施力文
(天津天獅學院 經(jīng)濟管理學院,天津 301700)
隨著市場競爭的加劇和顧客需求的多樣化,顧客滿意度在企業(yè)經(jīng)營中的重要性日益凸顯。顧客滿意度不僅直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展,而且影響著企業(yè)的市場份額和競爭力。對顧客滿意度的研究和評估有助于企業(yè)制定有效的市場策略,提高企業(yè)服務質(zhì)量。
傳統(tǒng)的顧客滿意度評估方法主要依賴問卷調(diào)查和人工分析,這些方法在處理大量數(shù)據(jù)和挖掘潛在因素方面存在局限性。隨著數(shù)據(jù)挖掘和機器學習技術的發(fā)展,越來越多的研究者將這些先進技術應用于顧客滿意度研究。通過構(gòu)建智能化的滿意度評估模型,可以更有效地識別影響顧客滿意度的關鍵因素,從而為企業(yè)提供有針對性的改進建議。
國內(nèi)學者方面,崔紅艷等人[1]運用因子分析對吉林西部冰雪旅游游客滿意度進行了研究,揭示了旅游服務因子、核心體驗因子、資源與環(huán)境因子和門票價格因子的影響程度以及順序,得出游客的總體滿意度評價不高,門票價格因子的得分最低,核心體驗因子得分也較低的結(jié)論。劉燈閣等人[2]設計了12個影響滿意度的因子,通過因子分析抽取了影響公共自行車滿意度的4個公共因子,給出提高公眾滿意度的合理化建議。王光偉[3]通過因子分析和聚類分析,將潿洲島民宿游客滿意度的影響因素劃分為四個層面,提出了相應對策,以提升顧客滿意度。李濤濤等人[4]采用K-Means 方法評價廣東餐飲業(yè)消費者滿意度,構(gòu)建了TES 分析模型,將餐廳劃分為4 個滿意度等級,為餐廳改進和發(fā)展提供科學依據(jù)。
目前,在滿意度研究領域,因子分析多涉及指標體系中重要影響因素的提取,而聚類分析主要用于顧客分級,能夠?qū)⒍呒刹⒔Y(jié)合人群畫像方法,挖掘不同滿意度群體差異性的研究較少。因此,本文在其他學者的研究基礎上,對不同顧客群體提取滿意度影響因子,挖掘其差異性規(guī)則,同時結(jié)合人群畫像,深入分析差異成因,從而完善滿意度數(shù)據(jù)的挖掘過程。此種程序化的滿意度研究方法更嚴謹,能夠更精準地揭示顧客在使用快遞服務后的滿意度差異,提出更為合理的滿意度提升對策,幫助快遞企業(yè)探索隱含規(guī)律,挖掘其潛在的商業(yè)價值。
研究采用多種理論和方法,主要包括SERVQUAL模型、中國顧客滿意度指數(shù)、因子分析與K-Means聚類。
SERVQUAL(Service Quality)模型是一種廣泛應用于服務業(yè)顧客滿意度評估的理論模型,該模型基于5 個關鍵維度評估服務質(zhì)量,進而衡量顧客滿意度[5]。一是可靠性,指服務提供商能夠準確、一致地提供承諾的服務,包括按時完成任務和遵守約定;二是響應性,指服務提供商能夠迅速、及時地對顧客需求、問題或投訴做出回應,以滿足顧客的期望;三是保證,指服務提供商具備足夠的知識和能力來提供信心和信任感,包括員工的專業(yè)素養(yǎng)、禮貌和可靠性;四是溝通,指服務提供商能夠理解顧客的需求和期望,體現(xiàn)在對顧客的關心、關注和個性化服務上;五是設施和有形元素,指服務提供商的有形設施、設備和員工外觀等方面是否符合顧客的期望。
