關(guān)于加強企業(yè)資產(chǎn)管理的思考

艾曉媛

摘要：企業(yè)在高速發(fā)展的現(xiàn)代經(jīng)濟當(dāng)中，加強自身管理，不僅能提高企業(yè)效益更能提高企業(yè)競爭力。企業(yè)資產(chǎn)管理是企業(yè)管理當(dāng)中的一部分，加強企業(yè)資產(chǎn)管理亦是企業(yè)全面管理的核心。資產(chǎn)作為企業(yè)的重要支柱，承載著企業(yè)的發(fā)展命脈。加強企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性也使得企業(yè)在管理當(dāng)中更加關(guān)注企業(yè)資產(chǎn)的來源、使用等情況。本文論述了企業(yè)在資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的問題，同時也給出了解決問題的對策，為企業(yè)加強資產(chǎn)管理提出建議，幫助企業(yè)在資產(chǎn)管理方面高效快捷的查漏補缺，完善管理制度，增強企業(yè)管理能力。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理；要性問題；對策

企業(yè)資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的重中之重，資產(chǎn)的多少也是衡量企業(yè)規(guī)模的標尺。企業(yè)擁有的有效資產(chǎn)越大說明企業(yè)的資產(chǎn)越大，企業(yè)的經(jīng)濟能力就越大，企業(yè)抵御風(fēng)險的能力就越強。因此，加強企業(yè)資產(chǎn)管理是每個企業(yè)應(yīng)該大力推進和重視的管理環(huán)節(jié)。

一、企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性

（一）完善企業(yè)管理制度，提升企業(yè)管理能力

企業(yè)在加強資產(chǎn)管理的同時，進一步完善了企業(yè)管理制度。在企業(yè)資產(chǎn)管理方面更細致更全面的規(guī)范了企業(yè)的資產(chǎn)使用方式方法，提高企業(yè)管理人員的管理能力。

（二）促進資產(chǎn)使用率，提高資產(chǎn)經(jīng)濟效益

企業(yè)資產(chǎn)管理促使企業(yè)資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營期間，資產(chǎn)的利用及使用達到合理、高效的運轉(zhuǎn)，為企業(yè)節(jié)約資源，降低成本，提高資產(chǎn)經(jīng)濟效益。

（三）改變資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，提升資產(chǎn)質(zhì)量

企業(yè)資產(chǎn)管理能有效剔除無效資產(chǎn)，促進資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的更新。將更有利于企業(yè)發(fā)展的資產(chǎn)加大投入，精準投資。提升企業(yè)的規(guī)模，保障企業(yè)資產(chǎn)為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益只增不減。進而提升企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量，在防御風(fēng)險，提高競爭力的同時為企業(yè)展現(xiàn)最有說服力的名片。

二、企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

（一）企業(yè)資產(chǎn)管理制度不完善

企業(yè)在資產(chǎn)管理過程中，往往按照已有經(jīng)驗進行資產(chǎn)管理。一套資產(chǎn)管理制度使用好多年，對管理過程中出現(xiàn)的管理問題不做總結(jié)。長期以往，企業(yè)資產(chǎn)管理制度形同虛設(shè)，并沒有在實際管理工作中起到作用。企業(yè)資產(chǎn)管理制度的制定流程不規(guī)范是導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理制度問題的重要原因之一。資產(chǎn)管理制度的制定，是否由資產(chǎn)管理相關(guān)人員制定，是否經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核通過后實施，都是普遍存在的問題。企業(yè)資產(chǎn)管理制度中缺乏管理責(zé)任、績效考核、獎懲機制等方面的內(nèi)容。導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)任意流失，管理人員推卸責(zé)任，不作為，給企業(yè)帶來損失。這種嚴重損害企業(yè)利益的行為，不能及時發(fā)現(xiàn)，及時改正，以至于企業(yè)的管理不能深入人心，企業(yè)資產(chǎn)管理人員更加放任管理，不負責(zé)任，我行我素。

