劉 彬
(人民衛(wèi)生出版社有限公司 北京 100069)
習(xí)近平總書(shū)記在慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立95周年大會(huì)上的重要講話指出,堅(jiān)持不忘初心、繼續(xù)前進(jìn),就要堅(jiān)持中國(guó)特色社會(huì)主義道路自信、理論自信、制度自信、文化自信。作為獻(xiàn)禮中國(guó)共產(chǎn)黨成立100周年、北京協(xié)和醫(yī)院建院100周年的主題出版物,《中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)院史話——北京協(xié)和醫(yī)院》一書(shū)的出版,正是學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記強(qiáng)調(diào)的“文化自信”論述的重要行動(dòng)。
為了深刻記錄在中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下,中國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)在漫長(zhǎng)曲折的歷史中如何生根發(fā)芽、成長(zhǎng)壯大,北京協(xié)和醫(yī)院和人民衛(wèi)生出版社組織骨干力量,對(duì)史料進(jìn)行深度挖掘、考證、撰寫(xiě)、完善,歷時(shí)近3年最終得以出版,而其中項(xiàng)目組管理模式的采用對(duì)于確保出版工作的順利推進(jìn)具有重要意義。
在《中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)院史話——北京協(xié)和醫(yī)院》選題立項(xiàng)之初,就形成了項(xiàng)目組負(fù)責(zé)+機(jī)制體制保障的工作設(shè)想[1]。具體而言,該項(xiàng)目組的組建以任務(wù)為導(dǎo)向,以策劃編輯為核心,由醫(yī)學(xué)專(zhuān)家、資深撰稿人、編校人員、美術(shù)編輯和營(yíng)銷(xiāo)編輯等覆蓋內(nèi)容創(chuàng)作和出版全流程的成員參與。醫(yī)學(xué)專(zhuān)家和資深撰稿人的加入保障了內(nèi)容的真實(shí)性和可讀性;編校人員、美術(shù)編輯和營(yíng)銷(xiāo)編輯的加入則保障了內(nèi)容的準(zhǔn)確性、藝術(shù)性和可及性。此外,成員必須具有高度的政治站位、深厚的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
這種組建模式以專(zhuān)業(yè)協(xié)同為重點(diǎn),保障了專(zhuān)業(yè)能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)的全面性、適配性;可以根據(jù)項(xiàng)目需要對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行集中培訓(xùn),使其深刻理解主題出版物的策劃思想和精神內(nèi)涵、充分了解具體時(shí)代背景下的重大歷史事件,這樣不僅可以提高工作效率,而且可以保障成果質(zhì)量。
在機(jī)制體制方面,項(xiàng)目組以“兩端”,即醫(yī)院端、出版端為抓手,從素材整理、優(yōu)化、審核、確認(rèn),到整體設(shè)計(jì)和營(yíng)銷(xiāo)宣傳,以全流程一體化的統(tǒng)籌管理模式,協(xié)同推進(jìn)主題出版項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中各項(xiàng)工作的落實(shí)。
為保證主題出版項(xiàng)目能夠順利實(shí)施,項(xiàng)目組從管理學(xué)角度出發(fā),采用了全面優(yōu)化的工作流程和通暢的溝通路徑。
在工作流程方面,項(xiàng)目組以醫(yī)院端和出版端分別作為工作流程的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),采用“三審兩優(yōu)化”的流程管理方式,將各階段工作細(xì)化,通過(guò)對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)控制(每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率)和資源優(yōu)化。
