蘇成龍
摘要:建筑企業(yè)作為資金密集型企業(yè),科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作對(duì)于提升企業(yè)績(jī)效實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。文章基于主流的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理目標(biāo)分析,從利潤(rùn)、股東、企業(yè)價(jià)值及可持續(xù)發(fā)展的角度分別切入,通過(guò)詳細(xì)論述財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)企業(yè)績(jī)效的影響機(jī)制,找到當(dāng)前績(jī)效評(píng)估與財(cái)務(wù)內(nèi)控的問(wèn)題所在,并針對(duì)性地給出改進(jìn)意見(jiàn),旨在為建筑行業(yè)的整體發(fā)展提供科學(xué)借鑒。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控;企業(yè)績(jī)效;改進(jìn)對(duì)策
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)管理工作中的核心組成部分。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和新技術(shù)的不斷變革,企業(yè)必須不斷審視自身的問(wèn)題所在,勇于“刮骨療傷”,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的可持續(xù)發(fā)展。然而目前,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理還存在著諸多問(wèn)題,企業(yè)績(jī)效的評(píng)估體系也亟待完善,如何在現(xiàn)有資源基礎(chǔ)與能力之上實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍是企業(yè)應(yīng)該深思的問(wèn)題。
一、財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的主流目標(biāo)分析
(一)利潤(rùn)最大化目標(biāo)
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的利潤(rùn)最大化目標(biāo)是指通過(guò)規(guī)范和強(qiáng)化組織內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程和控制措施,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的利潤(rùn)。通過(guò)建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,可以規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)流程,確保資金的正確使用和合理配置,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,從而減少企業(yè)的損失并提高利潤(rùn)。其次,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理可以防止財(cái)務(wù)失誤和內(nèi)部欺詐行為的發(fā)生。通過(guò)建立有效的審計(jì)和監(jiān)控機(jī)制,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正上述行為。防止財(cái)務(wù)失誤和內(nèi)部欺詐行為的發(fā)生,可以確保企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確性,提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。進(jìn)一步地,通過(guò)建立合理的財(cái)務(wù)流程和控制措施,可以提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,減少浪費(fèi)和冗余,優(yōu)化資源配置,提高資源利用率。此外,通過(guò)建立透明的財(cái)務(wù)流程和控制機(jī)制,可以增強(qiáng)外部投資者、合作伙伴和客戶對(duì)企業(yè)的信心,提高企業(yè)的聲譽(yù)。在此基礎(chǔ)之上提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大銷售規(guī)模,從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。
(二)股東財(cái)富最大化
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的股東財(cái)富最大化目標(biāo)是指通過(guò)有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)和管理措施,保護(hù)股東的利益,最大化股東的財(cái)富增長(zhǎng)。首先,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的股東財(cái)富最大化目標(biāo)體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。股東是企業(yè)的所有者,他們投資企業(yè)并承擔(dān)了經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,作為經(jīng)濟(jì)實(shí)體,企業(yè)必須以最大化股東財(cái)富為目標(biāo),為股東創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)利益。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理就是確保這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)建立和落實(shí)內(nèi)部控制制度和管理機(jī)制,企業(yè)可以更好地保護(hù)股東權(quán)益,防止資源浪費(fèi)和濫用,提高資源配置和資金運(yùn)作的效率,從而最大化股東的財(cái)富增長(zhǎng)。