摘要:近年來,我國企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和數量明顯增加,市場競爭越來越激烈,傳統(tǒng)的財務管理方式已經無法滿足企業(yè)提高競爭力和發(fā)展實力的需求,科學采用精細化的財務管理手段,不僅能夠提高企業(yè)資金和成本控制效果,還能有效預防發(fā)生風險問題,而企業(yè)實施業(yè)財融合推進精細化財務管理,能夠通過業(yè)務和財務之間的融合,提高財務管理工作的精細化水平,確保財務部門和業(yè)務部門的溝通交流,在發(fā)揮財務部門為業(yè)務部門服務的職能作用基礎上,改善財務工作的現狀,提升工作水平?;诖耍疚耐ㄟ^分析業(yè)財融合,研究企業(yè)實施業(yè)財融合推進精細化財務管理的重要意義,提出幾點工作建議,旨在為增強企業(yè)業(yè)財融合過程中財務精細化管理效果提供助力。
關鍵詞:企業(yè);業(yè)財融合;精細化;財務管理
企業(yè)實施業(yè)財融合推進精細化財務管理,應重點強化業(yè)務和財務的融合深度,制定財務管理的精細化模式和體系,通過科學有效的措施提升財務管理水平,確保能夠利用業(yè)財融合的精細化財務管理方式,提高企業(yè)的競爭力和發(fā)展水平,滿足當前財務管理轉型升級的需求。
一、業(yè)財融合分析
對于業(yè)財融合而言,指的就是企業(yè)財務部門和業(yè)務部門之間深度溝通和融合,目前,我國企業(yè)生產經營期間業(yè)務具有多元化特點,且業(yè)務和企業(yè)的經濟有關,將企業(yè)業(yè)務與財務工作有機整合,能夠通過財務管理的方式為企業(yè)反饋業(yè)務發(fā)展狀況和收益狀況,使業(yè)務部門按照財務數據對業(yè)務工作做出準確判斷,制定完善的業(yè)務管理方案和計劃,同時,財務部門還能通過業(yè)財融合的方式,全面獲得業(yè)務部門的信息和數據,編制完善的預算方案和核算方案,確保報表和預算編制依據的完整性、真實性。
二、企業(yè)實施業(yè)財融合推進精細化財務管理重要意義
(一)有助于提升經濟效益
經濟效益水平的提升是企業(yè)各類經濟活動開展的出發(fā)點,也是企業(yè)生存和競爭力提升的必要條件,只有提高企業(yè)的經濟效益水平,才能使企業(yè)不斷拓展自身的經營規(guī)模,增強競爭實力。傳統(tǒng)的財務管理工作中,由于缺少和業(yè)務部門之間的合作,不能科學合理分析企業(yè)的業(yè)務數據和情況,難以為企業(yè)各項經營決策和業(yè)務管理、戰(zhàn)略決策等提供準確依據,不利于經濟效益的發(fā)展。與此同時,傳統(tǒng)財務管理工作具有粗放型的特點,很難科學合理進行各類資源和資金的精細化配置,導致企業(yè)出現資金和資源浪費的問題,對經濟效益的發(fā)展造成不利影響。而企業(yè)在業(yè)財融合的情況下進行財務精細化管理,就能通過財務與業(yè)務部門之間的信息溝通交流,使財務部門全面進行各類數據的收集,深入進行研究和分析,準確預測企業(yè)未來發(fā)展趨勢,為經營決策和戰(zhàn)略制定部門提供相應的依據,使企業(yè)制定完善的經營決策方案和戰(zhàn)略制度,提高經濟效益水平和競爭實力。同時,企業(yè)將業(yè)務和財務深度融合,進行財務的精細化管理,還能確保在經營和生產等階段科學合理配置資金資源,有效預防發(fā)生資源和資金浪費的問題,確保財務部門所編制的預算方案和預算分配活動能夠和企業(yè)的經濟發(fā)展需求相匹配,最高程度上優(yōu)化配置各類資源,提升資金和資源的配置效果,促使企業(yè)的經濟發(fā)展。
(二)有助于預防財務風險