在醫(yī)院端,“三審”即科室內(nèi)部審核、圖書(shū)咨詢委員會(huì)專(zhuān)家審核、院領(lǐng)導(dǎo)審核;“兩優(yōu)化”,即由各科室文史專(zhuān)員對(duì)素材進(jìn)行優(yōu)化、由資深撰稿人對(duì)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。
在出版端,“三審”即初審、復(fù)審、終審,由出版社內(nèi)優(yōu)秀編輯、編輯部主任承擔(dān);“兩優(yōu)化”,即由出版社內(nèi)具有豐富書(shū)稿處理經(jīng)驗(yàn)的老編審、質(zhì)檢專(zhuān)家對(duì)內(nèi)容質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化,由資深美術(shù)編輯對(duì)封面及版式設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化。
通過(guò)以上工作流程和溝通路徑的優(yōu)化,提高了整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行的穩(wěn)健性和成功率。
作為一部主題出版物,《中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)院史話——北京協(xié)和醫(yī)院》一書(shū)的出版工作具有時(shí)間跨度大、歷史人物多、時(shí)代背景復(fù)雜的特點(diǎn),故在項(xiàng)目推進(jìn)之初即制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,以此保證出版工作有法可依,有章可循,最大程度地避免大規(guī)模修改、刪減等對(duì)工作進(jìn)度的干擾,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增速。
在文字呈現(xiàn)方面,針對(duì)特定的人物、地點(diǎn)、事件,嚴(yán)格執(zhí)行審核制度,必要時(shí)將審核過(guò)程中查閱的文獻(xiàn)資料進(jìn)行備案以供后續(xù)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人員查閱。如文稿中提到“李蓮英為科克倫奏請(qǐng)慈禧太后撥款白銀一萬(wàn)兩以供醫(yī)學(xué)堂籌建”,雖然只有一句話,但項(xiàng)目組依然秉持審核制度,經(jīng)過(guò)查閱發(fā)現(xiàn)其名字有“李蓮英”和“李連英”兩種,在查閱《清史稿》無(wú)果的情況下,項(xiàng)目組成員實(shí)地到訪了位于北京市海淀區(qū)的李連英墓,通過(guò)碑文確定其準(zhǔn)確的名字為“李連英”。
在圖片管理方面,本書(shū)共收錄了二百余幅歷史照片,為了后期更好地進(jìn)行圖文結(jié)合的審讀,對(duì)出版社既定的圖片命名原則進(jìn)行了進(jìn)一步完善,在原“章號(hào)-流水號(hào)”命名法的基礎(chǔ)上增加了“時(shí)間+地點(diǎn)+人物+事件”等信息,使各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人員均可把握全部圖文信息,進(jìn)行更全面的審核。
在整體設(shè)計(jì)方面,在圖書(shū)創(chuàng)作階段,美術(shù)編輯就開(kāi)始著手進(jìn)行圖書(shū)的整體設(shè)計(jì)規(guī)劃,以高度秩序化的設(shè)計(jì)來(lái)整合封面與版式設(shè)計(jì),使之具有關(guān)聯(lián)性。提前建立字體系統(tǒng)、顏色系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上形成完整的設(shè)計(jì)體系。這種并行的工作方式節(jié)約了大量時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了提質(zhì)增速。
《中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)院史話——北京協(xié)和醫(yī)院》力求展現(xiàn)一個(gè)與黨、國(guó)家和人民命運(yùn)交織在一起的協(xié)和,以此全方位展示在黨的領(lǐng)導(dǎo)下我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。
