胡小君
(貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館,貴州 貴陽 550025)
高校圖書館是人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的重要場所,承擔(dān)著為大學(xué)提供信息資源保障、傳承知識(shí)、啟迪智慧的重要職能。而流通書庫既是高校圖書館紙質(zhì)信息資源的存儲(chǔ)和開放中心,也是高校圖書館面向讀者最直接最前沿的服務(wù)窗口,承擔(dān)著高校圖書館信息資源服務(wù)最基礎(chǔ)的工作,是圖書館服務(wù)的根基。信息時(shí)代高校圖書館流通書庫承載的信息資源、傳承知識(shí)、啟迪智慧的職能依舊不變。長期以來,高校圖書館特別注重流通書庫的建設(shè),不斷投入巨大的人力、物力、財(cái)力資源,持續(xù)增大流通書庫的藏書數(shù)量,改善流通書庫環(huán)境,優(yōu)化服務(wù)模式,提高服務(wù)效能。信息時(shí)代的今天,雖然數(shù)字資源的經(jīng)費(fèi)投入比例有所提高,但是每年各高校仍有大筆資金投入到紙質(zhì)資源的采購中。高校應(yīng)優(yōu)化流通書庫的管理,提高圖書利用率,讓每個(gè)讀者有其書,每本書都有其讀者,讓館藏資源發(fā)揮最大價(jià)值[1]。
智慧時(shí)代,大學(xué)圖書館流通書庫管理狀況不容樂觀。很多擁有豐富、優(yōu)質(zhì)信息資源的高校圖書館面對的現(xiàn)狀是:求知若渴的讀者比比皆是,而圖書館流通書庫豐富優(yōu)質(zhì)的館藏卻得不到充分利用,琳瑯滿目的圖書鮮有人翻閱,沒有發(fā)揮其寶貴價(jià)值,讀者流失嚴(yán)重。其原因主要有以下幾個(gè)方面。
第一,在流通書庫管理中,忽視了社會(huì)大環(huán)境發(fā)生的重大變化。當(dāng)下,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能的出現(xiàn)開啟了一個(gè)全媒體信息時(shí)代。在全媒體信息時(shí)代,閱讀信息可以同時(shí)作用于讀者的聽覺、視覺、觸覺等多個(gè)感官,大大豐富了讀者的各種體驗(yàn)。而手機(jī)、手提平板電腦的普遍使用,使讀者閱讀、獲取信息隨手拈來,方便快捷。由讀者瀏覽閱讀使用數(shù)據(jù)自動(dòng)生成的閱讀推送,更使讀者享受到個(gè)性化的閱讀服務(wù)。
第二,信息時(shí)代,高校忽視了大學(xué)生閱讀習(xí)慣、閱讀方式發(fā)生的重大改變。時(shí)時(shí)處于電子化、碎片化、影像化等全媒體包圍中的大學(xué)生讀者,日益趨向于碎片化、電子化、快餐式淺閱讀,紙質(zhì)書本已不是他們的唯一選擇,圖書館流通書庫也不再是獲取信息資源的最佳選擇。
第三,書庫規(guī)劃布局不太合理,書架導(dǎo)航不夠完善。很多圖書館根據(jù)文獻(xiàn)學(xué)科類型分樓層設(shè)置閱覽區(qū)域,讀者走進(jìn)圖書館就像進(jìn)入一座迷宮,分不清東南西北,一書難找。有些書庫還會(huì)出現(xiàn)書架高度過高、行距過窄等問題,導(dǎo)致讀者查找極不方便,嚴(yán)重影響讀者閱讀興趣。另外,由于書架書籍密度過高,很容易出現(xiàn)錯(cuò)架亂架等問題,急需的書找不到,給讀者造成不好體驗(yàn)。當(dāng)前高校圖書館書庫藏書基本上采用開架管理,實(shí)現(xiàn)藏、借、閱一體化。這種存放方式方便了讀者,但很多讀者取放隨意,保管意識(shí)不到位,無意間破壞了藏書順序,讓藏書混亂不堪。例如,讀者在找書過程中不斷取書,到了其他樓層又不想要手上已有的書時(shí),就隨意亂塞,破壞了書庫書籍?dāng)[放的正確順序,導(dǎo)致圖書檢索在庫,卻怎么也找不到,為讀者借閱增添了許多麻煩[2]。
