屈雅妮
在事業(yè)單位深化改革的背景下,財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化開展受到更多重視,通過(guò)加強(qiáng)績(jī)效考核的方式規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作、提升財(cái)務(wù)管理有效性成為事業(yè)單位提升業(yè)務(wù)水平、推動(dòng)改革持續(xù)開展的重要舉措。然而,從當(dāng)前部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的績(jī)效考核情況來(lái)看,一些事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理績(jī)效考核方面仍舊存在短板,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作水平不高,未能使財(cái)務(wù)工作發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值。針對(duì)這一現(xiàn)實(shí)狀況,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)采取措施,基于自身業(yè)務(wù)活動(dòng)和發(fā)展需要,立足財(cái)務(wù)管理工作狀況,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的績(jī)效考核,從而督促財(cái)務(wù)人員提升工作水平,為單位的持續(xù)發(fā)展提供財(cái)務(wù)層面的保障。
科學(xué)的績(jī)效考核能使財(cái)務(wù)人員通過(guò)自身努力獲得相應(yīng)的績(jī)效薪酬,激發(fā)財(cái)務(wù)人員投身工作的內(nèi)生動(dòng)力,對(duì)財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生倒逼效果,督促財(cái)務(wù)人員主動(dòng)提升自身的工作積極性,使其以更積極、更主動(dòng)的狀態(tài)參與工作,從而提升工作產(chǎn)出和財(cái)務(wù)工作水平。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門的總體績(jī)效由財(cái)務(wù)人員的績(jī)效構(gòu)成,當(dāng)財(cái)務(wù)人員在績(jī)效考核的督促下提升工作積極性以后,整個(gè)部門的績(jī)效產(chǎn)出也會(huì)隨之上升,能提升整個(gè)單位的財(cái)務(wù)工作水平,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)活動(dòng)、實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的促進(jìn)和保障作用。此外,事業(yè)單位作為提供公共產(chǎn)品或公共服務(wù)職能的重要主體,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展方面起著重要作用。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理績(jī)效考核對(duì)于事業(yè)單位提升業(yè)務(wù)水平、發(fā)揮公共服務(wù)職能以及促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展具有顯著作用。
事業(yè)單位的主要資金來(lái)源為財(cái)政撥款,而地方財(cái)政資金有限,因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理并提升財(cái)務(wù)資金使用效益尤為必要。與之相應(yīng)的,針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作展開績(jī)效考核可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的資金使用短板,如某個(gè)環(huán)節(jié)存在資金使用效益低下、某項(xiàng)業(yè)務(wù)資金撥付過(guò)多,進(jìn)而幫助財(cái)務(wù)人員在接下來(lái)的工作中進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),補(bǔ)足資金使用短板,使單位內(nèi)部的每一筆資金都能“活”起來(lái),使資金切實(shí)發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值,也能在一定程度上減輕政府財(cái)政壓力。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中經(jīng)常遇到的重要風(fēng)險(xiǎn)類型,輕則造成事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金閑置、浪費(fèi),重則產(chǎn)生違法犯罪問題,而且有損當(dāng)?shù)卣蜗?。與之相對(duì)的,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的績(jī)效考核工作可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)方面存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,進(jìn)而由績(jī)效考核人員對(duì)財(cái)務(wù)人員提出相應(yīng)的指導(dǎo)建議,助其采取措施規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障整個(gè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。同時(shí),通過(guò)財(cái)務(wù)績(jī)效考核能幫助事業(yè)單位構(gòu)建一套集風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、預(yù)防控制和處理反饋于一體的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,顯著增強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。
