謝經(jīng)煒 朱憶伊
[摘 要]培訓效果轉化及評估是企業(yè)內(nèi)部培訓和人力資源管理的重要工作,而培訓效果轉化率低則會困擾企業(yè)管理人員、阻礙企業(yè)發(fā)展,導致企業(yè)無法達到預期培訓效果,影響企業(yè)后續(xù)各項工作的開展過程和效果,甚至降低企業(yè)經(jīng)濟效益。鑒于此,本文將在明確培訓目的、分析培訓效果轉化重要性和問題的基礎上,重點探究企業(yè)內(nèi)部培訓效果轉化、評估的有效措施,希望能為企業(yè)人力資源管理人員提供參考,助力企業(yè)培訓效能提升,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展做好人才儲備工作。
[關鍵詞]企業(yè);內(nèi)部培訓;效果轉化;評估方式;人力資源管理
[中圖分類號]C93文獻標志碼:A
人力資源是企業(yè)發(fā)展的活力和動力,是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要資源。企業(yè)通過內(nèi)部培訓,開發(fā)所擁有的人力資源,能夠促進員工學習、成長,提高員工的個人職業(yè)素養(yǎng)、崗位勝任力,逐步提高企業(yè)人才隊伍的整體建設質量,為企業(yè)業(yè)務運行、各項工作開展和整體發(fā)展做好充分的人才積累工作。因此,企業(yè)內(nèi)部培訓在企業(yè)建設與發(fā)展過程中處于不可忽視的重要地位。企業(yè)開展內(nèi)部培訓工作,根據(jù)企業(yè)在不同發(fā)展階段的人才需求,有針對性地調整人才隊伍結構,滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的實際需求,不斷提高企業(yè)人才隊伍建設質量與水平,通過持續(xù)開展的內(nèi)部培訓工作和考核評估,將人才優(yōu)勢轉化為企業(yè)發(fā)展的活力與動力。有效開展內(nèi)部培訓和考核評估工作,是在競爭愈發(fā)激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)尋求高質量發(fā)展的重要落腳點。
1 企業(yè)內(nèi)部培訓的目的
內(nèi)部培訓是企業(yè)持續(xù)培養(yǎng)員工、建設人才隊伍的重要舉措,具體指企業(yè)人力資源開發(fā)的過程,通過培訓企業(yè)能不斷提高員工的工作能力、崗位勝任力、職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質,以促進員工個人學習、職業(yè)發(fā)展、成長成才為直接目的,以推動企業(yè)高質量建設、高質量發(fā)展為最終目的,讓企業(yè)具備在激烈市場中應對競爭、抓住機遇的能力[1]。
一方面,企業(yè)內(nèi)部培訓的對象是各部門負責各項工作的員工,企業(yè)人力資源管理部門通過日常開展的各種形式的員工培訓工作,滿足員工的學習和職業(yè)發(fā)展需求,以新知識、新技術輔助員工解決其在實際工作中存在的問題,提高員工的辦公水平和工作效率,不斷優(yōu)化人才隊伍結構,提高員工隊伍建設水平。例如,為了讓更多員工主動參加培訓,企業(yè)采用“線上+線下”的培訓方法,滿足員工希望通過多種途徑參加培訓的需求,通過培訓讓員工掌握勝任本職工作的新知識、新技術,并推動其將在培訓中所學到的知識、技能、行為、態(tài)度等落實到實際工作中,實現(xiàn)從理論向實踐的轉化,以內(nèi)部培訓促進普通人力資源向高水平人力資源轉化。
另一方面,企業(yè)各項工作開展的最終目的是提高企業(yè)的盈利能力,即讓企業(yè)充分利用各類資源,獲得較好的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)利益最大化,為企業(yè)實現(xiàn)長期性發(fā)展積累寶貴的資源和財富。換言之,企業(yè)內(nèi)部培訓的最終目的是從人力資源開發(fā)的角度入手,實現(xiàn)培訓成果的轉化,將人力資源轉化為企業(yè)經(jīng)營、管理和發(fā)展的內(nèi)生動力。
2 企業(yè)內(nèi)部培訓效果轉化及評價的重要性
