黃婧
摘要:隨著企業(yè)全面發(fā)展,管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)進(jìn)度加快,旨在提升企業(yè)管理能力,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。內(nèi)部控制屬于一項(xiàng)重要的管理機(jī)制,其和管理會(huì)計(jì)間具有密切的聯(lián)系,在內(nèi)控中應(yīng)用管理會(huì)計(jì),可以完善內(nèi)控體系,發(fā)揮內(nèi)部控制作用。為了提升企業(yè)內(nèi)部控制效果,文章主要對(duì)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用進(jìn)行研究,并且提出了有效的措施,包括優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境;運(yùn)用成本性態(tài)分析強(qiáng)化成本控制;利用經(jīng)濟(jì)批量模型控制存貨成本;實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì)制度,強(qiáng)化內(nèi)控;加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理;健全監(jiān)管機(jī)制等。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);企業(yè);內(nèi)部控制
近些年來(lái),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,內(nèi)控在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升中具有重要作用?,F(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)控依然存在問(wèn)題,隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,職工數(shù)量增加,很多職工對(duì)內(nèi)控缺乏正確、全面的認(rèn)知;很多企業(yè)并未構(gòu)建健全、規(guī)范的內(nèi)控制度,控制內(nèi)容不夠細(xì)化,并未結(jié)合實(shí)際實(shí)施調(diào)整及優(yōu)化,利用的工作方法與實(shí)際不符,使得內(nèi)控并未發(fā)揮出應(yīng)有作用。為了改變現(xiàn)狀,應(yīng)該運(yùn)用管理會(huì)計(jì),其屬于有效的管理手段,有利于優(yōu)化及健全內(nèi)控體系,提升內(nèi)部管理效果,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)。因此,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在內(nèi)控中應(yīng)用的價(jià)值,從不同的方面著手,采取有效措施,提升其在內(nèi)控中的應(yīng)用效果。
一、管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制概述
(一)管理會(huì)計(jì)概述
管理會(huì)計(jì)就是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施相關(guān)操作,包括預(yù)測(cè)、決策、分析、控制、評(píng)價(jià),進(jìn)而為管理者提供有關(guān)信息,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用日益突出,能夠?qū)I(yè)務(wù)、企業(yè)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)工作進(jìn)行融合。
其屬于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的構(gòu)成部分,是分離而產(chǎn)生的,旨在為企業(yè)實(shí)施最優(yōu)決策,優(yōu)化經(jīng)營(yíng)效果,增加效益。學(xué)者從歷史及發(fā)展層面分析其演變,基于分析管理會(huì)計(jì)在各個(gè)階段變化情況,將其發(fā)展中不斷演變的研究重點(diǎn)與未來(lái)在企業(yè)管理中應(yīng)用的可能趨勢(shì)進(jìn)行結(jié)合,希望能夠獲得學(xué)術(shù)及實(shí)踐方面的啟示。除此之外,管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用,對(duì)管理會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,其除了要開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,還要參與到管理中,可見(jiàn),要想充分發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的作用,需要會(huì)計(jì)人員打破以往的工作范圍,深入到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,尤其是將財(cái)務(wù)管理前移到業(yè)務(wù)前端,基于分析及預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),將結(jié)果告知業(yè)務(wù)部門(mén)和決策人員,確保管理決策的科學(xué)性;基于把握業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)以及潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),有目的性地進(jìn)行優(yōu)化,從而減少運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
(二)內(nèi)部控制概述
