阮華薇
摘要:為更好地適應(yīng)社會(huì)形勢(shì)的變化,提升企業(yè)經(jīng)營效益,挖掘企業(yè)利潤空間,企業(yè)要注重管理模式創(chuàng)新。在常態(tài)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來新的挑戰(zhàn),部分企業(yè)因長久以來始終沿用較為粗放的財(cái)務(wù)管理模式,導(dǎo)致企業(yè)資金利用率較低,通過提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制質(zhì)量,能有效規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),對(duì)促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義?;诖耍恼聫男鲁B(tài)視域展開,對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理的必要性進(jìn)行分析,明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),并提出新常態(tài)下提升企業(yè)內(nèi)部控制管理的對(duì)策建議,旨在為相關(guān)人員提供參考。
關(guān)鍵詞:新常態(tài);企業(yè);財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn);防范對(duì)策
一、前言
隨著我國經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),就必須著重針對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入分析和管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理。但是,一些企業(yè)在運(yùn)營管理中,對(duì)于最新推行的相關(guān)政策法規(guī)了解度不足,加之市場(chǎng)經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變,導(dǎo)致實(shí)際的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)升高,影響企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。因而,本次研究工作展開,具有重要意義。
二、新常態(tài)下企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的必要性分析
(一)挖掘管理潛力,助力管理增效
新常態(tài)背景下,企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)地位,除了要推動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新,還要注重深化推動(dòng)內(nèi)部管理創(chuàng)新。在新的經(jīng)營環(huán)境下,外部復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)部多樣的業(yè)務(wù)環(huán)境,對(duì)企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生雙重壓力,同時(shí)也加劇了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為此企業(yè)必須注重強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,唯有有效提升自身管理水平,才能為業(yè)務(wù)拓展和企業(yè)運(yùn)營筑牢基礎(chǔ)。因而,為有效防范和規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)加快推動(dòng)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系,以風(fēng)險(xiǎn)防范為導(dǎo)向和目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)內(nèi)控前移至業(yè)務(wù)端,以進(jìn)一步提升全業(yè)務(wù)流程規(guī)范性,有效防控全環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)化解和應(yīng)對(duì)能力,助力企業(yè)高效發(fā)展。在現(xiàn)代化市場(chǎng)環(huán)境下,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)迫使企業(yè)必須注重管理增效,因此企業(yè)必須注重引入科學(xué)的管理模式,突破傳統(tǒng)管理局限性,因而加快財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)勢(shì)在必行。
(二)提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,提高財(cái)政資金使用效益
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展背景下,全面做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作,一方面可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平,另一方面,對(duì)于企業(yè)后續(xù)的資金投用效益增長也具有重要意義。在國家當(dāng)前大力推廣全面預(yù)算管理政策的背景下,企業(yè)積極落實(shí)自身在業(yè)務(wù)層面、監(jiān)督評(píng)價(jià)層面等方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作,尤其是在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)績效、財(cái)政預(yù)算以及財(cái)務(wù)三方的融合管理時(shí),可以充分將現(xiàn)代化信息技術(shù)手段引入到日常管理工作中,使得企業(yè)內(nèi)部既有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控水平得以進(jìn)一步提升,對(duì)于企業(yè)的資金使用效率及投用效益增長也具有重要促進(jìn)作用。在企業(yè)經(jīng)營過程中,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)不可能完全消除,但通過科學(xué)的管理手段可以最大限度地規(guī)避和防范,企業(yè)注重健全財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,能夠有效增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,這對(duì)于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,降低風(fēng)險(xiǎn)損失具有重要作用。
(三)有利于提高企業(yè)工作效率和服務(wù)質(zhì)量
