羅玲娟

摘要：近年來(lái)信息技術(shù)高速發(fā)展，越來(lái)越多企業(yè)借助先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理，大幅提高了企業(yè)管理效率。ERP作為信息技術(shù)中的重要工具，ERP對(duì)企業(yè)有著重要的意義。借助ERP能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各項(xiàng)資源的有效集成以及共享，幫助企業(yè)大幅度提高管理效率，節(jié)約管理成本。但是當(dāng)前ERP在企業(yè)應(yīng)用范圍還較小，使用ERP時(shí)間還不長(zhǎng)，在實(shí)施ERP的過(guò)程中還存在一系列問題有待研究。文章通過(guò)對(duì)ERP體系的應(yīng)用進(jìn)行研究，認(rèn)為通過(guò)建立ERP體系能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，讓財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)。文章針對(duì)ERP視角下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)行研究，認(rèn)為只有充分發(fā)揮ERP價(jià)值，才能促使企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞：ERP；企業(yè)；財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

隨著信息技術(shù)高速發(fā)展，越來(lái)越多企業(yè)通過(guò)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)信息流、物流、資金流進(jìn)行合理配置，提高企業(yè)管理效率以及決策水平。ERP通過(guò)對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作全面管理，提高企業(yè)信息化程度。通過(guò)ERP能夠?qū)ζ髽I(yè)管理全流程進(jìn)行有效控制，幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理流程的有效監(jiān)控與優(yōu)化，以滿足信息化時(shí)代企業(yè)發(fā)展的需要。通過(guò)ERP體系的建設(shè)，將財(cái)務(wù)充分參與到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，為企業(yè)管理提供有效支持。在ERP系統(tǒng)使用的背景下，財(cái)務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)型，大幅度提高財(cái)務(wù)附加值。

一、ERP的作用

第一，實(shí)現(xiàn)成本控制。在傳統(tǒng)管理模式下，企業(yè)只能在月末核算單月財(cái)務(wù)狀況，信息傳遞存在明顯的滯后性，僅能起到事后記賬的作用，無(wú)法在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的有效管理，各部門之間的信息難以得到有效傳遞。在使用ERP系統(tǒng)之后，轉(zhuǎn)變了以往財(cái)務(wù)管理效率低下的問題，能夠讓企業(yè)在短時(shí)期內(nèi)掌握各項(xiàng)管理流程，對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而提高企業(yè)的成本控制能力。通過(guò)讓各類信息實(shí)現(xiàn)順暢流通，促使信息更新更加及時(shí)，讓企業(yè)制定更科學(xué)的管理決策。

第二，優(yōu)化企業(yè)應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收賬款是企業(yè)招攬客戶而開展賒銷所產(chǎn)生的款項(xiàng)，但是若企業(yè)未能及時(shí)收回款項(xiàng)，那么很可能給企業(yè)帶來(lái)重大損失。在傳統(tǒng)管理流程中，企業(yè)只能依靠手工進(jìn)行賬齡分析。借助ERP系統(tǒng)的應(yīng)收賬款模塊，能夠讓企業(yè)及時(shí)查看客戶情況及回款信息，結(jié)合客戶相關(guān)情況制定更為科學(xué)、及時(shí)的決策，降低企業(yè)呆壞賬問題發(fā)生的可能性。

第三，財(cái)務(wù)報(bào)表編制的管理。在ERP系統(tǒng)使用的模式下，能夠大幅減少財(cái)務(wù)報(bào)表編制所花費(fèi)的時(shí)間，讓預(yù)算編制效率更高，促使企業(yè)各類核算工作更加及時(shí)，財(cái)務(wù)人員僅需要耗費(fèi)較少時(shí)間就能夠完成數(shù)據(jù)的核算。

