袁子璇
財務(wù)會計與管理會計均是會計的分支,財務(wù)會計強(qiáng)調(diào)的是會計,管理會計著重強(qiáng)調(diào)的是管理,而財務(wù)會計管理工作則是財務(wù)會計+管理的結(jié)合體,其中涵蓋了管理會計的職能。財務(wù)會計管理工作是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,其涉及到企業(yè)的賬目、成本費用、投資、資金、會計核算、財務(wù)風(fēng)險等多個方面,影響著企業(yè)財務(wù)管理的效果及企業(yè)整體的運營質(zhì)量。本文基于企業(yè)財務(wù)會計管理工作的重要性,積極探尋其提質(zhì)增效的方法,以推動管理工作向著更高層次、更高水平發(fā)展。
企業(yè)財務(wù)會計管理工作的主要內(nèi)容有會計核算、風(fēng)險管理、配置企業(yè)資源等,管理工作的規(guī)范化、法治化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展及生產(chǎn)經(jīng)營管理決策。因此,本文從完善管理工作內(nèi)容體系、信息化管理模式、制度體系、工作環(huán)境與人力資源等多方探討,以達(dá)到促進(jìn)財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效的目的。
(一)落腳成本核算,精益化財務(wù)會計管理
成本核算屬于企業(yè)財務(wù)會計成本管理范疇,其計算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的總成本與單位成本,直接影響著企業(yè)成本預(yù)測,決定著財務(wù)會計管理工作的效果,左右著企業(yè)經(jīng)營決策,因此成本核算在企業(yè)財務(wù)會計管理工作中占據(jù)核心地位,是提質(zhì)增效中的重點內(nèi)容。在提升工作中可從如下幾個方面入手:
1.進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)員工成本核算認(rèn)知,采取教育培訓(xùn)及宣傳等措施,增加企業(yè)員工的了解深度,使員工養(yǎng)成成本節(jié)約的自覺性,積極主動參與及配合成本核算各項工作,構(gòu)建全員參與成本核算格局。
2.樹立邊際成本理念。成本核算中注重邊際成本計算方法的運用,基于“利潤=銷售收入-變動成本總額-固定成本總額”利潤計算公式,開展本量利分析,準(zhǔn)確反映出企業(yè)實際的利潤,其與其他管理會計工具方法的結(jié)合運用,可為企業(yè)管理者預(yù)測與決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。
3.建立標(biāo)準(zhǔn)化的成本核算流程。嚴(yán)把財務(wù)審核關(guān),基于精益財務(wù)管理理念,以“精益管理”思想構(gòu)建完善的成本核算管理制度,明確財務(wù)會計崗位憑證審核、成本核算、賬務(wù)處理、編制記賬憑證等職能,清晰界定崗位工作的標(biāo)準(zhǔn)要求、工作流程、注意事項等,從而提升成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性與可用性。
(二)聚焦管控財務(wù)風(fēng)險,助力管理工作提質(zhì)增效
企業(yè)財務(wù)風(fēng)險形成的原因較為復(fù)雜,風(fēng)險類型較多,這些風(fēng)險始終存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,只是風(fēng)險大小不同。企業(yè)財務(wù)會計管理日常工作中,需將財務(wù)風(fēng)險管控至最低水平,防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。在防范工作中需要重點關(guān)注以下幾個方面:
1.樹立財務(wù)會計風(fēng)險管理意識,用好財務(wù)預(yù)算、控制、分析等手段,提前預(yù)測財務(wù)風(fēng)險,制定風(fēng)險預(yù)警機(jī)制、防范預(yù)案,始終維持財務(wù)風(fēng)險處于可控狀態(tài),及時扼殺財務(wù)風(fēng)險苗頭。
2.建立全面科學(xué)的財務(wù)會計內(nèi)控機(jī)制、企業(yè)各部門之間的監(jiān)督制約體系,實現(xiàn)財務(wù)崗位之間相互的牽制、部門之間相互的監(jiān)督與約束,防范人為引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險。
3.建立健全企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控體系,專門組建財務(wù)風(fēng)險控制小組,企業(yè)從上至下統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé),相關(guān)部門按照職責(zé)分工,密切配合,保障財務(wù)會計管理風(fēng)險管控制度、管控措施等執(zhí)行落實到位,有組織、有計劃、有策略地管控風(fēng)險,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計管理工作的提質(zhì)增效。
(三)致力企業(yè)資源優(yōu)化配置,深挖釋放財務(wù)會計管理職能
