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      管理會計在國有企業(yè)中的應(yīng)用問題及應(yīng)對舉措

      2023-12-11 01:20:26楊青
      時代商家 2023年46期
      關(guān)鍵詞:管理會計信息系統(tǒng)國有企業(yè)

      楊青

      摘要:近年來,管理會計理論在國內(nèi)逐漸興起,財政部更是先后下發(fā)關(guān)于全面推進管理會計的指導(dǎo)意見及管理會計應(yīng)用指引,國有企業(yè)也順應(yīng)會計改革發(fā)展需要,在財務(wù)管理中運用管理會計相關(guān)理論,但是國外的管理經(jīng)驗有些并不適用于我國國情。本文介紹了管理會計的概念、現(xiàn)狀及重要性,并從國有企業(yè)經(jīng)營管理層的意識不足,重視不夠、信息系統(tǒng)建設(shè)滯后,會計人員素質(zhì)參差不齊、會計體系不健全等方面分析管理會計在國有企業(yè)應(yīng)用中存在的問題,提出管理層應(yīng)重視管理會計,加強信息系統(tǒng)建設(shè)、注重理論聯(lián)系實際、加強人才培養(yǎng)、體系建設(shè)等應(yīng)對措施,以此推動國有企業(yè)管理會計的應(yīng)用,改善財務(wù)管理現(xiàn)狀,提高企業(yè)競爭力。

      關(guān)鍵詞:國有企業(yè);管理會計;信息系統(tǒng)

      隨著經(jīng)濟水平的不斷提高,全球化程度加劇,人工智能等新興技術(shù)的興起,傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念已經(jīng)越來越不適應(yīng)時代發(fā)展的要求,在職稱體系、注冊會計師體系之后,財務(wù)領(lǐng)域又興起了一門新興的體系,即管理會計,它將財務(wù)管理與企業(yè)管理相結(jié)合,將會計工作從專業(yè)的領(lǐng)域里提升到管理決策的層面,要求會計人員具有相當(dāng)高的理論水平與豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,無形中增加了從業(yè)人員的準(zhǔn)入難度,但同時也為企業(yè)經(jīng)營管理帶來了巨大的好處,有利于企業(yè)健康發(fā)展。

      一、國有企業(yè)管理會計的相關(guān)理論

      (一)管理會計的概念及特點

      管理會計主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理需要,是通過收集、分類、處理、分析和報告信息,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。管理會計具有以下特點:一是有機融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,為企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供信息服務(wù)。二是制定計劃與績效管理系統(tǒng),提供財務(wù)報告與控制方面的專業(yè)知識,協(xié)助企業(yè)管理者組織、規(guī)劃和控制企業(yè)的經(jīng)營活動。三是深度參與管理決策,幫助企業(yè)管理者制定并實施戰(zhàn)略。

      (二)國有企業(yè)管理會計的現(xiàn)狀

      近年來,國有企業(yè)順應(yīng)社會改革的需要,引入管理會計的理念,在一些大型央企集團,管理會計與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合,得到高度重視,并且一些管理會計工具也逐漸運用于企業(yè)經(jīng)營管理、決策制定。但是,管理會計的發(fā)展依然存在一些問題:首先,管理會計是從國外引進的理念,國內(nèi)外市場環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境等存在巨大差異,國外一些管理會計的理論并不適用于國內(nèi)企業(yè)。其次,國內(nèi)管理會計發(fā)展較晚,理論不夠成熟,國有企業(yè)專業(yè)化市場化改革進程中,各種不可測因素疊加,企業(yè)經(jīng)營面臨極大考驗,全面應(yīng)用管理會計存在一定的經(jīng)營風(fēng)險。最后,國有企業(yè),尤其是大型央企集團下屬分、子公司業(yè)務(wù)種類繁多,集團層面強調(diào)的業(yè)財融合、戰(zhàn)略導(dǎo)向等管理會計理念,對于集團所屬分、子公司過于抽象、陌生,應(yīng)用推廣難度極大。

      (三)國有企業(yè)管理會計的重要性

      傳統(tǒng)的會計工作側(cè)重于核算,隨著社會的發(fā)展,智能化水平的提高,財務(wù)機器人的出現(xiàn)逐漸替代原始的手工制證,會計工作和會計人員迫切需要轉(zhuǎn)型,以順應(yīng)時代的潮流,而管理會計的發(fā)展就是一個巨大的契機。一方面,它將會計工作與管理工作結(jié)合起來,要求會計人員運用管理會計思維、工具和方法參與到企業(yè)經(jīng)營管理,通過對數(shù)據(jù)的收集、分析,加強與業(yè)務(wù)部門聯(lián)動的同時,深刻了解企業(yè)經(jīng)營情況,及時作出預(yù)測和判斷,尋得企業(yè)經(jīng)營最優(yōu)決策,為企業(yè)爭取最大利益。另一方面,結(jié)合企業(yè)實際情況,運用管理會計方式,構(gòu)建適用于企業(yè)自身經(jīng)營實際的管理系統(tǒng),推動企業(yè)完善信息化建設(shè),運用數(shù)字化技術(shù),逐步建立起基于財務(wù)信息的數(shù)據(jù)庫,實時呈現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)及指標(biāo)進度,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的過程化控制,便于企業(yè)及時調(diào)整經(jīng)營策略,量化考核指標(biāo)。