企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理工作中,由于缺乏和業(yè)務部門之間的溝通和交流,不能全面了解業(yè)務部門的實際情況,難以準確和綜合評估財務風險問題,以業(yè)財融合理論為指導的精細化財務管理,就能在財務風險管控過程中強化業(yè)務和財務部門的合作,共同進行企業(yè)風險的評估分析,兩個部門之間相互合作,制定完善的風險防控方案和應對方案,提升各類風險的管理效果。同時,企業(yè)將業(yè)務工作和財務工作相互融合,還能預防出現業(yè)務和財務信息不符的問題,在業(yè)務部門的幫助下,使財務部門獲得更為準確和全面的數據作為參考依據,深度準確識別可能發(fā)生的風險問題,科學合理進行風險的防范,加之業(yè)務和財務的融合,能夠利用信息共享的方式縮短兩個部門之間的距離,使業(yè)務和財務部門良好協(xié)作,共同努力識別和防范風險,提高企業(yè)財務風險的防范和評估能力、控制能力,將風險問題消除在萌芽狀態(tài)。
三、企業(yè)實施業(yè)財融合推進精細化財務管理的措施
(一)完善組織機構
1.組織機構的建立
為確保企業(yè)利用業(yè)財融合的方式促使財務管理精細化發(fā)展,相關部門需建立專門的業(yè)務和財務融合組織機構。其一,在對組織機構管理形式進行創(chuàng)新的過程中,按照業(yè)務流程的特點和崗位工作的特點等,安排業(yè)務部門和財務部門的優(yōu)秀人員進入業(yè)財融合的組織機構,保證組織機構的專業(yè)性和獨立性,使組織機構成員在實際工作中能夠通過業(yè)務和財務的良好融合,完善財務精細化管理的決策模式和工作機制,提升精細化財務管理工作的水平;其二,安排財務管理部門的優(yōu)秀人才,作為業(yè)財融合組織機構的財務代表,深入企業(yè)業(yè)務工作,通過企業(yè)營銷駐點的方式和生產經營駐點的方式等,全面掌握企業(yè)不同業(yè)務的流程和情況,構建財務工作和業(yè)務工作之間銜接的模式,發(fā)揮兩個部門之間相互協(xié)同的效應,在兩個部門共同合作和努力下,實現企業(yè)業(yè)務和財務融合目標與精細化財務管理目標;其三,安排業(yè)務部門具有豐富經驗和工作能力的人員進入業(yè)財融合組織機構,配合財務人員完成相關的工作,減輕財務人員的工作壓力,提升業(yè)財融合組織機構的工作效果[1]。
2.組織機構的優(yōu)化
為進一步提升企業(yè)業(yè)財融合組織機構工作水平和效果,建議企業(yè)重點進行組織機構的優(yōu)化,通過優(yōu)化相關的組織機構工作模式和體系,提升各項工作的水平。其一,要求業(yè)財融合組織機構在實際工作中,相互溝通和交流,互相之間進行業(yè)務數據和財務數據的共享,財務部門對業(yè)務數據進行深入分析,為業(yè)務部門提供相應的決策依據和工作的完善依據,業(yè)務部門則按照財務部門所提供的數據,對自身工作模式進行優(yōu)化改進,同時,為財務部門提供完整且準確的數據,使財務部門以業(yè)務部門的數據為基礎進行精細化財務管理;其二,業(yè)財融合組織機構共同合作進行財務的精細化管控,組織機構共同分析財務預算編制的情況和執(zhí)行情況、成本核算的情況、資金配置狀況、資源配置情況等,按照具體的財務管理現狀,制定精細化和可靠性的財務管理模式,確保能夠在新時期的環(huán)境下,精細化完成各項財務工作,提升整體工作的效果和水平;其三,業(yè)財融合組織機構共同合作進行財務管理模式的分析,注重細節(jié)之處,兩個部門共同建立相應的財務精細化管控機制和體系,通過精細化管理的措施,提高企業(yè)業(yè)財融合水平和財務管理水平,確保工作的良好開展和實施[2]。
(二)采用信息技術
