柴鵬
[摘 要]在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中,績(jī)效屬于重要的管理內(nèi)容,醫(yī)院需要采取合理措施促進(jìn)績(jī)效管理與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)融合,因此基于卓越績(jī)效模式的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系分析受到廣泛關(guān)注,相關(guān)理論研究及實(shí)踐探索大量涌現(xiàn)?;诖耍恼潞?jiǎn)單分析了基于卓越績(jī)效模式的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理價(jià)值,深入探討了相關(guān)的財(cái)務(wù)績(jī)效管理要點(diǎn),以供參考。
[關(guān)鍵詞]績(jī)效管理;醫(yī)院財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)管理
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2024)04-0046-03
近年來,財(cái)務(wù)工作在我國(guó)各地醫(yī)院迅速發(fā)展,財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)工作的監(jiān)管也在隨之升級(jí)。但結(jié)合實(shí)際調(diào)研可以發(fā)現(xiàn),很多地區(qū)的醫(yī)院開展財(cái)務(wù)管理時(shí),在績(jī)效管理方面仍存在欠缺。為改變這一現(xiàn)狀,文章基于卓越績(jī)效模式對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理體系展開分析,探究其具體原因,提供相關(guān)的價(jià)值參考。
(一)推動(dòng)醫(yī)院穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)
在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,基于卓越績(jī)效的管理模式,能夠優(yōu)化配置醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)工作資源、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息資料等,保障財(cái)務(wù)部門的工作更加科學(xué)合理,使醫(yī)院的整體財(cái)務(wù)管理工作能力得到進(jìn)一步提升,推動(dòng)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)安全穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。
(二)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的效率
在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中,開展績(jī)效管理能夠根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況與發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)流程實(shí)行管控監(jiān)督,結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的具體工作內(nèi)容,選擇合適的方法對(duì)財(cái)務(wù)部門實(shí)施績(jī)效考核,有效促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率的優(yōu)化提升。
(三)提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平
在基于卓越績(jī)效模式的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系下,醫(yī)護(hù)人員在為患者提供各類醫(yī)療服務(wù)時(shí),管理人員能夠從醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療方法、醫(yī)療規(guī)范化與醫(yī)療安全等多方面開展財(cái)務(wù)績(jī)效管理,同時(shí)根據(jù)醫(yī)護(hù)人員的工作表現(xiàn)、患者滿意度和服務(wù)態(tài)度等具體情況,靈活調(diào)整醫(yī)療服務(wù)方法及財(cái)務(wù)績(jī)效管理方法,進(jìn)一步提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平。
(一)開展全面的財(cái)務(wù)績(jī)效預(yù)算管理
預(yù)算是財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,醫(yī)院應(yīng)基于績(jī)效模式開展完善的財(cái)務(wù)績(jī)效預(yù)算管理。
第一,醫(yī)院應(yīng)基于運(yùn)營(yíng)成本開展財(cái)務(wù)績(jī)效預(yù)算管理,將運(yùn)營(yíng)成本控制與預(yù)算管理相結(jié)合。
首先,醫(yī)院應(yīng)建立專門的運(yùn)營(yíng)成本預(yù)算管理控制小組,靈活調(diào)整小組的相關(guān)組織架構(gòu),增強(qiáng)財(cái)務(wù)績(jī)效預(yù)算管理工作在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本管控方面的約束力[ 1 ]。例如,醫(yī)院可以在原有的財(cái)務(wù)部門或預(yù)算管理部門中,將運(yùn)營(yíng)成本預(yù)算管理小組成員科學(xué)合理地分配至不同的工作崗位中,做到對(duì)各部門的運(yùn)營(yíng)成本與醫(yī)院的整體運(yùn)營(yíng)成本協(xié)調(diào)和同步,開展全面的財(cái)務(wù)績(jī)效預(yù)算管理,制定相關(guān)的預(yù)算管理制度,優(yōu)化工作人員的績(jī)效考核工作。
