[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.028
[摘 要]公立醫(yī)院在我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展過(guò)程中扮演著非常重要的角色。近幾年,人民生活質(zhì)量不斷提升,社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,人們的醫(yī)療健康需求不斷提高,公立醫(yī)院的重要性越來(lái)越突出。人力資源管理是公立醫(yī)院眾多管理內(nèi)容中的重要部分,合同制員工是人力資源中至關(guān)重要的構(gòu)成角色,也在公立醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著顯著作用。但是,由于受各方面因素影響,公立醫(yī)院合同制員工穩(wěn)定性較差、流失率較高、管理效果不佳,導(dǎo)致人力資源管理效率也不盡如人意,這不僅影響公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也阻礙其長(zhǎng)期發(fā)展。基于此,本文首先介紹合同制員工的含義,指出合同制員工和事業(yè)編員工的區(qū)別,再分析公立醫(yī)院合同制員工管理現(xiàn)狀,最后提出公立醫(yī)院加強(qiáng)合同制員工管理的策略,以供參考。
[關(guān)鍵詞]公立醫(yī)院;人力資源管理;合同制員工
[中圖分類號(hào)]F24文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
隨著我國(guó)公立醫(yī)院快速發(fā)展以及衛(wèi)生體制深入改革,醫(yī)療服務(wù)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,各公立醫(yī)院的人才需求量大幅增加。由于編制人數(shù)存在限制,為了滿足人力資源需求,公立醫(yī)院對(duì)外招聘合同制員工。尤其是在當(dāng)前時(shí)代背景下,用工范圍不斷擴(kuò)大,合同制員工成為公立醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中不可或缺的中堅(jiān)力量。但許多公立醫(yī)院合同制員工管理方面存在不足,導(dǎo)致大量合同制員工流失,增加了公立醫(yī)院人力資源管理成本,制約了人力資源管理工作的開(kāi)展,也不利于公立醫(yī)院的整體發(fā)展。
1 合同制員工的含義
組織或單位依據(jù)國(guó)家提出的相關(guān)規(guī)定,與符合自身發(fā)展要求的人員簽訂勞動(dòng)合同,該人員是合同制員工。對(duì)于合同制員工而言,組織或單位一般不會(huì)設(shè)定固定任職期限,而是根據(jù)實(shí)際需求提出對(duì)應(yīng)的規(guī)定。
2 合同制員工和事業(yè)編員工的差異
第一,雇傭方面。合同制員工是招聘組織或單位和員工簽訂合同,對(duì)外招聘滿足自身人才需求的人員。而編制內(nèi)員工通常是由國(guó)家公共部門(mén)統(tǒng)一安排,如組織考試或面試等招錄的人員。
第二,檔案歸屬。對(duì)于合同制員工而言,檔案更具有靈活性,除了交給單位保管,也可選擇存放于人力資源市場(chǎng),但編制內(nèi)員工只能存放于單位。
第三,保險(xiǎn)方面。對(duì)于合同制員工而言,單位會(huì)根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的規(guī)定。而編制內(nèi)員工保險(xiǎn)必須遵從國(guó)家相關(guān)法律制度和政策要求。
第四,工資發(fā)放。合同制員工的工資發(fā)放通常直接取決于單位,編制內(nèi)員工的工資發(fā)放則由國(guó)家有關(guān)部門(mén)綜合考慮多方面因素,如崗位差異、學(xué)歷差異、職稱差異等作出統(tǒng)一安排[1]。
第五,退休待遇。合同制員工的主要退休待遇是養(yǎng)老金,其在職過(guò)程中需繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。而編制內(nèi)員工退休之后可領(lǐng)“退休金”,且退休金在基本工資中占比較高,達(dá)到80 %。
