鄭剛 廈門市政城市開發(fā)建設(shè)有限公司
風(fēng)險管理是企業(yè)財會管理中的重要工作內(nèi)容,為保障企業(yè)財務(wù)狀況平穩(wěn)、資金安全等方面發(fā)揮著重要作用,因此需要在當(dāng)前落實重點關(guān)注與優(yōu)化展開,確保相應(yīng)管控工作的價值性能夠得到最大程度的發(fā)揮。
在當(dāng)前激烈的市場競爭大背景下,企業(yè)要想持續(xù)擴大自身的規(guī)模與市場份額,就必須落實對財產(chǎn)管理工作的優(yōu)化,以此為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展以及各項業(yè)務(wù)的展開提供更加充足的資金支持,提高企業(yè)財務(wù)水平的平穩(wěn)程度。財務(wù)管理工作的實施能夠為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供合法且規(guī)范的指導(dǎo),在此基礎(chǔ)上,強化展開財務(wù)風(fēng)險管理,能夠有效預(yù)測、防范與處理企業(yè)經(jīng)營期間可能發(fā)生或是已經(jīng)產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險問題,提升企業(yè)財會管理的效果,促使企業(yè)的市場競爭力得到最大程度的提升。總體而言,風(fēng)險防控是企業(yè)財會管理中的重要工作內(nèi)容,在現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,是維護企業(yè)資金與財務(wù)狀況健康、平穩(wěn)的重要手段,降低企業(yè)財務(wù)問題的發(fā)生概率,支持企業(yè)科學(xué)合理財務(wù)與業(yè)務(wù)決策的生成,助推企業(yè)在當(dāng)前愈加激烈的市場競爭中實現(xiàn)長時間平穩(wěn)發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點為融資,結(jié)合當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展情況來看,部分企業(yè)為了開發(fā)更多的項目、實現(xiàn)規(guī)模擴展,普遍會產(chǎn)生較大的流動負債,實際產(chǎn)生的應(yīng)付賬款過多,現(xiàn)金流動不足,支付能力難以切實滿足企業(yè)采購需求。此時,企業(yè)若是在到期付款時發(fā)生現(xiàn)金流無法供給的問題,則會直接導(dǎo)致相應(yīng)企業(yè)的信譽有所下降,并不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,也使得企業(yè)面對、承擔(dān)著的財務(wù)風(fēng)險不斷增加。總體而言,當(dāng)企業(yè)的債務(wù)結(jié)構(gòu)合理性偏低時,會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生概率增大。同時,如果企業(yè)的融資模式合理性偏低,對于外部融資的依賴度較高,特別是外部融資中股權(quán)融資的占比始終保持在較高水平,則表明企業(yè)在當(dāng)前實際所使用的融資模式有著較強的局限性,也促使相應(yīng)企業(yè)在現(xiàn)階段經(jīng)營發(fā)展期間面對、承擔(dān)的融資風(fēng)險有所提高,最終導(dǎo)致企業(yè)財會管理工作效果下降。
在當(dāng)前的市場發(fā)展背景下,多數(shù)企業(yè)為擴大規(guī)模,對自身的財務(wù)會計管理水平進行了持續(xù)提升,此時,容易產(chǎn)生的情況如下所示:部分員工并不重視企業(yè)會計控制制度,使得相應(yīng)制度要求的功能性無法得到最大程度的發(fā)揮;在進行財務(wù)管理制度的建設(shè)期間,受到監(jiān)督管理工作未嚴(yán)格展開的影響,企業(yè)各項財務(wù)會計管理制度的執(zhí)行到位情況并不理想等。上述問題的存在使得企業(yè)財會管理工作的整體展開效果受到較為嚴(yán)重的負面影響。
企業(yè)在經(jīng)營期間普遍會獲取到大量的資金,由企業(yè)內(nèi)的財務(wù)人員進行集中管理,確保企業(yè)資金能夠得到充分利用,但是這樣的操作也使企業(yè)面對的資金流動風(fēng)險得到一定程度的提升[1]。資金管理工作實踐中,由于財務(wù)人員管理者大量的資金,導(dǎo)致發(fā)生各種違法行為的概率有所提高,促使企業(yè)實際承擔(dān)的經(jīng)濟損失增大,并不利于企業(yè)的健康、平穩(wěn)發(fā)展。
