企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策

摘要：近年來(lái)我國(guó)信息化的快速發(fā)展，使得大數(shù)據(jù)對(duì)公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的影響越來(lái)越大。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資等決策有著緊密的聯(lián)系，所以，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，對(duì)提高數(shù)據(jù)質(zhì)量、工作效率和價(jià)值創(chuàng)造都有很大幫助，進(jìn)而對(duì)更好地賦能業(yè)務(wù)、提升管理和支撐決策都有重大影響。企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的過(guò)程中，遇到了一些問(wèn)題，要制定出與之對(duì)應(yīng)的建設(shè)方案和應(yīng)對(duì)策略，從而推動(dòng)企業(yè)提高信息化系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)水平。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理信息化；財(cái)務(wù)管理模式；數(shù)字化

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)通信等技術(shù)的快速發(fā)展和普及為企業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)會(huì)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)新的發(fā)展趨勢(shì)和需求，建立一個(gè)科學(xué)、健全、專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息體系。當(dāng)前大多數(shù)建設(shè)單位都處在一個(gè)新的改革階段，如何在改革中提高工程效率就成了一個(gè)很有意義的切入點(diǎn)。企業(yè)在信息化的背景下，逐漸將信息化的建設(shè)推向一個(gè)新的高度，這就讓財(cái)務(wù)信息化的作用變得越來(lái)越顯著，因此，信息化的發(fā)展對(duì)促進(jìn)建筑施工企業(yè)的成長(zhǎng)與發(fā)展具有非常重要的意義。財(cái)務(wù)管理信息化能夠加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳遞，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)執(zhí)行效率，從而減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理費(fèi)用。企業(yè)需樹(shù)立起一系列關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展觀念，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，充分利用豐富的資料，建立起一套科學(xué)、高效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。以此為基礎(chǔ)，文章對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀以及在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中所面臨的問(wèn)題展開(kāi)更深層次的剖析，并提出一些新的看法［1］。

一、企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)務(wù)的意義

信息化是企業(yè)充分利用信息技術(shù)潛在價(jià)值的一種手段，通過(guò)科學(xué)的配置和流程實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。目前，信息化已廣泛應(yīng)用于各個(gè)部門，信息化建設(shè)也應(yīng)在企業(yè)管理中發(fā)揮作用。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息化財(cái)務(wù)管理涉及很多方面，不僅有助于提高企業(yè)的管理效率，而且有助于企業(yè)在信息與流程，財(cái)務(wù)管理，數(shù)據(jù)收集、分析、核算等方面的提升，從而提高管理質(zhì)量和效率，適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展。信息化是市場(chǎng)發(fā)展的必然產(chǎn)物，企業(yè)要更好地面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，把握未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（一）提升會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化水平

信息化建設(shè)是管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要組成部分。在現(xiàn)在的時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)管理要改變?cè)蟹绞?，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)技術(shù)的應(yīng)用，依托現(xiàn)在技術(shù)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)核算，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化、更加合理化。優(yōu)化初始財(cái)務(wù)管理是提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的第一步［2］。這將有助于提高預(yù)算管理效率，幫助企業(yè)做出財(cái)務(wù)決策，加強(qiáng)監(jiān)督有效性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)各部門的財(cái)務(wù)狀況和實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，通過(guò)這種方式來(lái)生成更具啟發(fā)性的分析結(jié)果，進(jìn)一步解決財(cái)務(wù)信息化實(shí)踐過(guò)程中存在的問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)提高信息化質(zhì)量，保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析過(guò)程的科學(xué)性能夠真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程，為企業(yè)決策者提供科學(xué)、有效的決策依據(jù)。

（二）提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控能力

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境中，企業(yè)為了在市場(chǎng)中獲利，必須對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。只有防范風(fēng)險(xiǎn)和工作失誤，才能加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，為企業(yè)健康發(fā)展提供可靠保證。市場(chǎng)不僅給企業(yè)帶來(lái)了巨大的發(fā)展機(jī)遇，也給企業(yè)帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。公司必須意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)并能夠管理。信息化實(shí)踐可以最大限度地降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，建立更先進(jìn)的綜合信息分析系統(tǒng)，避免人為失誤。更重要的是，科學(xué)的數(shù)據(jù)分析不僅能及時(shí)反映企業(yè)運(yùn)行情況，還可以在早期階段預(yù)測(cè)問(wèn)題，并采取更有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管理措施。

