沈琴
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟迅速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理所扮演的角色日益重要。財務(wù)管理的關(guān)鍵作用,是對企業(yè)各種資金進行細(xì)致計劃與管控,并對資金來源、流向做詳盡的記載。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立財務(wù)管理部門,首要目標(biāo)是使企業(yè)內(nèi)部資金得到合理配置,從而增加企業(yè)資本收益。鑒于此,文章主要以企業(yè)財務(wù)管理工作為切入點,分析企業(yè)財務(wù)審計中存在的問題,總結(jié)了財務(wù)審計措施,以期切實保障企業(yè)財務(wù)管理及審計效率,促使企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量有所提升。
關(guān)鍵詞:企業(yè);審計;財務(wù)問題;措施;方法
在經(jīng)濟全球化發(fā)展的過程中,企業(yè)之間的競爭越來越激烈。企業(yè)若想在競爭中取得更大的優(yōu)勢,則必須要降低內(nèi)耗,提升企業(yè)運營效率。在我國企業(yè)經(jīng)營模式日新月異的大環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況和社會發(fā)展趨勢,進行財務(wù)管理等方面的改革工作,進而全面提升企業(yè)財務(wù)管理工作人員的整體素養(yǎng),進一步完善企業(yè)內(nèi)部審計機制,保障企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展時能占據(jù)更有利的地位。
一、企業(yè)財務(wù)管理的重要意義
企業(yè)加強財務(wù)管理,主要是針對企業(yè)的整個生產(chǎn)和運營過程中的問題進行管控。在對企業(yè)進行財務(wù)管理風(fēng)險進行控制時,要按照成本、時間等依據(jù)原始數(shù)據(jù),對資金要求進行預(yù)算。嚴(yán)格按照預(yù)算要求使用資金,加強計劃,有效地利用資金。企業(yè)財務(wù)管理的重要意義總結(jié)如下:一是明確了企業(yè)的財務(wù)目標(biāo),包括短期和長遠(yuǎn)兩個方面。二是有利于制定詳盡的財政規(guī)劃,三是可嚴(yán)格控制財務(wù)問題辨識全過程。在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,對企業(yè)財務(wù)問題進行全面管理,可使從傳統(tǒng)會計核算向全面、深入地參與企業(yè)的發(fā)展,向經(jīng)營活動中的監(jiān)督、事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變,全面統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督落實、績效評價。這樣一來,即可有效地控制企業(yè)管理行為,加強對企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險的辨識,能有效地推動企業(yè)正常運作,提高企業(yè)總體經(jīng)濟效益,并促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
二、企業(yè)財務(wù)審計中存在的問題分析
(一)企業(yè)投資融資問題
如今,大多企業(yè)在發(fā)展時都在追求速度,而忽略正確決策。同時,社會發(fā)展速度較快,企業(yè)若想壯大規(guī)模以及實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展目標(biāo),則需要展開一系列投資融資活動。在多元化投資融資過程中,企業(yè)需做出各種各樣的決定,而這一過程中若企業(yè)做出錯誤選擇,將會影響投資有效性,勢必會造成巨大損失。所以企業(yè)在進行投資時,應(yīng)當(dāng)對這方面給予足夠的關(guān)注,以減少在投資時所產(chǎn)生的問題。
