業(yè)財(cái)一體化下企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略

黃觀宇

摘要：大數(shù)據(jù)技術(shù)及人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展，使各個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作面臨的市場(chǎng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，管理工作難度也不斷增加，如果企業(yè)不能夠與時(shí)俱進(jìn)地改革和創(chuàng)新管理模式，將無(wú)法在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足。為了順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展，企業(yè)開(kāi)啟了業(yè)財(cái)一體化的轉(zhuǎn)型之路。而在業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展背景下，企業(yè)管理者只有積極采用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)手段去改革和優(yōu)化企業(yè)的成本管理工作，只有這樣，企業(yè)才能在市場(chǎng)上建立起強(qiáng)大的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益最大化。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)一體化；企業(yè)；成本管理

一、引言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，業(yè)財(cái)合一的轉(zhuǎn)變給企業(yè)帶來(lái)了巨大的發(fā)展機(jī)會(huì)，同時(shí)也使得公司的規(guī)模越來(lái)越大，但是在此過(guò)程中也暴露出了許多企業(yè)管理工作相關(guān)的問(wèn)題，使得企業(yè)的管理成本持續(xù)增加，嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要想解決這一系列問(wèn)題，降低企業(yè)管理成本，那么就要以業(yè)財(cái)一體化為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)企業(yè)的成本管理工作進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部分互相脫節(jié)的問(wèn)題得到解決，同時(shí)也使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的相互協(xié)作得到改進(jìn)。這樣不僅可以減少企業(yè)的管理成本，而且還可以幫助業(yè)財(cái)一體化最大限度地發(fā)揮出真正的意義和價(jià)值，進(jìn)而加快企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程。

二、相關(guān)概念

（一）成本管理的概述

隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，此時(shí)，企業(yè)成本管理工作的重要性也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了成本管理工作的重要性以及必要性，并且也為更好的控制企業(yè)成本做出巨大努力，因此，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，費(fèi)用逐漸演化成為最為直觀的衡量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的成本是一種有限的資源，只有用更專業(yè)的管理方式來(lái)進(jìn)行核算和管理，才能對(duì)企業(yè)的成本投入進(jìn)行控制。成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工作，它直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也制約著企業(yè)的發(fā)展，因此，企業(yè)必須不斷地調(diào)整、優(yōu)化成本管理的方法。當(dāng)前，企業(yè)成本管理的方法有四大類，分別是：標(biāo)準(zhǔn)成本法，直接成本法，成本核算法，價(jià)值分析法。每個(gè)類別都有自身獨(dú)特之處，企業(yè)可以結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際來(lái)選擇成本管理方法，以此來(lái)確保成本管理工作最大限度地發(fā)揮出真正的價(jià)值和意義。

（二）業(yè)財(cái)一體化的概述

業(yè)財(cái)一體化是企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門相互融合工作的簡(jiǎn)稱，具體來(lái)說(shuō)，就是在企業(yè)的實(shí)際操作過(guò)程中，把業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作一起進(jìn)行的工作方法，這樣的工作模式能夠有效地調(diào)整企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相關(guān)的工作流程，提升業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作的工作效率。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，業(yè)財(cái)一體化的工作模式對(duì)市場(chǎng)新環(huán)境的適應(yīng)能力更強(qiáng)，既能推動(dòng)企業(yè)迅速發(fā)展，也能提高企業(yè)有關(guān)員工的總體管理水平，進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)飛速發(fā)展。將業(yè)財(cái)一體化落實(shí)到企業(yè)成本管理工作中，可以大大提升管理者的工作效率，還可以幫助企業(yè)有效規(guī)避和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失降到最低，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

三、企業(yè)成本管理工作過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門難以融合

目前，在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)面臨著各種各樣的難題和挑戰(zhàn)，雖然許多企業(yè)都在進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化的轉(zhuǎn)型，但是由于正處于起步階段，再加上企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)一體化概念的了解并不深入，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行成本管理工作的過(guò)程中出現(xiàn)了許多問(wèn)題，使得業(yè)財(cái)一體化很難發(fā)揮出真正的意義和價(jià)值。同時(shí)，由于企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門是兩個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的部門，所以融合工作的難度系數(shù)很大，從而給企業(yè)成本管理工作帶來(lái)許多難題。企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門融合工作的過(guò)程中，由于二者的工作性質(zhì)存在很大的差異，業(yè)務(wù)部門不理解財(cái)務(wù)部門的工作邏輯，而財(cái)務(wù)部門認(rèn)為業(yè)務(wù)部門的工作沒(méi)有形成閉環(huán)，未做到位，導(dǎo)致二者之間產(chǎn)生了許多的矛盾，這也為成本管理工作的協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)增加了一定的難度，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

