王露/文
業(yè)財融合對企業(yè)提高資金周轉(zhuǎn)效率、降本增效具有十分重要的作用。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和變化,國有企業(yè)面臨愈發(fā)激烈的市場競爭。為了確保自身財務(wù)管理水平得到有效提高,規(guī)范各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的開展,優(yōu)化資源配置,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)自身業(yè)財融合工作的開展,加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型速度,提高自身的整體價值。然而當(dāng)前,很多國有企業(yè)業(yè)財融合過程中仍然存在較多問題,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)積極采取有效的措施提高國有企業(yè)的市場競爭地位及管理水平?;诖?,文章先概述業(yè)財融合的定義,然后分析國有企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財融合的積極意義,以及這一過程中存在的問題,并針對這些問題提出對應(yīng)的改進(jìn)措施,希望能夠推動國有企業(yè)有效實施業(yè)財融合。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式很難實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各項資源的合理配置,且無法適應(yīng)新時代財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提出的新的工作需求,因此國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)業(yè)財融合。當(dāng)前,國有企業(yè)在業(yè)財融合過程中面臨的干擾因素較多,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)提高重視度,推動業(yè)財融合工作在內(nèi)部順利開展,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價值。
業(yè)財融合主要是指協(xié)調(diào)統(tǒng)一業(yè)務(wù)及財務(wù)工作,其主體通常是企業(yè)內(nèi)部下設(shè)的財務(wù)部門。業(yè)財融合要求企業(yè)前移自身的財務(wù)工作重心,使財務(wù)工作能夠深入業(yè)務(wù)前端,服務(wù)于各項業(yè)務(wù)活動,指導(dǎo)各項業(yè)務(wù)決策,促使財務(wù)部門充分發(fā)揮其作用,推動國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。在國有企業(yè)日常發(fā)展中,業(yè)財融合工作的推進(jìn)能夠有效發(fā)揮各部門間的協(xié)同效應(yīng),確保財務(wù)部門獲取的相關(guān)數(shù)據(jù)信息真實準(zhǔn)確。同時,業(yè)務(wù)部門要深入了解財務(wù)部門的工作目標(biāo),有效掌握企業(yè)整體運(yùn)營狀況,及時為有關(guān)部門提供必要的數(shù)據(jù)支持。業(yè)財融合工作的開展能夠有效增強(qiáng)國有企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性,促進(jìn)整體管理水平的提升及經(jīng)營目標(biāo)的快速實現(xiàn)。
當(dāng)前的財務(wù)管理工作主要是收集和整理過去的各項數(shù)據(jù),財務(wù)人員將大部分精力放在數(shù)據(jù)核算方面,將算清賬目視為工作重心,確保財務(wù)指標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)一致,對前端業(yè)務(wù)了解較少。業(yè)財融合管理模式則要求財務(wù)人員積極參與各項業(yè)務(wù),推動國有企業(yè)財務(wù)工作模式轉(zhuǎn)變,由原有的財務(wù)核算轉(zhuǎn)為財務(wù)管理。對前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,能夠有效預(yù)測未來業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢,加強(qiáng)信息溝通,助推各項業(yè)務(wù)活動順利開展,使財務(wù)管理工作的職能得到充分發(fā)揮,并應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,進(jìn)一步提升企業(yè)整體的財務(wù)管理工作水平。
