[摘 要]在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)顯得尤為重要。隨著科技的進步和互聯(lián)網(wǎng)的普及,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式正在向數(shù)字化、智能化的方向轉(zhuǎn)變。在這個過程中,如何適應(yīng)環(huán)境變化,加強財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),提高財務(wù)管理效率,保障企業(yè)資產(chǎn)安全,成了一個亟待解決的問題。本文探討在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的意義、現(xiàn)狀以及建設(shè)路徑。通過深入分析,提出一系列針對性的措施和建議,以幫助企業(yè)適應(yīng)新環(huán)境,提升財務(wù)管理水平,實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)+;企業(yè)財務(wù)內(nèi)控;制度;建設(shè)
[中圖分類號]F27文獻標(biāo)志碼:A
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,企業(yè)的財務(wù)管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求,企業(yè)需要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對財務(wù)內(nèi)控制度進行創(chuàng)新和優(yōu)化,只有不斷完善制度建設(shè)、加強人才培養(yǎng)、強化風(fēng)險意識、運用先進技術(shù)、實施績效考核、加強溝通協(xié)作、持續(xù)優(yōu)化創(chuàng)新等方面的工作,才能更好地適應(yīng)新環(huán)境的變化和挑戰(zhàn),提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
1 “互聯(lián)網(wǎng)+”及其對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的影響
1.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”的定義和內(nèi)涵
“互聯(lián)網(wǎng)+”是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ),運用新一代信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等,深度融合傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和服務(wù)行業(yè),以創(chuàng)新的產(chǎn)業(yè)模式和服務(wù)方式,推動各行業(yè)高效發(fā)展的新經(jīng)濟模式。它不僅是對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,更是跨越傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),從根本上改變社會生產(chǎn)、生活、交往和管理方式的重大技術(shù)革命?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的特征包括五個方面:第一,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ),將各種資源整合,形成產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng);第二,利用大數(shù)據(jù)等新技術(shù),深度挖掘信息價值,提高利用效率;第三,通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立“萬物相連”的智能生態(tài)系統(tǒng),實現(xiàn)智能化生產(chǎn)、智能化服務(wù);第四,通過創(chuàng)新的商業(yè)模式,打破傳統(tǒng)行業(yè)界限,推動產(chǎn)業(yè)的多元化、平臺化和集群化發(fā)展;第五,實現(xiàn)線上線下、實體經(jīng)濟與數(shù)字經(jīng)濟的有機融合,推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)升級和轉(zhuǎn)型?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用涵蓋了各個領(lǐng)域,如制造業(yè)、物流業(yè)、金融業(yè)、醫(yī)療保健、教育培訓(xùn)、文化娛樂、旅游服務(wù)等。
1.2 “互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的影響
“互聯(lián)網(wǎng)+”代表著未來經(jīng)濟發(fā)展的趨勢和方向,對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控有著深遠的影響[1]。第一,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控需要轉(zhuǎn)變觀念,需要適應(yīng)新環(huán)境的變化。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控主要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部管理和財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,而在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控需要更加注重信息的共享、溝通和透明度,以適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境和客戶需求。第二,“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和風(fēng)險預(yù)警。通過大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)手段,企業(yè)可以實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的實時處理和分析,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和問題,并采取相應(yīng)的措施加以解決。這不僅可以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,還可以降低財務(wù)風(fēng)險和損失。第三,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控需要更加注重信息安全和隱私保護。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全問題也日益突出。企業(yè)需要建立完善的信息安全保障體系,加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的加密和保護,防止信息泄露和黑客攻擊。第四,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控需要更加注重全球化和標(biāo)準(zhǔn)化的趨勢,同時也需要積極參與國際標(biāo)準(zhǔn)的制定和推廣,為自身的發(fā)展贏得更多的機遇和空間。
2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在的問題