人力資源開發(fā)是企業(yè)踐行人才戰(zhàn)略、尋求高質量發(fā)展的重要舉措,也是企業(yè)探索現(xiàn)代化治理的重中之重。企業(yè)開展內(nèi)部培訓,并促進效果轉化和評估,能加強企業(yè)對人力資源開發(fā)和管理的重視,在一定程度上提升企業(yè)培訓有效性,激發(fā)人力資源活力;同時,借助有效的考核評估,了解企業(yè)員工在企業(yè)崗位上的實際勝任力、辦公水平以及其在實際工作中存在的問題,從而指導人力資源管理部門有針對性地開展工作,及時發(fā)現(xiàn)并解決內(nèi)部培訓所存在的問題,提高人力資源開發(fā)程度和利用率,在企業(yè)發(fā)展過程中充分發(fā)揮人力資源的作用,體現(xiàn)其價值。
2.1 轉化培訓成果,提高員工隊伍建設水平
培訓評估工作是助力管理人員促進培訓成效轉化的關鍵工作,是管理人員了解培訓成果、員工學習與成長情況的主要途徑。企業(yè)人力資源管理人員在開展內(nèi)部培訓工作的過程中全面落實考核評估手段,通過信息化考核、大數(shù)據(jù)分析、綜合評估,對比員工在參加培訓前后的知識水平、技能熟練度、綜合素質和工作能力,根據(jù)員工在培訓過程中通過學習和實操所取得的實際成效,安排好訓后各項工作,給予員工相應的訓后激勵,有利于解決企業(yè)訓后階段最為嚴重的人才流失問題,提升企業(yè)人才隊伍的整體穩(wěn)定性;同時,提高員工隊伍建設水平,為企業(yè)各項工作的高效開展積累人才,做好人力資源儲備工作。
2.2 強化隊伍建設,保障企業(yè)高質量發(fā)展
在經(jīng)濟轉型升級、產(chǎn)業(yè)結構調整的營商環(huán)境中,經(jīng)濟逐漸轉向高質量增長、可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略階段,技術型、信息化、綠色化等新興產(chǎn)業(yè)相繼出現(xiàn)并高速發(fā)展,對掌握現(xiàn)代技術、熟練操作計算機等現(xiàn)代化人才提出了更多、更高的要求。企業(yè)要實現(xiàn)高質量發(fā)展的目標,就要不斷優(yōu)化人才隊伍,招聘、培訓和利用現(xiàn)代化人才,以人力資源的持續(xù)開發(fā)和充分運用,保障企業(yè)高質量建設、高質量發(fā)展,并為其逐步向可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標的靠近做好準備工作。企業(yè)加強內(nèi)部培訓效果轉化和考核評估,能通過優(yōu)化人力資源管理手段和方式,提高人才培養(yǎng)水平,強化企業(yè)員工隊伍建設和發(fā)展保障力[2]。
3 企業(yè)內(nèi)部培訓效果轉化存在的問題
結合企業(yè)人力資源開發(fā)和管理工作的實際情況可知,其內(nèi)部培訓工作存在諸多問題,尤其表現(xiàn)在效果轉化方面,比如,培訓內(nèi)容有一定的局限性,無法滿足各年齡階段、各崗位員工的成長需求;內(nèi)部培訓和考核評估均流于形式,效果轉化效率低;培訓與評估方式科學性較弱,而導致企業(yè)人力資源管理工作的開展無法達到預期水平。
3.1 培訓無法滿足各類員工的成長需求
進入企業(yè)時間不同、工作崗位和年齡不同的員工,其在企業(yè)工作中的需求層次不同,隨著年齡和入職時間的增加,員工的需求層次逐步提高,從基本的生存生活需求向追求人生價值的需求層面過渡。鑒于員工需求層次的不斷變化,企業(yè)內(nèi)部培訓內(nèi)容等也應不斷調整,否則將無法滿足員工在各階段的工作需求,直接導致培訓效果轉化率低等問題的出現(xiàn)。例如,個別剛入職的青年員工急需得到同事和企業(yè)的認可,而在參加培訓和進行工作實踐的過程中,存在較強的“功利性”,希望能從中獲得快速成功的“秘籍”,無法沉下心來學習知識、實踐應用、經(jīng)驗總結、問題分析。內(nèi)部培訓若忽視青年員工的這一需求,不僅無法滿足其工作、學習與成長的需求,還無法取得預期的培訓成果。
3.2 內(nèi)部培訓流于形式,實效性甚微
一方面,雖然大部分企業(yè)在人才戰(zhàn)略背景下,積極開展內(nèi)部培訓工作,但是由于機制體制方面存在的問題,員工雖然能在培訓中學習新知識,但是對知識的具體運用方法缺乏依據(jù),無法將知識學習效果轉化為其工作能力;部分企業(yè)對教師的聘任、培訓規(guī)模等較為重視,而忽視培訓工作的實際需求,未向聘任的專家、講師提供員工實際工作情況等基本信息,致使培訓內(nèi)容與實際工作需求不對接[3]。
