潘衛(wèi)蘭
(廣西博華三合會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司,南寧 530000)
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是企業(yè)提高管理水平的有效途徑。管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)具有相似性,其核心在于提高企業(yè)的整體經(jīng)營能力、整體競(jìng)爭(zhēng)能力,實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理為核心,通過對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以及對(duì)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),從而幫助管理者做出科學(xué)的決策。而內(nèi)部審計(jì)則是通過管理的方式來強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制。因此,企業(yè)應(yīng)該將管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行有機(jī)融合,提升內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,從而使企業(yè)的整體經(jīng)營水平得到提高。
現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理職能由核算到管理職能的轉(zhuǎn)換,由單一的核算到全面的管理,從而對(duì)企業(yè)實(shí)施全過程的管控,為企業(yè)管理層決策提供科學(xué)依據(jù)和參考,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略創(chuàng)造良好條件。管理會(huì)計(jì)既是管理內(nèi)容,也是管理手段。它既要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行管理,又要對(duì)其進(jìn)行全面的績(jī)效評(píng)估,才能提高企業(yè)的整體管理效率。當(dāng)前,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的變革與創(chuàng)新,為管理層的決策提供全方位的信息支持和保障,確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展朝著正確的方向發(fā)展,這是財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的重要使命。企業(yè)要充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能,從上到下對(duì)自身的管理過程進(jìn)行優(yōu)化、調(diào)整,以達(dá)到與內(nèi)部審計(jì)水平相統(tǒng)一的目的。應(yīng)以“業(yè)財(cái)合一”為基礎(chǔ),通過優(yōu)化經(jīng)營機(jī)制,有效地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。
加強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的融合,有利于促進(jìn)企業(yè)的全面預(yù)算管理和發(fā)展。尤其是在市場(chǎng)化的今天,全面預(yù)算管理是迎合市場(chǎng)發(fā)展的新需要。它對(duì)于企業(yè)運(yùn)行過程中的各個(gè)業(yè)務(wù)過程能夠?qū)崿F(xiàn)全方位的覆蓋,可以積極地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性、主觀性,并且能夠在相當(dāng)長的時(shí)間范圍內(nèi)推動(dòng)企業(yè)更加健康地發(fā)展全面預(yù)算。管理的核心內(nèi)容是管理會(huì)計(jì),該工作的質(zhì)量直接影響企業(yè)內(nèi)部資源分配的平衡性,是有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵性內(nèi)容。而全面預(yù)算管理是指將企業(yè)的資源集中到未來發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施的一種具體性行為,涉及資源的分配等相關(guān)過程。企業(yè)在發(fā)展的過程中對(duì)未來的投資較大,且資金回收的周期較長,因此需要將企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行階段性的計(jì)劃,對(duì)于各部門的責(zé)任和目標(biāo)進(jìn)行分解和界定,這樣才能在企業(yè)的發(fā)展過程中對(duì)各個(gè)目標(biāo)進(jìn)行督導(dǎo)和落實(shí),提高企業(yè)的績(jī)效管理水平,使得企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn)。
管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)中具有舉足輕重的地位,它對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的建設(shè),充分收集企業(yè)財(cái)務(wù)信息、資料,并采用科學(xué)的方法和手段挖掘其內(nèi)部信息,為企業(yè)進(jìn)行有效的內(nèi)部審計(jì),為企業(yè)的經(jīng)營決策提供科學(xué)的參考。
由于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和管理會(huì)計(jì)的整合理論基礎(chǔ)尚不夠完善,而目前的整合管理模式難以迅速實(shí)現(xiàn),因此其理論目標(biāo)難以適應(yīng)企業(yè)的長期發(fā)展。在現(xiàn)實(shí)的財(cái)務(wù)工作中,整合觀念的滯后、管理研究的滯后,以及企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合發(fā)展缺少實(shí)踐的理論支撐,導(dǎo)致其適用范圍和適用性不夠,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的融合。而作為會(huì)計(jì)工作中的一個(gè)重要部分,理論研究與理論基礎(chǔ)薄弱也是制約二者融合發(fā)展的重要原因。所以,為了推動(dòng)二者的融合,必須探究更靈活、更具創(chuàng)造性的理論。
目前,我國的財(cái)務(wù)管理還沒有形成一套規(guī)范的體系,有待完善和優(yōu)化。由于現(xiàn)代企業(yè)本身就具備了對(duì)財(cái)務(wù)的管理與調(diào)節(jié)能力,因此在財(cái)務(wù)工作中存在著很大的制約和阻礙作用。從某種意義上來說,內(nèi)部審計(jì)未能及時(shí)地對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,從而影響企業(yè)各個(gè)方面的規(guī)劃與發(fā)展。這就使得整合控制在很大程度上沒有起到應(yīng)有的作用,同時(shí)也影響了內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量,反映出二者的不相容性,造成了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)環(huán)境的紊亂。
