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      強(qiáng)化企業(yè)成本管控的現(xiàn)時(shí)思考

      2024-01-08 12:17:55蔡郭蘭
      時(shí)代商家 2024年3期
      關(guān)鍵詞:成本管控問題對(duì)策

      蔡郭蘭

      摘要:成本管控是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容之一,數(shù)字化、智能化經(jīng)濟(jì)時(shí)代,強(qiáng)化全成本管控,向管理要效益,對(duì)于應(yīng)對(duì)國內(nèi)外復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。創(chuàng)新企業(yè)管理、以優(yōu)化成本管控為抓手既是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的迫切要求,也是企業(yè)運(yùn)營效益提升的重要途徑。本文以企業(yè)成本管控為研究對(duì)象,首先闡述了成本管控的概述和現(xiàn)實(shí)意義,然后結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)成本管控的當(dāng)前狀況深入分析了管控過程中存在的突出問題,最后有針對(duì)性的對(duì)現(xiàn)有的問題提出了合理的措施建議。本文對(duì)于企業(yè)進(jìn)一步理清成本管控思路、落實(shí)成本管控措施提供了有價(jià)值的參考。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);成本管控;問題;對(duì)策

      經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下企業(yè)經(jīng)營的不確定性增加,實(shí)施成本管控策略成為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然舉措與有益探索。降低產(chǎn)品成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。針對(duì)當(dāng)前部分企業(yè)存在內(nèi)部成本管控措施不足及成本管控效果欠佳等問題,本文從成本管控體系、員工成本管控意識(shí)、成本管控的精細(xì)化管理等方面對(duì)企業(yè)成本管控存在的問題進(jìn)行研究和分析,提出了完善管控體系、增強(qiáng)員工意識(shí)、強(qiáng)化精細(xì)化管理等具體建議,對(duì)企業(yè)加強(qiáng)成本管控、實(shí)現(xiàn)整體效益最大化具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義與實(shí)踐價(jià)值。

      一、企業(yè)成本管控的概述及現(xiàn)實(shí)意義

      (一)企業(yè)成本管控的概述

      成本管控,是指企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),為了保證成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、成本預(yù)算任務(wù)的完成,運(yùn)用會(huì)計(jì)核算提供的各種信息資料為依據(jù),對(duì)成本控制主體所在職權(quán)范圍內(nèi)的,\在企業(yè)生產(chǎn)消費(fèi)行為發(fā)生以前的以及成本控制過程中影響企業(yè)完成既定成本目標(biāo)管理的各種因素實(shí)施管理,以達(dá)到不斷降低成本和提高效益,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化預(yù)期的一系列管理過程。成本管控的過程包括事前的成本預(yù)測(cè)和規(guī)劃、事中的成本控制和修正、事后的成本核算、分析和考核。

      (二)成本管控對(duì)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)意義

      1.成本管控是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段

      當(dāng)前國際社會(huì)環(huán)境復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度緩慢,現(xiàn)有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)運(yùn)營成本不斷攀升,外部不可控因素給企業(yè)的發(fā)展形成了巨大的壓力和挑戰(zhàn),企業(yè)只有從內(nèi)部管理出發(fā),通過技術(shù)改造、改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、優(yōu)化工藝流程、對(duì)重要項(xiàng)目實(shí)行集中采購或集中支付、減少非生產(chǎn)性消耗、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、擴(kuò)大規(guī)模經(jīng)濟(jì)等途徑來加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的管理和控制,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      2.成本管控是提升企業(yè)經(jīng)營管理的重要途徑

      企業(yè)的經(jīng)營管理就是對(duì)企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行決策、計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào),并對(duì)企業(yè)成員進(jìn)行激勵(lì),以實(shí)現(xiàn)其任務(wù)和目標(biāo)一系列工作的總稱。企業(yè)經(jīng)營管理的過程就是采取積極的措施,通過提高產(chǎn)品銷售量、擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng)份額,最終實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先地位的過程。成本管控是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展及經(jīng)營目的的重要途徑,企業(yè)通過科技創(chuàng)新、工藝流程的優(yōu)化改造、個(gè)性化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、材料消耗的節(jié)約等有效途徑和方法來降低企業(yè)運(yùn)營成本,提高企業(yè)產(chǎn)品的銷售量和市場(chǎng)占有率,充分發(fā)揮低成本優(yōu)勢(shì)和個(gè)性化產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),謀求市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和經(jīng)濟(jì)效益的提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。

