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      業(yè)財(cái)融合在實(shí)務(wù)中的應(yīng)用

      2024-01-19 18:24:23李榮華
      中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年3期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)一體化業(yè)財(cái)融合

      李榮華

      摘要:財(cái)務(wù)已由傳統(tǒng)的記賬、報(bào)告為主的工作模式轉(zhuǎn)變到將財(cái)務(wù)融到接單-采購(gòu)-生產(chǎn)-銷(xiāo)售等項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理全流程,通過(guò)數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)的決策提供重要依據(jù),將財(cái)務(wù)融入整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程中去,俗稱(chēng)業(yè)財(cái)融合或業(yè)財(cái)一體化。業(yè)財(cái)一體化實(shí)現(xiàn)的手段是將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程集成到一個(gè)系統(tǒng)中去,讓財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)有機(jī)的融合,達(dá)到業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)一體化的目標(biāo)。負(fù)責(zé)業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)人員也稱(chēng)為財(cái)務(wù)BP。如果一個(gè)人只懂業(yè)務(wù),不懂財(cái)務(wù),他肯定不能將企業(yè)做大做強(qiáng),如果一個(gè)人不懂業(yè)務(wù),只懂財(cái)務(wù),他肯定管理不好一家企業(yè),一個(gè)具有高附加值的財(cái)務(wù)人,應(yīng)該從財(cái)務(wù)中來(lái),到業(yè)務(wù)中去。華為創(chuàng)始人任正非曾在一次員工內(nèi)部講話(huà)中說(shuō):財(cái)務(wù)必須融入業(yè)務(wù)之中,財(cái)務(wù)如果不懂業(yè)務(wù),就只能提供低價(jià)值的會(huì)計(jì)服務(wù),沒(méi)有項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員,就不可能成長(zhǎng)為CFO,稱(chēng)職的CFO應(yīng)隨時(shí)可以接任CEO。

      關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;業(yè)財(cái)一體化;財(cái)務(wù)BP

      一、引言

      在企業(yè)內(nèi)部,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相愛(ài)相殺的故事幾乎每天都上演,特別是在年底,銷(xiāo)售沖擊業(yè)績(jī)的時(shí)候,銷(xiāo)售催生產(chǎn)要貨,生產(chǎn)催采購(gòu)要原材料,采購(gòu)催財(cái)務(wù)付供應(yīng)商貨款,財(cái)務(wù)催銷(xiāo)售找客戶(hù)催款,忙得不可開(kāi)交,財(cái)務(wù)一邊要核算、結(jié)賬,一邊要找客戶(hù)收款,一邊要向供應(yīng)商付款,由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)是兩個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),無(wú)法建立高效的合作機(jī)制,協(xié)作起來(lái)不可避免地會(huì)手忙腳亂。業(yè)財(cái)一體化要解決的便是利用先進(jìn)的信息化技術(shù)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通,形成一個(gè)閉環(huán)管理,讓業(yè)務(wù)能看到財(cái)務(wù)的信息,財(cái)務(wù)能看到業(yè)務(wù)的信息,實(shí)現(xiàn)信息互通。

      二、財(cái)務(wù)的逆襲之路

      這些年,管錢(qián)而“優(yōu)則仕”的新任CEO層出不窮,他們或是財(cái)務(wù)出身,或是擔(dān)任過(guò)CFO,擁有豐富的財(cái)務(wù)管理方面的經(jīng)驗(yàn),最終成為公司金字塔的塔尖。最典型的阿里巴巴的張勇,作為財(cái)務(wù)人的張勇,2007-2015年,出任淘寶網(wǎng)首席運(yùn)營(yíng)官兼CFO,2018年,擔(dān)任阿里巴巴董事局主席,成了阿里巴巴掌柁人。一直擔(dān)任華為CFO的孟晚舟,2023年當(dāng)選為華為輪值董事長(zhǎng),成為華為三個(gè)掌柁人之一。

      三、什么是財(cái)務(wù)BP

      BP全稱(chēng)Business Partner,即業(yè)務(wù)伙伴。財(cái)務(wù)BP是一種財(cái)務(wù)組織模式創(chuàng)新形式,是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的模式之一,同時(shí)也是新模式下的一個(gè)新興財(cái)務(wù)崗位。財(cái)務(wù)BP作為財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的橋梁紐帶,承擔(dān)起融合各部門(mén)的重要角色,通過(guò)促成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的全面協(xié)同,提升內(nèi)部溝通效率和組織運(yùn)作敏捷性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息互通與增值。

