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      企業(yè)財務(wù)管理與預(yù)算管理的融合途徑探討

      2024-01-16 18:21:30王茜茜
      時代商家 2023年52期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算管理財務(wù)管理

      摘要:公司計劃能夠?yàn)槠髽I(yè)財務(wù)工作提供全面工作的策略及指引與支持,以實(shí)現(xiàn)公司的營運(yùn)目標(biāo),令管理工作更為有效。公司預(yù)算部將調(diào)動全員的參與力,對企業(yè)活動實(shí)施計劃管理,同時還會加強(qiáng)對公司資金運(yùn)用的監(jiān)管,并由此來提高公司的風(fēng)險意識。優(yōu)化設(shè)計公司財務(wù)體制,建立完善預(yù)算管理制度,強(qiáng)化計劃實(shí)施的跟蹤,都可以對計劃起到有效的影響。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算管理;企業(yè)融合;財務(wù)管理

      引言

      在我國新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下,預(yù)算已經(jīng)被許多企業(yè)所認(rèn)同,預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)公司今后的發(fā)展策略,而預(yù)算也可以將經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分解。預(yù)算還應(yīng)與企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營情況以及對今后的活動預(yù)期相結(jié)合,對經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,同時還能對企業(yè)的運(yùn)營情況進(jìn)行更好的監(jiān)控和管理,從而達(dá)到今后的戰(zhàn)略目標(biāo)。

      一、企業(yè)預(yù)算管理的基本概念

      企業(yè)預(yù)算管理,那就是在真實(shí)的市場開發(fā)中運(yùn)用先進(jìn)的預(yù)算管理戰(zhàn)略,對商業(yè)活動做出科學(xué)的預(yù)測,協(xié)助公司制定更詳盡的計劃目標(biāo)。該類計劃目標(biāo)重點(diǎn)突出,對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行了分解,發(fā)揮企業(yè)預(yù)算管理作用,各司其職。企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理能有效地監(jiān)測企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營情況,營造企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所必需的條件。在企業(yè)推行預(yù)算管理,不僅能使企業(yè)的資本得到有效的整合,同時也能為企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營和獲得財務(wù)資料提供必不可少的依據(jù)[1]。

      二、企業(yè)財務(wù)管理與預(yù)算管理的融合的重要性

      (一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置

      在市場競爭日趨激烈的時代,企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動離不開資本,這對企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。因此,企業(yè)在擁有足夠的資金支撐的情況下,還必須采用財務(wù)管理的方法,理順自己的利益關(guān)系,從而使公司的自控能力得到進(jìn)一步加強(qiáng)。企業(yè)在進(jìn)行各種生產(chǎn)經(jīng)營活動時,不可避免地會面臨資金占用的問題。造成這種現(xiàn)象的根本原因在于企業(yè)內(nèi)部的資金運(yùn)用不規(guī)范。而對企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理,則可以使企業(yè)內(nèi)部的資源得到更好的配置,更好地監(jiān)督和控制各部門,防止浪費(fèi)。只有保證了資源的合理使用,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益才會更大。

      (二)提高企業(yè)整體管理水平

      在此基礎(chǔ)上,本文對企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的、深入的分析,提出了一種新的、有效的、有針對性的、可操作的方法。企業(yè)不但要將企業(yè)預(yù)算管理方法融入到財務(wù)管理的多個環(huán)節(jié),還要把它貫徹到每一個工作過程之中,對每一個環(huán)節(jié)中隱藏的財務(wù)風(fēng)險因素進(jìn)行準(zhǔn)確的識別和控制。只有這樣,企業(yè)才能更好地改進(jìn)和提升風(fēng)險管理能力。這一點(diǎn)在企業(yè)預(yù)算管理中體現(xiàn)為,確定層次分明的管理目標(biāo),逐項(xiàng)細(xì)化到各崗位,使雇員的基本責(zé)任具體化,持續(xù)改進(jìn)職位管理,控制和限制財政活動,它對企業(yè)的財務(wù)管理有很大的促進(jìn)作用。

      (三)確保公司穩(wěn)健發(fā)展

      在企業(yè)開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中,運(yùn)用企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)勢,能夠幫助各個部門的經(jīng)理直觀地了解企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展情況,以便順利地實(shí)施內(nèi)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。本文提出了一套完善的企業(yè)預(yù)算管理制度,并加強(qiáng)了各個部門的溝通與聯(lián)系;通過對企業(yè)的預(yù)算管理進(jìn)行深入的了解,對自己的工作情況有一個準(zhǔn)確的了解,可以對自己的工作情況進(jìn)行評估,從而找到在財務(wù)管理中出現(xiàn)的一些問題,并且提出了一些改進(jìn)的措施,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展奠定了基礎(chǔ)[2]。