（二）業(yè)財(cái)一體化未得到真正落實(shí)

企業(yè)的成本管理工作具有一定的復(fù)雜性，而且還會(huì)涉及企業(yè)成本核算、成本控制以及成本分析工作，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的影響。但是目前，有部分企業(yè)沒(méi)有將業(yè)財(cái)一體化真正應(yīng)用到成本管理工作過(guò)程中，導(dǎo)致業(yè)財(cái)一體化變成了一種表面形式，對(duì)企業(yè)的發(fā)展毫無(wú)幫助。業(yè)財(cái)一體化的工作模式可以幫助企業(yè)建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制，可以加強(qiáng)各部門之間的溝通和交流，而部分企業(yè)的信息共享還停留在表面功夫上，沒(méi)有真正利用業(yè)財(cái)一體化的優(yōu)勢(shì)去實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享，導(dǎo)致企業(yè)成本管理工作成效差強(qiáng)人意，進(jìn)而無(wú)法加快企業(yè)可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。

（三）成本管理工作理念存在偏差

雖然大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了成本管理工作的重要性，但是由于對(duì)成本管理工作的認(rèn)識(shí)還不到位，再加上企業(yè)缺乏正確的管理方式，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法有效地將企業(yè)成本控制在可控的范圍之內(nèi)。大多數(shù)企業(yè)對(duì)成本管理工作的認(rèn)識(shí)都存在很大的誤區(qū)，企業(yè)管理工作人員認(rèn)為有效控制成本就是在生產(chǎn)階段縮減開(kāi)支，通過(guò)節(jié)約生產(chǎn)成本來(lái)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，這樣的錯(cuò)誤理解導(dǎo)致企業(yè)成本管理工作朝著錯(cuò)誤的方向發(fā)展，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，沒(méi)有更多的經(jīng)濟(jì)效益。其實(shí)，成本管理工作并不只是在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，它還包含在企業(yè)運(yùn)作的整個(gè)流程中，在設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和營(yíng)銷等各個(gè)方面都要開(kāi)展成本管理，從全局的角度對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制。以此來(lái)幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

四、業(yè)財(cái)一體化管理工作的意義

（一）有利于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

采用業(yè)財(cái)一體化的工作模式，有利于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)得到更好的發(fā)展，所以企業(yè)在進(jìn)行成本管理工作時(shí)，一定要充分利用業(yè)財(cái)一體化的優(yōu)勢(shì)，來(lái)提升企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。首先，企業(yè)通過(guò)業(yè)財(cái)一體化來(lái)制定高效的成本管理策略，有利于將企業(yè)的成本支出降到最低；其次，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的融合和統(tǒng)一，大大提升了企業(yè)成本管理工作的工作效率，而且還可以降低成本管理工作的錯(cuò)誤率；最后，利用業(yè)財(cái)一體化來(lái)進(jìn)行成本管理工作，這對(duì)提高企業(yè)的社會(huì)效益、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

（二）有利于提升成本管理工作的科學(xué)性

業(yè)財(cái)一體化的工作理念，旨在將業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門有機(jī)結(jié)合在一起，讓財(cái)務(wù)工作人員深入到業(yè)務(wù)部門的前線工作中，從而更好地去管理和跟蹤企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，與此同時(shí)，業(yè)務(wù)部門相關(guān)工作人員也可以及時(shí)獲得財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息，從而更加科學(xué)合理地去進(jìn)行日常生產(chǎn)安排，如計(jì)劃排單，庫(kù)存管控，供應(yīng)商管理等。業(yè)財(cái)一體化的成本管理工作模式，摒棄了傳統(tǒng)匯報(bào)數(shù)據(jù)的單一工作方法，從多個(gè)層面和角度積極地去收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并且以此為理論依據(jù)，制定出科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略，從而使企業(yè)成本管理工作更加有效、動(dòng)態(tài)，從而為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）有利于提升成本管理工作的工作效率

