高校圖書館紙電同步策略與實踐研究

[摘 要]基于廣西農業(yè)職業(yè)技術大學圖書館的案例，探討了紙電同步采購模式。這種模式有效整合了傳統(tǒng)與數(shù)字化閱讀資源，既節(jié)約了成本，又提高了資源利用效率，滿足了多元化的閱讀需求。實踐表明，紙電同步采購是適應數(shù)字化時代的有效策略，有助于圖書館服務的持續(xù)發(fā)展與創(chuàng)新。

[關鍵詞]紙質圖書；電子圖書；資源建設

一、紙電同步及其采購方式

紙質與電子同步出版的模式——通常稱作“紙電同步”——在圖書出版領域扮演著重要的角色，普遍被視為紙質和電子出版物的一種整合出版模式。

在紙電整合出版的具體實踐中，同步推出圖書的紙質版與電子版尤其受到關注。這種做法在滿足各類讀者的不同需求上顯現(xiàn)出獨特的優(yōu)勢。紙質書籍延續(xù)了傳統(tǒng)閱讀的感受，提供了更深層次的閱讀體驗；電子書的便捷性則允許讀者隨時隨地沉浸在閱讀的樂趣中。電子閱讀作為一種環(huán)保的閱讀方式，不僅有助于減少資源消耗，還提供了更為豐富的閱讀體驗——如可調整的文字大小、生動的圖像展示等，都極大地激發(fā)了讀者的閱讀興趣，提升了閱讀體驗[1]。紙電同步出版模式可以將紙質閱讀與數(shù)字閱讀的優(yōu)勢相結合。

在傳統(tǒng)的文獻資源采購模式中，圖書館往往分別采購紙質書籍和電子書籍，導致資源使用效率低下和財務負擔。尤其在電子書籍采購上，包庫購買方式常常引起不同數(shù)據(jù)庫之間的重復收藏，造成了資源的浪費。針對這一問題，紙電同步采購模式是一種有效的解決方案。這種采購模式通過同時購買圖書的紙質和電子版本，節(jié)約了采購成本，提升了采購效率。

在實施紙電同步采購時，采購人員需對供應商提供的書目進行檢查，按照圖書館特定的需求篩選圖書。這一模式確保每一本圖書都能提供紙質版與電子版，以便服務各種閱讀偏好的讀者。這種采購方法不僅極大地節(jié)約了時間和成本，還使館藏資源得到優(yōu)化。

紙電同步采購還為圖書館帶來更多選擇余地，使圖書館在應對市場變化和滿足讀者需求方面更為靈活。隨著技術的持續(xù)進步，這一采購模式有望在圖書館界獲得更普遍的應用，并成為未來圖書館采購策略的組成部分。通過紙電同步采購，圖書館能為讀者帶來更為豐富的閱讀體驗，也促進了紙質書籍與電子書籍的協(xié)同增長，實現(xiàn)資源共享與服務優(yōu)化。

（一）紙電同步采購研究的現(xiàn)狀

紙電同步采購已成為圖書館資源采購策略的趨勢，引起學術界和行業(yè)內的廣泛關注。這一方向的研究跨越了從紙電同步的定義和特性等理論層面的探討，到圖書館紙電同步采購實踐的案例分析。現(xiàn)今，許多較大型的圖書館正在將研究理念成果轉化為具體實踐，嘗試采用紙電同步的采購策略。在紙電同步采購策略的研究與發(fā)展方面，可以看到以下幾個關鍵領域的突破與進展：

1.采購模式的創(chuàng)新：得益于技術的進步與讀者需求的增長，圖書館紙電同步采購模式正處于持續(xù)發(fā)展之中。有關研究集中于探索新的技術路徑以優(yōu)化采購流程，比如，通過建立統(tǒng)一的紙電資源管理平臺來實現(xiàn)自動化與智能化的資源采購。

2.用戶需求與滿意度研究：紙電同步采購的目標之一是更好地滿足用戶對不同介質資源的閱讀需求。因此，部分研究致力于分析用戶對于紙質與電子書籍的偏好，并探索紙電同步的采購方式對用戶閱讀體驗與滿意度的影響。

