程芳／文

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大部分企業(yè)積極推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)，傳統(tǒng)模式已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展。企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)是發(fā)展的重中之重，推進(jìn)信息化建設(shè)，有利于實現(xiàn)各部門之間無障礙溝通，促進(jìn)資源共享，從而緩解財務(wù)人員的工作壓力，提高工作效率，增強企業(yè)智能化管理能力。目前來看，企業(yè)在信息化管理過程中還面臨許多挑戰(zhàn)，企業(yè)如何應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，將壓力轉(zhuǎn)化為動力，促進(jìn)信息化發(fā)展，是當(dāng)前應(yīng)思考的重要問題。文章分析企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的價值，探索企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題，并提出有效的解決策略，以促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，信息技術(shù)在各行各業(yè)得到廣泛運用，這打開了企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的思路，特別是在企業(yè)發(fā)展的重要階段，將企業(yè)財務(wù)管理從傳統(tǒng)模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變，有利于提高企業(yè)的管理水平，緩解財務(wù)人員的工作壓力，將財務(wù)人員從大量的數(shù)據(jù)核算工作中解放出來，使財務(wù)人員將更多的時間和精力用在為企業(yè)發(fā)展提供更精準(zhǔn)的決策分析上，增強企業(yè)的核心競爭力。目前，企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)還存在一些問題，包括對財務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識不足、財務(wù)管理制度不健全、財務(wù)管理信息化平臺缺乏、財務(wù)管理信息化建設(shè)風(fēng)險控制不足、專業(yè)的財務(wù)管理人才缺乏、財務(wù)信息化建設(shè)資金投入不足等。本文針對以上問題提出相應(yīng)的對策，旨在為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境。

財務(wù)管理信息化建設(shè)的價值

提高財務(wù)管理水平

財務(wù)管理智能化發(fā)展，有利于提高企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量，這事關(guān)企業(yè)未來發(fā)展，需要相關(guān)人員引起重視。構(gòu)建財務(wù)智能化，不僅能夠提高相關(guān)人員的工作效率，減輕部門工作壓力，還能減少人工操作失誤，保證財務(wù)信息準(zhǔn)確、真實、可靠，將財務(wù)人員從煩瑣的核算工作中解放出來，將更多的時間投入企業(yè)的經(jīng)營管理工作中，有助于提高企業(yè)的管理水平。

提高資金集中使用程度

企業(yè)推進(jìn)財務(wù)管理智能化可以實現(xiàn)資金統(tǒng)一、集中使用。財務(wù)管理部門主要負(fù)責(zé)企業(yè)的資金管理工作，往往使用先進(jìn)的技術(shù)統(tǒng)一調(diào)度資金，方便實時掌握收支情況，實現(xiàn)資金效益最大化。

降低財務(wù)管理成本

企業(yè)財務(wù)部門一般包括很多人員、設(shè)備，投入成本較大，推進(jìn)信息化建設(shè)可以整合財務(wù)部門的人員、設(shè)備，統(tǒng)一管理預(yù)算、資金，降低財務(wù)部門的成本損耗，并使用動態(tài)化成本追蹤，尤其是面對較大的成本支出，便于及時記錄財務(wù)信息，提高相關(guān)數(shù)據(jù)管理的透明度，減少資金支出，降低成本。

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

財務(wù)管理制度不健全

傳統(tǒng)財務(wù)管理工作信息集成速度慢、時效性差、信息化程度低、可靠性差，建立信息化財務(wù)管理機制有利于避免這些問題，為財務(wù)管理工作提供質(zhì)量保證。每個崗位都需要設(shè)置相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，對該崗位的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。但是，在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，部分企業(yè)偷懶懈怠，直接引進(jìn)和使用其他企業(yè)的智能化財務(wù)制度，并未根據(jù)自身實際情況作出相應(yīng)的改進(jìn)，導(dǎo)致財務(wù)管理制度無法與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相匹配，缺乏實用性、可操作性，員工的工作職責(zé)不明確，財務(wù)管理制度與企業(yè)經(jīng)營活動脫節(jié)。此外，財務(wù)信息化建設(shè)必須具有動態(tài)性特征。為增強財務(wù)管理制度流程的可操作性，企業(yè)要在信息化建設(shè)進(jìn)程中不斷調(diào)整優(yōu)化，確保相關(guān)制度適應(yīng)信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)。然而，大部分企業(yè)并沒有結(jié)合實際工作進(jìn)度優(yōu)化財務(wù)信息化建設(shè)流程，導(dǎo)致信息化建設(shè)無法實現(xiàn)動態(tài)可持續(xù)發(fā)展，影響企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的完整性。