一個(gè)良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。它可以確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和完整性,避免虛假信息的產(chǎn)生,增強(qiáng)市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的信任和認(rèn)可。通過(guò)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)透明度和信息披露水平,企業(yè)可以獲得更多的投資機(jī)會(huì)和融資渠道,提高企業(yè)的融資能力和競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)企業(yè)價(jià)值最大化
企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的穩(wěn)定和可持續(xù)的發(fā)展,并最大化企業(yè)的綜合價(jià)值。它是指通過(guò)制定和執(zhí)行一系列的財(cái)務(wù)控制措施,以確保企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作在合法、合規(guī)、透明和高效的基礎(chǔ)上進(jìn)行,從而為企業(yè)的所有利益相關(guān)者創(chuàng)造最大的價(jià)值。通過(guò)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理控制措施,企業(yè)能夠及時(shí)識(shí)別、評(píng)估和控制各類風(fēng)險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響,提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性和可持續(xù)性。企業(yè)能夠及時(shí)獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,為管理層作出明智的決策提供可靠的依據(jù),提高決策的準(zhǔn)確性和效果,避免因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱而導(dǎo)致的決策錯(cuò)誤,從而有效地監(jiān)督和約束管理層的行為,提高企業(yè)的治理效率,減少財(cái)務(wù)舞弊和不當(dāng)行為的發(fā)生,保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和利益相關(guān)者的權(quán)益。
(四)可持續(xù)發(fā)展能力最大化
可持續(xù)發(fā)展能力最大化目標(biāo)是指通過(guò)建立持續(xù)有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,提高組織的穩(wěn)定性和可持續(xù)性,從而實(shí)現(xiàn)組織財(cái)務(wù)目標(biāo)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。首先,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的可持續(xù)發(fā)展能力最大化目標(biāo)是為了保護(hù)組織的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)利益。財(cái)務(wù)內(nèi)控體系通過(guò)建立合理的審計(jì)流程、賬務(wù)處理機(jī)制和財(cái)務(wù)報(bào)告制度,確保組織的資產(chǎn)不受損失和濫用。這有助于預(yù)防各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)組織的財(cái)務(wù)利益,從而為組織的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系可以增強(qiáng)組織的透明度,使內(nèi)部和外部利益相關(guān)者能夠更好地了解組織的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況。透明度的提高可以增加組織的公信力,加強(qiáng)與各方的合作和溝通,為組織的可持續(xù)發(fā)展提供更好的外部環(huán)境。最后,財(cái)務(wù)內(nèi)控體系還能夠幫助組織遵守法律、法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,確保組織的合規(guī)性。風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)性是組織可持續(xù)發(fā)展的重要保障,通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的可持續(xù)發(fā)展能力最大化,可以有效實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
二、財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)與建筑企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)聯(lián)系