      3.成本管控有利于控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

      成本管控過程就是對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營過程的成本管控,包括生產(chǎn)過程的成本管控、融資過程的成本管控、投資過程的成本管控及分配過程的成本管控。企業(yè)在各種財(cái)務(wù)活動(dòng)中,由于財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理或融資不當(dāng)或其他因素難以預(yù)測(cè)和控制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況不確定,企業(yè)可能失去償付和盈利能力,最終阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營規(guī)劃和發(fā)展需求,制定成本最優(yōu)、項(xiàng)目可行的投融資方案并推廣實(shí)施。采用多元化的融資渠道及最佳的融資組合;投資成本最低,投資回報(bào)率最高的投資項(xiàng)目是控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。因此加強(qiáng)成本管控、降低投融資成本,準(zhǔn)確選擇、執(zhí)行最優(yōu)的投融資方案,是企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)工作中特別重要的一環(huán)。企業(yè)只有對(duì)投融資進(jìn)行了全面統(tǒng)籌,綜合平衡,確保投融資達(dá)到企業(yè)預(yù)定目標(biāo),才能有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      二、企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀以及存在的問題

      (一)成本管控尚未形成完整的管控體系

      隨著信息化、數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在競(jìng)爭(zhēng)中求生存、在創(chuàng)新中求發(fā)展已成為企業(yè)發(fā)展的唯一途徑。部分企業(yè)因?qū)\(yùn)營管理的認(rèn)知不足,導(dǎo)致其發(fā)展緩慢,甚至破產(chǎn)清算。特別是在成本管控方面,成本的管控主要關(guān)注運(yùn)營事后成本管控階段,即只關(guān)注成本發(fā)生之后的各項(xiàng)資源消耗的核算、分析和考核,未關(guān)注企業(yè)運(yùn)營過程中的事前階段及事中階段的成本管控,未建立和完善企業(yè)的成本管控體系,或未將成本管控納入其自身戰(zhàn)略發(fā)展和管理體系中,對(duì)企業(yè)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展形成制約。

      (二)全員成本管控意識(shí)薄弱

      成本的有效管控不僅關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展,也與企業(yè)員工的切身利益息息相關(guān)。在企業(yè)運(yùn)營過程中,認(rèn)為成本的管控只是公司高層管理者的職責(zé),與員工沒有任何關(guān)系的現(xiàn)象在很多企業(yè)中普遍存在。由于員工本身對(duì)成本管控的認(rèn)知不足及對(duì)自身利益的關(guān)切,往往對(duì)企業(yè)成本的管控采取消極的態(tài)度,甚至出現(xiàn)為了個(gè)人的利益不惜損害企業(yè)利益的行為。如何提高員工成本管控意識(shí),處理成本管控與員工利益關(guān)系,已成為許多企業(yè)面臨解決的問題。

      (三)成本管控精細(xì)度不夠

      企業(yè)成本管控是一個(gè)全員參與、全運(yùn)營過程的成本管理過程,但因部分企業(yè)缺乏對(duì)成本全過程管控的重視,即成本的管控一般都放在對(duì)成本具有重大影響的項(xiàng)目上,對(duì)不重要的、無重大影響的項(xiàng)目成本只做簡單處理甚至忽略處理;或只關(guān)注生產(chǎn)過程成本的管控,忽視企業(yè)生產(chǎn)前調(diào)研、研發(fā)成本和生產(chǎn)過程的輔助成本的重視;或只重視運(yùn)營后期的成本核算、成本的分析和考核,對(duì)營運(yùn)前的成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本決策及運(yùn)營中的成本監(jiān)督和管理不夠關(guān)注。這種粗放型成本管控不能最大幅度的降本成本,無法達(dá)到企業(yè)資源的最低消耗,更無法反映企業(yè)利用資源的效率和產(chǎn)品的盈利性、價(jià)值創(chuàng)造性。

