鄭麗麗
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的要求也越來(lái)越高,企業(yè)要想獲得較高的利潤(rùn),在市場(chǎng)中占據(jù)一席地位,就需要從多方面入手來(lái)增強(qiáng)企業(yè)效益,成本管控就是很有效的一種手段,通過(guò)成本管控可以在很大程度上降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)上的各種成本,通過(guò)降本可以增效,成本控制得好,利潤(rùn)空間自然會(huì)擴(kuò)大,當(dāng)然,成本管控也需要科學(xué)合理,不適當(dāng)?shù)某杀竟芸夭粌H不能幫助企業(yè),反而可能適得其反,現(xiàn)實(shí)中的部分企業(yè)在成本管控環(huán)節(jié)并沒(méi)有制定相關(guān)的政策或制度,實(shí)行的是粗放式的管理,不注重細(xì)節(jié),最終的成效也不明顯,或有的企業(yè)制定了相關(guān)的制度,但在制度制定后,并沒(méi)有很好地貫徹實(shí)施,在執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中還是受限于過(guò)去的管理方式,與制度制定的初衷背道而馳,因此,成本管控的方式非常重要,企業(yè)需要結(jié)合自身情況制定適合自身的成本管控方式并有效地進(jìn)行實(shí)施,來(lái)增加企業(yè)效益,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,本文將對(duì)成本管控的方式進(jìn)行一些探討,希望可以為企業(yè)實(shí)施成本管理帶來(lái)一些幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè)成本管控;財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;對(duì)策
一、引言
縱觀整個(gè)市場(chǎng),經(jīng)濟(jì)形式復(fù)雜多變,每天都有企業(yè)新增或消亡,想要在激烈的環(huán)境中長(zhǎng)久生存,企業(yè)就需要保持源源不斷的經(jīng)濟(jì)利益流入,更需要科學(xué)的管控成本,擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)空間,不能讓企業(yè)入不敷出,肆意讓成本增加,導(dǎo)致企業(yè)不能長(zhǎng)久的生存。因此成本管控至關(guān)重要,好的成本管控能大大增加企業(yè)的效益,提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,而做不好成本管控,將給企業(yè)帶來(lái)一些不必要的浪費(fèi),大大降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,阻礙企業(yè)的發(fā)展。如何做好成本管控是我們一直需要追尋和研究的,制定符合企業(yè)自身的成本管控政策,選擇科學(xué)有效的成本管控方式,才能讓其發(fā)揮真正的價(jià)值,才能真正讓企業(yè)受益。
二、企業(yè)成本管控的重要性
(一)降本增效,提高企業(yè)效益
成本管控可以在很大程度上降低企業(yè)的成本,擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)空間,增加企業(yè)的財(cái)富,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。成本管控可以激發(fā)生產(chǎn)人員或研發(fā)人員等人員的工作積極性和主觀能動(dòng)性,讓其投入到產(chǎn)品工藝的不斷改進(jìn)中,形成良好的工作氛圍。不僅如此,企業(yè)如果將某類產(chǎn)品的成本進(jìn)行有效的控制,可以讓產(chǎn)品的銷售價(jià)格有更大的定價(jià)空間,可以讓產(chǎn)品在市場(chǎng)中具有較大的價(jià)格優(yōu)勢(shì),既可以讓消費(fèi)者享受到實(shí)實(shí)在在的優(yōu)惠,也可以擴(kuò)大產(chǎn)品的銷售量,進(jìn)而讓企業(yè)的品牌受到市場(chǎng)的歡迎,形成良好的品牌效益,增強(qiáng)企業(yè)在整個(gè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)節(jié)約資源,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益
成本管控除了能給企業(yè)帶來(lái)切實(shí)的利潤(rùn),還可以實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約,減少不必要的浪費(fèi)?,F(xiàn)代社會(huì)發(fā)展速度較快,給社會(huì)環(huán)境也帶來(lái)了不小的壓力,有效的成本管控,可以讓資源得到更好的利用,也可以培養(yǎng)大家養(yǎng)成資源節(jié)約的良好習(xí)慣,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的同時(shí),也能提高社會(huì)效益,做到企業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的發(fā)展相互協(xié)調(diào),讓企業(yè)在社會(huì)中良性發(fā)展。