信息時(shí)代高校圖書館的書庫管理優(yōu)化、資源利用率提高是多方面的、復(fù)雜的、立體的,主要包括以下幾個(gè)方面:一是加強(qiáng)紙質(zhì)資源的管理,優(yōu)化空間布局;二是加強(qiáng)讀者服務(wù)管理,提高用戶各方面的素質(zhì);三是加強(qiáng)閱讀推廣服務(wù),以用戶的真實(shí)需求為出發(fā)點(diǎn);四是優(yōu)化圖書館資源采購方式,以用戶需求驅(qū)動(dòng)采購;五是加強(qiáng)書庫館員培訓(xùn),不斷提高館員的專業(yè)水平。
信息時(shí)代,高校圖書館應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),緊跟讀者需求,整合圖書資源,優(yōu)化閱讀空間,使圖書資源管理越來越科學(xué)、精細(xì)、便捷,構(gòu)建有用戶認(rèn)同感的閱讀資源體系。加強(qiáng)紙質(zhì)資源的管理,優(yōu)化閱讀空間布局的根本策略有:建設(shè)新書書庫、主題書庫、主題書架,實(shí)現(xiàn)紙電一體化等。
2.1.1 新書書庫的建設(shè)
喜歡讀新書是讀者的普遍的閱讀心理。相比陳舊的圖書,無論從外在的視覺、觸覺還是內(nèi)在的知識(shí)內(nèi)容,新書帶給讀者的是一種更加愉快的精神體驗(yàn)。新書能吸引讀者眼球,引起讀者注意,激發(fā)讀者閱讀興趣,因而新書書庫能夠成為讀者借閱和學(xué)習(xí)追捧的熱點(diǎn)。圖書館設(shè)立新書書庫既可以為讀者提供舒適的閱讀體驗(yàn),又可以提高圖書借閱率,是提高圖書館服務(wù)效能的有力舉措。這些年,設(shè)立獨(dú)立新書書庫或新書展示區(qū)成為高校圖書館新書管理的主要方式。許多高校圖書館相繼設(shè)立新書書庫、新書專區(qū),不少館員分享了其管理策略和經(jīng)驗(yàn)。如韶關(guān)學(xué)院圖書館,2015年以前,其新書管理主要在各流通書庫前設(shè)立一排新書展示架,對新書集中展示1~3個(gè)月后歸類排入普通書架。為迎接教育部對學(xué)校本科新一輪審核性評(píng)估,大量采購新書。為創(chuàng)新讀者服務(wù)方式,優(yōu)化讀者閱讀體驗(yàn),提高文獻(xiàn)資源的利用率,2015年11月,該學(xué)院增設(shè)新書書庫,集中收藏兩年內(nèi)采購入庫的新書。對比新書書庫開放前后的借閱情況,其借閱量由2015年的145 111人次增加到2016的173 117人次,人均借閱量從7.54冊增加到9.07冊,2017年人均借閱量又增加到9.59冊??梢娦聲鴷鴰斓慕ν茝V閱讀、提高圖書利用率效果突出[3]。
2.1.2 主題書庫和主題閱覽空間
主題書庫不是按圖書館傳統(tǒng)的中圖分類法排架,而是依照相同的主題詞,將圖書館中一些重要優(yōu)質(zhì)的圖書設(shè)計(jì)成主題閱覽空間。如經(jīng)典閱讀空間、紅色閱讀空間、科技環(huán)境閱讀空間等。還可以直接參與教學(xué)實(shí)踐,直接為教學(xué)和科研服務(wù)。主題閱覽空間主題鮮明,服務(wù)方向明確,非常方便有特定主題需求的用戶閱讀,也可以用于特定主題活動(dòng)的開展。四川大學(xué)是建立主題空間的典范,設(shè)有“學(xué)習(xí)書屋”“天府文庫”。其為人找書,為書找人,讓書“活”起來,讓文獻(xiàn)“動(dòng)”起來,變擁有為有用,充分發(fā)揮了資源的真正價(jià)值。