二、ERP實(shí)施的具體程序

第一，重構(gòu)業(yè)務(wù)流程。ERP作為信息化管理工具，企業(yè)開展ERP建設(shè)要充分考慮企業(yè)的實(shí)際條件，確保ERP系統(tǒng)能夠符合企業(yè)的要求。ERP的功能是否能夠發(fā)揮，在很大程度上取決于ERP是否能夠符合企業(yè)的實(shí)際。企業(yè)在構(gòu)建ERP時(shí)，要明確ERP的管理要求以及其重要性，明確ERP上線之后對(duì)企業(yè)工作流程的影響，以此對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu)，優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。例如，在ERP應(yīng)用之前，企業(yè)開展采購(gòu)時(shí)要根據(jù)庫(kù)存量以及以往材料使用情況明確采購(gòu)方案，之后將采購(gòu)訂單發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商送達(dá)貨物之后由企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部驗(yàn)收，驗(yàn)收完成將相關(guān)單據(jù)提交至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部根據(jù)單據(jù)開展賬務(wù)處理。這一個(gè)流程的缺陷在于采購(gòu)的發(fā)起主要是根據(jù)以往歷史經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析，可能會(huì)存在物料積壓的問題。在ERP系統(tǒng)上線之后，物料需求是由訂單驅(qū)動(dòng)的。企業(yè)在獲得銷售訂單之后，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)物料清單合理確定采購(gòu)需求，以此控制企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)積壓的問題。由此可見，借助ERP的信息傳遞功能，能夠讓企業(yè)各類信息流轉(zhuǎn)速度大幅提高，對(duì)企業(yè)管理流程進(jìn)行升級(jí)。企業(yè)只有積極應(yīng)用ERP系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)的工作機(jī)制，完善管理流程，才能確保企業(yè)的工作機(jī)制順利轉(zhuǎn)型。

第二，擬定ERP的準(zhǔn)備書。首先，企業(yè)管理層要掌握ERP相關(guān)理論。企業(yè)開展ERP之后，人員對(duì)ERP管理流程形成準(zhǔn)確了解，以確保人員能夠有序執(zhí)行ERP相關(guān)操作流程。企業(yè)的人員要掌握ERP工作要求，了解ERP知識(shí)以及相關(guān)原理，根據(jù)企業(yè)實(shí)際工作情況，對(duì)ERP體系予以優(yōu)化控制，以確保企業(yè)人員掌握ERP管理工作的要求。其次，對(duì)ERP建設(shè)投入足夠資源。ERP涉及大量工作建設(shè)與系統(tǒng)整合，資源投入是否充足直接決定ERP體系是否能夠有序?qū)嵤?。企業(yè)要投入足夠的人力、物力開展ERP體系的建設(shè)。在ERP體系建設(shè)時(shí)，通過(guò)投入足夠的資源到其中開展管理，確保企業(yè)的ERP系統(tǒng)能夠適應(yīng)企業(yè)實(shí)際情況。再次，對(duì)ERP管理工作中的問題進(jìn)行總結(jié)。企業(yè)在執(zhí)行管理環(huán)節(jié)中可能會(huì)存在一定問題。在開展各項(xiàng)問題管理時(shí)，企業(yè)要分析問題的成因，并針對(duì)所存在的問題建立相應(yīng)的改進(jìn)機(jī)制。通過(guò)優(yōu)化企業(yè)的工作方案，不斷改進(jìn)企業(yè)的管理流程，確保企業(yè)管理中遇到的難題得到及時(shí)解決，不斷改進(jìn)企業(yè)的管理流程。

第三，開展需求調(diào)研。企業(yè)在執(zhí)行ERP之前要開展需求調(diào)研工作，分析企業(yè)ERP的需求以及ERP實(shí)施能夠給企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，確保企業(yè)在開發(fā)ERP時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工作流程的優(yōu)化，以此確保企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)得到改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)ERP體系的順利建設(shè)。

第四，執(zhí)行對(duì)ERP項(xiàng)目的培訓(xùn)。ERP作為一種現(xiàn)代化的企業(yè)管理方法，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行優(yōu)化配置的方式，有助于促使企業(yè)的工作實(shí)行變革。在執(zhí)行預(yù)算時(shí)，企業(yè)要通過(guò)先進(jìn)的管理思想對(duì)企業(yè)工作流程進(jìn)行變革，借助ERP系統(tǒng)充分關(guān)注ERP給企業(yè)造成的價(jià)值，以促使ERP體系有序建設(shè)。在項(xiàng)目啟動(dòng)之前，企業(yè)的人員對(duì)業(yè)務(wù)流程、ERP管理思想等進(jìn)行全面分析，判斷如何開展ERP體系的建設(shè)，結(jié)合人員工作情況開展培訓(xùn)，提高人員的ERP理念，讓人員能夠主動(dòng)接受ERP管理要求，熟練操作ERP，適應(yīng)ERP環(huán)境下的管理新要求。在培訓(xùn)時(shí)要加強(qiáng)以下方面培訓(xùn)：一是培訓(xùn)工作態(tài)度。企業(yè)人員要認(rèn)識(shí)到ERP作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，通過(guò)積極應(yīng)用ERP體系提高管理水平。二是在培訓(xùn)時(shí)企業(yè)要建立分層次培訓(xùn)機(jī)制，針對(duì)企業(yè)不同部門人員的工作特點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)。三是在培訓(xùn)之后，要對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，并根據(jù)評(píng)價(jià)情況落實(shí)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，形成對(duì)人員的有效激勵(lì)。