財務(wù)部門的工作質(zhì)量會直接影響企業(yè)各項經(jīng)營決策的水平。在當(dāng)前市場競爭愈發(fā)激烈的背景下,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推動自身財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,為經(jīng)營活動的開展提供財務(wù)數(shù)據(jù)支撐。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,各類信息傳遞效率提高,財務(wù)人員能夠快速介入業(yè)務(wù)前端,及時挖掘相關(guān)的業(yè)務(wù)信息,推動業(yè)財融合,掌握企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,使財務(wù)管理工作的事前控制作用得到有效發(fā)揮,支持企業(yè)各項經(jīng)營決策,推動國有企業(yè)健康發(fā)展。
管理人員的業(yè)財融合理念薄弱
當(dāng)前,很多國有企業(yè)雖然已經(jīng)逐步實施了現(xiàn)代化管理模式,明確了各部門的責(zé)任分工,但管理人員在實際工作中往往將精力放在業(yè)務(wù)方面,如規(guī)劃部的前期報建及工程部門的工程進(jìn)度等,片面地認(rèn)為財務(wù)管理就是簡單地將賬目計算清楚,并按時向有關(guān)部門提供財務(wù)數(shù)據(jù)報表等,未充分認(rèn)識到業(yè)財融合的積極作用,這不利于業(yè)財融合工作在企業(yè)內(nèi)部的推進(jìn)。
業(yè)務(wù)及財務(wù)人員對業(yè)財融合的認(rèn)識不足
當(dāng)前,受管理人員業(yè)財融合意識不足的影響,很多國有企業(yè)業(yè)務(wù)部門僅關(guān)注各項業(yè)務(wù)的開展情況,對不利于業(yè)務(wù)開展的財務(wù)數(shù)據(jù)未給予關(guān)注。財務(wù)人員則僅追求各項數(shù)據(jù)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性、財務(wù)報告報送的及時性、預(yù)算編制和執(zhí)行的有效性以及稅費繳納的及時性,而對各項財務(wù)指標(biāo)反映的經(jīng)營方面的問題缺乏關(guān)注,未深入挖掘問題的成因,使得國有企業(yè)的經(jīng)營存在一定的風(fēng)險。
一些國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中為了達(dá)到提升自身實力的目的,盲目擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,但未建立良好的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致財務(wù)人員在工作中很難合理分配各項資源。在此模式下,企業(yè)發(fā)展速度難以加快,且隨著業(yè)財融合的不斷推進(jìn),當(dāng)前經(jīng)營模式下的問題更加明顯,很多國有企業(yè)由于各部門信息溝通不暢,難以形成有效配合,引發(fā)潛在風(fēng)險。財務(wù)部門僅僅對內(nèi)部各項資金的流動情況進(jìn)行計算,對各項業(yè)務(wù)活動的了解較少,在進(jìn)行資源分配時無法確保核心資源能夠有效分配至每一項業(yè)務(wù),導(dǎo)致其經(jīng)營過程中容易產(chǎn)生各類風(fēng)險,如資金浪費及資源緊缺等。一些國有企業(yè)在經(jīng)營過程中雖然逐漸加強(qiáng)了對各項資源的控制,并采用先進(jìn)的技術(shù)手段收集和整理資料,但由于各部門間信息溝通渠道缺失,很容易產(chǎn)生“信息孤島”,資源分配和調(diào)度問題仍然難以從根源上得到解決。
國有企業(yè)績效考核涉及的部門較多,范圍較為廣泛,其在制定考核標(biāo)準(zhǔn)時通常會受到各方面因素的影響。一些國有企業(yè)當(dāng)前雖然建立了較為完善的績效考核機(jī)制,但未實現(xiàn)全面覆蓋,未針對業(yè)財融合工作的開展制定對應(yīng)的考核制度,且在實施過程中,由于考核力度較弱,得出的考核結(jié)果很難真實反映各部門的實際經(jīng)營狀況。
業(yè)財融合工作的推進(jìn)離不開專業(yè)素質(zhì)較高的業(yè)財融合人才,但當(dāng)前國有企業(yè)通常存在業(yè)財融合人才不足的現(xiàn)象。
一方面,財務(wù)人員在工作中未積極與業(yè)務(wù)部門溝通,對業(yè)務(wù)的了解較少,主要將精力放在財務(wù)數(shù)據(jù)核算及報表編制方面,對業(yè)務(wù)活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏判斷,無法及時為業(yè)務(wù)部門提示關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險,也不能為管理人員的相關(guān)經(jīng)營決策提供充足的數(shù)據(jù)依據(jù)。
