朱文霞
近年來,一些知名上市公司的審計失敗事件引發(fā)了廣泛的關(guān)注,這些審計失敗不僅對公司自身造成了財務(wù)損失,還對整個金融市場產(chǎn)生了不良影響,破壞了公眾的信心。審計失敗通常是由多種因素導(dǎo)致的,其中包括財務(wù)報表欺詐、內(nèi)部控制不力、管理層不誠實、審計程序不足等。其中,財務(wù)報表欺詐,尤其是涉及收入確認(rèn)的欺詐,在審計失敗中占有重要地位。收入確認(rèn)是財務(wù)報表中的一個關(guān)鍵要素,也是最容易受到操縱和濫用的財務(wù)信息之一。
上市公司審計失敗
一、上市公司審計失敗的原因
審計失敗中最顯著的原因之一是財務(wù)報表欺詐。公司管理層會故意夸大或虛報公司的財務(wù)表現(xiàn),以吸引更多的投資或掩蓋實際的財務(wù)問題,這種財務(wù)報表欺詐涉及收入確認(rèn)的濫用,虛構(gòu)銷售、客戶或合同等。審計失敗還與公司的內(nèi)部控制體系有關(guān)。內(nèi)部控制是確保財務(wù)報表準(zhǔn)確性和合規(guī)性的關(guān)鍵要素。如果公司沒有有效的內(nèi)部控制機制,那么審計員就無法獲得足夠的審計證據(jù),或者無法識別存在的問題。公司管理層對審計員和股東的不誠實也會導(dǎo)致審計失敗。管理層故意隱瞞財務(wù)問題,不提供真實信息或者與審計員合謀來欺騙股東和投資者。監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)管不力也會導(dǎo)致審計失敗。如果監(jiān)管機構(gòu)未能充分監(jiān)管公司的財務(wù)報表和披露,那么公司更容易逃避審計,而審計員難以識別問題。有時公司面臨市場壓力,從而導(dǎo)致公司管理層采取不正當(dāng)手段,這也是審計失敗的原因之一。
二、收入確認(rèn)欺詐在審計失敗中的角色
審計失敗中的一個主要問題是公司故意夸大收入,以顯示公司的財務(wù)狀況更好,這種收入夸大涉及虛構(gòu)銷售或服務(wù)、虛構(gòu)合同或提前確認(rèn)收入,審計員需要特別關(guān)注公司的收入確認(rèn)政策和實踐,以識別潛在的問題。公司濫用收入確認(rèn)時間,將未來的收入提前確認(rèn)為當(dāng)期收入,這種行為導(dǎo)致公司在短期內(nèi)實現(xiàn)表面上的增長,未來會導(dǎo)致財務(wù)困難,因此審計員需要審查公司的交易和收入確認(rèn)時間,以確保其合規(guī)性。公司虛構(gòu)客戶和銷售,以增加收入并欺騙審計員。審計員需要仔細(xì)檢查客戶和銷售交易,以確認(rèn)其真實性。公司試圖隱藏退貨或給予客戶折扣,以增加實際銷售收入,審計員需要確保公司準(zhǔn)確記錄所有退貨和折扣,以防止收入夸大。公司采用銷售回購協(xié)議來欺騙審計員,將實際上是貸款的交易呈現(xiàn)為銷售,這種做法會導(dǎo)致收入夸大,而實際上沒有真正的銷售,審計員需要審查這些協(xié)議,以確認(rèn)其真實性。收入確認(rèn)欺詐還涉及銷售與收款不匹配的情況。公司確認(rèn)了銷售收入,但實際上并未收到相應(yīng)的款項,審計員需要仔細(xì)檢查銷售和收款記錄,以識別潛在的問題。公司偽造文件和憑證,以支持虛假的收入確認(rèn),包括虛假的銷售發(fā)票、合同或客戶確認(rèn)函,審計員需要審查這些文件的真實性。
三、審計程序不足的問題
審計程序通常涉及風(fēng)險評估,以確定涉及的風(fēng)險和問題。然而,如果風(fēng)險評估不足,審計員會錯過一些重要問題,如對特定領(lǐng)域的風(fēng)險不夠關(guān)注,或?qū)菊w風(fēng)險評估不準(zhǔn)確。審計程序不足將導(dǎo)致審計員無法充分了解公司內(nèi)部控制和財務(wù)報表,比如未充分了解公司運營。審計程序通常涉及證據(jù)的搜集和分析。不足的證據(jù)搜集容易導(dǎo)致審計員沒有足夠的證據(jù)來支持其審計意見。不足的審計程序執(zhí)行會導(dǎo)致審計員未能執(zhí)行所有必要的程序,包括未能及時完成審計工作或者未能充分記錄審計發(fā)現(xiàn)。審計過程通常包括監(jiān)督和復(fù)核程序,以確保審計員的工作質(zhì)量。不足的審計監(jiān)督和復(fù)核會導(dǎo)致審計員不能及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤問題,包括未充分審查審計工作底稿,或未能識別問題。審計程序通常涉及與客戶和審計委員會的溝通和報告。不足的溝通和報告會導(dǎo)致審計員未能準(zhǔn)確傳達(dá)審計發(fā)現(xiàn)的問題,包括未能清晰地報告審計發(fā)現(xiàn)的問題,或者未能及時與相關(guān)方溝通。