經(jīng)過對(duì)企業(yè)長期發(fā)展進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前的企業(yè)管理中仍舊存在一定的不足,包括決策鏈過長等,致使企業(yè)資金運(yùn)營效率逐步放緩,甚至負(fù)面增長的情況也開始出現(xiàn)。此類現(xiàn)象的形成,會(huì)在一定層面上使得企業(yè)的經(jīng)營成本開始上升。此時(shí),充分做好財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制工作,不僅可以全面保障企業(yè)的資金運(yùn)行質(zhì)量得到顯著的提升,還會(huì)確保企業(yè)的資金運(yùn)營成效隨之增長。另外,企業(yè)經(jīng)過財(cái)務(wù)組織的架構(gòu)優(yōu)化之后,還可更加全面地調(diào)整資金運(yùn)行質(zhì)量,使得企業(yè)的整體資金運(yùn)營在更加優(yōu)良的管控條件下被約束,提升企業(yè)的資金運(yùn)營管控效果。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀
(一)內(nèi)控管理初見成效,但內(nèi)控環(huán)境仍比較薄弱
目前,一些企業(yè)已經(jīng)初步建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理體系,但是實(shí)際的內(nèi)控工作開展中,卻一直處于瓶頸位置,分析原因主要集中在風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)過于薄弱方面。一方面,企業(yè)內(nèi)大部分人,包括最高領(lǐng)導(dǎo)者,片面認(rèn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控就應(yīng)該是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),其他部門無需參與。因此,其他部門在工作中,并未投放更多精力與財(cái)務(wù)部門之間建立溝通關(guān)系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控建設(shè)中的主動(dòng)性極其低下,影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控效果。
(二)內(nèi)控制度已初步建成,但具體業(yè)務(wù)管理方面仍有待提高
自全面深化財(cái)稅體系改革以來,企業(yè)緊跟改革步伐,開始推動(dòng)本企業(yè)的制度建設(shè)工作,經(jīng)過多年管理經(jīng)驗(yàn)的積累,目前已經(jīng)開始構(gòu)建起相對(duì)較為規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度。但是,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度下的業(yè)務(wù)管理細(xì)節(jié)進(jìn)行分析卻能夠明顯發(fā)現(xiàn),企業(yè)的預(yù)算管理、績效管理方面,仍舊秉承傳統(tǒng)的管理思想,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算績效管理中的效率、效益提升緩慢。另外,在資產(chǎn)管理方面,部分企業(yè)中也存在“資產(chǎn)領(lǐng)用未納入部門賬目進(jìn)行核算”等情況,甚至部分資產(chǎn)領(lǐng)用后,直接進(jìn)入項(xiàng)目或是個(gè)人手中,造成企業(yè)資產(chǎn)管理中的業(yè)務(wù)管理存在諸多不足,限制了資產(chǎn)利用率提升空間。
(三)內(nèi)控方法體系單一,不適應(yīng)內(nèi)控管理長遠(yuǎn)發(fā)展
作為以效益為主的市場(chǎng)經(jīng)營企業(yè),企業(yè)在整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平方面存在不足,因此,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控中,開始引進(jìn)第三方機(jī)構(gòu),一般此類機(jī)構(gòu)所采用和執(zhí)行的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方案具有一定的通用性,所以比較利于企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)建立起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系。但是通用性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方案的通病也正是在“通用性”方面,其無法為企業(yè)提供更加針對(duì)性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方案,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)控制的業(yè)務(wù)需求也無法全部滿足,這在一定程度上限制了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理的可持續(xù)發(fā)展。
(四)財(cái)務(wù)信息化存在風(fēng)險(xiǎn)性
新常態(tài)背景下,財(cái)務(wù)信息化將成為趨勢(shì),企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在提升財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí),也伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn)性,如果不能強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管控,也勢(shì)必會(huì)波及企業(yè)經(jīng)營,給企業(yè)造成損失。以某企業(yè)為例,該企業(yè)引入了ERP系統(tǒng),但是在實(shí)際系統(tǒng)應(yīng)用過程中卻存在諸多問題:在ERP初始運(yùn)行階段,往往需要人工來完成大量的數(shù)據(jù)核對(duì)工作,這無疑加大了工作壓力,而財(cái)務(wù)關(guān)賬檢查無法達(dá)到最佳審核效果,而對(duì)于一些非實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在進(jìn)入ERP系統(tǒng)生成憑證過程中,往往沒有相應(yīng)的說明支撐,這常常導(dǎo)致財(cái)務(wù)憑證規(guī)范性不足;在數(shù)據(jù)傳輸過程中,集成數(shù)據(jù)往往傳輸鏈條較長,經(jīng)過較多環(huán)節(jié),而短時(shí)間內(nèi)尚無法做到進(jìn)行技術(shù)監(jiān)控,因此容易導(dǎo)致系統(tǒng)界面出現(xiàn)集成數(shù)據(jù)報(bào)錯(cuò)的情況,在報(bào)錯(cuò)時(shí)只是被動(dòng)地反饋給其他部門,由其查找原因,這種模式下容易降低采編編制質(zhì)量和報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量。