三、ERP在企業(yè)應(yīng)用的瓶頸

第一，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作存在問題。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作主要體現(xiàn)在核算方面，在ERP應(yīng)用的初期，企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息無(wú)法通過(guò)ERP系統(tǒng)生成，ERP僅能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的集中，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，無(wú)法第一時(shí)間與業(yè)務(wù)實(shí)踐銜接，無(wú)法讓財(cái)務(wù)掌握業(yè)務(wù)工作的第一線情況，核算工作效果大打折扣。

第二，信息系統(tǒng)之間的接口不暢。在ERP建設(shè)模式下，能夠讓各類信息實(shí)現(xiàn)整合。但是部分企業(yè)的ERP系統(tǒng)在建立之后，信息系統(tǒng)建設(shè)相對(duì)較為滯后，主要體現(xiàn)在未形成完善的標(biāo)準(zhǔn)化信息管理機(jī)制，各類信息的狀態(tài)無(wú)法在第一時(shí)間被監(jiān)控，信息傳遞過(guò)程中存在一定誤區(qū)和風(fēng)險(xiǎn)。例如企業(yè)在供產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)銜接，數(shù)據(jù)在傳輸時(shí)仍然需要由人工進(jìn)行處理。

第三，管理流程存在問題。ERP管理模式下的管理流程要能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的高效協(xié)同與整合，讓財(cái)務(wù)能夠及時(shí)參與到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)第一線，提供決策方面支持。但是部分企業(yè)的流程管理不夠完善，關(guān)鍵流程的控制點(diǎn)還要由人工進(jìn)行控制，無(wú)法借助信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制與管理，導(dǎo)致管理工作的效率下降。

第四，內(nèi)部控制體系不完善。影響內(nèi)部控制體系的因素主要是崗位設(shè)置、審計(jì)監(jiān)督、制度管理等方面。部分企業(yè)在ERP的模式下，未充分借助ERP優(yōu)勢(shì)改進(jìn)企業(yè)流程，內(nèi)部控制中存在一定缺陷，阻礙了管理流程的發(fā)展。

第五，無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的緊密融合。ERP的一大優(yōu)勢(shì)是讓財(cái)務(wù)參與到業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)，掌握業(yè)務(wù)工作的動(dòng)向，并為業(yè)務(wù)工作提供支持。很多企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間相互隔離，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效配合，財(cái)務(wù)難以參與到業(yè)務(wù)第一線提供必要的數(shù)據(jù)支持。