中國顧客滿意度指數(shù)(China Customer Satisfaction Index,CCSI)是一種衡量和評估中國消費者對各行業(yè)及企業(yè)產(chǎn)品和服務滿意度的指數(shù)體系[6]。該模型通常包括5個方面:一是顧客期望,顧客對產(chǎn)品或服務在購買前的預期水平;二是產(chǎn)品或服務的質(zhì)量,顧客對產(chǎn)品或服務的實際體驗;三是顧客價值,顧客在消費過程中所感受到的產(chǎn)品或服務的性價比;四是顧客滿意度,綜合以上因素,顧客對產(chǎn)品或服務的整體滿意程度;五是顧客忠誠度,滿意度高的顧客更可能成為企業(yè)的忠實客戶,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
因子分析是一種多元統(tǒng)計方法,旨在從多個觀測變量中提取少量潛在因子,以揭示數(shù)據(jù)中的內(nèi)在結(jié)構(gòu)[7]。通過對原始變量進行數(shù)據(jù)降維,因子分析可以減少數(shù)據(jù)復雜性,同時揭示潛在的關聯(lián)關系。因子分析的主要步驟包括因子提取、因子數(shù)量確定、因子旋轉(zhuǎn)與解釋。因子分析在社會科學、市場研究、心理學等領域應用廣泛。
聚類分析是一種無監(jiān)督學習方法,通過計算樣本間的相似度或距離,將相似的樣本劃分到同一類別中[8]。聚類分析的主要目的是發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的潛在結(jié)構(gòu),并根據(jù)結(jié)構(gòu)對數(shù)據(jù)進行分組。KMeans算法通過選取合適的距離公式,來衡量不同數(shù)據(jù)對象的相似度。數(shù)據(jù)之間的距離與相似度成反比,即相似度越小,距離越大。
根據(jù)SERQUAL 模型的有形性、可靠性、響應性、保障性和移情性5 個層次,并結(jié)合中國客戶滿意度指數(shù),構(gòu)建郵政快遞天津地區(qū)顧客滿意度評價指標體系;使用因子分析方法與K-Means 聚類方法作為研究方法;采用Python 語言與其第三方庫pandas、numpy、factor_analyzer、sklearn 的cluster子庫等,以及seaborn庫、matplotlib的pyplot子庫進行數(shù)據(jù)可視化,實現(xiàn)對顧客滿意度影響因素的數(shù)據(jù)挖掘過程。該過程包括4 個步驟:(1)數(shù)據(jù)收集與預處理。根據(jù)構(gòu)建的評價指標體系收集顧客滿意度數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)完成缺失值處理、異常值剔除和數(shù)據(jù)標準化處理。(2)滿意度影響因子提取。首先,確定提取的因子數(shù)量;然后,計算因子載荷并繪制氣泡圖,比較原始指標對各因子的貢獻;最后,計算因子得分并標準化,得到用于后續(xù)聚類的維度。(3)顧客群體滿意度挖掘。使用聚類方法獲得不同滿意度等級的顧客群體,針對不同群體再次提取影響因子,從而實現(xiàn)對已有指標體系的深入挖掘,揭示影響不同顧客群體的滿意度差異性規(guī)則。(4)不同滿意度人群畫像。根據(jù)顧客群體滿意度挖掘的結(jié)論,結(jié)合用戶人群畫像,進一步探討形成差異的實際原因,提取不同顧客群體之間的滿意度差異。
利用問卷星APP,通過QQ、微信等工具進行線上問卷調(diào)查,收集EMS 天津地區(qū)顧客滿意度數(shù)據(jù)。共回收有效問卷為220 份。顧客滿意度為一級指標,二級指標、三級指標及其編號與對應題項如表1所示。
表1 顧客滿意度指標與對應題項
對滿意度數(shù)據(jù)進行降維處理,根據(jù)Kaiser 準則(Kaiser Criterion),保留特征值大于等于1 的因子,該因子能解釋原始變量中一個變量的方差,并最終選取2 個因子進行后續(xù)分析。采用最大方差法進行因子旋轉(zhuǎn),使因子具有更高的實際意義與可解釋性。旋轉(zhuǎn)后因子載荷矩陣如表2所示。