（二）企業(yè)資產(chǎn)管理人員的思想認知落后

傳統(tǒng)的企業(yè)資產(chǎn)管理工作重復(fù)性強、技術(shù)性低，資產(chǎn)管理人員流動性大，工作交接頻繁，交接工作粗放，資產(chǎn)管理人員普遍缺乏主人翁精神。對交接事項不重視，對交接過程中出現(xiàn)的問題視而不見，新接手的人員只負責(zé)接手的有效資產(chǎn)，對無效的、有疑問的資產(chǎn)擱置不管，久而久之，企業(yè)資產(chǎn)流失、損毀、丟失問題層出不窮。資產(chǎn)管理人員的認知局限在資產(chǎn)的數(shù)量核對上，并不注重資產(chǎn)的保養(yǎng)、檢修等情況。資產(chǎn)的盤點出現(xiàn)計量差錯，不及時查清原因進行更正或者資產(chǎn)管理部門的臺賬和財務(wù)部門臺賬不一致時，部門之間各自核算各自的，不去溝通整改。導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量和實際核算差距越來越大，影響企業(yè)資產(chǎn)整體決策。企業(yè)資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊，有責(zé)任心的人員在遇到管理缺失，問題難以解決的復(fù)雜情況下，很容易受到他人及環(huán)境影響，對待工作聽之任之。企業(yè)資產(chǎn)管理人員對于企業(yè)的管理處在“領(lǐng)導(dǎo)抓一抓就動一動，領(lǐng)導(dǎo)不強調(diào)就不動”的思想狀態(tài)。對于企業(yè)狠抓的事項，加強管理，企業(yè)遺漏的問題無人問津。企業(yè)管理愈來愈不平衡，影響企業(yè)整體發(fā)展。

（三）企業(yè)資產(chǎn)管理方法落后

首先，目前大多數(shù)中小企業(yè)對資產(chǎn)的管理方法停留在手工記賬和電腦簡單核算，并沒有系統(tǒng)的使用數(shù)字電算化軟件進行專項管理。資產(chǎn)的臺賬使用手工記賬，容易出現(xiàn)漏記、錯記、賬冊丟失的問題。企業(yè)資產(chǎn)管理人員的工作能力和知識水平?jīng)Q定了企業(yè)資產(chǎn)管理的管理方法。使用電算化進行管理是處在初級水平還是中高級水平也是管理人員的電算化技能來決定。其次，企業(yè)資產(chǎn)管理的方法能否適用于本企業(yè)也是目前存在的一個問題。很多企業(yè)資產(chǎn)管理的方法是參照其他企業(yè)的管理方案，在沒有充分結(jié)合實際情況的狀態(tài)下，按部就班的使用其他企業(yè)的資產(chǎn)管理辦法進行資產(chǎn)管理，勢必會出現(xiàn)一系列的問題。同時在實際工作當(dāng)中，針對出現(xiàn)的資產(chǎn)管理問題，沒有加以重視，沒有及時修改資產(chǎn)管理辦法，使企業(yè)資產(chǎn)管理辦法落后于實際工作。資產(chǎn)管理的方法決定著資產(chǎn)管理工作的順利于否。其次，企業(yè)資產(chǎn)管理的方法，沒有針對性的服務(wù)于不同種類、不同性質(zhì)、不同來源的資產(chǎn)。企業(yè)對不同的資產(chǎn)缺乏適應(yīng)的管理方法，使得資產(chǎn)在管理過程中因管理不善造成損失。而管理人員的放任管理更加促使資產(chǎn)的毀損，給企業(yè)帶來不必要的損失。例如企業(yè)在管理固定資產(chǎn)時，對固定資產(chǎn)的管理只在數(shù)量、存放地點等的管理。對于此項固定資產(chǎn)的更新，市場出現(xiàn)可以替代的新型資產(chǎn)在性能和價格方面都更適合企業(yè)目前的要求。但是由于管理的落后，信息滯后，并沒有為企業(yè)購進更新資產(chǎn)，給企業(yè)帶來無形的損失。