（三）為企業(yè)壯大提供決策

近年來(lái)，中國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)加快，企業(yè)在促進(jìn)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。國(guó)家高度重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)變，為企業(yè)提供了一系列配套措施。在這種情況下，企業(yè)必須提高管控能力。為了更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，企業(yè)必須進(jìn)行創(chuàng)新和改革，才能夠利用更多的市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)。在充滿競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)上，企業(yè)自身難以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的環(huán)境，只有不斷擴(kuò)大自身實(shí)力，使其在各種條件下都能夠良好地克服困難，才能夠更好地前行。要想積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，必須要做大做強(qiáng)。在財(cái)務(wù)管理方面，信息化可以為企業(yè)提供更加可靠的戰(zhàn)略。企業(yè)可借助信息化技術(shù)分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行科學(xué)評(píng)估，運(yùn)用大數(shù)據(jù)的方法對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行分析，為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供可靠依據(jù)，使企業(yè)更加具有競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作效率

在財(cái)務(wù)管理信息化的環(huán)境下，優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理能夠迅速地抽取出公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有價(jià)值的信息，再能及時(shí)地將這些信息與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析，再依據(jù)這些信息，對(duì)相應(yīng)的活動(dòng)做出調(diào)整，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作的效率。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中現(xiàn)存問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)信息化意識(shí)淡薄

關(guān)于財(cái)務(wù)制度的建設(shè)，有些會(huì)計(jì)和信息工作人員還停留在使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。作為公司的一部分，財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)常常要與公司的整個(gè)信息化實(shí)施計(jì)劃結(jié)合起來(lái)，唯有公司的高管們對(duì)此給予足夠的關(guān)注，才能推動(dòng)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。目前部分公司的領(lǐng)導(dǎo)都過(guò)于滿足自己的工作狀態(tài)，他們不具備較強(qiáng)的創(chuàng)造力，還在由傳統(tǒng)的企業(yè)信息化系統(tǒng)所形成的煙囪式結(jié)構(gòu)中徘徊不前，他們沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)走向現(xiàn)代化、智能化管理的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

（二）信息共享存在問(wèn)題

當(dāng)前，一些企業(yè)還沒(méi)有建立起統(tǒng)一的、互聯(lián)互通的信息化管理系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)的管理者不能及時(shí)掌握有關(guān)業(yè)務(wù)的全部信息。所以，在進(jìn)行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策的時(shí)候，建筑施工企業(yè)不能將這些業(yè)務(wù)信息整合到一起，對(duì)其進(jìn)行管理和分析，公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策缺少?gòu)?qiáng)大的數(shù)據(jù)支持，這給公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成了很大的阻礙。

（三）信息整合復(fù)雜

隨著 CRM、ERP、SRM以及OA等各種信息技術(shù)的興起，為財(cái)務(wù)信息的在線實(shí)時(shí)分享提供了便利。但是由于缺乏系統(tǒng)的集成和篩選功能，不能深入地處理大量的冗余信息。此外，由于缺乏對(duì)信息的獨(dú)立和理解，使得各體系難以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)來(lái)達(dá)到互通。對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的金融決策支撐體系不健全，導(dǎo)致公司管理者不能從海量的信息中抽取出科學(xué)的數(shù)據(jù)來(lái)支撐自己的財(cái)務(wù)決策，隨著信息的爆炸性增加，信息碎片化和片面化不利于信息資源的有效集成和利用。

（四）系統(tǒng)使用的安保措施不夠完善

由于公司本身的安全意識(shí)不夠，就沒(méi)有建立起一套獨(dú)立的信息安全管理機(jī)制，所以，公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的保密功能比較薄弱。另外，由于沒(méi)有足夠的安全防火墻的意識(shí)，公司內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的危險(xiǎn)大大提高。此外，電子單據(jù)和各種分布式操作的數(shù)量和頻率都在持續(xù)增加，而互聯(lián)網(wǎng)交易公開(kāi)化的特點(diǎn)，使這個(gè)過(guò)程很容易遭受到外界的攻擊，遺留下來(lái)巨大的安全隱患，一旦數(shù)據(jù)庫(kù)遭到了損壞，會(huì)對(duì)公司造成不可估量的巨大損失。