一些企業(yè)沒有注重對(duì)人才的培訓(xùn),造成了大量的復(fù)合型人才短缺,這是一些企業(yè)管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)融合缺乏創(chuàng)新的主要原因之一。在管理會(huì)計(jì)工作中,一些會(huì)計(jì)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的概念缺乏認(rèn)識(shí),對(duì)其重要性不甚了解,對(duì)管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的認(rèn)識(shí)還停留在表層。一些會(huì)計(jì)人員根本沒有認(rèn)識(shí)到自己從事的是管理會(huì)計(jì),甚至把管理和會(huì)計(jì)工作混淆在一起,造成了管理會(huì)計(jì)工作的低質(zhì)量現(xiàn)狀。從企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的角度來看,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)部門的配置不平衡,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員配置不足,內(nèi)部審計(jì)與管理會(huì)計(jì)無法有機(jī)融合。在內(nèi)部審計(jì)體系的完善與改革中,內(nèi)審人員的工作經(jīng)驗(yàn)不足、工作能力不強(qiáng),導(dǎo)致各部門間出現(xiàn)相互矛盾,從而嚴(yán)重地影響了審計(jì)工作的質(zhì)量。
財(cái)務(wù)報(bào)表的編制應(yīng)遵循財(cái)務(wù)管理的相關(guān)性和可靠性的原則。財(cái)務(wù)報(bào)表可以為企業(yè)提供重要的財(cái)務(wù)信息,在企業(yè)戰(zhàn)略決策中具有舉足輕重的地位。但是,由于管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用還不夠完善,缺少新觀念和新技術(shù)的深入發(fā)展,因此財(cái)務(wù)報(bào)表無法反映出更多的企業(yè)信息。在管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)融合的進(jìn)程中,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作質(zhì)量欠缺。因此,會(huì)計(jì)報(bào)表不規(guī)范、不健全,也會(huì)直接影響內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,從而導(dǎo)致審計(jì)的范圍受到限制,以及資料信息不齊全。
要想進(jìn)一步強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的融合,企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展情況來做好相關(guān)的優(yōu)化工作。在當(dāng)前新常態(tài)化背景之下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)努力提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,不僅要在實(shí)踐方面,還要在內(nèi)部控制方面做好相關(guān)工作。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,企業(yè)轉(zhuǎn)型是當(dāng)前的大勢(shì)所趨,因此管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的融合已經(jīng)成為企業(yè)的重點(diǎn)工作內(nèi)容之一。二者的融合能夠?qū)ζ髽I(yè)未來的發(fā)展起到重要的推動(dòng)作用,所以必須要進(jìn)一步對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行整合,提高二者融合的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。必須要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展理念和未來的戰(zhàn)略規(guī)劃,將日常的業(yè)務(wù)活動(dòng)融入管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展過程之中。同時(shí),應(yīng)當(dāng)注意到二者融合的作用在未來的一段時(shí)間內(nèi)才能夠顯現(xiàn),因此二者的融合要與現(xiàn)實(shí)相適應(yīng),也要與未來的發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng),構(gòu)建具有時(shí)代特征的融合方式,充分發(fā)揮融合的作用。
企業(yè)管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)相互融合,能夠在一定程度上影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量水平。財(cái)務(wù)報(bào)表主要以會(huì)計(jì)內(nèi)容為主,在管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)融合發(fā)展之后,可以根據(jù)現(xiàn)實(shí)的情況對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行有針對(duì)性的優(yōu)化,使財(cái)務(wù)報(bào)表能夠更真實(shí)地反映企業(yè)的發(fā)展情況,提高財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的相關(guān)分析過程進(jìn)行優(yōu)化和簡(jiǎn)化。在提高財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量的同時(shí),將涉及固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等相關(guān)方面的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行優(yōu)化,在編制報(bào)表時(shí)可以制定完整的流程和程序,形成較為完善的體系,對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的分析。
目前,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部審計(jì)體系結(jié)構(gòu)比較單一,財(cái)務(wù)處理效率低下,很容易發(fā)生財(cái)務(wù)差錯(cuò),從而導(dǎo)致不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。但是,在企業(yè)管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的融合和創(chuàng)新中,上述問題已經(jīng)逐步得到解決。一般情況下,企業(yè)在日常經(jīng)營中對(duì)項(xiàng)目成本、基礎(chǔ)成本和部門成本的處理比較苛刻,財(cái)務(wù)指標(biāo)很難達(dá)到。在這種背景下,需要對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)整合單元進(jìn)行優(yōu)化和完善,提高整體的發(fā)展效率。要以企業(yè)財(cái)務(wù)人員配置為基礎(chǔ),與新的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,既能提高人力資源的配置,又能減少合并成本。簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)務(wù)部的人事批辦流程,建立多職或多責(zé)的會(huì)計(jì)處理架構(gòu),將財(cái)務(wù)工作按類別進(jìn)行分類,設(shè)定分擔(dān)目標(biāo)與單位,明確各部門與員工的職責(zé),滿足整體的融合需求。