三、企業(yè)成本管控存在的主要問(wèn)題
(一)未樹(shù)立較強(qiáng)的成本管控意識(shí)
很多企業(yè)對(duì)成本管控的意識(shí)較弱,包括企業(yè)管理層和各部門員工,企業(yè)管理層主要體現(xiàn)在對(duì)成本管控作用的忽視,部分管理層重點(diǎn)關(guān)注的是企業(yè)的市場(chǎng)銷售情況,在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,較多的精力都放在如何做好銷售,如何擴(kuò)大銷售規(guī)模等,而對(duì)成本管控方面投入的精力過(guò)少,未意識(shí)到成本管控的作用,未引起對(duì)成本管控的重視。由于管理層的不重視,企業(yè)內(nèi)各部門的員工也未引起重視,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,整個(gè)企業(yè)的成本管控意識(shí)淡薄,各個(gè)環(huán)節(jié)的成本都得不到很好的管控,如果每個(gè)環(huán)節(jié)都浪費(fèi)一點(diǎn)點(diǎn)的資源,每個(gè)人都不去意識(shí)到成本管控的重要性,這樣累計(jì)起來(lái)就會(huì)對(duì)企業(yè)構(gòu)成較大的影響。在整體市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境較好的時(shí)候,企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況比較穩(wěn)定的時(shí)候,可能難以察覺(jué)成本管控的好處,一旦環(huán)境發(fā)生變化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變差,企業(yè)沒(méi)有做好成本管控,就會(huì)出現(xiàn)各種弊端,就會(huì)對(duì)企業(yè)的生存構(gòu)成較大的威脅,長(zhǎng)久以來(lái),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)將受到負(fù)面的影響,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)制度不完善
現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)在制度建設(shè)方面不夠重視,有的企業(yè)是從較小的規(guī)模不斷發(fā)展壯大的,在企業(yè)規(guī)模較小的時(shí)候,未制定過(guò)多的制度,或制度制定比較簡(jiǎn)單,沒(méi)有對(duì)成本管控的事前、事中、事后制定相應(yīng)的完善的制度,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,過(guò)去的制度已漸漸不適應(yīng)不斷發(fā)展的企業(yè)。沒(méi)有系統(tǒng)性的管理制度,使得成本管理工作無(wú)法正常有序的開(kāi)展,缺乏相應(yīng)的指導(dǎo),更不用提落地實(shí)施。有的企業(yè)制定的制度非常粗狂,不夠細(xì)致,未明確到各個(gè)部門各個(gè)環(huán)節(jié),比如未對(duì)采購(gòu)部門制定詳細(xì)的采購(gòu)制度,有的缺失對(duì)采購(gòu)前期供應(yīng)商選擇的制度,供應(yīng)商如果選擇不當(dāng),可能會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)方式不合理,采購(gòu)的物資質(zhì)次價(jià)高,使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。除了采購(gòu)環(huán)節(jié),還有生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),制度不完善,就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)浪費(fèi)或產(chǎn)生無(wú)節(jié)制的費(fèi)用,最終使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損。由此可見(jiàn),現(xiàn)實(shí)中的部分企業(yè)對(duì)各個(gè)部門或各個(gè)環(huán)節(jié)的制度制定都有不完善的地方,導(dǎo)致成本管控工作無(wú)法有效的開(kāi)展,最終也無(wú)法享受成本控制帶來(lái)的良好成果。
(三)管控方式不當(dāng)