另一方面,業(yè)務(wù)人員對財務(wù)工作的流程缺乏了解,工作中接觸到的財務(wù)知識較少,且雙方未建立良好的信息互通機(jī)制,信息共享效率較低。再加上國有企業(yè)在招聘人才時,主要招聘具備某項專業(yè)技能的人才,未根據(jù)業(yè)財融合的工作需求對相關(guān)人員進(jìn)行針對性培訓(xùn),現(xiàn)有的業(yè)財融合人員知識儲備不夠豐富,沒有綜合掌握財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理知識,阻礙了業(yè)財融合工作的推進(jìn)。
信息技術(shù)的快速發(fā)展使各企業(yè)開始逐步推進(jìn)自身的信息化建設(shè)工作。當(dāng)前,很多國有企業(yè)在實際經(jīng)營過程中引進(jìn)了信息化軟件,但各類軟件之間缺乏有效的信息互通渠道,各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)互通,共享效率較低。這使得財務(wù)管理人員很難及時獲取業(yè)財融合所需的各項數(shù)據(jù)信息,容易出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象。還有部分國有企業(yè)未能搭建科學(xué)的信息化平臺,導(dǎo)致業(yè)財融合工作的開展缺乏有效的技術(shù)支持。
思想決定行動,新時期國有企業(yè)要進(jìn)一步加深業(yè)財融合,首先要樹立正確的業(yè)財融合理念,從思想層面對其形成深刻認(rèn)識,了解其內(nèi)涵、實施的必要性等,在全員的參與及配合下,更加順利地推進(jìn)相關(guān)工作,具體做法如下。
管理人員提高對業(yè)財融合的重視度
管理人員對業(yè)財融合工作的認(rèn)知對業(yè)財融合工作的開展具有十分重要的作用。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對業(yè)財融合工作的宣傳,并安排相關(guān)管理人員組織實施,推動業(yè)財融合工作在國有企業(yè)內(nèi)部高效開展。
業(yè)務(wù)和財務(wù)人員轉(zhuǎn)變認(rèn)知
業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到業(yè)財融合工作的開展需要各部門共同參與。一方面,業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)樹立良好的價值觀念,積極參與業(yè)財融合工作,了解財務(wù)管理方面的知識;另一方面,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極了解國有企業(yè)各項業(yè)務(wù)的情況,掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,以確保業(yè)財融合工作順利開展。
經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展,業(yè)財融合逐漸成為國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必然趨勢。為了促進(jìn)自身經(jīng)營管理水平快速提升,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推動各項資源的優(yōu)化配置,豐富自身的內(nèi)部控制手段。當(dāng)前,國有企業(yè)的經(jīng)營范圍不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)種類不斷增加,為了推動各項管理工作的落實,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極完善自身現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng),確保各項財務(wù)信息及業(yè)務(wù)信息得到高效整合,并通過對信息系統(tǒng)的應(yīng)用,不斷優(yōu)化相關(guān)功能,保證各項財務(wù)管理信息能夠及時傳遞至有關(guān)部門,提高信息數(shù)據(jù)的使用效率。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前社會對財務(wù)工作提出的新要求。國有企業(yè)想要實現(xiàn)自身經(jīng)營效率的有效提升,就應(yīng)當(dāng)確保各項資源都能夠充分發(fā)揮作用,加強(qiáng)對人工智能等先進(jìn)技術(shù)的使用,減少財務(wù)人員的重復(fù)性工作,減輕其工作壓力,使其將更多精力由原本的財務(wù)數(shù)據(jù)核算轉(zhuǎn)移到對業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的分析上。要及時發(fā)現(xiàn)各項業(yè)務(wù)活動中存在的問題,為管理人員的相關(guān)經(jīng)營決策提供充足的數(shù)據(jù)依據(jù)。