(二)企業(yè)審計問題
審計是一項對企業(yè)財務(wù)信息進行監(jiān)督、核實的經(jīng)濟監(jiān)管活動,審計包括國家審計、社會審計和內(nèi)部審計三大類。作為企業(yè)的重要組成部分,內(nèi)部審計與企業(yè)各部門之間存在必然關(guān)系,因此,企業(yè)審計功能必然會受到約束。即便是發(fā)生財務(wù)危機,相關(guān)會計人員在財務(wù)報表中作假,也不一定能及時的發(fā)現(xiàn)和發(fā)現(xiàn),這便導(dǎo)致內(nèi)部審計存在“水分”,很可能誘發(fā)一系列財務(wù)問題。
(三)企業(yè)經(jīng)營問題
經(jīng)營風(fēng)險是指由于成本增加、人員變動、資金問題、銷售問題等原因造成的供應(yīng)鏈風(fēng)險、生產(chǎn)過程風(fēng)險、供銷風(fēng)險及信用風(fēng)險等一系列風(fēng)險。企業(yè)生產(chǎn)和運營風(fēng)險與其經(jīng)營管理能力、經(jīng)營策略密切相關(guān),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,可以利用相關(guān)的管理手段來規(guī)避風(fēng)險。此外,由于政治、經(jīng)濟、法律環(huán)境等因素的變化,以及不可抗力因素的影響,也會加劇企業(yè)經(jīng)營問題。
(四)資金應(yīng)用問題
資金是支持企業(yè)發(fā)展的重要因素,資金的運用關(guān)系到企業(yè)能否成功地達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)和可持續(xù)發(fā)展效果。在融資方面,企業(yè)要根據(jù)實際需要制訂融資方案。在這一過程中,企業(yè)需要對資金、管理資金和企業(yè)內(nèi)部資金進行統(tǒng)計和分析,從而決定資金規(guī)模,并及時的滿足資金需求,但缺乏資金管理制度的制約,資金管理工作無法嚴(yán)格進行,從而容易在資金應(yīng)用過程中產(chǎn)生問題。
三、企業(yè)財務(wù)審計的有效措施
(一)強化企業(yè)員工教育,重視規(guī)避投融資問題
企業(yè)管理人員會在企業(yè)財務(wù)狀況上出現(xiàn)短期行為,并經(jīng)常對其進行修改,以實現(xiàn)其自身利益。因此,要通過定期培訓(xùn),讓員工從思想上認(rèn)識到這種行為的危險。企業(yè)可以結(jié)合《公司法》《稅法》等方面進行法律教育,提高員工法律素質(zhì),讓其認(rèn)識到修改財務(wù)報告是非法行為。同時,企業(yè)在選擇管理人員時,要把具有高學(xué)歷、高文化素養(yǎng)的人員作為首選,從而降低違法行為發(fā)生概率。只要管理者自覺地遵守法律、法規(guī),不再粉飾財務(wù)信息,財務(wù)投融資問題便會得到有效的控制,通過財務(wù)報告可以獲得企業(yè)財務(wù)狀況,從而判定企業(yè)是否處于財務(wù)危機之中,盡快制定解決方案。
除此之外,合理確定投資決策。投資問題管理是財務(wù)管理成功與否的關(guān)鍵因素,而主觀和經(jīng)驗的決策更是增加了失敗的幾率。因此,為了防范財務(wù)問題,企業(yè)必須采用科學(xué)、高效的方法進行決策。在做投資決策時,要綜合考慮各種影響決策的因素,采用量化的方法和分析方法,并用科學(xué)的方法進行決策。同時,提高財務(wù)決策的效力,避免因決策錯誤而導(dǎo)致的財務(wù)問題。另外,財務(wù)決策對企業(yè)的財務(wù)績效也有很大的影響,無論是主觀的還是經(jīng)驗的,都會增加企業(yè)的決策失敗的幾率。為了防范財務(wù)管理中的決策風(fēng)險,則需持續(xù)完善、高效的政策措施。在決策過程中,要進行可行性研究,全面、客觀地考慮、分析和衡量各種影響決策的因素,既要考慮到收益,又要考慮風(fēng)險,運用概率分析、風(fēng)險決策、彈性預(yù)測等方法,進行決策。對不同方案進行細(xì)致分析,并選擇最優(yōu)方案。只有對以上問題進行全面的分析,才能做出正確的決定,投資失誤風(fēng)險降到最低。
(二)強化財務(wù)審計有效性