成本管控是需要結(jié)合企業(yè)或產(chǎn)品的特性有針對(duì)性的實(shí)施的,有的企業(yè)一味的強(qiáng)調(diào)成本的壓縮,不結(jié)合實(shí)際情況,不顧全大局,最后適得其反,例如,一味的讓采購(gòu)部門降低采購(gòu)成本,可能會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)部門采購(gòu)劣質(zhì)的原材料,最終侵害消費(fèi)者的利益,可能導(dǎo)致企業(yè)面臨巨額賠償,也會(huì)使企業(yè)的品牌形象受到嚴(yán)重的負(fù)面影響,造成無(wú)法挽回的局面;或一味的讓生產(chǎn)部門降低生產(chǎn)成本,可能導(dǎo)致生產(chǎn)部門偷工減料,導(dǎo)致生產(chǎn)出的產(chǎn)品次品率過(guò)高,反而造成更多浪費(fèi),一旦產(chǎn)品流入市場(chǎng),更有可能危害消費(fèi)者的權(quán)益,從而損害企業(yè)品牌形象,讓企業(yè)價(jià)值受損。除了有針對(duì)性的實(shí)施成本管控,還需要科學(xué)的實(shí)施,要對(duì)各環(huán)節(jié)的成本管控運(yùn)用科學(xué)的管控方式,在實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的同時(shí),還能提升企業(yè)效益。社會(huì)在發(fā)展,企業(yè)的觀念也需要不斷更新,有的企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的方式上,沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn),管控方式不當(dāng),也會(huì)導(dǎo)致成本管控?zé)o法達(dá)到預(yù)期效果。
(四)成本管控制度不能有效貫徹實(shí)施
有的企業(yè)成本管控停留在表面,雖然將成本管控的相關(guān)制度建立的非常全面,但是制度建立之后,未在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效的宣貫,制度建好之后就成了擺設(shè),企業(yè)人員在工作過(guò)程當(dāng)中還是按照原來(lái)固有的工作方式開(kāi)展工作,未按制度的規(guī)定對(duì)自己的工作進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,不能有效的將成本管控制度貫徹執(zhí)行,無(wú)法達(dá)到成本管控的目的,最終也不能實(shí)現(xiàn)良好的成本管控。
四、完善企業(yè)成本管控的對(duì)策建議
(一)增強(qiáng)成本管控的意識(shí)
成本管控是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,也是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必不可少的工作,成本管控可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本的控制和節(jié)約,增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和提高經(jīng)營(yíng)效益,企業(yè)要想做好成本管控,首先是要必須樹(shù)立較強(qiáng)的成本管控意識(shí),要將成本管控作為經(jīng)營(yíng)中的必不可少的手段,管理層自身要樹(shù)立正確的意識(shí),要將成本管控工作重視起來(lái),加大對(duì)成本管控工作的政策制度宣傳,強(qiáng)調(diào)成本管控工作的重要性,將成本管控相關(guān)的制度重新梳理,進(jìn)一步完善,使員工們意識(shí)到管理層對(duì)成本管控的重視。除了管理層需要樹(shù)立較強(qiáng)的成本管控意識(shí),企業(yè)內(nèi)部全體員工也需要樹(shù)立較強(qiáng)的成本管控意識(shí),從上至下,全員參與到成本管控中來(lái),因?yàn)槌杀竟芸毓ぷ鞅旧砭蜕婕捌髽I(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié),貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的始終,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部全體人員,可以通過(guò)一系列的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)提高對(duì)成本管控的認(rèn)知,將成本管控的觀點(diǎn)深入到所有員工的內(nèi)心,配套相應(yīng)的激勵(lì)政策,與他們的切身利益結(jié)合起來(lái),也讓員工們明白各自部門在今后的成本管理工作中可以做出何種貢獻(xiàn),提高員工對(duì)成本管控工作的熱情和積極性,從而依靠企業(yè)全體員工的力量,將成本管理工作做的更好。
(二)建立健全成本管控相關(guān)制度
制度的建設(shè),對(duì)企業(yè)管理非常重要,要想做好成本管控,首當(dāng)其沖的就是將相關(guān)制度建設(shè)完善,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況將各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管控建立相應(yīng)的制度,使其為成本管控提供一定的政策支撐和保障。在制度制定時(shí),要多方面的進(jìn)行考察調(diào)研,要在各個(gè)部門、各個(gè)產(chǎn)品等不同的維度制定成本管控具體政策。例如采購(gòu)部門,對(duì)采購(gòu)的計(jì)劃、供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)驗(yàn)收環(huán)節(jié)等,都應(yīng)該制定合理的制度,采購(gòu)計(jì)劃安排合理,才能避免因庫(kù)存短缺或積壓導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯和資源浪費(fèi),供應(yīng)商選擇合理,才能讓企業(yè)采購(gòu)到物美價(jià)廉的商品,以此來(lái)降低生產(chǎn)成本,采購(gòu)驗(yàn)收環(huán)節(jié)建立相關(guān)的制度,能避免物資或資金受損。