朱婷婷
近年來,在市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)經(jīng)營模式發(fā)生了變化。從財(cái)務(wù)管理的角度,企業(yè)的經(jīng)營管理包括了采購、生產(chǎn)和銷售的各個(gè)方面。在這種情況下,企業(yè)要提高資本的利用率,就必須加強(qiáng)對財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理。從當(dāng)前的環(huán)境可以看出,企業(yè)已經(jīng)逐步邁向業(yè)財(cái)融合,在此過程中,財(cái)務(wù)管理不僅包括企業(yè)的經(jīng)營活動,也包括企業(yè)在開展經(jīng)營活動時(shí)所形成的決策環(huán)節(jié)。目前,一些企業(yè)仍在經(jīng)營中存在著一些問題,導(dǎo)致精細(xì)化管理的理念不能被真正地貫徹?;诖朔N情況,企業(yè)應(yīng)該與當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境相聯(lián)系,對自身財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行分析,并制定出有針對性的對策,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐保持一致。
業(yè)財(cái)融合就是要使企業(yè)的業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)活動更加密切地結(jié)合起來。如今,在市場競爭日益激烈的情況下,企業(yè)的發(fā)展是以企業(yè)價(jià)值和用戶價(jià)值為基礎(chǔ)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,不但可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化,還可以間接地對財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行了要求,從而促使財(cái)務(wù)管理人員主動適應(yīng)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理模式。在企業(yè)業(yè)財(cái)融合的環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理的覆蓋面得到了進(jìn)一步擴(kuò)大,不再局限于會計(jì)核算,而且又上了一個(gè)新臺階,從財(cái)務(wù)會計(jì)到管理會計(jì)的質(zhì)量上有了質(zhì)的飛躍。
在過去的運(yùn)作方式中,財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)開展信息的獲取和經(jīng)營活動信息的獲得存在著一定的滯后性,往往會因管控力度不強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力不強(qiáng)、造成資金浪費(fèi)、預(yù)算超支等現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的利益受損。業(yè)財(cái)融合則解決了這一問題,財(cái)務(wù)部門可以對每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的動態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)的了解,特別是在業(yè)務(wù)開展過程中的資金花費(fèi)情況、預(yù)算執(zhí)行情況等。對這些情況的監(jiān)督,可以有效地避免出現(xiàn)私人截留、揮霍、浪費(fèi)資金的情況,從而保障了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)財(cái)融合讓現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的管控能力得到了加強(qiáng),從而可以有效地避免企業(yè)在運(yùn)營過程中遇到的各種風(fēng)險(xiǎn),提高了企業(yè)的市場競爭力。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,推進(jìn)了自身財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,有利于企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。由于企業(yè)是以實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)效應(yīng)最大化為目的,在實(shí)際開展業(yè)務(wù)的過程中,企業(yè)需要對市場供求情況、可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、產(chǎn)品服務(wù)市場價(jià)格、市場競爭情況和自身財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化后,可以通過財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地反饋企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)管理部門的人力、財(cái)力、物力配置和市場發(fā)展情況,這將有助于企業(yè)決策層了解企業(yè)各類資源配置的現(xiàn)狀,從而實(shí)現(xiàn)對各類資源的合理配置,這對企業(yè)發(fā)展具有重要的意義。
財(cái)務(wù)工作直接影響著業(yè)務(wù)的開展,而業(yè)務(wù)的完成情況和開展的質(zhì)量也會影響到財(cái)務(wù)管理。在財(cái)務(wù)工作與運(yùn)營業(yè)務(wù)相互融合的過程中,完成了兩者之間的一體化改革,并對過去傳統(tǒng)的會計(jì)管理體制展開了改革,從而形成了全新的扁平化、一體化的財(cái)務(wù)體系架構(gòu)。通過構(gòu)建并完善財(cái)務(wù)共享中心,將各種業(yè)務(wù)形態(tài)和信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了集成,從而提高了企業(yè)對關(guān)鍵流程和環(huán)節(jié)的有效控制。業(yè)財(cái)融合為各部門間的信息交流和共享提供了暢通的渠道,不管是資金的使用,還是預(yù)算的執(zhí)行,都可以完全納入財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管范圍,提高了財(cái)務(wù)部門的整體管控水平。