財務(wù)管理智能化平臺建設(shè)不足

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，實現(xiàn)技術(shù)化管理高度依賴信息化平臺，智能信息化平臺可以安全、高效、可靠地對企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行一體化處理，并促進(jìn)各部門有效溝通和交流，實現(xiàn)企業(yè)資源、數(shù)據(jù)共享。一方面，部分企業(yè)由于認(rèn)知落后、資金短缺，無法使用先進(jìn)的信息技術(shù)搭建財務(wù)管理信息化平臺，從而影響部門之間的溝通協(xié)作效果，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，無法將財務(wù)管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人力資源整合到企業(yè)平臺上。另一方面，無法形成企業(yè)動態(tài)管理、信息監(jiān)督，從而導(dǎo)致財務(wù)管理數(shù)據(jù)的可靠性、完整性以及真實性難以得到保障。這主要是因為科技時代智能化管理數(shù)據(jù)具有開放、共享、透明的特點，數(shù)據(jù)在實現(xiàn)高速傳輸?shù)耐瑫r，數(shù)據(jù)庫也可能感染病毒，讓企業(yè)蒙受重大的資金損失。

財務(wù)管理信息化風(fēng)險控制不足

企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項較為系統(tǒng)、復(fù)雜的工作，在提高企業(yè)經(jīng)營效率的同時存在一定的風(fēng)險，企業(yè)如果只注重信息化建設(shè)，而忽略信息化帶來的風(fēng)險，就會產(chǎn)生消極影響，制約財務(wù)智能化發(fā)展。首先，在開展財務(wù)智能化構(gòu)建工作中，絕大多數(shù)企業(yè)只能在問題發(fā)生后把控影響因素，忽略了事前預(yù)防與過程管控。并且，只是簡單處理已發(fā)生的風(fēng)險，并沒有探究風(fēng)險發(fā)生的根本原因，長期忽略風(fēng)險預(yù)防可能導(dǎo)致企業(yè)面臨重大經(jīng)濟損失。其次，企業(yè)在信息化建設(shè)過程中有一類隱性風(fēng)險較難發(fā)現(xiàn)，其存在于企業(yè)的經(jīng)營活動、財務(wù)管理等過程中，如果沒有進(jìn)行事前調(diào)查分析，這類風(fēng)險將對企業(yè)造成無法估量的影響。最后，企業(yè)風(fēng)險預(yù)防制度不完善，無法及時識別風(fēng)險因素，難以制定有針對性的策略。因此，企業(yè)要針對風(fēng)險設(shè)置識別系統(tǒng)，制定風(fēng)險管理周期，否則任何一個環(huán)節(jié)的風(fēng)險都將影響財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體質(zhì)量。

財務(wù)管理信息化建設(shè)人才素養(yǎng)較低

企業(yè)實施財務(wù)管理信息化建設(shè)，改變了財務(wù)部門的工作流程與工作制度，對財務(wù)人員的工作要求隨之提高，特別是對相關(guān)數(shù)據(jù)的搜索、解析、處理和應(yīng)用。其一，相關(guān)人員要順應(yīng)時代發(fā)展潮流，積極主動學(xué)習(xí)，擴充自身的知識儲備，以便更好地處理信息化管理相關(guān)工作。其二，現(xiàn)階段，一些財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)不高，更習(xí)慣用傳統(tǒng)的人工核算方式處理日常工作，一時難以接受運用計算機處理工作。一些財務(wù)人員信息化意識淡薄，并且參與企業(yè)信息化建設(shè)工作的積極性不高。其三，企業(yè)沒有建立相應(yīng)的培訓(xùn)制度，整個培訓(xùn)過程監(jiān)管不力，導(dǎo)致員工忽視培訓(xùn)工作，沒有積極參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，在培訓(xùn)過程中沒有學(xué)到專業(yè)知識，更無法提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。