三、針對上述問題的對策措施

（一）完善企業(yè)資產(chǎn)管理制度

企業(yè)在進行資產(chǎn)管理制度的制定、修改時，應(yīng)該結(jié)合實際管理問題，完善管理優(yōu)勢，加強管理薄弱環(huán)節(jié)的制定。將資產(chǎn)管理的每個環(huán)節(jié)細化到位，責(zé)任到人，明確監(jiān)督機制，施行管理、監(jiān)督、責(zé)任劃分。企業(yè)資產(chǎn)管理辦法以管理人員對企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃為前提，詳細編寫企業(yè)資產(chǎn)管理制度。首先，對于企業(yè)資產(chǎn)的來源，入庫的管理應(yīng)該由資產(chǎn)保管員親自盤點，核查數(shù)量、檢查質(zhì)量、摸清用途、了解基本性能等后進行登記，由采購人員和資產(chǎn)管理員共同簽字驗收，及時傳遞相關(guān)資產(chǎn)清單。其次，對于資產(chǎn)管理過程中，按照企業(yè)實際經(jīng)營需要，按期盤點，由資產(chǎn)管理員進行盤點，財務(wù)人員復(fù)核，做到“有管有控”。資產(chǎn)的維修、損毀、報廢依照各資產(chǎn)使用部門提交的資產(chǎn)使用情況，及時按照簽字流程完成資產(chǎn)的出入庫管理。對于較大金額資產(chǎn)的處置要求有總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準方可處理。對于日常經(jīng)營所需資產(chǎn)的處置，應(yīng)該由主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準方可處理。不管何時何種原因需要做資產(chǎn)的處置，都應(yīng)及時處理，保障資產(chǎn)的真實性、有效性、完整性。為企業(yè)管理層提供高效的資產(chǎn)管理信息。

（二）提升企業(yè)資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)

1.加強培訓(xùn)，提高資產(chǎn)管理人員知識水平

企業(yè)資產(chǎn)管理具有專業(yè)性和可深造性，資產(chǎn)管理人員知識水平的高低影響著資產(chǎn)管理的效果。企業(yè)應(yīng)該積極組織資產(chǎn)管理的相關(guān)培訓(xùn)。針對資產(chǎn)管理開展專項課題，確保資產(chǎn)管理人員全面了解資產(chǎn)管理知識。為做好資產(chǎn)管理工作打好基礎(chǔ)。企業(yè)可以分不同模塊進行培訓(xùn)，根據(jù)企業(yè)擁有資產(chǎn)的種類、性質(zhì)等，為企業(yè)資產(chǎn)管理人員進行培訓(xùn)。例如，有些企業(yè)固定資產(chǎn)較多，大型機器設(shè)備為主要資產(chǎn)，在管理過程中不便操作，對資產(chǎn)管理人員的要求也會更高。不僅要求管理人員了解資產(chǎn)的屬性、功能、使用年限更要清楚此項資產(chǎn)的保管方式、保修時長等，對于專用設(shè)備更是要做到專項管理。又例如，有些企業(yè)的資產(chǎn)品種繁多、易腐蝕、易燃爆等特殊性，就必須得加強資產(chǎn)管理人員對此類資產(chǎn)專業(yè)知識的深入認知以確保資產(chǎn)管理的安全性。企業(yè)進行資產(chǎn)管理的學(xué)習(xí)，不僅可以提高資產(chǎn)管理的水平，還能提高資產(chǎn)的使用效率和使用壽命，為企業(yè)降低管理成本。

2.宣傳企業(yè)文化，凝聚主人翁精神

企業(yè)是個大家庭，每個部門都是企業(yè)生存發(fā)展的動力。每個企業(yè)都有自己的使命，有著自己的企業(yè)文化。讓每位員工成為企業(yè)的主人，在各自的崗位上發(fā)光發(fā)亮，就得使每個員工都跟的上企業(yè)的步伐、認可企業(yè)的方向、加入到企業(yè)每一次的變革當(dāng)多。因此企業(yè)在管理當(dāng)中也不能忽視企業(yè)文化宣傳，統(tǒng)一企業(yè)思想的重要工作，在企業(yè)資產(chǎn)管理當(dāng)中人員的思想高度，決定了資產(chǎn)管理工作的順利開展。通過改變固有觀念，引導(dǎo)資產(chǎn)管理人員認真負責(zé)，有責(zé)任、有擔(dān)當(dāng)。主動鉆研資產(chǎn)管理方法，積極參與資產(chǎn)管理，配合解決資產(chǎn)管理問題。為企業(yè)資產(chǎn)管理貢獻自己的一份力量，為企業(yè)健康發(fā)展添磚加瓦。

