李 敏 貴州省公路工程集團有限公司
公路工程施工企業(yè)應該重視財務管理,才能提高資金的利用率,為提升企業(yè)的經濟效益奠定基礎。在財務管理中,包含內容較多,比如,全面預算、投融資、運營管理、資本結構等,提升財務管理的總體水平,有助于加快施工進度,所以在施工企業(yè)實際管理中,加強財務管理,發(fā)揮管理優(yōu)勢,才能更好地提升施工效果,降低經營風險,促進企業(yè)發(fā)展。
公路施工企業(yè)的財務管理對企業(yè)發(fā)展和壯大有重大意義,所以企業(yè)要想實現(xiàn)高質量發(fā)展,必須重視財務管理工作。加強財務管理和內部監(jiān)督,降低項目施工成本,提高資源的利用率,有助于企業(yè)經濟效益提升。尤其是實現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置,預防發(fā)生資源浪費,對企業(yè)發(fā)展更加重要。公路施工企業(yè)內部管理中,聘請具備較高的專業(yè)素質、有豐富的工作經驗的高水平財務管理人員,根據施工企業(yè)的需要做好財務管理工作,有效落實資金管理,協(xié)調各個方面的資源,豐富投融資渠道,給企業(yè)帶來更高的經濟收益。在項目建設過程階段,加強財務管理是保證資金合理利用的關鍵,防止存在超預算或者資金濫用的情況,從而保證企業(yè)的經濟效益。在公路施工企業(yè)的財務管理開始前,管理人員要制定切實可行的施工決策和方案,明確施工標準和要求,以更好地實施過程管控,規(guī)避項目存在的風險,為促進綜合效益提升奠定基礎[1]。
對于任何公路施工企業(yè)來說,要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標,就要投入人員、精力展開財務管理工作,提高管理水平。企業(yè)的財務管理水平對于企業(yè)的資金利用以及成本控制有著直接的影響,同時也關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。目前,很多公路施工企業(yè)的財務管理意識比較薄弱,管理水平比較低,不能掌握完整的數(shù)據信息,或者數(shù)據信息不能充分地利用,缺乏規(guī)范化和標準化,對于財務管理缺乏責任心,未重視財務數(shù)據的整理和使用,只關心成本降低,造成管理效果比較差。公路施工企業(yè)財務管理手段比較弱,方法也比較落后,財務預算和實際成本的支出不能匹配,造成資源浪費比較嚴重。尤其在企業(yè)的管理人員不具備較高財務管理水平的情況下,企業(yè)資金浪費的現(xiàn)象比較常見,造成一些項目資金供應不充足,無法滿足施工的可持續(xù)性要求。此外,由于企業(yè)財務管理意識薄弱,造成很多工作超出管理的要求,沒有達到管理者預期,從而導致企業(yè)財務管理風險比較嚴峻,威脅到企業(yè)的生存與發(fā)展。
有些公路施工企業(yè)經過多年的發(fā)展,雖然經濟效益比較高,但是受到傳統(tǒng)思想觀念的影響,使得財務管理存在很多問題,極大地影響工作效果,這與企業(yè)的財務管理機制和體系不完善存在重要關系。各個管理機制之間缺乏協(xié)調性,制約能力不足,企業(yè)內部沒有建立完善的監(jiān)督管理機制,造成財務管理工作不規(guī)范,影響整體工作的執(zhí)行力。機制不完善的問題讓企業(yè)的監(jiān)督管理工作無法有效落實,尤其是面對資源浪費問題既不能技術處理,管理者也沒有總結經驗教訓,造成很多工作都沒有按照制度開展,經營效果比較差,嚴重影響企業(yè)的生存和發(fā)展。有些企業(yè)創(chuàng)新能力不足,沒有根據我國的市場經濟發(fā)展規(guī)律和要求做出改進,和市場發(fā)展不協(xié)調,財務管理體系存在比較嚴重的缺陷,財務管理水平很低,難以在市場競爭中取得優(yōu)勢的地位[2]。