還有生產(chǎn)部門,要建立健全生產(chǎn)相關(guān)的制度政策,以免在生產(chǎn)過(guò)程中因操作不規(guī)范等原因造成不必要的損失。其他相關(guān)部門都應(yīng)該有和成本管控相關(guān)的制度,以此來(lái)指導(dǎo)各部門的日常工作活動(dòng)。和成本管控相關(guān)的制度還有預(yù)算制度的建立,每年按制度要求對(duì)各個(gè)部門的支出做好預(yù)算,在預(yù)算范圍內(nèi)按制度要求去進(jìn)行各項(xiàng)開(kāi)支,嚴(yán)禁預(yù)算外開(kāi)支,特殊情況需要額外審批,由此也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的節(jié)約。除了建立健全成本管控相關(guān)的政策,還要制定對(duì)成本管控的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核的政策,考核政策的制定應(yīng)該科學(xué)有效,不能一味的強(qiáng)調(diào)成本的壓縮,而提出一些不切實(shí)際的目標(biāo),科學(xué)有效的考核才能激勵(lì)相關(guān)人員不斷通過(guò)成本節(jié)約或產(chǎn)品工藝的改進(jìn)等來(lái)實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約,從成本管控的實(shí)施開(kāi)始,到執(zhí)行,再到最后的成果驗(yàn)收都應(yīng)有相應(yīng)的政策作為支撐。當(dāng)然,制度也不是一成不變的,要隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化和各種因素的變化,適時(shí)調(diào)整相應(yīng)制度以適應(yīng)相應(yīng)變化。
(三)采取合理的方法
在成本管控的過(guò)程當(dāng)中,我們需要運(yùn)用科學(xué)的管控方法,要與時(shí)俱進(jìn),不能停留在老一套的方法中,比如核算方面,部分企業(yè)運(yùn)用的是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)系統(tǒng),只能滿足日常的記賬要求,大量的數(shù)據(jù)需要手工用excel來(lái)進(jìn)行分析,信息獲取比較滯后,不能隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析查看,數(shù)據(jù)分析量也較大。如果改用ERP系統(tǒng),系統(tǒng)本身會(huì)將很多信息進(jìn)行多維度的處理分析,我們可以從中篩選需要的信息,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行整理歸集,大大節(jié)約了時(shí)間,還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)某些指標(biāo)是否出現(xiàn)異常,在出現(xiàn)異常時(shí)可以及時(shí)的找出原因,隨后有針對(duì)性的實(shí)施管理,將之前管理過(guò)程中的不足之處或薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改良和提升,推動(dòng)成本管理工作有效進(jìn)行。另外,成本管控不是某一個(gè)部門的事情,各個(gè)部門都應(yīng)該積極配合,例如,銷售部門要對(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行控制,每一筆營(yíng)銷費(fèi)用的支出都要有充分考量,不能盲目的花銷;采購(gòu)部門對(duì)于采購(gòu)方式也要不斷的優(yōu)化,要結(jié)合企業(yè)的需求和歷史各種數(shù)據(jù),不斷優(yōu)化采購(gòu)流程和采購(gòu)方式,實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約;生產(chǎn)部門要通過(guò)生產(chǎn)耗用量方面的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找到生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中的問(wèn)題和出現(xiàn)問(wèn)題的原因,對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行研究改良,不斷優(yōu)化生產(chǎn)工序,不斷降低生產(chǎn)成本;管理部門也要厲行勤儉節(jié)約的好習(xí)慣,公司的各個(gè)部門都應(yīng)該積極配合,企業(yè)所有的人員都應(yīng)該積極響應(yīng),全公司一起科學(xué)的進(jìn)行成本管控。除了核算方面,企業(yè)管理方面也需要科學(xué)的進(jìn)行,管理層不能提出一些不切實(shí)際的目標(biāo),盲目的進(jìn)行成本壓縮,或不按制度執(zhí)行,凌駕于制度之上,搞“一言堂”,經(jīng)常由著性子變換策略,不計(jì)后果,讓實(shí)行者摸不著頭腦,無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)有效的成本管控。采取科學(xué)的方式進(jìn)行成本管控才是長(zhǎng)久之計(jì),才能讓企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(四)加強(qiáng)對(duì)實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督管控