其次,財(cái)務(wù)績(jī)效預(yù)算管理人員在對(duì)醫(yī)院各部門實(shí)行預(yù)算管理時(shí),需要根據(jù)各部門的實(shí)際情況,搜集相應(yīng)的參考資料。管理人員應(yīng)注重及時(shí)更新完善參考數(shù)據(jù)資料,保障參考資料科學(xué)可行,使其在應(yīng)用于運(yùn)營(yíng)成本的預(yù)算管理工作時(shí),具備較強(qiáng)的應(yīng)用價(jià)值,避免預(yù)算評(píng)估出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)值之間產(chǎn)生偏差。
第二,醫(yī)院應(yīng)制定指標(biāo)體系,進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)績(jī)效預(yù)算管理。
在開展預(yù)算管理工作期間,管理人員可以根據(jù)醫(yī)院的具體經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與業(yè)務(wù)服務(wù)水平等實(shí)際情況,規(guī)劃設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)績(jī)效預(yù)算管理的指標(biāo),生成完善的指標(biāo)體系??梢愿鶕?jù)各部門人員的具體財(cái)務(wù)考核情況,在建立的指標(biāo)體系中,劃分預(yù)算管理指標(biāo)的權(quán)重等級(jí),明確不同層級(jí)的指標(biāo)內(nèi)容。例如,財(cái)務(wù)績(jī)效預(yù)算管理人員可以從醫(yī)院各部門的收支、財(cái)務(wù)執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析編制等不同層面,制定明晰的預(yù)算管理指標(biāo),根據(jù)指標(biāo)體系與指標(biāo)內(nèi)容的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部各部門的財(cái)務(wù)績(jī)效工作實(shí)施全方位的預(yù)算管理??梢园凑諘r(shí)間順序,整合相關(guān)的信息資料,開展周度、月度、季度、年度等不同形式的預(yù)算管理。
同時(shí),為了促進(jìn)全面預(yù)算管理工作真正落地,醫(yī)院應(yīng)建立預(yù)算責(zé)任制度,將預(yù)算管理工作責(zé)任分配到全部預(yù)算管理工作人員身上,優(yōu)化預(yù)算責(zé)任制度,確保醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理與績(jī)效管理的預(yù)算工作權(quán)責(zé)明確,能夠針對(duì)預(yù)算工作的各流程環(huán)節(jié)進(jìn)行更加全面化與精細(xì)化的管理,提高全面預(yù)算管理的效率與質(zhì)量,從根源上保障財(cái)務(wù)績(jī)效預(yù)算管理工作順利進(jìn)行。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)績(jī)效核算精細(xì)化管理
財(cái)務(wù)管理工作中除了預(yù)算,核算工作同樣占據(jù)較大的比重,基于卓越績(jī)效模式的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,管理人員需要加大財(cái)務(wù)績(jī)效核算工作的管理力度。
第一,管理人員可以對(duì)醫(yī)院成本方面的財(cái)務(wù)績(jī)效核算工作與全部流程實(shí)行精細(xì)化的管理。
首先,在開展成本核算之前,管理人員可以調(diào)研了解可能對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)績(jī)效核算管理工作造成不良影響的因素,有針對(duì)性地加以處理解決,以便為后續(xù)核算工作的順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。例如,管理人員可以調(diào)研了解具體的成本核算對(duì)象,分析需要對(duì)哪些項(xiàng)目實(shí)施成本核算。在醫(yī)院的績(jī)效管理工作中,成本核算的對(duì)象主要包括科室、財(cái)務(wù)部門、患者、醫(yī)療手段、具體的醫(yī)療藥物、涉及的績(jī)效考核工作等。成本核算對(duì)象不同,對(duì)成本核算工作效果產(chǎn)生的影響也不同。
其次,在實(shí)際的成本財(cái)務(wù)績(jī)效核算精細(xì)化管理過程中,工作人員需要選擇科學(xué)合理的核算方法,常見的成本核算方法主要包括過程成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法與作業(yè)成本法等。不同的成本核算方法適用于不同的成本對(duì)象,工作人員需要根據(jù)具體的成本對(duì)象,選擇合適的成本財(cái)務(wù)績(jī)效精細(xì)化核算方法與管理方法。核算工作人員需要深入了解醫(yī)院日常產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用等,掌握費(fèi)用主要構(gòu)成與變化趨勢(shì)等情況,對(duì)涉及的各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置與合理的成本核算,促使醫(yī)院的費(fèi)用成本降至最低。
第二,醫(yī)院應(yīng)通過構(gòu)建整合模型的方法,開展財(cái)務(wù)績(jī)效核算精細(xì)化管理。
在日常工作過程中,工作人員可以收集醫(yī)院各科室的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,同時(shí)建立各科室財(cái)務(wù)工作的績(jī)效評(píng)估體系。對(duì)搜集到的各類成本數(shù)據(jù)與建立的績(jī)效評(píng)估體系進(jìn)行關(guān)聯(lián)性分析,找出各科室的財(cái)務(wù)工作與績(jī)效考核工作存在的問題。根據(jù)分析出的結(jié)果,解決財(cái)務(wù)工作與績(jī)效考核工作存在的問題,制定與完善核算制度,采取合理的方式開展財(cái)務(wù)績(jī)效的精細(xì)化核算工作。
