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      探索事業(yè)單位人力資源配置模式

      2024-03-20 13:24:11
      市場周刊 2024年3期
      關(guān)鍵詞:輪崗資源配置人力

      黃 瑋

      (應(yīng)急管理部信息研究院,北京 100029)

      0 引言

      在當(dāng)今時代背景下,事業(yè)單位面臨越來越復(fù)雜的管理挑戰(zhàn)。 作為事業(yè)單位的核心資源之一,人力資源的合理配置對組織的發(fā)展至關(guān)重要。 然而,傳統(tǒng)的人力資源配置模式逐漸顯露出不適應(yīng)時代變化和組織需求的問題。 在此背景下,探索適應(yīng)性和靈活性更強的事業(yè)單位人力資源配置模式變得日益重要,事業(yè)單位需要加強探索,通過不斷改善,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,提升工作效率和創(chuàng)新能力,為事業(yè)單位帶來新的發(fā)展機遇,增強組織競爭力和適應(yīng)性,推動事業(yè)單位邁向更高層次發(fā)展。

      1 事業(yè)單位人力資源管理模式的現(xiàn)狀

      1.1 崗位編制模式

      目前在部分事業(yè)單位中,崗位編制模式是常見的人力資源管理方式。 崗位編制模式基于單位的組織結(jié)構(gòu)和職能需求,通過確定各個崗位的數(shù)量和職責(zé)范圍,進行人力資源配置。 崗位編制模式能夠在單位內(nèi)部建立一套完整的人力資源配置制度,明確各個崗位的職責(zé)、權(quán)限和責(zé)任,確保單位運轉(zhuǎn)和工作順利開展。 這種模式具有一定的規(guī)范性和可操作性。 通過實施崗位編制模式,單位能夠明確各個崗位的職責(zé)和任務(wù),實現(xiàn)合理分工,避免任務(wù)重疊或職責(zé)不清,有助于提高工作效率和協(xié)作效果。 然而,崗位編制模式也存在諸多限制和挑戰(zhàn),首先,崗位編制模式相對具有剛性,無法靈活應(yīng)對單位人力資源需求變化。 在面對新的工作內(nèi)容、技能需求或組織變革時崗位編制模式可能無法及時調(diào)整和適應(yīng)。 其次,崗位編制模式下存在人員配備不足或過剩的情況。 如果單位的崗位編制數(shù)不準(zhǔn)確或無法及時調(diào)整,就會出現(xiàn)某些崗位無人填補或人員閑置,影響單位的工作效率和資源利用。 最后,崗位編制模式在一定程度上限制了人才發(fā)展和流動,員工會面臨晉升和發(fā)展受限的問題,導(dǎo)致人才流失或激勵不足。

      1.2 人力資源流動性差

      事業(yè)單位人力資源管理工作中往往缺乏崗位輪崗和交叉培訓(xùn)機制,員工長期處于同一崗位上工作,無法獲得跨領(lǐng)域、跨部門的工作經(jīng)驗和技能,限制了人才流動和發(fā)展。 同時,事業(yè)單位中的人員晉升和崗位調(diào)動往往比較緩慢和困難,決策權(quán)集中在少數(shù)人手中,以至于人才無法及時調(diào)動和提升,限制了人力資源的有效配置。 事業(yè)單位中的員工一般缺乏主動選擇的機會,他們往往被安排在特定崗位工作,缺少發(fā)展自主性和選擇性,限制了員工個人成長和發(fā)展。 此外,事業(yè)單位中的社會招聘機制往往不夠靈活和公開透明,外部人才流入受限,影響人力資源的多元化和優(yōu)化。

      1.3 市場機制不健全

      相較于企業(yè),事業(yè)單位的運作機制相對復(fù)雜,考慮因素較多,人力資源的配置和管理需要更多的規(guī)范和科學(xué)的市場機制來指導(dǎo)和支持[1]。 但就目前來看,事業(yè)單位中的市場競爭機制相對薄弱,單位中的選拔機制主要依靠內(nèi)部推薦、考試和資格等硬性指標(biāo),缺乏外部競爭,選拔過程缺乏公開、公平和透明性,導(dǎo)致人員流動性不足以及人才浪費。 事業(yè)單位中的職稱評審一般依據(jù)工作年限、學(xué)歷等硬性指標(biāo),與個人的實際表現(xiàn)和能力發(fā)揮關(guān)聯(lián)度較低,無法充分激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)新能力,影響了人力資源的優(yōu)化配置。 事業(yè)單位中的薪酬體系往往較為僵化、單一,缺乏根據(jù)個人績效和市場需求進行差異化調(diào)整的機制,使得優(yōu)秀人才得不到應(yīng)有的激勵,難以吸引和留住高層次、優(yōu)秀的人才。