公路施工企業(yè)在項目建設中,都想要將成本控制在合理范圍內,實現(xiàn)利益的最大化,然而實際建設過程中項目的實際成本和目標不能達到要求,或者質量水平難以滿足要求而造成企業(yè)的損失,給企業(yè)帶來較大的影響。施工單位的人員水平比較低,加上企業(yè)的內部管理控制制度不完善,工作管理缺位情況較為常見,最終使得項目成本和預期標準存在著很大的差異,成本不斷升高,超出預算標準,企業(yè)的利益也會進一步壓縮。公路施工企業(yè)的各項成本費用都會因為管理控制不到位而造成無法獲取利益,威脅企業(yè)的發(fā)展。如公路施工企業(yè)與第三方簽訂合同有些關鍵性條款的缺失或對施工企業(yè)不利,在合同上就造成施工企業(yè)損失;沒有制定完善的獎懲制度,員工的工作積極性比較差,導致現(xiàn)場施工管理隨意,成本控制不能達到工程的要求,最終引發(fā)嚴重的質量安全事故。
在公路施工項目開展實施前,企業(yè)應組建成本預算的管理部門,對于項目需要的材料、機械設備、費用、人員等資源進行充分的評估與分析,并且編制項目預算。有些企業(yè)在經過實地勘測,反復論證后,精心編制出合理預算,但由于企業(yè)的管理制度不完善,并未落實到實際中,使得公路工程項目的成本管控受到很大的影響。項目實施過程中沒有加強過程的分析和管理,現(xiàn)場環(huán)境、期限等方面管理不當,工程量清單管理也存在著較多的問題,或者制定的管理措施與工程的設計不匹配等,如有些項目會存在未經充分調研審核的情況下,臨時加購大量材料和機械的情況,導致原材料、資產等囤積,導致企業(yè)面臨著一定的資金壓力,財務管理和控制難以滿足要求。由于各方面因素的影響,預算管理無法達到施工的要求,項目施工管理受到阻礙。有些企業(yè)在預算編制中就存在不合理的情況,對于預算管理沒有細化分類,不契合項目的實際情況,預算指標比較低,最終導致利益減少,給企業(yè)帶來較大的損失。
公路施工項目成本中,材料是成本的主要組成部分,所以加強材料的管理尤為重要。公路項目的建設周期較長,涉及的范圍較大,項目實施過程中需要大量的原材料,如果材料采購工作不及時,影響項目的順利實施,影響施工進度;有些項目材料采購過多,造成現(xiàn)場材料積壓嚴重,占用大量資金,同時因為長期存儲而存在變質風險,進而導致?lián)p失[3]。在材料領用環(huán)節(jié),沒有嚴格的領用制度,現(xiàn)場施工人員隨意領用,領用到施工現(xiàn)場后未及時投入使用,管理人員對領用的材料未進行監(jiān)督、控制,導致材料領用混亂,損毀的材料不能被及時發(fā)現(xiàn)就投入使用,導致工程的質量不合格,造成企業(yè)面臨著較大質量安全風險,從而導致企業(yè)財務風險。企業(yè)分管材料采購的人員未嚴格執(zhí)行監(jiān)督職責,即使材料指標不符合施工標準也堅持購進,導致項目施工存在問題,面臨著較高的財務風險。因為目前我國的施工單位在項目中材料管理缺乏時效性,沒有根據實際的情況做出改進,影響總體的施工效果。而有些材料經過二次搬運處理,造成材料的毀損比較嚴重,不僅導致項目的施工成本升高,也會給企業(yè)的正常運轉和經營帶來不利的影響,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
公路工程項目的建設施工中,財務管理人員的素質關系到工作的效率和質量,必須加強管理和控制,才能提高人員的綜合能力,以更好地滿足施工的要求。當前工程領域面臨著較大的競爭壓力,要更加重視財務人員的管理和教育,提高人員的競爭力,提高自主能力和管理水平?;诖?,在財務人員素質提升方面要做好如下工作:第一,提高財務管理人員的創(chuàng)新意識,在思想上有足夠的認識,建設高質量的工作團隊,必須提升個人素質和能力。第二,企業(yè)組織多樣化的培訓和教育活動,邀請一些資質高、能力強的人員進入到企業(yè)進行經驗分享和交流學習,激勵人員學習新的知識和理念,促進專業(yè)能力的提高[4]。同時,還要制定一些獎勵性措施,加強人員的考核,促進人員素質和綜合能力的提高。定期發(fā)布考核人員,給予表現(xiàn)優(yōu)異的人員以足夠的獎勵,以激勵其他員工以更積極、更專業(yè)的態(tài)度投入到工作中,從而提高團隊專業(yè)能力和水平,促進企業(yè)的發(fā)展。