      四、財(cái)務(wù)思維與業(yè)務(wù)思維

      財(cái)務(wù)思維往往是問(wèn)題導(dǎo)向型,出現(xiàn)了問(wèn)題就去想辦法解決問(wèn)題,屬于滅火型,常常強(qiáng)調(diào)內(nèi)部管理,具有風(fēng)險(xiǎn)保守型的特點(diǎn)。業(yè)務(wù)思維是結(jié)果導(dǎo)向型,常常追求經(jīng)營(yíng)成果,而忽略過(guò)程,強(qiáng)調(diào)外部擴(kuò)展,具有風(fēng)險(xiǎn)激進(jìn)型的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)思維與業(yè)務(wù)思維的有機(jī)融合是核算型會(huì)計(jì)向價(jià)值創(chuàng)造型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,能在風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

      五、業(yè)財(cái)融合的意義

      (一)能有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

      業(yè)財(cái)融合使財(cái)務(wù)能參與業(yè)務(wù)的全過(guò)程,讓財(cái)務(wù)從傳統(tǒng)的事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)、事中控制、事后總結(jié),對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)做到事先進(jìn)行籌劃,減少盲目投資,并在事中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行及時(shí)糾正,少走彎路,減少損失,事后進(jìn)行總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形成規(guī)范的流程,最終達(dá)成目的。

      (二)及時(shí)提供決策支持

      業(yè)財(cái)融合使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)打通,業(yè)務(wù)可以查看財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù),給業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支撐,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也能及時(shí)反饋業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)成果。

      (三)推動(dòng)價(jià)值創(chuàng)造

      業(yè)財(cái)融合使財(cái)務(wù)由傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)的低價(jià)值的核算型會(huì)計(jì)向高附加值的價(jià)值創(chuàng)造型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)管理本身就是一種價(jià)值管理,財(cái)務(wù)管理部門(mén)屬于企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值信息樞紐,財(cái)務(wù)部門(mén)原被認(rèn)為是不產(chǎn)生價(jià)值,但能給企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)成果報(bào)表的一個(gè)消耗型部門(mén),但現(xiàn)在被認(rèn)為一個(gè)好的財(cái)務(wù)管理,能給業(yè)務(wù)部門(mén)提供一個(gè)正確的導(dǎo)向,從而提高生產(chǎn)效率、減少資料浪費(fèi),能給高層提供決策支持,從而投資效益更高,成功率更高的項(xiàng)目,從而產(chǎn)生價(jià)值增值。

      (四)財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展的需要

      在這個(gè)信息化飛速發(fā)展的時(shí)代,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能節(jié)省了大量人力,傳統(tǒng)的低價(jià)值核算會(huì)計(jì)必將被人工智能所取代,財(cái)務(wù)機(jī)器人的大量使用,必將淘汰一部分機(jī)械地重復(fù)的會(huì)計(jì)工作,傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)需向管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變,否則,將會(huì)被社會(huì)淘汰。

      六、業(yè)財(cái)融合目標(biāo)