四、基于ERP的企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型建議

（一）改進(jìn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作是核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的結(jié)果。傳統(tǒng)的核算工作中財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互分離，財(cái)務(wù)工作只能根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則做好事后處理，在經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)處理之后各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息無(wú)法體現(xiàn)出業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)結(jié)果的描述。通過(guò)ERP系統(tǒng)能夠改進(jìn)ERP管理工作效率，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)單處理就能生成憑證，大幅降低財(cái)務(wù)人員工作量，憑證能夠自動(dòng)登記賬簿，減少了手工登記賬簿帶來(lái)錯(cuò)誤的問題。通過(guò)這一方式，大幅提高了管理流程效率，只要有業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生就能夠反映到核算中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)有效監(jiān)控的目標(biāo)。例如企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中，企業(yè)在接收到客戶訂單之后完成發(fā)貨，客戶款項(xiàng)收回。在傳統(tǒng)的核算模式下，僅能夠核算應(yīng)收賬款、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、銀行存款等相關(guān)信息，但是數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)方式無(wú)法及時(shí)被企業(yè)掌控，容易給企業(yè)帶來(lái)較高的風(fēng)險(xiǎn)。在ERP系統(tǒng)的模式下，能夠滿足精細(xì)化核算的要求，讓企業(yè)通過(guò)設(shè)置信息接口實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)第一時(shí)間的控制，提高管理工作效率。在銷售部門建立客戶信用檔案的基礎(chǔ)上，銷售部門接收到客戶的訂單，之后在ERP系統(tǒng)中生成記錄，財(cái)務(wù)人員結(jié)合客戶訂單要求發(fā)貨，同時(shí)會(huì)產(chǎn)生系統(tǒng)記錄，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單處理就能夠產(chǎn)生銷售憑證。在后續(xù)企業(yè)收到款項(xiàng)時(shí)，就能夠?qū)?yīng)收賬款予以核銷，能夠確保數(shù)據(jù)真實(shí)，并保障數(shù)據(jù)一一匹配。各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生的同時(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息也會(huì)生成。同時(shí)在ERP系統(tǒng)中，能夠通過(guò)信息系統(tǒng)第一時(shí)間掌握相關(guān)信息，例如當(dāng)生成應(yīng)收賬款時(shí)，能夠及時(shí)掌握應(yīng)收賬款的賬齡、賒銷額度、客戶資信等方面情況，幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理流程的監(jiān)控。

（二）完善信息化建設(shè)

ERP作為一種信息集成工具，將分散數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集成，通過(guò)信息平臺(tái)促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值目標(biāo)。在傳統(tǒng)管理模式下，企業(yè)的信息存在信息孤島。ERP會(huì)消除信息孤島帶來(lái)的問題，企業(yè)要解決認(rèn)知方面誤區(qū)，通過(guò)ERP系統(tǒng)提高各項(xiàng)系統(tǒng)之間的整合力度，通過(guò)完善的信息溝通機(jī)制，能夠讓企業(yè)信息實(shí)現(xiàn)及時(shí)傳遞。在企業(yè)的各項(xiàng)資源管理中，企業(yè)的各項(xiàng)信息要實(shí)現(xiàn)及時(shí)傳遞，形成標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)傳遞機(jī)制，解決信息孤島的問題。例如，企業(yè)在內(nèi)部信息系統(tǒng)中，通過(guò)設(shè)置基礎(chǔ)的信息，在銷售模塊中錄入客戶信譽(yù)、賒銷額度、客戶名稱、聯(lián)系地址等相關(guān)信息；在生產(chǎn)模塊中錄入生產(chǎn)的物料清單等信息；在采購(gòu)模塊中錄入供應(yīng)商資料、物料編碼等信息。在企業(yè)銷售部門接收到銷售訂單，將銷售訂單信息傳遞給庫(kù)存模塊，結(jié)合庫(kù)存狀況分析是否需要進(jìn)行生產(chǎn)，需要生產(chǎn)則將物料清單傳遞至生產(chǎn)模塊，生產(chǎn)模塊根據(jù)物料清單需求傳遞至采購(gòu)模塊，完成采購(gòu)的貨物到達(dá)企業(yè)之后通過(guò)驗(yàn)收，并在倉(cāng)儲(chǔ)模塊中更新信息。生產(chǎn)模塊接收到倉(cāng)儲(chǔ)模塊的信息，能夠?qū)⑾嚓P(guān)信息及時(shí)錄入系統(tǒng)。在此過(guò)程中，ERP系統(tǒng)能夠隨時(shí)查詢與監(jiān)控各項(xiàng)數(shù)據(jù)，并且相應(yīng)數(shù)據(jù)在生成的同時(shí)，也會(huì)同步在財(cái)務(wù)模塊生成，從而讓企業(yè)財(cái)務(wù)能夠監(jiān)控企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)及業(yè)務(wù)具體情況，以大幅提高企業(yè)的管理效率，實(shí)現(xiàn)信息共享的目標(biāo)。

