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      國有企業(yè)應用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行財務分析的思考

      2024-02-08 14:04:30胡紫琦
      今日財富 2024年6期
      關鍵詞:數(shù)據(jù)系統(tǒng)企業(yè)財務財務人員

      胡紫琦

      國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要支柱,在我國經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)著舉足輕重的地位,隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,國有企業(yè)面臨著嚴峻的市場競爭和挑戰(zhàn)。為順應時代發(fā)展趨勢,實現(xiàn)高質量發(fā)展,國有企業(yè)開始對自身財務管理進行變革。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設作為國有企業(yè)財務管理變革的重要手段,能夠為國有企業(yè)提供精確可靠的財務分析和管理支持,這對于推動國有企業(yè)財務管理變革具有重要意義。本文從大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應用對國有企業(yè)財務分析的意義出發(fā),探究大數(shù)據(jù)財務分析存在的問題,并提出大數(shù)據(jù)財務分析質量的提升措施。希望能夠為國有企業(yè)提高大數(shù)據(jù)財務分析水平提供參考。

      隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)間的競爭愈發(fā)激烈,國有企業(yè)必須要積極應對當前市場環(huán)境,不斷提高自身競爭力。國有企業(yè)的財務管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心,其財務分析工作能夠為企業(yè)管理層提供財務決策支持,為企業(yè)規(guī)避風險、控制成本、提高效益提供幫助。然而傳統(tǒng)的國有企業(yè)財務分析方法主要以財務報表數(shù)據(jù)為基礎,以手工分析為主,存在著工作量大、時效性低、準確性差等問題。隨著信息技術的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在各行各業(yè)中得到了廣泛應用。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、存儲和處理等,國有企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的挖掘和分析,從而為國有企業(yè)提供精準可靠的財務分析支持?;诖耍疚膶拇髷?shù)據(jù)系統(tǒng)對國有企業(yè)財務分析的意義出發(fā),分析大數(shù)據(jù)財務分析存在的問題并提出相關措施。

      一、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對國有企業(yè)財務分析的意義

      目前,國有企業(yè)在財務管理方面面臨著許多困難和問題,在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)應用的背景下,財務管理也應該進行相應的改革和創(chuàng)新,通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應用提高財務分析質量,推動國有企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展。首先,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應用能夠為國有企業(yè)財務分析提供全面、準確的數(shù)據(jù)支持,為財務分析工作提供精準可靠的數(shù)據(jù)來源和保證。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應用能夠為國有企業(yè)提供及時、準確的經(jīng)營數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)在一定程度上能夠幫助國有企業(yè)更好地了解自身經(jīng)營狀況。其次,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠幫助國有企業(yè)從不同維度進行財務分析。國有企業(yè)大數(shù)據(jù)財務分析不是簡單地對會計報表進行分析,而是需要通過對多種類型的相關數(shù)據(jù)進行綜合分析后得出結論。這就需要國有企業(yè)將相關業(yè)務流程中所涉及的各種類型的數(shù)據(jù)進行整合,從而對業(yè)務流程進行詳細分析。最后,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠提高財務分析的時效性,通過將大數(shù)據(jù)分析與傳統(tǒng)會計核算相結合,可以準確地獲取財務信息。而傳統(tǒng)會計核算是通過人工對原始憑證進行審核后將原始憑證錄入電腦中并登記賬簿,這樣就會導致信息的不完整、不準確、滯后等問題。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應用能夠實現(xiàn)財務信息的實時采集和更新,從而保證財務分析工作及時高效地進行。

      二、當前國有企業(yè)財務分析工作中存在的問題

      當前,國有企業(yè)財務分析工作主要以傳統(tǒng)的財務報表為基礎,通過對財務報表數(shù)據(jù)進行收集、整理、統(tǒng)計和分析,從而對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行總結和歸納。傳統(tǒng)的財務分析方法存在很多弊端,主要表現(xiàn)在以下方面:

      (一)信息化建設不完善。在大數(shù)據(jù)時代,國有企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展,就必須要加快企業(yè)信息化建設步伐。但當前國有企業(yè)中信息化建設較為落后,存在很多問題。主要表現(xiàn)在:1.財務數(shù)據(jù)來源單一。雖然企業(yè)財務工作人員能夠通過多種途徑獲得數(shù)據(jù)信息,但這些數(shù)據(jù)信息并不全面且不準確,尤其是在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)應用后,各大系統(tǒng)之間的聯(lián)系和融合更加緊密。由于信息化建設程度不足,導致獲取的數(shù)據(jù)信息存在很大偏差;2.數(shù)據(jù)信息傳遞渠道單一。雖然財務工作人員可以通過多種途徑獲取數(shù)據(jù)信息,但由于傳遞渠道不通暢、傳遞方式單一等原因,導致很多信息無法及時有效傳遞給上級領導和相關部門,從而導致財務分析工作不能及時開展;3.財務分析工作效率低。當前國有企業(yè)中普遍存在“重核算、輕分析”的現(xiàn)象,財務分析人員僅僅根據(jù)現(xiàn)有的財務數(shù)據(jù)對企業(yè)的經(jīng)營情況進行總結和歸納,沒有結合其他相關的指標對企業(yè)經(jīng)營情況進行全面分析。這種傳統(tǒng)的財務分析方法雖然可以對企業(yè)經(jīng)營情況進行全面了解,但效率極低;4.財務分析工作缺乏全面性和系統(tǒng)性。雖然企業(yè)信息化建設工作取得了一定成效,但仍存在很多問題。具體表現(xiàn)為:(1)部分企業(yè)雖然搭建了信息化平臺,但是缺乏相應的管理和監(jiān)督機制。企業(yè)管理人員對于信息化建設的認識不足、重視程度不夠、監(jiān)督機制不健全等,導致信息化平臺出現(xiàn)功能缺陷和管理漏洞;(2)缺乏有效的風險防范機制。傳統(tǒng)的財務分析工作主要以財務報表為主,缺乏風險防范意識,且對大數(shù)據(jù)技術不夠了解。因此,在大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)風險防范能力較低。

      (二)缺乏專業(yè)型人才。目前國有企業(yè)中普遍存在缺乏專業(yè)型人才的現(xiàn)象。一方面是由于國有企業(yè)中從事財務工作的人員大多為會計、財務等相關專業(yè)出身,缺乏其他領域知識。另一方面是由于國有企業(yè)中從事財務工作人員崗位流動性較大,導致會計、財務等相關專業(yè)人員不愿意從事財務工作。這就導致國有企業(yè)中財務人員知識結構不全面、不系統(tǒng),同時缺乏財務分析和大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設的意識,這就導致國有企業(yè)在財務分析方面缺乏數(shù)據(jù)信息,從而影響到財務分析工作的開展,這對國有企業(yè)財務管理和大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設都會產(chǎn)生不良影響。

      三、提升財務分析工作水平的措施

      (一)充分利用大數(shù)據(jù)技術,建立科學合理的財務分析體系

      大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)量呈爆炸式增長,傳統(tǒng)的財務分析方法已經(jīng)無法滿足國有企業(yè)對財務分析的要求。國有企業(yè)想要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術對財務分析的作用,首先要建立科學合理的財務分析體系,要充分利用大數(shù)據(jù)技術,建立國有企業(yè)財務大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。國有企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)將內(nèi)部各業(yè)務部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行整合,并通過挖掘其中所包含的信息,全面掌握國有企業(yè)自身情況。利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以將國有企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務部門的財務數(shù)據(jù)整合在一起,并通過大數(shù)據(jù)技術進行數(shù)據(jù)分析與挖掘,從而建立科學合理的財務大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。通過利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對國有企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行整合與處理,并結合國有企業(yè)自身特點和經(jīng)營情況構建科學合理的財務大數(shù)據(jù)分析模型。

      (二)加強數(shù)據(jù)安全管理,防止數(shù)據(jù)泄露

      1.制定完善的數(shù)據(jù)安全管理制度,保證數(shù)據(jù)安全。國有企業(yè)應依據(jù)自身實際情況,制定完善的數(shù)據(jù)安全管理制度,明確各部門職責,將數(shù)據(jù)安全責任落實到人,并制定嚴格的數(shù)據(jù)安全保護措施,對可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)泄露風險進行評估和分析,提高防范能力。此外,國有企業(yè)應建立嚴格的保密制度,確保重要數(shù)據(jù)不會被泄露。通過完善的制度和措施來保障財務人員不會因為失誤而造成大量敏感數(shù)據(jù)的泄露。