從企業(yè)財會管理工作隊伍與相關(guān)管理人員方面來看,存在部分財會管理人員的綜合能力水平偏低,并不利于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理工作的及時、有效開展,促使企業(yè)在當(dāng)前愈加激烈的市場競爭中面對、承擔(dān)著的隱形壓力有所增大。同時,在企業(yè)財會管理工作隊伍內(nèi),還存在著管理人員工作能力水平與綜合素養(yǎng)參差不齊的現(xiàn)象,部分人員的工作積極性較低、專業(yè)能力水平一般,對整個企業(yè)財會管理工作隊伍的工作氛圍產(chǎn)生不同程度的負面影響,降低實際中企業(yè)財會管理工作展開成效與效率,也同時使得企業(yè)財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生概率隨之提升。
融資在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮著極為重要的作用,依托財務(wù)管理工作效率的提升,能夠促使企業(yè)的資金使用效率隨之提高,推動企業(yè)經(jīng)營能力的增強。實踐中,企業(yè)需要在內(nèi)部設(shè)置良好、完善的多部門融資體系,促使企業(yè)各個部門可以完成對科學(xué)、合理、可行的投資計劃與融資需求的確定。在挑選融資機會期間,企業(yè)必須從財務(wù)狀況、經(jīng)營周期這兩方面入手,落實充分、深入性的考量,確定市場情況與企業(yè)股票市場之間是否具備較高的匹配度、判斷市場情況與企業(yè)現(xiàn)金流通之間是否具備較高的匹配度。同時,在組織展開規(guī)范投資實踐中,企業(yè)還需要落實對融資體系的持續(xù)性完善,盡可能減少企業(yè)在財務(wù)管理方面需要投入的成本,以此確保企業(yè)可以應(yīng)用更少的資金實現(xiàn)更大經(jīng)濟效益的獲取。
融資活動控制的目標(biāo)保證經(jīng)營管理合法合規(guī)意義重大,同時還需考慮國有資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整、經(jīng)營效率和效果,促進實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略。對于國有企業(yè)而言,在進行融資管理期間,要重點把握以下幾項控制目標(biāo),即:第一,合法運作。融資應(yīng)在法律允許的范圍內(nèi)進行,遵守國家法律法規(guī),運作規(guī)范,杜絕欺詐、串通舞弊、違法違紀(jì)等現(xiàn)象發(fā)生。第二,決策科學(xué)。融資決策科學(xué)合理,根據(jù)經(jīng)營發(fā)展資金需求,合理確定財務(wù)結(jié)構(gòu)和融資規(guī)模,提高資金使用效益。第三,控制成本。加強對融資的成本控制,做好融資過程費用預(yù)算管理,避免融資與投資不匹配,導(dǎo)致預(yù)算外大額資金支出。
現(xiàn)階段,國內(nèi)雖然逐步建立了一些與企業(yè)財會管理相關(guān)的法律法規(guī),但是在企業(yè)的管理實踐中,財會管理工作的展開依然存在多種問題,導(dǎo)致企業(yè)實際所面對著的財務(wù)風(fēng)險有所提升,實際的財務(wù)管理工作展開成效并不理想?;谶@樣的情況,需要企業(yè)建立、實施相對完善的財務(wù)管理制度,以此促使企業(yè)成本核算體系始終向著標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。
在此過程中,企業(yè)需要切實參考自身的經(jīng)營發(fā)展水平與財務(wù)現(xiàn)狀,完成財務(wù)風(fēng)險管理機制的設(shè)置、完善,并在財務(wù)管理工作實踐中切實落實,以此確保所有的財務(wù)風(fēng)險問題均可以得到及時、妥善的預(yù)防與處理,從而達到提高企業(yè)財會管理工作質(zhì)量與水平的效果。與此同時,企業(yè)還要結(jié)合財會管理現(xiàn)實展開情況,完成財務(wù)風(fēng)險管理與責(zé)任機制的設(shè)計與實施,以此促使企業(yè)財會管理工作的成效得到最大限度的提高[2]。另外,企業(yè)還要提高對成本核算體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的關(guān)注度,從財務(wù)管理工作所有環(huán)節(jié)入手強化財務(wù)管理與風(fēng)險管控,維護企業(yè)資金流動的安全性,避免發(fā)生更多或是較為嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險問題。