財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)與建筑企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)之間存在密切聯(lián)系。財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)是指通過(guò)建立一套完善的內(nèi)部控制制度和程序,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全,財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和透明度,以及實(shí)現(xiàn)合規(guī)性和管理效率的目標(biāo)。而建筑企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)則是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行全面評(píng)估和分析,以衡量企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和效益。在財(cái)務(wù)內(nèi)控的框架下,建筑企業(yè)需要建立健全的會(huì)計(jì)制度和核算方法,確保會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性,由此可以判斷企業(yè)是否按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告披露,進(jìn)而評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效和財(cái)務(wù)狀況。建筑企業(yè)的資產(chǎn)安全情況也是績(jī)效評(píng)價(jià)的一個(gè)重要指標(biāo)。企業(yè)需要建立合規(guī)性管理制度和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,以確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,避免違規(guī)行為和內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。通過(guò)評(píng)估資產(chǎn)的安全性和管理情況,可以判斷企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)承受能力和管理水平,進(jìn)而評(píng)估企業(yè)的績(jī)效狀況。
三、現(xiàn)行績(jī)效評(píng)價(jià)方法存在的問(wèn)題
(一)過(guò)于偏重財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)
企業(yè)通常使用財(cái)務(wù)指標(biāo)作為績(jī)效評(píng)價(jià)的主要依據(jù),例如銷售額、利潤(rùn)率、回報(bào)率等。這種做法存在一定的問(wèn)題,因?yàn)樨?cái)務(wù)指標(biāo)不能全面反映企業(yè)的績(jī)效,忽略了其他非財(cái)務(wù)指標(biāo)的重要性。績(jī)效評(píng)價(jià)方法過(guò)于偏重財(cái)務(wù)指標(biāo),往往忽視了企業(yè)的其他非財(cái)務(wù)因素,如客戶滿意度、員工滿意度、市場(chǎng)份額等。這些非財(cái)務(wù)因素對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展和可持續(xù)性非常重要,但在傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)價(jià)中沒(méi)有得到充分考慮。財(cái)務(wù)指標(biāo)往往著重于企業(yè)短期效益的實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)管理者過(guò)分追求短期盈利,忽視了長(zhǎng)期發(fā)展。短期行為可能帶來(lái)一時(shí)的好處,但卻難以為繼,在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)中可能會(huì)造成一系列的問(wèn)題。
(二)現(xiàn)存非財(cái)務(wù)指標(biāo)不夠完善
非財(cái)務(wù)指標(biāo)在評(píng)價(jià)企業(yè)績(jī)效中起著重要的作用,但目前許多企業(yè)設(shè)置的非財(cái)務(wù)指標(biāo)過(guò)于主觀,缺乏客觀性。例如,企業(yè)的客戶滿意度指標(biāo)可能只是通過(guò)管理層主觀判斷或簡(jiǎn)單的調(diào)查問(wèn)卷來(lái)評(píng)估,缺乏科學(xué)性和客觀性。許多企業(yè)在設(shè)置非財(cái)務(wù)指標(biāo)時(shí),往往偏向某些方面,導(dǎo)致其他重要方面的績(jī)效難以全面反映。具體而言,企業(yè)可能只關(guān)注銷售業(yè)績(jī),而忽視了研發(fā)創(chuàng)新、員工培訓(xùn)等方面的績(jī)效評(píng)價(jià),從而導(dǎo)致了指標(biāo)的不平衡,影響了績(jī)效評(píng)價(jià)的全面性。此外,有些非財(cái)務(wù)指標(biāo)是難以量化的,如企業(yè)的創(chuàng)新能力、知識(shí)管理等。這些指標(biāo)通常是通過(guò)主觀判斷或質(zhì)性評(píng)價(jià)來(lái)衡量,容易受到個(gè)人主觀意見(jiàn)的影響,缺乏客觀性和可比性。比較隱蔽的是,企業(yè)設(shè)置的非財(cái)務(wù)指標(biāo)往往與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不匹配。這可能是由于管理者缺乏對(duì)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的把握或?qū)Ψ秦?cái)務(wù)指標(biāo)的重要性缺乏認(rèn)識(shí)。在這種情況下,無(wú)法有效評(píng)價(jià)企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)方面實(shí)現(xiàn)的績(jī)效。
(三)評(píng)價(jià)體系權(quán)重分析不夠科學(xué)