      二、管理會計在國有企業(yè)的應(yīng)用中存在的問題

      (一)經(jīng)營管理層對管理會計缺乏了解,不夠重視

      全面推進管理會計體系建設(shè),是建立現(xiàn)代財政制度、推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要舉措;是推動企業(yè)建立、完善現(xiàn)代企業(yè)制度,激發(fā)管理活力,增強企業(yè)價值創(chuàng)造力的重要手段;是進一步深化會計改革,推動會計人才上水平、會計工作上層次、會計事業(yè)上臺階的重要方向。國有企業(yè)經(jīng)營管理層應(yīng)順應(yīng)會計改革發(fā)展需要,重視企業(yè)管理會計工作。但大多數(shù)國有企業(yè)依然依賴于傳統(tǒng)財務(wù)會計,主要原因在于,不同于高度市場化的企業(yè),國有企業(yè)的經(jīng)營靈活度較小,更多采用行政方式,國有企業(yè)的會計所涉及的業(yè)務(wù)一向比較單一,經(jīng)營管理層對會計的固有觀念短期之內(nèi)難以扭轉(zhuǎn),傳統(tǒng)會計核算在國有企業(yè)依然占據(jù)主流地位。另外,管理會計作為一門新興的理論,所涉內(nèi)容較為專業(yè),通俗易懂地傳達、運用并形成成果,需要很長的時間。國有企業(yè)轉(zhuǎn)型時期,經(jīng)營管理層需要很大的決心與考驗,對于陌生的理念,本能的排斥,不愿意接受。

      (二)信息系統(tǒng)建設(shè)不完善,缺乏與管理會計配套的技術(shù)支持

      出于信息安全的考慮,國有企業(yè)的信息系統(tǒng)架構(gòu),尤其是大型央企,一般由企業(yè)總部主導(dǎo),分、子公司沒有自行搭建的權(quán)限,但企業(yè)集團內(nèi),業(yè)務(wù)種類并不單一,適用于集團總部的信息系統(tǒng)模式,并不適用于某些分、子公司。例如電網(wǎng)集團與其下屬施工企業(yè),會計科目、預(yù)算體系、現(xiàn)金流存在較大差異,集團總部現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)并不能滿足下屬施工企業(yè)經(jīng)營需要,在現(xiàn)有系統(tǒng)中,施工企業(yè)無法實現(xiàn)直接在系統(tǒng)中導(dǎo)出各施工項目收入、成本、應(yīng)收賬款等專項信息,施工企業(yè)財務(wù)部門需要聯(lián)合業(yè)務(wù)部門,人工收集數(shù)據(jù),分類統(tǒng)計,不僅所耗人力、時間較大,還不被理解。業(yè)務(wù)部門,甚至一些不了解情況的經(jīng)營管理層,認為單據(jù)都提交給財務(wù),財務(wù)制作完憑證,錄入系統(tǒng),所有的數(shù)據(jù)都應(yīng)該可以在系統(tǒng)中反映出來,但是卻忽視了信息系統(tǒng)建設(shè)不完善的問題。隨著管理會計的興起,國有企業(yè)部分高級財務(wù)人員開始運用管理會計工具參與企業(yè)經(jīng)營,信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集不完善、無法達到預(yù)期管理目標(biāo)等問題愈發(fā)明顯。

      (三)會計人員素質(zhì)參差不齊,無法達到管理會計要求的水平

      管理會計是近年來在國內(nèi)流行起來的學(xué)科,不同于中、高級職稱和注冊會計師,管理會計是將企業(yè)管理與財務(wù)會計結(jié)合起來,而職稱及注冊會計師更強調(diào)會計專業(yè)能力。注冊會計師在國有企業(yè)認可度不及高級會計師,因此考的人不多。高級會計師雖然更注重實際操作,但是國有企業(yè)高級會計師的數(shù)量也不多,因為相當(dāng)多的一部分人雖然具備了理論知識,但是缺乏實際操作經(jīng)驗,不具備高級會計師任職資格。初、中級會計人員雖然具備一定的會計專業(yè)知識,但是無法達到管理會計理論水平的高度,對于管理層面的預(yù)測、評估及決策缺少理論支持及相關(guān)經(jīng)驗。一些注重人才培養(yǎng)的國有企業(yè),會對會計人員定期輪崗,提高會計人員的業(yè)務(wù)能力,但是也有一些制度落后的國有企業(yè),會計人員崗位從不變動,有些會計人員一輩子除了記賬,其他會計專業(yè)都不會,在這樣的環(huán)境下,會計人員不愿意主動學(xué)習(xí)提高,更別提運用管理會計工具、方法參與企業(yè)經(jīng)營管理。