財(cái)務(wù)人員對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)績(jī)效考核的實(shí)施效果產(chǎn)生直接影響?,F(xiàn)階段,一些財(cái)務(wù)人員對(duì)績(jī)效考核認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為財(cái)務(wù)績(jī)效考核可有可無(wú),并未主動(dòng)配合考核人員開展考核工作。同時(shí),部分財(cái)務(wù)人員沒有意識(shí)到績(jī)效考核是發(fā)現(xiàn)自身工作短板、幫助自身提升工作水平的重要舉措,故而對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效考核的積極性不高。此外,部分事業(yè)單位整體上沒有形成重視績(jī)效考核的思想氛圍,在這種情況下,針對(duì)財(cái)務(wù)管理的績(jī)效考核自然難以實(shí)施。
許多事業(yè)單位存在考核主體單一的問題,在開展考核工作的過(guò)程中,僅由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或績(jī)效考核人員對(duì)財(cái)務(wù)人員的績(jī)效產(chǎn)出進(jìn)行考核,這就導(dǎo)致最終的績(jī)效考核結(jié)果難以全面反映財(cái)務(wù)人員的績(jī)效情況,也容易忽視財(cái)務(wù)人員在其他方面的努力。
目前,一些事業(yè)單位在財(cái)務(wù)績(jī)效考核方面存在考核公正性、獨(dú)立性不足的現(xiàn)實(shí)問題。具體來(lái)看,部分從事績(jī)效考核的工作人員在考核期間礙于同事關(guān)系、人情世故,容易出現(xiàn)考核結(jié)果有所偏向的情況。與此同時(shí),還有部分財(cái)務(wù)人員在考核工作開始之前與考核人員“打好招呼”,要求考核人員在考核的過(guò)程中“多多照顧”,致使績(jī)效考核的獨(dú)立性不足,難以客觀地評(píng)判財(cái)務(wù)人員的工作績(jī)效[1]。
當(dāng)前,大多數(shù)事業(yè)單位在績(jī)效考核方面沿用公務(wù)員考核標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置德能勤績(jī)廉五個(gè)方面的考核指標(biāo)。而在實(shí)際的考核中,考核人員更多關(guān)注績(jī)、勤、廉等方面的情況,對(duì)德和能的關(guān)注度不足,導(dǎo)致考核指標(biāo)不夠完善,沒有實(shí)現(xiàn)定性指標(biāo)、定量指標(biāo)相結(jié)合。
此外,考核指標(biāo)有待優(yōu)化的另一個(gè)表現(xiàn)是指標(biāo)的設(shè)置忽視不可抗力因素的影響,例如,某事業(yè)單位要求職工在出勤率方面要做到“零遲到”,而從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,受到不可抗力的影響,財(cái)務(wù)人員難以做到“零遲到”的出勤率考核指標(biāo)。
按考核頻次來(lái)看,績(jī)效考核可分為月度考核、季度考核、年中考核與年終考核。部分事業(yè)單位在財(cái)務(wù)績(jī)效考核過(guò)程中存在考核頻次不當(dāng)?shù)那闆r,事業(yè)單位習(xí)慣于采取年終考核,而忽視月度、季度和年中的考核工作,這就導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)人員在一個(gè)年度的工作中出現(xiàn)前松后緊的情況,在上半年的工作中存在“摸魚”“躺平”的情況,而在年末則緊追慢趕,不僅導(dǎo)致工作進(jìn)度安排不合理,而且會(huì)降低財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,甚至引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。
現(xiàn)階段,一些事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理績(jī)效考核方面存在考核溝通不足、考核結(jié)果反饋不到位的現(xiàn)實(shí)問題。在考核過(guò)程中,考核人員與財(cái)務(wù)人員的溝通不足,難以及時(shí)獲取考核所需的數(shù)據(jù)信息,致使考核結(jié)果的時(shí)效性降低。在考核活動(dòng)結(jié)束以后,考核人員并未結(jié)合考核結(jié)果與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通反饋,例如,在考核人員出具的考核結(jié)果中,某財(cái)務(wù)人員在工作期間存在遲到的情況,但考核人員并未對(duì)財(cái)務(wù)人員提出相應(yīng)的建議和指導(dǎo),致使財(cái)務(wù)人員在下一階段的工作中仍舊存在問題。同時(shí),一些財(cái)務(wù)人員對(duì)自身所得考核結(jié)果并不認(rèn)同,但單位內(nèi)部缺乏溝通反饋渠道,無(wú)法向上級(jí)或考核人員進(jìn)行反饋,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作積極性受挫,在接下來(lái)的財(cái)務(wù)工作中缺乏足夠動(dòng)力。