（三）優(yōu)化管理流程

在ERP系統(tǒng)使用背景下，企業(yè)各類模塊之間相互銜接，信息實(shí)現(xiàn)有效傳遞，從而將企業(yè)的各項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)整體化管理，各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一，能夠準(zhǔn)確管理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)管理決策提供有價(jià)值的信息。當(dāng)企業(yè)在管理流程中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，能夠通過(guò)信息系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。在ERP系統(tǒng)中，ERP項(xiàng)目不僅能夠反映出業(yè)務(wù)的信息，還能夠反映出財(cái)務(wù)信息；不僅能夠體現(xiàn)貨幣資源的信息，還能夠體現(xiàn)非貨幣信息，并且相應(yīng)信息具有及時(shí)性。通過(guò)信息系統(tǒng)的使用，能夠讓企業(yè)各類數(shù)據(jù)得到高效協(xié)同以及整合。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，完善的財(cái)務(wù)控制機(jī)制是實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的重要基礎(chǔ)。在ERP的系統(tǒng)中，通過(guò)對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行控制的方式，能夠?qū)I(yè)務(wù)流程中的相關(guān)環(huán)節(jié)形成自動(dòng)導(dǎo)數(shù)，在每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)時(shí)能夠生成相應(yīng)的信息，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌控業(yè)務(wù)工作實(shí)際情況。例如在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí)，能夠第一時(shí)間查看相關(guān)流程的狀態(tài)。在系統(tǒng)中設(shè)置關(guān)鍵控制點(diǎn)，能夠讓企業(yè)各項(xiàng)工作信息更加及時(shí)，讓ERP對(duì)關(guān)鍵流程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。例如在企業(yè)的應(yīng)收賬款管理中，通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款情況更新企業(yè)信息，讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)哪些客戶的貨款到期、哪些沒有到期，并加強(qiáng)催收。同時(shí)根據(jù)賬齡情況，由系統(tǒng)計(jì)提壞賬減值準(zhǔn)備。在傳統(tǒng)的核算模式下，只能對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，由人工判斷管理流程情況，相關(guān)信息較為滯后。通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的高效使用與共享，強(qiáng)化了信息系統(tǒng)的控制水平，確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程得到規(guī)范化管理。

（四）改進(jìn)內(nèi)部控制

第一，人員的轉(zhuǎn)型。在ERP系統(tǒng)模式下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作能夠得到線上集成化處理，對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄與分類匯總，大幅提高會(huì)計(jì)核算工作的效率，提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，各類核算信息能夠在業(yè)務(wù)流程發(fā)生后得到記錄。在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生之后形成憑證與財(cái)務(wù)報(bào)表，讓人員從傳統(tǒng)的核算工作解脫出來(lái)，財(cái)務(wù)人員有更多精力參與到管理流程中，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型。首先，財(cái)務(wù)分析崗位工作內(nèi)容轉(zhuǎn)變。在使用ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)開展財(cái)務(wù)分析工作只能通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析形成分析報(bào)告。在使用ERP系統(tǒng)之后，相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)前移，企業(yè)開展財(cái)務(wù)分析時(shí)能夠結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，并根據(jù)業(yè)務(wù)流程情況找到企業(yè)工作中存在的問題。例如通過(guò)開展采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本等方面分析，能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的問題，并制定恰當(dāng)?shù)母倪M(jìn)機(jī)制，達(dá)到控制成本支出的目標(biāo)，解決財(cái)務(wù)分析僅關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)的問題。其次，成本管理崗位的內(nèi)容發(fā)生調(diào)整。在使用ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)核算方法較為粗糙，成本核算方法通常只適合產(chǎn)品單一的企業(yè)。當(dāng)前大部分企業(yè)都實(shí)現(xiàn)多元化經(jīng)營(yíng)，落后的成本核算方法導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)不真實(shí)。借助ERP系統(tǒng)能夠?qū)⒊杀竞怂惴椒ㄞD(zhuǎn)變?yōu)樽鳂I(yè)成本法，作為成本法所需要的核算數(shù)據(jù)較為復(fù)雜，借助ERP系統(tǒng)能夠讓所需要的各項(xiàng)核算數(shù)據(jù)第一時(shí)間得到整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)核算數(shù)據(jù)的高效化處理。再次，內(nèi)部審計(jì)崗位轉(zhuǎn)型。內(nèi)部審計(jì)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程的工作情況進(jìn)行審計(jì)與監(jiān)督，并檢查企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性、合法性，確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)科學(xué)。