（三）改進企業(yè)資產(chǎn)管理方式方法

1.加強固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理

企業(yè)資產(chǎn)管理的重頭戲當(dāng)屬企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。企業(yè)固定資產(chǎn)的多少，及來源大多是外購取得，因此其管理核算較簡單。企業(yè)在管理固定資產(chǎn)時，根據(jù)購買單據(jù)了解資產(chǎn)的基本情況做好固定資產(chǎn)卡片進行登記入庫。固定資產(chǎn)較多的企業(yè)可以應(yīng)用電算化軟件進行核算，錄入資產(chǎn)的購買時間、金額、預(yù)計使用年限、折舊方法、保管地點等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，科學(xué)計算資產(chǎn)原值、折舊、剩余價值等。每個固定資產(chǎn)卡片經(jīng)過錄入核算，在電算化系統(tǒng)生成單據(jù)，明了易懂、查詢方便，節(jié)省人工核算，減少人工差錯，避免賬冊丟失。固定資產(chǎn)盤點也是可以結(jié)合現(xiàn)代化電子設(shè)備，通過掃描固定資產(chǎn)，就可完成盤點，并能結(jié)合電算化軟件進行對比，完成數(shù)量、照片、新舊程度的核對，簡單快捷，大大提升了資產(chǎn)管理者的工作效率，提高了企業(yè)資產(chǎn)管理者的工作熱情。企業(yè)無形資產(chǎn)的管理比較固定資產(chǎn)更具有特殊性。企業(yè)的無形資產(chǎn)可能有專利權(quán)、商標、土地使用權(quán)、自然資源使用權(quán)等。這些資產(chǎn)在管理當(dāng)中由于沒有實物形態(tài)，管理容易忽視，尤其是無形資產(chǎn)較少的企業(yè)，管理此類資產(chǎn)更容易遺漏。無形資產(chǎn)的管理更應(yīng)該應(yīng)用電算化管理軟件進行管理，無形資產(chǎn)的取得往往需要經(jīng)過很長的時間，取得后無形資產(chǎn)的管理還涉及到產(chǎn)權(quán)的審核、使用權(quán)的年限審批等事項，資產(chǎn)的管理應(yīng)更細致、更詳細，確保無形資產(chǎn)的合理性、合法性，給企業(yè)帶來收益和權(quán)益。