公路施工企業(yè)管理工作開展中,制定完善的財務管理制度,各項工作都要遵守管理制度開展,發(fā)揮出先進制度的管理優(yōu)勢,促進企業(yè)管理水平的提高。同時,企業(yè)在經營發(fā)展中及時發(fā)現(xiàn)自身制度的不足和缺陷,并且做出改進和調整。通過制度約束人員的行為,規(guī)范管理各級人員,提高管理的效果,促進監(jiān)督管理力度的提高。企業(yè)的管理者從長遠發(fā)展的角度出發(fā),制定科學合理的管理制度,各個部門之間相互溝通與協(xié)調,相互監(jiān)督管理,促進管理效果的提升。
對于公路施工企業(yè)來說,加強項目施工成本管控極為重要,這是提高企業(yè)經濟效益的關鍵。工程項目成本管控的核心是確保工程質量合格的基礎之下,加強項目各個階段的成本管理,對于提高施工效益產生重要的作用?;诖?,在項目實施的各個環(huán)節(jié),都要重視成本的管理,保證每項措施全面落實,將成本限定在合理的范圍內。在公路施工企業(yè)的管理中,簽訂合同時應該對法律法規(guī)有所了解,分析合同中可能存在的風險,落實合同管理工作,從而防止因為條款存在缺陷而升高成本。在項目實施階段,加強監(jiān)督與管理,從物資、人員、機械等方面出發(fā),提高資源的利用率,避免成本超標的情況。各個部門相互溝通和聯(lián)系,加強監(jiān)督與管控,將項目成本限定在合理的范圍內規(guī)避超預算。如果因為一些原因造成項目進度的延誤,會導致成本升高,產生預算之外的費用,管理人員需要提前介入,做好防范,使增加的成本降到最低。各個階段都要全面地管控,組合形成完善的管理體系,才能提高施工的總體水平。
對于公路項目來說,預算管理是極為重要的工作,關系到施工的效益,所以必須加強工程的預算編制和管理,才能有效地提升施工總體水平。做好預算管理工作,應從下述幾點出發(fā):首先,公路施工企業(yè)要從自身發(fā)展方面出發(fā),落實預算管理制度,對于預算管理有足夠的認識,了解施工成本管理的各項要素,從而達到高水平的施工效果。其次,組建專門的預算管理部門,聘請水平高、能力強的人員開展預算管理,并且進行工程量清單逐項分析,做好優(yōu)化設計,每項數(shù)據都必須符合工程的要求,從而提高施工預算管理水平。在預算編制環(huán)節(jié)對于各方面的因素綜合分析,了解影響的因素,消除外部環(huán)境因素的影響,符合工程建設和施工的需要[5]。與此同時,在企業(yè)的內部落實動態(tài)化的管理措施,執(zhí)行監(jiān)督管理工作,加強各個環(huán)節(jié)的管控,分析形成成本偏差的原因,提高預算執(zhí)行的效果和質量,才能更好地提升施工總體效果,更好地滿足公路項目建設施工需要。
因為公路施工企業(yè)比較特殊,工程建設規(guī)模大、要求高,需要多方面的人員協(xié)調才能完成工作,管理工作要求較高。第一,加強材料的質量管理,將材料的損耗控制在合理的范圍內,避免超額的情況。在項目的現(xiàn)場施工中,為了防止材料的浪費,避免出現(xiàn)不合理利用的情況,加強材料的出入庫管理,對于手續(xù)不全、材料使用不明的情況禁止領用。第二,加大力度進行材料的損耗管理,優(yōu)化施工方案,加強精細化管理,避免過度浪費材料。與此同時,引入先進施工工藝和技術,通過現(xiàn)代化科學技術手段,在保證工程質量合格的基礎下,降低項目的損耗,從而可以防止發(fā)生成本超支的情況。第三,加強材料的精細化管理,綜合分析價格與運輸距離的關系,促進材料的性價比提升,提高材料的管理水平,防止在各個環(huán)節(jié)發(fā)生材料損失的情況。第四,管理人員落實監(jiān)督職責,材料系數(shù)必須符合施工標準。第五,財務部門不定期參與庫存的盤點,統(tǒng)計材料的損耗,對于超標的情況要及時制止和處理。
在我國公路事業(yè)高速發(fā)展的現(xiàn)代社會,公路工程建設規(guī)模仍在擴大,對于社會發(fā)展產生重要的影響。但是很多公路施工企業(yè)的財務管理水平較低,管理效果較差,造成企業(yè)的經濟損失嚴重。因此,公路施工企業(yè)加強財務管理,引入先進的管理理念和技術,構建高質量的管理體系,促進管理水平的提高,促進公路施工企業(yè)的高速發(fā)展,帶動社會不斷進步。