一方面,有些企業(yè)在設(shè)定績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),權(quán)重分配過(guò)于簡(jiǎn)單粗暴,沒(méi)有做到因目標(biāo)重要性不同而給予不同的權(quán)重。通常,企業(yè)的目標(biāo)可以分為戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等,它們的重要性和關(guān)聯(lián)性是不同的。然而,有些企業(yè)在績(jī)效評(píng)價(jià)中只是粗略地將各項(xiàng)指標(biāo)按照平均分配權(quán)重的方式來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià),忽視了目標(biāo)的重要性和緊迫性,影響了評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。另一方面,權(quán)重的分配通常需要基于具體的數(shù)據(jù)和實(shí)證研究來(lái)進(jìn)行,而有些企業(yè)在權(quán)重分析時(shí)缺乏相關(guān)的數(shù)據(jù)支持和實(shí)證研究,結(jié)果權(quán)重分配的依據(jù)往往是主觀的猜測(cè)和經(jīng)驗(yàn),甚至帶有個(gè)人喜好、情感和偏見(jiàn)等。這樣的權(quán)重分配無(wú)法反映實(shí)際情況和員工的實(shí)際表現(xiàn),導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果失真和不科學(xué)。
四、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的問(wèn)題
(一)成本管理不夠嚴(yán)格
建筑企業(yè)作為一個(gè)資金密集型行業(yè),財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)是建筑企業(yè)控制成本的基礎(chǔ),但一些企業(yè)在項(xiàng)目啟動(dòng)之前未進(jìn)行詳細(xì)的成本預(yù)測(cè)和分析,導(dǎo)致后期成本超支的可能性增加。同時(shí),一些企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中對(duì)成本變化的控制不夠嚴(yán)格,沒(méi)有及時(shí)調(diào)整預(yù)算,缺乏有效的成本控制手段。在建筑項(xiàng)目中,材料采購(gòu)是一個(gè)重要的成本來(lái)源,但一些企業(yè)在選擇供應(yīng)商和材料時(shí),只考慮價(jià)格,忽視了質(zhì)量和成本效益的綜合評(píng)估。這導(dǎo)致一些低價(jià)材料的使用,但在后期維護(hù)和修復(fù)方面出現(xiàn)更高的成本,甚至給企業(yè)帶來(lái)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在項(xiàng)目預(yù)算中容易存在明顯的低估成本的情況,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中經(jīng)常需要額外的資金投入。在費(fèi)用核算方面,一些企業(yè)存在費(fèi)用記賬不規(guī)范、費(fèi)用調(diào)整不及時(shí)等問(wèn)題,導(dǎo)致費(fèi)用的準(zhǔn)確核算和掌握變得十分困難。
(二)缺少部門溝通平臺(tái)
在建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,由于各個(gè)部門之間缺少溝通平臺(tái),會(huì)導(dǎo)致一系列問(wèn)題的出現(xiàn)。不同部門之間的信息無(wú)法及時(shí)共享和傳遞,導(dǎo)致信息孤島的現(xiàn)象。例如,設(shè)計(jì)部門和施工部門之間的信息共享不足,設(shè)計(jì)方案缺乏施工要求的具體細(xì)節(jié),導(dǎo)致施工過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。同時(shí),財(cái)務(wù)部門無(wú)法準(zhǔn)確了解項(xiàng)目進(jìn)展和實(shí)際支出,導(dǎo)致難以掌握項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)情況。建筑企業(yè)在決策過(guò)程中需要綜合考慮多個(gè)方面的因素,包括技術(shù)、成本、時(shí)間等。然而,如果缺乏溝通平臺(tái),各個(gè)部門的意見(jiàn)無(wú)法得到充分的交流和討論,導(dǎo)致決策時(shí)信息不全面、考慮不全面,甚至可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策和資源的浪費(fèi)。建筑項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)可能隨時(shí)出現(xiàn),如果各個(gè)部門之間無(wú)法及時(shí)溝通和協(xié)調(diào),問(wèn)題可能得不到及時(shí)解決,進(jìn)一步導(dǎo)致成本超支和工期延誤,無(wú)法精確追責(zé)從而使得監(jiān)督體系失效。
(三)審計(jì)體系不夠健全
建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,往往沒(méi)有制定明確的審計(jì)計(jì)劃。審計(jì)計(jì)劃應(yīng)該按照一定的時(shí)間周期和目標(biāo),明確審計(jì)的范圍、內(nèi)容和方法,但由于缺乏審計(jì)計(jì)劃,往往導(dǎo)致審計(jì)工作的盲目性和不系統(tǒng)性。審計(jì)流程應(yīng)該包括審計(jì)前的準(zhǔn)備工作、審計(jì)中的數(shù)據(jù)采集與分析、審計(jì)后的總結(jié)與報(bào)告等環(huán)節(jié),但由于缺乏規(guī)范的流程,往往導(dǎo)致審計(jì)工作中的遺漏和混亂。此外企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)控制不完善,無(wú)法提供準(zhǔn)確和可靠的數(shù)據(jù)支持。信息系統(tǒng)應(yīng)具備完善的數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能,但由于信息系統(tǒng)控制不完善和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作能力欠缺,往往導(dǎo)致審計(jì)工作無(wú)法進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析和核對(duì),審計(jì)工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性無(wú)法得到保障。
