劉火茍
摘 要:由于學(xué)報(bào)編輯部人員有限,常常缺乏專門校對人員,編輯不得不同時(shí)擔(dān)任校對工作。在“編校合一”的現(xiàn)實(shí)情況下,編輯在校對中需要特別警惕可能存在的注意錯(cuò)覺、記憶錯(cuò)覺、期望偏差及自信錯(cuò)覺等認(rèn)知錯(cuò)覺。為預(yù)防這些認(rèn)知錯(cuò)覺,應(yīng)建立校對核查要素清單,利用知覺特點(diǎn)進(jìn)階式校對,還需要明確出版流程中的校對責(zé)任,合理利用專業(yè)校對工具,必要時(shí)發(fā)回作者自校,以盡可能減少編校差錯(cuò),確保文稿的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。
關(guān)鍵詞:編校合一 編校質(zhì)量 認(rèn)知錯(cuò)覺 責(zé)任校對
編校工作是編輯與校對工作的合稱,是出版工作兩大核心環(huán)節(jié),二者各司其職,相對獨(dú)立,在流程上前后接續(xù),互相支持,相輔相成。然而,近年來,校對工作發(fā)生了一些微妙的變化。一方面,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,絕大部分高校學(xué)報(bào)編輯部的稿件已實(shí)現(xiàn)了電子化,“校異同”的工作相對少了,更多的是“校是非”。文稿中有多種“是非”,包括觀點(diǎn)內(nèi)容、篇章結(jié)構(gòu)、政治思想、排版設(shè)計(jì)等,與編輯工作有很大的重合。另一方面,學(xué)報(bào)編輯部隸屬于所在高校,受限于人員編制和工作經(jīng)費(fèi)等條件,編輯部幾乎都缺少專門的校對人員,大多數(shù)編輯身兼數(shù)職,集采、編、校于一體,既是組稿人,又是責(zé)任編輯,同時(shí)負(fù)責(zé)發(fā)稿后的校對工作。在上述情況下,校對工作的獨(dú)立性被弱化,逐漸變成了事實(shí)上的“編校合一”。從字面來看,編校合一指的是將文稿內(nèi)容的編輯和審校工作交給同一人來完成。由于需要同時(shí)承擔(dān)編輯、審校兩種職責(zé),其反復(fù)閱讀相同內(nèi)容容易受思維定式的影響,或陷入主觀臆斷,或感覺遲鈍,很難做到嚴(yán)格的檢查和校改,因此在實(shí)踐中,一般是編輯部集體采取“交叉校對”的方式進(jìn)行。[1]不過,交叉校對只是編輯身份的臨時(shí)轉(zhuǎn)換,并非專責(zé)校對,在一定程度上存在編校質(zhì)量隱患。由于缺乏專業(yè)性的校對訓(xùn)練,在編校合一的現(xiàn)實(shí)情況下,學(xué)報(bào)編輯在校對中需要特別警惕可能存在的認(rèn)知錯(cuò)覺,以避免錯(cuò)漏,確保學(xué)報(bào)高質(zhì)量出版。
一、期刊“編校合一”面臨著提高編校質(zhì)量的挑戰(zhàn)
自2014年3月國家新聞出版廣電總局啟動(dòng)“出版物質(zhì)量專項(xiàng)年”活動(dòng)后,從各省市所進(jìn)行的期刊編校質(zhì)量檢查結(jié)果可以看出當(dāng)前存在的編校質(zhì)量問題。在《上海市新聞出版局關(guān)于2019年本市期刊編校質(zhì)量檢查情況的通報(bào)》中,共檢查期刊612種,其中有31種編校質(zhì)量不合格(差錯(cuò)率超過萬分之二),占比9%。[2]2019年,湖南省組織全省期刊編校質(zhì)量檢查,共檢查期刊247種,不合格的期刊24種,占比近10%;[3]2020年遼寧省開展全省期刊編校質(zhì)量檢查,在98種受檢期刊中,13種期刊被認(rèn)定為編校質(zhì)量不合格,不合格率為13%。[4]