不僅如此,在業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)集成過程中,由于存在轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)、傳輸數(shù)據(jù)、接收數(shù)據(jù)等多控制數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn),各環(huán)節(jié)都可能存在數(shù)據(jù)問題。在推廣階段,一般會(huì)出現(xiàn)集成數(shù)據(jù)重復(fù)傳輸或者遺漏的情況,這容易進(jìn)一步增加業(yè)財(cái)對(duì)賬核對(duì)程序的復(fù)雜性;倘若企業(yè)不熟悉集成原理或者未能掌握正確的核對(duì)方法,由于核對(duì)集成數(shù)據(jù)難度進(jìn)一步加大,容易導(dǎo)致錯(cuò)漏問題,由此會(huì)影響數(shù)據(jù)核對(duì)結(jié)果,加劇風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中未能做好風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控,由此加劇信息化風(fēng)險(xiǎn)
四、新常態(tài)下提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制管理的對(duì)策建議
(一)構(gòu)建優(yōu)良的內(nèi)控氛圍
對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來講,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制制度是否能夠順利推進(jìn),很大程度上,會(huì)受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別干部是否對(duì)此項(xiàng)工作的重視的影響。因此,在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制時(shí),構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控氛圍,就應(yīng)該充分做好如下工作內(nèi)容。
第一,在企業(yè)內(nèi)積極組建風(fēng)險(xiǎn)管理小組,組長由企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)任,以此發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層的帶頭作用,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于內(nèi)控管理工作的重視度,如此才能上行下效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)所有人均重視其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制工作。
第二,在企業(yè)內(nèi)部,全面組建專題培訓(xùn)、設(shè)置宣傳欄等工作,以此引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門乃至基層人員均對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性有一個(gè)清晰的認(rèn)知,從而在企業(yè)內(nèi)營造更加優(yōu)良且活躍的環(huán)境氛圍。
第三,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)管控。企業(yè)內(nèi)審部門應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地分析審計(jì)結(jié)果,對(duì)于企業(yè)部門或者個(gè)人存在的違規(guī)違紀(jì)行為,可制定嚴(yán)格的懲罰條款,以起到約束作用,同時(shí)審計(jì)結(jié)果可納入公司考評(píng)體系中,作為企業(yè)部門或者個(gè)人考核的依據(jù)。通過強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)察審計(jì),可以促使財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)有效開展,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
(二)針對(duì)企業(yè)各類業(yè)務(wù)管理辦法加以完善
企業(yè)應(yīng)在結(jié)合不同的類型業(yè)務(wù)管理設(shè)計(jì)更匹配的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度時(shí),構(gòu)建更適合企業(yè)各部門風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控及管理的制度,建立一套能夠全面覆蓋企業(yè)全部業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管方案,要求企業(yè)下設(shè)各個(gè)機(jī)構(gòu),定期面向上級(jí)企業(yè)報(bào)送預(yù)算、績效、收入乃至支出等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃工作。應(yīng)該著重做好下述幾項(xiàng)工作重點(diǎn)。
第一,進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),需要逐步構(gòu)建全過程、全覆蓋的預(yù)算績效謀劃方案,此過程中要求預(yù)算與績效兩項(xiàng)管理制度進(jìn)行一體化管理,促進(jìn)財(cái)政的資源調(diào)配進(jìn)行具體的一體化建設(shè)時(shí),一方面,需要建立以結(jié)果為導(dǎo)向的預(yù)算管理需求,將預(yù)算建立在可用于衡量的績效基礎(chǔ)之上,如此才能促使企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)支出效率得以提升,提升運(yùn)營效益及社會(huì)效益。另一方面,一體化建設(shè)中需要將績效目標(biāo)貫穿于預(yù)算管理全過程中,并加強(qiáng)對(duì)于成本核算的管控,并達(dá)成放權(quán)與問責(zé)的有效融合,以此細(xì)化原本過于粗糙的預(yù)算編制方案。