據(jù)此圖書(shū)主體內(nèi)容分為以下六部分:歷史沿革、使命擔(dān)當(dāng)、文化傳承、重大貢獻(xiàn)、繼往開(kāi)來(lái)、百年協(xié)和夢(mèng)。在內(nèi)容上,聚焦北京協(xié)和醫(yī)院發(fā)展的節(jié)點(diǎn)事件:百年來(lái),醫(yī)院形成了“嚴(yán)謹(jǐn)、求精、勤奮、奉獻(xiàn)”的協(xié)和精神和兼容并蓄的特色文化風(fēng)格;創(chuàng)立了“三基”“三嚴(yán)”的現(xiàn)代醫(yī)學(xué)教育理念;形成了以“教授、病案、圖書(shū)館”著稱(chēng)的協(xié)和“三寶”;培養(yǎng)造就了張孝騫、林巧稚等一代醫(yī)學(xué)大師和多位中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的領(lǐng)軍人物,并向全國(guó)輸送了大批的醫(yī)學(xué)管理人才,創(chuàng)建了當(dāng)今知名的10余家大型綜合及專(zhuān)科醫(yī)院。
確定了“六個(gè)重要”的內(nèi)容納入標(biāo)準(zhǔn),即重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)、重要?dú)v史事件、重要?dú)v史人物、重要特殊貢獻(xiàn)、重要文化精髓、重要特色創(chuàng)新;體現(xiàn)“六個(gè)傳承”,即歷史傳承、文化傳承、信念傳承、技術(shù)傳承、制度傳承、管理傳承;實(shí)現(xiàn)“六個(gè)發(fā)展”,即醫(yī)療發(fā)展、教學(xué)發(fā)展、科研發(fā)展、服務(wù)發(fā)展、文化發(fā)展、理念發(fā)展。
只有重視頂層設(shè)計(jì),提高思想站位,才能將主題出版物打造成為精品,為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興提供堅(jiān)強(qiáng)的思想保證和強(qiáng)大的精神動(dòng)力[2]。
主題出版物的出版,往往與重要的出版時(shí)間點(diǎn)相關(guān),如《中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)院史話——北京協(xié)和醫(yī)院》是一本獻(xiàn)禮中國(guó)共產(chǎn)黨成立100周年、北京協(xié)和醫(yī)院建院100周年的主題出版物,決定了其必須克服一切困難在既定時(shí)間出版。同時(shí),主題出版物的出版又充滿了不確定性,很多因素,如稿件無(wú)法如期交付、書(shū)稿質(zhì)量無(wú)法達(dá)到交稿要求、書(shū)中涉及的重要?dú)v史事件和歷史人物需要進(jìn)行重大選題備案、圖書(shū)的裝幀設(shè)計(jì)與主題出版物風(fēng)格定位有差距等,都有可能導(dǎo)致出版周期延長(zhǎng)。為了避免一切不確定因素對(duì)出版時(shí)間帶來(lái)的負(fù)面影響,保證時(shí)效性,就必須提前建立明確的時(shí)間進(jìn)度表,并由項(xiàng)目組成員嚴(yán)格執(zhí)行。
在《中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)院史話——北京協(xié)和醫(yī)院》的項(xiàng)目管理中采取依據(jù)出版時(shí)間倒推的方法來(lái)規(guī)劃時(shí)間進(jìn)度,并充分考慮到與稿件質(zhì)量息息相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于重點(diǎn)環(huán)節(jié),需要預(yù)留充足的時(shí)間有序完成;對(duì)于可以并行開(kāi)展的環(huán)節(jié),則盡可能提前籌劃、同步完成。這樣不僅為各個(gè)環(huán)節(jié)爭(zhēng)取了更多的時(shí)間,也縮短了出版周期,使主題出版項(xiàng)目可以更加高效地運(yùn)作。
項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度管理需要注重溝通成本和透明度。項(xiàng)目組通過(guò)工作周報(bào)和組織會(huì)議等方式提升了透明度,降低了溝通成本,最大程度確保出版的時(shí)效性。