（五）缺乏復(fù)合型人才

在目前的企業(yè)環(huán)境下，可以對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識(shí)別，同時(shí)還具備軟件應(yīng)用與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能力的復(fù)合型人才，仍然存在很大的不足。盡管在各個(gè)領(lǐng)域都有相應(yīng)的專業(yè)人士，例如，主管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的綜合研發(fā)管理人員、數(shù)據(jù)鏈接與傳輸方面的計(jì)算機(jī)控制人員等，但是，能夠在一定程度上掌握信息技術(shù)和金融知識(shí)的人員并不多。盡管在信息時(shí)代的大環(huán)境下，一些財(cái)務(wù)人員已經(jīng)擁有了比較基本的電腦使用方式，但是他們一直被局限在單機(jī)操作和會(huì)計(jì)算賬的范圍之內(nèi)，從信息化的視角來(lái)看，他們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的全面應(yīng)用和對(duì)財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型過(guò)程的改進(jìn)仍然是一片空白。

三、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

（一）財(cái)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)與財(cái)務(wù)整合

企業(yè)應(yīng)利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、5G互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，建立起一套完整的公司數(shù)字管理系統(tǒng)，方便各個(gè)部門對(duì)需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和分析。為滿足經(jīng)濟(jì)全球化的要求，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，合理地優(yōu)化業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)流程，整合企業(yè)所有的資源，重組已有的業(yè)務(wù)流程，以利于企業(yè)的集約化、精細(xì)化管控。其中，從營(yíng)銷時(shí)機(jī)到資金回收過(guò)程，從采購(gòu)到支付過(guò)程，從產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程到生產(chǎn)過(guò)程，再到銷售盈利，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源于業(yè)務(wù)信息，這要求企業(yè)確保能夠在財(cái)務(wù)信息平臺(tái)上真實(shí)地反映自己的經(jīng)營(yíng)狀況，并改變傳統(tǒng)的事后核算，加強(qiáng)企業(yè)的事前管控和事中控制，對(duì)企業(yè)在運(yùn)行中的信息流、資金流和物流進(jìn)行統(tǒng)一的管理［3］。

（二）建立動(dòng)態(tài)均衡的信息體系

在建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的時(shí)候，除了要將集團(tuán)總部的決策要求納入自己的考量，對(duì)下屬的子公司還要滿足不同地區(qū)和不同行業(yè)對(duì)個(gè)體化建設(shè)的需要，根據(jù)不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，要適時(shí)地調(diào)整自身的資訊體系。企業(yè)首先需要?jiǎng)?chuàng)建動(dòng)態(tài)均衡的信息體系，應(yīng)該著重分析自己所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)類型，還要對(duì)各部門之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析和整合，并結(jié)合統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行規(guī)范，使公司在管理環(huán)節(jié)中的所有數(shù)據(jù)都能保持相同的標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的有機(jī)融合。

企業(yè)根據(jù)要求整合并處理所有的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)的信息體系需要對(duì)信息的操作模式、匯總模式進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，以適應(yīng)企業(yè)的改變。在財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)方面，該體系應(yīng)能在信息系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)全部財(cái)務(wù)報(bào)表的高效運(yùn)用，并對(duì)集團(tuán)內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合、分析，以保障財(cái)務(wù)資訊系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)平衡。

（三）制定科學(xué)信息管理系統(tǒng)