成本管理工作是企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要途徑，通過(guò)業(yè)財(cái)一體化去進(jìn)行成本管理工作，不僅可以滿足企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代化需求，而且還可以提升成本管理工作的時(shí)效性，減少資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。同時(shí)，這樣的管理模式也能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的相互理解，從而能夠針對(duì)各個(gè)部門的實(shí)際需要，對(duì)資源進(jìn)行合理的配置，從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供相關(guān)的資源保證。此外，利用業(yè)財(cái)一體化來(lái)開(kāi)展成本管理工作，可以避免傳統(tǒng)成本管理工作過(guò)程中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益。

五、業(yè)財(cái)一體化下企業(yè)成本管理工作的優(yōu)化策略

（一）建立健全的一體化管理體系

企業(yè)要想通過(guò)業(yè)財(cái)一體化管理模式來(lái)提升成本管理工作的時(shí)效性，那么，企業(yè)必須建立健全一體化管理體系，并且不斷地去改革和完善企業(yè)的成本管理制度，使其逐漸變得科學(xué)化和規(guī)范化，以此來(lái)為企業(yè)的一體化管理建設(shè)指明發(fā)展方向。這就需要企業(yè)在進(jìn)行整合管理工作時(shí)，緊密地與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展相結(jié)合，制定出適合企業(yè)發(fā)展的成本管理制度，并且監(jiān)督相關(guān)工作人員嚴(yán)格按照要求將相關(guān)制度落實(shí)到企業(yè)的一體化管理工作過(guò)程中。此外，企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合管理工作的實(shí)際情況，適當(dāng)?shù)貙?duì)管理方式進(jìn)行調(diào)整，不斷地提升一體化管理體系的正確性和科學(xué)性。

（二）設(shè)計(jì)科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)要想提升管理工作人員的工作效率，還需要設(shè)置科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制，將員工的工作績(jī)效與工資緊密地結(jié)合起來(lái)，賞罰分明，從而提高員工的工作積極性和主動(dòng)性。進(jìn)而提升管理工作的時(shí)效性。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前大部分企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了績(jī)效考核機(jī)制的重要性和必要性，而且也設(shè)立了相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，摒棄了傳統(tǒng)固定工資的薪酬算法，采用績(jī)效定薪的薪酬算法，此外，還對(duì)員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)木窦?lì)，幫助員工找到了企業(yè)歸屬感，提升了員工的工作動(dòng)力，為企業(yè)貢獻(xiàn)自身的力量。

（三）建立健全的信息化管理體系

當(dāng)今數(shù)智化的快速發(fā)展，企業(yè)若要與時(shí)俱進(jìn)，就需要加大企業(yè)的信息化建設(shè)力度。企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)，與先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合，建立起一套符合現(xiàn)代化特點(diǎn)的信息管理系統(tǒng)。以此來(lái)體現(xiàn)成本管理工作的動(dòng)態(tài)性。同時(shí)，企業(yè)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理和分析，以此來(lái)提升成本管理工作的工作效率。成本管理工作數(shù)據(jù)信息處理具有一定的復(fù)雜性，而采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段可以在短時(shí)間內(nèi)精準(zhǔn)地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息處理工作，節(jié)約了大量的時(shí)間和精力，從某種程度上也降低了企業(yè)的成本，提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）培養(yǎng)先進(jìn)的成本管理意識(shí)

目前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已愈發(fā)激烈，傳統(tǒng)的成本管理工作模式已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求了，所以企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn)，不斷改革、創(chuàng)新成本管理模式。這就要求企業(yè)要不斷去適應(yīng)新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，培養(yǎng)先進(jìn)的成本管理工作意識(shí)，從而增強(qiáng)企業(yè)的核心能力，推動(dòng)企業(yè)向更好的方向發(fā)展。所以，企業(yè)一定要將業(yè)財(cái)一體化的管理理念從多個(gè)角度和層面滲透到成本管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，以此來(lái)使得業(yè)財(cái)一體化發(fā)揮出真正的意義和價(jià)值，幫助企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。