      (四)管理會計理論與實際差別較大,實際操作層面難度較高

      作為一門從國外引進的學(xué)科,管理會計的理論在現(xiàn)行國內(nèi)市場缺少具體生動的實例,會計人員生搬硬套公式運算、預(yù)測,得出的結(jié)果缺乏說服力。例如,在國有企業(yè)融資預(yù)測中,銷售百分比法的運用假設(shè),經(jīng)營資產(chǎn)、經(jīng)營負債與銷售的百分比在絕大多數(shù)企業(yè)中并不是保持不變,特別是施工類國有企業(yè),在考慮融資計劃時,如果套用銷售百分比法,所得數(shù)據(jù)往往誤差較大,也不切實際。又如,國有企業(yè)投資決策中,判斷投資決策是否可行,內(nèi)涵報酬率需要與加權(quán)平均資本成本進行比較,而加權(quán)平均資本成本中,關(guān)于股權(quán)資本成本如何計算難以確定。再比如,最佳現(xiàn)金持有量的確定,隨機模型需要考慮有價證券,對于國有企業(yè)來說,在資本市場進行證券交易的可能性不大,無法用此公式來預(yù)測。

      (五)缺乏管理會計體系建設(shè),推廣應(yīng)用較少

      國有企業(yè)管理會計還未構(gòu)建一個與業(yè)務(wù)融合、與財務(wù)管理、成本核算等專業(yè)緊密聯(lián)系的成熟體系。關(guān)于業(yè)財融合的理念很多國有企業(yè)員工并不陌生,但是未必完全理解,因固有觀念、部門協(xié)調(diào)、及現(xiàn)有信息系統(tǒng)限制,業(yè)財融合具有一定難度。甚至在一些國有企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部,成本核算、預(yù)算管理、資金管理等專業(yè)各自為政,彼此缺少溝通及信息共享,不利于管理會計體系建設(shè)及推廣應(yīng)用。

      三、管理會計在國有企業(yè)中的應(yīng)用問題的應(yīng)對舉措

      (一)將管理會計用于企業(yè)經(jīng)營管理,提高管理層對管理會計的重視程度

      近年來,財政部先后下發(fā)了關(guān)于作業(yè)預(yù)算、零基預(yù)算、戰(zhàn)略管理等《管理會計應(yīng)用指引》,國有企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)改變傳統(tǒng)會計思維模式,不滿足于機械的核算業(yè)務(wù),應(yīng)與時俱進,認真學(xué)習(xí)管理會計相關(guān)理論,可參考財政部下發(fā)的應(yīng)用指引,結(jié)合所學(xué)會計知識和企業(yè)實際,將管理會計應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營管理中,如在國有企業(yè)內(nèi)部模擬市場中,關(guān)于內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的制定依據(jù);在貫徹資金“以收定支”管理原則時,對企業(yè)內(nèi)部成本中心、利潤中心、投資中心的界定以及制度的適用性;在項目經(jīng)營信息構(gòu)建過程中,對企業(yè)各層級考核指標(biāo)的量化及考核依據(jù);在資金預(yù)算中,結(jié)合國有施工企業(yè)實際,采用滾動現(xiàn)金流量預(yù)算編制,預(yù)測企業(yè)未來一定時期的資金情況;在評價企業(yè)創(chuàng)造價值的能力時,運用經(jīng)濟增加值等指標(biāo)來量化。將上述管理會計方法融于日常工作中,及時分析、結(jié)束語,提高財務(wù)管理水平,日積月累出成效,逐步取得經(jīng)營管理層的重視,扭轉(zhuǎn)其對會計的固有觀念。

      (二)完善信息系統(tǒng)建設(shè),提供與管理會計配套的技術(shù)支持

      隨著管理會計的快速發(fā)展,國有企業(yè)對信息系統(tǒng)的要求越來越高,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際,構(gòu)建與其經(jīng)營管理配套的信息系統(tǒng)。受限于央企集團總部統(tǒng)一部署的分、子公司,應(yīng)召集公司業(yè)務(wù)、財務(wù)相關(guān)人員,根據(jù)自身業(yè)務(wù)實際情況,提出對信息系統(tǒng)的改造需求,由財務(wù)部統(tǒng)一分類匯總,并上報上級單位。例如:電網(wǎng)企業(yè)所屬施工企業(yè),由于市場化專業(yè)化改革需要,需要對每一個施工項目進行量化考核,所涉項目關(guān)鍵信息如合同總價、收入、成本、應(yīng)收賬款、執(zhí)行進度等,如果能由系統(tǒng)自動分項目歸類,將大大節(jié)省人力物力,提高經(jīng)營效率。另外,信息系統(tǒng)的構(gòu)建不僅要做到事中控制,還要做到事前管控,例如,對于資金的管控,如果在發(fā)起資金支付之前,系統(tǒng)檢測到資金預(yù)算額度不夠,那么將不能發(fā)起支付,系統(tǒng)的事前管控有利于控制資金的偏差率,提高企業(yè)資金預(yù)測的準(zhǔn)確性。