收入確認(rèn)欺詐檢測
一、收入確認(rèn)欺詐的常見模式
一種常見的收入確認(rèn)欺詐是虛構(gòu)銷售。公司報告銷售了不存在的商品或服務(wù),以增加其收入,這種虛假銷售通常通過偽造銷售訂單、合同和發(fā)票來實現(xiàn)。某些公司會在報告期末暫時性確認(rèn)銷售,尤其是在即將結(jié)束的財政年度,這樣可以提前實現(xiàn)收入,增加公司的財務(wù)表現(xiàn)。然后,公司需要在下一個財政年度中調(diào)整這些收入。一些公司會將本應(yīng)確認(rèn)為支出的項目或成本資本化為收入,導(dǎo)致公司的財務(wù)表現(xiàn)看起來更健康,但實際上它們在未來需要承擔(dān)更高的成本。公司虛構(gòu)銷售回籠協(xié)議,在財務(wù)報表中展示虛假的銷售和應(yīng)收款項,可以幫助公司偽裝其財務(wù)狀況。有些公司濫用收入確認(rèn)政策的灰色地帶,以獲得更多的靈活性來影響其報告的收入,包括延遲確認(rèn)收入,以提高未來的收入表現(xiàn)。公司隱瞞與收入有關(guān)的重大事實,例如合同中的附加條件或承擔(dān)的責(zé)任,這樣做可以導(dǎo)致財務(wù)報表中收入被過分夸大。一些公司會在不同會計期間滾動銷售,以充實一個財政年度的收入,并縮減另一個財政年度的收入,這種做法可以影響公司的年度財務(wù)表現(xiàn)。
二、審計員在檢測收入確認(rèn)欺詐時的挑戰(zhàn)
審計員必須警惕公司偽造的文件和記錄,包括銷售訂單、發(fā)票、合同和收款憑證。欺詐性文件會誤導(dǎo)審計員,使其無法準(zhǔn)確識別欺詐行為。虛構(gòu)銷售非常隱蔽,往往需要審計員深入挖掘以發(fā)現(xiàn)跡象,審計員需要仔細(xì)研究銷售交易的詳細(xì)信息,包括貨物或服務(wù)的交付、付款情況和相關(guān)方的確認(rèn)。公司采取偽裝的手法,以在報告期末暫時性確認(rèn)銷售,這意味著審計員需要考慮收入確認(rèn)的時間點和條件,以識別這種做法。一些欺詐行為涉及高度專業(yè)的知識,例如偽造合同或使用偽造的銀行文檔,審計員需要與法務(wù)和金融專家合作,以識別這些復(fù)雜的欺詐。欺詐性行為通常伴隨著偽裝財務(wù)報表,審計員需要了解如何檢測財務(wù)報表中的異常和不一致,以揭示潛在的欺詐。欺詐性行為涉及公司內(nèi)部人員,包括高級管理層,審計員需要審查內(nèi)部控制和審計程序,以減少合謀風(fēng)險。對于國際上市公司,涉及多個法域的稅務(wù)法規(guī)和法律,審計員需要了解不同法域的稅務(wù)合規(guī)性,以識別欺詐行為?,F(xiàn)代公司通常依賴于復(fù)雜的信息技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)處理,審計員需要了解這些系統(tǒng),以識別風(fēng)險和漏洞。
三、需要改進(jìn)的審計程序
審計程序的改進(jìn)應(yīng)始于更全面的風(fēng)險評估,審計團(tuán)隊?wèi)?yīng)深入了解公司的業(yè)務(wù)模型和風(fēng)險,明確潛在的欺詐風(fēng)險,特別是與收入確認(rèn)相關(guān)的風(fēng)險,這涉及與公司管理層和內(nèi)部審計團(tuán)隊進(jìn)行密切合作,以獲得更多的見解。審計程序的改進(jìn)可以包括使用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具,數(shù)據(jù)分析工具可以加速審計程序,幫助審計員更容易地檢測到潛在問題。審計程序應(yīng)包括更加強化的內(nèi)部控制審計,以確保公司的內(nèi)部控制體系能夠有效防范欺詐風(fēng)險,這需要審計員深入了解公司的內(nèi)部控制框架,包括審計內(nèi)部控制的有效性。審計程序的改進(jìn)還可以包括更多的數(shù)據(jù)驗證和第三方確認(rèn),確保收入的真實性,特別是與公司客戶和合同相關(guān)的信息,審計員可以與客戶直接聯(lián)系,驗證交易和合同的真實性。
審計程序的改進(jìn)
一、改進(jìn)方法和技術(shù)