讀者走進(jìn)知識(shí)的殿堂,面對浩如煙海的圖書,究竟讀什么,怎樣去找,如何去讀等。一個(gè)流通館員要面對成千上萬名讀者,不同的個(gè)性,不同的喜好,不同的專業(yè)等。信息時(shí)代,高校圖書館要與時(shí)俱進(jìn),不斷優(yōu)化其硬件和軟件,不斷提高自身的服務(wù)水平。館員要將工作開展得更深入更細(xì)致些,想讀者所想,急讀者所急。通過自身熱心、周到、創(chuàng)新的服務(wù),為讀者提供越來越多的便捷化、智能化、智慧化、個(gè)性化的貼心服務(wù),引導(dǎo)讀者閱讀,讓讀者愛上圖書館,愛閱讀,會(huì)閱讀,讓讀書點(diǎn)亮學(xué)生生活。
2.2.1 深度宣傳圖書資源
讀者對圖書館資源的充分了解是其愛上圖書館的前提。全媒體時(shí)代,圖書館要對讀者進(jìn)行大范圍、全方位、多層次的宣傳,使全校師生對圖書館的資源有全面了解,并對它產(chǎn)生好奇,親近之心,激發(fā)其閱讀興趣。圖書館可以通過新生入館教育,宣傳冊,圖書館大屏幕,微信公眾號(hào)等多種方式,使讀者廣泛了解圖書館豐富的信息資源,吸引學(xué)生走進(jìn)圖書館,愛上圖書館[4]。
2.2.2 不斷創(chuàng)新服務(wù)方式
一是提供方便快捷的檢索服務(wù),提供多種文獻(xiàn)檢索獲取途徑。建立完善的圖書館網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng),讀者登錄圖書館網(wǎng)頁或用手機(jī)登錄圖書館微信公眾號(hào)都可以進(jìn)入系統(tǒng),輸入題名、著者、ISBN、出版社等檢索詞進(jìn)行檢索,可以很快查到目標(biāo)圖書的相關(guān)信息,如圖書索書號(hào)、館藏?cái)?shù)量、可借數(shù)量、所在位置信息等。讀者在任何時(shí)間、任何地點(diǎn),都可以查找使用圖書館的任何信息資源。這大大地節(jié)省了讀者的時(shí)間,提升了圖書館服務(wù)質(zhì)量。
二是自助高效的借閱服務(wù)。信息時(shí)代,信息技術(shù)飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、RFID等新技術(shù)層出不窮,可利用這些新技術(shù)對用戶信息和借閱流程進(jìn)行現(xiàn)代化管理,實(shí)行線上查詢,云端借閱。用戶在手機(jī)上隨時(shí)可以查詢自己的借閱信息并可以進(jìn)行續(xù)借。館內(nèi)可設(shè)有自助借還書機(jī),在自助借閱設(shè)備上張貼詳細(xì)操作說明,引導(dǎo)讀者使用,提高借還書效率;讀者還可以在校內(nèi)的任意自助還書機(jī)點(diǎn)歸還圖書。為讀者提供方便、快捷、高效的服務(wù),是圖書館人的初心和使命。
2.2.3 廣泛開展讀者教育
信息時(shí)代,館員不僅要熟悉館藏資源,還要熟悉讀者。不僅要滿足用戶的借閱需求,還要加強(qiáng)對用戶查找使用信息資源能力的培養(yǎng),以及提升用戶深層次、專業(yè)化、個(gè)性化閱讀能力的培養(yǎng)。圖書館要開展形式多樣、豐富多彩的閱讀活動(dòng),有意識(shí)地去提高讀者各方面的素養(yǎng)。