近年來,網絡信息技術快速發(fā)展,為企業(yè)財務管理工作的轉型升級帶來諸多機遇,企業(yè)在業(yè)財融合的過程中進行精細化財務管理,應重點采用先進的信息技術,發(fā)揮信息技術的價值和作用。
1.構建信息化平臺
建議企業(yè)在進行業(yè)財融合過程中,以財務管理的精細化發(fā)展為基礎構建信息化平臺,利用網絡信息技術開展相應的工作。首先,采用信息技術構建業(yè)財融合過程中的信息共享平臺,在共享平臺中進行企業(yè)采購業(yè)務、生產經營業(yè)務和銷售業(yè)務信息的共享,完成財務預算管理、資金管理和核算管理等數據的共享,確保業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的良好融合,使財務部門在精細化管理工作中,能夠科學合理地進行業(yè)務信息細節(jié)的分析,為業(yè)務部門共享財務報告和數據。其次,財務管理部門可通過信息系統(tǒng)實時性進行企業(yè)經營狀況的監(jiān)控,按照企業(yè)經營信息編制精細化的財務報告內容,便于企業(yè)管理層人員能夠準確獲得相應的數據,預防出現業(yè)務數據和財務數據不完整和不完善的問題,以各類數據為基礎制定相應的決策方案和管理方案,全面發(fā)揮財務精細化管理的作用價值[3]。再次,財務管理部門和業(yè)務管理部門采用信息共享信息系統(tǒng),通過網絡信息技術,精細化進行業(yè)務節(jié)點風險的分享,業(yè)務部門和財務部門的人員共同進行業(yè)務風險的監(jiān)測和研究,制定完善的風險防控體系和機制,從而保證各類風險的良好防控。從次,企業(yè)采用網絡信息技術構建財務共享平臺,財務部門可按照企業(yè)的核算標準要求,利用財務軟件自動化生成相應的憑證,將各種業(yè)務數據自動生成相對應的財務報表,科學進行核算規(guī)劃,提升核算數據準確性的同時,保證財務核算的精細化開展,避免財務核算工作受到人為主觀因素的影響出現問題。最后,企業(yè)采用網絡信息技術構建財務共享中心平臺,可按照業(yè)務部門和財務部門的實際情況設置權限,例如:業(yè)務部門的人員只能在財務共享中心中獲得和設置自身工作的數據,不可查詢和修改其他部門的數據,財務部門在信息系統(tǒng)平臺中可獲得業(yè)務部門的數據,修改和完善財務數據內容,使財務管理工作能夠高質量和可靠性開展,確保財務精細化管理工作的良好落實。
2.采用大數據技術
大數據技術具有數據信息挖掘和分析的作用,企業(yè)以業(yè)財融合為基礎進行財務精細化管理,應重點采用先進的大數據技術,科學合理地進行各類財務數據的挖掘分析,有效完成各項工作任務,保證工作的高質量和可靠性開展。其一,業(yè)財融合的組織機構在工作中,重點采用大數據技術進行業(yè)務數據和財務數據的挖掘分析,提取有價值的數據信息,準確預測企業(yè)可能發(fā)生的業(yè)務風險或財務風險,共同進行風險的防范;其二,財務部門的人員采用大數據技術進行企業(yè)業(yè)務數據的挖掘,按照實際情況進行數據的研究,制定精細化財務預算、核算模式,精細性進行資金的配置,保證工作的高質量和有效開展。
(三)健全管理制度
為進一步提升企業(yè)在業(yè)財融合過程中財務管理的精細化水平,建議企業(yè)制定完善的管理制度,以制度為基礎約束和規(guī)范人員行為,提升整體的工作效果。建議企業(yè)制定業(yè)財融合視角下的財務精細化監(jiān)督管理制度,組建專門的監(jiān)管組織機構,全面監(jiān)督財務精細化發(fā)展的過程,按照企業(yè)的實際需求,準確監(jiān)督管理財務工作中業(yè)務數據的分析情況、財務人員和業(yè)務人員之間溝通交流的情況等,及時發(fā)現業(yè)財融合中的財務工作問題,提出解決問題的建議,發(fā)揮監(jiān)督管理的作用。同時,監(jiān)督管理人員還需做好財務精細化管控方面的事前分析、事中控制和事后歸納總結,準確進行風險的識別和評估,以預防財務精細化管理風險,避免在業(yè)財融合的過程中出現工作風險問題,確保企業(yè)財務工作精細化管理模式的安全應用。