      (四)成本管控執(zhí)行不到位

      受傳統(tǒng)成本管控理念的影響,企業(yè)的成本管控一般是通過預(yù)算管控來執(zhí)行,管控模式單一,且成本的預(yù)算管控只注重預(yù)算的年末考核,對(duì)成本預(yù)算的編制及過程的管控不夠關(guān)注。企業(yè)編制成本預(yù)算時(shí),由于上下各級(jí)沒有進(jìn)行充分溝通,沒有在總結(jié)分析上年成本預(yù)算執(zhí)行結(jié)果及企業(yè)未來的運(yùn)營規(guī)劃的基礎(chǔ)上編制預(yù)算,容易導(dǎo)致成本實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的不一致;成本預(yù)算執(zhí)行過程中各職能部門沒有對(duì)成本管控的執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,沒有對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析。年末,企業(yè)往往只考核成本預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的差異未做分析、未對(duì)差異提出改進(jìn)措施,整個(gè)成本管控過程沒有形成閉環(huán)管理。

      三、提升企業(yè)成本管控的對(duì)策

      (一)完善成本管控體系

      根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略要求,企業(yè)要結(jié)合自身的內(nèi)在發(fā)展需要和經(jīng)營業(yè)務(wù)特點(diǎn),摒棄僵化落后成本管控體制,將企業(yè)的成本管控同發(fā)展戰(zhàn)略、流程再造和內(nèi)部管理結(jié)合起來,建立和完善管理科學(xué),管控有方的成本管控體系。成本管控體系應(yīng)根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)歸口、三級(jí)核算”的管理原則,明確企業(yè)內(nèi)部各職能部門的主要職責(zé)。應(yīng)按“歸口分級(jí)”的原則,建立健全以預(yù)算為目標(biāo)的成本費(fèi)用責(zé)任制。應(yīng)建立和完善成本費(fèi)用的分析制度,通過定期的全面分析和不定期的專題分析,運(yùn)用多種方法,分析成本費(fèi)用增減變化的狀態(tài)和原因,判斷成本費(fèi)用的變化趨勢(shì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,尋求降低成本費(fèi)用的辦法和途徑。應(yīng)建立成本費(fèi)用考核機(jī)制,根據(jù)不同責(zé)任主體執(zhí)行預(yù)算結(jié)果和落實(shí)相關(guān)制度規(guī)定的狀況,分別進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲,促進(jìn)各責(zé)任主體增強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用管理和控制的重視程度,采取切實(shí)有效地措施,降本增效,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。

      (二)提高全員成本管控意識(shí)

      企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展不僅需要公司領(lǐng)導(dǎo)的精準(zhǔn)施策和有效推進(jìn),同時(shí)也需要一線員工的積極參與。成本管控是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要手段之一,是一個(gè)長期漸進(jìn)的工程,只有堅(jiān)持全員參與,全業(yè)務(wù)、全過程管控,才能達(dá)到預(yù)期的效果。通過激勵(lì)機(jī)制、培訓(xùn)機(jī)制等多種途徑提高員工成本管控的意識(shí)和積極性,變被動(dòng)參與為主動(dòng)參與,將成本管控的理念深深扎根于員工心里,成為員工共同奮斗的目標(biāo),激發(fā)他們的責(zé)任心和使用感,從而使企業(yè)的整體利益和員工的根本利益融為一體,共同推進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展。

