童慶平

近年來(lái)，圖書更新速度很快，每學(xué)期都有較多的紙質(zhì)圖書入庫(kù)，圖書館藏書數(shù)量明顯增大，書籍替換頻率加快，隨之產(chǎn)生的書籍倒架工作量也相應(yīng)增加。圖書倒架是圖書館的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，關(guān)系到紙質(zhì)圖書的查找效率，直接影響圖書借閱室的秩序和讀者的使用體驗(yàn)。在倒架過程中，如果前期倒架計(jì)劃安排不合理，可能會(huì)出現(xiàn)一些窩工、返工現(xiàn)象，本來(lái)一次能完成的事情，需要兩三次完成，浪費(fèi)了人力，推遲了倒架時(shí)間。初步估算出需要上架和預(yù)留空位可容納書籍的數(shù)量，科學(xué)籌劃好書籍倒架，能夠避免一些復(fù)雜的計(jì)算過程，使圖書倒架過程輕松有序。

合理確定倒架開始時(shí)機(jī)。通過查看文件、參加會(huì)議和詢問同事等途徑，收集每學(xué)期的購(gòu)書情況，了解最近書籍入庫(kù)、剔舊等較大批量書籍進(jìn)出庫(kù)工作的時(shí)間和各種書籍進(jìn)出庫(kù)的大致數(shù)量。確認(rèn)在近期沒有新書入庫(kù)和剔舊任務(wù)的前提下，如果有圖書因預(yù)留空位不夠多而不能上架，或書籍在架位置比較擁擠，就可以參照近期出入庫(kù)書籍?dāng)?shù)量進(jìn)行倒架。

統(tǒng)計(jì)待上架書籍?dāng)?shù)量。待上架書籍，可分為未入庫(kù)和已入庫(kù)兩種情況。未入庫(kù)書籍，可依據(jù)書單列表或現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)數(shù)，按照索書號(hào)的順序，分別統(tǒng)計(jì)各號(hào)段書籍的數(shù)量，精確到千；已入庫(kù)書籍，因位置擁擠不能夠及時(shí)上架的，可以用同樣規(guī)格的書車進(jìn)行裝載，整齊擺放在對(duì)應(yīng)書架附近的位置，如小型書車滿載量為70冊(cè)，可以作為裝載書籍?dāng)?shù)量的計(jì)量單位，也可以先將黃皮紙鋪在地上，把書籍按照索書號(hào)順序整齊擺放于需上架位置附近，精確到千。依次記錄各號(hào)段待上架圖書的數(shù)量A1，A2，……，AX。近期的圖書采購(gòu)計(jì)劃、書籍入館，是待上架圖書數(shù)量和倒架頻率的重要依據(jù)，如果單批次集中采購(gòu)某一學(xué)科的圖書，則首先考慮通過專門書架用來(lái)作為臨時(shí)周轉(zhuǎn)，并尋找合適的倒架方向。

根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理排架。如果沒有確定的入庫(kù)書籍?dāng)?shù)量信息，排架初步按照兩頭密中間疏的原則，對(duì)整個(gè)書庫(kù)書籍進(jìn)行排架，即全部書籍最靠前的約1/4部分和最靠后的約1/4部分，每個(gè)書格預(yù)留1/5～1/4的空位，占全部書籍?dāng)?shù)量一半的中間位置書架，每個(gè)書格預(yù)留1/4～1/3的空位，這樣保證了中間部分的空位相對(duì)較多，利于以后接收來(lái)自兩端的書籍。

如果有確定的入庫(kù)書籍?dāng)?shù)量信息，那么就根據(jù)來(lái)書數(shù)量留出相應(yīng)的空位。然后，在架位比較充足的情況下，考慮到各書架和各學(xué)科的獨(dú)立性，盡量將同一學(xué)科的書籍?dāng)[放在同一個(gè)書架上，如果不能夠完全擺下，盡量擺放于書架的同一面，同時(shí)一排書架與相鄰的下一排書架之間，書籍的分?jǐn)嘁惨M量按照比較大的分類分開，這時(shí)就不需要考慮到底每個(gè)書格上預(yù)留多少空位；在架位比較緊張的情況下，就只能按照順序排架。

統(tǒng)計(jì)空余位置可放置書籍?dāng)?shù)量。準(zhǔn)備紙筆記錄或記憶的方式，按照書籍?dāng)[放順序，采取目測(cè)方式，從前往后依次統(tǒng)計(jì)出每個(gè)可填補(bǔ)幾千冊(cè)書籍的點(diǎn)位，可以填補(bǔ)書籍的數(shù)量，統(tǒng)計(jì)單位為千，整個(gè)書庫(kù)粗略按照3～5個(gè)點(diǎn)位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。其中最開始和最末尾的點(diǎn)位需要每個(gè)架位預(yù)留1/5～1/4，中間的點(diǎn)位需要每個(gè)架位預(yù)留1/4～1/3。例如每個(gè)空書格滿架可容納50冊(cè)書籍，如果需要預(yù)留1/3的空位，則空書架的格子數(shù)乘以33.3就是此點(diǎn)位可容納圖書數(shù)量，即33.3×64（架位數(shù)）=2133；部分只有半數(shù)空位和大半空位的書格，可以將2133為基數(shù)，估算出可容納書籍?dāng)?shù)量。實(shí)際空位數(shù)可根據(jù)書籍厚度相應(yīng)增減，如H類書較薄，相應(yīng)可容納書籍較多；I、K類書籍較厚，相應(yīng)可容納書籍較少。依次記錄下各個(gè)空位B1，B2，B3等數(shù)值，四舍五入精確到千即可。