另一方面,大多企業(yè)的訓后考核工作流于形式,由于企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督與管理,員工未主動將培訓內(nèi)容和學習獲得的知識、技能等落實到實際工作中,效果轉化力度小、程度低。從管理制度的角度而言,缺乏有效的培訓考核,考核效果不明確、考核結果運用不到位,都將降低內(nèi)部培訓的實際效用。
3.3 內(nèi)部培訓與評估方式有待調整
從內(nèi)部培訓的關鍵環(huán)節(jié)——訓后階段進行分析可知,部分企業(yè)對訓后培訓和訓后考核工作較為忽視,將更多的重心放在培訓過程上,缺乏對員工訓后階段知識、能力等方面的動態(tài)考核評估,而無法準確掌握員工成長情況、工作勝任力,對培訓效果缺乏及時、全面的了解。另外,部分企業(yè)的考核內(nèi)容、標準不全面,僅圍繞知識、技能等方面進行評估,而忽視對員工的素質素養(yǎng)、情感態(tài)度等的考核評估。部分企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)評估模式,評估效率低,對結果的運用不充分。
4 企業(yè)內(nèi)部培訓效果轉化及評估的有效措施
企業(yè)要想在愈發(fā)激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,并擁有持續(xù)發(fā)展的能力,就要充分關注企業(yè)所擁有的人力資源,針對人力資源,開展有效的開發(fā)、管理工作,激發(fā)人力資源活力,將其轉化為企業(yè)高質量發(fā)展的動力,讓企業(yè)以人力資源為核心,強化其自身競爭力、經(jīng)營能力、效益獲取能力。這就需要企業(yè)管理人員重點關注人力資源開發(fā)和管理工作,全面分析不同年齡、崗位員工的需求,構建動態(tài)化的內(nèi)部培訓和考核機制;加大培訓執(zhí)行力度,逐步提升內(nèi)部培訓的實際效用;創(chuàng)新人力資源管理方法,運用現(xiàn)代技術,提高企業(yè)人力資源開發(fā)、利用效率與工作水平。
4.1 分析員工需求,構建動態(tài)培訓機制
馬斯洛的需求層次理論將人的需求劃分為生理需求、安全需求、愛和歸屬感、尊重和自我實現(xiàn)幾大類,且需求層次由低到高,人們在被滿足低層次需求的基礎上,往往會開始向更高層次的需求獲得進行探索,人們在實現(xiàn)自我需求之后,往往還會向自我超越的需求方向進行探索。企業(yè)內(nèi)不同年齡階段、不同工作時間的員工,其在企業(yè)工作中所希望被滿足的需求是不同的,需求分布層次也不相同。這就需要企業(yè)管理人員全面了解員工不同層次的需求,以此為依據(jù),建立動態(tài)培訓機制,保證內(nèi)部培訓能滿足不同年齡、工作時間和發(fā)展階段員工的實際需求,針對性激發(fā)員工主動學習與工作成長的積極性,讓員工在參加培訓的過程中,主動學習職業(yè)新知識、掌握新技能,并將其落實到實際工作中[4]。
企業(yè)管理人員要全面了解員工成長需求,就要堅持以發(fā)展的眼光看待員工的成長,借助電子員工檔案,運用大數(shù)據(jù)分析技術,了解員工的各種需求,并依據(jù)其需求將員工劃分為不同的小組,針對性選擇培訓內(nèi)容,開展培訓工作,滿足員工不同層次的需求,強化員工激勵的針對性。比如,管理人員可聯(lián)合各部門主管人員,通過與基層員工進行定期的對話溝通,了解員工的實際工作需求,增加部門工作相關的培訓科目,減少冗雜科目,讓培訓內(nèi)容更加精準、精簡,從而滿足企業(yè)人才培養(yǎng)需求,全面啟動人才工程,落實人才培養(yǎng)計劃[5];新入職的青年員工需要在最短的時間內(nèi)了解企業(yè)業(yè)務,并通過個人努力,獲得相應的薪資,從而滿足最基本的生活需求,其需求停留在第一層次,鑒于此,企業(yè)應著重關注青年員工的生存需求,為員工提供能滿足盡快熟悉企業(yè)業(yè)務的培訓機會,創(chuàng)新傳統(tǒng)的“老帶新”培訓模式,讓青年員工在老員工的帶領下,以最快的速度了解其工作和崗位需求,向老員工汲取經(jīng)驗,提高新員工的工作能力,為其獲得相應的績效薪酬提供更多的機會;隨著員工入職時間的增加,其需求層次不斷提升,向企業(yè)認可、持續(xù)成長等方面的需求方向轉變,企業(yè)根據(jù)其實際需求,開設相應的培訓課程,為其提供學習新知識、交流經(jīng)驗與問題、學習新技能的機會,以動態(tài)培訓機制滿足員工各階段的成長需求。