從上述編校質(zhì)量的檢查結(jié)果看,期刊出版工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。期刊編校質(zhì)量不合格的原因很多,然而在編校合一的現(xiàn)實(shí)條件下,更容易引發(fā)編校質(zhì)量問題。一方面,特定編輯(執(zhí)行編輯或責(zé)任編輯)從組稿、編審到校對,其間文本“看”過多遍,難免因熟悉而對文稿內(nèi)容產(chǎn)生認(rèn)知盲區(qū)。另一方面,即使是學(xué)報(bào)編輯部普遍通行的編輯交叉校對方式,也存在很大的局限性。雖然編輯本身多少帶有校對的功能,但編輯和校對畢竟不是一回事,編輯更多的是“縱攬總觀”,從宏觀上把握文稿的“好不好”,校對則是“細(xì)辨詳查”,相對微觀地把握其“對不對”。在實(shí)踐中,編校合一如無特別的制度規(guī)約,容易造成“以編代?!?,編校失據(jù),導(dǎo)致一些本應(yīng)該被消除的錯(cuò)誤沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn),給刊物帶來不良影響。
即使在編校分開的專職校對中,校對人員雖仔細(xì)核對,反復(fù)檢查,也可能會留下令人遺憾的差錯(cuò),而編校合一在一定程度上無疑更提高了這種出錯(cuò)的可能性,特別是純粹的編校合一,編輯對文稿已先行審核過,在后期校對中,因一而再、再而三的單向刺激造成精神疲憊和反應(yīng)遲緩,以致對于非常明顯的錯(cuò)誤卻“熟視無睹”。這種熟視無睹,與校對時(shí)產(chǎn)生的心理認(rèn)知錯(cuò)覺往往密切相關(guān)。換言之,在編校合一的校對工作中,我們尤其要警惕那些由于受心理、情緒、認(rèn)知特征等諸多因素的影響引發(fā)的注意錯(cuò)覺、記憶錯(cuò)覺、期望偏差及自信錯(cuò)覺,并在工作中加以預(yù)防,才能盡可能減少差錯(cuò)。
二、期刊“編校合一”校對工作中應(yīng)警惕認(rèn)知錯(cuò)覺
校對的認(rèn)知錯(cuò)覺是指在進(jìn)行文稿校對時(shí),我們往往會產(chǎn)生一種“自己的大腦會自動(dòng)矯正錯(cuò)誤”的錯(cuò)覺。具體來說,當(dāng)我們看到一個(gè)拼寫錯(cuò)誤、語法錯(cuò)誤或者標(biāo)點(diǎn)符號錯(cuò)誤的句子時(shí),大腦可能會自動(dòng)糾正這些錯(cuò)誤,使得我們認(rèn)為沒有錯(cuò)誤。在編校合一的工作流程中,校對者習(xí)慣快速閱讀并且在心里默默將句意再現(xiàn)出來,并在眼花繚亂的文字中篩選出需要校正的信息。在此情境下,一方面,我們會不自覺地忽略那些微小的錯(cuò)誤,例如,文稿中某句話多打了一個(gè)“的”字,或多用了一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號等。另一方面,即使比較大的錯(cuò)誤,比如文稿中將“政協(xié)XX市十屆四次會議開幕”錯(cuò)寫為“政協(xié)XX市十四屆四次會議開幕”,校對時(shí)掃過此句,也可能對其錯(cuò)誤毫無察覺。這些主要是認(rèn)知錯(cuò)覺的干擾所致。常見的認(rèn)知錯(cuò)覺主要有注意錯(cuò)覺、記憶錯(cuò)覺、期望偏差、自信錯(cuò)覺等,在學(xué)報(bào)編校合一的校對工作中,尤其應(yīng)加以防范。
(一)注意錯(cuò)覺
校對是通過校對者的感官——視覺,對校樣進(jìn)行點(diǎn)、線、面的“掃描”,不論是對照原稿“校異同”,還是就語言文字的理解“校是非”,都要求以視覺注意去消除排版中的一切錯(cuò)誤,堵住一切疏漏。它要求校對主體有很高的注意力。[5]然而在編校合一中,校對者前期一般接觸過稿件的審讀,因此在后期校對中須警惕這種認(rèn)知錯(cuò)覺產(chǎn)生的無意視盲。校對中的注意錯(cuò)覺主要表現(xiàn)為兩種形式。