1.優(yōu)化審計提示能力
由于財務(wù)審計對象越來越復(fù)雜,審計范圍也越來越廣,取樣方法雖然適用范圍廣泛,但從科學(xué)的角度來講,采用設(shè)定置信區(qū)間的方法,其危險性要比傳統(tǒng)的判斷取樣方法要低得多。同時,也可以控制財務(wù)審計的風(fēng)險。為此,企業(yè)在進行審計前,要根據(jù)具體情況,進行相應(yīng)的計劃,以保證財務(wù)審計的合法性、準(zhǔn)確性,并及時上報。在信息化大環(huán)境下,建立和運用財務(wù)審計信息系統(tǒng),可以在一定程度上減少財務(wù)審計的風(fēng)險,提高財務(wù)審計的工作效率。另外,在企業(yè)經(jīng)營中,要強化財務(wù)機構(gòu)架構(gòu),從經(jīng)營管理的角度看,結(jié)合自身經(jīng)營和發(fā)展?fàn)顩r,選擇合適的經(jīng)營模式。在選擇好的經(jīng)營模式之后,要對相應(yīng)的責(zé)任與利益進行科學(xué)的配置,保證公司的實際發(fā)展計劃與實際的控制相適應(yīng),從而達到協(xié)調(diào)的目的。
2.完善審計評價
一方面,推動常規(guī)審計工作順利落實。在常規(guī)審計時,需加強對財務(wù)審計的前期調(diào)研。根據(jù)新的會計準(zhǔn)則,在進行財務(wù)審計之前,必須進行預(yù)審,以便對企業(yè)總體情況有初步的了解。企業(yè)組織架構(gòu)、管理制度、財務(wù)機構(gòu)、內(nèi)部控制制度等均在調(diào)查范圍內(nèi)[1]。在審前調(diào)研中,了解企業(yè)是否遵守和貫徹新會計準(zhǔn)則,提前判斷其風(fēng)險,合理選取審計項目、評價審計資源、確定審計重點、制定審計項目計劃,使審計工作有序進行。另一方面,可委托審計,對內(nèi)控體系進行審計。參照新會計標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)信息披露提出了更高要求,以目標(biāo)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制評估是審計工作的基礎(chǔ)。對內(nèi)部控制的預(yù)期目標(biāo)進行檢驗和評估,以增強其效力和權(quán)威。健全的內(nèi)部控制體系能夠有效地促進審計工作中的錯誤和風(fēng)險。強調(diào)對內(nèi)部控制的評估,提高對內(nèi)部控制的認(rèn)識,明確內(nèi)部控制的目的,指導(dǎo)企業(yè)加強內(nèi)控建設(shè),實施新的會計準(zhǔn)則,規(guī)范會計核算,健全反饋機制,提高審計質(zhì)量。
(三)優(yōu)化企業(yè)管理問題
1.創(chuàng)建財務(wù)預(yù)警管理制度
企業(yè)在發(fā)展中,應(yīng)建立健全的財務(wù)預(yù)警體系,主要根據(jù)國情和行業(yè)特征,制定相應(yīng)的預(yù)警機制。例如,應(yīng)用多元線性判斷模型、多元回歸模型,其計算程序復(fù)雜,對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、精確度要求較高,同時借助 SPSS等計算機軟件進行輔助。企業(yè)在對自身財務(wù)狀況進行評價時,可以考慮編制標(biāo)準(zhǔn)表和標(biāo)準(zhǔn)表。標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)負(fù)債以總資產(chǎn)為單位,單獨核算各部門在總資產(chǎn)中所占的比例,而在標(biāo)準(zhǔn)表中也是如此。