企業(yè)財務(wù)會計核算、資金管理、成本管理、財務(wù)監(jiān)督等職能的發(fā)揮,有助于企業(yè)資源的優(yōu)化配置,如根據(jù)企業(yè)資源現(xiàn)狀,基于會計核算、財務(wù)分析結(jié)果,制定資源配置方式、確定配置成本,并以財務(wù)會計專業(yè)的角度評估資源配置方案的可行性,為企業(yè)資源優(yōu)化配置提供最佳的財務(wù)會計解決方案。在企業(yè)財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效中,需以企業(yè)資源優(yōu)化配置為核心,加強(qiáng)以下幾方面的工作:
1.加強(qiáng)會計信息質(zhì)量管理。做好會計核算工作過程監(jiān)管,規(guī)范約束財務(wù)會計核算工作行為,從而為制定資源配置方案提供準(zhǔn)確、完整、真實的會計信息。
2.加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理。貫徹落實全面預(yù)算管理,深挖釋放預(yù)算管理財務(wù)資源配置職能,基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營計劃編制預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控,預(yù)算后落實預(yù)算績效管理,以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源的合理配置與有效管控,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
3.在企業(yè)資源配置過程中提供會計咨詢服務(wù),主要包括會計專業(yè)方面、國家政策方面、財務(wù)及會計規(guī)章制度方面等的咨詢,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行的合法合規(guī),最大程度上提升企業(yè)資源的利用效益,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。
(一)完善ERP系統(tǒng)財務(wù)會計管理模塊建設(shè)
1.完善建設(shè)思路
企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)屬于財務(wù)會計管理系統(tǒng),集成化、一體化、信息化管理企業(yè)的物資、財務(wù)、信息等,其不但有利于企業(yè)資源的合理配置,還有助于企業(yè)財務(wù)會計管理工作質(zhì)量與效率的提升。在財務(wù)會計功能模塊中,集約化管理企業(yè)財務(wù)會計記賬、報表、成本等數(shù)據(jù),自動化核對賬目、統(tǒng)計數(shù)據(jù)及生成報表,替代財務(wù)會計大量重復(fù)性手工操作,提升財務(wù)會計管理工作效率及會計數(shù)據(jù)質(zhì)量。
在企業(yè)財務(wù)會計管理工作中,通過完善ERP系統(tǒng)的建設(shè)可達(dá)到提質(zhì)增效的目的。ERP系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計,以企業(yè)財務(wù)會計管理需求為目標(biāo),分別設(shè)置企業(yè)財務(wù)會計與財務(wù)管理兩大功能模塊,同時依托于云存儲、云服務(wù)及云計算等,打造云ERP系統(tǒng),集成企業(yè)財務(wù)、銷售、客戶關(guān)系管理等業(yè)務(wù),并集成企業(yè)其他的系統(tǒng),如生產(chǎn)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)等,從而實現(xiàn)企業(yè)各部門之間及數(shù)據(jù)信息資源的共享與連接,提升財務(wù)部門與各部門之間的溝通效率。
2.財務(wù)會計模塊
依托于云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、計算機(jī)技術(shù)等,進(jìn)行ERP系統(tǒng)財務(wù)會計模塊功能的設(shè)計,匯聚存儲財務(wù)會計數(shù)據(jù),集中企業(yè)數(shù)據(jù)并加強(qiáng)協(xié)作,增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可見性,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中的實時傳遞與共享,為財務(wù)報告的生成及財務(wù)風(fēng)險的防控扎實數(shù)據(jù)基礎(chǔ),提升財務(wù)的洞察力。具體建設(shè)及實現(xiàn)的功能如下:
1)總賬模塊,包括日記賬功能、一般明細(xì)賬、總分類賬等,屬于ERP系統(tǒng)的信息中心;2)應(yīng)收賬模塊,主要有發(fā)票、客戶、支付等管理功能,可自動生成多種記賬憑證。該模塊與企業(yè)的訂單系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)等建立連接,及時收集應(yīng)收賬款信息數(shù)據(jù);3)應(yīng)付賬模塊,屬于付賬管理功能模塊,涵蓋發(fā)票、供應(yīng)商、支票等管理,該模塊與企業(yè)采購、庫房等系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)共享,收集企業(yè)支出相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并通過賬戶年齡分析,保證財務(wù)會計及時處理應(yīng)付賬款;4)現(xiàn)金管理模塊,集成總賬、應(yīng)收應(yīng)付賬模塊,對企業(yè)現(xiàn)金流入與流出進(jìn)行實時管控,如支票、匯票等的管理,銀行業(yè)務(wù)的查詢、票據(jù)的維護(hù)等;5)固定資產(chǎn)核算模塊,完成固定資產(chǎn)的登錄、明細(xì)賬與報表的編制,以及固定資產(chǎn)的計提折舊、增刪改查等,如實呈現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,為企業(yè)固定資產(chǎn)購置、利用、處置等提供決策支持;6)成本模塊,分類管理與計算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本,具備成本分析與規(guī)劃功能。
3.財務(wù)管理模塊
基于財務(wù)會計各功能模塊形成的數(shù)據(jù)信息,為財務(wù)管理模塊中的財務(wù)計劃、財務(wù)分析、財務(wù)決策等提供會計數(shù)據(jù)支持,以便于利用大數(shù)據(jù)技術(shù)深挖會計數(shù)據(jù)價值,服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策。1)財務(wù)計劃。具體量化財務(wù)管理目標(biāo),主要是根據(jù)ERP系統(tǒng)財務(wù)分析結(jié)果,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)實際需要等,編制財務(wù)計劃與制定財務(wù)預(yù)算;2)財務(wù)分析。利用大數(shù)據(jù)分析可視化技術(shù)分析會計數(shù)據(jù),以圖表的形式呈現(xiàn)分析結(jié)果,并提供自動分析、查詢、統(tǒng)計等功能,提升財務(wù)分析的全面性、時效性及準(zhǔn)確性;3)財務(wù)決策。主要針對企業(yè)資金利用進(jìn)行決策,包括投融資管理、資金管理等。財務(wù)管理是ERP系統(tǒng)重要的功能之一,可實現(xiàn)利潤與發(fā)票跟蹤管理、預(yù)算編制、財務(wù)審計、財務(wù)風(fēng)險管理等,為企業(yè)財務(wù)會計管理工作的提質(zhì)增效提供最佳的信息化管理支持。
(二)打造企業(yè)財務(wù)共享中心模式
財務(wù)共享中心模式比較適合大型企業(yè),實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財稅一體化、集約化管理,集成企業(yè)內(nèi)部多個信息化系統(tǒng),如ERP、CRM、SRM等。財務(wù)共享中心平臺的業(yè)務(wù)應(yīng)用層涵蓋了預(yù)算管理、費用管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、資金管理、總賬管理等財務(wù)會計管理內(nèi)容,并設(shè)置了單據(jù)處理、業(yè)務(wù)組管理、人員管理、調(diào)動管理等共享作業(yè),以及信用管理、服務(wù)管理、檔案管理等業(yè)務(wù)應(yīng)用,實現(xiàn)企業(yè)臺賬的統(tǒng)一管理,財務(wù)報賬、預(yù)算、資金的集中管控與財務(wù)移動化審批等,消減財務(wù)會計管理流程及中間環(huán)節(jié),從而促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化管理水平的提升。
首先,開展籌資管理。利用財務(wù)會計的核算職能,基于籌資的總金額、資金的來源等,核算資金利用方向、籌資成本等,以優(yōu)化調(diào)整籌資來源、籌資方式等,規(guī)避籌資風(fēng)險。
其次,進(jìn)行分配管理。全面收集企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),分類核算資產(chǎn)、負(fù)債、收支等,通過長期積累各部門財務(wù)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確把握各部門的資源需求,為企業(yè)資源分配奠定基礎(chǔ)保障。
再次,利用財務(wù)共享中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)企業(yè)資源,如資金投入方向的調(diào)整、財務(wù)資金的配置、固定資產(chǎn)的保值增值等。
最后,開展企業(yè)監(jiān)督活動。業(yè)財融合后,實現(xiàn)財務(wù)會計對業(yè)務(wù)活動過程的監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)運行及業(yè)務(wù)運行中存在的問題,并給出改進(jìn)建議,有效防范企業(yè)各項財務(wù)風(fēng)險。
(三)重點強(qiáng)調(diào)法治化財務(wù)會計管理工作