內(nèi)部控制工作的目的就是達(dá)成內(nèi)部控制目標(biāo),要求企業(yè)中的全部人員均要參與進(jìn)來(lái)。基于多元化的方式,對(duì)日常事務(wù)實(shí)施管控,以免企業(yè)資金受損,提高自身效益,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,確保財(cái)會(huì)信息的可靠性。很多企業(yè)紛紛意識(shí)到了這項(xiàng)工作的重要性,其能夠幫助企業(yè)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),對(duì)權(quán)力運(yùn)行進(jìn)行制約,推動(dòng)各項(xiàng)工作的落實(shí)。首先,若是企業(yè)在發(fā)展中進(jìn)行對(duì)外擔(dān)保工作,只有具備完善的內(nèi)控制度,才能避免負(fù)債問(wèn)題的產(chǎn)生,依據(jù)自身情況,全面考慮相關(guān)影響因素,對(duì)籌資的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)督及控制,有利于把控籌資成本。其次,基于落實(shí)內(nèi)控制度,能夠強(qiáng)化對(duì)投資活動(dòng)的管理,提升對(duì)外投資率,讓企業(yè)能夠及時(shí)掌握及管理投資項(xiàng)目相關(guān)環(huán)節(jié),提升投資的合理性及有效性,防止產(chǎn)生不合理投資問(wèn)題。最后,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控建設(shè),能夠提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的高效性,促進(jìn)貨幣基金良好運(yùn)轉(zhuǎn)。健全的內(nèi)控體系,有利于企業(yè)加強(qiáng)對(duì)存貨的管理,增加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益,促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。
二、管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制之間的關(guān)系
企業(yè)如果要加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善內(nèi)控體系,可立足于管理會(huì)計(jì)層面,準(zhǔn)確掌握經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)環(huán)節(jié)間的關(guān)系,全面發(fā)揮出內(nèi)控的作用,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。二者的關(guān)系主要體現(xiàn)在:第一,產(chǎn)生條件相同。因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)屬于管理學(xué)與會(huì)計(jì)的融合,能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部管理提供保障。內(nèi)控產(chǎn)生是因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)分離,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中可能產(chǎn)生委托代理的情況,這時(shí)企業(yè)要通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)控維持正常運(yùn)營(yíng);同時(shí)依據(jù)自身情況,持續(xù)提升內(nèi)部管理效果,健全監(jiān)督及評(píng)價(jià)制度,防止產(chǎn)生財(cái)務(wù)舞弊問(wèn)題。二者均是為了適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求而產(chǎn)生的。第二,具體內(nèi)容相似。管理會(huì)計(jì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供服務(wù),除了可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)職能之外,還能為企業(yè)的決策提供幫助,針對(duì)投資方式及重大戰(zhàn)略實(shí)施評(píng)價(jià)和決策,滲透在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中。內(nèi)控圍繞企業(yè)活動(dòng),旨在提升企業(yè)綜合效益,包括考核評(píng)估、審批管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系等。二者雖然在對(duì)企業(yè)管理的側(cè)重點(diǎn)方面存在差異,然而很多方面相互滲透及影響。第三,目標(biāo)一致。二者均為戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供服務(wù),提高企業(yè)效益,因此,二者可以提升企業(yè)管理效果。立足于管理會(huì)計(jì)層面而言,ABC成本法、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、平衡計(jì)分卡等工具的有效應(yīng)用,能夠提升職工工作效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展;內(nèi)控基于優(yōu)化配置資源,在戰(zhàn)略實(shí)施中進(jìn)行全面管理,有利于戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,二者的目標(biāo)相同。
可以看到,二者在內(nèi)容、產(chǎn)生條件、服務(wù)目標(biāo)方面的聯(lián)系緊密。企業(yè)管理人員應(yīng)該意識(shí)到二者的重要性,加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建及健全,全面發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的價(jià)值。二者的有效融合,可以推動(dòng)企業(yè)內(nèi)控建設(shè),內(nèi)控體系的運(yùn)行,同樣需要管理會(huì)計(jì)的參與。
三、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中應(yīng)用的作用