      2.提高數(shù)據(jù)安全意識,加強信息保護。國有企業(yè)應加強對財務人員和其他工作人員的安全教育培訓工作,增強其風險防范意識和能力。一方面,國有企業(yè)可以組織財務人員和其他工作人員參加相關培訓活動,提高其安全保護意識;另一方面,國有企業(yè)應將安全教育納入到財務人員和其他工作人員的日常培訓計劃中,確保財務人員和其他工作人員在使用相關工具時能嚴格遵守保密規(guī)定。此外,國有企業(yè)應加強對網(wǎng)絡安全知識的宣傳教育工作,通過網(wǎng)絡媒體宣傳等方式讓員工了解相關法律法規(guī)和數(shù)據(jù)安全保護制度,增強其安全保護意識。

      3.強化大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設過程中的監(jiān)督管理工作。國有企業(yè)應根據(jù)自身實際情況建立完善的監(jiān)督管理制度,對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設過程中出現(xiàn)的問題及時進行整改和處理。通過明確各部門職責、加強對財務人員的監(jiān)督管理等措施來避免財務人員在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設過程中出現(xiàn)信息泄露問題。對于涉及財務分析方面的問題應及時進行整改和處理,對于不能及時整改或整改不到位的應采取相應懲罰措施,從而防止信息泄露事件發(fā)生。

      4.國有企業(yè)應建立完善的財務分析數(shù)據(jù)庫,并定期對數(shù)據(jù)庫進行更新和維護,并在數(shù)據(jù)庫更新和維護過程中對數(shù)據(jù)庫進行嚴格保密管理。同時要加強對數(shù)據(jù)傳輸過程中數(shù)據(jù)安全性和保密性的監(jiān)管工作。國有企業(yè)在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設過程中應嚴格按照相關規(guī)定進行操作,制定科學合理的操作流程和規(guī)范。此外,國有企業(yè)應加強對財務分析數(shù)據(jù)庫安全保密管理工作的監(jiān)管力度,制定完善的安全保密制度以保護財務人員和其他工作人員免受意外事件帶來的損害。

      (三)加強人才隊伍建設,提高財務人員專業(yè)素養(yǎng)

      加強人才隊伍建設,提高財務人員專業(yè)素養(yǎng)是提高國有企業(yè)財務分析工作質量的有效措施,通過加強人才隊伍建設,可以使財務分析人員掌握更多的專業(yè)知識和技能,為國有企業(yè)財務分析工作提供更多的專業(yè)支持。

      1.國有企業(yè)要建立完善的人才培養(yǎng)機制。建立健全的人才引進制度和考核評價機制,以更好地激勵人才發(fā)展,激發(fā)人才創(chuàng)新活力。

      2.要不斷完善人才激勵制度,加強對優(yōu)秀人才的培養(yǎng)。國有企業(yè)可以通過建立健全人才激勵制度,在薪酬待遇、職稱評定、職務晉升等方面對人才進行激勵,調(diào)動人才工作的積極性,為企業(yè)提供更多優(yōu)秀的人才,不斷促進企業(yè)的發(fā)展和進步,實現(xiàn)人才與企業(yè)共同發(fā)展。

      3.要加強對財務人員的專業(yè)培訓。財務人員要了解大數(shù)據(jù)財務分析工作的發(fā)展趨勢和工作內(nèi)容,使其能夠熟練地運用大數(shù)據(jù)分析工具來開展財務分析工作。

      (四)改進財務分析方法,提高數(shù)據(jù)質量

      1.改變財務分析方法。國有企業(yè)的財務分析應對傳統(tǒng)財務分析方法進行改進。傳統(tǒng)的財務分析方法主要包括會計比率法、杜邦分析法等,這些方法雖然能夠對企業(yè)的經(jīng)營情況進行評價,但并不適用于大數(shù)據(jù)系統(tǒng)財務分析。國有企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)的經(jīng)營情況進行全方位、多角度的分析。大數(shù)據(jù)財務分析結果不僅可以反映出國有企業(yè)當前所面臨的問題和困境,還能夠發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)發(fā)展過程中存在的潛在問題。因此,國有企業(yè)在開展財務分析時,可以將大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的財務分析結果與傳統(tǒng)財務分析方法相結合,提高對企業(yè)經(jīng)營情況的評價精準度。