表2 顧客滿意度因子載荷矩陣
因子1相較于因子2具有更高的因子載荷,在19 項三級指標中,11 項指標的載荷達到0.6 以上,具有高度相關性。其中,載荷最高的是“性價比”為0.72;“信譽度”次之,載荷達到0.67。從二級指標來看,因子1與企業(yè)形象、服務質(zhì)量、服務價格、顧客抱怨的相關程度較大,可概括為“服務質(zhì)量與價格”因子。
因子2 中僅有2 項三級指標的載荷超過0.6,具有高度相關性。其中,“向他人推薦的可能性”載荷最高為0.76,“對抱怨的響應時間”次之,達到0.63,分別對應顧客忠誠與顧客抱怨二級指標,可概括為“顧客忠誠度與問題處理”因子。雙因子比較關系可由圖1表示。
圖1 “服務質(zhì)量與價格”與“顧客忠誠度與問題處理”因子比較
在得到滿意度影響因子后,使用K-Means 聚類方法將顧客分群,并進一步挖掘不同群體滿意度影響因素之間的差異。根據(jù)肘部法則(Elbow Method)判斷,最佳聚類數(shù)量為2 類。聚類結(jié)果如圖2所示。
圖2 顧客群體聚類
從圖2 觀察到顧客樣本清晰地聚為2 類,其中包含198 個高滿意度樣本,以及22 個低滿意度樣本。筆者分別對高滿意度與低滿意度顧客群體進行因子分析,對比其因子載荷絕對值,提取具有針性的三級指標,結(jié)果如表3 所示。
表3 兩類顧客的因子載荷比較
在表3 中,高滿意度群體僅有“知名度”的因子載荷絕對值為0.41,表明具有相關性,其余因子載荷均較低,相關性相對較弱;低滿意度群體中,“信譽度”“配套設施”“貨損率”“投訴渠道便利性”“長期使用意圖”因子載荷均在0.45 以上,其中以“貨損率”最高,達到0.69,具有高度相關性。通過對比可發(fā)現(xiàn):(1)顧客滿意的原因單一?!爸取彼鶎俣壷笜藶椤捌髽I(yè)形象”,對應題項為“知名度高,送達地區(qū)廣泛”。一方面,企業(yè)的宣傳推廣情況影響其在顧客群體中的知名度;另一方面,送達地區(qū)影響快遞的便利性與時效性。(2)顧客不滿的原因復雜。引起顧客不滿的因素主要集中在“服務質(zhì)量”“顧客抱怨”“顧客忠誠”二級指標。結(jié)合題項分析,其中以貨物破損私拆引發(fā)的不滿最為強烈,可直接造成顧客對企業(yè)服務質(zhì)量的差評,并拒絕再次使用;快遞配送取件設施的不完善,尤其在配送如生鮮或高價值商品時,無法達到配送標準,可造成顧客對企業(yè)實力的質(zhì)疑;發(fā)生糾紛后投訴渠道的不便利、不通暢可引發(fā)顧客的抱怨情緒,如果顧客進一步向國家郵政局等機構(gòu)投訴,可對企業(yè)產(chǎn)生較大影響;當顧客對整體服務產(chǎn)生不滿時,可造成用戶流失,導致企業(yè)競爭力下降;顧客群體對企業(yè)品牌形象不認可,可表現(xiàn)為對企業(yè)的不信任、不使用,從而進一步增加用戶流失率,使企業(yè)市場價值受損。
調(diào)查問卷包括省份、性別、年齡、教育程度、使用頻次等題項,用以收集顧客的基本信息。其中,“省份”數(shù)據(jù)包含中國主要省份,“滿意”顧客在各省份中均有分布,“不滿意”顧客所屬省份及頻數(shù)如表4所示。
表4 “不滿意”顧客所屬省份及頻數(shù)
由表4可知,距離天津較遠的省份更容易出現(xiàn)不滿意的情況。結(jié)合滿意度挖掘結(jié)論,促使顧客形成高滿意度的因素為“知名度高,送達地區(qū)廣泛”,然而表4的數(shù)據(jù)表明:當送達地區(qū)距離天津較遠時,長途運輸造成送達時效性降低,可對顧客滿意度產(chǎn)生負面影響。進一步對比不同滿意度下“顧客性別”“教育程度”“顧客年齡”“EMS 使用頻次”占比情況,結(jié)果如表5、表6所示。