第一,因認(rèn)知容量有限而出錯(cuò)。心理學(xué)研究認(rèn)為,人的認(rèn)知容量是有限的,受到任務(wù)復(fù)雜程度的制約。當(dāng)人們在完成一個(gè)較為復(fù)雜的任務(wù)時(shí),會把自己全部的視覺注意力集中到某個(gè)區(qū)域或物體,會自動(dòng)忽略那些他們未注意到而自以為看到的東西,以致出現(xiàn)差錯(cuò)。以高校學(xué)報(bào)為例,一般來說,學(xué)報(bào)的編排要素繁多,正文標(biāo)題頁的頁眉標(biāo)有中英文刊名、中文刊期、英文刊期(縮寫)、頁碼等,大標(biāo)題之下有作者、作者單位、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號、文獻(xiàn)標(biāo)識碼、文章編號,頁腳有收稿日期、修回日期、作者簡介、基金號等,有的頁腳還有注釋。正文其他頁頁眉有作者姓名、文章標(biāo)題、刊名、(總)刊期、頁碼等等。另外,各種字體兼?zhèn)?,正體斜體并存,上標(biāo)符號常有,要素繁多而且復(fù)雜。不要說文稿內(nèi)容,光在形式上要校對的要素就數(shù)不勝數(shù)。幾年前,筆者在完成某期學(xué)報(bào)的校對后通知付印,結(jié)果印刷出來驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)出了重大差錯(cuò)——內(nèi)文頁眉右上角應(yīng)該寫“XX學(xué)報(bào)第3期”,竟然赫然印著“XX學(xué)報(bào)第2期”,致使整期學(xué)報(bào)重印,蒙受了不小的經(jīng)濟(jì)損失。在教訓(xùn)反思中筆者對注意錯(cuò)覺有著切膚之痛。
在心理學(xué)上,注意錯(cuò)覺涉及人類大腦的認(rèn)知過程,至少包括注意與知覺兩個(gè)方面。通常來說,人們都會認(rèn)為,應(yīng)該可以看見在自己面前的一切,但事實(shí)是,大腦的認(rèn)知容量是有限的,短時(shí)間內(nèi)只能處理來自視覺世界的一小部分信息。事物映入眼簾并不能保證就能“看見”它們,或者說,知覺過程并沒有對其中的一部分信息進(jìn)行有效的加工與整合。認(rèn)知容量的有限性還表現(xiàn)在“占線”上。一個(gè)會計(jì)記賬,因?yàn)檫吜奶爝呌涃~,結(jié)果聊到“十月懷胎”,會計(jì)把報(bào)銷款項(xiàng)記為“十月懷胎”。后來查賬,會計(jì)怎么也想不出為什么會在賬簿上寫上“十月懷胎”。[6]這是因?yàn)榱奶旌陀涃~同時(shí)在耗費(fèi)大腦的認(rèn)知資源,由于語言過程需要額外的資源來計(jì)劃,二者互相擠占認(rèn)知資源,使得記賬過程不經(jīng)意間被“占線”。在校對工作中,我們很難一邊校對一邊跟人聊天,如出現(xiàn)分散注意力的情況,很容易導(dǎo)致文稿中的錯(cuò)誤從眼皮底下溜走。
第二,因認(rèn)知意外而出錯(cuò)。認(rèn)知意外是指人的大腦在處理信息時(shí)發(fā)生的錯(cuò)誤,這些錯(cuò)誤可能是因?yàn)樽约旱氖韬龌蛞驗(yàn)樾畔⑦^于復(fù)雜超出了心理預(yù)期所致。有事實(shí)表明,一些經(jīng)驗(yàn)豐富的飛行員在駕駛飛機(jī)著陸時(shí),在視線良好的情況下經(jīng)常對機(jī)場橫亙在跑道上的飛機(jī)“視而不見”以致著陸時(shí)發(fā)生“跑道侵襲”事故。飛行員的任務(wù)是以正確的操作程序駕駛飛機(jī),認(rèn)為跑道上的意外情況應(yīng)該早就被地面指揮系統(tǒng)清除掉了,他們習(xí)慣于完全信任地面指揮系統(tǒng),所以地面上哪怕是出現(xiàn)很小的異常也在他們的預(yù)料之外。[7]在編校合一的校對工作中,也常常發(fā)生這種情況。有一次,編輯部同事通校完后付印,作者拿到樣刊后打來電話反映說,文章二級標(biāo)題的序號有誤,文中各部分按順序應(yīng)為“一”“二”“三”“四”卻寫成了“一”“二”“三”“五”。后來責(zé)任倒查,原來責(zé)任編輯初校時(shí)對擬用的稿件進(jìn)行了刪改,認(rèn)為原來第四部分與主題無關(guān)就直接刪去了,卻忘記將原文第五部分的題序“五”改成“四”,而后期的編輯自校乃至編輯交叉校對都沒有發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題。這其中的道理就是,他們在校對時(shí)潛意識里都以為之前的編輯工作中已經(jīng)將文稿內(nèi)容處理好了,各標(biāo)題編序問題的錯(cuò)誤在他們的預(yù)料范圍之外,以致對如此明顯的錯(cuò)誤“視而不見”。