一是加強(qiáng)對讀者行為規(guī)范的教育,營造良好的借閱環(huán)境。舒適、安靜、綠色的閱覽環(huán)境,可以吸引更多的讀者走進(jìn)圖書館。圖書館大面積的玻璃幕墻設(shè)計(jì),光源充足,非常通透。移步即景,目之所及,讓人心曠神怡。多功能區(qū)特別是休閑區(qū)的設(shè)置,充分體現(xiàn)人文關(guān)懷?;ɑ?、綠植的擺放,更添幾分優(yōu)雅。良好的借閱環(huán)境的維護(hù),書庫管理質(zhì)量的不斷提高,需要讀者和工作人員共同努力。讀者要自覺遵守圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度,不抽煙,不占座,不喧嘩等。讀者不清楚圖書排架規(guī)則,隨意取書,又隨意把書塞上架,會(huì)造成錯(cuò)架亂架,嚴(yán)重影響圖書借閱。圖書館要在讀者入庫前,在短時(shí)間內(nèi)使其對圖書借閱注意事項(xiàng)、借閱流程、有關(guān)常識(shí)有初步了解,避免犯錯(cuò)。圖書館可以利用電視屏幕滾動(dòng)播放相關(guān)知識(shí),可以設(shè)置宣傳語,張貼溫馨提示等。書庫工作人員要做好書架架標(biāo)導(dǎo)航工作,指明當(dāng)前書庫的藏書主題和內(nèi)容分區(qū),讓讀者一目了然。館員還應(yīng)該多巡庫,積極指導(dǎo)讀者借閱[5]。
二是加強(qiáng)讀者信息素養(yǎng)能力培養(yǎng)。如今,我們正處于一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,充滿好奇和求知欲的大學(xué)生更是每天面對海量信息。因此高校必須對學(xué)生進(jìn)行信息素養(yǎng)教育,引導(dǎo)學(xué)生了解信息,甄別信息,檢索信息資源,分析評(píng)價(jià)信息,有效利用信息,遵守信息道德規(guī)范。信息素養(yǎng)不僅是現(xiàn)代人文化素養(yǎng)、整體素質(zhì)的一部分,更是創(chuàng)新活動(dòng)的助推器和催化劑。信息素養(yǎng)是終身學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和促進(jìn)因素,能使學(xué)習(xí)者更好地掌握學(xué)習(xí)內(nèi)容,拓展研究范圍,提高學(xué)習(xí)效率。
為人找書,為書找人,信息時(shí)代,應(yīng)用信息技術(shù)為圖書館賦能。智慧圖書館系統(tǒng)為閱讀推廣提供了大數(shù)據(jù)分析與技術(shù)支撐。通過智慧圖書館系統(tǒng)我們可以獲取用戶相關(guān)行為數(shù)據(jù)、圖書館資源分布利用數(shù)據(jù),以及圖書館管理和服務(wù)數(shù)據(jù)。讀者閱讀信息包括基本信息(性別、年齡、專業(yè)等),行為信息(包括閱讀記錄、借閱歷史、瀏覽記錄、搜索記錄、訂閱記錄等)。館藏資源數(shù)據(jù)有資源元數(shù)據(jù)、資源分布數(shù)據(jù)、資源利用數(shù)據(jù),還有圖書館在服務(wù)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,以掌握用戶的借閱習(xí)慣、興趣和偏好,挖掘用戶的現(xiàn)實(shí)需求和潛在需求,建立興趣模型,對讀者的動(dòng)態(tài)資源需求進(jìn)行智能推送,為讀者提供針對性強(qiáng)、個(gè)性化、精準(zhǔn)的閱讀服務(wù)[6]。
高校圖書館閱讀推廣多以推廣經(jīng)典閱讀的文化活動(dòng)為主要內(nèi)容,比較單調(diào),深度不夠,較少考慮到大學(xué)生個(gè)性化需求,較少突出高校圖書館特色。我們應(yīng)立足學(xué)術(shù)圖書館定位,根據(jù)本科生,研究生等不同類別,不同專業(yè)學(xué)生的真實(shí)需求,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,推送相關(guān)專業(yè)內(nèi)容,以支持并引導(dǎo)其高效學(xué)習(xí)與研究。
