王青青 中共周口市委黨校
強化審計職能推動業(yè)財融合發(fā)展,需要從企業(yè)財務管理流程的完善、管理人員進行培訓和學習的組織、企業(yè)基本組織架構平臺搭建效率的提高、生產與管理規(guī)范的明確、企業(yè)監(jiān)督機制的優(yōu)化、企業(yè)審計崗位分配合理性的增加、審計職能和優(yōu)勢的發(fā)揮、企業(yè)信息化管理平臺的健全等方面進行分析和研究。一方面,審計職能的強化與提升,可以提高業(yè)財融合的安全性,依靠審計人員和審計流程的監(jiān)督作用,減少融合企業(yè)存在的漏洞;另一方面,業(yè)財融合需要大量的復合型管理人員,加強管理人才的培訓和鍛煉,是推動企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的關鍵。
審計利用其自身職能可以維護財經法紀,監(jiān)督經濟業(yè)務,評價企業(yè)經濟責任,改善企業(yè)經營管理,提高經濟效益。審計職能使財務更多的從支撐業(yè)務材料的真實性、正確性、合規(guī)性、合法性、效益性入手,用經濟業(yè)務實質來牽引財務管理,幫助財務人員了解整個經濟活動,既保障了業(yè)務和財務信息交流的流暢性,也可以促進業(yè)財融合在每一項經濟活動中得到應用,提升企業(yè)業(yè)財融合的管理水平。
審計從財務數據出發(fā),梳理企業(yè)主要經濟活動的采購、生產、銷售的各個環(huán)節(jié),從結果出發(fā)審查整個業(yè)務流程、管理制度和執(zhí)行情況,以資金作為財務管控的手段,發(fā)現問題及時整改和引導,優(yōu)化業(yè)務流程,完善企業(yè)內控制度,逐步建立整改落實再監(jiān)督的閉環(huán)管理模式,審計職能下的業(yè)財融合模式,能夠使企業(yè)內部財務管控在生產經營活動中得到有效改善,從而使企業(yè)風險防控能力得到全面提升。
財務人員在信息化大數據時代下,應找到最精準的定位和發(fā)展方向,從工作實際推動業(yè)財融合,打通財務與業(yè)務的溝通渠道,進行財務人員業(yè)務流程、項目管理、合同管理和成本管理等綜合能力的培養(yǎng),以財務管理思維為中心,逐步深化業(yè)務財務向綜合性經營管理人才改革,使業(yè)務管理與財務管理有機結合,促進財務人員綜合管理能力的提升。審計職能使財務管控的思維模式貫穿企業(yè)的整個管理流程中,統(tǒng)一思想,目標一致,使每一項業(yè)務都可以用經辦人和審計的角度審視,使項目管理、采購等管理人員的組織管理能力得以強化,在審計職能的推動下,在業(yè)財融合的經濟管理中為新型綜合性管理做好人才儲備。
審計職能是企業(yè)財務管理的關鍵一環(huán),可以降低企業(yè)財務管理的風險,幫助企業(yè)更好地進行業(yè)財融合。目前,企業(yè)業(yè)財融合的效果與狀態(tài)不理想,沒有達到預期的融合效果,生產、管理和信息化的融合比較牽強,容易出現矛盾點,導致財務工作進展停滯不前,進而導致企業(yè)喪失市場競爭力,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,也不利于完善統(tǒng)一內部管理。審核職能的規(guī)劃不均和執(zhí)行不協(xié)調會滋生一部分工作不認真的財務人員和管理潛規(guī)則,從內部瓦解企業(yè)的構造與管理,減少企業(yè)的經濟利益。
管理人員是業(yè)財融合的人力基礎,目前,企業(yè)缺乏復合型的管理人才,管理人員的綜合素質有待提高。企業(yè)在進行業(yè)財融合期間將工作的重點放在了如何融合和融合模式選擇上,忽視復合型人才的培育與儲備,導致后續(xù)融合工作無法實施,管理人員跟不上工作的節(jié)奏,達不到預期的融合標準,也會浪費前期的融合準備,導致企業(yè)出現資源與資金的流失,增加不必要的融合成本。管理人員的缺失與管理理念的落后,是導致融合效率低下,融合風險增多的關鍵,不利于企業(yè)管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新,也導致特殊崗位人才缺失。
目前,企業(yè)在進行審計職能劃分與調整過程中,基礎組織架構平臺搭建效率比較低,沒有在規(guī)定時間完成搭建任務,喪失一部分審計職能的功力,存在財務管理的漏洞。企業(yè)組織架構需要對自身的經營與管理范圍進行制定和建設,需要真實的數據與信息進行支撐,財務數據與信息完整性有待提升,導致企業(yè)運行管理效果不佳,組織架構平臺搭建效率不理想是導致企業(yè)業(yè)財融合效率與質量低的重要一環(huán),不利于企業(yè)的統(tǒng)一和組織管理,增加融合的風險與難度。
