郭春曉/文
近年來,隨著礦井開采深度逐漸向八采延伸,礦井開采過程中所耗費的成本逐漸增加,煤炭企業(yè)面臨的成本控制壓力也不斷提升。在這樣的背景下,企業(yè)想要確保礦井健康穩(wěn)定地運行,應當不斷優(yōu)化成本控制工作,圍繞“鞏固提升、創(chuàng)新創(chuàng)效”的工作思路,在“增、節(jié)、降”工作的提升方面加強研究,推動經(jīng)營管理過程中降本增效工作的落實?;诖?,文章概括“1525+”成本管理體系的內(nèi)涵,分析煤炭企業(yè)成本管理工作的一般原則和要求,據(jù)此引申出成本管控過程中煤炭企業(yè)面臨的一系列問題,并針對這些問題提出對應的改進和優(yōu)化方案,希望能夠?qū)γ禾科髽I(yè)成本管控工作的有效推進起到一定的促進作用。
煤炭當前是我國重要的能源基礎和化工原料,在推動社會發(fā)展方面發(fā)揮著十分重要的作用。成本管理工作是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的一項重要內(nèi)容,能夠有效促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升和穩(wěn)定發(fā)展,因此煤炭企業(yè)應當采取科學的成本管控方式,實現(xiàn)對自身經(jīng)營成本的有效控制,提升企業(yè)經(jīng)營效益,增強企業(yè)市場競爭力。
“1525+”成本管控體系中的“1”,為“一項頂層設計”;第一個“5”即開展工程自建、配件自制、設備自修、工藝自創(chuàng)、能源自用五項工作內(nèi)容;“2”主要是指井下得到差異化支護改革以及洗煤廠的各項技術改造;第二個“5”是指實現(xiàn)修舊利廢工作中的“由彎變直、由長變短、由壞變好、由舊變新、由大變小”五項活動;“+”指各項常規(guī)工作之外的延伸和拓展?!?525+”成本管控體系的研發(fā)與實施能夠有效督促各部門人員形成良好的節(jié)約意識,對各項成本控制目標的達成具有一定的推動作用。同時,“1525+”成本管控體系的研發(fā)和實施,還能夠激發(fā)各部門人員在降本增效方面的工作潛能,推動礦井成本管理工作水平有效提升,為礦井成本管理工作提供新的發(fā)展動力。
效益原則和全面原則
成本管理工作的一項重要原則就是盡可能節(jié)約人力、物力、財力,實現(xiàn)自身經(jīng)營效益的提升。但成本管理工作不僅僅要對生產(chǎn)和經(jīng)營成本進行限制,而且要通過科學的方式對各環(huán)節(jié)的成本耗用進行干預和指導,在降低成本的同時實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的提升,追求的是全面的經(jīng)濟效果。
完善成本管理基礎工作,健全成本管理責任體系
成本管理主要包括各類驗收和計量制度建立、原始數(shù)據(jù)記錄、成本管理責任劃分等。成本管理責任主要是指企業(yè)按照一定的方式對自身預定的目標成本進行分解,并分別落實到各生產(chǎn)部門以及具體的人員身上,形成清晰的成本控制脈絡,確保企業(yè)內(nèi)部各部門人員都在職責范圍內(nèi)開展成本管理工作,以確保整體目標成本的實現(xiàn)。
需要妥善處理的幾個關系
在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境下,煤炭企業(yè)成本的耗用與外部物價上漲、原煤質(zhì)量以及產(chǎn)銷平衡等聯(lián)系緊密,因此煤炭企業(yè)在成本管理工作中應處理好以下幾類關系:一是成本和銷售價格之間的關系,二是成本與生產(chǎn)規(guī)模之間的關系,三是成本控制與質(zhì)量提升之間的關系。
煤炭企業(yè)管理人員大多在生產(chǎn)管理方面具備較高專業(yè)水平,在實際工作中通常會存在重生產(chǎn)及產(chǎn)量、輕成本控制的問題,對成本管理的積極意義缺乏了解和重視,且未能將成本管理工作與各項經(jīng)營生產(chǎn)環(huán)節(jié)相結合。此外,各部門人員也未形成良好的成本控制意識,缺乏相應的成本管理培訓,因此企業(yè)整體對成本管理工作的重視程度較低。
當前,很多煤炭企業(yè)未建立完善的成本管理體系,現(xiàn)有的管理模式較為單一,管理人員更關注短期利益的獲取,對生產(chǎn)過程中存在的材料、人工及資金的浪費缺乏重視。同時,經(jīng)營過程中未及時收集人力、財力、設備購買等方面的信息,導致企業(yè)的成本管理系統(tǒng)缺乏足夠的數(shù)據(jù)支撐,容易產(chǎn)生經(jīng)濟損失。此外,管理人員在工作中未對成本管理系統(tǒng)的完整性予以足夠重視,未及時發(fā)現(xiàn)其中存在的各類問題,導致系統(tǒng)收集的各類信息的時效性和全面性不足,所收集到的信息無法滿足成本管理工作的需求,成本核算與預算目標之間存在較大差異。