通過編制標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)負(fù)債表,可以了解企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成,從而對企業(yè)資本結(jié)構(gòu)、償債能力等進行準(zhǔn)確評價,為企業(yè)資源的合理分配提供依據(jù)。如果企業(yè)具有良好的償債能力,則可以將其閑置資金投入到公司的經(jīng)營活動中,拓展其主營業(yè)務(wù),從而提高其使用效率[2]。當(dāng)企業(yè)無力償債時,必須通過發(fā)行公債等融資手段來及時償付,以避免由于無力償債而導(dǎo)致的破產(chǎn)。通過編制標(biāo)準(zhǔn)損益表,可以了解公司的收入、成本組成,明確各種收入、成本的比重,進而對企業(yè)盈利能力進行準(zhǔn)確的評價。另外,隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,企業(yè)資本市場規(guī)模逐步擴大,國際資金流動的加速,企業(yè)之間交易頻繁,企業(yè)經(jīng)營復(fù)雜性突出,很可能使企業(yè)陷入財務(wù)危機。所以,企業(yè)必須要有合適的金融預(yù)警機制,才能準(zhǔn)確地預(yù)測到企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險,并在風(fēng)險發(fā)生前及時預(yù)測及制定應(yīng)對方案。企業(yè)在進行風(fēng)險分析和識別時,不能僅關(guān)注某一項因素,而是要考慮到企業(yè)內(nèi)部和外部風(fēng)險,找出一種適合于企業(yè)的財務(wù)預(yù)警機制。
2.注重財務(wù)問題防控
當(dāng)前,我國企業(yè)所面對的財務(wù)問題表現(xiàn)出客觀性、不確定性、多樣性等特點,為了加強財務(wù)問題預(yù)防和控制有效性,必須從自身經(jīng)營管理特點、內(nèi)部控制需求和風(fēng)險防范目標(biāo)等方面入手,全面分析風(fēng)險類型和表現(xiàn)特征,從而制訂相應(yīng)的防治措施。一方面要加強內(nèi)部控制,建立健全的審計機構(gòu),確保審計的獨立性和規(guī)范性。強化內(nèi)部監(jiān)督,規(guī)范和指導(dǎo)會計工作,嚴(yán)格控制不確定的財務(wù)問題,為員工進行風(fēng)險管理提供了可靠的制度保證。另一方面,企業(yè)要根據(jù)市場經(jīng)營環(huán)境、政策、制度、法律法規(guī)等客觀環(huán)境的變化,制定相應(yīng)的財務(wù)問題評估體系,并且要考慮到企業(yè)的實際管理現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向,明確每一項風(fēng)險評估指標(biāo)的實際權(quán)重,并且創(chuàng)建相對完備的管理制度,以保障企業(yè)財務(wù)管理工作順利進行,促進企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,從根源上提高財務(wù)審計效率。同時,要重視分析企業(yè)財務(wù)審計問題,對財務(wù)管理工作體系加以優(yōu)化,保障各個部門及各個崗位之間能清晰的劃分各自職責(zé),及時找到審計問題的根源,并且做好財務(wù)問題控制工作,分類各種財務(wù)問題,優(yōu)化財務(wù)審計過程,保障財務(wù)審計實效性。同時,要特別重視報表類、財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集,注重財務(wù)問題協(xié)調(diào)協(xié)調(diào),確保日常工作中的管理制度順利執(zhí)行[3]。
3.運用現(xiàn)代管理技術(shù)
一方面,企業(yè)可采用信息技術(shù)提升數(shù)據(jù)安全指數(shù)。企業(yè)在現(xiàn)代化進程中,通過信息化手段,可以逐步提高對內(nèi)部監(jiān)控體系的安全性。首先,通過交易權(quán)限控制,可以保證信息存儲在信息系統(tǒng)中,保證信息的真實性和可靠性。其次,可以采用分段監(jiān)視和運行的方法,提高內(nèi)部控制的有效性。同時,還可以利用信息技術(shù)對企業(yè)的業(yè)務(wù)進行備份,從而在會計處理中實現(xiàn)對信息的同步錄入,從而增強內(nèi)部控制的監(jiān)管。最后,將信息系統(tǒng)用于財務(wù)管理的風(fēng)險辨識,使其達到對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控,從而更好地抵御非法侵入和病毒的攻擊,為數(shù)據(jù)安全提供了有力的保證,防止企業(yè)財務(wù)信息丟失和泄漏。