此外,在利用整合模型進(jìn)行財(cái)務(wù)績(jī)效核算后,醫(yī)院應(yīng)定期追蹤監(jiān)控與評(píng)估反饋核算效果,調(diào)整和優(yōu)化核算方法,增強(qiáng)核算效果。通過上述流程,醫(yī)院能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)工作與績(jī)效考核工作核算的整合,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的持續(xù)性改進(jìn)和優(yōu)化。
(三)建立完善的財(cái)務(wù)績(jī)效考核管理評(píng)價(jià)體系
為了達(dá)成卓越績(jī)效考核管理的目標(biāo),醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)建立完善的體系,評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)績(jī)效考核管理工作。
第一,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況,制定動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)績(jī)效考核管理評(píng)價(jià)指標(biāo),以便有效擴(kuò)大醫(yī)院財(cái)務(wù)績(jī)效考核的范圍,為醫(yī)院更好地開展財(cái)務(wù)管理工作與績(jī)效考核工作提供可靠的依據(jù),促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)績(jī)效考核管理工作的質(zhì)量提升,為醫(yī)院的內(nèi)部控制與外部有效監(jiān)督等工作提供真實(shí)的參考依據(jù),使醫(yī)院的整體管理水平得到顯著提升。
首先,在制定動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)績(jī)效考核管理評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),工作人員需要保障指標(biāo)嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家相關(guān)部門現(xiàn)階段對(duì)各地的醫(yī)院提出的醫(yī)療標(biāo)準(zhǔn)、政策規(guī)范進(jìn)行,使動(dòng)態(tài)化的指標(biāo)能夠準(zhǔn)確真實(shí)地反映醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作狀況和績(jī)效考核工作現(xiàn)狀。醫(yī)院可以基于不斷擴(kuò)大知名度與影響力、增強(qiáng)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的考慮,在制定動(dòng)態(tài)化考核指標(biāo)時(shí),充分發(fā)揮醫(yī)療特色與財(cái)務(wù)績(jī)效管理特色,對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行特色化與客觀性相結(jié)合的設(shè)計(jì)。
其次,醫(yī)院要保障制定的動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)績(jī)效考核管理評(píng)價(jià)指標(biāo)具備易于操作的特點(diǎn),能夠迅速得到醫(yī)院內(nèi)不同部門醫(yī)護(hù)員工的認(rèn)可,推動(dòng)指標(biāo)在財(cái)務(wù)績(jī)效考核過程中充分發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值。
第二,醫(yī)院應(yīng)建立完善的體系,評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)績(jī)效考核管理工作的實(shí)際情況[ 2 ]。
首先,對(duì)于財(cái)務(wù)績(jī)效考核結(jié)果在醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中的運(yùn)用,管理人員可以評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)績(jī)效考核結(jié)果在預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)方面的運(yùn)用情況。醫(yī)院應(yīng)從內(nèi)控監(jiān)督的角度出發(fā),根據(jù)具體的財(cái)務(wù)績(jī)效考核結(jié)果,梳理醫(yī)院內(nèi)控監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算管理中可能出現(xiàn)的安全、質(zhì)量等風(fēng)險(xiǎn),分析評(píng)估預(yù)算管理的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),采取有效的防范措施,提高醫(yī)院的整體內(nèi)控建設(shè)水平。
其次,醫(yī)院應(yīng)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)績(jī)效考核在醫(yī)院工作激勵(lì)機(jī)制方面的運(yùn)用情況,管理人員可以從財(cái)務(wù)部門或其他部門的角度加以評(píng)價(jià),主要包括醫(yī)療服務(wù)部門、醫(yī)療業(yè)務(wù)部門、后勤部門、行政部門、人力資源部門等,分析各部門工作人員的具體工作職責(zé)與績(jī)效考核表現(xiàn)情況,運(yùn)用財(cái)務(wù)績(jī)效考核結(jié)果,反饋各部門工作人員的績(jī)效考核情況。對(duì)考核結(jié)果優(yōu)異的工作人員與部門,可以通過發(fā)放獎(jiǎng)金等形式給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
(四)采用信息化財(cái)務(wù)績(jī)效管理模式
在信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用于不同領(lǐng)域的背景下,基于卓越績(jī)效模式的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系中,醫(yī)院同樣可以利用多種不同類型的信息化技術(shù)與相關(guān)的系統(tǒng)、設(shè)備,開展信息化的財(cái)務(wù)績(jī)效管理。