第二,進(jìn)行收入管理時(shí),企業(yè)需要結(jié)合業(yè)務(wù)需求建立崗位責(zé)任制,促使收入業(yè)務(wù)歸口管理更加高效。同時(shí),在非稅收入管理方面,則需要構(gòu)建與企業(yè)相關(guān)的收入項(xiàng)目以及相匹配的標(biāo)準(zhǔn)核定機(jī)制。此外,應(yīng)該主動(dòng)提升對(duì)于收入監(jiān)督管理的強(qiáng)化力度,并同步構(gòu)建企業(yè)收費(fèi)、收入公開制度,以此促進(jìn)收入監(jiān)督管理工作的公開性,并應(yīng)該將票據(jù)管理、價(jià)格管理等利于內(nèi)控管理的措施融入收入管理中,以此降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第三,企業(yè)的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控處理時(shí),首先,應(yīng)該將預(yù)算管理工作與采購及企業(yè)當(dāng)前的預(yù)算工作相關(guān)聯(lián),將內(nèi)控范圍從基礎(chǔ)的預(yù)算、采購方面,面向資產(chǎn)的使用、日常管理、計(jì)提折舊等全生命周期的管理中。其次,對(duì)于資產(chǎn)管理中崗位職責(zé)不兼容的崗位,需要對(duì)其做好崗位內(nèi)容分離工作,尤其需要加強(qiáng)對(duì)于出納崗位的管理,并在企業(yè)內(nèi)所有涉及資金的流出崗位上,匹配對(duì)應(yīng)的錄入和審核兩個(gè)崗位。再次,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)增減問題時(shí),需要及時(shí)編制相應(yīng)的預(yù)算審批手續(xù),并嚴(yán)格按照審批要求去履行手續(xù)中的各項(xiàng)要求及內(nèi)容。隨后,在資產(chǎn)的管理中,當(dāng)資產(chǎn)被領(lǐng)用時(shí),需要對(duì)資產(chǎn)流向進(jìn)行跟蹤調(diào)查,從部門、項(xiàng)目、個(gè)人等多項(xiàng)流程均需要記錄,以此促進(jìn)資產(chǎn)的使用率由此提升。最后,需要針對(duì)企業(yè)內(nèi)既有的資產(chǎn)做好定期盤點(diǎn)工作,確保資產(chǎn)實(shí)物與會(huì)計(jì)核算記錄相一致,做到賬實(shí)相符。
第四,企業(yè)在進(jìn)行支出管理時(shí),必須設(shè)置合理的支出管理崗位,要求明確該崗位中的各項(xiàng)職責(zé)及權(quán)限,保障所有費(fèi)用支出均經(jīng)過內(nèi)部審批,尤其大額的項(xiàng)目資金支出,必須做好審批記錄。
(三)把控關(guān)鍵性內(nèi)控條件,搭建全局性內(nèi)控管理模式
1. 建立全員參與型的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理模式
首先,需要確立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的主要責(zé)任人,隨后在領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)注下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的全員參與風(fēng)險(xiǎn)管理中。其次,在企業(yè)內(nèi)建立預(yù)算、收支、資產(chǎn)控制、合同管理以及監(jiān)督檢查等諸多風(fēng)險(xiǎn)管理模式,最終促進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理成效隨之提升。
2. 建立健全“設(shè)計(jì)、執(zhí)行、檢查”管理制度
作為企業(yè)的管理者,應(yīng)該主動(dòng)針對(duì)本企業(yè)當(dāng)前的職能以及各項(xiàng)管理需求,專項(xiàng)配置與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營需求相一致的內(nèi)控管理制度,尤其是在制度執(zhí)行方面,必須調(diào)配相關(guān)人員針對(duì)執(zhí)行效率及效果進(jìn)行監(jiān)督,以此督促執(zhí)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控成效。最后,需要結(jié)合制度執(zhí)行后,編制對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控分析報(bào)告,并結(jié)合報(bào)告去不斷針對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)控制度進(jìn)行完善和細(xì)化。
3. 建立完整的內(nèi)控管理體系
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控時(shí),建立一套完整的內(nèi)控管理體系十分有必要,體系執(zhí)行的指導(dǎo)首先應(yīng)該以內(nèi)控制度為主。其次,將預(yù)算績效管理作為風(fēng)險(xiǎn)控制主線,隨后將資金風(fēng)險(xiǎn)管控作為核心工作內(nèi)容。再次,將驅(qū)動(dòng)力集中在業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行上。最后,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量。在此過程中,唯有制度先行的條件下,才能確保內(nèi)控建設(shè)不會(huì)出現(xiàn)偏離主航道方向,從而確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)有效防范。
4. 利用信息化手段,構(gòu)造內(nèi)控控制實(shí)施制度
企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管控時(shí),應(yīng)用信息化手段強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),就需要重點(diǎn)做好內(nèi)部信息的共享工作,要求各個(gè)部門之間能夠主動(dòng)通力合作,搭建更適宜本企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理需求的控制體系,并在組織實(shí)施階段遵循科學(xué)合理原則。具體而言,在進(jìn)行內(nèi)控期間各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)推進(jìn)期間相關(guān)業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)管控時(shí),企業(yè)要借助信息化手段嚴(yán)格規(guī)范落實(shí)好信息化管理工作。在此過程中,要求針對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)必須加以明確,并結(jié)合實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)去分析和劃定風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)點(diǎn),尤其是在關(guān)于企業(yè)內(nèi)部權(quán)力集中的資金劃撥、資金分配、資產(chǎn)監(jiān)管、物資采購等諸多環(huán)節(jié),均必須做好與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相匹配的關(guān)鍵崗位配置、權(quán)責(zé)搭配方案以及權(quán)力運(yùn)行流程的細(xì)化工作,促使本企業(yè)在每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事務(wù)中,均能夠?qū)崿F(xiàn)精準(zhǔn)把控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的目標(biāo)。隨后借助信息處理技術(shù)的應(yīng)用,自動(dòng)完成各項(xiàng)環(huán)節(jié)、流程中的數(shù)據(jù)匯總分析,整理成報(bào)告,為企業(yè)后續(xù)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理提供支持。