表5 不同滿意度下“顧客性別”與“教育程度”占比情況%
表6 不同滿意度下“顧客年齡”與“EMS使用頻次”占比情況%
由表5 可知,調(diào)查對象中女、男占比分別為57.27%與42.73%,在男性顧客中高滿意度占比達到90.43%,女性顧客中高滿意度占比為89.68%,由“性別”造成的滿意度差異不明顯;顧客受教育程度中“高中”最多,達到28.64%,“本科及以上”最少為18.64%,隨著“教育程度”的提高,不滿意的顧客逐步增加,但比例差異仍然較小。
由表6 可知,調(diào)查對象年齡以“30 歲以下”最多,達到56.36%,“50 歲以上”的顧客僅占9.55%,但隨著年齡增長,“不滿意”的顧客比例呈倍數(shù)關系攀升,其中“30 歲以下”群體僅占6.45%,而“50歲以上”群體已達到23.81%;不同“EMS使用頻次”顧客比例接近,其中“不滿意”情況隨著使用頻次的上升而下降。結(jié)合滿意度可得出結(jié)論,一方面,30歲以下的顧客群體是1995年后出生的“Z世代”,其伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展而成長,該群體能夠使用多種新媒體渠道接收信息,EMS 在疫情期間做出“國家隊”應有的貢獻[10],在網(wǎng)絡中其品牌影響力也隨之上升,因此在該顧客群體中具有較高的知名度;另一方面,顧客選擇EMS服務后,隨著使用頻次的增加,又進一步鞏固了其長期使用的意愿。
筆者在深入分析數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果的基礎上,分別對高滿意度與低滿意度對應的影響因素提出具有針對性的對策,以協(xié)助EMS改善服務質(zhì)量,從整體上提高顧客滿意度水平。
1.加強數(shù)字化品牌營銷,提升企業(yè)知名度
目前,快遞企業(yè)提供的服務同質(zhì)化嚴重,品牌營銷成為企業(yè)競爭的重要領域。EMS應充分利用數(shù)字化工具,重新定位當前的經(jīng)濟與消費形勢,并對未來發(fā)展趨勢進行預判。同時,在品牌定位中植入個性化元素,打造品牌、產(chǎn)品、內(nèi)容三位一體的品牌價值體系;采用多渠道網(wǎng)絡推廣手段覆蓋流量公域,同時構(gòu)建KOL意見領袖組合傳播矩陣,實現(xiàn)流量私域圈層內(nèi)的良性循環(huán)。通過上述手段拓寬消費者對EMS 品牌認知的廣度與深度,從而提升企業(yè)在顧客群體中的知名度。
2.細化供應鏈信息管理,提高送達時效性
根據(jù)2019年至2021年的數(shù)據(jù),國內(nèi)常用快遞全程時效排名前三位的品牌為順豐44.78 h、EMS 55.40 h、京東57.29 h,標準差依次為5.76、7.51、5.37;72 h 準時率由高到低排名為順豐91.05%、京東78.20%、EMS 77.83%,標準差依次為0.048、0.076、0.095[11]。數(shù)據(jù)表明,EMS 整體時效性較好,但數(shù)據(jù)分布較為分散,部分快遞時效性難以保障,結(jié)合滿意度挖掘結(jié)論,應重點關注長距離運輸產(chǎn)生的延誤情況。EMS 可以結(jié)合國家物流樞紐、城郊大倉等基礎物流設施,加強信息化建設,實時監(jiān)控進程并優(yōu)化運輸路線,避免因中轉(zhuǎn)過多造成的延遲情況,提高快遞送達時效性。
1.提高監(jiān)管力度,提升企業(yè)信譽度