(四)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制不夠完善
建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,往往缺乏明確的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),往往導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估不準(zhǔn)確,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)警指標(biāo)需要考慮多個(gè)維度,包括財(cái)務(wù)指標(biāo)、市場(chǎng)變化、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等,但由于缺乏全面和準(zhǔn)確的指標(biāo),往往導(dǎo)致預(yù)警機(jī)制的敏感性和有效性不高?,F(xiàn)有預(yù)警機(jī)制的信息收集渠道不通暢,往往導(dǎo)致預(yù)警信息的獲取和分析不及時(shí),無(wú)法快速響應(yīng)潛在風(fēng)險(xiǎn)。此外,在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以后相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施也存在脫節(jié)現(xiàn)象,由于事先沒(méi)有充足的計(jì)劃在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)候組織內(nèi)部容易手忙腳亂、被動(dòng)應(yīng)對(duì),導(dǎo)致預(yù)警機(jī)制失去了實(shí)際的應(yīng)用價(jià)值。
(五)財(cái)務(wù)部門人員綜合素質(zhì)偏低
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門是組織財(cái)務(wù)安全保障的核心部門,負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、資金管理、成本控制、財(cái)務(wù)分析等重要工作。如果財(cái)務(wù)部門人員的綜合素質(zhì)偏低,很可能會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和績(jī)效。然而目前,財(cái)務(wù)部門人員在專業(yè)知識(shí)方面了解不深入,只局限于基本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析等方面的知識(shí)了解不足,對(duì)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)缺乏,無(wú)法熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的使用,無(wú)法靈活應(yīng)用財(cái)務(wù)工具和方法進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策支持。財(cái)務(wù)人員缺乏學(xué)習(xí)的動(dòng)力和意愿,不主動(dòng)關(guān)注財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的新動(dòng)態(tài),導(dǎo)致知識(shí)更新不及時(shí),不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,遇到問(wèn)題總是習(xí)慣性地將其上報(bào)給直屬領(lǐng)導(dǎo),缺乏獨(dú)立思考和解決問(wèn)題的能力,導(dǎo)致工作效率低下。
五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理改進(jìn)企業(yè)績(jī)效的建議
(一)重視財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)平衡
財(cái)務(wù)指標(biāo)是指企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的績(jī)效表現(xiàn),如收入增長(zhǎng)、利潤(rùn)率、資產(chǎn)回報(bào)率等,而非財(cái)務(wù)指標(biāo)則是指企業(yè)在其他方面的績(jī)效表現(xiàn),如客戶滿意度、員工績(jī)效、環(huán)境影響等。企業(yè)需要明確制定績(jī)效評(píng)估的目標(biāo),同時(shí)制定相應(yīng)的指標(biāo)。這些指標(biāo)應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)方面,確保能夠全面評(píng)估企業(yè)的績(jī)效??梢越⒁惶淄暾目?jī)效評(píng)估體系,將財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)估,該體系應(yīng)包括指標(biāo)的權(quán)重分配、數(shù)據(jù)采集和分析等環(huán)節(jié),確???jī)效評(píng)估的客觀性和科學(xué)性。企業(yè)應(yīng)建立健全的績(jī)效管理體系,并與績(jī)效評(píng)估相結(jié)合。通過(guò)設(shè)定明確的目標(biāo)、激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。需要注意的是,績(jī)效評(píng)估是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,企業(yè)應(yīng)建立持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制。通過(guò)定期評(píng)估和分析績(jī)效,找出存在的問(wèn)題和改進(jìn)的空間,并及時(shí)采取相應(yīng)的措施,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡。
(二)建立多種權(quán)重的評(píng)價(jià)體系