(二)記憶錯(cuò)覺
人們原以為自己可以看見眼前所有的事物,但是注意錯(cuò)覺的發(fā)現(xiàn)證明了這種固有觀念與實(shí)際情況大相徑庭。同樣,人們對記憶的認(rèn)識與記憶的真實(shí)工作情況也是存在巨大差別的——這就是記憶錯(cuò)覺。記憶錯(cuò)覺是指我們在回憶過去的事件時(shí),可能會產(chǎn)生偏差和錯(cuò)誤的記憶。這是因?yàn)槿说挠洃浶畔⑹艿搅颂嘁蛩氐挠绊懀@些信息早已在大腦中交織在一起,使人們自己都難以分辨。在編校合一的校對工作中,由于我們需要不斷地閱讀和審校大量的文本信息,就可能產(chǎn)生記憶錯(cuò)覺。由于又“編”又“?!?,后期校對者容易將稿樣中正確的文本信息與自己之前相似但不同的記憶混淆,從而替換原有文本,導(dǎo)致對的變成錯(cuò)的,產(chǎn)生編校質(zhì)量問題。有的則是對校樣內(nèi)容的認(rèn)知在記憶上因各種因素的干擾而出錯(cuò),卻誤以為“明明記得是這樣”。事實(shí)上,人的大腦異常復(fù)雜,當(dāng)信念、情感發(fā)生變化或者預(yù)料之外的物體發(fā)生微小變化時(shí),記憶也可能會改變,記憶并不是越清晰(所謂的“明明記得”)就越可靠。為避免記憶錯(cuò)覺的發(fā)生,校對時(shí)應(yīng)該以“空杯”心態(tài),一字一句閱讀文本,并確保自己的審讀是準(zhǔn)確和完整的。在對文本中的事實(shí)有一丁點(diǎn)兒疑問時(shí),也應(yīng)該立刻進(jìn)行核查以確認(rèn),包括盡可能地核對名稱、數(shù)據(jù)、日期、時(shí)間等信息的真實(shí)性,以避免出現(xiàn)因誤解或不完全的信息而導(dǎo)致的記憶錯(cuò)覺。
(三)期望偏差
期望偏差是指人們通常會首先看到他們期望看到的內(nèi)容,并且容易忽略掉實(shí)際上存在的錯(cuò)誤。換言之,人們基于目前的期望來快速評估信息,特別是快速閱讀時(shí)會忽略文本中存在的顯著標(biāo)識符號。期望效應(yīng)的本質(zhì)是一種思維定式或者心理定式。在期望效應(yīng)的作用下,當(dāng)我們校對到一些固定的搭配或熟悉的語詞表達(dá)時(shí),大腦會自動(dòng)完成一些內(nèi)容,而這些內(nèi)容可能是原文中沒有的或者錯(cuò)誤的。這種情況下,我們通??吹降牟⒉皇俏淖直旧?,而是我們自己的解讀和理解。有時(shí)候,期望偏差源于鏡像效應(yīng)。鏡像效應(yīng)是指人們在熟悉的事物或語言環(huán)境中,傾向于把相似的單詞和句子想象成一模一樣的,從而忽略掉其中的區(qū)別。把“王”誤認(rèn)為“主”字,就是心理定式與鏡像效應(yīng)相疊加導(dǎo)致的期望偏差。因此,在校對過程中,應(yīng)該反復(fù)查看每一個(gè)單詞和句子,從細(xì)微的錯(cuò)誤中發(fā)現(xiàn)問題。必要時(shí)使用專業(yè)的校對工具先行處理,從而達(dá)到避免出現(xiàn)期望偏差的情況。
(四)自信錯(cuò)覺
校對過程中的自信錯(cuò)覺表現(xiàn)主要包括以下幾種。一是忽視常識。校對時(shí)認(rèn)為某些問題顯然是正確的,自信滿滿而缺乏求證精神,沒有進(jìn)行驗(yàn)證確認(rèn),忽略了實(shí)際存在的錯(cuò)誤。二是自以為是。在校對中可能會認(rèn)為自己已經(jīng)“意識到所有錯(cuò)誤”或者只需要瀏覽一遍,就可以找出是否存在錯(cuò)誤和瑕疵。自信錯(cuò)覺表面上看是一種感覺,實(shí)際上反映了編輯真實(shí)的能力水平。為此,應(yīng)精益求精,不斷更新知識和技能,并積極尋找提升和改進(jìn)的機(jī)會,以避免產(chǎn)生自信心過強(qiáng)導(dǎo)致誤判乃至失誤的情況。