      將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)部門(mén)讀得懂的“語(yǔ)言”。財(cái)務(wù)是一門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù),不懂財(cái)務(wù)的人,很難看懂財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),所以,財(cái)務(wù)應(yīng)該將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按業(yè)務(wù)部門(mén)的思維轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)部門(mén)讀得懂的語(yǔ)言,這需要一種藝術(shù),當(dāng)然,普通的財(cái)務(wù)人員很難做到這一點(diǎn),這需要系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員按業(yè)務(wù)部門(mén)的模式設(shè)定一個(gè)模板,財(cái)務(wù)部門(mén)按模板填列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),或是系統(tǒng)自動(dòng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入該模板,讓業(yè)務(wù)部門(mén)能看得懂。打破傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息孤島,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的有效融合。財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)是從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中提取出來(lái)并經(jīng)過(guò)加工后形成的,它反映了一定時(shí)段企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果,以及某一特定時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況,而業(yè)務(wù)部門(mén)只有原始的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并沒(méi)有反映經(jīng)營(yíng)成果的數(shù)據(jù),也沒(méi)有特定時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況的數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門(mén)想了解這些信息,就必須要到財(cái)務(wù)部門(mén)去了解,如果業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)打通,財(cái)務(wù)部門(mén)就很容易從業(yè)務(wù)部門(mén)提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門(mén)也可以很方便地獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而做到數(shù)據(jù)互通。基于流程管理完成財(cái)務(wù)在整個(gè)組織的決策能力與價(jià)值實(shí)現(xiàn)。比如,合同管理,業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同中有關(guān)財(cái)務(wù)、稅務(wù)的信息把控能力不足,需要財(cái)務(wù)人員參與審核,能很好地彌補(bǔ)業(yè)務(wù)人員的能力的不足。投資項(xiàng)目決策,財(cái)務(wù)能很好地利用財(cái)務(wù)管理知識(shí),對(duì)是否應(yīng)投資該項(xiàng)目,該項(xiàng)目是否能盈利等方面提供意見(jiàn),從而避免盲目投資造成損失。通過(guò)橫向溝通提升財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平和職業(yè)判斷能力。財(cái)務(wù)人員通過(guò)參與業(yè)務(wù)部門(mén)的工作,增加了對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的了解,能更好地從財(cái)務(wù)角度發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中存在的弊端,從而提出好的解決方案,同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)管理的水平。

      七、業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)路徑

      推進(jìn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí),提高財(cái)務(wù)信息化水平,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)軟件有助于將經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、決策管理流程集成到一個(gè)系統(tǒng)中,讓業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合。以流程為中心劃分職責(zé),有利于實(shí)現(xiàn)部門(mén)協(xié)同,逐步消除無(wú)效流程、改造低效流程、建立高效流程,從而優(yōu)化資源配置。例如,業(yè)務(wù)合同審批流程,利用互聯(lián)網(wǎng),將各部門(mén)串聯(lián)起來(lái),各個(gè)部門(mén)審核與各部門(mén)相關(guān)的內(nèi)容,充分利用各部門(mén)在各自專(zhuān)業(yè)方面的優(yōu)勢(shì),能避免因單一部門(mén)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的不足,讓合同出現(xiàn)漏洞,從而損害公司的利益。建立財(cái)務(wù)分析模型,形成財(cái)務(wù)分析報(bào)告,及時(shí)傳達(dá)給業(yè)務(wù)部門(mén),建立部門(mén)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)控調(diào)整,事后總結(jié)評(píng)價(jià)的原則,建立分析模型進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,將事后的結(jié)果與事前的預(yù)測(cè)進(jìn)行比對(duì),找出與預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的差異,并分析差異產(chǎn)生的原因,并及時(shí)提出修正方案。

      八、業(yè)財(cái)融合常見(jiàn)的誤區(qū)

      (一)業(yè)財(cái)融合主要是財(cái)務(wù)貼向業(yè)務(wù)

      業(yè)務(wù)也應(yīng)當(dāng)是“半個(gè)財(cái)務(wù)專(zhuān)家”,業(yè)務(wù)很多方面都涉及財(cái)務(wù)知識(shí),如果一個(gè)業(yè)務(wù)管理者不懂財(cái)稅知識(shí),他管理的業(yè)務(wù)很可能會(huì)出現(xiàn)虧損或違反稅收法律法規(guī)而面臨被處罰的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)如果能參與到業(yè)務(wù)中去,在參與的過(guò)程中,財(cái)務(wù)也會(huì)懂得一些業(yè)務(wù)知識(shí),財(cái)務(wù)會(huì)充分利用自己懂得的財(cái)稅知識(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)懂得業(yè)務(wù),有助于財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算。財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)的過(guò)程中也會(huì)接觸客戶(hù),有利于與客戶(hù)溝通在合同執(zhí)行過(guò)程中有關(guān)財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題。所以業(yè)財(cái)融合并不是財(cái)務(wù)貼向業(yè)務(wù),而是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的雙向融合。

