趙艷香
摘要:近年,建筑行業(yè)增速放緩,使得身處其中的建筑企業(yè)舉步維艱,銀行貸款收緊、資金吃緊,大部分項目出現(xiàn)滯后或停工,資金無法正常周轉(zhuǎn),保命生存成了建筑企業(yè)的首要任務(wù)。而生存的第一要務(wù)是確保資金能夠運轉(zhuǎn)起來。進入2023年,利好政策不斷,建筑企業(yè)如何抓住機遇,提高資金管理效能以獲新生,本文對此進行了研究。論文首先結(jié)合建筑企業(yè)的特點,闡釋了其資金管理的目標(biāo)。接著分析了目前建筑企業(yè)資金管理存在的問題,并進一步分析了誘發(fā)問題的深層次原因,最后探討了應(yīng)對策略。論文對于建筑企業(yè)抓住機遇,提高資金管理能力,確保企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展有一定的啟示和參考價值。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);資金管理;資金鏈
受全球經(jīng)濟增速放緩,房地產(chǎn)市場調(diào)控及地方政府對信貸方式和用途的監(jiān)管收緊,近年來,建筑行業(yè)市場規(guī)模減少、競爭格局分化、經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變,使得身處其中的建筑企業(yè)舉步維艱。融資難、資金吃緊,甚至無法正常周轉(zhuǎn),資金鏈隨時會出現(xiàn)斷裂風(fēng)險,企業(yè)大部分項目出現(xiàn)了滯后或停工,保命生存成了建筑企業(yè)的首要任務(wù),只有生存下來,才有發(fā)展的可能。資金是企業(yè)的血脈,保命生存的基礎(chǔ)和關(guān)鍵是資金能夠正常運轉(zhuǎn)起來,因此資金管理成了當(dāng)前建筑企業(yè)的重中之重。進入2023年,利好政策不斷,建筑企業(yè)如何抓住機遇,提高資金管理能力以突破重圍獲得新生?目前,建筑施工資金管理普遍存在哪些問題?特別是在資金借支方面還有哪些不足?如何解決目前存在的問題?具體的對策和措施是什么?這些問題并沒有在實踐中得到很好的解決,本文將就這些問題展開研究。
一、建筑企業(yè)的特點及資金管理的目標(biāo)
(一)資金的界定及資金管理的概念
本文所說的資金是指在建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中暫時停留在貨幣形態(tài)的資金,一般包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。
資金管理指建筑企業(yè)針對資金所實施的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等一切管理活動,包括對資金支付和運用、資金回收和籌集、資金預(yù)算與日常管理,以及資金信息管理等。
(二)建筑企業(yè)及其資金管理的特點
與其他行業(yè)企業(yè)不同,建筑企業(yè)在資金支付與回收方面有其獨特性,這些獨特性深刻地影響著建筑企業(yè)的資金管理。
第一,目前建筑行業(yè)都是采取的按月進度完成產(chǎn)值量計算支付比例并收取工程款,或者在施工工序大節(jié)點進行回款,近些年,由于建筑企業(yè)處于談判劣勢,沒有話語權(quán),與業(yè)主方簽訂的項目合同條款、合同條件越來越苛刻,項目工程款的支付比例越來越低,有的甚至已經(jīng)低于50%。此外,由于施工項目受不可控因素影響較大,常常因為市民投訴、危害生態(tài)、安全事故、氣候等自然災(zāi)害影響、工程質(zhì)量驗收不合格、工期延誤等各種原因,給業(yè)主方以借口而拒付,影響建筑企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。
第二,由于近些年供大于求,建筑行業(yè)競爭異常激烈,為了搶占市場,建筑企業(yè)往往墊資進場,導(dǎo)致前期需墊付部分材料款、管理費用等,從而增加了建筑企業(yè)資金管理的難度。
第三,工程款支付的審批程序繁多,驗收款、審計結(jié)算款、進度款等都要建設(shè)單位、監(jiān)理等審批,層層審批使得建筑企業(yè)即使按合同規(guī)定完成了工程量,也難以按時回款,從而影響建筑企業(yè)的資金管理。