要想強(qiáng)化內(nèi)部控制,在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí),應(yīng)該優(yōu)化管理方法,合理運(yùn)用不同的數(shù)學(xué)方法,從而對(duì)企業(yè)各方面信息實(shí)施相關(guān)的操作,為經(jīng)營(yíng)管理人員的工作提供依據(jù),對(duì)過(guò)去進(jìn)行考核評(píng)價(jià),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)在的管控,并且預(yù)測(cè)未來(lái),為決策的制定提供參考,確保投資和經(jīng)營(yíng)方案質(zhì)量。很多企業(yè)意識(shí)到了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)有價(jià)值:首先,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供會(huì)計(jì)管理信息。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,對(duì)管理會(huì)計(jì)信息實(shí)施相關(guān)的操作,屬于會(huì)計(jì)中的基礎(chǔ)內(nèi)容,同樣是強(qiáng)化企業(yè)管理、優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、增加效益的條件。管理信息涉及較多內(nèi)容,如局部及全局的信息、非財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)信息、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)信息、實(shí)際與預(yù)期信息等。管理會(huì)計(jì)不用拘泥于固定的工作方式,通過(guò)利用多元化的技術(shù)方法,管理者可以從不同途徑對(duì)信息進(jìn)行融合,注重利用,轉(zhuǎn)化成有價(jià)值的信息,為未來(lái)工作開(kāi)展的預(yù)測(cè)提供依據(jù),科學(xué)進(jìn)行安排,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。其次,直接參與決策。在企業(yè)發(fā)展中,決策的重要性不言而喻,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展方向以及成效,只有保障其科學(xué)性及合理性,才能促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。要想提升決策的準(zhǔn)確性,除了要實(shí)時(shí)關(guān)注管理信息,提供信息,還要加強(qiáng)處理及利用。通過(guò)應(yīng)用管理會(huì)計(jì),能夠提供管理方面的信息,提出相應(yīng)的決策方案,并且對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,便于管理人員決策,能夠直接參與到經(jīng)營(yíng)管理中。最后,可以考核評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)。為了達(dá)成預(yù)期目標(biāo),應(yīng)該對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)施跟蹤,及時(shí)了解情況,加強(qiáng)監(jiān)測(cè)工作,明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成情況、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃實(shí)施情況。管理會(huì)計(jì)能夠建立健全的控制機(jī)制,通過(guò)合理的評(píng)價(jià)措施,掌握目標(biāo)完成狀況,對(duì)不同部門(mén)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),為后續(xù)工作的優(yōu)化提供依據(jù)。
四、企業(yè)內(nèi)部控制中的問(wèn)題
(一)缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境
工作環(huán)境是影響工作開(kāi)展效率及效果的重要因素,因此,企業(yè)應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),注重工作環(huán)境建設(shè),促進(jìn)相關(guān)工作的順利實(shí)施,充分發(fā)揮出工作的價(jià)值?,F(xiàn)階段,一些企業(yè)雖然構(gòu)建了法人治理結(jié)構(gòu),但是管理人員并未做到民主,依然獨(dú)斷專(zhuān)行,沒(méi)有加強(qiáng)內(nèi)部權(quán)力約束,且監(jiān)督部門(mén)并未發(fā)揮出自身作用,影響了內(nèi)控制度的落實(shí)。
(二)無(wú)法確保內(nèi)部控制信息的真實(shí)性
要想充分發(fā)揮出內(nèi)部控制工作的作用,需要確保信息的完整性及真實(shí)性。然而很多企業(yè)在處理這方面的信息時(shí)容易產(chǎn)生問(wèn)題,無(wú)法確保信息的真實(shí)性及可靠性。如果無(wú)法確保信息真實(shí)性,自然無(wú)法合理、客觀地評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取應(yīng)對(duì)措施,發(fā)揮工作作用。之所以會(huì)產(chǎn)生信息失真問(wèn)題,主要是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏完整的信息系統(tǒng),信息傳播手段落后、缺乏健全的內(nèi)控制度。