      (二)業(yè)財(cái)融合是否無(wú)管理邊界情況下無(wú)限融合

      當(dāng)然不是,業(yè)財(cái)融合是職能分工下的有限融合,不能越界。財(cái)務(wù)主要是處理業(yè)務(wù)中的有關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題,并進(jìn)行資金調(diào)度,配合業(yè)務(wù)運(yùn)作,但不能干涉業(yè)務(wù)運(yùn)作。業(yè)務(wù)要配合財(cái)務(wù)進(jìn)行核算,并配合財(cái)務(wù)進(jìn)行資金預(yù)算,以便財(cái)務(wù)有足夠時(shí)間進(jìn)行資金調(diào)度,但不能干涉財(cái)務(wù)運(yùn)作。財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù),不能減少財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,同時(shí)財(cái)務(wù)不是業(yè)務(wù)活動(dòng)引發(fā)問(wèn)題的主要責(zé)任人,業(yè)務(wù)活動(dòng)引發(fā)問(wèn)題的主要責(zé)任人仍然是業(yè)務(wù)部門(mén)。

      (三)業(yè)財(cái)融合匹配的組織架構(gòu)是否可以不調(diào)整

      業(yè)財(cái)融合匹配的組織架構(gòu)可以調(diào)整,也可以不調(diào)整。如果公司的業(yè)務(wù)復(fù)雜,或地域比較分散,往往需將組織結(jié)構(gòu)調(diào)整為矩陣式結(jié)構(gòu),財(cái)務(wù)部需派駐財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門(mén),協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)處理有關(guān)財(cái)務(wù)的問(wèn)題,這樣使財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)聯(lián)系更加緊密,從而能更好地協(xié)助業(yè)務(wù)運(yùn)作,同時(shí),派駐的財(cái)務(wù)人員也是財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系的紐帶,財(cái)務(wù)部門(mén)需要業(yè)務(wù)部門(mén)提供的資料,也會(huì)通過(guò)派駐的財(cái)務(wù)人員及時(shí)地傳遞給總部的財(cái)務(wù)人員,業(yè)務(wù)部門(mén)需要總部財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)助的,也會(huì)通過(guò)派駐的財(cái)務(wù)人員快速完成。派駐的財(cái)務(wù)人員既是財(cái)務(wù)部的一員,接受財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),同時(shí),派駐的財(cái)務(wù)人員也應(yīng)接受業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)的運(yùn)作。如果公司的業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單,而且都是集中辦公,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通會(huì)很方便,這種情況不必調(diào)整組織結(jié)構(gòu),但公司可以在業(yè)務(wù)活動(dòng)中相應(yīng)增加財(cái)務(wù)支持的要求。

      (四)過(guò)分強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力

      業(yè)財(cái)融合中,財(cái)務(wù)人員不應(yīng)過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己的專(zhuān)業(yè)能力,業(yè)財(cái)人員既離不開(kāi)懂得財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)專(zhuān)家,也要兼顧懂得業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)專(zhuān)家,能力上要求將財(cái)務(wù)工具與業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)合,讀懂?dāng)?shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)活動(dòng)。

      九、業(yè)財(cái)融合常見(jiàn)的應(yīng)用領(lǐng)域

      (一)財(cái)務(wù)分析領(lǐng)域

      項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析包括對(duì)利潤(rùn)、現(xiàn)金流和成本三大模塊進(jìn)行分析,對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)分析類(lèi)型包括:盈虧平衡點(diǎn)分析、項(xiàng)目現(xiàn)金流量分析、項(xiàng)目成本分析。準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析是為了給業(yè)務(wù)部門(mén)提供決策支持,進(jìn)而提升管理效率。

      1.盈虧平衡點(diǎn)分析

      盈虧平衡點(diǎn)分析包括公司整體盈虧平衡點(diǎn)分析和項(xiàng)目(產(chǎn)品)盈虧點(diǎn)分析。公司在承接某項(xiàng)目時(shí)通常會(huì)進(jìn)行盈虧平衡點(diǎn)分析。盈虧平衡點(diǎn)分析需要預(yù)計(jì)該項(xiàng)目的變動(dòng)成本率和固定成本,基本公式如下:

      盈虧平衡點(diǎn)銷(xiāo)售額=固定成本/(1-變動(dòng)成本率)

      2.項(xiàng)目盈虧點(diǎn)分析

      舉例如下:甲公司承接某建筑工程項(xiàng)目,合同不含稅金額為2億,預(yù)計(jì)需投入材料、人工等變動(dòng)成本1.6億,需要支付管理人員工資、固定資產(chǎn)折舊、房屋租金等固定成本3000萬(wàn),公司為此項(xiàng)投資需向銀行借款1.5億,銀行借款利率為5%,請(qǐng)對(duì)甲公司是否應(yīng)承接該工程項(xiàng)目作出決策?