3.跨界合作的探討：為了實現(xiàn)紙電同步采購，圖書館需與出版社、供應商等攜手合作。研究如何建立有效合作模式以優(yōu)化紙電資源的出版發(fā)行和采購流程，提高紙電資源的利用率。

二、高校圖書館紙電同步采購可行性分析

（一）自2014年以來，國內多家出版社開始積極探索紙質書和電子書同步出版的策略，包括知名的譯文出版社和人民文學出版社。這一策略未對紙質書銷售造成負面影響，實際上還促進了圖書的總銷售額，證實了這一策略對于提升圖書銷售額的有效性。數(shù)據(jù)顯示，自2017年起國內紙電同步圖書的銷售比例不斷上升，從14.3%增長至2021年的35%，部分出版機構甚至達到了85%。衛(wèi)生防疫對這一趨勢起到了推動作用，其間更多出版社強化了同步發(fā)行的力度，使得紙電同步發(fā)展成為行業(yè)發(fā)展的趨勢。

（二）為了應對讀者的閱讀需求，圖書館必須緊跟閱讀趨勢，并適時調整自身資源建設策略。閱讀調查的數(shù)據(jù)表明，2020年，中國成年國民的紙質書籍和電子書籍的平均閱讀量已分別提升至4.70本和3.29本。該統(tǒng)計還揭示了閱讀媒介正趨于多元化，其中，傳統(tǒng)的紙質書籍閱讀占到43.4%，而通過手機、電子閱讀器和網上閱讀的分別為33.4%、8.6%和7.9%。這些數(shù)據(jù)展示了紙電同步資源采購的重要性意義，它不僅僅是對市場變化的一種適應，更是圖書館在追求為讀者提供全面閱讀體驗過程中的一項戰(zhàn)略性選擇。

傳統(tǒng)與數(shù)字化閱讀形式共存，顯示出閱讀習慣的多樣化。高校圖書館實行紙電同步采購無疑將最大限度滿足讀者對紙質及數(shù)字化閱讀格式的各種需求，拓寬服務的受眾群體。通過紙電同步采購，圖書館能夠給予讀者更廣泛的選擇空間，滿足他們對于傳統(tǒng)紙質書籍和易于攜帶、隨時可訪問的電子書籍在不同情形下的閱讀需求。

（三）在數(shù)字化時代背景下，將紙質書與電子資源結合的采購策略對于填補高校圖書館館藏的部分空缺具有至關重要的作用。隨著圖書資源數(shù)量的不斷增加、采購成本的上升、用戶閱讀行為的變化及物理空間的限制，館藏的實體副本數(shù)量不可避免地受到影響。作為應對之策，越來越多的圖書館開始實施以電子書籍補充紙質副本的策略，這不僅有效緩解了空間和成本壓力，也優(yōu)化了館藏結構，豐富了藏書品種，還減少了對實體副本的過度依賴。同時，圖書館能夠在有限的預算下更廣泛地滿足讀者多樣化的閱讀需求[2]。

三、廣西農業(yè)職業(yè)技術大學圖書館紙電同步采購的實踐過程

廣西農業(yè)職業(yè)技術大學圖書館的現(xiàn)有空間僅為2000多平方米，僅能收納約12萬冊紙質圖書，這一數(shù)字只占學校現(xiàn)存紙質圖書總量的15%。多數(shù)紙質圖籍不得不存儲于密集書庫中。為盡可能地滿足學校師生對文獻資源的需求，圖書館不斷加強線上資源能力，自2022年起引入了超過73萬種電子圖書，這一舉措有效地支持了學校教育和教學資源的發(fā)展。同時，這也加速了圖書館同步采購紙質與電子資源的計劃。

2023年4月，為了深入了解本區(qū)域內高等院校圖書館在采納紙電同步采購策略方面的進展情況，通過合作的供應商對區(qū)內多所高校進行了調查。調查結果顯示，多數(shù)高校圖書館還沒有實施紙電同步采購方案。若干圖書館表現(xiàn)出對此策略的興趣，但對依靠外部服務商提供解決方案的穩(wěn)定性和成熟度保持謹慎。即便如此，紙電同步采購的概念逐步在行業(yè)內形成了廣泛共識。為全面評估供應市場情況，廣西農業(yè)職業(yè)技術大學圖書館詳細調研了三大主要供應商，包括北京的人天公司（暢想之星平臺）、百萬莊圖書（可知電子書）、湖北三新公司（田田網）。供應商均表示有能力提供滿足圖書館基本需求的紙電同步采購