上述四種錯(cuò)覺是校對工作中常見的心理偏差,對學(xué)報(bào)編校合一的校對工作而言,必然提出了更大的挑戰(zhàn)。注意錯(cuò)覺涉及視覺掃描讀取的特點(diǎn),記憶錯(cuò)覺是知覺的提取與再現(xiàn),期望偏差是感知覺的先入為主,自信錯(cuò)覺則是校對過程中對注意錯(cuò)覺(認(rèn)為自己“看到”了)、記憶錯(cuò)覺(認(rèn)為自己“記得”)、期望偏差(想必如此)的不自知而導(dǎo)致的盲目自信。實(shí)際上,“看到”了不等于“看見”,“記得”不等于“記準(zhǔn)”,“想必如此”的卻“未必如此”(見圖1)。
三、“編校合一”校對工作中認(rèn)知錯(cuò)覺的預(yù)防
深入了解校對中容易產(chǎn)生的認(rèn)知錯(cuò)覺,使我們對校對心理有了更清醒的認(rèn)識。這種認(rèn)知顯著地影響了我們進(jìn)行校對時(shí)的效率和準(zhǔn)確性。為克服認(rèn)知錯(cuò)覺帶來的弊端,在編校合一的校對工作中,我們需要建立校對核查要素清單,利用知覺特點(diǎn)開展進(jìn)階式校對,明確編校過程中的責(zé)任歸屬,合理利用專業(yè)校對工具,努力不遺一絲錯(cuò)誤。
(一)建立校對核查要素清單
根據(jù)學(xué)報(bào)構(gòu)成要素繁多的特點(diǎn),校對時(shí)可將需要核查的要素制成表格(見表1),方便校對時(shí)一一核查,避免疏忽遺漏。
(二)利用知覺特點(diǎn)進(jìn)階式校對
由于知覺在注意及記憶、心理期待等方面的特點(diǎn),在編校合一中,編輯可以有針對性地開展多階段的校對。就避免注意錯(cuò)覺而言,進(jìn)階式校對很有必要。在初階校對時(shí),可將打印的雙欄文稿折起或遮蔽一欄(比如右欄),讓全部注意力(有意注意和無意注意)自動(dòng)落在另一欄(左欄)上。同時(shí)盡可能縮小注意的范圍,一字一符,仔細(xì)審查字、詞、短語、語法等方面有無差錯(cuò)。二階校對,主要審查事實(shí)性錯(cuò)誤、知識性錯(cuò)誤等。要發(fā)現(xiàn)這些錯(cuò)誤,應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大注意的范圍,進(jìn)行綜合分析和判斷。三階校對,可以從文字中抽離出來,重點(diǎn)審查圖表錯(cuò)誤、版式錯(cuò)誤、設(shè)計(jì)裝幀錯(cuò)誤等。這種校對是對注意力的合理分配,使知覺的范圍從字句段,走向篇章,再走向整期學(xué)報(bào),由微觀到宏觀,盡量不留一處死角,不留一絲錯(cuò)誤。
(三)明確出版流程中的校對責(zé)任
當(dāng)前,在學(xué)報(bào)編輯部人力有限的條件下,編輯集體循環(huán)交叉校對可以避免同一人對相同內(nèi)容反復(fù)審校的風(fēng)險(xiǎn),有利于從不同方面、不同視角發(fā)現(xiàn)文稿存在的問題,及時(shí)給予反饋和建議。[8]然而,如何解決責(zé)任編輯之間是否盡心盡力校對的問題?很顯然,在編校合一工作流程中,需要明確編輯的校對責(zé)任。我們建議在文章末尾,除了“責(zé)任編輯”,還應(yīng)加上“責(zé)任校對”。責(zé)任編輯側(cè)重于對文本的思想內(nèi)容和謀篇布局的整體把握,做好審查稿件、提供建議、進(jìn)行修訂、協(xié)調(diào)作者和最終審核的工作。當(dāng)他成為其他人責(zé)編文章的責(zé)任校對時(shí),就要調(diào)整工作內(nèi)容和關(guān)注重點(diǎn),側(cè)重于對文本的細(xì)節(jié)規(guī)范和修訂,如文字、語法、邏輯、標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字、單位、圖表、參考文獻(xiàn)等,還需要協(xié)調(diào)文本中各個(gè)部分之間的一致性和連貫性。