首先,在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)財務(wù)會計相關(guān)法規(guī)制度政策等的宣傳教育力度,或者開展普法、學(xué)法活動,強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理人員、會計人員及相關(guān)人員的法治意識,以法治化財務(wù)會計管理思維規(guī)范與約束自身的工作言行,降低財務(wù)違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生的概率。
其次,加大內(nèi)部審計力度。針對財務(wù)會計管理的重點環(huán)節(jié)、風(fēng)險環(huán)節(jié)等,進(jìn)行財務(wù)會計管理制度、管理工作、管理成果等的審計,深挖財務(wù)會計管理工作中的不足及存在的問題,及時進(jìn)行整改與調(diào)整,確保管理工作的有效性。同時配合與積極接受政府、工商、稅務(wù)、財政、第三方審計機(jī)構(gòu)等的監(jiān)督與指導(dǎo),保證會計相關(guān)法規(guī)制度的落地實施,提升財務(wù)會計管理的法治化水平。
最后,企業(yè)需嚴(yán)把會計人員上崗關(guān)。所有財務(wù)會計人員必須持證上崗,均要具有會計從業(yè)資格證,從嚴(yán)格把關(guān)會計人員專業(yè)素質(zhì)與能力入手,以提升人資水平,推動企業(yè)財務(wù)會計管理工作的提質(zhì)增效。
(四)深度融合財務(wù)會計與管理會計
促進(jìn)財務(wù)會計與管理會計深度融合,整合兩者的優(yōu)勢,相互彌補(bǔ)不足,構(gòu)建一個更為完整的財務(wù)會計管理體系,更加準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況、利潤情況等,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃的制定與企業(yè)決策等提供有力的支撐。
首先,財務(wù)會計人員需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理觀念,深刻地認(rèn)識到財務(wù)會計與管理會計融合的重要性。企業(yè)需加強(qiáng)財務(wù)會計管理新理念、新措施、新方法等的宣傳教育工作,為兩者的深度結(jié)合夯實基礎(chǔ)保障。
其次,完善財務(wù)會計與管理會計融合體系與機(jī)制建設(shè)。根據(jù)財務(wù)會計與管理會計的職能,結(jié)合企業(yè)財務(wù)會計管理需要、業(yè)務(wù)開展實際等,合理分工、細(xì)化職責(zé)、明確崗位工作內(nèi)容、理順工作流程,建立財務(wù)會計與管理會計的工作秩序,實現(xiàn)兩項工作之間有序的銜接與深度的融合。
最后,并行權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實現(xiàn)制。引進(jìn)多元化的會計確認(rèn)、計量方式,協(xié)調(diào)財務(wù)會計與管理會計之間的工作關(guān)系,推動兩者全面、深度的融合,為企業(yè)財務(wù)會計管理提供最佳的技術(shù)、工具及信息支撐。
(五)提升財務(wù)會計管理工作制度化水平
首先,以財務(wù)會計管理工作內(nèi)容、工作需求及工作中存在的問題為切入點,制定出切實可行、符合財務(wù)會計管理實際的管理制度。如針對原始憑證管理,明確審核責(zé)任、審核標(biāo)準(zhǔn)要求,以及憑證填制的內(nèi)容、規(guī)范等,清晰界定經(jīng)手人員的責(zé)任與工作要求,突顯出制度的剛性約束與規(guī)范作用,提升原始憑證管理的質(zhì)量。
其次,建立完善的內(nèi)控機(jī)制。建立財務(wù)會計崗位之間的牽制機(jī)制,切實解決財務(wù)會計崗位不相容職務(wù)相分離問題。可由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理者及財務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組建監(jiān)督檢查小組,對企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)、制度執(zhí)行過程等進(jìn)行日常性的監(jiān)督檢查,以持續(xù)地完善制度,保證制度的落地實施。
最后,確定內(nèi)部控制重點內(nèi)容以及企業(yè)資產(chǎn)的清點盤查、業(yè)務(wù)收入支出的跟蹤監(jiān)控等,堵塞財務(wù)會計管理工作漏洞,進(jìn)而提升財務(wù)會計管理工作制度化、科學(xué)化發(fā)展水平。
企業(yè)財務(wù)會計管理工作的提質(zhì)增效首先要落腳于管理工作的核心關(guān)鍵環(huán)節(jié),具備財務(wù)共享中心建設(shè)、業(yè)財融合條件的企業(yè),還可設(shè)置財務(wù)共享中心,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財?shù)纳疃热诤稀M瑫r并行財務(wù)會計與管理會計兩種機(jī)制,促使財務(wù)會計管理具備參與企業(yè)戰(zhàn)略計劃制定、經(jīng)營管理決策的能力。而基于財務(wù)共享中心進(jìn)行財務(wù)會計籌資、分配、調(diào)節(jié)、監(jiān)督等管理活動,在夯實財務(wù)會計管理信息化基礎(chǔ)的情況下,加強(qiáng)企業(yè)管理層面人員、制度、機(jī)制等的建設(shè),以達(dá)到全面提升管理工作質(zhì)量與效率的目標(biāo)。
(作者單位:三亞學(xué)院)