采用現(xiàn)代數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù),審計員可以更快速地分析大量財務(wù)數(shù)據(jù),識別異常和模式,更容易檢測到潛在的欺詐行為,這些技術(shù)可以幫助審計員更快速、準(zhǔn)確地識別不尋常的交易和行為。使用專門的數(shù)據(jù)分析工具,如審計數(shù)據(jù)分析軟件,可以幫助審計員自動化數(shù)據(jù)分析過程,這些工具通常具有內(nèi)置的分析規(guī)則和模型,可以更輕松地檢測潛在問題,審計員可以配置這些工具以滿足特定的審計需求。人工智能和機器學(xué)習(xí)技術(shù)可以用于構(gòu)建模型,分析歷史數(shù)據(jù),并識別欺詐模式,這些技術(shù)可以用于自動化欺詐檢測過程,并提高檢測的準(zhǔn)確性,審計員可以訓(xùn)練機器學(xué)習(xí)模型來識別不尋常的交易。在審計程序中引入更多的比對與確認(rèn),尤其是與第三方數(shù)據(jù)源的比對,審計員可以與公司的客戶、供應(yīng)商和合同方進(jìn)行比對和確認(rèn),以確保數(shù)據(jù)的真實性和一致性,發(fā)現(xiàn)欺詐行為。使用風(fēng)險分析和模擬工具,審計員可以模擬不同的風(fēng)險情境,評估潛在的欺詐風(fēng)險,審計員更好地理解欺詐模式,有針對性地進(jìn)行審計程序。在審計程序中增加實地審計和深入調(diào)查的元素,特別是與高風(fēng)險交易和客戶相關(guān)的審計,審計員需更深入地了解潛在的欺詐性行為,并獲取更多的證據(jù)。建立持續(xù)監(jiān)測機制,以實時監(jiān)控公司的財務(wù)交易和業(yè)務(wù)活動,及早發(fā)現(xiàn)不尋常的模式和交易,更快速地應(yīng)對潛在的欺詐行為。為審計團(tuán)隊成員提供持續(xù)培訓(xùn)和教育,提高他們的欺詐識別技能。培訓(xùn)可以包括案例研究、模擬演練和知識分享,增強審計員的專業(yè)能力。
二、強調(diào)數(shù)據(jù)分析和數(shù)字審計的作用
數(shù)據(jù)分析工具可以快速處理大量數(shù)據(jù),執(zhí)行各種分析和模式識別任務(wù),審計員可以使用這些工具來自動識別異常交易和模式,更快速地檢測潛在的收入確認(rèn)欺詐。數(shù)據(jù)分析提供了審計程序的高效性和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以挖掘隱藏在數(shù)據(jù)中的有用信息和模式,審計員可以使用數(shù)據(jù)挖掘來識別欺詐模式,包括不尋常的收入識別模式,提高審計員對欺詐風(fēng)險的敏感度。數(shù)字審計工具允許審計員自定義審計規(guī)則和模型,以適應(yīng)特定的審計任務(wù),審計員可以根據(jù)公司的特點和風(fēng)險因素制定審計規(guī)則,使其更具針對性,提高檢測的準(zhǔn)確性。數(shù)字審計工具可以用于實時監(jiān)控財務(wù)交易和業(yè)務(wù)活動,這使得審計員可以及時發(fā)現(xiàn)不尋常的模式和交易,并采取措施應(yīng)對潛在的欺詐行為。實時監(jiān)控有助于減少審計滯后性。數(shù)據(jù)分析和數(shù)字審計工具通常提供數(shù)據(jù)可視化功能,將數(shù)據(jù)呈現(xiàn)為圖形、圖表和儀表板,審計員更清晰地理解數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)潛在的欺詐模式,并與利益相關(guān)者分享審計結(jié)果。數(shù)字審計工具可以自動執(zhí)行審計程序,減輕審計員的工作負(fù)擔(dān),這使審計員能夠更專注于審計程序的設(shè)計和結(jié)果解釋,而不是數(shù)據(jù)處理的細(xì)節(jié)。數(shù)字審計工具支持審計程序的持續(xù)改進(jìn),審計員可以根據(jù)以前的經(jīng)驗和檢測結(jié)果來調(diào)整審計規(guī)則和模型,不斷提高審計程序的效力。
綜上,改進(jìn)審計程序以便更好地檢測收入確認(rèn)欺詐至關(guān)重要。雖然數(shù)字化技術(shù)和數(shù)據(jù)分析工具的發(fā)展為審計員提供了更多的資源來改進(jìn)審計程序,可以更好地識別收入確認(rèn)欺詐,但這仍然需要更多的研究來確定最有效的方法和技術(shù)。[作者單位:天健會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)]