針對(duì)部分財(cái)務(wù)人員對(duì)績(jī)效考核認(rèn)識(shí)不到位的問題,在績(jī)效考核開展之前,應(yīng)當(dāng)由考核人員與財(cái)務(wù)人員開展溝通聯(lián)系,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想教育,使其了解績(jī)效考核的內(nèi)容、流程和具體功能,使財(cái)務(wù)人員對(duì)績(jī)效考核形成全面認(rèn)識(shí),意識(shí)到績(jī)效考核既診斷自身的工作情況,發(fā)現(xiàn)工作期間存在的短板問題,又能借助績(jī)效考核提升自身工作水平和產(chǎn)出。在上述過(guò)程中,考核人員應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)人員細(xì)心溝通,幫助財(cái)務(wù)人員答疑解惑,才能使財(cái)務(wù)人員更好地配合績(jī)效考核工作。
除了加強(qiáng)考核人員、財(cái)務(wù)人員間的溝通交流以外,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)營(yíng)造重視績(jī)效考核的思想氛圍,通過(guò)單位內(nèi)部會(huì)議、部門分管會(huì)議等形式針對(duì)績(jī)效考核做好相應(yīng)的解讀和內(nèi)部宣傳,而且應(yīng)當(dāng)在年初階段針對(duì)本年度的績(jī)效考核工作進(jìn)行總體規(guī)劃。在這一過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與人事部門主動(dòng)溝通,確保財(cái)務(wù)績(jī)效考核規(guī)劃科學(xué)合理,具體措施能落實(shí)到位。
除了由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和考核人員開展考核工作以外,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)人員自我評(píng)價(jià)、部門同事評(píng)價(jià)作為績(jī)效考核的重要依據(jù),關(guān)注財(cái)務(wù)人員在工作期間的特殊情況。例如,某財(cái)務(wù)人員在組織的安排下暫時(shí)放下手頭工作,投入其他更為緊急、更為重要的工作之中,致使當(dāng)前周期的考核結(jié)果不理想,可以通過(guò)自我評(píng)價(jià)和同事評(píng)價(jià)予以說(shuō)明,以此確保評(píng)價(jià)更為公正客觀。同時(shí),考核人員在開展工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重與財(cái)務(wù)人員及其同事的溝通,了解財(cái)務(wù)人員在日常工作中是否能夠做到積極配合他人,對(duì)同事的意見和看法詳加記錄,而后將其融入考核依據(jù)之中,以此提升財(cái)務(wù)績(jī)效考核的有效性[3]。
此外,考核人員應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作的開展情況,根據(jù)相關(guān)的工作文件考核財(cái)務(wù)人員在工作期間是否遵守相應(yīng)規(guī)章制度、工作流程,是否確保工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。例如,在考核的過(guò)程中根據(jù)本單位實(shí)施預(yù)算管理的相關(guān)文件檢查財(cái)務(wù)人員的工作情況是否符合《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》《預(yù)算指標(biāo)核算管理方法(試行)》等法律或政策文件。
現(xiàn)階段,一些事業(yè)單位在財(cái)務(wù)績(jī)效考核方面存在獨(dú)立性、客觀性不足的問題,有鑒于此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)推動(dòng)績(jī)效考核的獨(dú)立開展。具體來(lái)看,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)成立專業(yè)的績(jī)效考核小組,受到單位黨委的直接領(lǐng)導(dǎo),獨(dú)立負(fù)責(zé)各項(xiàng)考核工作。在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施狀況進(jìn)行考核時(shí),應(yīng)當(dāng)在單位黨委的指示下推動(dòng)各項(xiàng)考核措施有序落實(shí),全方位地診斷單位財(cái)務(wù)人員的工作情況,并將財(cái)務(wù)人員的具體狀況和財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀反映給黨委組織,避免財(cái)務(wù)部門或財(cái)務(wù)人員對(duì)考核活動(dòng)產(chǎn)生直接影響。
與此同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)績(jī)效考核制度建設(shè),通過(guò)制度的形式將財(cái)務(wù)績(jī)效考核的權(quán)責(zé)固定下來(lái),明確考核人員、財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)績(jī)效考核過(guò)程中的職權(quán)和責(zé)任,以責(zé)任落實(shí)的手段激發(fā)雙方主體參與考核的內(nèi)生動(dòng)力。而且,一旦績(jī)效考核出現(xiàn)問題,可以及時(shí)通過(guò)權(quán)責(zé)機(jī)制進(jìn)行追責(zé)處理,對(duì)于提升財(cái)務(wù)績(jī)效考核的獨(dú)立性、客觀性形成制度層面的保障。