一個(gè)科學(xué)的評(píng)價(jià)體系應(yīng)該能夠全面、客觀地評(píng)估企業(yè)的績(jī)效,反映企業(yè)的實(shí)際情況,并能夠引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。首先,需要確定一系列能夠全面反映企業(yè)績(jī)效的評(píng)價(jià)指標(biāo)。這些指標(biāo)可以包括財(cái)務(wù)指標(biāo)(如收入、利潤(rùn)、投資回報(bào)率等),市場(chǎng)指標(biāo)(如市場(chǎng)份額、客戶滿意度等),內(nèi)部流程指標(biāo)(如項(xiàng)目交付時(shí)間、成本控制等),以及學(xué)習(xí)和發(fā)展指標(biāo)(如員工培訓(xùn)投入、知識(shí)管理等)等。對(duì)于不同的指標(biāo),需要確定不同的權(quán)重,這時(shí)可以通過(guò)專家評(píng)估、層次分析法等方法來(lái)實(shí)現(xiàn),邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家,通過(guò)專家打分或者專家討論的方式來(lái)確定權(quán)重。層次分析法是一種常用的權(quán)重確定方法,它能夠通過(guò)對(duì)指標(biāo)兩兩比較的方式,計(jì)算出各指標(biāo)的權(quán)重。確定權(quán)重后,可以建立績(jī)效評(píng)價(jià)模型,采用加權(quán)求和的方式,即根據(jù)指標(biāo)的權(quán)重,將各指標(biāo)的得分乘以對(duì)應(yīng)的權(quán)重,然后將各指標(biāo)的加權(quán)得分相加,得到最終的績(jī)效評(píng)分。建立評(píng)價(jià)體系后,需要定期監(jiān)控和評(píng)估企業(yè)的績(jī)效。通過(guò)定期的績(jī)效評(píng)估,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。
(三)健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系
建筑企業(yè)作為具有復(fù)雜業(yè)務(wù)流程和龐大資金流動(dòng)的企業(yè)應(yīng)明確內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo),如識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、提高運(yùn)營(yíng)效率、改善內(nèi)部控制等,并根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和需求確定審計(jì)范圍,涵蓋財(cái)務(wù)、合規(guī)、運(yùn)營(yíng)等方面。對(duì)于審計(jì)工作開(kāi)展必須成立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,由具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員組成。審計(jì)部門應(yīng)直接向企業(yè)高層報(bào)告,并享有獨(dú)立的權(quán)威和權(quán)限。此外,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度應(yīng)包括審計(jì)工作程序、報(bào)告和溝通流程、資源分配等方面的規(guī)定。企業(yè)應(yīng)制定內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,并按時(shí)執(zhí)行。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)向管理層報(bào)告,以便及時(shí)采取措施改進(jìn)。為了確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性,企業(yè)可以引入外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨(dú)立審計(jì),幫助發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),并提供改進(jìn)建議和意見(jiàn)。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管控工作
首先,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該制定財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,將各項(xiàng)支出進(jìn)行預(yù)算,明確支出額度和使用范圍,確保財(cái)務(wù)成本得到有效管控。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和檢查,對(duì)超出預(yù)算的支出進(jìn)行及時(shí)糾正和調(diào)整。其次,建立供應(yīng)商評(píng)估體系,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期、全面地評(píng)估,選擇合格的供應(yīng)商,并與之建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。通過(guò)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作,可以獲得更好的采購(gòu)價(jià)格和服務(wù),降低采購(gòu)成本。再次,人員成本通常是企業(yè)的重要支出之一,合理控制人員成本對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控至關(guān)重要。要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,制定合理的人員編制和薪酬制度,避免人員過(guò)?;蜻^(guò)高的薪酬開(kāi)支。最后,加強(qiáng)對(duì)資金的流動(dòng)和使用情況的監(jiān)控和分析,合理安排資金使用計(jì)劃,提高資金使用效率。對(duì)于應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的管理,催收欠款,從而降低資金周轉(zhuǎn)周期,減少資金占用成本。