財務(wù)管理信息化建設(shè)資金投入不到位

在持續(xù)實施財務(wù)智能化管理的情況下，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了數(shù)字智能化管理的重要性，并且逐漸加大管理力度。但由傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒攧?wù)管理模式，需要大量的資金投入。從現(xiàn)實情況來看，企業(yè)對信息化建設(shè)的資金投入相對較少，因此財務(wù)管理信息化建設(shè)中各個環(huán)節(jié)推動難度較大。一方面，企業(yè)管理人員在信息化建設(shè)過程中只注重眼前利益，不愿為信息化建設(shè)投入過多資金，認(rèn)為其回報周期較長；另一方面，部分管理人員對信息化管理沒有形成深刻的認(rèn)知，認(rèn)為信息化建設(shè)即企業(yè)財務(wù)部門購買信息系統(tǒng)，不需要投入較多的資金，從而導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)措施

健全財務(wù)信息化管理制度，加強財務(wù)管理制度建設(shè)

健全的財務(wù)信息化管理制度能為各項工作順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)，使各項工作開展受到制度約束，為企業(yè)增強行業(yè)競爭力提供保障。首先，企業(yè)應(yīng)明確發(fā)展方向，打造自身業(yè)務(wù)特色，結(jié)合相關(guān)理念制定可行、完善的信息化制度。其次，明確劃分相關(guān)權(quán)責(zé)，細(xì)化工作分配，直接確定責(zé)任承擔(dān)人，避免信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)問題不能及時找到第一責(zé)任人，造成重大損失。最后，要確保財務(wù)信息化管理制度具有動態(tài)可操作性，應(yīng)結(jié)合信息化管理的全部流程優(yōu)化制度，調(diào)研分析工作實施的每個階段，提高制度的適用性、匹配度，保證財務(wù)建設(shè)取得良好的成果。

構(gòu)建財務(wù)信息化平臺，落實財務(wù)智能化管理

企業(yè)財務(wù)信息智能化建設(shè)主要是依托科學(xué)技術(shù)，智能化處理企業(yè)的各項數(shù)據(jù)、資料，特別是處理一些重復(fù)程度較高的工作，可以減輕部門的工作壓力，同時降低不必要的成本支出。第一，要利用各種先進(jìn)技術(shù)，搭建財務(wù)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的全覆蓋。一方面，有利于清除企業(yè)各部門之間的溝通障礙，實現(xiàn)資源共享；另一方面，便于企業(yè)管理層監(jiān)管經(jīng)營活動的各類數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)問題，并制定相應(yīng)的解決方案，不僅能發(fā)揮企業(yè)管理的最大優(yōu)勢，還能體現(xiàn)財務(wù)信息化的效果。第二，企業(yè)管理的工作模式、內(nèi)容制度都受到了信息化建設(shè)的影響，因此，企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合實際情況，為相關(guān)建設(shè)工作崗位安排合適的人選，確保信息化建設(shè)目標(biāo)早日實現(xiàn)。第三，為建立適合該企業(yè)業(yè)務(wù)特點的智能化平臺，需要深入了解企業(yè)所有部門的工作需求，以及智能化平臺建設(shè)將面臨的風(fēng)險類型，從而針對各類風(fēng)險制定相應(yīng)的防控措施，如人臉識別、設(shè)置查看權(quán)限、密碼管理等，最大限度保證企業(yè)的數(shù)據(jù)和資金安全。