(三)缺乏健全的監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)控監(jiān)督是確保內(nèi)控體系有效運(yùn)行以及不斷健全的有效措施,是內(nèi)控體系中的構(gòu)成部分,因此,要想全面發(fā)揮出監(jiān)督的作用,推動(dòng)內(nèi)控工作的開(kāi)展,企業(yè)需要構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制。然而實(shí)際情況是,一些企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制的監(jiān)督工作缺乏足夠的重視,并未結(jié)合實(shí)際情況和需求,構(gòu)建有效的監(jiān)督機(jī)制,機(jī)制中存在諸多不足,影響了監(jiān)督機(jī)制的落實(shí)效果,無(wú)法充分發(fā)揮出監(jiān)督工作和監(jiān)督機(jī)制的作用。
(四)缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
企業(yè)在發(fā)展中面臨很多的機(jī)遇,同時(shí)存在較多的挑戰(zhàn),通過(guò)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作開(kāi)展提供依據(jù),加強(qiáng)防范能力。但是一些企業(yè)并未構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),并未在實(shí)踐中持續(xù)對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,相關(guān)部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較弱,制定的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制中存在諸多問(wèn)題,無(wú)法及時(shí)、有效地處理因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)而產(chǎn)生的突發(fā)事件。
(五)缺乏完善的內(nèi)部控制體系
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)重要的管理內(nèi)容,然而很多企業(yè)在實(shí)踐中并未落實(shí)好內(nèi)控工作,并未結(jié)合實(shí)際構(gòu)建和健全內(nèi)部管理體系,已有的體系落后,不利于工作高效開(kāi)展,應(yīng)引起企業(yè)重視。例如,由于沒(méi)有健全的內(nèi)控制度體系,使得管理層之間會(huì)因?yàn)楝F(xiàn)金流問(wèn)題產(chǎn)生沖突,給財(cái)務(wù)管理成效帶來(lái)消極影響,限制了其發(fā)展,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展具有不良影響,或許會(huì)導(dǎo)致資金資源分配不合理等問(wèn)題的出現(xiàn)。
五、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用策略
(一)優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境
構(gòu)建權(quán)責(zé)明確、清楚的分工架構(gòu)體系。首先,清楚劃分部門(mén)和崗位職責(zé)。分析職責(zé),合理地安排相關(guān)崗位,促使所有職工清楚自己的工作內(nèi)容及責(zé)任。其次,針對(duì)多個(gè)部門(mén)合作的工作,應(yīng)該清楚說(shuō)明參與部門(mén)和各部門(mén)的工作內(nèi)容,對(duì)各自工作進(jìn)行信息化管理。最后,構(gòu)建責(zé)任追究制,提升責(zé)任感。優(yōu)化內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)控能力,積極引入專(zhuān)業(yè)人員,明確公司治理對(duì)人員提出的要求,完善法人治理結(jié)構(gòu)。
(二)運(yùn)用成本性態(tài)分析強(qiáng)化成本控制
以成本習(xí)性為依據(jù),可以將成本劃分成幾種,分別是固定、變動(dòng)及混合成本。在成本控制工作中,企業(yè)需要加強(qiáng)成本性態(tài),明確業(yè)務(wù)量和成本量的關(guān)系,加大開(kāi)展力度,優(yōu)化工作效果。
(三)注重存貨管控,利用經(jīng)濟(jì)批量模型
經(jīng)濟(jì)批量是實(shí)現(xiàn)存貨總成本最低的采購(gòu)數(shù)量,基于利用模型,能夠有效地控制數(shù)量,節(jié)省工作成本。首先,控制采購(gòu)工作,包括數(shù)量及成本。在采購(gòu)工作開(kāi)始之前,應(yīng)該提前計(jì)算采購(gòu)量以及費(fèi)用,合理實(shí)施預(yù)算,按照模型分批次購(gòu)置,節(jié)省成本。其次,能夠控制存貨管理。存貨管理涉及到存貨損毀風(fēng)險(xiǎn)損失以及倉(cāng)儲(chǔ)成本,因此,企業(yè)應(yīng)該利用管理會(huì)計(jì)中的這一模型,控制存貨相關(guān)成本,包括損毀損失、倉(cāng)儲(chǔ)管理和取得成本,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)利用責(zé)任會(huì)計(jì),強(qiáng)化內(nèi)控
很多企業(yè)紛紛看到了內(nèi)控工作的優(yōu)勢(shì),其能夠幫助管理人員實(shí)時(shí)掌握企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,提高企業(yè)收益,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而其也有缺點(diǎn),比如對(duì)于非重大風(fēng)險(xiǎn)積累問(wèn)題,不能及時(shí)、有效地糾正和解決;關(guān)注優(yōu)秀職工,為其提供一定的獎(jiǎng)勵(lì),卻忽略了團(tuán)隊(duì)建設(shè),不利于整體水平的提升;側(cè)重于企業(yè)內(nèi)的不足和問(wèn)題;企業(yè)基層授權(quán)范圍受限,影響了風(fēng)險(xiǎn)的反饋效率,不能滿(mǎn)足企業(yè)要求。要想改變現(xiàn)狀,需要在內(nèi)控中運(yùn)用責(zé)任會(huì)計(jì)。該制度將企業(yè)劃分成不同形式的責(zé)任中心,建立以其為主體的內(nèi)控系統(tǒng),統(tǒng)一責(zé)任、權(quán)力,其中包含責(zé)任控制、預(yù)算、考核。