第四,目前許多業(yè)主開始使用非現(xiàn)金方式支付工程款,如商業(yè)承兌匯票,商業(yè)承兌匯票一般是三個月或半年期的,因此這種支付方式間接地占用了建筑施工企業(yè)的流動資金,增加了企業(yè)的資金壓力。
第五,建筑企業(yè)項目竣工后,一般有2-5年的保質(zhì)期,期滿業(yè)主會用各種借口故意拖欠款項。建筑工程受償優(yōu)先權(quán)是法律賦予建筑企業(yè)的權(quán)利,但個別強勢業(yè)主強迫企業(yè)放棄優(yōu)先受償權(quán),施工企業(yè)為了更快地拿到工程款,只能被迫接受,造成企業(yè)資金管理壓力驟增。
(三)建筑企業(yè)資金管理的目標(biāo)
通過對建筑企業(yè)資金管理的特點分析可知,建筑企業(yè)為了維持企業(yè)正常運轉(zhuǎn)、為了擴大規(guī)模搶占先機、為了使企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤,不得不在資金上做出各種讓步。另一方面,建筑企業(yè)作出的這些讓步付出的代價極大,面臨著業(yè)主方占用企業(yè)大量資金,給建筑施工企業(yè)造成巨大的機會成本、壞賬損失風(fēng)險、管理成本等,甚至威脅企業(yè)的正常資金周轉(zhuǎn),進而威脅企業(yè)的資金鏈安全,危及企業(yè)的生存,因此建筑企業(yè)資金管理的目標(biāo)是在企業(yè)獲利與隨之將要付出的代價之間權(quán)衡,確定最佳的資金管理策略,確保企業(yè)最終總的利潤最大化。
二、建筑企業(yè)資金管理存在的問題
(一)資金墊支環(huán)節(jié)存在的問題
目前,建筑施工企業(yè)普遍在墊資管理環(huán)節(jié)存在風(fēng)險意識不強,重視程度不夠,管理不到位的問題,具體表現(xiàn)如下:首先,項目在前期施工中,存在被動墊資形成合同資產(chǎn)。受項目人員缺乏資金的敏感性,工作關(guān)注點大部分精力傾向工程施工進度和管理上,對合同約定的回款存在弱化情況。隨著施工產(chǎn)值的逐步加大,資金投入越來越大,回款難度已隨著時間推移逐步增大,產(chǎn)生減值計提的壓力劇增。存量兩金占用公司流動資金,制約企業(yè)的發(fā)展,同時會引發(fā)企業(yè)管理和訴訟風(fēng)險。其次,借款項目未樹立誠信還款機制,工程款無法及時回收,時常會出現(xiàn)有借無還,造成企業(yè)總部還款壓力較大。
(二)回款與施工產(chǎn)值不匹配,回款滯后問題
目前,在回款環(huán)節(jié)建筑施工企業(yè)普遍存在回款與施工產(chǎn)值不匹配等問題,具體表現(xiàn)如下:首先,項目一旦進入施工狀態(tài),各種成本費用開始發(fā)生并產(chǎn)生現(xiàn)金流出,分包單位由主動權(quán)變?yōu)楸粍訖?quán)。工程回款的前提是工程計量后按合同約定進行月進度款或節(jié)點支付。合同執(zhí)行過程中存在甲方未完全按照合同約定付款,存在以資金未到位或資金緊張為由,先支付部分應(yīng)對催款的壓力,推動項目緩慢開展,造成項目工期延期,無形中增加了施工單位的各項成本費用。企業(yè)為減少窩工損失,即使回款出現(xiàn)未按合同約定付款或延期情況,并未采取果斷強硬措施進行停工。項目投入就像滾球一樣越滾越大,大部分回款壓力存在放到工程后期,同時也會存在迫于業(yè)主壓力或者談判回款條件,不得不做出讓步。這樣,就會造成工程款回款難度加大,項目主體工程一旦施工結(jié)束,催收工程款的難度高于進度收款不止一點。施工進度與回款無法進行匹配,就會存在墊資施工的情況。
(三)日常管理存在的問題
目前,對于日常資金管理,建筑施工企業(yè)普遍對催熟回款存在管理不善,具體表現(xiàn)如下:首先,項目管理缺失統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)管理,無法實現(xiàn)一個項目經(jīng)理對項目進行全閉環(huán)清收,同時項目經(jīng)理變動頻繁且兼任的項目多,對于施工結(jié)束的項目工程款清收存在精力不足。其次,新催收人員缺失與前期業(yè)主人員的關(guān)系網(wǎng),清收效果會存在不理想的情況發(fā)生。如對于在建項目,主分包單位均在施工地設(shè)立項目部或辦公地,催款比較方便且每月多次上門催收或蹲點清收。在催收中可以采取停工要挾。一旦項目施工結(jié)束投入使用和生產(chǎn),大部分項目基本把人員撤回別的項目和機關(guān)。在此種情況下,回款比例一般為進度的80%左右,遠遠彌補不了公司投入的成本。再次,項目施工結(jié)束單位未建立專門回款清收人員,大部分為原項目管理人員。催收人涉及項目較多,同時受上門催收一般需到主包單位注冊地影響,會存在催收力度逐漸變?nèi)酰斐汕迨针y度增大,導(dǎo)致存在清收困難。甲方會以資金緊張或維持其他在建項目運轉(zhuǎn)為由,僅支付少部分工程款,保持農(nóng)民工穩(wěn)定。另加,隨著工程款形成年限越長催收力度逐漸減弱回款越來越難,逐漸形成兩金沉淀。