      2.完善財務數(shù)據(jù)質量。國有企業(yè)要加強對數(shù)據(jù)質量的管理與控制。一方面,在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設過程中,要建立完善的數(shù)據(jù)質量管理制度與體系。數(shù)據(jù)質量管理制度與體系是保證數(shù)據(jù)質量、提高數(shù)據(jù)有效性的重要手段。在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設過程中,要加強對數(shù)據(jù)質量問題的重視程度,不斷完善相關制度與體系,為國有企業(yè)提供高質量、高效率、高可靠性的財務數(shù)據(jù)。

      3.建立健全財務人員考核機制。為進一步提高國有企業(yè)在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)應用中財務人員管理水平和綜合素質,國有企業(yè)應當建立健全大數(shù)據(jù)系統(tǒng)應用中財務人員考核機制,將大數(shù)據(jù)財務分析結果與績效考核相掛鉤。同時也應加強對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)應用中財會人員管理工作進行監(jiān)督與指導,促使國有企業(yè)財會人員能夠及時發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)財務分析管理工作中存在的問題并予以糾正,以此提高國有企業(yè)在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)應用中財會人員綜合素質和管理工作水平。

      四、建筑施工企業(yè)加強對各供應商財務數(shù)據(jù)分析,加強數(shù)據(jù)共享中心建設

      (一)加強對各供應商的財務數(shù)據(jù)分析

      隨著建筑行業(yè)市場競爭的加劇,越來越多的建筑施工企業(yè)開始采用招標方式采購材料和設備,因此,對供應商財務數(shù)據(jù)的分析是施工企業(yè)在進行采購決策時需要重點考慮的問題。首先,施工企業(yè)可以根據(jù)歷史中標情況、在建項目情況、付款情況等對各供應商的信用等級進行劃分,并對不同信用等級的供應商進行分類管理,以確定各供應商對施工企業(yè)的重要程度,并制定相應的激勵政策。其次,施工企業(yè)還可以通過建立供應商數(shù)據(jù)庫的方式,及時更新各供應商信息,在此基礎上建立完善的供應商檔案。最后,在進行采購決策時,施工企業(yè)要對供應商財務數(shù)據(jù)進行分析,根據(jù)供應商的信用等級和歷史中標情況,確定各供應商的綜合評分,在綜合評分基礎上再選出優(yōu)質供應商。

      (二)加強數(shù)據(jù)共享中心建設

      由于建筑行業(yè)市場競爭激烈,施工企業(yè)往往會選擇與多家供應商進行合作,因此,施工企業(yè)應當建立完善的數(shù)據(jù)共享中心,并將各家供應商的數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在該數(shù)據(jù)共享中心。在進行財務分析時,施工企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需要對各供應商的數(shù)據(jù)進行分析整理,并將整理好的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡等渠道共享到數(shù)據(jù)共享中心,以便能夠及時、準確地獲得各供應商的財務報表信息。

      結語:

      總之,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)財務分析的作用日益凸顯,國有企業(yè)要充分認識到大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設對財務分析的重要性,積極響應國家號召,加快推進企業(yè)信息化建設,為財務分析工作提供充足的數(shù)據(jù)支持和技術保障。通過分析發(fā)現(xiàn),國有企業(yè)在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設過程中還存在著數(shù)據(jù)采集標準不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)質量參差不齊、數(shù)據(jù)安全意識淡薄等問題。為解決以上問題,國有企業(yè)應當制定標準統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集機制;建立完善的信息安全管理制度,提高信息化系統(tǒng)的安全性;加強對財務分析人員的培養(yǎng),提高其專業(yè)水平和綜合素質;制定統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)質量標準,加強對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的財務信息進行審核、規(guī)范和應用,以保證大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設下財務分析的質量。

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