將待上架書籍和空余位置進(jìn)行合并。如圖3所示，首先進(jìn)行頭部空位A1和尾部空位A3與相對(duì)應(yīng)書籍的合并，并區(qū)分不同情況。

B1在前，A1在后，如圖1所示，統(tǒng)計(jì)B1和B2之間所有待上架書籍?dāng)?shù)量總和，即A1+A2+……+Ax的數(shù)值，如果A1+A2+……+Ax>B1，則計(jì)劃從第一本書開始正倒，直至剩下待上架書籍?dāng)?shù)量為A1+A2+……+Ax-B1，形成第一個(gè)區(qū)域Ⅰ；剩余的書籍和第二個(gè)空位B2進(jìn)行合并并反倒，形成第二個(gè)區(qū)域Ⅱ；最后面的空位B3根據(jù)位置關(guān)系進(jìn)行相應(yīng)的合并，形成第三個(gè)區(qū)域Ⅲ；中間剩下的書籍看哪邊有空位再進(jìn)行倒架。

B1在前，A1在后，如圖1所示，如果A1+A2+……+Ax

圖1

A1在前，B1在后，如圖2所示，如果A1+A2+……+Ax

A1在前，B1在后，如圖2所示，如果A1+A2+……+Ax>B1，則計(jì)劃抽走部分書籍至周轉(zhuǎn)架，使剩下的書籍?dāng)?shù)量之和小于B1，參照情況三進(jìn)行反向倒架；或者往后找到空位B2，將B1、B2合并，從B2最后一本書的位置開始，進(jìn)行反向倒架。最后的空位B3根據(jù)位置關(guān)系進(jìn)行相應(yīng)的合并；中間剩下的書籍看哪邊有空位再進(jìn)行倒架。

圖2

按照安排進(jìn)行倒架。按照之前劃分的區(qū)域，相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行倒架。如果空余位置在前，待上架書籍在后，則采取正倒方式對(duì)書籍倒架，即區(qū)域內(nèi)的第一本開始擺放，后面依次跟進(jìn)，按照書籍排架方式擺放書籍；如果空余位置在后，待上架書籍在前，則采取反倒方式對(duì)書籍倒架，即區(qū)域內(nèi)最后一本書開始，緊跟著倒數(shù)第二本、第三本，以此類推，按照書籍排架的反方向擺放書籍。倒架工作大部分由勤工學(xué)生或志愿者完成，利用課余時(shí)間靈活組隊(duì)，少的1～2人一組，多的3～5人一組，配置在不同距離的作業(yè)面上。取書時(shí)可以將同樣厚度、大小的書籍一起拿，厚重的書籍一次拿1～2冊(cè)，輕薄的書籍一次拿4～6冊(cè)。傳書過程中，人少時(shí)可使用書車運(yùn)輸，人多時(shí)可直接穿過書架遞書或幾米距離內(nèi)多人傳書。

圖3

容量在20萬(wàn)冊(cè)書籍的單個(gè)書庫(kù)，由于可以采取2～3個(gè)組同時(shí)展開的方式進(jìn)行，十幾萬(wàn)書籍的倒架通常可以在20～40個(gè)工作日完成，可以避開進(jìn)書時(shí)間，不至于嚴(yán)重影響書籍入庫(kù)。同時(shí)，大范圍倒架只有裝書的時(shí)候有一點(diǎn)點(diǎn)聲音，其他過程聲音很小，不影響書庫(kù)正常開放，可在每個(gè)學(xué)期開學(xué)后根據(jù)需要進(jìn)行。正確的倒架組織，能較大程度減少窩工率，縮短倒架工作時(shí)間，提高工作效率，降低倒架頻率；同時(shí)，由于前期統(tǒng)計(jì)工作和倒架的具體安排，對(duì)圖書管理人員提出了一定要求，需要圖書管理人員有一定的數(shù)學(xué)計(jì)算能力和立體空間概念，所有參與者需具備一定的吃苦耐勞精神。

倒架完成后，需要將原來(lái)各書架上面的書籍類別標(biāo)識(shí)移動(dòng)到新的位置，以便于讀者通過檢索軟件確定書籍索書號(hào)，并找到對(duì)應(yīng)的借閱室，自行找到對(duì)應(yīng)的書架和架位，降低讀者直接找到圖書管理員的次數(shù)，為圖書管理員節(jié)省時(shí)間。

特殊情況的處置。圖書倒架不是一個(gè)按部就班的工作，突出特點(diǎn)是不可控因素多。例如讀者方面，學(xué)生畢業(yè)前集中還回大量圖書、每個(gè)星期開學(xué)后一周內(nèi)、全校的借書活動(dòng)結(jié)束等時(shí)機(jī)，都會(huì)有大量的書籍需要上架；圖書采購(gòu)方面，龐大的書目體量導(dǎo)致無(wú)法精準(zhǔn)選書、館藏書目查重后刪減部分圖書、驗(yàn)收過程中剔除不合格圖書、圖書供貨商送書是否準(zhǔn)時(shí)等因素，都會(huì)直接導(dǎo)致書籍進(jìn)庫(kù)出現(xiàn)時(shí)間、種類和數(shù)量難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的特點(diǎn)。圖書管理人員要結(jié)合部門工作特點(diǎn)，愛崗敬業(yè)，主動(dòng)擔(dān)當(dāng)，拒絕推諉。在平時(shí)的工作中要遵守工作紀(jì)律，上班期間合理分配精力，不做與工作無(wú)關(guān)的事情，保持工作狀態(tài)，掌握工作節(jié)奏，以不變應(yīng)萬(wàn)變，集中有限的精力完成重點(diǎn)時(shí)段的工作，使書籍流通工作緊張有序地進(jìn)行。

（作者單位：武漢商學(xué)院圖書館）