出于對強化企業(yè)資金管理的考量,在財會管理工作實踐中,企業(yè)可以從出納員、資金經(jīng)理、首席財務(wù)官、首席執(zhí)行官這四個層面入手,設(shè)置并應(yīng)用資金管理體系,提升企業(yè)資金管控展開力度與成效。
其中,資金管理的第一層次為出納員,主要承擔(dān)著現(xiàn)金管理的任務(wù),要求切實保證所有賬目均精確到時間、內(nèi)容、負責(zé)人,保證可以有效追溯;一旦發(fā)現(xiàn)與企業(yè)先進管理條例不符的情況,出納員有權(quán)拒絕資金支出,并第一時間向負責(zé)人匯報。資金管理的第二層次為資金經(jīng)理,主要承擔(dān)著現(xiàn)金流管理的任務(wù),要求針對庫存、應(yīng)收款、應(yīng)付款這三個部分實施分類整理,保證明確每一筆資金的流向、賬期、對應(yīng)的部門;一旦發(fā)生賬期拖延、數(shù)額較大的應(yīng)付款等情況,要求第一時間形成書面報告并遞交至企業(yè)高層(首席財務(wù)官)。資金管理的第三層次為首席財務(wù)官,主要承擔(dān)著資金運營的任務(wù),及時完成預(yù)算編制,針對各類項目提出合理建議,特別是要落實對重大投資、籌資計劃進行科學(xué)、合理的論證,以此確保制定出的投資方案能夠保持在與當(dāng)前企業(yè)資金儲備情況相匹配的狀態(tài),形成合適且高度可行的投資戰(zhàn)略。同時,還要實施財務(wù)控制,對各種資金管控制度的貫徹落實情況進行排查與分析,形成書面報告。需要在工作中進行事后監(jiān)督,仔細審閱企業(yè)賬目表與財務(wù)報告,制定嚴(yán)格的財務(wù)管理考核目標(biāo)和規(guī)范。資金管理的第四層次為首席執(zhí)行官,主要承擔(dān)著資本運營的任務(wù),要求結(jié)合與首席財務(wù)官的分析與探討,形成合適的資本運營的戰(zhàn)略規(guī)劃與決策。首席執(zhí)行官管控整個企業(yè)的資金,出現(xiàn)資金問題追溯到人,向董事會或其他股東說明情況,并承擔(dān)對應(yīng)的責(zé)任。
實踐中,前一層次均要及時向上一層次進行工作匯報,并接受上一層次發(fā)布、委派的具體工作任務(wù),環(huán)環(huán)相扣,避免發(fā)生資金管控漏洞,促使企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的安全性與透明度水平進一步提高,提升企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的前瞻性,推動企業(yè)資金管理工作的規(guī)范化發(fā)展,降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率。
在此基礎(chǔ)上,還要依托資金風(fēng)險控制流程的優(yōu)化,進一步減小資金風(fēng)險的發(fā)生概率,推動企業(yè)成本核算體系標(biāo)準(zhǔn)化。此時,所設(shè)定的企業(yè)運營資金風(fēng)險控制流程如下所示:從審批層面來看,對于所有涉及企業(yè)資金收支的業(yè)務(wù),在展開前必須落實批準(zhǔn);相應(yīng)資金的使用前期,也要提前上交一份付款申請單,在其中對金額、具體使用部門、使用時間等信息進行清晰記錄,由經(jīng)辦部門負責(zé)人、主管以及財務(wù)部門共同展開審批與簽字確認。從收支層面來看,要求切實分開管理賬戶與資金,所有收支業(yè)務(wù)均要求填寫原始憑證;在收付現(xiàn)金期間需要確認收付的現(xiàn)金,要求仔細核對、核算收付的現(xiàn)金。從記賬層面來看,安排出納員負責(zé)現(xiàn)金賬的登記;安排會計人員負責(zé)相關(guān)明細賬的登記;安排總賬會計負責(zé)總賬的登記。從資金保管層面來看,要求安排專人保管資金,并每間隔一段時間必須組織展開對資金的全面盤點[3]。從銀行賬戶管理層面來看,必須要按照國家相關(guān)規(guī)定審批、開設(shè)企業(yè)銀行賬戶,同時安排專人定期針對相應(yīng)銀行賬戶的現(xiàn)實情況進行檢查。
結(jié)合前文的分析能夠了解到,受到財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊、部分財務(wù)人員工作效果不理想等多種因素的影響,企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險問題的概率有所提升,實際財會管理工作成效也難以得到更好提升[4]?;谶@樣的情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)持續(xù)組織展開財務(wù)人員培訓(xùn),以此支持企業(yè)財會管理中風(fēng)險防控的優(yōu)化展開。