本書(shū)要體現(xiàn)出國(guó)家級(jí)醫(yī)院的高度、廣度、深度,還要有溫度。如何從醫(yī)學(xué)專(zhuān)家擅長(zhǎng)的科技寫(xiě)作轉(zhuǎn)型為人文歷史創(chuàng)作,是項(xiàng)目組最為關(guān)切的問(wèn)題;如何保證重點(diǎn)人物事跡呈現(xiàn)比例得當(dāng),內(nèi)容真實(shí)、感人,是項(xiàng)目組最為苦惱的問(wèn)題;如何在內(nèi)容中貫徹政治意識(shí)、大局意識(shí)、核心意識(shí)和看齊意識(shí),堅(jiān)持正確的出版方向,是項(xiàng)目組最為重視的問(wèn)題。要圓滿解決上述問(wèn)題,就需要在整合出版全流程工作的基礎(chǔ)上對(duì)醫(yī)院端和出版端的“三審兩優(yōu)化”進(jìn)行工作拆分,明確每項(xiàng)工作的核心目標(biāo)與負(fù)責(zé)人。
在醫(yī)院端,各科室需要根據(jù)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和文字駕馭能力選拔文史專(zhuān)員,確保其有能力收集、整理科室及相關(guān)學(xué)科的文字及圖片資料,同時(shí)對(duì)這些資料進(jìn)行初步優(yōu)化,以確保資料的準(zhǔn)確性和可讀性,并將資料交由宣傳科專(zhuān)員進(jìn)行整合。
宣傳科專(zhuān)員需要對(duì)各個(gè)科室的資料進(jìn)行整合,按照?qǐng)D書(shū)的整體規(guī)劃統(tǒng)籌安排內(nèi)容的納入比例,以確保詳略得當(dāng)、重點(diǎn)突出。之后,宣傳科專(zhuān)員將整理好的初稿提交給圖書(shū)咨詢委員會(huì)專(zhuān)家進(jìn)行審核。
圖書(shū)咨詢委員會(huì)專(zhuān)家會(huì)從真實(shí)性和準(zhǔn)確性的角度對(duì)初稿進(jìn)行審定,反饋意見(jiàn)和建議至宣傳科專(zhuān)員。
宣傳科專(zhuān)員會(huì)對(duì)反饋的意見(jiàn)和建議進(jìn)行匯總整理并反饋給科室文史專(zhuān)員進(jìn)行二次修改。
經(jīng)過(guò)幾輪修改后,宣傳科專(zhuān)員將圖書(shū)咨詢委員會(huì)專(zhuān)家確認(rèn)的稿件提交給資深撰稿人進(jìn)行再次完善。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,資深撰稿人需要?jiǎng)h除具有政治風(fēng)險(xiǎn)或者需要進(jìn)行重大選題備案的敏感內(nèi)容,同時(shí)著重提升稿件的文學(xué)性和藝術(shù)性。經(jīng)資深撰稿人完善后的稿件將提交給院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審,終審后的文件將作為定稿交出版社。
在出版端,由經(jīng)驗(yàn)豐富的編輯負(fù)責(zé)稿件的初審和復(fù)審,目標(biāo)在于消滅錯(cuò)別字、通暢語(yǔ)言表達(dá),修改政治性、科學(xué)性等常見(jiàn)問(wèn)題,提高稿件整體質(zhì)量。編輯部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)稿件進(jìn)行終審,工作重點(diǎn)是站在更高的視角審核稿件所反映出的思想內(nèi)涵和價(jià)值取向,對(duì)稿件是否符合新時(shí)代主題出版物要求作出嚴(yán)肅判斷。
在出版流程中,質(zhì)檢專(zhuān)家和資深編審的加入是進(jìn)一步提升稿件質(zhì)量的關(guān)鍵。針對(duì)稿件中可能存在的政治性、科學(xué)性問(wèn)題,需要他們憑借專(zhuān)業(yè)的精神、豐富的經(jīng)驗(yàn)予以解決,并對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行再次審定,在必要的情況下還會(huì)邀請(qǐng)各個(gè)領(lǐng)域?qū)<覅f(xié)助進(jìn)行審定。