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只需要完成數(shù)據(jù)的核算和對報(bào)表的整理即可。但是在業(yè)財(cái)融合的背景下,這些工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。目前,企業(yè)已經(jīng)實(shí)行了一段時(shí)間的業(yè)財(cái)融合,但是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的思想還沒有從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式向業(yè)財(cái)融合的方式轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致了“粗放式”的工作方式仍然存在,這不但造成財(cái)務(wù)預(yù)算的不科學(xué)性,而且還給企業(yè)造成了一些經(jīng)濟(jì)上的損失,對企業(yè)今后的發(fā)展也產(chǎn)生了很大的影響。從短期來看,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平會下降,從長遠(yuǎn)來看,企業(yè)的總體經(jīng)營狀況必然會受到影響。
制度在財(cái)務(wù)管理工作中的保障作用是無可取代的。然而,多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度建設(shè)還不完善,盡管初步建立了工作制度,但制度的覆蓋面還不夠廣。如在制定財(cái)務(wù)管理制度時(shí),側(cè)重于效益、收入、資產(chǎn)保值增長率、資產(chǎn)負(fù)債率等。盡管這類指標(biāo)得到了很好的關(guān)注,但這是一種結(jié)果型指標(biāo),很難體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理的重要意義,其可操作性較差,內(nèi)容不夠清晰,細(xì)化程度不高,缺乏針對性和可操作性的制度。此外,制度缺乏引導(dǎo)作用,在預(yù)算編制內(nèi)容上缺乏細(xì)化,在預(yù)算的調(diào)整、執(zhí)行、監(jiān)督等多個(gè)方面缺乏規(guī)范,缺乏健全的制度措施,很難發(fā)揮出制度的引導(dǎo)作用。
當(dāng)前,為了滿足業(yè)財(cái)融合的管理模式,現(xiàn)代化企業(yè)均已設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心,將企業(yè)內(nèi)的全部財(cái)務(wù)管理力量集中在一起,以便與各個(gè)部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行銜接。盡管這種方式可以提高財(cái)務(wù)管理的整體水平,但是從長遠(yuǎn)來看,也會導(dǎo)致一些新問題,比如,分工過于精細(xì),給財(cái)務(wù)人員帶來更大的工作壓力。大多數(shù)的財(cái)務(wù)人員都覺得只需要做好本職工作即可,并沒有從企業(yè)整體角度來對業(yè)務(wù)面對的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,長此以往,企業(yè)累積的潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將會大幅提高。
部分企業(yè)盡管已經(jīng)構(gòu)建了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),但是信息化建設(shè)功能和水平都比較低,各個(gè)部門所用的信息化系統(tǒng)之間沒有進(jìn)行有效的整合,對信息的傳遞效果造成了不利的影響。同時(shí),財(cái)務(wù)處理功能無法滿足大數(shù)據(jù)分析的需要,對信息分析的質(zhì)量和信息結(jié)果的準(zhǔn)確性造成了一定的影響,進(jìn)而制約業(yè)財(cái)融合的效果。
由于企業(yè)具有一定的特殊性,大部分的財(cái)務(wù)人員認(rèn)為盡好本職即可,只是對企業(yè)的賬目、收支情況進(jìn)行調(diào)查和分析。這種情況不但會對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力產(chǎn)生不利的影響,而且還可能因?yàn)槟承┎豢煽刂频脑蚨鴮?dǎo)致企業(yè)的損失。在業(yè)財(cái)融合的背景下,企業(yè)要想有效地推動精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,就必須更新財(cái)務(wù)管理的理念。企業(yè)管理層應(yīng)該重新界定對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識,從而為企業(yè)的經(jīng)營活動打下良好的基礎(chǔ)。與此同時(shí),還需要對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息動態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)確的把握,并將其細(xì)化和分解,為推動精細(xì)化財(cái)務(wù)管理提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐。除此之外,財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)該持續(xù)地對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整合,在不同的視域下對財(cái)務(wù)管理工作中所遇到的問題進(jìn)行深入了解,善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并解決問題,只有這樣,才可以在真正的意義上,將精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理理念落實(shí)。