第一,醫(yī)院應(yīng)運(yùn)用智慧管理信息化技術(shù),采用智慧財(cái)務(wù)管理模式開展財(cái)務(wù)管理工作與績(jī)效管理工作。
在實(shí)際應(yīng)用的過程中,財(cái)務(wù)智慧管理能夠運(yùn)用更加智能化的信息技術(shù)手段,根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的實(shí)際要求,選擇綜合化的理念和方法,能夠有效提高醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的整體工作效率與運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化轉(zhuǎn)型。
首先,在績(jī)效管理方面,智慧財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)︶t(yī)院的全部績(jī)效考核工作流程進(jìn)行更加全面化、系統(tǒng)化的持續(xù)管理,更加高效、合理地運(yùn)用各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源與績(jī)效考核數(shù)據(jù)信息,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際的戰(zhàn)略目標(biāo),不斷提高醫(yī)院的績(jī)效管理水平。
其次,醫(yī)院應(yīng)建立專門的智慧財(cái)務(wù)管理平臺(tái),以輔助醫(yī)院建立更加具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)與績(jī)效管理目標(biāo),以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制等,開展管理工作。此外,智慧財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)能夠?yàn)獒t(yī)院提供更加準(zhǔn)確、全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,更好地指導(dǎo)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)醫(yī)療業(yè)務(wù)與提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。
第二,醫(yī)院應(yīng)利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),開展財(cái)務(wù)績(jī)效管理。
首先,管理人員可以提前了解掌握常見的大數(shù)據(jù)類型,根據(jù)醫(yī)院的具體發(fā)展特點(diǎn)、運(yùn)營(yíng)規(guī)模等情況,選擇類型合適的大數(shù)據(jù)技術(shù)與相關(guān)的系統(tǒng),主要包括終端系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等,開展財(cái)務(wù)管理與績(jī)效管理。管理人員可以利用選擇的大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)醫(yī)院內(nèi)各業(yè)務(wù)工作的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集整合與集成化的計(jì)算處理,使財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)獲取到醫(yī)院業(yè)務(wù)工作中更加準(zhǔn)確與全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,實(shí)施相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理與績(jī)效考評(píng)[ 3 ]
其次,管理人員可以利用整合數(shù)據(jù)源的形式應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),整合與分析醫(yī)院不同部門中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息源,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核、醫(yī)院業(yè)務(wù)收支、資金周轉(zhuǎn)等多方面的數(shù)據(jù)源,以保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加具備追溯性,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加完整可靠,為財(cái)務(wù)績(jī)效管理工作提供可靠的參考依據(jù)。
最后,管理人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)庫中,打造出醫(yī)院財(cái)務(wù)績(jī)效工作的核心管理模塊與系統(tǒng),包括財(cái)務(wù)報(bào)表分析、財(cái)務(wù)核算預(yù)算、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、績(jī)效考核評(píng)估等,使財(cái)務(wù)績(jī)效管理的重難點(diǎn)更加突出,提高整體的管理水平。
醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理工作中開展績(jī)效管理,將直接影響醫(yī)院整體的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。因此,醫(yī)院應(yīng)聚焦醫(yī)院運(yùn)營(yíng)、醫(yī)院財(cái)務(wù)工作效率、醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平等方面,基于卓越績(jī)效模式提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的價(jià)值,抓住相關(guān)的管理要點(diǎn),保障醫(yī)院的系列財(cái)務(wù)管理工作順利開展。
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