3 公立醫(yī)院合同制員工管理現(xiàn)狀
3.1 合同制員工工作強(qiáng)度高且壓力大
大部分公立醫(yī)院合同制員工的工作強(qiáng)度高且壓力大,其承擔(dān)的工作不僅僅包括基本任務(wù),如配藥、輸液,還包括其他本應(yīng)該由護(hù)工完成的工作任務(wù),如照顧患者的起居和日常。不僅如此,多數(shù)合同制員工加班頻繁且時(shí)間較長(zhǎng),工作之余還要應(yīng)對(duì)家屬的情緒變化,長(zhǎng)期處于該狀態(tài),其心理壓力普遍較大。
以A公立醫(yī)院為例,通過(guò)對(duì)合同制員工進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有71.23 %的員工表示工作壓力非常大,而認(rèn)為勞動(dòng)強(qiáng)度非常大的員工占比高達(dá)68.06 %。即使是25~45歲的合同制員工,本該體力精力非常旺盛,由于長(zhǎng)期承受巨大的工作壓力,處于高強(qiáng)度的工作環(huán)境之中,也均表現(xiàn)出較強(qiáng)的疲憊感。
3.2 合同制員工基本薪酬及福利待遇偏低
公立醫(yī)院地方財(cái)政實(shí)行差額撥款,財(cái)政撥款比例低,完全依靠醫(yī)院的績(jī)效水平,合同制員工績(jī)效薪酬雖然與在編制內(nèi)員工無(wú)差別,但是在基本薪酬和福利方面還存在一些差異,如合同制員工不繳存職業(yè)年金、住房公積金繳存比例低,部分合同制員工比同等條件的編制內(nèi)員工的基本薪酬低;由于合同制員工不能認(rèn)定上一工作單位的工齡,在休年假、病假時(shí)和基本薪酬定期調(diào)整方面存在不公平的情況。
以Z公立醫(yī)院為例,問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果顯示,對(duì)工資及福利待遇不滿的合同制員工占比較高,達(dá)到了66.96 %,這部分員工認(rèn)為公立醫(yī)院沒(méi)有做到“同工同酬”,他們雖然和編制內(nèi)員工的工作內(nèi)容、工作強(qiáng)度等完全一致,但卻沒(méi)有獲得同樣的薪酬和福利待遇,其內(nèi)心充滿了負(fù)面情緒,對(duì)待工作不積極主動(dòng)。
4 加強(qiáng)公立醫(yī)院合同制員工管理的對(duì)策
4.1 改革合同制員工管理體系
第一,優(yōu)化管理方式。首先,管理人員需定期與合同制員工交流,掌握其工作情況,了解其實(shí)際需求,及時(shí)幫助其化解工作中的問(wèn)題,循序漸進(jìn)提高其滿意度。其次,還應(yīng)使用多元化的宣傳方式,促使合同制員工全面了解醫(yī)院未來(lái)的規(guī)劃,如發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)等,激發(fā)其工作興趣。最后,定期開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,調(diào)查相關(guān)制度和體系的落實(shí)情況,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須盡快解決[2]。
第二,堅(jiān)持以人為本的原則。以公平公正的態(tài)度對(duì)待編制內(nèi)員工和合同制員工,降低合同制員工的離職率。不定期開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng),營(yíng)造良好的工作氛圍,增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力。此外,建立專門(mén)的意見(jiàn)箱,給員工更多暢所欲言的渠道,同時(shí)給予員工生活和情感方面的關(guān)懷,如子女就學(xué)、就醫(yī)等,減少人員離職率,提高其穩(wěn)定性,留住優(yōu)秀人才。
第三,完善獎(jiǎng)懲制度。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的合同制員工給予充分的獎(jiǎng)勵(lì),促使更多合同制員工積極對(duì)待工作,提高工作效率。對(duì)于表現(xiàn)非常突出的合同制員工,公立醫(yī)院可以與員工簽署長(zhǎng)期勞動(dòng)合同,采用該方式激發(fā)員工的積極性,增強(qiáng)其責(zé)任感及歸屬感,有效降低流失率。
