨著培訓機構數字化建設的不斷深入,也出現了越來越多的管理問題。在各類培訓機構中,對學員、教職工的管理相對分散,數字化程度低。隨著智慧校園建設的不斷推進,傳統(tǒng)管理模式已經難以適應發(fā)展需要。因此,加強對智慧校園建設的研究與探索,已成為當前培訓機構數字化建設的迫切任務。其具體設計與建設過程如下。

      2.1 挖掘資源,有效整合

      智慧校園建設必須在整合資源方面進行突破,尤其是在互聯網和物聯網技術的快速發(fā)展下,為了將資源有效整合,實現資源共享,必須加強對云平臺、大數據分析、人工智能等技術的研究和應用。由于智慧校園建設涉及多個單位,需要借助云計算、物聯網等新技術,進行資源的有效整合。因此,智慧校園綜合體系要能夠有效整合校內現有資源,包括網絡、數據、硬件等資源。另外,培訓機構要制定相關制度和措施,建立一套行之有效的管理機制。培訓機構領導應重視并加強對數字化建設的投入,不斷加大對數字化建設的力度。各部門要積極配合智慧校園綜合體系建設工作,為智慧校園綜合體系提供良好的運行環(huán)境。

      2.2 高效服務,提高質量

      (1)“查”,要聚焦降本增效,打造“無紙化”的培訓業(yè)務流程,實現自主查閱課程信息、學員信息、教師信息、住宿信息等功能。

      (2)“看”,可以利用圖片、視頻、專欄等新媒體形式在網上黨校和知識庫來充分調動學員學習紅色知識和文化的積極性和主動性,并集中展示與發(fā)布重點資訊、新聞以及部門動態(tài)等信息。

      (3)“辦”,通過自助報到終端結合移動支付,打造無感、便捷、高效的報到體驗,基于不同用戶角色,實現培訓管理全流程線上審批。

      (4)“管”,嚴格落實學員培訓管理要求,基于GIS服務的自主考勤模塊,結合一卡通和電子班牌,實時采集考勤數據,智能分析考勤結果,為學員管理提供輔助信息。

      (5)“考”,建立智能考試模塊,實現業(yè)務領域技術比武、技能鑒定、技能競賽等各類考試智能組卷、評分。

      (6)“評”,培訓機構可以發(fā)布與展示各項問卷調查活動,實現問卷的在線調查與科學統(tǒng)計分析。

      2.3 完善體系,制定制度

      智慧校園建設要通過構建一個智慧化的環(huán)境,實現各部門的管理和服務創(chuàng)新,為學員提供更好的數字化服務。因此,在智慧校園建設過程中,培訓機構應該建立一套完整的管理體系,并制定相應的管理制度。例如,在校園網管理方面,應建立完善的網絡安全體系,確保網絡信息安全;在學員管理方面,應建立健全的學員管理體系,以確保學員信息安全。

      培訓機構還應該制定相關制度和規(guī)章制度,建立相應的信息系統(tǒng),形成統(tǒng)一、規(guī)范、高效的工作流程和數據規(guī)范,從而提高工作效率。此外,還需要完善綜合管理平臺建設和應用模式。綜合管理平臺應該以數據服務為核心,以數據共享為基礎,以“應用為中心”為原則?;诖嗽瓌t,綜合管理平臺應建立相應的數據分析模塊和業(yè)務應用模塊,并與現有系統(tǒng)實現有效融合。

      3. “1+2+3+N”智慧校園綜合體系設計與建設的積極作用

      3.1 業(yè)務流程一體化

      通過統(tǒng)一的業(yè)務流程規(guī)劃,實現各應用系統(tǒng)之間的資源共享,提高信息處理速度和效率,優(yōu)化工作流程。此外,各應用系統(tǒng)之間的集成與整合也是非常重要的。在信息資源整合過程中,應充分考慮各種業(yè)務流程之間的相互依賴和聯系,以及各種業(yè)務流程之間的集成與整合。

      在實現業(yè)務流程一體化方面,基于工作流管理系統(tǒng)技術,可以為培訓機構提供完整的工作流引擎服務。通過工作流引擎服務可以實現業(yè)務流程和工作流一體化的無縫集成與整合。同時,根據培訓機構業(yè)務需求和實際情況,量身定制工作流管理平臺,并能夠在實際應用中進行調整和優(yōu)化。

      3.2 學員服務數字化

      隨著“互聯網+培訓”的普及,服務的數字化已經成為培訓機構發(fā)展的必然趨勢。通過建立一站式服務平臺,為教師和學員提供便捷、高效的服務。登錄平臺的每位學員都可以通過網絡進行日常管理、查詢、互動溝通等功能?;诩磿r通信功能,實現師生之間的實時互動交流。同時,在線為學員提供各種類型的學習服務,方便學員在線測試并進行智能分析。

      3.3 決策管理可視化

      智慧校園綜合體系具有決策管理可視化功能,可以從數據角度分析和挖掘培訓機構各個方面的情況。通過對培訓機構環(huán)境、教學質量、后勤保障等各個方面數據進行整合和分析,為管理層提供決策支持,最終實現決策管理的可視化。

      3.4 能力培養(yǎng)平臺化

      智慧校園綜合體系建設,有助于幫助學員在學習中更好地掌握知識、培養(yǎng)能力。智慧校園綜合體系會根據學員的學習情況,提供個性化的學習方案,為學員提供更好的學習方式。通過智慧校園綜合體系,可以幫助教師更好地開展教學工作,及時發(fā)現教學中出現的問題。在智慧校園綜合體系上,學員可以隨時查看自己的學習情況,并進行針對性的練習,從而幫助學員提高自身的能力和水平。

      結語

      綜上所述,作為培訓機構數字化建設的重要組成部分,1+2+3+N智慧校園綜合體系建設是未來培訓機構發(fā)展的必然趨勢。在設計與建設過程中應充分考慮各方面的因素,并注重每個細節(jié)。在具體的建設過程中,應注重對教學、科研、管理等多個方面進行有效整合。同時,要加強對智慧校園綜合體系的全面應用,并注重其與現有資源的整合,這樣不僅可以有效避免信息孤島現象的發(fā)生,還能更好地促進培訓機構數字化建設的發(fā)展。相信在未來,智慧校園綜合體系將會變得越來越完善,越來越實用,高校在設計與建設過程中要給予足夠的重視。

      參考文獻:

      [1]徐世波,張林,郭延紅,等.智慧校園背景下的網絡運維綜合管理平臺設計研究[J].網絡安全技術與應用,2021(8):98-101.

      [2]黃俊.智慧校園一體化信息安全綜合服務體系建設研究[J].網絡安全技術與應用,2020(10):99-100.

      [3]李平則.數據挖掘視角下培訓機構智慧校園管理機制研究[J].太原理工大學學報(社會科學版),2018,36(5):57-61.

      作者簡介:王靖夫,碩士研究生,講師,研究方向:數字化轉型。

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