圖書館傳統(tǒng)的圖書資源采購工作,通常采用傳統(tǒng)的專家薦購、填寫薦購表等方式,由于其過程復(fù)雜,響應(yīng)時(shí)間長,滿足率不高,讀者參與的積極性不夠,薦書效果不太理想。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息海量增長,用戶需求不斷變化,要滿足用戶的信息需求越來越難。所以要提高信息資源的建設(shè)質(zhì)量,提高資源的利用率,體現(xiàn)圖書館的價(jià)值。高校圖書館信息資源建設(shè)必須根據(jù)用戶的信息需求來建設(shè)信息資源。
信息時(shí)代,用戶可以通過社交軟件、QQ、微信、網(wǎng)頁等表達(dá)自己的信息需求,可以與工作人員留言互動(dòng)。圖書館工作人員要及時(shí)收集、統(tǒng)計(jì)用戶需求數(shù)據(jù),運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)處理用戶需求數(shù)據(jù),根據(jù)用戶需求報(bào)告進(jìn)行資源的采購與組織。同時(shí),圖書館還應(yīng)參考用戶使用圖書館的數(shù)據(jù),如搜索記錄、瀏覽記錄、閱讀軌跡等來分析挖掘用戶的現(xiàn)實(shí)需求和潛在需求,以用戶為中心,以用戶的需求為出發(fā)點(diǎn)組建信息資源體系。這樣極具針對性的知識(shí)體系和資源架構(gòu)對本校讀者的教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、閱讀具有獨(dú)一無二的重要價(jià)值。在提高資源的利用率,在學(xué)校的教育、教學(xué)、科學(xué)研究發(fā)展工作中發(fā)揮著重要作用[7]。
圖書館要加強(qiáng)對館員愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德教育。每一名館員都要熱愛圖書館事業(yè),尊重每一位讀者,規(guī)范操作,認(rèn)真細(xì)致,熱心周到;要為人師表,時(shí)刻牢記“用戶至上,服務(wù)育人”的服務(wù)宗旨。要把對教育事業(yè)、對學(xué)生的愛落實(shí)到行動(dòng)中。圖書館還應(yīng)加強(qiáng)對館員隊(duì)伍的培訓(xùn)工作。時(shí)代飛速發(fā)展,知識(shí)日新月異,圖書館可以開設(shè)單位內(nèi)部的培訓(xùn)課程,邀請行內(nèi)專家進(jìn)行線上線下專題培訓(xùn),組織館員前往先進(jìn)圖書館參觀學(xué)習(xí)。同時(shí)圖書館要引進(jìn)高層次人才,建立一支專業(yè)化強(qiáng)的館員隊(duì)伍,推進(jìn)圖書館事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展[8]。
信息時(shí)代,信息技術(shù)飛速發(fā)展,圖書管理人員要與時(shí)俱進(jìn),危機(jī)感與創(chuàng)新精神并存,腳踏實(shí)地,不斷夯實(shí)自己的專業(yè)知識(shí),拓展自己的各方面的能力。要有終身學(xué)習(xí)的理念,堅(jiān)持不懈,開拓進(jìn)取的精神,努力成為一名稱職的優(yōu)秀的館員,以自身的修養(yǎng)、學(xué)識(shí)、能力、情懷,擔(dān)負(fù)起搭建信息資源與讀者之間橋梁的重任[9]。