（五）拓寬成本管理工作的范圍

當(dāng)前，企業(yè)的成本管理工作并不單單指的是對(duì)生產(chǎn)成本的管理，實(shí)際上指的是對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行調(diào)整，所以企業(yè)應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的單一管理理念，不斷地拓寬成本管理的范圍，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)與經(jīng)濟(jì)同步發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。這就要求成本管理工作人員要培養(yǎng)全局意識(shí)，突破傳統(tǒng)單一管理模式的限制，努力將成本管理工作貫穿到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全部過(guò)程之中，從整體的角度來(lái)降低企業(yè)的成本，以此來(lái)為企業(yè)的發(fā)展提供更加系統(tǒng)全面的成本依據(jù)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（六）加大企業(yè)成本控制管理的力度

成本管理工作是企業(yè)降低成本投入，提升經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要方法，其不僅能夠幫助企業(yè)尋得更大的發(fā)展空間，而且還可以為企業(yè)提供合理科學(xué)的決策依據(jù)，可以直接決定企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。因此，企業(yè)管理者必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本的控制與管理。首先，企業(yè)要樹(shù)立清晰的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，建立健全的監(jiān)管制度，督促員工嚴(yán)格按規(guī)定辦事；其次，企業(yè)要將業(yè)財(cái)一體化的管理理念融入成本管理工作過(guò)程中，并且保證全員參與；最后，企業(yè)應(yīng)該通過(guò)成本管理的反饋結(jié)果適當(dāng)調(diào)整管理方法，以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（七）提升相關(guān)工作人員的管理水平

在進(jìn)行成本管理工作的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理人員是最重要的一環(huán)，而會(huì)計(jì)人員的管理水平和綜合能力水平又直接影響企業(yè)的成本管理效果，因此，企業(yè)必須重視對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)。不斷提升相關(guān)工作人員的管理水平和綜合能力水平，才可以為企業(yè)的成本管理工作打下堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)，以此來(lái)保障成本管理工作的時(shí)效性，提升企業(yè)利潤(rùn)。企業(yè)要結(jié)合實(shí)際，設(shè)置合理的培訓(xùn)機(jī)制，引入先進(jìn)的知識(shí)和技能，定期對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，并設(shè)置相應(yīng)的考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度，在增加工作人員的危機(jī)意識(shí)的同時(shí)提升工作人員的積極性，以此來(lái)提升管理工作的工作質(zhì)量和工作效率，為企業(yè)爭(zhēng)取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

（八）優(yōu)化企業(yè)成本管理工作流程

業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的融合，為企業(yè)帶來(lái)了重要的發(fā)展機(jī)遇，企業(yè)要想通過(guò)業(yè)財(cái)一體化去進(jìn)行成本管理工作，還需要完善和優(yōu)化成本管理工作的工作流程。一套比較完備的工作程序，既能為企業(yè)節(jié)省費(fèi)用，也能減少企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。所以，企業(yè)一定要重視對(duì)相關(guān)工作流程的調(diào)整，努力為企業(yè)打造一個(gè)具有動(dòng)態(tài)性和開(kāi)放性的一體化管理流程，以此來(lái)加快企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上分析，在業(yè)財(cái)一體化發(fā)展背景下，企業(yè)要想降低管理成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就要優(yōu)化企業(yè)成本管理相關(guān)工作。首先，要加大對(duì)企業(yè)成本管理的力度，建立健全信息管理體制，對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行信息化管理，以此來(lái)降低企業(yè)成本；其次，企業(yè)要設(shè)置科學(xué)合理的培訓(xùn)機(jī)制以及獎(jiǎng)懲機(jī)制，幫助管理者培養(yǎng)先進(jìn)的管理意識(shí)，提升管理工作人員的管理水平，并且將成本管理工作者的工作成效和薪資待遇掛鉤，以此來(lái)激發(fā)相關(guān)工作人員的工作積極性，提升成本管理工作的工作效率；最后，企業(yè)還應(yīng)該利用現(xiàn)代化信息技術(shù)平臺(tái)拓寬成本管理工作的管理范圍，以此來(lái)進(jìn)行全方位的成本管理工作，并且還要不斷優(yōu)化成本管理工作的相關(guān)工作流程，以此來(lái)確保成本管理工作能夠順利開(kāi)展，幫助企業(yè)去實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的發(fā)展目標(biāo)。

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（作者單位：興機(jī)電器集團(tuán)有限公司）