      該項(xiàng)目的變動(dòng)成本率=1.6/2=80%

      該項(xiàng)目的固定成本=3000+15000*5%=3750

      該項(xiàng)目的盈虧平衡點(diǎn)銷(xiāo)售額=3750/(1-80%)=18750

      該項(xiàng)目的收入總額2億>盈虧平衡點(diǎn)銷(xiāo)售額18750萬(wàn),所以應(yīng)該承接該項(xiàng)目

      3.公司盈虧平衡點(diǎn)分析

      舉例如下:某知名上市建筑企業(yè)公開(kāi)數(shù)據(jù)顯示,其管理人員總?cè)藬?shù)有600人,按照行業(yè)平均工資每年10萬(wàn)元/人;其他固定成本諸如總部的房租、水電等每年2000萬(wàn)元;總部大樓折舊攤銷(xiāo)每年2000萬(wàn)元;公司自有資金有限,需對(duì)外借款10億維持公司的正常運(yùn)營(yíng),借款平均年利率為5%;公司的平均變動(dòng)成本率為80%,公司確定的目標(biāo)利潤(rùn)率不低于8%,不考慮相關(guān)稅費(fèi)以及資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。公司年初確定的目標(biāo)產(chǎn)值應(yīng)不低于多少?

      公司固定成本=600*10+2000+2000+100000*5%=15000萬(wàn)元

      公司目標(biāo)產(chǎn)值=15000/(1-80%-8%)=125000

      驗(yàn)算結(jié)果是否正確:公司變動(dòng)利潤(rùn)=125000*20%=25000

      利潤(rùn)=25000-15000=10000

      利潤(rùn)率=10000/125000=8%

      所以公司年初確定的目標(biāo)產(chǎn)值應(yīng)不低于12.5億

      盈虧平衡點(diǎn)分析在實(shí)務(wù)中應(yīng)用非常廣泛,通常情況下,企業(yè)可以通過(guò)盈虧平衡點(diǎn)分析確定公司層面的目標(biāo)產(chǎn)值,業(yè)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)本部門(mén)實(shí)際情況確定部門(mén)目標(biāo)產(chǎn)值。

      4.項(xiàng)目現(xiàn)金流量分析

      企業(yè)在決定是否投資某項(xiàng)目時(shí),通常會(huì)對(duì)該項(xiàng)目全壽命的現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)測(cè),首先預(yù)測(cè)建設(shè)期的初始投入,以及需要投入的營(yíng)運(yùn)資本金額。其次預(yù)測(cè)以后各期的現(xiàn)金流入和流出抵消后的凈額。最后一年還要預(yù)測(cè)營(yíng)運(yùn)資金的收回,這種方法預(yù)測(cè)的現(xiàn)金流量叫靜態(tài)現(xiàn)金凈流量。如果以公司的資本平均收益率作為折現(xiàn)率,將各年的現(xiàn)金凈流入折現(xiàn)后得到投資凈現(xiàn)值,投資凈現(xiàn)值大于投資成本的,該項(xiàng)目可行,投資凈現(xiàn)值小于投資成本的,項(xiàng)目不可行。

      5.項(xiàng)目成本分析

      企業(yè)在決定是否承接某項(xiàng)目時(shí),通常會(huì)預(yù)計(jì)項(xiàng)目需要發(fā)生的成本費(fèi)用,以及目標(biāo)利潤(rùn),但在實(shí)際執(zhí)行的過(guò)程中,可能會(huì)與預(yù)計(jì)發(fā)生的成本費(fèi)用產(chǎn)生偏差,企業(yè)應(yīng)對(duì)該偏差進(jìn)行分析,找出偏差發(fā)生的原因,然后做出相應(yīng)的改進(jìn)。企業(yè)還需要對(duì)成本費(fèi)用的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,比如,該項(xiàng)目人工成本占總成本的比重,材料成本占總成本的比較,其他費(fèi)用占總成本的比重,利潤(rùn)率有多少。這種結(jié)構(gòu)分析,有利于企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制。