第二，形成規(guī)范化的管理制度。ERP為企業(yè)財(cái)務(wù)工作提供了強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫(kù)，企業(yè)各類數(shù)據(jù)都能夠在ERP系統(tǒng)中查詢。通過(guò)集成信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的高效管理。但是ERP系統(tǒng)高度依賴數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，如數(shù)據(jù)考慮存在不嚴(yán)肅之處，數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤，那么將給信息系統(tǒng)帶來(lái)影響，甚至影響企業(yè)的決策。因此企業(yè)要明確財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化制度，確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、合理，保障數(shù)據(jù)規(guī)范，讓各類數(shù)據(jù)在發(fā)生之后能夠準(zhǔn)確、全面得到傳遞，并及時(shí)由財(cái)務(wù)部門做出決策。

第三，在ERP系統(tǒng)下執(zhí)行全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理的重點(diǎn)，在應(yīng)用ERP模式下，能夠?qū)崿F(xiàn)滾動(dòng)預(yù)算。滾動(dòng)預(yù)算期間保持在一個(gè)固定期間，并以此對(duì)預(yù)算進(jìn)行不斷調(diào)整，促使管理流程更加科學(xué)。在滾動(dòng)預(yù)算中，能夠讓預(yù)算管理更具有完整性、持續(xù)性，幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)，并站在企業(yè)整體視角對(duì)各項(xiàng)管理活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化控制，以保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理流程有條不紊地推進(jìn)。企業(yè)按月或季度開展?jié)L動(dòng)，在ERP環(huán)境下借助信息系統(tǒng)高效的數(shù)據(jù)匯總功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，完成滾動(dòng)預(yù)算工作的要求。

（五）促進(jìn)業(yè)財(cái)融合

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作只能對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行事后核算，財(cái)務(wù)工作存在明顯的滯后性，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間相互分離，財(cái)務(wù)無(wú)法準(zhǔn)確分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程，導(dǎo)致財(cái)務(wù)難以對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)控。ERP系統(tǒng)秉承著精益化管理的理念，能夠大幅提高財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量和效率，讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作由傳統(tǒng)事后核算轉(zhuǎn)向?yàn)榻?jīng)營(yíng)管理流程開展的事前控制，能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)參與到業(yè)務(wù)全過(guò)程，透視業(yè)務(wù)的全局，協(xié)調(diào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理體系，持續(xù)優(yōu)化與改善企業(yè)的效益，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的目標(biāo)。ERP提升企業(yè)的管理流程，形成相互協(xié)同的管理系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)工作提供核算、監(jiān)督等方面的工作。財(cái)務(wù)模塊管理更加細(xì)致，能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式下財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離的問題，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理工作的協(xié)同，大幅提高企業(yè)的管理能力。在ERP的環(huán)境下，所有財(cái)務(wù)信息來(lái)源都是企業(yè)的業(yè)務(wù)信息，業(yè)務(wù)模塊匯集到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。通過(guò)信息系統(tǒng)的管理，形成統(tǒng)一的溝通平臺(tái)，所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都能夠通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋出來(lái)。例如企業(yè)銷售收入的相關(guān)信息通過(guò)銷售模塊傳遞到財(cái)務(wù)模塊的應(yīng)收款流程中，能夠通過(guò)應(yīng)收賬款的銷售收入，對(duì)銷售的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，分析之后將相關(guān)數(shù)據(jù)反饋給業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門結(jié)合分析結(jié)果發(fā)現(xiàn)管理流程中存在的問題，能夠根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)找到銷售額減少或增加的原因，并幫助業(yè)務(wù)部門人員了解銷售數(shù)據(jù)改變是由于市場(chǎng)不景氣還是由于自身的管理不當(dāng)。同樣財(cái)務(wù)人員通過(guò)分析應(yīng)收賬款情況，判斷企業(yè)的應(yīng)收賬款沒有及時(shí)收回是由于客戶誠(chéng)信不足，還是由于企業(yè)催收不力。通過(guò)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，大幅提高管理流程效率，促使企業(yè)管理流程的相關(guān)信息更加及時(shí)、高效、準(zhǔn)確，消除管理環(huán)節(jié)信息傳遞不及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。

五、結(jié)語(yǔ)

本文通過(guò)對(duì)ERP下的財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型進(jìn)行分析，探討了ERP對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響以及財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體方案。認(rèn)為通過(guò)ERP建設(shè)，能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作由傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)為管理會(huì)計(jì)，從而讓財(cái)務(wù)參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)大幅優(yōu)化崗位配置，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，激發(fā)企業(yè)人員潛能，最大限度控制企業(yè)的成本，提高企業(yè)效益。

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（作者單位：廈門清大控股有限公司）