完善安全風(fēng)險防控體系，加強風(fēng)險管理

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠提高財務(wù)工作效率，但也會帶來一定的風(fēng)險，這要求企業(yè)完善安全風(fēng)險防控體系，及時采取風(fēng)險防控措施，以實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。在以往的風(fēng)險防控工作中，企業(yè)主要是針對已發(fā)生的風(fēng)險采取應(yīng)對策略，因此往往處于被動地位，不能從前端阻止風(fēng)險發(fā)生。落實財務(wù)信息化管理，能將企業(yè)的風(fēng)險控制轉(zhuǎn)移到事前預(yù)防、事中監(jiān)督，同時要根據(jù)財務(wù)管理信息化建設(shè)情況制定動態(tài)化風(fēng)險管理系統(tǒng)，實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)防全流程管控。利用信息平臺實時追蹤企業(yè)的經(jīng)營活動，能在第一時間發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險，利用信息平臺的風(fēng)險預(yù)防系統(tǒng)實施防護(hù)策略。另外，收集、整理和歸納各類風(fēng)險，有利于在以后的工作中及時解決類似問題，減少風(fēng)險，避免企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。

建立財務(wù)信息化人才隊伍，提高人員專業(yè)技能

隨著企業(yè)財務(wù)管理模式的變革，在財務(wù)信息化管理模式下，相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)也有所提升，特別是財務(wù)部門的工作人員要滿足更高的數(shù)據(jù)收集、分析和處理要求，只有高素質(zhì)的工作人員才能配合財務(wù)管理的相關(guān)工作，落實財務(wù)智能化管理。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)該從以下幾點做起：第一，著重培養(yǎng)相關(guān)人員的計算機應(yīng)用技能，調(diào)查相關(guān)人員的技術(shù)缺陷，開設(shè)對應(yīng)的培訓(xùn)課程，講授實用的培訓(xùn)內(nèi)容，有效提升相關(guān)人員的工作技能。第二，聘請專業(yè)的信息技術(shù)人員培訓(xùn)財務(wù)部門的員工，包括數(shù)據(jù)收集、分析和處理技能培訓(xùn)，確保財務(wù)部門工作人員的工作能力與新的財務(wù)信息管理技術(shù)相匹配。第三，在培訓(xùn)過程中要建立相應(yīng)的考核制度，提高財務(wù)人員對培訓(xùn)的重視度，培訓(xùn)課程與實操課程可以同步進(jìn)行，經(jīng)過多方面培訓(xùn)，使相關(guān)人員熟練掌握信息化工作內(nèi)容。

加大財務(wù)管理信息化建設(shè)資金投入力度，合理使用各項資金

面對激烈的市場競爭，企業(yè)若想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，必須增強財務(wù)管理能力，推動財務(wù)管理信息化建設(shè)，這是當(dāng)前企業(yè)提高財務(wù)管理水平的重要手段。第一，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到信息化建設(shè)對自身長遠(yuǎn)發(fā)展的意義，為財務(wù)管理信息化建設(shè)投入更多的資金，以此提升財務(wù)部門的管理水平，合理分配資金，實現(xiàn)資金收益最大化，實現(xiàn)自身長遠(yuǎn)發(fā)展。第二，企業(yè)要合理制定目標(biāo)，結(jié)合自身業(yè)務(wù)發(fā)展特點，針對性地投入資金，購買或搭建各種軟件設(shè)備，強化信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障。第三，針對財務(wù)人員設(shè)置相關(guān)的培訓(xùn)體系，使財務(wù)人員盡快掌握相應(yīng)的信息處理技術(shù)，早日落實各部門業(yè)務(wù)信息對接。第四，為充分發(fā)揮財務(wù)信息管理技術(shù)的作用，企業(yè)要定期優(yōu)化更新信息系統(tǒng)，確保信息系統(tǒng)安全，防止企業(yè)信息泄露。

財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要一環(huán)，在信息化時代，為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益持續(xù)增長，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)成為管理的重點工作。在信息化技術(shù)得到廣泛普及和應(yīng)用的背景下，想要凸顯財務(wù)管理的優(yōu)勢，必須重視信息化建設(shè)，樹立先進(jìn)的信息化管理理念；建立完善的信息化管理制度，加強財務(wù)管理；構(gòu)建財務(wù)信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化；完善安全風(fēng)險防控體系，強化風(fēng)險管理；為財務(wù)管理信息化建設(shè)培養(yǎng)專業(yè)的人才隊伍；加大財務(wù)管理信息化資金投入力度，合理使用各項資金。只有這樣，才能真正強化信息化管理效果，促進(jìn)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。