      (二)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域

      在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,應(yīng)掌握戰(zhàn)略管理工具、全面預(yù)算、融資管理和營(yíng)運(yùn)管理等技能進(jìn)行決策。

      1.戰(zhàn)略管理工具

      企業(yè)應(yīng)善于利用戰(zhàn)略管理工具進(jìn)行決策,常見(jiàn)的戰(zhàn)略管理工具有SWOT分析,PEST分析、波士頓矩陣、五力模型、價(jià)值鏈分析等。下面以建筑行業(yè)為例進(jìn)行SWOT分析:

      當(dāng)企業(yè)內(nèi)部有優(yōu)勢(shì),外部又有機(jī)會(huì)時(shí),應(yīng)采取增長(zhǎng)型戰(zhàn)略,此時(shí)應(yīng)大力投資,擴(kuò)大生產(chǎn),搶占市場(chǎng)份額。當(dāng)企業(yè)擁有內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì),但外部環(huán)境威脅較大時(shí),應(yīng)選擇多元化戰(zhàn)略,將自身的優(yōu)勢(shì)擴(kuò)散到其他領(lǐng)域,以分散風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)自身存在劣勢(shì),但外部存在機(jī)會(huì)時(shí),應(yīng)采取扭轉(zhuǎn)戰(zhàn)略,努力克服自己的短板,抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì),打一個(gè)漂亮的翻身仗,扭轉(zhuǎn)自己不利的局面。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部存在劣勢(shì),外部威脅又比較大時(shí),應(yīng)采取防守戰(zhàn)略,此時(shí)應(yīng)收縮防線(xiàn),將主要資源投放到核心領(lǐng)域,避免資源分散,必要時(shí)斷臂求生,砍掉一些非核心的業(yè)務(wù)。華為在關(guān)鍵的時(shí)刻賣(mài)掉榮耀就是典型的案例,這一操作讓華為既獲得了寶貴的研發(fā)資金,又減少了庫(kù)存芯片的消耗,讓公司順利地渡過(guò)了難關(guān)。

      2.全面預(yù)算管理

      3.融資管理

      計(jì)算資金需求需先確定目標(biāo)產(chǎn)值,資金需求通常是考慮項(xiàng)目正常運(yùn)營(yíng)的資金需求,其基本公式為:預(yù)計(jì)資金需求=經(jīng)營(yíng)性?xún)糍Y產(chǎn)*預(yù)計(jì)銷(xiāo)售增長(zhǎng)率-可動(dòng)用金融資產(chǎn)-留存收益

      融資渠道包括向銀行借款、債權(quán)融資、股權(quán)融資等。

      案例分析

      公司項(xiàng)目變動(dòng)利潤(rùn)率按照行業(yè)水平在10%左右,按照目前公司與客戶(hù)合同簽訂的收款條件普遍如下:按月進(jìn)度平均收款比例70%,竣工收款比例為80%,結(jié)算收款比例為97%,質(zhì)保金率為3%。本年度公司管理層確立的目標(biāo)產(chǎn)值為40億,公司固定費(fèi)用付現(xiàn)1.5億,目前公司融資規(guī)模為10億元,本案例不考慮相關(guān)稅費(fèi)及應(yīng)收賬款信用減值。

      公司目前現(xiàn)有融資水平是否能滿(mǎn)足產(chǎn)值要求?

      分析:公司的變動(dòng)利潤(rùn)率在10%左右,那說(shuō)明公司的付現(xiàn)比率為90%,公司從甲方收取的進(jìn)度款比率為70%,公司的墊資額應(yīng)為總價(jià)的20%。

      公司的總體墊資額=400000*20%=80000

      公司的總體資金需求=80000+15000=95000

      公司的融資規(guī)模為10億,公司的總體資金需求為9.5億,所以,公司目前現(xiàn)有融資水能滿(mǎn)足產(chǎn)值要求。在未考慮完工結(jié)算項(xiàng)目回款的情形下,總體資金需求量已經(jīng)有盈余,那說(shuō)明公司融資規(guī)模足以支撐目標(biāo)產(chǎn)值。