      事業(yè)單位人力資源配置具有以下特點和要求:第一,公平公正。 事業(yè)單位人力資源配置要求公平公正,所有人員的選拔、評價和晉升應(yīng)該建立在公平公正的基礎(chǔ)上,避免任人唯親和不合理的人情因素。第二,穩(wěn)定性。 事業(yè)單位通常追求較高的穩(wěn)定性,因此在人力資源配置上注重穩(wěn)定性,盡量減少人員的流動和變動,保障單位的正常運轉(zhuǎn)。 第三,績效導(dǎo)向。 事業(yè)單位人力資源配置要求注重員工績效的評估和激勵機制,通過績效評價來確定獎懲和晉升的機會,激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造力。 第四,專業(yè)化。 事業(yè)單位的工作往往有高度專業(yè)化和技能要求,人力資源配置需要充分考慮員工的專業(yè)背景和能力,確保人員與崗位匹配。 第五,職業(yè)發(fā)展。 事業(yè)單位應(yīng)重視員工的職業(yè)發(fā)展,提供晉升機會、培訓(xùn)機會和崗位輪崗等途徑,使員工有更大的發(fā)展空間和提升機會[2]。 第六,崗位變革機制。 事業(yè)單位應(yīng)建立靈活的崗位變革機制,根據(jù)工作需要和人員能力的變化,及時對人力資源進行調(diào)整和優(yōu)化,保持組織的適應(yīng)性和靈活性。 第七,制度規(guī)范化。 事業(yè)單位人力資源配置應(yīng)建立科學(xué)合理的制度和規(guī)范,明確人員選拔、評價、晉升等流程和標(biāo)準(zhǔn),確保透明度和公正性。

      2 事業(yè)單位人力資源存在的問題

      2.1 崗位編制模式不能適應(yīng)時代變化

      事業(yè)單位往往采用固定的崗位編制模式,崗位職責(zé)和要求相對固定,對人員需求的判斷和匹配不夠靈活和精確。 一些新興領(lǐng)域的工作職責(zé)不斷變化,但在編制上無法及時調(diào)整,導(dǎo)致人員無法被合理匹配到適合的崗位上,使得崗位職責(zé)與業(yè)務(wù)實際脫節(jié),不能適應(yīng)時代快速變化和工作內(nèi)容的多樣化需求,限制了組織對新興領(lǐng)域的及時響應(yīng)和適應(yīng)能力。由于崗位編制模式的限制,事業(yè)單位中的人員流動受到較大制約,人員無法靈活流動到需要的崗位上,造成人才的浪費和崗位間的資源利用不充分。 受限于崗位編制模式,事業(yè)單位中的人員結(jié)構(gòu)相對單一,缺乏多樣性和多元化,對組織的創(chuàng)新能力、適應(yīng)性和可持續(xù)發(fā)展造成了一定的制約。

      2.2 人力資源不流動導(dǎo)致創(chuàng)新能力不足

      從事業(yè)單位人力資源流動性差的現(xiàn)狀來看,人力資源長期滯留同一崗位,容易導(dǎo)致思維局限和觀念僵化,缺乏新鮮的觀點和創(chuàng)新的思維方式,限制了組織創(chuàng)新力的發(fā)揮。 或是人力資源長期固定在同一個部門或領(lǐng)域,缺乏跨部門和跨行業(yè)的交流和經(jīng)驗積累,導(dǎo)致員工的知識和技能在特定領(lǐng)域積累深厚,但在其他領(lǐng)域缺乏經(jīng)驗和視野。 此外,人力資源長期固守特定崗位,習(xí)慣于固定的工作模式和解決問題的方式,對跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的問題缺乏多元化的解決能力,限制了組織面對復(fù)雜問題時的應(yīng)對能力和創(chuàng)新能力。 由于人力資源長期滯留同一崗位,缺乏職業(yè)發(fā)展和晉升的機會,高層職位往往被占據(jù),導(dǎo)致人才流失的風(fēng)險增加,優(yōu)秀的人才可能被其他組織或行業(yè)吸引,錯失了組織內(nèi)部培養(yǎng)和利用他們的機會。