另一方面,企業(yè)可選擇適合企業(yè)發(fā)展實際情況的ERP系統(tǒng)軟件,強化企業(yè)財務(wù)管理有效性。我國ERP系統(tǒng)軟件的選擇主要有三個途徑:一是采購國外比較成熟ERP軟件,這種ERP軟件具有成本高、不能與國內(nèi)企業(yè)的需求相適應(yīng)的優(yōu)點。二是采購國產(chǎn)ERP軟件,這種ERP軟件符合我國的經(jīng)營特點和制度,但在理論開發(fā)、程序設(shè)計等方面,與國外先進技術(shù)有較大的差距。三是根據(jù)企業(yè)的特性自行研發(fā),具有很強的適應(yīng)性,但費用較高[4]。為此,企業(yè)要根據(jù)實際情況,以及對軟件的依賴性來合理選擇ERP軟件。具體實踐中,可選用支持OA、財務(wù)一體化的ERP系統(tǒng),使企業(yè)經(jīng)營管理更具現(xiàn)代化和信息化。在企業(yè)經(jīng)營環(huán)境改變下,企業(yè)ER系統(tǒng)必須適時地進行相應(yīng)的調(diào)整,并充分考慮ERP系統(tǒng)的可擴充性和二次開發(fā)功能,盡量選擇可以定制流程、界面及報表等的ERP系統(tǒng),隨著ERP系統(tǒng)不斷發(fā)展,這些特性將成為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的根本保障。
(四)優(yōu)化企業(yè)資金管理
首先,對資金流動進行嚴(yán)格記錄,制定流動性風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案。對企業(yè)來講,可以借鑒商業(yè)銀行資本運作模式,在企業(yè)總部設(shè)立資本池,實現(xiàn)對子公司資金的集中管理。
其次,考慮到資金流動性指標(biāo)不足的問題,增加現(xiàn)金流量指標(biāo)。同時,促使融資渠道多元化,適當(dāng)降低融資成本。具體來講,可以采取以下幾種方法:一是通過增資擴股,吸引更多的投資人,增強企業(yè)發(fā)展實力。二是要提高國企的自有資產(chǎn),降低不良資產(chǎn)的比例,加快國企上市的步伐。三是通過與其它金融機構(gòu)的協(xié)作,借助其它機構(gòu)的資源和優(yōu)勢,在吸引客戶、吸引資金的過程中,增強國有企業(yè)的競爭能力[5]。
此外,合理控制資本比例,科學(xué)配置投資,提高經(jīng)營收益??茖W(xué)控制資金的比例,就是要根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況,調(diào)整投資結(jié)構(gòu),提升投資收益率,再由財務(wù)管理部門統(tǒng)籌資金協(xié)調(diào)管理,科學(xué)把控自營業(yè)務(wù)資金的規(guī)模,將資金管理與資金預(yù)算相結(jié)合。
最后,為了有效地提高資金投入與使用率,避免浪費資金,需確定閑置資金限額,再將其剩余的可利用資金用于資金短缺的項目中,以實現(xiàn)企業(yè)最大效益。
四、結(jié)束語
綜上所述,財務(wù)審計管理是企業(yè)諸多管理工作中的必要環(huán)節(jié)。然而,從目前情況來看,企業(yè)財務(wù)管理和審計控制仍然存在許多問題。因此,企業(yè)在進行財務(wù)管理工作時,要針對企業(yè)財務(wù)問題加以明確,意識到企業(yè)財務(wù)問題管理的重要性。在此基礎(chǔ)上,通過整體角度識別企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)問題,并且制定多元化財務(wù)管理方法,加大財務(wù)問題預(yù)警力度,落實內(nèi)部審計工作,從而確保企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險得到有效控制,避免企業(yè)在后期經(jīng)營過程中受到財務(wù)問題的影響,促使企業(yè)長足發(fā)展。
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