      4.營(yíng)運(yùn)管理

      本量利分析模型

      工程項(xiàng)目成本管理中:根據(jù)本量利分析,預(yù)測(cè)并確定項(xiàng)目的保本點(diǎn),在利潤(rùn)合理的條件下可適當(dāng)降低投標(biāo)價(jià),增加中標(biāo)的機(jī)會(huì)。

      案例分析

      某A股上市公司2020年4月承接了一項(xiàng)國(guó)家重點(diǎn)的建設(shè)工程,合同總價(jià)8000萬(wàn)元,公司成本部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況預(yù)計(jì)項(xiàng)目總變動(dòng)成本為6800萬(wàn)元,預(yù)計(jì)施工周期為12個(gè)月,平均每個(gè)月發(fā)生的固定成本預(yù)計(jì)為60萬(wàn)元,合同無(wú)預(yù)收款,進(jìn)度款收款比率為完工進(jìn)度的70%,公司的年化資金成本率為5%,請(qǐng)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行本量利分析。

      分析:公司進(jìn)度款支付比率為完工進(jìn)度的70%,公司的變動(dòng)成本率=6800/8000=85%,那該項(xiàng)目的墊資比例應(yīng)為15%

      項(xiàng)目的固定成本=60*12+8000*15%*5%=780萬(wàn)

      邊際貢獻(xiàn)率=1-85%=15%

      項(xiàng)目盈虧平衡點(diǎn)產(chǎn)值=780/15%=5200萬(wàn)

      安全邊際率=(8000-5200)/8000=35%

      5. 決策支持領(lǐng)域

      預(yù)算:財(cái)務(wù)部門(mén)需要針對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)預(yù)算編制的規(guī)范性和合理性提供決策支持。

      采購(gòu):財(cái)務(wù)部門(mén)提供存貨的控制、采購(gòu)合同評(píng)審等環(huán)節(jié)提供決策支持。

      銷(xiāo)售:財(cái)務(wù)部門(mén)提供關(guān)于銷(xiāo)售信用政策、激勵(lì)政策、項(xiàng)目投標(biāo)利潤(rùn)率、資金預(yù)算環(huán)節(jié)提供決策支持。

      戰(zhàn)略管理:財(cái)務(wù)部門(mén)可以對(duì)組織架構(gòu)體系的建立、數(shù)據(jù)共享信息化建設(shè)提供決策支持。

      十、結(jié)語(yǔ)

      業(yè)財(cái)融合作為時(shí)下最熱門(mén)的話(huà)題,財(cái)務(wù)機(jī)器人的興起,讓傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員感到有被替代的危險(xiǎn),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型被提上日程,財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)擴(kuò)展成為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的出路之一,財(cái)務(wù)BP作為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的橋梁,日益受到財(cái)務(wù)人員追捧,學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理成了財(cái)務(wù)人員成功轉(zhuǎn)型的重要手段,但這些還不足以讓一個(gè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員順利地轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)BP,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)下沉到業(yè)務(wù)部門(mén),熟悉業(yè)務(wù)部門(mén)的運(yùn)作,了解業(yè)務(wù)部門(mén)的需求,學(xué)會(huì)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,思考如何讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)的需求,讓業(yè)務(wù)部門(mén)能讀懂財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。如果哪一天,作為財(cái)務(wù)人員的你,能夠很自如地掌握不同場(chǎng)景下的溝通技巧,學(xué)會(huì)換位思考,并將專(zhuān)業(yè)繁瑣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)語(yǔ)言,同時(shí)向公司管理層提交一份滿(mǎn)意的運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告,說(shuō)明你已經(jīng)具備了財(cái)務(wù)BP的基本能力,未來(lái)可期!

      參考文獻(xiàn):

      [1]葉梁軍.財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型下的財(cái)務(wù)BP崗位價(jià)值研究[J].黑龍江科學(xué),2023,14(01):156-158.

      [2]李強(qiáng).業(yè)財(cái)一體化趨勢(shì)下的管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2022(17):154-156.

      [3]曾惜.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題與對(duì)策分析[J].商訊,2022(07):17-20.

      (作者單位:深圳市寶鷹建設(shè)控股集團(tuán)股份有限公司)

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