(五)強(qiáng)化定額管理,完善財(cái)務(wù)原始記錄
定額管理制度應(yīng)包括對(duì)材料、人工、設(shè)備等方面的定額進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算和統(tǒng)計(jì),并建立相應(yīng)的計(jì)量措施和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。制定并執(zhí)行定額管理制度,明確崗位職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范各項(xiàng)工作流程。在實(shí)際工程中,根據(jù)項(xiàng)目的不同特點(diǎn),進(jìn)行科學(xué)合理的成本分析和核算,及時(shí)掌握項(xiàng)目的成本情況,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。建立全面的會(huì)計(jì)核算體系,將各項(xiàng)成本因素納入核算范圍,包括直接成本和間接成本等。與此同時(shí)建立健全的財(cái)務(wù)流程,包括采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、收付款等環(huán)節(jié)的規(guī)范管理,確保財(cái)務(wù)原始記錄的準(zhǔn)確性和完整性。需要注意的是,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)流程的監(jiān)控和內(nèi)部控制,建立防范機(jī)制,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(六)重視財(cái)務(wù)部門人才培育
建筑企業(yè)應(yīng)該制定完善的人才培養(yǎng)計(jì)劃和培訓(xùn)體系,明確培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)路徑。制定培訓(xùn)計(jì)劃,包括對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理技能以及相關(guān)法律法規(guī)等方面的 培訓(xùn)內(nèi)容。同時(shí),要注重實(shí)踐能力的培養(yǎng),通過(guò)項(xiàng)目實(shí)踐和案例研究等方式,提高財(cái)務(wù)人員的實(shí)際操作能力。企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際工作需求,有針對(duì)性地進(jìn)行崗位培訓(xùn),提高其專業(yè)素質(zhì)和工作能力??梢越M織內(nèi)部培訓(xùn)或借助外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)和更新知識(shí),跟上行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)建立導(dǎo)師制度,為新進(jìn)入財(cái)務(wù)部門的員工分配有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)主管或高級(jí)財(cái)務(wù)人員作為導(dǎo)師,實(shí)行導(dǎo)師負(fù)責(zé)制并提供專業(yè)咨詢,為新員工的職業(yè)規(guī)劃提供建議和指導(dǎo)。
(七)加快信息化改革,促進(jìn)內(nèi)部溝通
建筑企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以將企業(yè)的各個(gè)部門聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)信息的共享和流通。這樣,不同部門之間的溝通將變得更加便捷和高效。此外,信息管理系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,提高企業(yè)的整體管理水平。企業(yè)可以利用辦公軟件、移動(dòng)應(yīng)用等,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人員之間的即時(shí)通訊和文件共享,不同部門之間的溝通將更加方便快捷,避免了傳統(tǒng)的電話或郵件溝通所帶來(lái)的延遲和不便。同時(shí),這些工具還可以推動(dòng)內(nèi)部人員之間的協(xié)作,提高工作效率并改善相處關(guān)系。進(jìn)一步地,借助云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目和企業(yè)數(shù)據(jù)的集中管理和分析。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析和挖掘,企業(yè)可以更好地了解項(xiàng)目的情況和趨勢(shì),及時(shí)進(jìn)行決策和調(diào)整。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建筑企業(yè)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理能夠顯著提高整體績(jī)效水平,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。企業(yè)在重視財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)也應(yīng)該注意到非財(cái)務(wù)指標(biāo),優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)提升經(jīng)營(yíng)效率,從財(cái)務(wù)制度、部門人員、組織架構(gòu)、會(huì)計(jì)核算、成本管控、信息溝通等多方面進(jìn)行改善,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控的科學(xué)管理,最終改善企業(yè)整體績(jī)效。
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(作者單位:邢臺(tái)路橋建設(shè)集團(tuán)有限公司)