對于面向企業(yè)財務(wù)人員展開的定期性專題培訓(xùn)而言,其基本目標(biāo)在于幫助財務(wù)人員理解企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的宏觀環(huán)境與政策背景;幫助財務(wù)人員掌握業(yè)財融合、財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的方向與思路;幫助財務(wù)人員掌握世界一流企業(yè)財務(wù)管理體系建設(shè)的政策要求與實現(xiàn)路徑;幫助財務(wù)人員理解并掌握管理提升行動標(biāo)桿企業(yè)財務(wù)管理體系建設(shè)的最佳案例。而為實現(xiàn)上述培訓(xùn)目標(biāo),同時加強企業(yè)內(nèi)部控制管理,做好風(fēng)險防范工作,可以在培訓(xùn)中從企業(yè)治理、企業(yè)管理管控模式、流程、風(fēng)險管控管理等角度出發(fā),對企業(yè)內(nèi)控和風(fēng)險管理的全流程進行解說和梳理,結(jié)合具體案例闡釋內(nèi)部控制和風(fēng)險防范在企業(yè)經(jīng)營活動中的重要作用。
同時,在實際的培訓(xùn)實踐中,為確保企業(yè)財務(wù)人員能夠更快地了解課程資訊,更有效地掌握培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)活動可以以面授課堂為主,同時及時面向參訓(xùn)人員推送給學(xué)員與本主題相關(guān)的精品錄播課程,方便財務(wù)人員利用網(wǎng)絡(luò)課堂提前預(yù)習(xí)、鞏固相關(guān)專業(yè)知識,再結(jié)合面授課堂進一步強化、拓展。另外,在培訓(xùn)實踐中還可以通過開設(shè)閉門工作會、結(jié)構(gòu)化研討等形式,對參訓(xùn)人員提出的問題及工作中的重難點問題進行答疑,真正做到讓參訓(xùn)人員從工作中來,到工作中去,提升實務(wù)技能。
第一,強化治理不法行為。要求加強企業(yè)財會人員對于工作的正確認知,了解違法行為的危害性,自覺在工作實踐中規(guī)避違法事件;建立并實施嚴(yán)格的追責(zé)制度,針對在企業(yè)財會管理中發(fā)生的不法行為與事件,均要結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)與現(xiàn)行制度,追究相關(guān)人員的責(zé)任。依托上述工作的展開,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財會人員工作行為的有效約束,降低不法行為與財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率,推動企業(yè)財會管理工作更為規(guī)范[5]。
第二,加強制度執(zhí)行。結(jié)合現(xiàn)實情況及時更新企業(yè)的財務(wù)管理制度,并在實際的財會管理工作中嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)制度要求,以此體現(xiàn)出對企業(yè)運營以及資金流動合理性水平的最大化保證,助推企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
第三,安排管理會計。安排管理會計逐步替代傳統(tǒng)的會計人員,加速實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財融合,有效監(jiān)督、控制企業(yè)的整體經(jīng)濟水平,強化企業(yè)內(nèi)部控制,確保能夠形成更為合適、可行的企業(yè)決策,降低財務(wù)方面風(fēng)險問題的發(fā)生概率。
綜上所述,風(fēng)險防控是企業(yè)財會管理中的重要工作內(nèi)容,在現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,是維護企業(yè)資金與財務(wù)狀況健康、平穩(wěn)的重要手段。實踐中,需要切實圍繞企業(yè)財會管理中存在的風(fēng)險問題,加大融資管理力度、完善企業(yè)財務(wù)制度、強化落實資金管理、持續(xù)組織展開財務(wù)人員培訓(xùn)、多舉措加強財務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控,以此降低企業(yè)財務(wù)問題的發(fā)生概率,支持企業(yè)科學(xué)合理財務(wù)與業(yè)務(wù)決策的生成,助推企業(yè)在當(dāng)前愈加激烈的市場競爭中實現(xiàn)長時間平穩(wěn)發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展。