企業(yè)在構(gòu)建完整的主數(shù)據(jù)之后，為了保證數(shù)據(jù)來(lái)源的正確性，應(yīng)該采取多種控制措施，提升數(shù)據(jù)的品質(zhì)；而業(yè)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該對(duì)流程的實(shí)施承擔(dān)責(zé)任，保證數(shù)據(jù)能夠被準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范地輸入到系統(tǒng)中；財(cái)務(wù)應(yīng)該遵守相關(guān)的制度、規(guī)則和程序，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門來(lái)承擔(dān)。在公司內(nèi)部應(yīng)建立一個(gè)特別的數(shù)據(jù)管理部門，不斷地控制數(shù)據(jù)的質(zhì)量，在公司的全過(guò)程中，確保數(shù)據(jù)的一致性、完整性和準(zhǔn)確性，使得公司的財(cái)務(wù)信息可以靈活、真實(shí)地反映公司的運(yùn)營(yíng)情況。此外，企業(yè)要構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)體系，整理出關(guān)鍵的財(cái)務(wù)指標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上，通過(guò) BI數(shù)據(jù)可視化平臺(tái)，與各種云端數(shù)據(jù)庫(kù)以及公司自己構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行無(wú)縫連接，使公司的管理層能夠更好地了解公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為公司提高經(jīng)營(yíng)效率，提高決策質(zhì)量，完善會(huì)計(jì)報(bào)表控制等方面提供支持［4］。

（四）加強(qiáng)信息化安全管控

隨著科技的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)“黑客”危機(jī)也隨著增大，企業(yè)必須構(gòu)建終端安全管理體系，建立新型網(wǎng)絡(luò)信息防火墻，這樣企業(yè)在信息錄入過(guò)程中系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行檢測(cè)分析，構(gòu)建主動(dòng)防御風(fēng)險(xiǎn)的管控機(jī)制。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)培訓(xùn)企業(yè)信息管理人員，開(kāi)展安全課程進(jìn)行培訓(xùn)，并對(duì)信息系統(tǒng)的使用者進(jìn)行相關(guān)的訓(xùn)練，主要內(nèi)容有預(yù)防病毒、隔離內(nèi)外網(wǎng)、限制訪問(wèn)、建立內(nèi)部信息安全系統(tǒng)，從而提高企業(yè)內(nèi)部員工的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

（五）健全財(cái)務(wù)信息安保制度

通過(guò)執(zhí)行良好的內(nèi)部控制計(jì)劃，可以有效地減少由于系統(tǒng)資源、人員道德和電腦病毒等因素帶來(lái)的傷害。有關(guān)工作人員必須從多個(gè)方面出發(fā)，從系統(tǒng)環(huán)境和運(yùn)行管理等方面著手，建立健全的文件資料保護(hù)體系，并按照有關(guān)的法律和法規(guī)，制訂出一系列與公司業(yè)務(wù)特征相適應(yīng)的安全體系，從而成為確保財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性的關(guān)鍵。另外，在技術(shù)層面上，要采取相應(yīng)的安全預(yù)防措施，比如安裝殺毒程序，及時(shí)升級(jí)，排除安全隱患，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)仿真和防御，開(kāi)展“護(hù)網(wǎng)行動(dòng)”，從而保證金融軟件和流程傳輸?shù)陌踩?/p>

（六）積極培養(yǎng)復(fù)合型人才

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，擁有一名對(duì)財(cái)務(wù)信息有深刻理解，同時(shí)還可以精確掌控生產(chǎn)與管理流程的復(fù)合型人才是非常關(guān)鍵的。所以，公司應(yīng)該更加關(guān)注這一類的員工培訓(xùn)。首先，要制定一套專門的人員培養(yǎng)體系，并在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行相應(yīng)的訓(xùn)練，以增加同事之間的交流，夯實(shí)技術(shù)基礎(chǔ)。其次，要加強(qiáng)與高等院校的協(xié)作，以“定向”為手段，使“就業(yè)”和“專業(yè)”相互匹配，為公司招聘復(fù)合型人才。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下，企業(yè)應(yīng)依靠科學(xué)技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，必須認(rèn)識(shí)到其重要性，并改變自身管理理念，與自身的發(fā)展?fàn)顩r相聯(lián)系，制訂出一個(gè)合理的計(jì)劃，提高管理信息化水平，幫助管理者更好地調(diào)整戰(zhàn)略，做大做強(qiáng)；同時(shí)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，增加人才儲(chǔ)備和信息轉(zhuǎn)化力度，幫助企業(yè)提高信息化水平，提高企業(yè)管理者的信息化水平，從而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)事業(yè)的不斷發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：朱麗穎，女，1988年5月生，漢族，河南鄭州人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理。