在內(nèi)控中運(yùn)用該制度,能夠讓核算體系扁平化、簡(jiǎn)單化,降低內(nèi)控體系高度,便于管理層更快地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出反應(yīng)。且相關(guān)責(zé)任中心是獨(dú)立的,如果中心產(chǎn)生一些問(wèn)題,其帶來(lái)的影響僅作用于個(gè)別或幾個(gè)責(zé)任中心,不會(huì)影響整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。且權(quán)、責(zé)、績(jī)統(tǒng)一的責(zé)任中心是責(zé)任會(huì)計(jì)中的關(guān)鍵內(nèi)容,將其和內(nèi)控進(jìn)行融合,可以促進(jìn)內(nèi)控工作的落實(shí)。責(zé)任中心劃分責(zé)任及流程,能夠進(jìn)一步細(xì)化企業(yè)責(zé)任,確定財(cái)產(chǎn)安全責(zé)任,加強(qiáng)內(nèi)控約束力,從而確保財(cái)產(chǎn)管理人員落實(shí)好本職工作,保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性。
(五)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
首先,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)。其中成員包含相關(guān)專(zhuān)家以及職工,便于了解職工操作中的不足及問(wèn)題,明確企業(yè)發(fā)展情況,合理地預(yù)估風(fēng)險(xiǎn),并且制定處理措施,減少其帶來(lái)的影響。其次,建立識(shí)別制度。要想及時(shí)地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,需要構(gòu)建相應(yīng)的工作制度,為實(shí)踐提供依據(jù)和約束。在識(shí)別時(shí)需要關(guān)注企業(yè)的相關(guān)方面,也可以引入第三方機(jī)構(gòu),發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),提升工作效果,明確風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),為相關(guān)工作的開(kāi)展提供依據(jù)。最后,構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。對(duì)于這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),需要加強(qiáng)評(píng)估,按照企業(yè)發(fā)展情況,對(duì)實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,制定應(yīng)對(duì)策略,盡量減少主觀影響,引導(dǎo)職工提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
(六)健全監(jiān)管機(jī)制
第一,優(yōu)化約束激勵(lì)制度。清楚規(guī)定考核標(biāo)準(zhǔn),打破傳統(tǒng)的管理理念及模式,朝著制度化發(fā)展,優(yōu)化管理及考核制度。人才關(guān)系到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,因此,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)、合理地挑選人才,保證工作過(guò)程的透明性及公正性,設(shè)置獎(jiǎng)懲機(jī)制,通過(guò)薪酬提升對(duì)人才的吸引力,優(yōu)勝劣汰,提高職工的整體水平。第二,構(gòu)建獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。其是內(nèi)控中不可或缺的一部分,為了優(yōu)化審計(jì)工作效果,需要遵循獨(dú)立性原則,明確內(nèi)部監(jiān)督控制的價(jià)值。依據(jù)企業(yè)發(fā)展及制度機(jī)制,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)施系統(tǒng)的審計(jì)、檢查、監(jiān)督。擴(kuò)大審計(jì)工作范圍,確保全面性,涵蓋各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作,客觀地認(rèn)識(shí)管理活動(dòng)內(nèi)部控制。還可以和會(huì)計(jì)師事務(wù)所合作,獨(dú)立參與內(nèi)部審計(jì),確保工作的客觀性,不斷優(yōu)化內(nèi)控體系。
(七)構(gòu)建信息系統(tǒng)
為了優(yōu)化管理效果,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建信息管理制度,并且在實(shí)踐中持續(xù)地優(yōu)化,如建立信息溝通途徑,體現(xiàn)信息平臺(tái)價(jià)值,依據(jù)管理中的相關(guān)模塊,快速、準(zhǔn)確地審核批示資源?;跇?gòu)建信息系統(tǒng),能夠優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)工作的高效開(kāi)展?;谙到y(tǒng)基礎(chǔ)上建設(shè)財(cái)務(wù)信息交流方面的制度,可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及報(bào)告的交流,及時(shí)掌握相關(guān)信息;有效地運(yùn)用系統(tǒng),能夠互通共享現(xiàn)金流數(shù)據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)施有效的監(jiān)督。如企業(yè)運(yùn)用ERP信息系統(tǒng),能夠轉(zhuǎn)移管理前端業(yè)務(wù),以部門(mén)為核算信息,完成相關(guān)工作。
(八)利用平衡計(jì)分卡,加強(qiáng)績(jī)效管理