(四)提升采購管理效果
燃氣技術設備開發(fā)制造企業(yè)在業(yè)財融合的過程中進行財務的精細化管理,需要重點提升采購管理的效果,采用“質采智購”的方式,以營造經濟新業(yè)態(tài)和新秩序為目標,按照企業(yè)的采購需求,采用先進網絡信息技術開發(fā)B2B在線交易平臺、質量管理平臺、倉儲管理平臺、供應鏈金融平臺等,對于容易發(fā)生價格波動的不銹鋼箱體材料或是鋼材,都可以利用相關的平臺系統(tǒng),進行業(yè)務和財務的融合分析,精細化進行市場材料價格波動幅度和趨勢的預測,通過財務精細化管理和預測研究,為采購部門提供準確的采購工作方案和計劃,使采購部門能夠科學有效地完成各項任務,提升采購的管理效果。
(五)提升業(yè)財融合度
企業(yè)在業(yè)財融合過程中進行財務精細化管理,需重點提高業(yè)務和財務的融合度,要求業(yè)務部門的人員和財務部門人員之間互相溝通交流,利用財務共享中心進行個人信息和數據的共享,使兩個部門之間都能形成良好的溝通交流關系、合作關系,提升業(yè)務和財務融合深度。同時,企業(yè)還需定期制定完善的業(yè)務和財務融合方案計劃,明確提出兩個部門之間深度融合的工作標準規(guī)范,督促業(yè)務部門的人員為財務部門人員提供各類業(yè)務方面的數據和資料,要求財務部門的人員為業(yè)務部門提供精細化的財務數據,使兩個部門之間良好融合。另外,企業(yè)在進行業(yè)財融合期間,應進行業(yè)務和財務部門聯動方面的專項分析,明確兩個部門之間合作和溝通的漏洞,提出能夠有效解決問題的措施,這樣在一定程度上可以通過專項分析的方式,帶領兩個部門深度融合,提升部門之間的合作效果,確保能夠在財務精細化管理過程中發(fā)揮業(yè)財融合的作用。
為進一步提升業(yè)財融合的效率和水平,相關部門在實際工作中應編制完善的業(yè)務和財務融合方案,確保能夠在財務精細化管理過程中,全面發(fā)揮業(yè)財融合的作用和價值。其一,在企業(yè)進行產品研發(fā)的過程中,采用業(yè)務和財務的深度融合方式,進行研發(fā)項目成本的財務精細化管理,財務部門向業(yè)務部門提供預算編制,業(yè)務部門嚴格進行研發(fā)造價的管控,避免出現成本過高的問題;其二,在產品銷售的過程中,由于企業(yè)需要進行設備售后服務,因此需要進行售后成本的管理,將業(yè)務和財務工作有機整合,完成售后成本的精細化管控任務,避免出現售后成本的問題;其三,在企業(yè)生產的過程中,需根據燃氣調壓箱設備等主要設備的生產特點、運維特點等,進行業(yè)財融合,業(yè)務部門為財務部門提供設備生產和運維等數據信息,財務部門按照數據信息制定精細化的成本管控方案和計劃,達到預期的成本管控目的。
四、結束語
綜上所述,企業(yè)實施業(yè)財融合促使精細化財務管理發(fā)展,能夠幫助企業(yè)提高經濟效益水平,有效預防財務風險問題,因此,建議企業(yè)在新時期的環(huán)境下,積極構建精細化財務管理過程中的業(yè)財融合組織機構,采用先進的信息技術和大數據技術,制定健全的監(jiān)督管理制度,培養(yǎng)優(yōu)秀的技能人才,提升業(yè)務和財務融合的深度,確保在精細化財務管理過程中能夠良好地進行業(yè)財融合。
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作者簡介:張倍倍,女,1987年6月生,漢族,江蘇南通人,本科,中級會計師,研究方向:業(yè)財融合。