三、建筑企業(yè)資金管理問題的成因分析
(一)對資金管理重視不夠
資金管理僅限于財務(wù)部門,企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員一旦提到資金管理都統(tǒng)一指向財務(wù),資金管理未實現(xiàn)共享透明。付款業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不考慮項目實際資金結(jié)余情況,只考慮項目現(xiàn)場實際施工需求。
(二)資金預(yù)算管理流于形式
資金預(yù)算管理未嚴(yán)格按公司文件制度執(zhí)行,存在個別項目為了趕工期忽略資金風(fēng)險,被動墊資金額變大,帶來兩金增加或回款風(fēng)險。有時為承接新項目,未對項目真實墊資情況進行測算,產(chǎn)生的支出預(yù)算不受控。
(三)對資金管理的監(jiān)督和績效考評不到位
資金管理的監(jiān)督和績效考評不能做到及時,公平對待。有時會存在受其他因素干擾,制度推行中存在難度。資金管理中的獎罰金額不大,績效考評未起到激勵效果。
(四)相關(guān)人員專業(yè)能力有待提升
項目人員未樹立“項目資金管理和預(yù)算”理念,還存在老思想、老辦法的情況。項目在無資金結(jié)余時,需要支付工程款時,僅向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。資金管理實現(xiàn)信息化集中管理后,未養(yǎng)成業(yè)務(wù)流程先行,財務(wù)緊跟的模式。付款時存在被動完善前期業(yè)務(wù)端流程等情況。
四、加強建筑企業(yè)資金管理的對策
(一)提高對資金管理的重視程度
首先,建筑施工企業(yè)要扭轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)班子和項目主要人員對資金管理的認識,強化結(jié)算和回收工程款的意識,用制度來倒逼項目人員回款。同時從源頭進行管控,在合同招標(biāo)中,真實、正確評估客商的信用度,減少企業(yè)被動墊資風(fēng)險;其次按照公司管理要求,推動項目按期履約,正?;乜睿蝗缓髮崿F(xiàn)企業(yè)資金安全并提高資金使用效率和周轉(zhuǎn)率。財務(wù)部要做好逾期預(yù)警管理,及時提醒項目負責(zé)人,公司主管領(lǐng)導(dǎo)實行項目回收責(zé)任制。其次,嚴(yán)格按照項目策劃中的資金收付計劃,計劃之外的款項,堅決執(zhí)行公司“七不付”(無合同不支付、無結(jié)算不支付、未按要求開具發(fā)票不支付、無預(yù)算不支付、超合同約定比例不支付、無項目可用資金不支付,未完成審批流程不支付)的原則。堅決支持公司支付政策,加大推行匯票和供應(yīng)鏈支付力度,緩解現(xiàn)金緊張情況。
(二)壓實資金管理制度的執(zhí)行
首先,建筑企業(yè)應(yīng)對項目做精投標(biāo)和項目策劃(特別針對是否需要公司墊支、施工成本的測算管理和項目資金的收付計劃),同時從源頭防控履約風(fēng)險,建立客戶信用管理制度。市場部依據(jù)制度判定甲方的履約能力,進行投標(biāo)和合同談判。在合同招標(biāo)中,真實、正確評估客商的信用度,減少企業(yè)被動墊資風(fēng)險;項目部在工程施工過程中,結(jié)合合同履約情況及時上報甲方信用情況;逾期超過設(shè)定期限的,要及時分析情況,采取止損措施。在項目施工過程中,壓實“兩制(考核項目利潤率)”權(quán)責(zé),確保權(quán)利收放自如,調(diào)動項目部的積極性。每月初及時召開項目資金計劃會,積極主動向主要領(lǐng)導(dǎo)通報資金狀況,同時對所有項目施工及回款情況進行摸底,對于回款存在問題或需要領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)溝通的項目,提前了解項目情況,及時提供幫助或協(xié)調(diào)。推動項目回款計劃與實際回款保持在合理偏差內(nèi),避免項目回款計劃出現(xiàn)重大偏差。待項目回款匯報后,在結(jié)合項目回款情況批復(fù)各項目付款計劃,取得其支持后嚴(yán)格按照制度管控資金。使資金預(yù)算做到事前有預(yù)算,事中有跟進,事后由考核,確保資金預(yù)算管理的科學(xué)性。