      三、企業(yè)財務(wù)管理與預(yù)算管理的融合的問題分析

      (一)企業(yè)預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié)

      一些企業(yè)的預(yù)算方案沒有跟戰(zhàn)略規(guī)劃緊密結(jié)合起來,在編制方案時,預(yù)算人員沒有按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和公司的經(jīng)營目標(biāo)來制定預(yù)算目標(biāo),進(jìn)行預(yù)算的編制,這就造成了預(yù)算的可操作性較差,無法承擔(dān)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的貫徹和執(zhí)行,造成了預(yù)算的系統(tǒng)性較差,從而影響了預(yù)算的實(shí)施。

      (二)員工對預(yù)算認(rèn)識不清

      有些公司的工作人員對公司預(yù)算的理解還不夠透徹,因?yàn)楣镜念A(yù)算是一項(xiàng)非常煩瑣、系統(tǒng)化的工作,它要求所有員工都參與到預(yù)算方案的制定和實(shí)施之中。企業(yè)營銷部要與其他部門緊密配合,但也有一些人在預(yù)算工作認(rèn)識上存在著偏差,他們覺得預(yù)算屬于財務(wù)部門的工作事項(xiàng),和他們沒有多大的聯(lián)系,這就造成了許多人在實(shí)施預(yù)算時遇到了困難。各個部門之間的信息不能進(jìn)行有效的流動與共享,從而導(dǎo)致了預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)困難。

      (三)員工的素質(zhì)不高

      在企業(yè)實(shí)施預(yù)算工作的過程中,一些預(yù)算方案制定人員的專業(yè)水平較低,或者是缺乏專業(yè)知識,這樣就會造成預(yù)算方案的設(shè)計不準(zhǔn)確,預(yù)算方案與現(xiàn)實(shí)工作存在較大的偏離。在編制預(yù)算方法中,因職工更多地關(guān)注業(yè)務(wù)支出,而忽視了對其他部門工作人員的審核,造成了在實(shí)施過程中,出現(xiàn)了不少問題。

      (四)監(jiān)管力度不足

      有的企業(yè)更注重預(yù)算方案的制定,而忽略了對預(yù)算實(shí)施的后期監(jiān)管,另外,對預(yù)算方案的調(diào)整也缺乏足夠的力量,有些預(yù)算方案的制定較為隨便,沒有真正把預(yù)算工作落實(shí)到實(shí)處。預(yù)算體系與企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況存在較大的差異,加之缺少必要的預(yù)算評估與分析,因此始終無法對預(yù)算進(jìn)行有效的監(jiān)督,往往會出現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算超支的問題,使其喪失了預(yù)算管理的功能,無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

      (五)企業(yè)預(yù)算編制不健全

      在制定預(yù)算時,不能將財政收入歸入不確定的收入范圍,在支出預(yù)算中要預(yù)先做好基本支出的安排,在重點(diǎn)和非重點(diǎn)項(xiàng)目上做好適當(dāng)?shù)陌才?,保證預(yù)算的重心和穩(wěn)定。在制定時,通常采用從上到下與從下到上相結(jié)合的方法,企業(yè)的每一個部門都應(yīng)該制定出下一年的工作預(yù)期目標(biāo),對資金的使用進(jìn)行計劃,并將其提交給財務(wù)部門進(jìn)行審核和匯總。盡管該程序的制定過程中,對基層單位的建議給予了一定的重視,能夠調(diào)動職工的工作熱情,但同時也存在著預(yù)算不夠完美的問題。各部門受工作視野的限制,大多都是站在各部門的角度來考慮問題,很容易就會進(jìn)行盲目的資金計劃工作,而不是站在全局的高度來考慮問題。有的甚至還出現(xiàn)了“虛開”“虛增”“隱匿”等現(xiàn)象,使得數(shù)據(jù)不能真實(shí)可靠。因此,在進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算管理時,必須要做到統(tǒng)籌規(guī)劃和預(yù)算編制。

      (六)企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行偏差較大

      目前,企業(yè)實(shí)行的是“集中指揮、集中管理”。在大企業(yè)中,在財政體制改革方面,應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化層級管理,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。公司的所有部門要平衡預(yù)算。企業(yè)要把預(yù)算指標(biāo)分解到各個部門,任何單位或個人都不能未經(jīng)批準(zhǔn)就對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,以防止違規(guī)。然而,當(dāng)前我國大部分企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中卻出現(xiàn)了一些問題,例如獨(dú)立性不強(qiáng)[3]。在制定預(yù)算時,沒有對各個工程進(jìn)行科學(xué)的分析,造成了經(jīng)費(fèi)與實(shí)際相差很大,以及資金的浪費(fèi),影響了后續(xù)的經(jīng)營活動。另外,由于審批程序不夠嚴(yán)格,執(zhí)行能力不強(qiáng),企業(yè)需要不斷地調(diào)整預(yù)算。