4.2 提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)
員工培訓(xùn)是公立醫(yī)院人力資源管理中非常重要的一環(huán),目前,部分合同制員工對(duì)現(xiàn)狀感到不滿,對(duì)此,公立醫(yī)院可從培訓(xùn)層面著手改變。大部分合同制員工的學(xué)歷相對(duì)較低,而社會(huì)在不斷發(fā)展,知識(shí)也在快速地更新?lián)Q代,醫(yī)療行業(yè)屬于知識(shí)密集型行業(yè),對(duì)人才的需求普遍較高,加強(qiáng)培訓(xùn)是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展及醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)事業(yè)發(fā)展的重要手段。
第一,公立醫(yī)院應(yīng)做好合同制員工崗前培訓(xùn)工作。在該環(huán)節(jié)引導(dǎo)員工全面了解醫(yī)院情況,如組織架構(gòu)、崗位分配、崗位職責(zé)和要求等,保證其在培訓(xùn)達(dá)標(biāo)后再上崗。
第二,在培訓(xùn)中督促合同制員工全面掌握基本功,并積極宣傳在職學(xué)歷教育,尤其是低學(xué)歷和低水平的員工,應(yīng)鼓勵(lì)他們參與其中,不僅提高其學(xué)歷水平,也增強(qiáng)其綜合能力。
第三,堅(jiān)持開(kāi)展老帶新活動(dòng)。引導(dǎo)優(yōu)秀的老員工以身作則,樹(shù)立榜樣,助力新員工成長(zhǎng)和進(jìn)步,促進(jìn)新老員工之間的溝通交流,提高合同制員工的技能和素質(zhì)[3]。
4.3 提高合同制員工的福利待遇
第一,公立醫(yī)院應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定,針對(duì)合同制員工也繳納保險(xiǎn),保障其日常生活,解決其后顧之憂,同時(shí)降低其離職率。此外,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,還可提供其他待遇,如延長(zhǎng)假期等,進(jìn)一步提高員工的工作積極性。
第二,住房是目前許多員工亟須解決的問(wèn)題,公立醫(yī)院可以從住房問(wèn)題著手,比如針對(duì)合同制員工建立專門(mén)的人才公寓,或針對(duì)其租房提供補(bǔ)貼,使員工意識(shí)到醫(yī)院對(duì)自己的關(guān)懷,提高其忠誠(chéng)度和滿意度,促使其在工作崗位上積極創(chuàng)造價(jià)值。
第三,堅(jiān)持“多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)酬”的原則,凡是對(duì)醫(yī)院作出重大貢獻(xiàn)的合同制員工,公立醫(yī)院應(yīng)按要求提供對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金,還應(yīng)適當(dāng)增加獎(jiǎng)勵(lì)額度,提高員工的額外收入,幫助其緩解經(jīng)濟(jì)壓力,也進(jìn)一步激發(fā)其工作積極性,強(qiáng)化其工作責(zé)任感。
第四,除了從工作方面給予員工幫助,也有必要適當(dāng)關(guān)心員工的生活情況,并采取相應(yīng)的方式幫助員工解決生活方面的困難,如外來(lái)員工子女的入學(xué)等,提高合同制員工對(duì)公立醫(yī)院的好感度,促使其全心全意投入崗位。
4.4 制定合理公平的薪酬制度
第一,在建立薪酬制度時(shí),公立醫(yī)院必須做到實(shí)事求是,以自身實(shí)際發(fā)展情況為前提,以公平公正的原則對(duì)待合同制員工和編制內(nèi)員工,保證所有員工平等參與競(jìng)爭(zhēng),并建立統(tǒng)一的薪酬標(biāo)準(zhǔn),確保員工付出與收獲成正比,緩解合同制員工的心理不平衡感和落差感[4]。
第二,公立醫(yī)院內(nèi)部崗位較多,不同崗位的需求及職責(zé)等都各不相同,公立醫(yī)院應(yīng)制定明確的崗位手冊(cè),通過(guò)書(shū)面文件的形式細(xì)化崗位規(guī)定、任務(wù)、要求等,并督促所有員工深入學(xué)習(xí),促使合同制員工明確自身應(yīng)該具備滿足崗位需求的素質(zhì)和能力。