4.2 加大培訓力度,提升培訓的有效性
內(nèi)部培訓工作是企業(yè)建設人才梯隊、儲備人力資源的重要舉措,雖然大部分企業(yè)認識到內(nèi)部培訓的重要性,但是其實際開展的內(nèi)部培訓工作,往往存在流于形式的問題,難以取得有效的培訓效果。因此,企業(yè)人力資源管理部門應著重開展內(nèi)部培訓工作,從整體意識層面加強企業(yè)對內(nèi)部培訓等工作的重視,將以內(nèi)部培訓為重點工作的人力資源管理提高到企業(yè)內(nèi)部治理的中心地位,加大培訓力度,將培訓成果轉化為助力企業(yè)業(yè)務運行和整體發(fā)展的動力。
首先,在企業(yè)認識到內(nèi)部培訓重要性的基礎上,科學規(guī)劃內(nèi)部培訓工作,根據(jù)參加培訓的員工人數(shù)確定培訓規(guī)模,篩選和聘任能滿足內(nèi)部培訓工作需求的培訓講師,推進內(nèi)部培訓工作有序開展。其次,在培訓過程中,企業(yè)人力資源管理部門應選任專門負責培訓監(jiān)督、督促的管理人員,負責全面跟進培訓工作,及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題,確保按照計劃全面開展內(nèi)部培訓工作,取得相應的培訓成果。最后,管理人員要通過及時的評價反饋和訓后溝通,全面了解員工通過培訓獲得的知識、技術等,結合員工所在崗位的工作需求,指導、促進員工將培訓成果轉化到實際工作中,強化其崗位勝任力。
4.3 創(chuàng)新管理方法,科學開展各項工作
一方面,訓后評估是管理人員和參與培訓的員工了解實際成效的關鍵工作,通過有效的訓后評估,能讓二者全面了解自身存在的優(yōu)點及缺點,從而進行針對性學習。人力資源管理部門完善考核評估標準,將知識、技能、素養(yǎng)、情感、態(tài)度及服務能力等均納入評估標準范疇,指導管理人員在員工訓后階段,采取口試、筆試及動態(tài)觀察等多種手段,全面了解員工的訓后成長情況,給予其相應的獎勵激勵,在提高員工各方面能力的同時,提高員工參與培訓的積極性。
另一方面,管理人員將在培訓過程中和培訓結束后獲得的結果整合在一起,對員工進行全面的考核評估,根據(jù)評估結果,給予員工相應的指導。同時,通過訓后薪酬分配、崗位晉升等手段,對員工形成物質、精神激勵,更好地促進培訓成效轉化為經(jīng)濟效益。例如,管理人員設定每次培訓的預期標準,若員工能通過考核,取得相應成果,達到培訓預期標準,則可根據(jù)培訓規(guī)章,在訓后階段調整一定比例的薪酬,讓員工獲得培訓成就感。換言之,管理人員可以通過標準優(yōu)化、考核評估、結果運用,推進內(nèi)部培訓及各項工作的科學開展,不斷強化培訓效果,將人力資源轉化為企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力。
5 結語
在人才戰(zhàn)略全面落實的背景下,企業(yè)愈發(fā)重視人力資源的儲備、開發(fā)和利用工作。企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部培訓和考核評估方式,能不斷提高企業(yè)人才隊伍的建設質量,為企業(yè)各項工作有序開展及持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)做好準備工作。企業(yè)需要全面分析員工需求,依據(jù)需求構建動態(tài)培訓機制,為其提供能滿足其實際需求的培訓機會;積極運用現(xiàn)代技術,加大培訓力度和評估力度,創(chuàng)新培訓管理方法,推進各項工作的科學開展,以人力資源的儲備和開發(fā),為企業(yè)長期性發(fā)展目標的實現(xiàn)做準備。
參考文獻
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[作者簡介]謝經(jīng)煒,男,江西萍鄉(xiāng)人,國網(wǎng)浙江省電力有限公司杭州供電公司,工程師、政工師,碩士,研究方向:工會管理。
朱憶伊,女,浙江杭州人,國網(wǎng)浙江省電力有限公司杭州供電公司,政工師,本科,研究方\向:工會管理。