顧客傾向于選擇信譽度較高的快遞企業(yè)為其提供服務,EMS應建立良好的信用體系,提高顧客對企業(yè)的信任度。EMS 可根據(jù)《郵政業(yè)寄遞安全監(jiān)督管理辦法》《快遞暫行條例》《快遞市場管理辦法》《快遞業(yè)務經(jīng)營許可管理辦法》等完善監(jiān)管機制,注重服務過程監(jiān)管與服務質(zhì)量監(jiān)管,并確保監(jiān)管辦法能夠有效執(zhí)行;對監(jiān)管人員制定量化考核方案,強化其責任心;建立誠信機制、誠信公示系統(tǒng),培養(yǎng)員工自我監(jiān)管意識。EMS 需要從監(jiān)管制度、考核方案、誠信機制等方面,全面提升企業(yè)信譽度。
2.完善配套設施,滿足顧客多元需求
眾多快遞企業(yè)通過配置數(shù)字技術工具、人工智能系統(tǒng)、自動化分揀設備、智能快遞柜等方式實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。EMS應采用智能化倉儲管理系統(tǒng),對庫存、出入庫等環(huán)節(jié)進行監(jiān)管并優(yōu)化;加強無人分揀技術裝備的部署與應用;整合配送網(wǎng)絡信息,優(yōu)化配送網(wǎng)絡,廣泛開展共同配送,提升城鄉(xiāng)“最先一公里”和“最后一公里”的快遞末端服務能力,尤其要重視節(jié)假日、電商大促等重要時期的送達效率。
3.規(guī)范裝卸與包裝標準,降低貨損率
造成貨物發(fā)生損壞的原因主要有3個方面:一是貨物包裝方式不合理,無法對貨物形成有效保護。應采用現(xiàn)代包裝技術,按照貨物類型制定包裝標準,并在貨物內(nèi)部適當添加緩沖物,同時針對特殊商品重點包裝。二是裝卸流程不規(guī)范,存在人工轉(zhuǎn)運暴力裝卸情況。應加強員工培訓并進行有效監(jiān)督,同時使用無人機、無人車、電動叉車等智能裝卸工具,減少人工裝卸搬運,降低人為貨損率。三是包裝破損未及時修復,造成貨物丟失。應在貨物發(fā)出前嚴格檢查包裝情況,必要時進行二次包裝。通過上述方式,有效降低EMS的貨損率。
4.優(yōu)化投訴處理機制,增加信息透明度
針對顧客抱怨的不同階段,EMS 可制定相應的應對策略。第一,在快遞發(fā)生延誤或損壞時,為緩解顧客產(chǎn)生的不滿情緒,可將事故原因上傳至信息服務平臺,并與顧客及時溝通;第二,注重員工培訓質(zhì)量,確保其能夠提供專業(yè)、及時、周到的服務,并全面準確地將解決進度信息呈現(xiàn)給顧客;第三,在投訴與索賠方面,應拓展索賠渠道和投訴途徑,并加強執(zhí)行力度;第四,需要建立投訴回訪制度,針對投訴處理環(huán)節(jié)的服務質(zhì)量進行調(diào)查,了解顧客評價;第五,采用數(shù)字化工具對顧客的評價深入挖掘,獲取抱怨的關鍵信息并予以改善。
5.實施客戶關系管理,提高顧客忠誠度
為了進一步了解顧客需求,EMS 可效仿電商平臺對顧客信息的收集力度,詳細記錄顧客的基本信息與用戶行為,提供個性化的優(yōu)惠和服務;通過大數(shù)據(jù)分析,根據(jù)顧客消費習慣,制定有針對性的營銷策略;定期聯(lián)系顧客,收集反饋信息,調(diào)研顧客滿意情況;根據(jù)用戶畫像優(yōu)化會員制度,提供專屬優(yōu)惠、禮品、積分,定期舉辦回饋活動,通過加強互動增加用戶黏性,鞏固長期使用意圖,提高顧客忠誠度。
本研究主要提出基于因子分析與聚類的方法,實現(xiàn)了對高、低滿意度等級影響因素的區(qū)分,并分別提出應對措施。該研究可為改善EMS以及其他快遞企業(yè)的顧客滿意度提供參考,對快遞企業(yè)未來更好地發(fā)展具有指導意義。然而,研究仍存在一定局限性,由于樣本范圍和來源有限,未來研究可進一步拓展調(diào)研范圍并改進數(shù)據(jù)獲取方法,彌補當前數(shù)據(jù)與方法的局限性。