圖書(shū)出版是黨宣傳思想工作的重要組成部分,出版工作者應(yīng)將堅(jiān)持正確的政治方向作為出版工作的重中之重,提升政治敏感性和政治鑒別力。在日常工作中編輯應(yīng)對(duì)稿件的政治立場(chǎng)、內(nèi)容導(dǎo)向和思想價(jià)值進(jìn)行判斷,敏銳發(fā)現(xiàn)政治性錯(cuò)誤,具有明確的出版紅線意識(shí);同時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)由于文字表述不當(dāng)、圖片呈現(xiàn)模糊等導(dǎo)致的政治性偏差,具備規(guī)避政治風(fēng)險(xiǎn)的能力。
在《中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)院史話——北京協(xié)和醫(yī)院》一書(shū)的推進(jìn)過(guò)程中,項(xiàng)目組始終以高度的政治敏感性和政治鑒別力堅(jiān)守出版紅線。
在初稿中,以一幅中國(guó)地圖為載體展示了北京協(xié)和醫(yī)院向全國(guó)多地輸送醫(yī)學(xué)人才,然而在審稿過(guò)程中編輯敏銳地發(fā)現(xiàn)該地圖的繪制并不符合相關(guān)文件要求,故將圖片信息以表格的形式展示,既保留了關(guān)鍵信息,又消滅了政治性錯(cuò)誤。
明確出版紅線,規(guī)避政治風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于主題出版項(xiàng)目至關(guān)重要,只需要項(xiàng)目組全體成員對(duì)此給予高度重視。
從文學(xué)創(chuàng)作的角度看,主題出版物重點(diǎn)展現(xiàn)了一個(gè)時(shí)代的精神內(nèi)涵,具體的人物和事件是所反映時(shí)代的構(gòu)成要素,同時(shí)也是內(nèi)容創(chuàng)作的基礎(chǔ),能夠讓讀者感知那個(gè)時(shí)代,產(chǎn)生情感共鳴、精神感知,這正是主題出版物的核心價(jià)值。
在《中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)院史話——北京協(xié)和醫(yī)院》一書(shū)中,不僅講述了知名專(zhuān)家學(xué)者的故事,還講述了許多普通醫(yī)護(hù)人員的故事。這些普通人,有的深入山區(qū)調(diào)查疾病的發(fā)病原因,有的舍小家顧大家沖在疾病防控第一線,有的殫精竭慮只為保障醫(yī)院的物資供給……在這些普通人的故事中,真實(shí)展現(xiàn)出醫(yī)務(wù)工作者的默默堅(jiān)守、無(wú)私奉獻(xiàn),一往無(wú)前,百折不回,引發(fā)讀者的情感共鳴。
在當(dāng)今的信息時(shí)代,多元化的宣傳方式已經(jīng)成為出版物推廣和品牌建設(shè)的必要手段。通過(guò)線上線下多種渠道對(duì)出版物進(jìn)行宣傳,是出版工作中的重要一環(huán)。
在本書(shū)出版之際,北京協(xié)和醫(yī)院官方公眾號(hào)等對(duì)本書(shū)進(jìn)行了宣傳與展示。這些途徑具有精準(zhǔn)的傳播效果,形成宣傳矩陣,有效提高了圖書(shū)的關(guān)注度。
聯(lián)合多方新媒體資源舉辦了“遇見(jiàn)作者·《中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)院史話——北京協(xié)和醫(yī)院》”系列直播活動(dòng),與讀者進(jìn)行充分互動(dòng),吸引了年輕讀者的關(guān)注。
在線下宣傳方面,充分利用協(xié)和醫(yī)院建院100周年契機(jī),結(jié)合院慶活動(dòng)以及院史展覽增加本書(shū)的曝光度,進(jìn)一步擴(kuò)大了影響力。
黨的二十大報(bào)告指出:要“堅(jiān)守中華文化立場(chǎng),提煉展示中華文明的精神標(biāo)識(shí)和文化精髓,加快構(gòu)建中國(guó)話語(yǔ)和中國(guó)敘事體系,講好中國(guó)故事、傳播好中國(guó)聲音,展現(xiàn)可信、可愛(ài)、可敬的中國(guó)形象?!狈从成鐣?huì)主流意識(shí)、傳播時(shí)代價(jià)值、具有社會(huì)影響力、滿足公眾精神需求的主題出版物肩負(fù)著這一歷史使命[3]。做優(yōu)做強(qiáng)主題出版是出版單位的重要使命,要提升主題出版物質(zhì)量,則需要以項(xiàng)目組的方式統(tǒng)籌推進(jìn)工作,重視頂層設(shè)計(jì)、提高思想站位,講述時(shí)代故事、引發(fā)情感共鳴,弘揚(yáng)時(shí)代精神、傳播價(jià)值理念。