服務。

經過分析和討論調研結果，圖書館的團隊意識到紙電同步采購尚處于試驗性階段。因此，在2023年，圖書館有創(chuàng)意地計劃將一部分原本用于傳統(tǒng)紙質圖書采購的預算，劃撥于中文的電子和紙質圖書的同步采購上。這一策略是圖書館數(shù)字資源轉型的關鍵舉措，旨在找到傳統(tǒng)的館藏與數(shù)字資源之間的最佳平衡點，以便提高服務效率，豐富師生的學習資源，并提供更加多元和便捷的閱讀體驗。

在紙電同步采購的具體實施上，圖書館對采購流程進行了優(yōu)化，尤其是對于招標文件，圖書館明確列出了對于紙電同步供應商的細致要求。這些要求包含：供應商應提供紙電圖書整體折扣率、圖書館對購入的電子圖書享有終身使用權、供應商不得收取任何年度服務費用，購入的電子書鏡像到本地服務器。此外，供應商還需提供符合圖書館標準的MARC數(shù)據(jù)，確保新購圖書可以無縫集成至目前圖書館運用的圖創(chuàng)OPAC系統(tǒng)中，以實現(xiàn)資源共享和提高管理效率。

在紙質圖書采購實踐中，采購工作人員一般會優(yōu)先購買最新發(fā)布的作品。然而，由于版權要求和技術處理的原因，電子書往往會在紙質書發(fā)布后一段時間才能上市，這導致近一兩年出版的紙電同步圖書的可供選擇性較為有限。研究表明，圖書出版后的第二到第四年，是其電子書版本最為豐富的時期。因此，在紙電同步采購中，圖書館傾向于選擇近三年內出版的書籍，確保新引進館藏的時效性和相關性。

雖然像人天和三新這樣的供應商提供的采購平臺可以直接用于圖書購買，但是由于這些平臺目前還不能與圖書館的管理系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通，在進行查重時遇到了技術難題。鑒于此，圖書館依舊采取傳統(tǒng)的方式來征訂目錄查重和篩選書目。這個過程需要將供應商提供的紙質圖書目錄導入圖書館管理系統(tǒng)中，然后與圖書館現(xiàn)有的藏書進行比對查重，以篩選出尚未收錄的書目。然后，圖書館工作人員再依照既定的采購準則來做出選擇。盡管這一方法在效率上稍顯不足，但它確實能夠有效避免重復購買資源，確保圖書館資源的高效利用與管理。

考慮到圖書館的實際情況，廣西農業(yè)職業(yè)技術大學圖書館選擇了紙質圖書和電子圖書分別建立獨立的MARC記錄策略來進行紙電同步圖書的編目。這個決策是基于現(xiàn)有資源管理系統(tǒng)功能。采取的具體操作是，為紙質圖書建立獨立的編目記錄，而電子圖書則通過圖書館管理系統(tǒng)的批量處理功能，將供應商提供的MARC記錄批量導入系統(tǒng)。這種批量編目的方法不僅提升了編目的效率，降低了成本，同時也簡化了電子書鏈接地址的更新流程，使讀者能更快速地訪問到所需的資源。

為了提升紙電同步圖書的利用率，并滿足讀者多樣化的閱讀需求，圖書館還采取了一系列的宣傳和推廣措施。這些措施不僅提升了紙電同步圖書的可見度，還促進了紙質和電子資源的共享，提高了圖書館服務的整體質量。

具體措施包括：

1.標簽展示：在紙質書的書脊上貼上“紙電同步”標簽，通過這種直觀的方式向讀者展示該書的電子版本。同時，在書籍的首頁附上相應電子書的二維碼鏈接，這些二維碼能夠引導讀者快速訪問電子版本。