      (三)加強(qiáng)成本管控精細(xì)化管理

      1.切實(shí)降低人工成本

      不斷優(yōu)化人力資源配置,清理各類冗員、在冊(cè)非正常上班人員,除戰(zhàn)略投入期外,企業(yè)應(yīng)在不影響運(yùn)營的基礎(chǔ)上優(yōu)化、減低用工總量,對(duì)新投產(chǎn)項(xiàng)目用工需求采用內(nèi)部調(diào)劑方式降低用工成本。加強(qiáng)工資總額管理,規(guī)范工資列支渠道,規(guī)范工資外收入,規(guī)范工資性附加費(fèi)用的增長比例。全面推進(jìn)低級(jí)工種、水平運(yùn)輸、場(chǎng)內(nèi)搬運(yùn)等第三方服務(wù)、公共管理范疇的社會(huì)化進(jìn)程,切實(shí)降低用工數(shù)量,強(qiáng)化全口徑人工成本管控,降低人工綜合成本。持續(xù)優(yōu)化組織績效考核、薪酬分配制度與員工個(gè)人績效考核機(jī)制,建立關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)與工資總額預(yù)算的分檔工效聯(lián)動(dòng)機(jī)制,優(yōu)化績效管理模式,持續(xù)改善員工個(gè)人績效指標(biāo),做實(shí)員工收入“能高能低”,形成“不看身份、只看貢獻(xiàn)”的市場(chǎng)化氛圍。深入推進(jìn)業(yè)務(wù)外包改革與勞務(wù)隊(duì)伍信用等級(jí)評(píng)價(jià)管理,落實(shí)“整合優(yōu)化、存量轉(zhuǎn)換”的發(fā)展目標(biāo)。

      2.優(yōu)化生產(chǎn)工藝,提升管控水平

      科學(xué)、安全、有序組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),結(jié)合作業(yè)量、單耗等關(guān)聯(lián)參數(shù),制定核心業(yè)務(wù)的全流程生產(chǎn)組織、實(shí)施方案,優(yōu)化生產(chǎn)組織、生產(chǎn)工藝,最大限度提高用工效率和作業(yè)效率,降低生產(chǎn)作業(yè)成本。企業(yè)應(yīng)緊盯直接人工小時(shí)、機(jī)器小時(shí)、設(shè)計(jì)工時(shí)等關(guān)鍵作業(yè)指標(biāo),不斷提升各環(huán)節(jié)作業(yè)效率,有效降低運(yùn)營成本。同時(shí)企業(yè)應(yīng)按照專業(yè)化管理、精細(xì)化運(yùn)營要求,著力優(yōu)化管理和生產(chǎn)工藝,切實(shí)提高資源運(yùn)營、組織效率。聚焦關(guān)鍵核心技術(shù),深入開展自主創(chuàng)新,加大科技成果轉(zhuǎn)化力度。以科技創(chuàng)新,優(yōu)化生產(chǎn)工藝,降低操作系數(shù),節(jié)約運(yùn)行成本。

      3.嚴(yán)控日常管理費(fèi)用

      以集約、高效為原則,簡化管理流程,對(duì)標(biāo)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè),制定完善的日常費(fèi)用管理考核辦法,明晰每一位員工的費(fèi)用管控責(zé)任,將日常費(fèi)用支出考核落實(shí)到崗、到人,全員參與、全方位管理,大幅度的降低日常消耗、辦公成本、活動(dòng)開支等綜合管理成本。在不影響公司正常運(yùn)行的情況下厲行節(jié)約,壓縮非必要性開支,嚴(yán)格費(fèi)用審批程序,只減不增、嚴(yán)格控制“三公經(jīng)費(fèi)”,嚴(yán)格控制會(huì)議和培訓(xùn)數(shù)量、時(shí)間和規(guī)模,堅(jiān)持從嚴(yán)、從緊、從簡安排公務(wù)活動(dòng),科學(xué)制定各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn),控制總量,努力降低日常運(yùn)行成本

      4.強(qiáng)化“價(jià)格”管理,拓展融資渠道

      一方面,明晰全流程的精細(xì)管理理念,組建價(jià)格管理委員會(huì),設(shè)立價(jià)格審核專業(yè)部門,建立完善的價(jià)格審核體系,強(qiáng)化日常支出、工程項(xiàng)目建設(shè)、貨物采購等項(xiàng)目中“價(jià)格”的精準(zhǔn)管理,對(duì)收、支兩條線中涉及的“單價(jià)”參數(shù)嚴(yán)格把關(guān),實(shí)現(xiàn)管理全過程價(jià)格的閉環(huán)審核。另一方面,拓展融資渠道,對(duì)符合條件的企業(yè),擇機(jī)發(fā)行短融、超短融等直融工具來降低融資成本;充分利用政策優(yōu)惠的“窗口期”,置換高利率貸款,利用利率風(fēng)險(xiǎn)管理工具,降低財(cái)務(wù)成本。