平衡計(jì)分卡是一種有效的方法,能夠分解戰(zhàn)略落實(shí),變成合理的衡量指標(biāo)以及目標(biāo)值。在內(nèi)控工作中運(yùn)用,就是要建立“實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略制導(dǎo)”的管理體系,促進(jìn)戰(zhàn)略的落實(shí),提高經(jīng)濟(jì)效益。因此,平衡計(jì)分卡的運(yùn)用,可以?xún)?yōu)化績(jī)效管理工作效果,增強(qiáng)戰(zhàn)略執(zhí)行力。
在實(shí)踐中,需要先明確戰(zhàn)略計(jì)劃,清楚戰(zhàn)略項(xiàng)目和組織活動(dòng)的關(guān)系,并且建立版圖,變成合理的戰(zhàn)略指標(biāo),滲透到職工工作以及績(jī)效目標(biāo)中,增加企業(yè)的收益,有利于實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理目標(biāo)。通過(guò)從不同的方面實(shí)施考核評(píng)價(jià),優(yōu)化平衡計(jì)分卡的應(yīng)用效果,將經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成具體的戰(zhàn)略指標(biāo)。通過(guò)將績(jī)效管理與發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行結(jié)合,能夠直觀地體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控情況,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
(九)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力
企業(yè)應(yīng)該注重專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng),以此提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。在日常工作中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)教育培訓(xùn)工作,定期組織相關(guān)的活動(dòng),不斷優(yōu)化考評(píng)制度,引入高素質(zhì)高水平的人才,建立合理的激勵(lì)制度,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員認(rèn)真完成工作,不斷加強(qiáng)綜合素養(yǎng)?;谔嵘?cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,能夠促進(jìn)工作的高效開(kāi)展,確保工作質(zhì)量,發(fā)揮內(nèi)部控制工作作用,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(十)建立健全的管理會(huì)計(jì)和內(nèi)控制度
企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身情況,設(shè)置管理會(huì)計(jì)制度,全面地落實(shí)制度,并且留意其中的問(wèn)題,找出漏洞,積極地進(jìn)行糾正。一些企業(yè)并未構(gòu)建預(yù)算管理制度,無(wú)法發(fā)揮其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中的作用,使得決策受到消極影響。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)管理制度建設(shè),盡量減少成本,提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的標(biāo)準(zhǔn)性及規(guī)范性,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。如果企業(yè)沒(méi)有加強(qiáng)預(yù)算管理,會(huì)影響預(yù)算管控效果,使得自身效益減少。通過(guò)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)制度,能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行有效配置,加大內(nèi)部控制管理力度,優(yōu)化決策質(zhì)量,提升工作高效性。除此之外,企業(yè)還要建立內(nèi)控制度,充分發(fā)揮其作用。有效劃分管理崗位內(nèi)容,合理地確定責(zé)任,防止發(fā)生沒(méi)有必要的問(wèn)題。在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,需要不斷地優(yōu)化已有的內(nèi)控管理制度,嚴(yán)格地約束相關(guān)工作流程,充分發(fā)揮出制度的價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,內(nèi)控及管理會(huì)計(jì)都是企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,二者間具有緊密的聯(lián)系,在內(nèi)部控制中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)具有積極作用,同時(shí)具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,因此,企業(yè)應(yīng)該提升對(duì)二者的認(rèn)知水平,采取合理的措施,充分發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)在內(nèi)控工作中的作用,加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求。企業(yè)需要合理地構(gòu)建內(nèi)部控制體系,優(yōu)化管理會(huì)計(jì)職能,清楚劃分各工作環(huán)節(jié)的責(zé)任及權(quán)力,促使職工清楚自身工作內(nèi)容和責(zé)任,進(jìn)而規(guī)范地實(shí)施內(nèi)控,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益。
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【作者單位:立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)河南分所】