當(dāng)出現(xiàn)編校質(zhì)量問題時(shí),責(zé)任編輯和責(zé)任校對工作內(nèi)容有交叉的,以其工作重點(diǎn)判斷責(zé)任歸屬。比如,文章觀點(diǎn)、思想、內(nèi)容有問題的,追究責(zé)任編輯的責(zé)任;文章字詞、語法、圖表等細(xì)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤的,追究責(zé)任校對的責(zé)任。很顯然,責(zé)任校對既然享受了署名的權(quán)利,必然也要承擔(dān)校對的責(zé)任,因此,各編輯在擔(dān)任彼此的責(zé)任校對時(shí)必然盡心竭力。這樣的編校合一就只是功能的合一,而不是責(zé)任上的一團(tuán)囫圇,混同合一。
(四)合理利用專業(yè)的校對工具
當(dāng)代認(rèn)知科學(xué)認(rèn)為,人類認(rèn)知智慧除了分布在個(gè)體的心智、社會群體以外,還分布在一些物質(zhì)的和環(huán)境的結(jié)構(gòu)中。認(rèn)知的人工制品,就是那些使我們變得更聰明的東西,因?yàn)檎J(rèn)知人工制品增強(qiáng)了使用者的認(rèn)知能力,延伸或加強(qiáng)了人的某些認(rèn)知功能,是人類智慧的結(jié)晶。[9]在校對市場,已經(jīng)有不少優(yōu)秀的專業(yè)校對軟件,可自動(dòng)校對文章中的錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤、政治類敏感詞、標(biāo)點(diǎn)符號錯(cuò)誤、多字漏字等錯(cuò)誤,查錯(cuò)的準(zhǔn)確率比較高。有的還可以核查一些不易察覺的異體異形錯(cuò)誤、知識性錯(cuò)誤、圖表內(nèi)容錯(cuò)誤,與此同時(shí)也能保障檢測的內(nèi)容不泄露等。并且,編輯部也可以根據(jù)需要收集一些特定學(xué)科的錯(cuò)誤,加入軟件的錯(cuò)詞庫里,讓校對更加精準(zhǔn)、智能。當(dāng)然,需要注意的是,校對工具提供的各種校對建議并非都是正確的。在接受工具建議時(shí),應(yīng)該進(jìn)行審慎的判斷和決策,并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。另外,不可完全依賴校對工具:即使是最好的校對工具也無法完全取代人類的校對能力。因此,在使用校對工具時(shí),仍然需要借助人力進(jìn)行二次校對和核查,以確保文本的準(zhǔn)確性和流暢性。
最后,本著“寧慢勿錯(cuò)”的原則,在學(xué)報(bào)付印之前,編輯部可以發(fā)回給作者自校一遍(要求限期發(fā)回),特別是對于一些公式、圖表較多的文稿來說,作者自校更有必要。這樣做既經(jīng)濟(jì)又可靠,也是尊重作者的表現(xiàn),作者一般也樂于配合。如此,多一雙審視的眼睛,刊物就自然會少一絲差錯(cuò)。
四、結(jié)語
應(yīng)該說,在文稿校對工作中發(fā)生認(rèn)知錯(cuò)覺有時(shí)是無法避免的,即使專業(yè)的校對人員也是如此,何況是在編校合一的情況下,集組稿、統(tǒng)稿、內(nèi)容審讀、學(xué)術(shù)不端審查、校對、核紅、發(fā)排、郵發(fā)、交換等具體事務(wù)于一身的編輯。其實(shí),克服認(rèn)知錯(cuò)覺的最好辦法就是認(rèn)識它、正確對待它,即只有自覺警惕校對中可能存在的各種認(rèn)知偏差,對其進(jìn)行批判性思考、評估和審核,充分降低隱藏風(fēng)險(xiǎn),制定更好的預(yù)防策略,才有可能堵住校對環(huán)節(jié)的各種差錯(cuò),逐一排除編校漏洞,提高期刊出版的質(zhì)量。
(作者單位系福建教育學(xué)院雜志社)