      5.加強(qiáng)存貨管理,實(shí)施集中采購

      嚴(yán)格新增資產(chǎn)的配置管理,將物資采購與存貨有機(jī)銜接,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營需求與物資采購進(jìn)行合理調(diào)配和控制,特別對(duì)有保質(zhì)期限的物資,在采購量、采購時(shí)點(diǎn)上加強(qiáng)管控,有效降低庫存量,杜絕過期浪費(fèi);根據(jù)招投標(biāo)相關(guān)管理辦法,加快建立并完善集中采購機(jī)制,推動(dòng)具有行業(yè)特色、通用性強(qiáng)、采購規(guī)模較大的企業(yè)設(shè)施設(shè)備集中采購,降低采購成本。

      (四)建立成本管控考核激勵(lì)機(jī)制

      1.科學(xué)制定考核體系

      優(yōu)化完善企業(yè)績效考核體系,重點(diǎn)抓好利潤、成本、收入、資金回籠等各類經(jīng)濟(jì)類績效目標(biāo)的制定和考核,發(fā)揮考核在企業(yè)管理中的指揮棒作用和在創(chuàng)新創(chuàng)效方面的導(dǎo)向作用,對(duì)企業(yè)組織績效進(jìn)行全方位審計(jì)、考核,既進(jìn)行綜合平衡考評(píng),又堅(jiān)持考核指標(biāo)的數(shù)據(jù)體現(xiàn),將組織的階段性成果與集團(tuán)的長期戰(zhàn)略相統(tǒng)一,在全集團(tuán)形成比貢獻(xiàn)、講業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的良好生態(tài)。

      2.做到指標(biāo)全覆蓋

      對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分類量化,強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理,用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)體現(xiàn)業(yè)績;將各類數(shù)據(jù)指標(biāo)通過各層級(jí)分解最終落實(shí)到個(gè)人,對(duì)個(gè)人考核指標(biāo)權(quán)重作明確規(guī)定,根據(jù)每月考核結(jié)果核發(fā)績效工資,做到“一人一崗一標(biāo)”全覆蓋,堅(jiān)持不考核不發(fā)放。

      3.深化內(nèi)部分配改革

      建立健全以崗位價(jià)值為基礎(chǔ),以績效貢獻(xiàn)為依據(jù)的崗位績效工資制度,堅(jiān)持收入分配向關(guān)鍵崗位、生產(chǎn)一線崗位和緊缺急需的高層次、高技能人才傾斜,逐步提高關(guān)鍵崗位的薪酬市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,非核心崗位職工工資應(yīng)逐步與勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)位接軌。加強(qiáng)全員績效考核,使職工工資收入與其工作業(yè)績和實(shí)際貢獻(xiàn)緊密掛鉤,切實(shí)做到能增能減,有效激發(fā)員工潛能,提高企業(yè)效益。

      四、結(jié)束語

      成本管控是企業(yè)成本管理的重要組成部分,是企業(yè)高質(zhì)量運(yùn)營管理的重要手段,成本管控的最終目的是為了實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本或使成本得到優(yōu)化改善、從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。本文以企業(yè)成本管控現(xiàn)狀及目前存在的問題為出發(fā)點(diǎn),通過詳細(xì)闡述成本管控的內(nèi)容及現(xiàn)實(shí)意義,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了全成本管控在企業(yè)發(fā)展中的核心地位,通過對(duì)成本管控在企業(yè)運(yùn)營管理中的現(xiàn)狀和存在問題的深入分析,提出了完善成本管控體系、增加全員成本管控意識(shí)、加強(qiáng)成本管控的精細(xì)化管理及健全成本管控考核機(jī)制等解決問題的對(duì)策??茖W(xué)、高效的成本管控模式,有助于降低、優(yōu)化和提高成本管控的質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

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