在制度實(shí)施過(guò)程中,需要采取合理的監(jiān)督管控,監(jiān)督可以分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督也可以繼續(xù)細(xì)分為日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督。日常監(jiān)督是企業(yè)實(shí)施的常規(guī)性的監(jiān)督,對(duì)成本管控的過(guò)程實(shí)施情況進(jìn)行日常的、持續(xù)的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)日常實(shí)施過(guò)程中存在的缺陷和問(wèn)題,在實(shí)施日常監(jiān)督的過(guò)程當(dāng)中需要制定詳細(xì)的計(jì)劃,包括細(xì)枝末節(jié)都需要進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃制定,細(xì)節(jié)決定成效,很多大的失誤和浪費(fèi)都是因?yàn)橐恍┬〉募?xì)節(jié)導(dǎo)致的,在通常的生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中,除了要尋找成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),其他細(xì)節(jié)也不能忽視,節(jié)約一個(gè)螺絲釘,有時(shí)候都能成為這個(gè)產(chǎn)品扭虧為盈的關(guān)鍵,要不斷的去尋找成本節(jié)約的方式。需要對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行細(xì)致的成本管控,每一項(xiàng)的支出都需要有合理的依據(jù)和意義,當(dāng)出現(xiàn)某些支出異常的時(shí)候,要及時(shí)找到原因,并尋求解決方案,讓成本管理深入人心,不錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)。專項(xiàng)監(jiān)督是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境等發(fā)生較大變化或出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)實(shí)施的專門的監(jiān)督,對(duì)于特殊環(huán)境下或特殊情形中的某些事項(xiàng)進(jìn)行專門的監(jiān)督,才能發(fā)現(xiàn)其中的異常,才能有針對(duì)性的實(shí)施有效的成本管控,或者對(duì)某個(gè)特殊模塊實(shí)施專門的監(jiān)督檢查,以發(fā)現(xiàn)是否存在某些漏洞,進(jìn)而進(jìn)一步優(yōu)化成本管控體系。外部監(jiān)督,是指聘請(qǐng)某些專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)某些專業(yè)化程度較高的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行專門的監(jiān)督,有些項(xiàng)目的專業(yè)度較高,如果不具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),是很難對(duì)其進(jìn)行成本管控的,需要通過(guò)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的判斷,才可以發(fā)現(xiàn)某些我們無(wú)法發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或漏洞。對(duì)于監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)找到出現(xiàn)問(wèn)題的原因,并采取一系列措施進(jìn)行改進(jìn),以便今后更好的實(shí)施成本管控,形成良性循環(huán)。
五、結(jié)束語(yǔ)
總之,無(wú)論企業(yè)處于何種行業(yè)或何種發(fā)展階段,成本管控都是不可忽視的,對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,要想獲得較高的效益,就要對(duì)成本進(jìn)行合理有效的控制,就需要做好成本管控,讓企業(yè)各種資源得到充分且合理的利用,不斷擴(kuò)大企業(yè)利潤(rùn)空間,讓企業(yè)獲得更大的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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