第三,依據(jù)各崗位實(shí)際情況挖掘其中的薪酬要素,并分析不同要素的重要程度,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)加權(quán),再綜合評(píng)估崗位獲得的分值,為確定薪酬提供依據(jù),保證薪酬科學(xué)合理且公平公正。
第四,制定薪酬制度時(shí)除了考慮醫(yī)院自身的情況,公立醫(yī)院還需要關(guān)注行業(yè)狀態(tài),尤其是注重行業(yè)整體薪酬水平,指定專人全面調(diào)研同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬標(biāo)準(zhǔn),為自身進(jìn)一步完善薪酬制度提供參考,并增強(qiáng)薪酬水平的競(jìng)爭(zhēng)力,吸引更多優(yōu)質(zhì)人才。
第五,在建立薪酬制度時(shí)也需考慮其他管理制度,如人才績(jī)效考核制度、員工招聘制度、選拔任命制度等,保證各項(xiàng)制度之間相互協(xié)調(diào)、相互適應(yīng)且相互銜接,發(fā)揮每項(xiàng)制度的最大化作用。
第六,從薪酬結(jié)構(gòu)來(lái)看,對(duì)于合同制員工,公立醫(yī)院有必要將薪酬劃分成三個(gè)部分。一是崗位工資,屬于固定工資,主要取決于崗位和行業(yè)情況;二是技能工資,主要取決于員工自身的技能水平、知識(shí)儲(chǔ)備、工作效率和經(jīng)驗(yàn)等;三是績(jī)效工資,主要取決于員工自身的績(jī)效考核結(jié)果,績(jī)效工資比較靈活,但不夠穩(wěn)定,具有一定的激勵(lì)作用。在確定薪酬制度之后應(yīng)盡快落實(shí),還要根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化情況及時(shí)調(diào)整與完善,使制度更加適用。
4.5 制定合同制員工流失挽留機(jī)制
第一,管理人員要加強(qiáng)與員工的溝通交流,掌握其工作情況及離職原因,及時(shí)引導(dǎo)和鼓勵(lì),或提出解決問(wèn)題的對(duì)策,如升職、加薪等,避免員工離職或降低離職率。
第二,營(yíng)造良好的文化氛圍。對(duì)于企業(yè)而言,文化非常重要,對(duì)于公立醫(yī)院而言同樣如此。要降低員工流失率,公立醫(yī)院有必要全力營(yíng)造舒適安心的工作氛圍,提高員工對(duì)醫(yī)院的依賴感,增進(jìn)員工之間的情誼。
第三,對(duì)員工的工作行為等作出客觀公正的評(píng)價(jià),促使員工正視自己并了解自身實(shí)際價(jià)值,同時(shí)設(shè)置科學(xué)合理的策略留住員工,在挽留之后若員工依然選擇離職,公立醫(yī)院要及時(shí)啟動(dòng)人才儲(chǔ)備庫(kù),保證各崗位人員交接到位,防止出現(xiàn)不必要的損失[5]。
4.6 健全合同制員工激勵(lì)機(jī)制
第一,做好物質(zhì)激勵(lì)。對(duì)于人類而言,物質(zhì)需要始終是首要需求,物質(zhì)激勵(lì)可激發(fā)員工的內(nèi)在動(dòng)機(jī)。因此,公立醫(yī)院可以從物質(zhì)層面對(duì)員工展開(kāi)激勵(lì),如加薪等,使人員愿意長(zhǎng)期留在醫(yī)院。
第二,做好職業(yè)發(fā)展激勵(lì)。為了實(shí)現(xiàn)合同制員工激勵(lì)目標(biāo),除了應(yīng)用物質(zhì)激勵(lì)方式,還應(yīng)注重對(duì)員工職業(yè)發(fā)展層面的激勵(lì),與物質(zhì)激勵(lì)相比較,職業(yè)發(fā)展激勵(lì)效果更明顯。如完善內(nèi)部晉升渠道,給合同制員工提供升職的機(jī)會(huì),有利于挖掘其最大潛力。