審計職能的強化需要根據市場與企業(yè)的發(fā)展就進行改善,目前,審計職能與監(jiān)督制度和模式缺乏創(chuàng)新,在進行監(jiān)督與審核期間存在漏洞,這些漏洞是造成企業(yè)融合效率低下、融合阻礙增多的原因。企業(yè)的監(jiān)督模式與配合過于單一,面對以往的企業(yè)經營模式比較適合,但是如今信息化技術和大數據技術的出現,徹底打破監(jiān)督制度的局限性,無法形成專業(yè)與統(tǒng)一的管理,審計職能形同虛設,審計人員的工作力度大大減少,從而導致企業(yè)的財務管理難度驟升,日常管理出現混亂和失誤,造成企業(yè)的經濟損失,成為企業(yè)業(yè)財融合的絆腳石。
審計部門的工作劃分與崗位分配會影響業(yè)財融合的推進,目前,企業(yè)存在崗位分配不均的現象,一些重要崗位的審計人員工作態(tài)度敷衍,打壓其他審計人員,導致審計部門工作與監(jiān)督成果不佳。企業(yè)領導層對于審計部門的考核不夠全面,審計人員和崗位的分配都是依靠最原始的面試,沒有全面了解審計人員的能力和責任感,后續(xù)崗位的調整比較少,除非是有審計人員玩忽職守被舉報,否則不會進行崗位調動,導致審計人員的工作積極性不高,審計程序與審計結構不完整,無法發(fā)揮審計職能。
目前,企業(yè)的信息化管理平臺未及時升級,面對業(yè)財融合時,信息化管理水平不達標,無法通過信息化技術實現快速融合。同時,信息化手段的缺失也會影響企業(yè)生產、運營、管理的統(tǒng)一,一些數據的收集和處理準確度比較低,無法配合審計人員完成審計工作,反而會給審計人員造成阻礙。財務信息是融合期的關鍵一環(huán),財務信息的整合與梳理難度系數比較大,缺乏信息化平臺的輔助,財務人員無法快速獲得數據分析結果,一旦其中一個數據或者是核算結果有誤,都會使前期的工作失效,損害企業(yè)的經濟利益。
要想完善企業(yè)財務管理的流程,加強業(yè)務與財務之間的融合,可以規(guī)范企業(yè)的財務管理制度,強化審計職能。第一,需要在原本的財務管理流程中進行刪減和調整,刪減一些比較繁瑣且無用的流程,建立新的秩序,既縮短財務管理的時間,也能夠增加管理的力度和權限。第二,業(yè)財融合理念與模式的出現不一定適合所有企業(yè),企業(yè)需要在進行融合期間適當地進行修改,尋找適合本企業(yè)快速融合和統(tǒng)一的方法,夯實基礎,再進行后續(xù)的融合調整,鍛煉財務人員和業(yè)務人員以及管理人員之間的配合,便于企業(yè)實現全面精細化管理。第三,企業(yè)的工作與管理環(huán)境會影響融合的效率,需要在企業(yè)內部進行業(yè)財融合內容和理念的宣傳,讓全體工作人員都能夠了解融合之后給企業(yè)帶來的影響和利益,把握努力工作的方向,縮短業(yè)財融合的時間。
企業(yè)業(yè)財融合的關鍵是需要大量復合型人才,組織管理人員進行培訓和學習,提升企業(yè)管理人員的綜合素質,增加企業(yè)復合型人才的儲備量,便于企業(yè)進行高效融合與精準化管理。首先,管理人員需要在審核職能范圍內進行工作,依靠審計職能與審計范圍的調整,及時采用最新的工作與管理方法進行實際的管理工作,配合審核人員進行財務核算與管理業(yè)務的推進,整合企業(yè)的資產與資源,使得企業(yè)生產、經營、管理一體化發(fā)展。其次,在如今管理人員的隊伍中挑選學歷達標、工作經驗豐富與思維邏輯靈活性較高的人員進行培訓和學習,培訓的時間根據設計的工作進行調整,既不耽誤管理人員邊工作邊學習,也能夠在學習與培訓之后第一時間進行實踐,加深管理人員的印象與記憶力,加深企業(yè)業(yè)財融合的人員配合,完善審計監(jiān)督,糾正管理人員的工作不足。
提高企業(yè)基本組織架構平臺的搭建效率,明確生產與管理規(guī)范,是保障業(yè)財融合模式落實的重要部分。第一,平臺的搭建需要考慮企業(yè)各個部門的工作狀態(tài)與工作責任,將生產、驗收和考核環(huán)節(jié)進行細化,通過尋找共同點來奠定融合的基礎。審計人員也需要在面對企業(yè)財務預算、合同和交付數據的審核期間,給予引導和標準提示,由管理人員進行判斷和交付,確保財務、生產和運營等各個細節(jié)都不出現違背標準與要求的事件,全面配合審計人員進行審計與監(jiān)督,增加企業(yè)財務與資金的管理安全。第二,在企業(yè)生產與管理期間,需要明確其程序和規(guī)范,要求所有工作人員和管理人員不得擅自修改和調整程序,防止出現工作異常情況,影響業(yè)財融合的效率和質量,也不會增加審計人員的工作壓力,推動企業(yè)快速實現業(yè)財融合,發(fā)揮審計職能。