融合發(fā)展是指在一定的限度內(nèi),通過信息技術(shù)的支持,將財(cái)務(wù)共享的資源庫與數(shù)據(jù)庫相結(jié)合。應(yīng)建立一個(gè)更加高效的財(cái)務(wù)整合管理模型,在信息化的背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)處理應(yīng)該按照相應(yīng)的程序和方式,按部就班地進(jìn)行,以達(dá)到財(cái)務(wù)處理和管理的有效交接,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的融合,達(dá)到財(cái)務(wù)處理的高度一致,提高整體的融合質(zhì)量。
隨著信息化技術(shù)的深入應(yīng)用,財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)已經(jīng)成為管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)融合的重要信息平臺(tái),現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)開展了探索和試驗(yàn)。實(shí)踐表明,在日常的財(cái)務(wù)工作處理過程中,建立統(tǒng)一的融合數(shù)據(jù)庫能夠避免人為方面出現(xiàn)的問題,能夠提高整體的工作效率,同時(shí)也可以進(jìn)一步提升工作質(zhì)量,為企業(yè)未來的發(fā)展提供更多的精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。因此,在當(dāng)前管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)融合的大時(shí)代背景下,為了能夠推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展,需要建立統(tǒng)一的融合數(shù)據(jù)庫。在企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中,要對(duì)日常會(huì)計(jì)和憑證進(jìn)行統(tǒng)一化的處理。除此之外,要確保會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況選擇科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用。在數(shù)據(jù)庫建立之后,結(jié)合普通的會(huì)計(jì)軟件,對(duì)日常的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的處理和分類儲(chǔ)存,提高整體的工作效率。
新時(shí)代下,隨著企業(yè)管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的不斷融合,對(duì)高質(zhì)量人才的需求也越來越迫切。為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,為提高核心競(jìng)爭(zhēng)力打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),企業(yè)需要結(jié)合自身的發(fā)展情況,積極地引進(jìn)高質(zhì)量管理人才和技術(shù)人才。不僅如此,企業(yè)還需要對(duì)員工進(jìn)行技能培訓(xùn),使其提高技術(shù)水平,引入相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,注重相關(guān)信息化工具的使用,同時(shí)要?jiǎng)?chuàng)新融合當(dāng)前的配套工具,提升財(cái)務(wù)信息處理的質(zhì)量和效率。
在企業(yè)內(nèi)部控制中,預(yù)算管理系統(tǒng)是一個(gè)非常關(guān)鍵的部分。目前,部分企業(yè)的預(yù)算管理體系還比較薄弱,要從全局的觀點(diǎn)來分析預(yù)算管理體系中的問題,從而提高管理層對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),并建立起一支有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的隊(duì)伍,將各個(gè)部門的工作責(zé)任進(jìn)行科學(xué)的劃分。同時(shí),改善企業(yè)的預(yù)算管理,加強(qiáng)員工的參與,逐步改善企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過不同部門之間的有效溝通,使預(yù)算計(jì)劃得到及時(shí)的調(diào)整和修改。此外,要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控,建立一套定期的預(yù)算系統(tǒng)評(píng)價(jià)系統(tǒng),以提高企業(yè)的內(nèi)部控制效率,激勵(lì)員工的工作熱情,更好地促進(jìn)內(nèi)部控制工作的有效推進(jìn)。
為了保證企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展,需要企業(yè)制定完整的審核體系,包括財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、證券監(jiān)管等,但監(jiān)管的手段卻各不相同。目前,我國有的監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間存在著職能交叉,沒有統(tǒng)一的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。因此,監(jiān)管機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)法律對(duì)審計(jì)進(jìn)行評(píng)估,最終得出有效和普遍認(rèn)可的結(jié)論。因此,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加快出臺(tái)統(tǒng)一的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),以便根據(jù)各監(jiān)管機(jī)構(gòu)的審核結(jié)論對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,從而避免工作中存在落實(shí)誤差,減少資源和時(shí)間的浪費(fèi),從而提升監(jiān)管的質(zhì)量和效率。此外,在企業(yè)的管理工作中,要強(qiáng)化定期的考核和監(jiān)督,以及相關(guān)的制度約束,從而有效地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,監(jiān)督和保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn),保障監(jiān)督企業(yè)運(yùn)作的正當(dāng)性,從而使企業(yè)的各項(xiàng)價(jià)值達(dá)到良性循環(huán)的目標(biāo)。
綜上所述,本文主要分析了新時(shí)代背景下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)融合的必要性和存在的問題,并根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況提出了針對(duì)性的優(yōu)化策略。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,將管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)相融合,已經(jīng)成為重要的發(fā)展趨勢(shì),因此必須要構(gòu)建起更為完善和靈活的體系架構(gòu),進(jìn)一步分析企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表和內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)發(fā)展的水平,使得企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃真正落到實(shí)處,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。