第三,參與管理激勵(lì)。公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)堅(jiān)持民主公正的原則,定期培訓(xùn)合同制員工,使其形成參與意識(shí),賦予合同制員工一定的自主權(quán)和參與權(quán)。管理人員要以公平公正的態(tài)度對(duì)待所有合同制員工,在開(kāi)展內(nèi)部管理活動(dòng)時(shí),應(yīng)邀請(qǐng)合同制員工參與,尤其是有關(guān)重大問(wèn)題的商討或決策,要積極采納合同制員工的意見(jiàn)和想法,利用情感投資的方式為合同制員工提供人文關(guān)懷及心理幫助,進(jìn)一步提高其認(rèn)同感,強(qiáng)化其責(zé)任心,使其對(duì)待工作更加自信,也滿足其自我發(fā)展需求。
第四,完善績(jī)效考核體系。在人力資源管理方面,科學(xué)健全且有競(jìng)爭(zhēng)力的績(jī)效考核必不可少。保證考核體系完整、完善,確保考核結(jié)果公平公正且客觀準(zhǔn)確,是發(fā)揮績(jī)效考核實(shí)際作用的重要條件,能較為真實(shí)地體現(xiàn)工作人員的貢獻(xiàn),也反映了公立醫(yī)院對(duì)他們的關(guān)注和尊重,同時(shí)為評(píng)判薪資及升職條件等提供依據(jù)。因此,公立醫(yī)院需結(jié)合實(shí)際情況合理選擇績(jī)效考核指標(biāo),對(duì)所有指標(biāo)劃分權(quán)重,并規(guī)定各職能部門(mén)及考核者的權(quán)利和義務(wù)等,盡可能保證績(jī)效考核體系完整和有效。此外,定期開(kāi)展考核工作,得到考核結(jié)果后,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和人員,并根據(jù)結(jié)果做到有獎(jiǎng)有罰和有升有降,促使內(nèi)部形成公平競(jìng)爭(zhēng)的氛圍,引導(dǎo)合同制員工積極向上,努力實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,公立醫(yī)院在我國(guó)扮演著非常重要的角色,隨著公立醫(yī)院改革深入推進(jìn),許多公立醫(yī)院出現(xiàn)了人才供不應(yīng)求的局面,而編制崗位往往有限,合同制員工的重要性越來(lái)越突出。但是受制于傳統(tǒng)思想觀念及其他各方面因素的制約,部分公立醫(yī)院合同制員工管理不當(dāng),導(dǎo)致員工工作強(qiáng)度高、工作壓力大、無(wú)法獲得和編制內(nèi)員工同樣的薪資待遇等,很多合同制員工感到不滿。隨著負(fù)面情緒不斷積累,離職率越來(lái)越高,公立醫(yī)院的發(fā)展由此受阻,國(guó)家醫(yī)療服務(wù)衛(wèi)生事業(yè)也會(huì)因此受到制約。本文對(duì)此展開(kāi)探究,并為公立醫(yī)院合同制員工管理提出了相應(yīng)的策略,包括改革合同制員工管理體系、提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)、提高合同制員工的福利待遇、制定合理公平的薪酬制度、制定合同制員工流失挽留機(jī)制、健全合同制員工激勵(lì)機(jī)制,希望能夠幫助公立醫(yī)院提高合同制人員管理效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙豐收,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]宋麗葉. 《醫(yī)院精細(xì)化管理實(shí)踐》出版:醫(yī)院人力資源管理中合同制員工管理存在的問(wèn)題及解決方法[J]. 介入放射學(xué)雜志,2023,32(2):207.
[2]趙長(zhǎng)松. 公立醫(yī)院人力資源管理中的合同制員工管理[J]. 人才資源開(kāi)發(fā),2023(3):92-93.
[3]翟一璐. 公立醫(yī)院編外人員管理現(xiàn)狀研究[J]. 經(jīng)濟(jì)師,2021(1):261,263.
[4]吳瑤. 淺談公立醫(yī)院人力資源配置問(wèn)題及對(duì)策研究[J]. 辦公室業(yè)務(wù),2021(1):144-145,155.
[5]侯連麗. 信息化環(huán)境下公立醫(yī)院編外合同制人員管理與探索[J]. 數(shù)碼世界,2020(6):249.
[作者簡(jiǎn)介]王立紅,女,山東寧津人,巴音郭楞蒙古自治州人民醫(yī)院,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,本科,研究方向:?jiǎn)T工管理。