      四、企業(yè)財務(wù)管理與預(yù)算管理的融合途徑

      (一)樹立全員參與預(yù)算的意識

      企業(yè)管理人員要意識到,企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)的制定和預(yù)算方案的實(shí)施是由全體員工共同參與的,因此,在平時的工作中,要對預(yù)算各種資源進(jìn)行合理的配置,擴(kuò)大預(yù)算工作的覆蓋面,調(diào)動全體員工的積極性,建立預(yù)算部,明確預(yù)算部門的工作職責(zé),強(qiáng)化預(yù)算工作的執(zhí)行。公司的其他業(yè)務(wù)部門和職能部門要與預(yù)算人員緊密合作,上級領(lǐng)導(dǎo)要使全體員工明白,預(yù)算工作對企業(yè)今后發(fā)展的重要性,使員工意識到現(xiàn)行的預(yù)算制度在運(yùn)營中的重要性,從而激發(fā)員工的責(zé)任感和工作積極性[4]。

      (二)加強(qiáng)信息反饋

      企業(yè)需要公司的監(jiān)管機(jī)構(gòu)對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控。要建立一套預(yù)算監(jiān)督體系,定期與預(yù)算執(zhí)行者進(jìn)行溝通,了解預(yù)算的執(zhí)行情況,并定期召開預(yù)算管理會議,對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。在會議上,要加強(qiáng)各個部門的聯(lián)系和交流,讓預(yù)算數(shù)據(jù)信息能夠共享,對生產(chǎn)過程中發(fā)生的預(yù)算執(zhí)行偏差進(jìn)行修正,讓所有的工作人員都能按照預(yù)算有關(guān)的計劃去做。只有這樣,才能讓預(yù)算的執(zhí)行更具權(quán)威。

      (三)提高思想認(rèn)識,更新企業(yè)預(yù)算管理認(rèn)知

      企業(yè)在實(shí)施財務(wù)預(yù)算管理時,要健全企業(yè)的預(yù)算管理體系,并對其進(jìn)行有效的輔助?;谶@一點(diǎn),強(qiáng)化預(yù)算管理體系,更精確地記錄企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營情況及流動資金的使用情況,并根據(jù)預(yù)算的需要加以控制。保證企業(yè)預(yù)算的正常運(yùn)行,需要有效地引導(dǎo)各個職能部門,同時要把重點(diǎn)放在企業(yè)的預(yù)算管理上。只有持續(xù)提高員工對企業(yè)預(yù)算的認(rèn)識,才能提高企業(yè)的預(yù)算能力和水平。目前,我國財政預(yù)算管理工作中出現(xiàn)的一些問題還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。只有將財務(wù)風(fēng)險控制工作納入一個統(tǒng)一的管理體系,才能保證企業(yè)的預(yù)算編制工作落到實(shí)處。

      (四)做好預(yù)算編制與分解工作,優(yōu)化資源配置

      在實(shí)施預(yù)算管理前,首先要做好企業(yè)的預(yù)算,并對企業(yè)在經(jīng)營過程中的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行歸納,比如:采購、生產(chǎn)、銷售等。在全面考量各經(jīng)營環(huán)節(jié)后,制定出一套合理的預(yù)算管理方案,進(jìn)行全面的分析。在每一年,都要以預(yù)算目標(biāo)為中心,制定經(jīng)營預(yù)算計劃,控制任務(wù)的進(jìn)度,將任務(wù)分解,細(xì)化到各部門。每個部門可以根據(jù)自己的工作分工,對每個崗位的人員進(jìn)行分工,突出綜合性特征。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就必須引進(jìn)以市場為導(dǎo)向的經(jīng)營機(jī)制,構(gòu)建企業(yè)的預(yù)算管理制度[5]。編制了預(yù)算條目后,應(yīng)安排專人開展市場調(diào)研,并對是否存在高利潤增長點(diǎn)進(jìn)行分析。要實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),就要以健全的市場機(jī)制為核心,合理配置資源,改善預(yù)算編制方法,對成本因素進(jìn)行分析,縮短預(yù)算目標(biāo)和費(fèi)用消耗之間的差距,保證收支平衡,持續(xù)提高企業(yè)的總體收入。