(四)健全內(nèi)部聯(lián)合監(jiān)督機(jī)制,堅(jiān)持內(nèi)外共同治理
對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,全面實(shí)現(xiàn)新常態(tài)背景下的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提升目標(biāo),時(shí)刻堅(jiān)持自我監(jiān)督和自我評(píng)價(jià)工作,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)管理能力提升的有效手段和重要保障。具體而言,應(yīng)該做好如下工作內(nèi)容。
第一,企業(yè)內(nèi)控管理中,應(yīng)該建立健全現(xiàn)有的日常監(jiān)督管理體系,且對(duì)于專項(xiàng)監(jiān)督和自我評(píng)價(jià)也不可忽視,以此確保企業(yè)內(nèi)控措施實(shí)施期間不會(huì)出現(xiàn)管理漏洞或是薄弱環(huán)節(jié),促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制達(dá)成自我監(jiān)督常態(tài)化發(fā)展目標(biāo)。
第二,內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督過程中,還應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)成立風(fēng)險(xiǎn)管控小組,定期或不定期針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理成效進(jìn)行檢查,重點(diǎn)針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)層面的收支、資產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目等內(nèi)容做好相應(yīng)的合同管理工作。監(jiān)管初期風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督小組應(yīng)該適當(dāng)增加抽查的力度,后續(xù)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控相對(duì)居于穩(wěn)定狀態(tài)時(shí),可以適當(dāng)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)察頻次,以此提升企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理成效。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員教育和管理,建立績效管理系統(tǒng)
第一,注重財(cái)務(wù)人員創(chuàng)新觀和學(xué)習(xí)觀的培養(yǎng)。作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員,面對(duì)財(cái)務(wù)工作復(fù)雜度和要求不斷提升,應(yīng)注重不斷創(chuàng)新,從思想層面認(rèn)識(shí)到改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法和模式的重要性,進(jìn)而不斷豐富自身知識(shí)儲(chǔ)備和技能,只有如此,才能適應(yīng)不斷變革的財(cái)務(wù)管理模式,更好地應(yīng)用企業(yè)引入的新型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),鑒于此,財(cái)務(wù)人員必須樹立積極學(xué)習(xí)的態(tài)度,并不斷提升自身創(chuàng)新意識(shí)和能力,財(cái)務(wù)人員要建立終身學(xué)習(xí)的思想。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的飛快發(fā)展,相應(yīng)也提高了知識(shí)的更新速度,學(xué)習(xí)無法一勞永逸。財(cái)務(wù)人員要隨時(shí)代發(fā)展的腳步,增加自己的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備以達(dá)到業(yè)務(wù)要求。
第二,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德意識(shí)。財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德意識(shí)要求其必須遵守工作準(zhǔn)則,它也在財(cái)務(wù)日?;顒?dòng)中客觀呈現(xiàn)。作為一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,除了要具備扎實(shí)的理論功底,還應(yīng)具有較高的職業(yè)素養(yǎng),因而財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格職業(yè)守則,不斷提升財(cái)務(wù)行為規(guī)范性。
第三,發(fā)展后續(xù)教育,隨時(shí)更新知識(shí)。后續(xù)教育是指財(cái)務(wù)人員在獲取有關(guān)資質(zhì)后開展思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力及道德水平教育,令其在不斷發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中高效工作,為財(cái)務(wù)人員開展后續(xù)教育奠定基礎(chǔ)。
此外,企業(yè)要提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì),高效開展財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)在企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理中引入績效管理。具體如下:首先,依據(jù)企業(yè)具體狀況,設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)人員績效考核方案。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具有較強(qiáng)的獨(dú)立性與綜合性。故要結(jié)合績效目標(biāo)的一般原則和本企業(yè)情況確定績效考核內(nèi)容。其次,財(cái)務(wù)人員實(shí)行績效管理。在績效管理中績效的執(zhí)行非常重要,它離不開績效目標(biāo)與最終的績效評(píng)價(jià)。在績效執(zhí)行中,收集與績效管理有關(guān)的數(shù)據(jù)。在績效管理執(zhí)行環(huán)節(jié),企業(yè)負(fù)責(zé)人按績效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格檢查本部門工作,進(jìn)一步自我評(píng)估工作質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差距。最后,科學(xué)評(píng)估財(cái)務(wù)人員的績效??冃гu(píng)估無法覆蓋財(cái)務(wù)人員的全部工作,故應(yīng)按重點(diǎn)兼顧一般原則定位評(píng)估指標(biāo)。采取面談方式完成績效評(píng)估,以強(qiáng)化評(píng)估者與被評(píng)估者間的互動(dòng)。