分析煤炭企業(yè)成本管理工作的實際狀況可知,我國煤炭企業(yè)當前主要使用直接成本管理方式。這種方式下的成本管理工作對技術、安全、質(zhì)量等因素都缺乏考慮,對影響煤炭產(chǎn)品的各類要素缺乏管理,未在企業(yè)內(nèi)部完善成本預測、核算及控制工作。在信息技術及經(jīng)濟社會高速發(fā)展的背景下,這類方式顯然難以滿足企業(yè)不斷變動的發(fā)展需求,需要進行必要的創(chuàng)新和改革,以便加強對企業(yè)產(chǎn)品成本的全方位管控。
當前,很多煤炭企業(yè)在經(jīng)營過程中都將工作重心放在煤炭能源的采集和生產(chǎn)工作上,在進行人員考核時僅僅加強了對生產(chǎn)安全方面的考核,對成本管理和控制工作重視不足,對生產(chǎn)過程中各項材料的耗用缺乏管理,導致資源浪費現(xiàn)象嚴重。對于生產(chǎn)過程中的材料領用,煤炭企業(yè)的管理部門未建立完善的領用審批制度,應對超出限額的材料加強控制。此外,對各生產(chǎn)部門成本超支現(xiàn)象的考核制度也不夠完善,未建立明確的考核標準,導致各部門人員的成本控制意識較差,在日常工作中未對自身的工作行為進行規(guī)范化管理,企業(yè)內(nèi)部浪費問題較為嚴重。
隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展以及國民生活水平的不斷提升,政府部門對環(huán)境保護工作也越發(fā)重視。在此背景下,煤炭企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展面臨更為嚴峻的挑戰(zhàn)。一些煤炭企業(yè)對開采和生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各類廢棄材料的處理工作不夠重視,更傾向于污染發(fā)生后進行處理,因此煤炭開采過程中通常存在較為嚴重的環(huán)境破壞問題,在后期治理過程中需要投入的治理成本相對較高。
一方面,煤炭企業(yè)應當定期開展成本管理方面的知識和專業(yè)技能培訓活動,并督促各部門人員積極參加培訓,盡快掌握成本管理的相關知識,加深對成本管理工作重要性的認識。大多數(shù)成本浪費現(xiàn)象是在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)發(fā)生的,企業(yè)應當加強人才培訓,充分激發(fā)各部門人員參與成本管理工作的熱情,使其在成本管理工作中發(fā)揮積極作用。
另一方面,應當加強對ERP 系統(tǒng)的應用。ERP 系統(tǒng)的應用可以幫助各部門人員提高工作效率,降低管理成本,同時實現(xiàn)對各項資源的優(yōu)化配置,提高各項材料的使用效率,并建立數(shù)據(jù)庫,有效歸集成本管理相關信息,推動成本管理工作順利開展。
煤炭企業(yè)想要提升自身的成本控制水平,就應當不斷完善現(xiàn)有的成本控制和管理體系,確保成本管理工作具備較強的科學性和嚴謹性。制度的制定能夠幫助各部門人員規(guī)范自身的工作行為,因此煤炭企業(yè)應當根據(jù)自身實際經(jīng)營狀況制定符合自身發(fā)展需求的成本控制制度,并督促各部門人員嚴格遵守各項制度要求,確保制度有效落實,減少日常開支,以達到降低管理成本的目的。
現(xiàn)階段,面對成本管理工作中仍未解決的問題,煤炭企業(yè)可以積極引進先進的信息技術,提升企業(yè)整體管理水平及工作效率,加強對經(jīng)營成本的控制。同時,還要加大成本管理工作的執(zhí)行力度,確保采煤、礦井生產(chǎn)等各類工作安排合理,并通過先進技術手段的應用,有效降低成本。如應用信息技術替代一些完成難度較大的工作,并通過高效的數(shù)據(jù)處理能力,建立安全的成本管理信息系統(tǒng),便于管理人員科學制定各項決策,確保煤炭企業(yè)經(jīng)營的安全性和穩(wěn)定性,推動各項管理目標快速實現(xiàn),實現(xiàn)對成本的有效控制。此外,還可以在各礦區(qū)及工作區(qū)域安裝先進的檢測監(jiān)控裝置,實時監(jiān)督各類物資的消耗,為成本管理人員的成本核算和控制提供充足的數(shù)據(jù),并加強對先進成本管理技術的學習,利用先進的生產(chǎn)技術,提高煤炭產(chǎn)量,將現(xiàn)有的成本攤銷至更高產(chǎn)量的產(chǎn)品中,降低單位成本。