      (五)強(qiáng)化預(yù)算管理機(jī)構(gòu),提高預(yù)算履行能力

      企業(yè)預(yù)算以實(shí)施預(yù)算為中心,要保證企業(yè)的各種開支都能在預(yù)算中受到控制。從實(shí)現(xiàn)的角度來看,可以分為資金運(yùn)營、風(fēng)險管理和人才管理三個方面。各部門人員應(yīng)清楚自己應(yīng)承擔(dān)的基本職責(zé),逐步建立健全的財務(wù)管理體系。包括建立健全的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),建立健全的預(yù)算管理小組,從各業(yè)務(wù)、各財務(wù)部門中選擇合適的人員,建立起一支高素質(zhì)的人力資源隊(duì)伍。組建預(yù)算管理隊(duì)伍,并對其進(jìn)行常規(guī)的培訓(xùn),使其能夠更好地完成預(yù)算的制定和實(shí)施。每一位員工,都需要經(jīng)過特殊的培訓(xùn),才會被安排到自己的工作崗位上,而這些人,也會組成一個小團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目的預(yù)算,以及對項(xiàng)目的實(shí)施,進(jìn)行持續(xù)性的管理。企業(yè)要全面推行安全生產(chǎn)責(zé)任制,要做到人人有責(zé)。同時,利用相應(yīng)的限制措施,明確職工的基本義務(wù)。在實(shí)際的預(yù)算分析與執(zhí)行過程中,需要將財政與非財務(wù)資料有效地結(jié)合起來,提高會計的敏感性,對公司的經(jīng)營發(fā)展進(jìn)行分析。通過對多元數(shù)據(jù)的分析,對各方面的工作進(jìn)行監(jiān)控和控制,使預(yù)算執(zhí)行能力持續(xù)提高。管理者要持續(xù)提高責(zé)任感,控制和監(jiān)控公司的發(fā)展?fàn)顩r,對每一個環(huán)節(jié)中隱藏的風(fēng)險進(jìn)行識別,保證公司的經(jīng)營和發(fā)展的安全[6]。

      (六)加速財務(wù)預(yù)算信息化,健全風(fēng)險評價機(jī)制

      在企業(yè)實(shí)施預(yù)算時,要不斷地推進(jìn)財務(wù)預(yù)算的信息化,將其與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)緊密地聯(lián)系起來,做好財務(wù)分析,確保資金安全,強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理。此外,以信息技術(shù)為主要內(nèi)容的財務(wù)管理戰(zhàn)略在實(shí)施中要加強(qiáng)對公司日常財務(wù)工作的監(jiān)督,做好資料搜集與整理工作,綜合分析資料,為各項(xiàng)政策的制定奠定基礎(chǔ)。通過建立數(shù)據(jù)庫,財政資料的完整性得到保障,而不受文件大小和存儲時間的限制。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)投資風(fēng)險管理,確保在適當(dāng)位置采取防范風(fēng)險措施,在此過程中,應(yīng)充分考慮到項(xiàng)目運(yùn)營過程中存在的各種風(fēng)險,在一定范圍內(nèi)從事生產(chǎn)和管理。在編制預(yù)算時,同時做好資料的調(diào)查,跟蹤,反饋,也要對預(yù)算執(zhí)行情況有一個直觀的了解。在建立金融風(fēng)險分析系統(tǒng)時,將量化和定性相結(jié)合,對企業(yè)經(jīng)營動機(jī)和風(fēng)險有一個直觀的認(rèn)識,并制定出合理的應(yīng)對措施,持續(xù)提高企業(yè)的內(nèi)部控制效能。

      五、結(jié)束語

      企業(yè)預(yù)算是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,與公司的所有經(jīng)營活動有著緊密的聯(lián)系,公司的高層管理者,應(yīng)該在預(yù)算工作中給予更多的政策支持,為其配備更多的人才,并通過外部的人才市場,聘用高層次的預(yù)算人才。與此同時,要加強(qiáng)對員工的預(yù)算管理的培訓(xùn),只有這樣,員工的專業(yè)素質(zhì)才能得到提升,要從多個方面進(jìn)行研究,才能提升預(yù)算的控制水平。通過建立一套科學(xué)、合理的計劃,調(diào)動企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)資金,讓預(yù)算與企業(yè)的各種經(jīng)營活動緊密聯(lián)系在一起,為各個經(jīng)營活動配置合理的資金資源,從而提升企業(yè)的運(yùn)作效率,擴(kuò)大公司的發(fā)展空間。

      參考文獻(xiàn):

      [1]代其玲.業(yè)財融合視角下餐飲企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理措施研究[J].商訊,2023(15):13-16.

      [2]孫震.業(yè)財融合視角下企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理措施分析[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2023(14):138-141.

      [3]陳鳴孝.全面預(yù)算管理下的企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化途徑分析[J].品牌與標(biāo)準(zhǔn)化,2023(02):169-171.

      [4]羅艷.基于業(yè)財融合促進(jìn)企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的途徑探討[J].營銷界,2022(21):146-148.

      [5]黃燕霞.國有企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的融合途徑[J].納稅,2021,15(36):107-109.

      [6]鄭曉芳.“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的途徑探討[J].商訊,2021(28):69-70.

      作者簡介:王茜茜,女,1990年10月生,漢族,四川資陽人,本科,中級會計師,研究方向:財務(wù)。

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