在業(yè)財(cái)融合的背景下,企業(yè)如果想要在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的時(shí)候,要對目前的市場經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行全面認(rèn)識,在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建出一套與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度。在實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理時(shí),還需要將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營理念作為起點(diǎn),并制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度。比如,有些企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度及綜合實(shí)力仍然與一些實(shí)力雄厚的跨國企業(yè)存在不小的差距,這些企業(yè)可以學(xué)習(xí)跨國企業(yè)的管理理念。但是,借鑒其他企業(yè)的管理理念,不能照搬照抄,應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況,對其進(jìn)行改進(jìn);如果將其原封不動地搬過來,這不但會對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率造成影響,還會引起一系列的問題,對企業(yè)的正常財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)造成影響。
實(shí)踐表明,在對企業(yè)進(jìn)行“粗放式”財(cái)務(wù)管理時(shí),存在著許多不可控制的因素,如財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位、財(cái)務(wù)會計(jì)不規(guī)范等。而要做到財(cái)務(wù)精細(xì)化,就必須從細(xì)節(jié)入手,有針對性地進(jìn)行防范,最終達(dá)到在業(yè)財(cái)融合的環(huán)境下,企業(yè)運(yùn)營的“零風(fēng)險(xiǎn)”。值得注意的是,在企業(yè)運(yùn)用精細(xì)化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,要將其與財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制充分地結(jié)合起來,從而提高精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的效果。這就需要對多部門之間的協(xié)調(diào)合作能力進(jìn)行檢驗(yàn)。比如,財(cái)務(wù)部門可以通過對產(chǎn)銷部賬單進(jìn)行分析,從而找到那些信用度較低的客戶,可以在最短時(shí)間內(nèi)作出相應(yīng)對策,從而將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。只有對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確識別,才能為控制和化解風(fēng)險(xiǎn)爭取到更多的時(shí)間,這也是財(cái)務(wù)管理的一種常見方法。
信息化技術(shù)的應(yīng)用,為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,推動精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,提供了支持和技術(shù)保障。要提高企業(yè)的經(jīng)營效益,就必須把企業(yè)的業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)活動相結(jié)合,構(gòu)建企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享平臺,使企業(yè)的經(jīng)營效益得以提高。財(cái)務(wù)共享平臺是一種新的財(cái)務(wù)管理方式,它的建設(shè)不僅要有技術(shù)上的支撐,還要有資金上的支撐,更要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的過程。應(yīng)用財(cái)務(wù)信息共享平臺,可以有效減少企業(yè)的運(yùn)行費(fèi)用,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,并達(dá)到集中控制的目的。除此之外,財(cái)務(wù)共享平臺還將業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)相聯(lián)系起來,構(gòu)建出了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),從而讓企業(yè)可以進(jìn)行全面的大數(shù)據(jù)信息共享和應(yīng)用,在多維度上全面實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,讓財(cái)務(wù)信息變得更加透明化,還可以為企業(yè)決策層提供具有高價(jià)值的決策依據(jù)。
綜上所述,在業(yè)財(cái)融合的背景下,企業(yè)推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式,是財(cái)務(wù)會計(jì)行業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的客觀趨勢。而對企業(yè)而言,推行精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理方式,是企業(yè)達(dá)到其預(yù)期目的的一項(xiàng)重要機(jī)制??傮w而言,在新時(shí)代的社會背景下,大力推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的工作,可以有效地幫助企業(yè)在競爭日益激烈的社會環(huán)境中,做出科學(xué)的戰(zhàn)略部署,在真正意義上,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,推動企業(yè)健康發(fā)展。