(三)提高對資金管理的監(jiān)督和考評力度
首先對每月回款情況進行嚴(yán)格考核,及時兌現(xiàn)獎勵。同時每月收款目標(biāo)設(shè)定需具有嚴(yán)謹性和可執(zhí)行性,對于長期應(yīng)收未收項目采取重獎重罰的措施進行激勵。資金管理文件進行全員培訓(xùn),使企業(yè)三級管理模式(領(lǐng)導(dǎo)級-管理級-項目級)落到實處,避免形成上緊下松的情況發(fā)生。在資金管理過程中要做到月度有目標(biāo),月度有考核。充分發(fā)揮紀(jì)委工作部監(jiān)督和問責(zé)機制,對于未完成月度清收目標(biāo)的項目進行逐一談話,了解原因,分析問題,找到解決問題的關(guān)鍵點,明確三級模式中具體責(zé)任人,定期反饋清收進展,做到事事有跟蹤,事事有結(jié)果。企業(yè)在兩金激勵方面,應(yīng)樹立由“個別清收”轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭珕T清收”模式,增加企業(yè)管理團隊的凝聚力和攻堅克難的精神,激勵兌現(xiàn)結(jié)果可采取季度或月度考核結(jié)果進行公示通報,獎罰透明;使考評工作得到有效推進,提高每位員工清收意識。企業(yè)管理的整體素質(zhì)會得到提升,主人翁意識一旦形成,企業(yè)會呈現(xiàn)較好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。這樣的考評結(jié)果才有存在的價值和意義。
(四)提高相關(guān)人員的專業(yè)能力
首先是領(lǐng)導(dǎo)層,企業(yè)資金管理不單單是財務(wù)部門的事,需提高企業(yè)一把手的資金管理機制。樹立資金周轉(zhuǎn)實現(xiàn)自運轉(zhuǎn),而非想上級單位借款的資金周轉(zhuǎn)模式。同時加強對領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)資金管理方面知識的要求,樹立借款“誠信機制”。使借款實現(xiàn)有借有還的良性循環(huán)機制。其次是管理層,作為基層項目的服務(wù)部門,收款環(huán)節(jié)與各業(yè)務(wù)部門環(huán)環(huán)相扣,工程量認定、主包結(jié)算、開票等工作為收款的基礎(chǔ),需業(yè)務(wù)部門為項目做好服務(wù),加強溝通,推動不能收也能創(chuàng)造條件也要收款的局面。再就是項目層,凡是項目達到收款節(jié)點的,加強與甲方聯(lián)系溝通,多方面了解資金情況和付款需完善的資料。無論采取軟磨硬泡或釘釘子精神,確?;乜铑w粒歸倉。
五、結(jié)束語
當(dāng)前,建筑企業(yè)融資難、資金吃緊,甚至無法維持正常生產(chǎn)經(jīng)營的周轉(zhuǎn),項目不同程度地出現(xiàn)了滯后或停工,保命生存成了建筑企業(yè)的首要任務(wù),在此背景下,建筑企業(yè)如何抓住2023年國家出臺的一系列利好政策,提高資金管理能力以獲得新生,本文對此進行了研究。論文研究了目前建筑企業(yè)資金管理存在的問題,分析了誘發(fā)問題的深層次原因,探討了應(yīng)對策略。建筑企業(yè)要不斷提高對資金管理的重視程度,壓實資金管理制度的執(zhí)行力度,加強對資金管理的監(jiān)督和績效考評,提高相關(guān)人員的綜合能力,創(chuàng)新建筑企業(yè)資金管理策略,促進企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。
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