監(jiān)督模式的調整對加速企業(yè)業(yè)財融合有奇效,創(chuàng)新與優(yōu)化企業(yè)的監(jiān)督機制,落實業(yè)財融合理念,豐富審計人員與管理人員的認知,強化審計職能,拓寬監(jiān)督范圍,總結監(jiān)督經驗,提升企業(yè)業(yè)財融合的安全性。首先,財務審核與監(jiān)督機制需要進行系統(tǒng)的優(yōu)化,在原本的系統(tǒng)中增加創(chuàng)新功能,提升業(yè)務流程的完整性與規(guī)范性,提高設計人員的執(zhí)行力,便于企業(yè)進行風險預警和管控。其次,企業(yè)的管理落實需要面對個人,讓所有管理人員認識到自己的價值和工作責任,提升管理人員的歸屬感,與審計人員默契配合,打破設計潛規(guī)則,實現統(tǒng)一化管理與監(jiān)督。最后,針對監(jiān)督工作可以與績效考核相結合,由審計人員進行監(jiān)管,制定完善的考核機制,在規(guī)定時間內完成融合與管理目標即可給予肯定和獎勵,激發(fā)管理人員的工作積極性,形成良性循環(huán),更好地提升業(yè)財融合的效率。
增強企業(yè)審計崗位的分配合理性,發(fā)揮審計職能和優(yōu)勢,可以給予責任感強,能力充足的審計人員更好的晉升機會。第一,審計崗位需要定期進行輪換,記錄與明確審計人員不同崗位時的工作態(tài)度與業(yè)績,以此來作為崗位分配的輔助與標準,增強崗位分配的公平性,讓審計人員可以更好地投入到日常工作中,努力表現自己的能力和處理優(yōu)勢。第二,企業(yè)需要強化審計職能,在業(yè)財融合期間依靠審計人員進行融合監(jiān)督,遇到一些融合問題或者是融合異??梢缘谝粫r間進行控制,并上交控制的理由和異常的原因,并與企業(yè)領導層進行審批與了解融合的進度,將審計職能融入到日常的管理中,降低融合的風險,找到融合的關鍵要素,與管理部門和財務部門進行商議,構建一個全新的融合模式,確保在融合期間可以高效、安全的完成任務,減少融入矛盾,發(fā)揮審計職能與工作的作用和優(yōu)勢,為業(yè)財融合的后續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。
信息化技術是提高企業(yè)業(yè)財融合的關鍵,建立健全企業(yè)信息化管理平臺,降低稅務風險,減少企業(yè)的經濟損失。首先,構建完善的信息化管理平臺,在平臺中明確財務管理流程,依靠平臺的功能和操作步驟完善財務信息與數據的收集和轉換,保證財務信息與數據的真實性和完整性。其次,審計人員需要結合信息化管理平臺優(yōu)化審計標準,明確審計思維,管理與監(jiān)督信息化平臺的操作和數據內容。最后,搭建監(jiān)控系統(tǒng),由審計人員進行監(jiān)控角度與設備的調整,全面掌握企業(yè)財務與生產、運營的內容,預防財務風險,營造業(yè)財融合的理想環(huán)境。并且,財務稅收系統(tǒng)的建立,需要符合國家的稅收程序與稅收要求,保證企業(yè)嚴格按照企業(yè)稅收標準完成稅收工作,降低稅收風險,明確每一筆財務支出,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
創(chuàng)新與優(yōu)化企業(yè)的監(jiān)督機制、提高企業(yè)審計崗位的分配合理性、建立健全企業(yè)信息化管理平臺等措施可以有效地提高企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展效率??偠灾?,企業(yè)的審計職能需要在審計程序和審計監(jiān)督上進行優(yōu)化,形成一個完整的閉環(huán)狀態(tài),提高企業(yè)審計工作的準確度,為業(yè)財融合奠定堅實的基礎,降低業(yè)財融合的難度,實現經營、管理、信息化一體的目標,發(fā)揮審計職能的作用和優(yōu)勢,明確財務部門的管理,降低企業(yè)的財務風險,也能迎合全新的企業(yè)發(fā)展理念,改善企業(yè)的經營與管理結構?!?/p>