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在五個方面的問題。第一,內(nèi)控體系建設(shè)不足。部分企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,缺乏對內(nèi)部控制體系的建設(shè),導(dǎo)致老舊的內(nèi)部控制與企業(yè)內(nèi)外環(huán)境發(fā)展相脫離,無法最大限度發(fā)揮內(nèi)部控制的效用。第二,風(fēng)險意識不強。部分企業(yè)缺乏對互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟風(fēng)險的認(rèn)識和防范意識,未能有效利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強財務(wù)風(fēng)險管理,也未建立完善的風(fēng)險評估和預(yù)警機制,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險增加。第三,信息安全性問題。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全問題也日益突出。部分企業(yè)缺乏完善的信息安全保障體系,對財務(wù)數(shù)據(jù)的加密和保護不夠重視,容易遭受黑客攻擊和信息泄露,給企業(yè)帶來損失。第四,內(nèi)控執(zhí)行力度不夠。部分企業(yè)雖然建立了較為完善的財務(wù)內(nèi)控制度,但在實際執(zhí)行中存在力度不夠、監(jiān)管不嚴(yán)等問題,導(dǎo)致內(nèi)控制度未能充分發(fā)揮作用。第五,人員素質(zhì)有待提高。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作對人員的素質(zhì)要求較高。然而,部分企業(yè)的財務(wù)工作人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識和技能,無法滿足新環(huán)境下的工作需求,給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了一定的影響[2]。
3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控的意見和建議
3.1 建立健全內(nèi)部控制體系
第一,企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況,深入分析財務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)特點,明確各項工作的職責(zé)和流程。這包括對財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,對財務(wù)流程進行標(biāo)準(zhǔn)化管理,以及對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析進行規(guī)范等。第二,企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立完善的內(nèi)部控制體系。通過引入先進的財務(wù)管理軟件和信息化平臺,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和集成,提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。第三,企業(yè)可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立風(fēng)險預(yù)警機制和監(jiān)控系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的風(fēng)險和問題。第四,企業(yè)應(yīng)定期對內(nèi)部控制體系進行評估和更新。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場環(huán)境的變化,內(nèi)部控制體系也需要不斷更新和完善。因此,企業(yè)需要定期對內(nèi)部控制體系進行評估,發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,并及時進行調(diào)整和改進。第五,企業(yè)需要加強對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行和監(jiān)督,確保內(nèi)控制度能夠充分發(fā)揮作用。
3.2 建立信息化財務(wù)管理平臺
建立信息化財務(wù)管理平臺是企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強財務(wù)內(nèi)控的重要措施之一。通過該平臺,企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時處理和分析,提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量。第一,企業(yè)需要明確建立信息化財務(wù)管理平臺的目標(biāo)和需求。該平臺旨在實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時收集、處理和分析,提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量。企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況,深入分析財務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)特點,明確各項工作職責(zé)和流程。第二,企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立信息化財務(wù)管理平臺。該平臺可以集成多個系統(tǒng)和應(yīng)用,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和集成。通過引入先進的財務(wù)管理軟件和工具,如云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等,企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化和自動化,提高財務(wù)管理水平。同時,該平臺還可以提供實時數(shù)據(jù)分析和監(jiān)控功能,幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的風(fēng)險和問題。第三,通過信息化財務(wù)管理平臺,企業(yè)可以實現(xiàn)信息的共享和溝通,加強內(nèi)部協(xié)作和監(jiān)督。該平臺可以提供統(tǒng)一的信息發(fā)布和共享渠道,促進部門之間的信息交流和協(xié)作。同時,通過平臺可以實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)活動的實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)及時掌握財務(wù)狀況和市場變化,為決策提供數(shù)據(jù)支持[3]。
3.3 加強財務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理
建立完善的信息安全保障體系是企業(yè)保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全的重要措施之一。通過采取有效的措施來保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全,加強對信息安全事件的監(jiān)測和管理,企業(yè)可以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,為企業(yè)內(nèi)部控制提供有力保障。第一,企業(yè)需要認(rèn)識到信息安全保障的重要性。在互聯(lián)網(wǎng)時代,信息安全已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。因此,企業(yè)需要加強對信息安全保障的重視,建立完善的信息安全保障體系。第二,企業(yè)需要采取有效的措施保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。首先,企業(yè)需要使用加密技術(shù)來保護財務(wù)數(shù)據(jù),防止未經(jīng)授權(quán)的人員獲取和利用財務(wù)數(shù)據(jù);其次,企業(yè)需要建立完善的安全管理制度和流程,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性;最后,企業(yè)需要加強對信息安全事件的監(jiān)測和管理,建立完善的信息安全監(jiān)測和應(yīng)急響應(yīng)機制,及時發(fā)現(xiàn)并處理信息安全事件。第三,企業(yè)還需要加強對員工的信息安全意識和培訓(xùn),提高員工的信息安全意識和技能水平。
3.4 引入先進的財務(wù)管理軟件和工具