      2.3 市場機制不健全導(dǎo)致效率偏低

      市場機制不健全意味著缺乏競爭的壓力和激勵,缺乏競爭意味著缺乏動力去提高效率和創(chuàng)新,讓組織陷入舒適區(qū)而不愿努力改進。 缺乏健全的市場機制,優(yōu)秀人才無法得到適當(dāng)?shù)募詈突貓螅蛘邿o法發(fā)揮其潛力和能力,使人力資源不能得到最優(yōu)化的配置和利用,從而影響內(nèi)部的管理效率。 這種情況下,還會導(dǎo)致崗位不與人才能力和興趣匹配,使得員工無法充分發(fā)揮其所長,從而降低效率。 崗位不合適,員工可能感到厭倦或缺乏動力,進而對工作效率產(chǎn)生消極的影響。 不健全的市場機制還會導(dǎo)致組織內(nèi)部對創(chuàng)新的冒險心態(tài)降低。 因為缺乏競爭壓力,組織沒有足夠的刺激去推動新產(chǎn)品或服務(wù)的開發(fā),極易錯失提高效率和發(fā)展的機會。

      3 事業(yè)單位人力資源配置的探討

      3.1 崗位編制+輪崗制

      崗位編制是指根據(jù)單位的職能和工作需要,設(shè)定各個崗位的數(shù)量和職責(zé)范圍,對事業(yè)單位的人力資源配置至關(guān)重要。 在事業(yè)單位的崗位編制方面,事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)工作量、任務(wù)需求和組織框架來確定崗位編制數(shù)。 其中,需要對各個崗位的職責(zé)和工作量進行評估,確保編制數(shù)能夠滿足單位的實際需求。 事業(yè)單位在確定編制數(shù)時,應(yīng)該考慮各個崗位的重要性和緊缺程度,合理分配編制資源,確保關(guān)鍵崗位和緊缺崗位得到充分的配置,提高單位整體的工作效率和競爭力。 并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和變化的需求,靈活調(diào)整編制,比如,適當(dāng)增加或減少某些崗位的編制數(shù),以適應(yīng)單位的變化和發(fā)展[3]。

      輪崗制是指員工在單位內(nèi)部不同崗位之間輪流擔(dān)任的制度,通過輪崗制,員工可以有機會接觸和了解不同的工作內(nèi)容和流程,有助于員工全面發(fā)展,提高其在職場中的競爭力。 輪崗制還可以促進不同部門和團隊之間的合作和溝通,加強單位內(nèi)部的協(xié)作氛圍,單位可以更好地了解員工的能力和潛力,根據(jù)員工的特長和興趣,將其安排在適合的崗位上,提高單位整體的績效和效果[4]。 在實施輪崗制時,需要注意以下幾點:首先,單位應(yīng)該確定輪崗的周期和方式,比如每年一次或每兩年一次以及是完全輪崗還是部分輪崗。 其次,單位應(yīng)該提供相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助員工適應(yīng)不同崗位的需求和挑戰(zhàn)。 其中包括崗位培訓(xùn)、技能提升和職業(yè)規(guī)劃等方面的支持,以確保員工在輪崗過程中能夠順利適應(yīng)新的工作環(huán)境。 再次,單位應(yīng)該建立明確的輪崗流程和評估機制,確保輪崗的公平性和效果。 其中包括輪崗申請流程、輪崗期間的工作目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)等方面的規(guī)定,以便對輪崗進行全面的評估和反饋。 最后,單位和員工在輪崗過程中需要進行積極溝通和反饋,及時解決問題和調(diào)整計劃。 員工可以分享他們在不同崗位上的經(jīng)驗和觀點,單位可以借此了解員工的需求和發(fā)展意愿,進一步優(yōu)化人力資源配置。 結(jié)合崗位編制和輪崗制,事業(yè)單位可以更好地適應(yīng)時代發(fā)展和變化的需求,推動組織創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展。

      3.2 增強人力資源流動性

      人力資源的流動性指的是員工在不同崗位和部門之間的流動和調(diào)動,以實現(xiàn)人力資源的靈活配置和優(yōu)化利用。 員工在不同崗位和部門間流動,可以提供更多的發(fā)展機會和晉升途徑,有機會接觸不同的工作內(nèi)容和環(huán)境,提升自身能力和素質(zhì),增強工作動力和職業(yè)發(fā)展意愿。 此外,還可以促進不同部門和團隊之間的知識共享和交流,有利于創(chuàng)新和問題解決,推動組織的整體進步。