當前,煤炭企業(yè)在經(jīng)營過程中更關注生產(chǎn)工作,在個人考核方面僅僅關注對生產(chǎn)安全方面的考核,忽略了成本考核工作的重要性。但在實際經(jīng)營過程中,企業(yè)應當提高對成本管理方面考核工作的重視度,對材料費、辦公費等方面的支出進行嚴格審批,避免計劃外材料的領用,對超出限額部分的支出進行嚴格控制。在辦公費用的領用方面,應當執(zhí)行每月領取一次的制度,并于月末對各部門進行考核,對超出成本使用計劃的部門進行處罰,對成本控制效果較好的部門予以一定獎勵,以有效激發(fā)各部門參與成本控制工作的積極性。同時,可以組織降本增效的活動,鼓勵各部門提出合理的成本控制建議,并對各部門的建議進行集中評比,在后續(xù)工作中逐一落實較為優(yōu)質(zhì)的建議。
以A 煤炭企業(yè)為例,企業(yè)當前將礦屬單位劃分為生產(chǎn)考核區(qū)、輔助考核區(qū)以及其他單位考核區(qū)三部分,并通過以下考核方式對三個考核區(qū)實施考核。
第一,在滿足相關要求的情況下,選擇成本最優(yōu)的巷道掘進斷面;盡量布置直巷,以確保各機電設備的運輸能力能夠得到最大限度的發(fā)揮,減少設備使用成本及人工成本;工程設計盡量一次完成,減少零星工程的出現(xiàn);定期對現(xiàn)場施工的規(guī)范化程度進行檢查,減少返工的情況。
第二,對于材料物資,應當建立合理的存放標準,確保各項物資嚴格按照要求進行存放,對于丟失的材料,按照原值的5~10倍對材料管理人員進行處罰;對于集中運送的材料,原則上存放數(shù)量不應當超過3天所需的總量,并不定期對井下當班作業(yè)的材料使用數(shù)量與臺賬記錄的數(shù)量進行對比核查,若領用數(shù)量超過實際使用數(shù)量,按材料原值對材料管理人員進行處罰;對于項目竣工前的材料物資使用數(shù)量進行控制,做到人走料清;原則上,材料的使用數(shù)量和規(guī)格應當與施工措施中標注的相符,未提供相關措施的,項目產(chǎn)生的各項費用由單位承擔。
第三,對于設備及配件,當發(fā)生新增設備的需求時應及時填寫設備領用單,由相關部門驗收后方可下井使用;設備及配件使用后,開掘工作面結束后應當及時拆除并升井,不能升井或需要繼續(xù)使用的設備,應及時辦理移交手續(xù);若零件缺失,相關人員按原價賠償;對于大型設備應當執(zhí)行以舊換新,在領用設備時應當在限定期限內(nèi)返還舊設備,超出限定日期的,處以每日50元的罰款。
第四,對于電費,機電科應當根據(jù)礦區(qū)的年度計劃,制定相應的年度耗電計劃,并實施量化考核;對于新增負荷,應當提前出具用電申請書,經(jīng)機電科批準后方可使用;井下使用的防爆電氣設備,應當確保其具備隔爆性能,如果發(fā)生失爆、保護不靈敏等情況,電氣設備檢查人員有權立即停止供電;大型設備應當實施避谷填峰運行制度,對未經(jīng)請示私自在峰段運行的設備處以罰款。
第五,對于人員的考勤,各部門人員應當嚴格按照礦區(qū)《考勤管理辦法》中規(guī)定的時間及次數(shù)進行虹膜考勤;嚴禁井下虹膜考勤后地面工作,若出現(xiàn)該情況,當事人及區(qū)長處以2000元罰款;各單位應當按時向勞務部門上報單位內(nèi)部當月的在冊員工數(shù)量,如實上報辭退、曠工超過15日的人員。
煤炭企業(yè)應當確保煤炭生產(chǎn)和治理工作同時進行,增強各部門人員的環(huán)境保護意識,確保自身工作綠色化開展,同時加深對環(huán)境保護有關法律法規(guī)的理解,在環(huán)境保護方面加大成本投入力度,確保保護工作一步到位,避免后期追加成本投入。同時,可以與不同類型的企業(yè)加強合作,開展安全施工與環(huán)境開發(fā)等方面的項目,盡可能降低自身成本。此外,還可以加大對科技化綠色模式的投入力度,盡可能實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的低污染遺留,從源頭上節(jié)約成本,實現(xiàn)煤炭企業(yè)自身經(jīng)營效益及社會效益的提升。
煤炭企業(yè)在日常經(jīng)營和發(fā)展過程中,不僅應當逐步擴大自身的經(jīng)營規(guī)模,而且應當推動管理工作優(yōu)化,加強成本控制。站在這個角度,煤炭企業(yè)應當積極采取有效的成本管理措施,加快自身成本管理工作的改革和創(chuàng)新速度,優(yōu)化現(xiàn)有的成本控制和管理體系,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的有效提升,并為社會提供充足的能源,推動社會進步,以盡快實現(xiàn)自身持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的經(jīng)營目標。