2.重視貨幣資金和應(yīng)收賬款的管理

企業(yè)資產(chǎn)的管理當(dāng)中貨幣資產(chǎn)的管理是最常見的管理工作，企業(yè)貨幣資金流通于企業(yè)的日常經(jīng)營，關(guān)系到企業(yè)存續(xù)與發(fā)展。重視企業(yè)貨幣資金的管理，采用預(yù)算管理制度，優(yōu)化企業(yè)貨幣資金存量。嚴格按照企業(yè)現(xiàn)金管理制度進行管理，定期核查庫存現(xiàn)金及備用金的使用，完善現(xiàn)金借款的審批及支付手續(xù)，及時結(jié)清現(xiàn)金業(yè)務(wù)。開通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)，加強網(wǎng)銀U盾的管理。網(wǎng)上銀行的操作分級管理，制單及審核分開保管，由出納制單，會計審核，網(wǎng)銀U盾各自保管負責(zé)網(wǎng)上銀行的操作安全，明確責(zé)任。在操作過程中，財務(wù)人員加強網(wǎng)上銀行的操作安全，每一筆支付業(yè)務(wù)都要經(jīng)過審批流程，手續(xù)齊全才可制單。會計審核無誤后方可支付完成。對于外部資金風(fēng)險，財務(wù)人員也應(yīng)該加強防范意識。由于網(wǎng)絡(luò)的特殊性，企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全管理意識的缺失，財務(wù)網(wǎng)上銀行的使用也是存在安全隱患。如果財務(wù)人員在網(wǎng)上銀行操作的過程中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的情況，制單和審核延遲，財務(wù)人員應(yīng)謹慎操作，避免重復(fù)支付。出現(xiàn)網(wǎng)上銀行操作過程中計算機被控制，出現(xiàn)屏幕跳轉(zhuǎn)、屏幕切換等技術(shù)問題，切勿自行操作網(wǎng)上銀行。請網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員處理，及時上報情況。如果操作有誤造成網(wǎng)上銀行被盜，資金受損，立刻報警，由公安機關(guān)介入。企業(yè)在貨幣資金的管理中時刻強調(diào)謹慎、嚴謹、保密、有擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。加強風(fēng)險防范，提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力。企業(yè)應(yīng)收賬款的管理，關(guān)鍵是財務(wù)人員和銷售人員加強配合，明確責(zé)任，共同推進應(yīng)收賬款的跟進。財務(wù)人員應(yīng)每月進行應(yīng)收賬款的統(tǒng)計，對應(yīng)收賬款的賬齡、金額、往來單位的情況詳細羅列，交由銷售部門對接。對金額較大、賬齡過長的往來單位著重關(guān)注，弄清緣由，避免壞賬的產(chǎn)生。對于長期無法收回的應(yīng)收賬款，可放寬應(yīng)收賬款的回收條件，在能接受的情況下，適當(dāng)放寬收款條件，回籠資金。對于已成壞賬的往來，及時進行賬務(wù)處理，準確核算，能正確提供實際應(yīng)收賬款金額，供管理者使用。企業(yè)在加強應(yīng)收賬款的管理時，可以積極主動的保持對應(yīng)收賬款往來單位的聯(lián)系，時刻了解往來單位的運營情況，基本掌握往來單位的營業(yè)狀況。通過對往來單位的基本了解，做出應(yīng)收賬款的評估。對于營業(yè)狀況不好，資金周轉(zhuǎn)明顯吃力的往來單位，企業(yè)應(yīng)該改變應(yīng)收賬款的回收條件，或者將賒賬變?yōu)楝F(xiàn)結(jié)的交易方式，避免資金風(fēng)險。

3.注重存貨的管理

一般的商業(yè)企業(yè)，存貨資產(chǎn)占據(jù)很大比例，如何讓存貨在日常經(jīng)營管理當(dāng)中快速變現(xiàn)，增大利潤率，就得企業(yè)管理人員加大對存貨的關(guān)注和科學(xué)的管理。例如，商品生產(chǎn)企業(yè)對原材料、半成品、產(chǎn)成品的管理。原材料的采購，保管應(yīng)嚴格把關(guān)，購進符合要求，符合質(zhì)量的原材料才能入庫。由采購人員負責(zé)原材料的供給，時刻關(guān)注原材料使用情況，對庫存量不足及急缺的材料，及時給予采購，對于長期積壓的原材料及不用的原材料及時上報，經(jīng)批準后變賣。存貨作為企業(yè)資產(chǎn)能快速變現(xiàn)，也決定了企業(yè)在存貨的管理中應(yīng)該更加重視。管理好存貨也就是管理好企業(yè)的流動資金。企業(yè)在加強存貨的管理時，由于存貨的種類、數(shù)量、性質(zhì)的不同，可以采用不同的管理方法。存貨較多的企業(yè)可以利用信息化軟件進行管理。將復(fù)雜的存貨信息歸集到信息化軟件進行管理，可以有效提升存貨管理水平。詳細的存貨信息為企業(yè)管理者提供了更加準確和合理的數(shù)據(jù)信息。促進企業(yè)存貨的流動，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，節(jié)約企業(yè)管理成本，提高企業(yè)經(jīng)濟能力。

四、結(jié)束語

企業(yè)資產(chǎn)的管理是企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)資產(chǎn)眾多，為企業(yè)高速發(fā)展添磚加瓦，資產(chǎn)的高質(zhì)量也是企業(yè)快速轉(zhuǎn)型的堅實基礎(chǔ)。因此，企業(yè)加強資產(chǎn)的管理，在企業(yè)管理的綜合治理當(dāng)中尤其重要。同時也在管理當(dāng)中遇到很多困難。本文就在企業(yè)資產(chǎn)管理的過程中出現(xiàn)的問題給出相應(yīng)對策，為企業(yè)資產(chǎn)管理提供建議。促進企業(yè)加強管理，找到發(fā)展機遇，加快企業(yè)合理轉(zhuǎn)型。

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