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)構(gòu)建更為完善的績(jī)效考核指標(biāo)體系。具體來(lái)看,應(yīng)當(dāng)根據(jù)德勤績(jī)效廉五個(gè)方向制定相應(yīng)指標(biāo),并推動(dòng)定性指標(biāo)、定量指標(biāo)相結(jié)合,讓考核人員在開展工作的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)定性與定量考核協(xié)同開展。既要通過(guò)定性考核判斷財(cái)務(wù)人員的工作態(tài)度、道德品質(zhì),也要結(jié)合定量考核判斷財(cái)務(wù)人員的工作能力、績(jī)效產(chǎn)出,找出財(cái)務(wù)人員的工作短板以及現(xiàn)階段本單位在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題。鑒于德、廉等方面的績(jī)效考核具有一定的內(nèi)隱性,故而應(yīng)當(dāng)通過(guò)記錄、分析財(cái)務(wù)人員日常表現(xiàn)的方式對(duì)其進(jìn)行考核,既能全面考核財(cái)務(wù)人員的狀況,又能推進(jìn)日??己伺c階段性考核深度融合[4]。
此外,結(jié)合前文的分析,事業(yè)單位需要充分考慮不可抗力對(duì)財(cái)務(wù)管理績(jī)效造成的影響,從而提升績(jī)效考核指標(biāo)的可行性,確保指標(biāo)更加合理,更為人性化,也能使指標(biāo)為財(cái)務(wù)人員的工作實(shí)踐形成有力指導(dǎo)。
前文提及,一些事業(yè)單位在財(cái)務(wù)績(jī)效考核方面存在考核頻次不當(dāng)?shù)那闆r,對(duì)此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)推進(jìn)月度、季度考核相結(jié)合,而后做好年中和年終兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)的考核工作,確保財(cái)務(wù)人員在全年的工作中都能保持相對(duì)較高的積極性。與此同時(shí),在月度和季度考核的過(guò)程中,如果考核人員發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理存在風(fēng)險(xiǎn)或相關(guān)問題,就要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行適當(dāng)提醒,進(jìn)而使其及時(shí)采取措施加以糾正,避免問題持續(xù)存在甚至擴(kuò)大[5]。
結(jié)合前文考核主體多元化的相關(guān)論述,在月度和季度考核中,由于這兩類考核相對(duì)簡(jiǎn)單,故而應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)人員自主評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)以及部門考核為主,避免考核工作占用過(guò)多的單位資源。而在年中和年終的過(guò)程中,則要實(shí)現(xiàn)考核人員、單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、部門同事等多方主體協(xié)同考核,確??己说南鑼?shí)度。
在財(cái)務(wù)績(jī)效考核方面,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)人員提供績(jī)效考核反饋與溝通渠道。一方面,在財(cái)務(wù)績(jī)效考核結(jié)束以后,由考核人員與財(cái)務(wù)人員展開溝通交流,指出財(cái)務(wù)人員存在的短板,以及前一階段財(cái)務(wù)管理中存在的問題,而后提出相應(yīng)的糾正和改進(jìn)建議。另一方面,允許財(cái)務(wù)人員對(duì)績(jī)效考核結(jié)果中的疑慮質(zhì)疑并讓其進(jìn)行反饋。具體而言,當(dāng)財(cái)務(wù)人員認(rèn)為績(jī)效考核結(jié)果不公平、不公正時(shí),可以提出意見,經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)、考核人員的審核檢查按照規(guī)定予以糾正。
為了確??己私Y(jié)果溝通反饋的有效性,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)信息化建設(shè),確??己巳藛T能通過(guò)相對(duì)應(yīng)的考核信息系統(tǒng)及時(shí)獲取所需數(shù)據(jù)信息,并通過(guò)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)信息加以處理,以此全面反映財(cái)務(wù)人員的工作情況。
結(jié)合本文研究,在新時(shí)期發(fā)展背景下,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的績(jī)效考核工作對(duì)于單位開展業(yè)務(wù)活動(dòng)、實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展具有積極意義,但現(xiàn)階段一些事業(yè)單位在財(cái)務(wù)績(jī)效考核方面仍舊存在較為明顯的短板。對(duì)此,應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的溝通和宣傳教育,使財(cái)務(wù)人員配合績(jī)效考核,同時(shí)要積極推進(jìn)多元主體協(xié)同考核,提升績(jī)效考核的客觀性、公正性和獨(dú)立性,積極構(gòu)建完善的績(jī)效考核指標(biāo)體系,實(shí)現(xiàn)不同階段、不同頻次考核深度結(jié)合,最后要加強(qiáng)考核結(jié)果溝通反饋,切實(shí)提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)績(jī)效考核的有效性,使其為事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展增勢(shì)賦能。
環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望2023年10期