引入先進的財務(wù)管理軟件和工具是企業(yè)提高財務(wù)內(nèi)控管理水平的重要措施之一。通過實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控管理的智能化和自動化、全面預(yù)算管理和風(fēng)險管理,可以幫助企業(yè)提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量,實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。第一,引入先進的財務(wù)管理軟件和工具可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控管理的智能化和自動化。這些軟件和工具利用云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),可以自動化處理和分析大量財務(wù)數(shù)據(jù),減少人工干預(yù)和錯誤,提高財務(wù)內(nèi)控的準(zhǔn)確性和效率。第二,先進的財務(wù)管理軟件和工具可以幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的預(yù)算管理。通過將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行集成,自動生成預(yù)算計劃,并對預(yù)算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控和調(diào)整,確保企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確性和執(zhí)行效果。第三,先進的財務(wù)管理軟件和工具還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)風(fēng)險管理。這些軟件和工具可以利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)對市場變化和財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的風(fēng)險和問題,為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。
3.5 強化風(fēng)險意識和管理
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作需要加強風(fēng)險意識和管理,建立完善的風(fēng)險評估和預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的風(fēng)險和問題。同時,還需要運用信息化手段加強對市場變化的監(jiān)測和分析,以便及時調(diào)整財務(wù)管理策略。第一,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作需要加強風(fēng)險意識和管理?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展帶來了更多的商業(yè)機會和挑戰(zhàn),同時也帶來了更多的風(fēng)險和不確定性。企業(yè)需要認(rèn)識到風(fēng)險管理和財務(wù)內(nèi)控的重要性,積極采取措施加強風(fēng)險管理和財務(wù)內(nèi)控。第二,企業(yè)需要建立完善的風(fēng)險評估和預(yù)警機制。通過建立風(fēng)險評估和預(yù)警機制,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的風(fēng)險和問題。企業(yè)可以采取以下措施:首先,企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況,制定符合業(yè)務(wù)特點的風(fēng)險評估體系,對各項業(yè)務(wù)進行風(fēng)險評估,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和問題;其次,企業(yè)可以根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,建立預(yù)警機制,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險和問題進行預(yù)警,及時采取措施進行處理;最后,企業(yè)可以通過運用信息化手段,加強對市場變化的監(jiān)測和分析,及時調(diào)整財務(wù)管理策略,企業(yè)可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對市場數(shù)據(jù)進行分析,及時發(fā)現(xiàn)潛在的商業(yè)機會和風(fēng)險,為決策提供數(shù)據(jù)支持[4]。
3.6 加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)需要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和管理,提高其綜合素質(zhì)和處理財務(wù)內(nèi)控業(yè)務(wù)的能力。同時,還需要建立完善的人才選拔和激勵機制,吸引更多優(yōu)秀人才加入企業(yè)財務(wù)管理團隊。第一,企業(yè)需要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和管理。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財務(wù)工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的復(fù)制粘貼到自動化智能處理財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)人員需要具備業(yè)務(wù)技能和信息化應(yīng)用的知識,企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和管理,提高其運用信息技術(shù)處理財務(wù)內(nèi)控業(yè)務(wù)的能力。可以通過外培訓(xùn)和內(nèi)訓(xùn)等方式,讓財務(wù)人員更新技能,不斷提高自身的專業(yè)水平。第二,企業(yè)需要建立完善的人才選拔和激勵機制。企業(yè)需要認(rèn)識到財務(wù)管理綜合型人才對企業(yè)的價值和重要性,吸引更多優(yōu)秀人才加入企業(yè)的財務(wù)管理團隊。同時,企業(yè)還可以實施激勵機制,如股權(quán)激勵、績效考核、職業(yè)晉升、薪資福利等,留住并激勵優(yōu)秀人才。第三,企業(yè)需要在日常管理中培養(yǎng)信息化和財務(wù)管理綜合型人才。可以充分利用現(xiàn)化的財務(wù)管理工具,加強內(nèi)部控制,提高財務(wù)管理效率。同時,企業(yè)需要制定清晰的內(nèi)部控制政策,確保財務(wù)管理部門依法依規(guī)運作,避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,保障企業(yè)的長期健康發(fā)展。
4 結(jié)語
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重要保障之一。通過加強風(fēng)險意識和管理、建立完善的風(fēng)險評估和預(yù)警機制、運用信息化手段加強市場變化的監(jiān)測和分析等措施,可以提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控水平和風(fēng)險管理能力,推動企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。同時,還需要加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)和管理,提高其綜合素質(zhì)和處理財務(wù)內(nèi)控業(yè)務(wù)的能力,為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力和動力。在未來的發(fā)展中,企業(yè)需要不斷加強財務(wù)內(nèi)控建設(shè),適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展要求,以實現(xiàn)更加高效、穩(wěn)健的財務(wù)管理。
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[作者簡介]趙磊,女,吉林長春人,長春砂之船中東商業(yè)管理有限公司,本科,中級會計師,研究方向:企業(yè)財務(wù)管理、內(nèi)部控制。