(六)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系
要增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,應(yīng)強(qiáng)化對(duì)日常工作的監(jiān)督管控,確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)注重定期在內(nèi)部組織開展宣傳教育工作,促使工作人員將風(fēng)險(xiǎn)思維和意識(shí)內(nèi)化于心、外化于行。
第一,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控中,要注重分析本企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)和業(yè)務(wù)模式,明確財(cái)務(wù)管理的個(gè)性化特征,堅(jiān)持以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控為導(dǎo)向,明確劃定財(cái)務(wù)管理職責(zé),要嚴(yán)格以國家財(cái)政法規(guī)為依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),以促使企業(yè)不斷提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,確保財(cái)務(wù)工作有條不紊進(jìn)行。
第二,結(jié)合不同的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)費(fèi)落實(shí)方案,定期搜集企業(yè)財(cái)務(wù)管理指標(biāo)并提供給財(cái)務(wù)人員,建立一本賬管理體系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自審核支出的大額經(jīng)費(fèi),通過后投放應(yīng)用,改變會(huì)計(jì)核算單一方式;企業(yè)要注重加快全面預(yù)算管理深化應(yīng)用工作,有效應(yīng)用集中化管理模式,促使審批集中化、統(tǒng)一化、管理工作標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)從源頭把控風(fēng)險(xiǎn)。
第三,定期開展培訓(xùn)學(xué)習(xí),企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),并以標(biāo)準(zhǔn)為參照,定期開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),制定科學(xué)合理的培訓(xùn)方案,并落實(shí)好對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)考核,以促使財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不斷提升,增強(qiáng)在財(cái)務(wù)工作中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對(duì)能力。此外,企業(yè)應(yīng)依據(jù)財(cái)務(wù)管理要求,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作過程的動(dòng)態(tài)跟蹤管控,以做到及時(shí)識(shí)別業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)針對(duì)性采取應(yīng)對(duì)方案,以避免風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的損失。
第四,科學(xué)制定風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)。企業(yè)要達(dá)到既定的經(jīng)營目標(biāo)應(yīng)設(shè)定對(duì)應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo),最大限度縮小經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的范圍。明確控制目標(biāo)時(shí),應(yīng)在各項(xiàng)工作中確保其可行,讓企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中獲取真實(shí)、可靠的信息。
第五,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高財(cái)務(wù)人員控制風(fēng)險(xiǎn)的水平。企業(yè)督促財(cái)務(wù)人員完成風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng)和職業(yè)道德教育等,且與崗位責(zé)任掛鉤,提高風(fēng)險(xiǎn)管理的培訓(xùn)效率,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
五、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),想要全面提升管理成效,首先,需要做好企業(yè)內(nèi)部控制培訓(xùn)工作的控制環(huán)境及氛圍的宣傳工作,擴(kuò)大企業(yè)內(nèi)部整體對(duì)于財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)注度。其次,需要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部當(dāng)前的各類業(yè)務(wù)管理辦法加以完善,促進(jìn)內(nèi)部控制體制優(yōu)化。再次,應(yīng)該重點(diǎn)把控企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)控條件,以此為依托建立全局性的內(nèi)控管理模式。此外,需要嚴(yán)格按照共同治理的原則去執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管控制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外聯(lián)合監(jiān)督目標(biāo),最終為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控質(zhì)量優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。
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(作者單位:福建省科學(xué)技術(shù)咨詢服務(wù)中心)