      對此,事業(yè)單位可以制訂明確和透明的人力資源流動政策和流程,明確流動的條件、程序和權(quán)責(zé),為員工提供流動的機會和保障,減少流動的阻力和不確定性。 同時,事業(yè)單位也可以開展內(nèi)部招聘、跨部門項目團隊、輪崗和交流計劃等,為員工提供流動的機會和平臺。 另外也可以建立人才儲備池,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)潛在的流動人才[5]。 此外,事業(yè)單位還可以建立流動支持機制,包括流動借調(diào)的培訓(xùn)和指導(dǎo)、流動后的適應(yīng)和融入輔導(dǎo)等,幫助員工順利進行崗位間的流動,減少適應(yīng)困難和摩擦。 并設(shè)立相應(yīng)的激勵制度,鼓勵員工積極參與流動。 例如,提供流動人員的績效考核和晉升機會,提供流動津貼或其他獎勵,以激發(fā)員工參與的積極性。

      3.3 市場化聘用人力資源納入編制

      傳統(tǒng)上,事業(yè)單位的人力資源配置主要依賴編制制度,即根據(jù)編制數(shù)來決定錄用人員的數(shù)量和崗位。 然而,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和市場競爭的加劇,部分事業(yè)單位開始關(guān)注市場化聘用人力資源并將其納入編制的方式。 市場化聘用人力資源納入編制可以引入市場競爭機制,通過公開招聘和競爭選拔的方式,吸引更多優(yōu)秀的人才加入事業(yè)單位,提高單位的整體素質(zhì)和工作效能。 該模式下,單位可以更加靈活地配置人力資源,根據(jù)實際需求和業(yè)務(wù)發(fā)展來調(diào)整編制數(shù)量和職位設(shè)置,有助于提高單位的適應(yīng)性和效率。 此外,還可以為員工提供更多的職業(yè)發(fā)展機會和晉升途徑,使員工有機會通過競爭選拔進入編制崗位,進一步發(fā)展自己的能力和職業(yè)生涯[6]。

      在這方面,事業(yè)單位可以建立公開招聘和競爭選拔的機制,將市場化聘用人才納入編制。 其中,需要制訂公正、透明的招聘流程和標(biāo)準(zhǔn),確保招聘過程的公平性和競爭性。 事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)實際需要和職能要求,確定崗位需求和編制規(guī)模。 可以通過組織架構(gòu)調(diào)整、崗位職責(zé)梳理和工作量評估等方法,科學(xué)確定編制數(shù)。 此外,事業(yè)單位可以建立人才儲備池,通過市場化聘用人才納入編制,為未來的崗位需求做好人才儲備。 同時,也要加強對編制內(nèi)人才的培養(yǎng)和發(fā)展,提供晉升和職業(yè)發(fā)展的機會。 市場化聘用人力資源納入編制后,還需建立科學(xué)的績效考核和激勵機制。 績效考核應(yīng)基于明確的工作目標(biāo)和指標(biāo),對員工的工作表現(xiàn)進行全面評估,反映員工的工作貢獻和能力發(fā)揮,并與績效獎勵和晉升機會掛鉤,為員工提供明確的激勵和晉升路徑,從而更好地激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)新能力。

      4 結(jié)論

      隨著社會不斷發(fā)展和變革,事業(yè)單位在人力資源配置方面面臨諸多挑戰(zhàn)和機遇。 通過探索新穎的人力資源配置模式,可以為事業(yè)單位的發(fā)展注入新的活力和動力。 可以預(yù)見,隨著技術(shù)進步和全球化發(fā)展,適應(yīng)性更強、靈活性更高的事業(yè)單位人力資源配置模式將成為主流,人力資源管理將更加注重個性化、終身學(xué)習(xí)和適應(yīng)性培養(yǎng)。 崗位設(shè)置將更加靈活多樣,能夠快速響應(yīng)市場需求變化,充分發(fā)揮人員優(yōu)勢和潛力。 通過不斷探索和改進,構(gòu)建高效、合理和適應(yīng)性強的人力資源管理模式,為事業(yè)單位的長期發(fā)展鋪平道路。

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