績效考核工作的開展能夠有效提升國有企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合工作的推進(jìn)速度,實現(xiàn)整體經(jīng)營效益的穩(wěn)步提升。在績效考核工作的實際開展過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保將財務(wù)指標(biāo)及業(yè)務(wù)指標(biāo)融入業(yè)財融合績效考核體系中,推動業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門有效結(jié)合。業(yè)務(wù)人員想要盡快通過考核,就要在工作中積極學(xué)習(xí)財務(wù)方面的相關(guān)知識,財務(wù)人員也要積極介入業(yè)務(wù)活動前端,了解各項業(yè)務(wù)活動的開展,并及時掌握業(yè)務(wù)方面的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相互融合,能夠推動雙方信息傳遞效率的提升,增強(qiáng)相關(guān)人員的業(yè)財融合意識。此外,國有企業(yè)還可以制定一定的激勵制度,對業(yè)財融合過程中表現(xiàn)優(yōu)異的人員予以獎勵,進(jìn)一步激發(fā)各部門人員參與業(yè)財融合工作的積極性。
業(yè)財融合人員的專業(yè)水平能夠?qū)I(yè)財融合工作的實際開展效果產(chǎn)生決定性的作用,國有企業(yè)想要確保自身業(yè)財融合工作達(dá)到預(yù)期的效果,就應(yīng)當(dāng)關(guān)注對業(yè)財融合人員的培養(yǎng)和引進(jìn)。
一方面,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注對業(yè)財融合專業(yè)人才的引進(jìn)工作,積極引進(jìn)專業(yè)水平較高的業(yè)財融合人員,為相關(guān)工作的開展提供充足的人才儲備。
另一方面,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對現(xiàn)有業(yè)財融合人員的培訓(xùn),根據(jù)業(yè)財融合的具體工作要求以及現(xiàn)有業(yè)財融合人員的專業(yè)能力,開展針對性的培訓(xùn)工作,充分提高其對業(yè)財融合方面知識的掌握程度。通過培訓(xùn)工作的開展,國有企業(yè)能夠更好地幫助財務(wù)人員了解當(dāng)前的業(yè)務(wù)活動開展?fàn)顩r,幫助業(yè)務(wù)人員增強(qiáng)自身的財務(wù)管理意識,督促各部門人員在日常工作中加強(qiáng)交流和學(xué)習(xí),關(guān)注企業(yè)發(fā)展,使其在業(yè)財融合過程中的作用得到充分發(fā)揮。
現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展,為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供了新的思路。國有企業(yè)必須深刻認(rèn)識到財務(wù)信息化手段的重要性,加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用。通過對ERP 系統(tǒng)的引進(jìn),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)工作與財務(wù)管理工作的有效銜接,確保各項信息能夠得到有效共享,使雙方形成緊密的聯(lián)系,推動國有企業(yè)業(yè)財融合工作高效開展。
同時,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套完善的信息化系統(tǒng),為業(yè)財融合工作的開展提供有效的技術(shù)支持。通過對ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用,國有企業(yè)可以實現(xiàn)對各項原始數(shù)據(jù)的集中管理,通過數(shù)據(jù)建模等技術(shù),獲取具有較強(qiáng)真實性和準(zhǔn)確性的報表數(shù)據(jù),并通過分析這些數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動中存在的問題,提出針對性的改進(jìn)建議,有效規(guī)避各類經(jīng)營風(fēng)險,為管理人員的相關(guān)經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。業(yè)務(wù)部門則可以通過對ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用,合理設(shè)置各項數(shù)據(jù)的查閱權(quán)限,實現(xiàn)部門間高效的數(shù)據(jù)共享。
新時期業(yè)財融合已成為企業(yè)轉(zhuǎn)型的必要手段之一,但是國有企業(yè)當(dāng)前的業(yè)財融合工作中仍然存在很多問題,對業(yè)財融合的實際開展造成了較為嚴(yán)重的負(fù)面影響。因此,國有企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)緊跟當(dāng)前的時代發(fā)展趨勢,采取有效的方式解決業(yè)財融合過程中存在的問題,以增強(qiáng)業(yè)財融合的實施效果,推動國有企業(yè)更好地實現(xiàn)自身的發(fā)展目標(biāo),提高自身的發(fā)展價值。