2.線上平臺推廣：利用微信公眾號和官方網站等多種平臺進行廣泛的宣傳。通過文章推送、公告通知及特別推薦等形式，向讀者推廣紙電同步圖書的優(yōu)勢和使用方法，吸引更多讀者的關注與使用。

這些綜合性的推廣活動顯著提高了紙電同步圖書的利用率，使得更多的讀者能夠通過多種媒介形式獲取圖書資源，最終達到了提升服務質量和讀者滿意度的目的[3]。

四、紙電協(xié)同采購與管理中遇到的主要問題

（一）有限的圖書選擇：能同時提供紙質與電子版的圖書數(shù)量有限，尤其在專業(yè)學術領域，電子書的比例較低。這使得圖書館在采購過程中的選擇受限，特別是在追索最新學術研究和專業(yè)領域資料時面臨資源短缺的困境。

（二）平臺不統(tǒng)一問題：供應商提供的平臺與圖書館管理系統(tǒng)之間缺乏互操作性，導致圖書館工作人員必須在不兼容的系統(tǒng)之間切換操作，這使得采購過程變得復雜，還可能影響讀者訪問和使用電子圖書的體驗。

（三）電子圖書驗收的難題：在紙質和電子圖書一體化采購策略中，電子圖書通常作為長期資產管理，和紙質圖書同等對待。然而，電子書的無形屬性給驗收流程帶來一定困擾，特別是在數(shù)據(jù)傳輸、服務質量、系統(tǒng)維護及客戶支持等方面缺乏有效的措施。圖書館亟須制定科學且實際可行的電子圖書驗收和管理方法，確保電子圖書資源的長期穩(wěn)定使用和價值最大化。

面對上述問題，高校圖書館需要開發(fā)新的管理方法和工作流程，以適應這一不斷發(fā)展的出版模式，確保圖書館資源的有效利用，并優(yōu)化用戶體驗。

五、紙電同步管理問題的解決方案

圖書館需要綜合考量財政預算、存儲空間和讀者需求等因素，制定一套適合自身發(fā)展需求的紙電同步采購策略。尤其考慮到當前新書的紙電同步出版率低，圖書館應該優(yōu)先考慮近3到5年內出版的書籍，通過紙電同步采購滿足讀者的需求。

為了有效推動紙電同步采購的進程，高校圖書館需要重新界定業(yè)務的邊界和流程，確保新流程不僅適應紙質圖書的處理要求，還能打破傳統(tǒng)部門間的隔閡，實現(xiàn)采購、編目、流通和管理等關鍵環(huán)節(jié)在紙質與電子資源間的無縫一體化。為此，圖書館界與供應商應當共同努力，搭建一個集成化且統(tǒng)一的紙電圖書采購平臺[4]。

結束語

隨著紙電同步采購實踐的不斷深入，制定一套針對紙電同步圖書的編目標準變得格外關鍵。為此，圖書館界有必要聚集一批專家，起草一套既能突出紙電同步圖書特性同時又便于高效檢索的編目規(guī)范。這一規(guī)范將有助于圖書館工作人員快速準確識別紙電同步圖書的能力，促進館藏數(shù)據(jù)的規(guī)范化及管理的自動化。讀者也可以通過充分的檢索點快速找到所需圖書，最大化地利用圖書館資源。高校圖書館也能因此獲益，實現(xiàn)服務質量全面提升，滿足日益增長的教學和學術研究需求，同時改進并優(yōu)化用戶體驗。

參考文獻

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[3]劉艷磊.基于工學結合的讀者滿意度測評體系的建立[J].科技資訊，2008（7）：254-255.

[4]叢浪嶼.新媒體時代高校圖書館信息化建設創(chuàng)新研究[J].產業(yè)與科技論壇，2022，21（14）：282-284.

作者簡介：施陽（1984— ），男，壯族，廣西南寧人，廣西農業(yè)職業(yè)技術大學，館員，本科。

研究方向：圖書館信息資源建設。

基金項目：2024年CALlS農學中心研究項目“高校圖書館紙電圖書協(xié)同管理模型探討”（項目編號：2024013）研究成果之一。