      (三)加強會計人員培訓(xùn)教育,提高管理會計水平

      國有企業(yè)應(yīng)貫徹財政部關(guān)于全面推進管理會計體系的指導(dǎo)思想,加強管理會計人才隊伍建設(shè),培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)管理需要的管理會計人才。國有企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)將崗位競聘落實到位,杜絕裙帶關(guān)系,應(yīng)選拔具備相關(guān)專業(yè)資格的專業(yè)合格人才進行培養(yǎng),而不是優(yōu)先照顧某些不具備資質(zhì)的所謂有關(guān)系的人員,應(yīng)意識到財務(wù)工作是一門非常專業(yè)的工作,非財務(wù)類專業(yè)人員、不具備相關(guān)專業(yè)知識的人員基本無法勝任,會嚴重拖累部門整體效率。國有企業(yè)應(yīng)定期組織財務(wù)人員參加培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與企業(yè)實際緊密聯(lián)系,最好請相關(guān)行業(yè)標(biāo)桿人物傳授管理經(jīng)驗,組織交流探討,而不僅僅是走過場,完成任務(wù),什么也沒學(xué)到,什么也提高不了,于企業(yè)于個人都無益。

      (四)結(jié)合實際應(yīng)用管理會計,獲取充分理論支撐

      由于我國走的是具有中國特色的社會主義道路,與國外經(jīng)濟環(huán)境具有很大差異,因此國外管理會計的引入過程中,我們也要逐步構(gòu)建屬于中國特色的管理會計體系。國有企業(yè)會計人員運用管理會計理論時,可以借鑒國外的經(jīng)驗,但更要注意我國實際,注重聯(lián)系企業(yè)自身的實際情況。例如,在國有企業(yè)融資預(yù)測中,施工類國有企業(yè)可以從現(xiàn)金流預(yù)測方面來考慮,根據(jù)工程數(shù)量、工程進度,考慮不可抗力因素情況下,未來一定期間的現(xiàn)金流量,制定出合理的融資計劃。又如,國有企業(yè)投資決策中,加權(quán)平均資本成本難以確定的情況下,可將內(nèi)涵報酬率與五年期國債利率相比較,或參考上級單位投資相關(guān)文件指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。再比如,最佳現(xiàn)金持有量的確定,可作為一項課題研究,在一段時期內(nèi),將理論結(jié)合實際進行驗證,得出適用于企業(yè)實際情況的模型。

      (五)構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的管理會計體系并推廣應(yīng)用

      首先,國有企業(yè)應(yīng)健全管理會計理論體系。一要在財務(wù)部門內(nèi)部實現(xiàn)信息互通共享,將成本核算、預(yù)算管理、資金管理等專業(yè)聯(lián)合起來,分配課題并集中討論,部門人人參與管理過程,提出意見與建議,在部門內(nèi)部的交流中,減少信息溝通障礙,提高工作效率及業(yè)務(wù)水平。二要在財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間構(gòu)建信息流通渠道,利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享,必要時召開部門協(xié)調(diào)會,及時溝通企業(yè)經(jīng)營信息,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和經(jīng)營水平。其次,國有企業(yè)應(yīng)設(shè)立管理會計專業(yè)機構(gòu),不具備條件的企業(yè)可結(jié)合自身實際,成立由業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員聯(lián)動的管理工作小組,為企業(yè)管理者提供專業(yè)知識,深度參與企業(yè)經(jīng)營管理。最后,國有企業(yè)應(yīng)及時梳理管理會計實踐經(jīng)驗,組織建立管理會計案例庫,為管理會計的推廣應(yīng)用提供示范。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,管理會計在國有企業(yè)中具有重要作用,國有企業(yè)經(jīng)營管理層應(yīng)重視管理會計工作,完善信息系統(tǒng)建設(shè),加強會計人員培訓(xùn)教育,提高管理會計水平,結(jié)合實際應(yīng)用管理會計并獲取充分理論支撐,構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的管理會計體系并推廣應(yīng)用,制定合理的經(jīng)營決策及戰(zhàn)略規(guī)劃,提高企業(yè)經(jīng)營效益及管理水平。

      參考文獻:

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